人事助理工作崗位職責

　　在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的人事助理工作崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

人事助理工作崗位職責1

　　1、 在制度職責大全人力資源經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責人力資源部的工作。根據政府有關(guān)政策和酒店的經(jīng)營(yíng)目標,搞好人力資源開(kāi)發(fā),合理安排本部門(mén)的日常工作。經(jīng)常召開(kāi)人力資源部工作會(huì )議,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)解決。

　　2、 協(xié)助人力資源經(jīng)理做出酒店各部門(mén)的人員編制,制定各崗位工資及工資調整的策略。

　　3、 根據酒店發(fā)展需要對酒店各崗位進(jìn)行描述(包括各崗位的職責描述、工作范圍的描述、考核方法的描述、獎懲辦法的描述等)。

　　4、 根據酒店的考核和獎懲辦法,完善酒店各崗位的'考核和獎懲體系、根據考核結果制訂獎懲方案,經(jīng)批準后組織實(shí)施。

　　5、 根據酒店發(fā)展的需要,建立開(kāi)發(fā)培訓人才的機制、落實(shí)人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓機制等,制訂相應的方案,經(jīng)批準后組織實(shí)施。

　　6、 熟悉酒店各部門(mén)業(yè)務(wù),協(xié)助總經(jīng)理建立和理順其它各部門(mén)管理機制、體制。

　　7、 樹(shù)立酒店的團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛,進(jìn)行協(xié)調、組織能力的培訓,協(xié)助總經(jīng)理把酒店員工建設成一支富有凝聚力的隊伍。

　　8、 制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度,制訂實(shí)施方案,經(jīng)批準后實(shí)施。

　　9、 人力資源部和勞動(dòng)人事部門(mén)保持密切聯(lián)系與合作。

　　10、完成督導制度職責大全經(jīng)理或制度職責大全總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

人事助理工作崗位職責2

　　崗位職責

　　1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；

　　2、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施；

　　3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

　　4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續；

　　5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案。

　　任職資格

　　1、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策，并能實(shí)際操作運用；

　　4、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神；

　　5、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

　　崗位職責及任職資格b

　　崗位職責：1、負責公司人員招聘；

　　2、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　3、報表及相關(guān)資料的`收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工

　　作；

　　4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確

　　保辦公區的整潔有序；

　　5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

　　任職資格：1、善于溝通，親和力強；

　　2、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作

　　能力及較強的書(shū)面和口頭表達能力；

　　4、熟悉公文寫(xiě)作格式，熟練運用office等辦公軟件；

　　5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

　　工作時(shí)間：9:00—18:30單休

　　工作地址

　　武昌區漢街總部國際c座301室

　　崗位職責及任職資格c

　　人事助理是指協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車(chē)輛的管理。

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程。

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料。

　　3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。

　　4、組織、安排應聘人員的面試。

　　5、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續。

　　6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)。

　　7、管理公司人事的檔案。

　　8、協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)。

　　9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議。

　　10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

人事助理工作崗位職責3

　　人事助理職位要求

　　1. 大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,具有xx年以上外企行政總務(wù)及相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　2. 較好的英語(yǔ)口語(yǔ)能力,同時(shí)會(huì )法語(yǔ)者優(yōu)先。

　　3. 較強的溝通和協(xié)調能力,思路清晰。

　　4. 了解中華人民共和國國勞動(dòng)法律法規和園區各項人事政策,公積金制度。

　　5. 形象良好,有一定的商務(wù)禮儀接待經(jīng)驗者尤佳。

　　6. 身體健康,能適應一定的'工作壓力,可能會(huì )受到電磁輻射

　　人事助理崗位職責/工作內容

　　1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;

　　2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

　　3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

　　4、 組織、安排應聘人員的面試;

　　5、 辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;

　　6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng);

　　7、 管理公司人事的檔案;

　　8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng);

　　9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;

　　10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

人事助理工作崗位職責4

　　職責一:人事助理崗位職責

　　一、負責公司人力資源工作的規劃和建立,執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序和規章制度。

　　二、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力資源,以滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

　　三、根據現有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后予以實(shí)施。

　　四、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。

　　五、負責辦理入職手續,負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。

　　六、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員流動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)。

　　七、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施。

　　八、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果決定是否予以錄用,并根據員工個(gè)人特長(cháng)安排至合適的崗位。

