辦公室崗位職責(匯編15篇)
在當下社會(huì )，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
一、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，傳真件的收發(fā)，熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設備的使用權與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
九、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
十、布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì )議記錄。
十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
十三、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，并了解各部門(mén)工作內容。
十四、積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。
十五、接受其他臨時(shí)工作并認真執行。
辦公室崗位職責2
一、人事管理工作。
協(xié)助校長(cháng)做好聘任、考核晉級工作；職稱(chēng)評定工作；人事調動(dòng)工作；干部任免的報批工作；教職工考勤工作；信訪(fǎng)接待工作；協(xié)助各部門(mén)，完成各類(lèi)評優(yōu)推薦工作；做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
二、檔案管理工作。
完善檔案管理制度，使檔案管理制度化。調整檔案歸檔范圍及保管期限；制定學(xué)校各職能部門(mén)的檔案管理制度，完成檔案的規范化管理工作。指導各處室的檔案管理工作，對不規范的歸檔問(wèn)題及時(shí)糾正，并使檔案材料及時(shí)歸檔。配合學(xué)校各項活動(dòng)提供各類(lèi)檔案資料。
三、常規管理工作
�。�1）制定完善學(xué)校的各項規章制度。結合學(xué)校實(shí)際，制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規章制度。
�。�2）加強規章制度的執行力度，使全體教職工形成規則意識。
�。�3）認真做好學(xué)校教職工會(huì )議的各項準備工作，檢查、督促會(huì )議精神的落實(shí)。
�。�4）及時(shí)收發(fā)書(shū)面和上級文件，并交校長(cháng)審閱，根據校長(cháng)審閱意見(jiàn)，轉達給相關(guān)領(lǐng)導和處室辦理。
�。�5）及時(shí)向教育局和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校的工作材料。
�。�6）及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
�。�7）做好學(xué)校行政會(huì )議和其他重要會(huì )議的記錄工作。
�。�8）管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。
�。�9）做好迎檢和來(lái)客的接待工作。
�。�10）根據各處室工作計劃，合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計劃安排。
�。�11）做好各處室的統籌協(xié)調工作。堅持重大問(wèn)題歸口報告；上情下達，下情上達要及時(shí)、準確；做好各處室之間溝通的橋梁。
�。�12）廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況，加強與各處室的信息溝通。
�。�13）建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的'登記制度。根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理，對家長(cháng)和學(xué)生的署名信件，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，準確掌握實(shí)際情況，及時(shí)合理地做好反饋工作，努力使家長(cháng)和學(xué)生滿(mǎn)意。
�。�14）加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的信譽(yù)度。
�。�15）積極完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)下達的其他工作。
�。�16）做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作，使教師在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排，并能很好地實(shí)施。
辦公室崗位職責3
1、每天登記核實(shí)各門(mén)店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營(yíng)日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;
3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無(wú)誤;
4、審核及督促員工及時(shí)給客戶(hù)開(kāi)寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負責各門(mén)店貨物的'盤(pán)點(diǎn)審核，每月在規定時(shí)間內與領(lǐng)導對賬及對貨!
辦公室崗位職責4
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開(kāi)工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;
10、負責組織物資的`供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作;
13、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責5
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作，及時(shí)反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責中心車(chē)輛的`管理和調度。
9、做好領(lǐng)導交辦的工作。
辦公室崗位職責6
一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類(lèi)公文材料。
四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì )議，為領(lǐng)導提供報告和講話(huà)文稿資料。
五、檢查院屬各部門(mén)執行院黨政會(huì )議的各項決定事項的執行情況，落實(shí)院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門(mén)調查研究，為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據，。做好系統信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的`辦理。
八、負責文電、函件、簡(jiǎn)報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。
辦公室崗位職責7
1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內的一切工作
2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實(shí)情況。
4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。
5、人員的`任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實(shí)施，員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
7、員工違反公司規程與失職的調查及處理。
8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節省費用。
9、負責收集、采納、制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調、督導各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。
11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；
12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；
13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負責抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。
15、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作。
辦公室崗位職責8
辦公室是美術(shù)館日常行政管理部門(mén)，協(xié)助館領(lǐng)導做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作，對館內一些工作的開(kāi)展做出統籌協(xié)調。其主要職責包括：
一、協(xié)助館領(lǐng)導掌握工作情況和處理對內對外各項行政事務(wù)。
二、協(xié)助館領(lǐng)導制訂和完善各項規章制度，并做好考勤考績(jì)工作。
三、負責做好貴賓參觀(guān)考察團隊的接待工作。
四、負責全館性活動(dòng)的統籌安排工作。
五、做好行政管理和文書(shū)檔案工作。
六、負責全館設備維護和固定資產(chǎn)使用的管理。
七、做好車(chē)輛、辦公用品供應等后勤服務(wù)工作。
八、做好全館的'安全、保安、消防、治安、保密、衛生、綠化、計劃生育、老齡等條線(xiàn)工作。
九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護工作。
十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理
辦公室崗位職責9
一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà);熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。
二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。
三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負責各部門(mén)及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協(xié)助公司上級和各部門(mén)做好員工的`入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。
十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。
十四、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室崗位職責10
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習并運用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費過(guò)多資源和時(shí)間
4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的'工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。
2、簽合同后五險一金。
辦公室崗位職責11
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動(dòng)、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負責監督車(chē)間生產(chǎn)的.安全，員工的安全培訓;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責12
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數據、信息等)的.撰寫(xiě)。
3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責13
崗位職責：
負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實(shí)情況。
負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。DOC格式，方便您的復制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的'辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實(shí)施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
員工違反公司規程與失職的調查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。負責公司的接待工作。
辦公室崗位職責14
1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與IT管理
2、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的.申購、維護、管理;
3、負責公司車(chē)輛管理;
4、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作;
5、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待
6、負責協(xié)助公司進(jìn)行內務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)
辦公室崗位職責15
醫院行政辦公室工作職責
1、負責醫院行政會(huì )議會(huì )務(wù)工作，督促、檢查會(huì )議決定、決議的`執行，并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
5、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。
6、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調等工作。
7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車(chē)輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。
9、做好信訪(fǎng)接待處理工作，
10、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
【辦公室崗位職責】相關(guān)文章：
辦公室崗位職責06-29
經(jīng)濟辦公室崗位職責11-30
辦公室統計崗位職責12-03
物業(yè)辦公室崗位職責05-21
內勤辦公室崗位職責11-30
經(jīng)濟辦公室的崗位職責04-14
辦公室工作的崗位職責04-14
醫院辦公室崗位職責04-11
內勤辦公室的崗位職責03-15