行政前臺崗位職責（精選22篇）

　　在日新月異的現代社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　行政前臺崗位職責 1

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人接待；

　　2、負責公司所有國內、外快遞的.收發(fā)工作；

　　3、負責快遞月度對賬工作；

　　4、負責接待室、會(huì )議室管理工作；

　　5、負責公共區域打印設備管理，二手紙整理等工作；

　　6、負責茶具清潔、消毒工作；

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補充；

　　8、負責員工考勤管理工作；

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政前臺崗位職責 2

　　負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理；

　　負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作；

　　負責事務(wù)所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作；

　　負責對辦公環(huán)境的保障，保潔監督等；

　　負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統的.對接聯(lián)系

　　接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員，做好相應的接待及收尾工作；

　　收發(fā)報刊、傳真和快件等物品；

　　負責前臺區域、各會(huì )議室及公司空間環(huán)境的維護；

　　訂購耗材與報銷(xiāo)；

　　行政前臺崗位職責 3

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理；熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的`非保密信息。

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作；幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作；

　　4、負責會(huì )議室的安排及協(xié)調；

　　5、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記；負責公司放行條的管理及填寫(xiě)；

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄；

　　7、負責組織每月生日會(huì )活動(dòng)；

　　8、負責辦公用品的采購和管理；

　　9、負責宿舍管理；

　　10、執行上級安排的其他任務(wù)。

　　行政前臺崗位職責 4

　　一、崗位職責：

　　1、負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接、確保準確、及時(shí)的'傳達來(lái)電記錄信息；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)及引薦，保持良好的禮節禮貌；

　　3、負責部門(mén)各項業(yè)務(wù)報表數據匯總，文檔歸檔整理；收發(fā)協(xié)議、合同；

　　4、協(xié)助招聘面試，負責入職、離職、調崗等人事手續辦理；

　　5、負責員工考勤記錄，考勤數據核對與報表匯總，并制作報表；

　　6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；

　　7、購置、管理辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放登記及臺賬建立；

　　8、負責公司辦公環(huán)境管理，保持前臺、會(huì )議室及茶水間等公共環(huán)境的衛生清潔及桌椅擺放，并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項；

　　9、負責領(lǐng)導交辦任務(wù)的執行和匯報。

　　二、任職資格：

　　1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達能力強，標準普通話(huà)，具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；

　　4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力，要求對excel表格熟練。

　　行政前臺崗位職責 5

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理；

　　2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；

　　3、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的'記錄、整理；

　　4、負責管理前臺的各種所需用品；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政前臺崗位職責 6

　　1、負責公司前臺日常工作。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真等工作。

　　3、負責各類(lèi)文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負責公司的'文件處理工作，打印、復印、掃描等相關(guān)工作。

　　6、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　行政前臺崗位職責 7

　　1、負責前臺的日常接待及行政工作；

　　2、嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場(chǎng)日常播音工作

　　3、定期保養、維護廣播室儀器設備和工具，保障其正常運行；

　　4、負責解答顧客疑問(wèn)、轉接客訴；

　　5、協(xié)助家居顧問(wèn)的.現場(chǎng)服務(wù)工作，配合“家居專(zhuān)家”系列服務(wù)在商場(chǎng)的落實(shí)工作；

　　6、保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈衛生；

　　7、為顧客提供便民服務(wù)，并進(jìn)行便民設施管理；

　　8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

　　9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線(xiàn)，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統操作和業(yè)務(wù)流程，實(shí)現線(xiàn)上線(xiàn)下服務(wù)打通。

　　行政前臺崗位職責 8

　　及時(shí)接聽(tīng)總機來(lái)電和轉接；

　　及時(shí)收發(fā)各類(lèi)郵件和快遞；

　　為公司所有部門(mén)提供必要的后勤支持；

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取維護措施；

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理；

　　公司內部活動(dòng)的.組織安排；

　　保證與其他供應商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設施和文具供應商等；

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

　　行政前臺崗位職責 9

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)；

　　2、負責電話(huà)、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的'采購、管理、登記、報銷(xiāo)工作；

