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辦公室崗位職責

時(shí)間:2024-07-25 10:11:36 崗位職責 我要投稿

【熱】辦公室崗位職責

  在現在的社會(huì )生活中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【熱】辦公室崗位職責

辦公室崗位職責1

  1、負責公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作;

  2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;

  3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;

  4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺賬;

  5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

辦公室崗位職責2

職責描述:

  一、行政事務(wù)管理

  (一)行政管理

  1、負責公司各級會(huì )議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調及會(huì )議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

  2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來(lái)文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導講話(huà)、年度報告等重要文書(shū)的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

  3、負責公司各類(lèi)印章的使用、監督及保管、刻制、銷(xiāo)毀等。

  4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調;政務(wù)及商務(wù)接待。

  5、負責公司各類(lèi)檔案管理工作。

  6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營(yíng)業(yè)執照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì )等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

  7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡(jiǎn)報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。

  8、對公司重大決策、戰略部署落實(shí)情況及各級會(huì )議決議執行情況的督導;

  9、負責公司內外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。

  10、建立學(xué)習型企業(yè),開(kāi)展各種學(xué)習活動(dòng);

  11、非遺及老字號事務(wù)處理。

  (二)后勤保障

  1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

  2、公務(wù)車(chē)輛的.維護保養,相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車(chē)輛管理和使用。

  3、負責廠(chǎng)區衛生管理及廠(chǎng)區綠化與苗木養護工作。

  4、負責公司各類(lèi)辦公費用的核銷(xiāo);公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

  (三)工會(huì )工作

  1、負責與上級工會(huì )的對接,主持工會(huì )日常工作;

  2、代表和組織職工依法律和《中國工會(huì )章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;

  3、負責工會(huì )印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統計;

  4、組織職工開(kāi)展勞動(dòng)競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動(dòng);

  5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;

  6、對職工進(jìn)行思想政治教育,開(kāi)展文化體育活動(dòng);

  7、維護女職工的特殊權益;

  8、負責工會(huì )經(jīng)費管理、使用和核銷(xiāo);

  9、負責公司紅白理事會(huì )建設及相關(guān)工作。

  二、法律事務(wù)管理

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導正確執行國家法律、法規,對公司生產(chǎn)運營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

  2、對公司規章制度進(jìn)行合法合規性審查;

  3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

  4、公司商標、專(zhuān)利、著(zhù)作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場(chǎng)監管、公安等職能部門(mén)對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

  5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

  6、對侵犯公司利益的事項進(jìn)行調查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;

  7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規避、化解方案;

  8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢(xún);協(xié)助子、分公司處理運營(yíng)中的涉法事務(wù);

  9、開(kāi)展法律知識培訓;

  10、參與公司重大經(jīng)濟活動(dòng)的談判工作,出具法律意見(jiàn);

  11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;

  12、開(kāi)展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);

  13、公司領(lǐng)導交辦的其它法律事務(wù)。

  三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò )相關(guān)事務(wù)

  1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結構、財政政策以及相關(guān)的法律法規,收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結合公司實(shí)際運營(yíng)情況,對是否申報申請資金項目進(jìn)行初篩;

  2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實(shí)施,跟蹤項目進(jìn)展并進(jìn)行監督管理;

  3、負責召集成立專(zhuān)項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目?jì)热莅才派陥箜椖康墓ぷ鞣止?

  4、負責轉發(fā)歸口主管部門(mén)的各類(lèi)會(huì )議、展會(huì )的通知;

  5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實(shí)施、績(jì)效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;

  6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng )造良好的外部環(huán)境;

  7、負責公司有關(guān)農業(yè)部門(mén)的“國家級農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

  8、負責企業(yè)發(fā)展規劃的實(shí)施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;

  3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語(yǔ)言文字表達能力強;

  4、具備較強的應變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;

  5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

  6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

  7、具備統籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問(wèn)題的能力;

  9、正確理解領(lǐng)導意圖,制定計劃并有效實(shí)施;

  10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計劃管理的技能;

  11、善于發(fā)現問(wèn)題,敢于提出問(wèn)題,積極解決問(wèn)題;

辦公室崗位職責3

  一、全面貫徹執行國家招生工作的有關(guān)政策和規定,根據上級招生文件和有關(guān)規定,負責制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規章制度。

  二、根據學(xué)院的發(fā)展定位,負責制定學(xué)院的年度招生計劃并呈報上級主管部門(mén)審批。

  三、根據學(xué)院發(fā)展的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的招生工作方案。

  四、負責學(xué)院的招生宣傳工作,負責招生簡(jiǎn)章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴大宣傳面,爭取生源數量,提高生源質(zhì)量。

  五、負責本院學(xué)生的招生工作。

  六、按照上級和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則,本著(zhù)公正、公平的`原則,負責完成招生錄取工作。

  七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作,參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草,協(xié)議的談判,具體事宜的運作等。

  八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。

  九、負責招生網(wǎng)站的建設、完善和管理,并通過(guò)該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

  十、負責接待、解答招生中的咨詢(xún)、考生及家長(cháng)的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

  十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復查,協(xié)同有關(guān)部門(mén)處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問(wèn)題。

  十二、做好新生各類(lèi)數據的統計分析和上報工作,并對新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究,寫(xiě)出調研報告和年度總結。

