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行政工作崗位職責及要求

時(shí)間:2023-09-19 10:51:19 芊喜 崗位職責 我要投稿
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行政工作崗位職責及要求(通用26篇)

  在當今社會(huì )生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的行政工作崗位職責及要求,歡迎大家分享。

行政工作崗位職責及要求(通用26篇)

  行政工作崗位職責及要求 1

  1、負責公司各項營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì )議紀要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作;

  2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的'質(zhì)詢(xún);

  3、建立并及時(shí)更新銷(xiāo)售臺賬數據庫,隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的數據;

  4、負責客戶(hù)的投訴記錄,協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)等工作。

  行政工作崗位職責及要求 2

  1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度;

  2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件,并對文件的'及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責;

  3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等;

  4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;

  5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作?

  行政工作崗位職責及要求 3

  1、負責總務(wù)、保衛、車(chē)隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;

  2、負責公司相關(guān)行政管理類(lèi)文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同資料管理;

  3、負責公司相關(guān)會(huì )務(wù)旅游娛樂(lè )文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì )議配合;

  4、負責國內外社會(huì )各界來(lái)賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項安排;

  5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

  6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;

  7、負責下屬部門(mén)各類(lèi)資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

  8、負責公司和上級布置任務(wù)、工作目標、指令傳達等宣貫落實(shí);

  9、負責與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機構等社會(huì )組織的'友好合作及事項處理;

  10、負責管轄部門(mén)、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績(jì)考核;

  11、協(xié)助管理本部指導與監督行政、總務(wù)、保衛、車(chē)隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續完善;

  12、協(xié)助公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

  行政工作崗位職責及要求 4

  1、負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。

  2、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內部日常事務(wù)。

  3、辦公物資購買(mǎi)與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費用報銷(xiāo)。

  4、、辦公區域環(huán)境與設備,物資管理維護。

  行政工作崗位職責及要求 5

  1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà),按酒店的`服務(wù)標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉接,滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

  2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧;熟練操作話(huà)務(wù)系統,為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話(huà)服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。

  4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。

  行政工作崗位職責及要求 6

  1、負責公司到訪(fǎng)人員的引導、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  2、負責公司電話(huà)接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;

  3、員工考勤統計工作;

  4、辦公環(huán)境及設備的`維護;

  5、及時(shí)準確的更新新員工通訊錄;

  6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng);

  7、行政類(lèi)物品采購;

  8、行政物品借用登記;

  9、車(chē)輛使用維護、登記及監督;

  10、完成上級領(lǐng)導交代的其他及臨時(shí)性工作。

  行政工作崗位職責及要求 7

  1、負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;

  2、負責公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

  3、負責物資的采購及發(fā)放,月度統計費用,完成費用表單并按時(shí)提交;

  4、負責外聯(lián)(公安局、應急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調;

  5、負責辦公環(huán)境維護及8S管理;

  6、負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);

  7、負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議記錄及后勤保障工作;

  8、負責配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;

  9、負責特種設備及安全消防設施設備的`檢查、維護、保養;

  10、負責完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

  行政工作崗位職責及要求 8

  一、崗位職責

  1、負責前臺接待工作;

  2、負責公司文件、電話(huà)、報刊的收發(fā)工作;

  3、負責文件的復印工作;

  4、負責公司各部門(mén)、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

  5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監督;

  6、配合人力資源部進(jìn)行各部門(mén)的`考勤統計工作;

  7、辦公用品出庫的盤(pán)點(diǎn)工作;

  8、對出入公司的員工監督檢查工作;

  9、部門(mén)交辦的其他工作。

  二、崗位權限

  1、對出入公司的人員有監督和管理權;

  2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;

  3、對公司各部門(mén)的文件資料的復印有監督權。

  三、工作時(shí)限

  1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

  2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;

  3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),五個(gè)工作日內將匯總數據上報。

  四、違規處罰

  1、對員工代打卡現象發(fā)現不制止、不上報,一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次,給予罰款20元;

  2、不按規定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

  3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。

  行政工作崗位職責及要求 9

  1、負責辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費用結算等;

  2、負責公司會(huì )務(wù)接待及會(huì )議安排,企業(yè)文化的活動(dòng)組織實(shí)施;

  3、負責辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護管理等;

  4、負責考勤統計、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;

  5、食堂、宿舍管理

  行政工作崗位職責及要求 10

  1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督;

  2、負責全公司所有部門(mén)的稽查和指標進(jìn)度跟進(jìn)考核;

  3、倉庫進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;

  4、協(xié)助上級建立健全公司的.行政相關(guān)工作;

  5、領(lǐng)導安排的其它工作。

  行政工作崗位職責及要求 11

  1、執行招聘計劃,進(jìn)行工作分析維護拓展招聘渠道;

  2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

  3、隨時(shí)跟蹤面試結果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;

  4、對招聘結果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;

  5、跟蹤評估各類(lèi)招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;

  行政工作崗位職責及要求 12

  1、配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2、協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;

  3、負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

  4、負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;

  5、考勤統計與核對;

  6、六險一金辦理;

  7、辦公用品采購;

  8、酒店預訂;

  9、費用報銷(xiāo);

  10、其他上級交代的任務(wù)。

  行政工作崗位職責及要求 13

  1、負責招聘,通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結果工作;

  2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;

  3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉移,社保/公積金每月的操作;

  4、員工檔案管理,每月的.人事報表信息及時(shí)更新;

