高級文秘崗位職責

　　在生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的高級文秘崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

高級文秘崗位職責1

　　1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實(shí)處辦公會(huì )議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的'保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱(chēng)申報審核等工作。

　　8、協(xié)調內外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

高級文秘崗位職責2

　　1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報;

　　4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的'安排、報銷(xiāo)單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動(dòng);

　　9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;

　　13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關(guān)法律與法規(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

高級文秘崗位職責3

　　1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。

　　3、完成公司內外來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)信來(lái)電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì )議，同時(shí)做好會(huì )務(wù)工作并起草會(huì )議紀要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領(lǐng)導講話(huà)材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

　　7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時(shí)間和節假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的`工作，協(xié)助做好辦理人員調進(jìn)調出手續，協(xié)助做好填報各類(lèi)人事方面的統計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

　　13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

高級文秘崗位職責4

　　一、教學(xué)秘書(shū)工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。

　　6、作好各種文件的'收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書(shū)工作職責

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

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