　　九、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。

　　十、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系。

　　十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。

　　十二、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。

　　十三、負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理。

　　十四、配合其他部門(mén)經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

　　十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　職責二:人事助理崗位職責

　　1、在行政總監的領(lǐng)導下,執行公司各項人力資源工作;

　　2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;

　　3、依據公司人力資源配置需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、招聘會(huì )等多渠道進(jìn)行人員招聘;

　　4、負責擬訂招聘計劃、進(jìn)行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;;

　　5、負責員工試工期間工作表現的考核及各種人力資源考試的`組織;

　　6、負責員工離職、轉正和晉升等手續的辦理和資料的存檔;

　　7、負責員工培訓計劃制訂、執行和培訓記錄的整理存檔;

　　8、負責公司考勤統計和薪資申報;

　　9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;

　　10、負責各種員工活動(dòng)的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;

　　11、協(xié)助維護辦公環(huán)境,接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;

　　12、協(xié)助行政總監進(jìn)行制度、規范和流程的執行和督察工作;

　　13、協(xié)助各部門(mén)執行公司的培訓和考核評價(jià)的組織;

　　14、首席執行官和行政總監交辦的其它工作。

　　職責三:人事助理崗位職責

　　1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動(dòng)、晉升、離職離崗等日常人事手續工作

　　2、負責草定集團人力資源規劃、員工招聘計劃編制、實(shí)施、及分析工作

　　3、負責集團人事文檔的編定、分類(lèi)、下發(fā)

　　4、負責員工培訓計劃的編制及具體實(shí)施

　　5、負責集團全體員工考核設計及每月考核統計、分析工作

　　6、負責集團“管理大全”、重要制度的編寫(xiě)、完善、修改工作

　　7、負責集團內網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報

　　8、配合建設企業(yè)文化,負責每月內刊專(zhuān)欄文稿采編工作

　　9、監督各項人事制度的執行并及時(shí)匯報

　　職責四:人事助理崗位職責

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

　　3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

　　4、組織、安排應聘人員的面試;

　　5、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;

　　6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng);

　　7、管理公司人事的檔案;

　　8、協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng);

　　9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;

　　10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

人事助理工作崗位職責5

　　人事助理是指協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車(chē)輛的管理。

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程。

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料。

　　3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。

　　4、組織、安排應聘人員的`面試。

　　5、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續。

　　6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)。

　　7、管理公司人事的檔案。

　　8、協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)。

　　9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議。

　　10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

人事助理工作崗位職責6

　　職責一:行政人事助理崗位職責

　　1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　職責二:行政人事助理崗位職責

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等),應聘人員的預約,接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》,告知公司的基本規章制度,考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的.建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

　　4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達,對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;

　　5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人;

　　7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車(chē)登記,派車(chē)單,隔天用車(chē)費用登記,每月初1-5日,按部門(mén)制表,交各部門(mén)確認簽字,于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日,請各部門(mén)提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后,辦理參加社會(huì )保險的工作,填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去,并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195****。

　　14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可,號碼:159018***瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

　　職責三:行政人事助理崗位職責

　　1. 認真貫徹執行公司分管領(lǐng)導指令,負責行政人事部的全面管理。

　　2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理的各項規章制度,以及獎懲條例、績(jì)效考核方案等。

　　3. 負責公司各部門(mén)員工的定編、定崗工作,報公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。

　　4. 負責公司各部門(mén)員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負責公司各部門(mén)員工任職、轉正、調動(dòng)、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

　　6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動(dòng)、編制內缺員補充等的工作。

　　7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

　　8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法,報公司總經(jīng)理室批準后安排實(shí)施。

　　9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

　　10.負責因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

　　11.負責與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通。

　　12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。

　　15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

　　16.負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規文件的收集與保管。

　　17.負責公司全體員工考勤管理。

　　18.負責員工社會(huì )保險的辦理。

　　19.負責辦理工資總額申報、勞動(dòng)年審等手續。

　　20.了解政府部門(mén)相關(guān)人事政策。

　　21.負責各相關(guān)報表的統計。

　　22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

　　24.負責人事系統的日常維護工作。

　　25.協(xié)助各部門(mén)做好員工平時(shí)考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實(shí)施。

　　26.按有關(guān)規定開(kāi)具公司對內對外的各類(lèi)介紹、證明公文,參與公司公關(guān)活動(dòng)。

　　27.及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù),向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。

　　28.按上級領(lǐng)導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關(guān)規章制度。

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