　　4、負責公司訂餐管理；

　　5、協(xié)助人事專(zhuān)員辦理員工入手續；

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　行政前臺崗位職責 10

　　1、前臺接待、電話(huà)互轉，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā)；

　　3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著(zhù)裝管理；

　　4、外出登記及外出資料管理；

　　5、辦公用品采購和登記管理；

　　6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng)；

　　7、安排會(huì )議室及差旅票務(wù)、酒店預訂，公司通訊費用繳納；

　　8、固定資產(chǎn)的管理；

　　9、負責桶裝水的.采購工作；

　　10、節假日福利安排；

　　11、領(lǐng)導安排的其他事宜；

　　行政前臺崗位職責 11

　　1、負責前臺接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員；

　　2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底；

　　3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉遞工作；

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動(dòng)關(guān)系信息登記、更新；

　　6、協(xié)助公司會(huì )議的組織、安排，更新員工通訊錄；

　　7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生，維護公司辦公環(huán)境，辦公室制度遵守情況監督檢查；

　　8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的`采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉；

　　9、協(xié)助組織實(shí)施公司員工活動(dòng)，豐富員工文化生活；

　　10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導安排的其他工作。

　　行政前臺崗位職責 12

　　1、及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人

　　3、負責招聘，簡(jiǎn)歷的下載

　　4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5、負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機，空調，打卡機等）

　　6、協(xié)助公司員工的`復印，傳真等工作

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

　　行政前臺崗位職責 13

　　一、前臺基本事務(wù)管理

　　二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理；

　　三、會(huì )議室管理：負責各會(huì )議室預訂和協(xié)調管理；

　　四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無(wú)枯萎；

　　五、考勤管理：負責每月員工考勤核算；

　　六、公司各節假日小活動(dòng)的策劃。

　　行政前臺崗位職責 14

　　1、負責員工考勤的統計

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待，引薦等

　　3、公司發(fā)放的一些必需品的統計報備發(fā)放等

　　4、負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

　　5、公司快件的'收取發(fā)放

　　6、負責登記并向上級領(lǐng)導匯報員工反應的一些問(wèn)題

　　7、負責公司一些活動(dòng)，條令的通知

　　8、根據公司要求，打印復印掃描相關(guān)文件，并及時(shí)補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

　　9、整理員工檔案

　　10、維護辦公環(huán)境，及時(shí)安排人員值日

　　11、領(lǐng)導安排的其他工作等

　　12、約面試等工作

　　行政前臺崗位職責 15

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；嚴格執行公司的.接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　2、收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責公司前臺或會(huì )議室，會(huì )客室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4、承辦員工考勤和外出登記，用車(chē)登記等；

　　5、公司樣品間的管理；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它或臨時(shí)工作。

　　行政前臺崗位職責 16

　　1、訪(fǎng)客接待、接聽(tīng)總機電話(huà)并轉接；

　　2、各類(lèi)文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔；

　　3、辦公區域環(huán)境監督、公司活動(dòng)策劃等行政工作；

　　4、負責辦公用品的采購盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　5、來(lái)訪(fǎng)人員的面試填表以及通知人事（入職填表）；

　　6、日常費用報銷(xiāo)（順豐快遞費、水電費、電話(huà)費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。）

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說(shuō)明以及咖啡機的'使用權；

　　8、配合協(xié)助行政部門(mén)所有的工作。

　　行政前臺崗位職責 17

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接，接待來(lái)訪(fǎng)客人；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室；

　　5、預定火車(chē)票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；

　　7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　9、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作；

　　10、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。

　　行政前臺崗位職責 18

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉；

　　2、收發(fā)文檔，復印及打印文件等；

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；

　　4、負責訂水、快遞簽收等行政工作；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政前臺崗位職責 19

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)與傳達；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、求職人員的.接待、咨詢(xún)和引見(jiàn)；

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計；

　　4、負責人員入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理；

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放；

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設、活動(dòng)與培訓組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布；

　　7、協(xié)助部門(mén)做好其它人事行政工作。

　　行政前臺崗位職責 20

　　1、負責前臺日常工作，電話(huà)的轉接聽(tīng)、各類(lèi)信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來(lái)訪(fǎng)接待等。

　　2、負責集團公司的聚餐宴請接待，提供專(zhuān)業(yè)的.服務(wù)工作。

　　3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作，如員工活動(dòng)組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。

　　4、完成上級交辦的臨時(shí)性工作。

　　行政前臺崗位職責 21

　　1、負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待指引，會(huì )議安排與會(huì )議記錄；

　　3、協(xié)助策劃組織公司各種活動(dòng)，做好公司的'宣傳工作；

　　4、負責衛生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；

　　5、上級領(lǐng)導交付的其它臨時(shí)性工作。

　　行政前臺崗位職責 22

　　1、轉接總機電話(huà)，收發(fā)、記錄快遞和信件等；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　5、負責打印機投影儀等設備的.使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作；

　　7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話(huà)溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

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