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會(huì ),節日活動(dòng),年會(huì )等活動(dòng)策劃和籌備工作;

  6、完成上級交代的其它任務(wù)。

  行政工作崗位職責及要求 14

  1、服從部門(mén)經(jīng)理、車(chē)隊主管的.領(lǐng)導和指揮;

  2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;

  3、按時(shí)、準確、安全地完成出車(chē)任務(wù);

  4、執行出車(chē)任務(wù)時(shí),認真填寫(xiě)《出車(chē)登記表》,每次出車(chē)后如實(shí)填寫(xiě)里程數及行車(chē)路線(xiàn);

  5、保證車(chē)輛性能良好,保持車(chē)輛內外清潔;

  6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);

  7、未經(jīng)允許,不得將車(chē)輛交給他人駕駛,不得開(kāi)車(chē)辦私事;

  8、發(fā)生交通事故和違章應及時(shí)接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍(chē)隊主管及上級領(lǐng)導匯報;

  9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作;

  行政工作崗位職責及要求 15

  1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督;

  2、負責檢查經(jīng)理的合同收據,交接財務(wù)資料;

  3、負責會(huì )議的準備和通知;

  4、協(xié)助管理所轄范圍的.人員形象問(wèn)題,衛生監督;

  5、負責公司的招聘以及安排面試;

  6、上傳下達公司的發(fā)文;

  行政工作崗位職責及要求 16

  1、通過(guò)招聘平臺招聘納新

  2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試

  3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的'個(gè)人信息和資料;

  5、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;

  6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規;

  7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;

  8、員工評估工作、跟進(jìn),共識會(huì )議安排并做好記錄存檔;

  9、及時(shí)為員工辦理社會(huì )保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準確上報相關(guān)資料,實(shí)習生的管理;

  10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

  11、負責組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

  12、完成上級主管交辦的其他工作。

  行政工作崗位職責及要求 17

  1、負責獲取招投標信息收集、購買(mǎi)標書(shū)、支付保證等工作;

  2、負責編寫(xiě)商務(wù)標書(shū)、排版、打印、復印、裝訂、密封、投標等工作;

  3、負責保管公司各類(lèi)用章;

  4、負責辦公區域的文字打印和接待等工作;

  5、領(lǐng)導安排的其他工作。

  行政工作崗位職責及要求 18

  1、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續;

  2、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

  3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

  4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

  5、領(lǐng)導交代的.其他臨時(shí)性工作。

  行政工作崗位職責及要求 19

  1、負責協(xié)調公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;

  2、負責行政后勤管理工作;

  3、負責大區相關(guān)票務(wù)事項的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護與管理;

  4、負責大區會(huì )議的'組織與籌備,安排各項公務(wù)接待和重大活動(dòng);

  5、領(lǐng)導交辦的其他工作的落實(shí)。

  行政工作崗位職責及要求 20

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

  2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的`記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

  行政工作崗位職責及要求 21

  1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì )議接待;

  2、準確接聽(tīng)、轉接電話(huà),記錄留言并及時(shí)轉達;

  3、郵件、信函、快遞的`收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5、負責辦公用品的保管、統計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  6、辦公環(huán)境衛生管理,辦公設備、設施的維護和維修;

  7、確保后勤工作有序開(kāi)展。

  行政工作崗位職責及要求 22

  1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關(guān)懷;

  2、門(mén)店考勤制作

  3、門(mén)店店容店貌管理

  4、負責公司門(mén)店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  5、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的'管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

  6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。

  行政工作崗位職責及要求 23

  1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)日常事務(wù)的處理,收集、上報各項數據,同時(shí)上傳下達,及時(shí)溝通和反饋各項信息;

  2、公司制度建設和人事六大模塊運作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規范,協(xié)調推進(jìn)各部門(mén)工作;

  4、完成副總經(jīng)理臨時(shí)下達的.任務(wù),對副總經(jīng)理負責。

  行政工作崗位職責及要求 24

  1、負責招聘工作,簡(jiǎn)歷的篩選,應聘人員的`預約,接待及初步面試等;

  3、管理辦公設備、辦公用品的采購,及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛生和安全等后勤工作;

  4、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;員工入離職職手續辦理;員工五險一金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理

  5、公司內部員工檔案的建立與管理,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的保管;

  6、負責部門(mén)一些日常行政后勤事務(wù),辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護;

  7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等。

  行政工作崗位職責及要求 25

  1.根據行政部的用車(chē)安排完成指定任務(wù);

  2.日常車(chē)輛維護(包括車(chē)輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車(chē)輛整潔和車(chē)況良好;

  3.負責領(lǐng)導指派的`客戶(hù)接待工作;

  4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;

  5.負責公司辦公6S管理;

  6.領(lǐng)導交代的其他工作;

  行政工作崗位職責及要求 26

  1、規劃、協(xié)調公司內相關(guān)日常行政事務(wù):

  2、負責部分固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調配、檢查等相關(guān)工作:

  3、負責辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:

  4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

  5、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的.登記、管理,為人事部提供考勤依據:

  8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當天現場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會(huì )的籌備及生日禮物的采購管理:

  11、根據公司經(jīng)營(yíng)需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織布置、落實(shí);

  12、根據總經(jīng)理的指示,做好會(huì )務(wù)工作安排和會(huì )議記錄:

  13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì )及旅游活動(dòng),定期組織員工活動(dòng);

  14、負責完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項任務(wù);

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