【熱門(mén)】辦公室崗位職責
在當下社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室崗位職責1
1、在分管院長(cháng)領(lǐng)導下，負責醫院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調工作。
2、負責政策研究、院情和專(zhuān)題調研，為醫院決策提供參考依據。
3、負責制定工作規劃、計劃和制度，并組織實(shí)施，對重大事項實(shí)行行政督辦。
4、負責組織各種行政會(huì )議及醫院行政文件發(fā)布及管理。
5、負責綜合協(xié)調，協(xié)調院內各部門(mén)和科室的工作關(guān)系。
6、負責對外接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫院印章及院長(cháng)印章的管理使用和負責審定行政部門(mén)印章的刻制。
8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作，嚴格執行保密制度。
9、負責醫院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車(chē)班等下屬班組完成工作任務(wù)。
11、完成院領(lǐng)導和上級部門(mén)交辦的`其它工作。
12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
辦公室崗位職責2
1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內的一切工作
2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實(shí)情況。
4、負責人力資源發(fā)展計劃的`擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實(shí)施，員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
7、員工違反公司規程與失職的調查及處理。
8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節省費用。
9、負責收集、采納、制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調、督導各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。
11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；
12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；
13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負責抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。
15、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作。
辦公室崗位職責3
1、負責公司領(lǐng)導日常出行需要
2、負責事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)
3、負責車(chē)輛監管，熟悉車(chē)輛性能，保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車(chē)輛清潔，做好車(chē)輛驗車(chē)及維修工作
4、領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)
辦公室崗位職責4
1.負責部門(mén)人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項目,策劃安排各類(lèi)會(huì )議及行程、年會(huì )及部門(mén)活動(dòng);
4.負責部門(mén)內部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
辦公室崗位職責5
1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業(yè)主/住戶(hù)情況、場(chǎng)地分布、功能等，據此來(lái)管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作；
2、巡視樓盤(pán)及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執行相應跟進(jìn)措施；
3、負責辦理客戶(hù)的入住及二次裝修審查手續；
4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶(hù)鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監管；
5、為客戶(hù)提供全方位客戶(hù)服務(wù)及與客戶(hù)保持良好關(guān)系，主動(dòng)了解其要求，及時(shí)收集并回應客戶(hù)之意見(jiàn)及建議，并根據客戶(hù)需求及時(shí)調整、補充相應的服務(wù)項目；負責對投訴情況的處理結果進(jìn)行回訪(fǎng)，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告；
6、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析，并提出整改方案；
7、負責編制社區文化活動(dòng)計劃，經(jīng)服務(wù)中心批準后負責組織實(shí)施；
8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為；
9、監管各承判商員工工作表現（擬定培訓計劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作）；
10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區域，協(xié)助處理一切意外事故，報告及善后工作；
11、對管轄區域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤(pán)標準；
12、須于大型活動(dòng)及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班；
13、核查員工著(zhù)裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標準的精神面貌；
14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù)；
15、和所有的同事及其它部門(mén)維持良好的工作關(guān)系；
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容，確保能?chē)栏褙瀼毓?樓盤(pán)的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等；
17、嚴格遵守當地法律法規；
18、對因公司的需求而引起的部門(mén)中的變化，做出積極的應對；
19、靈活處理工作任務(wù)的`分派，以滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶(hù)/業(yè)主需求；
20、負責外拓業(yè)務(wù)的各類(lèi)信息的收集、整理、上報工作；
21、與有意向的客戶(hù)建立良好關(guān)系，尋求合作機會(huì )；
22、挖掘更多客戶(hù)資源，配合部門(mén)完成公司對外拓展目標任務(wù)；
23、統籌標書(shū)的編制與制作工作；
24、督導和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統籌安排；
25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責6
宣傳策劃負責人工作職責：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫(xiě)與發(fā)布，同時(shí)對公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理；
2、對接政府各秘書(shū)處，進(jìn)行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動(dòng)的邀約與行程對接；
3、負責總經(jīng)理匯報材料的.撰寫(xiě)與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話(huà)稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關(guān)從事過(guò)辦公室主任及秘書(shū)科等相關(guān)工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動(dòng)手能力及溝通協(xié)調能力較強
4、英語(yǔ)6級以上，擅長(cháng)口譯者優(yōu)先考慮；
工作職責：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫(xiě)與發(fā)布，同時(shí)對公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理；
2、對接政府各秘書(shū)處，進(jìn)行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動(dòng)的邀約與行程對接；
3、負責總經(jīng)理匯報材料的撰寫(xiě)與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話(huà)稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關(guān)從事過(guò)辦公室主任及秘書(shū)科等相關(guān)工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動(dòng)手能力及溝通協(xié)調能力較強
4、英語(yǔ)6級以上，擅長(cháng)口譯者優(yōu)先考慮；
辦公室崗位職責7
1、在總經(jīng)理和分管院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作，認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。
2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài)，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，重要的會(huì )議決定（決議）應及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執行，并對會(huì )議決定（決議）的'執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導，并請示辦理意見(jiàn)。
6、負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。
9、負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10、負責做好全院車(chē)輛管理工作。
11、完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