  十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責4

  1、工作職責

  1.1負責文字打印和少數量(15份以下)復印工作。

  1.2負責監督完整填寫(xiě)打印、復印登記表。

  1.3負責打印、復印機器設備的保管及維護工作。

  2、工作標準

  2.1確保打印機、復印機完好無(wú)損,保證印刷質(zhì)量(無(wú)劃痕、斷針、灑墨現象)。

  2.2能正反面復印的,決不單面復印,節約紙張。

  2.3打印錯字率一般不超過(guò)5‰,速度每分鐘不低于100字,復印用紙損耗率不超過(guò)2%。

  2.4公文制版版面整潔大方,符合公文印發(fā)標準,每頁(yè)22行,每行28個(gè)字,標題用宋體小二號字,正文用仿宋體三號字,上報公文臺頭(簽發(fā)人項用三號楷體)及版記(主題詞項用三號黑體)完整無(wú)誤。

  2.5沒(méi)有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復印事項,打印、復印登記表與用紙、墨消耗數量一致。

辦公室崗位職責5

  1、負責人事招聘工作,對應聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排;

  2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

  3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

辦公室崗位職責6

  (一)校企合作辦公室主任職責

  1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下,完成校企辦的各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng )新校企合作機制。

  3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協(xié)調、落實(shí)校企合作實(shí)習實(shí)訓基地的建設。 5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。 6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負責校企活動(dòng)的組織實(shí)施。

  8、負責校企合作中專(zhuān)業(yè)課題的開(kāi)設、開(kāi)發(fā),推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負責學(xué)生的頂崗實(shí)習、就業(yè)安排等工作。 10、負責勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。

  (二)校企合作辦公室副主任職責

  1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng )新校企合作的機制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門(mén)。

  4、負責“三基地(實(shí)訓、培訓、就業(yè))、一機構(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協(xié)調、實(shí)施。

  5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。

  6、負責做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執行情況;

  7、負責做好校企合作各項目開(kāi)發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養人才;

  (三)校企合作專(zhuān)員職責

  1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的上傳下達,制度的.草擬及頒發(fā)。 3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò )溝通。

  4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調研活動(dòng)。 6、校企活動(dòng)的組織和具體事務(wù)。

  7、校企辦與科室之間、專(zhuān)業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實(shí)習的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統計工作

  (四)校企合作綜合管理崗職責

  1、負責各類(lèi)校企合作項目的常規管理;

  2、負責各部門(mén)校企合作工作人員的培訓與指導; 3、負責校內校企合作工作的收集和匯編、各類(lèi)信息統計和報表工作; 4、負責處內一般文件材料的起草工作;

  5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理,處理財務(wù)報帳事宜;

  6、負責各類(lèi)文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設備管理; 7、負責校內校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作;

  8、協(xié)助處領(lǐng)導做好校企合作的對外聯(lián)系工作,參與校企合作項目談判、組織協(xié)調和接待工作; 9、做好處內日常行政工作

  1、任收集與技術(shù)指導室主任,負責室內業(yè)務(wù)協(xié)調及其行政事務(wù)管理工作;

  2、負責校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數據庫建設;

  3、負責全校重大活動(dòng)和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導工作;

  4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作;

  5、協(xié)助館長(cháng)做好檔案法律法規知識的宣傳工作;

  6、負責學(xué)校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;

  7、負責東校區校史研究有關(guān)工作;

  8、完成館領(lǐng)導交給的其它工作。

辦公室崗位職責7

  任職要求:

  1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、對待工作認真負責;

  3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。

  崗位職責:

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的`接待;

  2、做好后勤日常事物工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

  3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;

  4、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作;

  5、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室崗位職責8

  1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;

  2.負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調,做好信息的`上傳下達;

  3.負責公司文件和檔案的日常管理;

  4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  5. 領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。

辦公室崗位職責9

  1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內的一切工作

  2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

  3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實(shí)情況。

  4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

  5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實(shí)施,員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。

  6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

  7、員工違反公司規程與失職的調查及處理。

  8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的.工作及負責公司的接待工作、能有效地節省費用。

  9、負責收集、采納、制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調、督導各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。

  10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。

  11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作;

  12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

  13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

  14、負責抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。

  15、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作。

辦公室崗位職責10

  1、負責將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統;

  2、負責在ERP系統中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

  4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數據報表工作;

  5、處理客戶(hù)投訴;

  6、其他上級主管安排的'工作;

辦公室崗位職責11

  1、在分管院長(cháng)領(lǐng)導下,負責醫院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調工作。

  2、負責政策研究、院情和專(zhuān)題調研,為醫院決策提供參考依據。

  3、負責制定工作規劃、計劃和制度,并組織實(shí)施,對重大事項實(shí)行行政督辦。

  4、負責組織各種行政會(huì )議及醫院行政文件發(fā)布及管理。

  5、負責綜合協(xié)調,協(xié)調院內各部門(mén)和科室的工作關(guān)系。

  6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責醫院印章及院長(cháng)印章的`管理使用和負責審定行政部門(mén)印章的刻制。

  8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度。

  9、負責醫院行政總值班管理。

  10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車(chē)班等下屬班組完成工作任務(wù)。

  11、完成院領(lǐng)導和上級部門(mén)交辦的其它工作。

  12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

辦公室崗位職責12

  1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責本部門(mén)的日常管理工作。

  2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

  3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系;

  4、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理;

  5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

  7、組織重要來(lái)賓的`接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。

辦公室崗位職責13

  1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的來(lái)訪(fǎng)登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作;

  3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設備等的`維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

  5、負責組織員工活動(dòng);

  6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。

辦公室崗位職責14

  1、負責幼兒園上報部門(mén)的各類(lèi)資料及年審;

  2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類(lèi)推文;

  3、負責大活動(dòng)的組織和流程;

  4、負責配合各項招生工作;

  5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì )議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工培訓、績(jì)效考核、活動(dòng)團建等組織工作;

  8、興趣班的'開(kāi)發(fā)合作和管理。

辦公室崗位職責15

  綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

  2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草,負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會(huì )議的.組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔,根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規;、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

  6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9.負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作,安排好公

  節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會(huì )性工作;

  11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

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