辦公室崗位職責8
1、負責公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作；
2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；
3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺賬；
5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責9
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;
4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;
5.公司內飲用水的管理;
6.協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的.管理;
7.負責園區保安工作的管理;
8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
辦公室崗位職責10
一、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，傳真件的收發(fā)，熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設備的使用權與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
九、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
十、布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì )議記錄。
十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
十三、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，并了解各部門(mén)工作內容。
十四、積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。
十五、接受其他臨時(shí)工作并認真執行。
辦公室崗位職責11
1、完成每周例會(huì )安排與會(huì )議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導外出參加會(huì )議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室崗位職責12
1、根據學(xué)校黨委和行政的安排，及時(shí)組織傳達中央和省上的有關(guān)文件和會(huì )議精神，草擬貫徹意見(jiàn)，落實(shí)黨的方針、政策和上級部門(mén)的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結、報告和其它相關(guān)重要文稿，記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng)，負責編輯《農大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議，學(xué)校黨政領(lǐng)導碰頭會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議及全校性會(huì )議，并整理會(huì )議紀要，檢查會(huì )議決定、決議的貫徹執行情況。
4、負責上級部門(mén)各類(lèi)文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導印章的管理及使用，審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統一管理工作。
6、綜合協(xié)調機關(guān)各部門(mén)、各學(xué)院（教學(xué)部）及各職能部門(mén)落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議，并做好調查研究和督促檢查工作。
7、負責統籌協(xié)調學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合組織的重要活動(dòng)。
8、負責學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
9、負責學(xué)校信息和統計工作。
10、負責全校各類(lèi)文書(shū)檔案的管理、保管和利用，指導機關(guān)部門(mén)各種文件、資料的`立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會(huì )，按照校友總會(huì )章程，具體協(xié)調和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
12、組織成立國內外及各地校友分會(huì )，編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。
13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責捐贈的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng)由學(xué)校辦公室統一組織協(xié)調，在相對獨立開(kāi)展工作的前提下，班子成員要團結協(xié)作、民主求實(shí)，協(xié)同完成本部門(mén)的各項工作任務(wù)，配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛工作。
辦公室崗位職責13
辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構，其崗位職責如下：
1．負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議的決議。負責組織校長(cháng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì )議，安排好會(huì )務(wù)工作，并作好會(huì )議記錄、列席專(zhuān)題會(huì )議。
2．定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向校長(cháng)匯報。
3．負責校內外文件的收發(fā)、統計、文書(shū)檔案的管理和機要保密工作。
4．負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。
5．負責對來(lái)校檢查、視察、參觀(guān)的`上級領(lǐng)導和其他人員的接待工作。
7．負責學(xué)校鑒印的管理與使用。
8．負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會(huì )議場(chǎng)地的管理工作。
9．協(xié)助校長(cháng)做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10.負責來(lái)電來(lái)函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿，負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責14
1、負責公司項目的技術(shù)管理工作；
2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據公司實(shí)際情況參與制定工程年度計劃；
3、參加規劃設計、建筑設計、小區市政管線(xiàn)設計，園林綠化設計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委托合同的簽訂，應對上述各項內容的關(guān)鍵點(diǎn)提出建議，根據需要若進(jìn)行委托時(shí)應編制委托書(shū)；
4、根據公司年度計劃做好如下工作：
�。�1）規劃及建筑單體設計（含人防、消防、節能等）報建手續的準備工作；
�。�2）會(huì )同營(yíng)銷(xiāo)中心并配合設計部門(mén)對建筑方案進(jìn)行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶(hù)型方案的基礎上應針對整個(gè)小區所處的`環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化，以效果圖為依據呈報總經(jīng)理；
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件（含技術(shù)核定單，技術(shù)變更單等）、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進(jìn)行登記歸檔，負責收發(fā)與工程項目有關(guān)的技術(shù)文件資料；
6、施工過(guò)程中的質(zhì)量控制：
�。�1）施工前應約請設計部門(mén)配合施工方做好技術(shù)交底工作，同時(shí)向建筑工程質(zhì)量監督部門(mén)申報有關(guān)手續；
�。�2）施工過(guò)程中應根據工程進(jìn)度對關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收（相關(guān)部門(mén)為地質(zhì)勘察，設計部門(mén)，質(zhì)量監督站等），總工辦應抽查施工過(guò)程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗收資料（查手續是否齊全），如遇技術(shù)難點(diǎn)時(shí)應結合實(shí)際情況向現場(chǎng)工程部、監理、施工方下達技術(shù)要求通知單，真正起到預防控制在先的作用；
�。�3）對現場(chǎng)工程部及施工方提出的問(wèn)題應及時(shí)研究方案并予以書(shū)面回復；
�。�4）為加快施工進(jìn)度需進(jìn)行穿插施工時(shí)，應做好協(xié)調工作；
�。�5）施工結束時(shí)應會(huì )同監理，工程部門(mén)做好預驗收工作，最終協(xié)調各方做好竣工驗收工作；
7、每周召開(kāi)一次工作例會(huì )，總結落實(shí)工作完成情況及進(jìn)度，并對下周工作作出計劃，根據計劃安排明確是否需要相關(guān)部門(mén)配合討論；
8、參加工程部現場(chǎng)例會(huì )，隨時(shí)了解工程進(jìn)展狀況；
9、及時(shí)掌握新技術(shù)、新規范、新材料的信息并學(xué)習。
辦公室崗位職責15
1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標、滿(mǎn)意度指標及管理處的年、月工作計劃；
2、參加公司的相關(guān)會(huì )議，根據需要向管理處傳達會(huì )議精神并監督執行情況；
3、負責管理處團隊建設；
4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系；
5、進(jìn)行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng )新，不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì)；
6、建立良好的客群關(guān)系；
7、做好四大基礎服務(wù)部門(mén)的.工作安排，并督促落實(shí)。
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