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4s店倉庫配件管理員崗位職責多篇

時(shí)間:2023-04-07 11:11:32 崗位職責 我要投稿
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4s店倉庫配件管理員崗位職責多篇

  在當下社會(huì ),很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的4s店倉庫配件管理員崗位職責多篇,歡迎大家分享。

4s店倉庫配件管理員崗位職責多篇

4s店倉庫配件管理員崗位職責多篇1

  4S店倉庫管理員崗位職責:

  1、負責驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對賬等工作。

  2、負責保持倉庫內部的貨品和環(huán)境的清潔衛生工作。

  3、負責倉庫日常物資的挑選、復核、及發(fā)貨工作。

  4、負責材進(jìn)庫后要立卡、入賬,并做到帳、卡、實(shí)物三結合,月底要上交產(chǎn)部當月進(jìn)、存、銷(xiāo)售、核算表,以便產(chǎn)部統計生產(chǎn)進(jìn)度。

  5、加強對舊料的.管理,上交舊料貼上標簽,出產(chǎn)時(shí)交換車(chē)主。

  6、材料及零配件的價(jià)格要合理,嚴格執行價(jià)格制度,不能隨便加價(jià),車(chē)主和廠(chǎng)部查到要追究倉管員的職責。

  7、堅守崗位,倉庫嚴禁閑雜人員入內,自覺(jué)遵守廠(chǎng)部各項管理制度。

  8、倉管員要與帳管員及時(shí)計劃常用件與易損件的購買(mǎi)工作。

  9、部門(mén)主管交辦的其他事項。

4s店倉庫配件管理員崗位職責多篇2

  主要內容

  一、崗位設定、人員配備

  二、部門(mén)職能及崗位職責

  1、配件部部門(mén)職能

  2、配件經(jīng)理崗位職責

  3、配件專(zhuān)員(精品銷(xiāo)售)崗位職責

  4、采購員崗位職責5、庫管員崗位職責

  6、內勤崗位職責

  7、專(zhuān)用工具管理員崗位職責

  8、經(jīng)理助理崗位職責

  工作流程及細則

  1、庫房管理細則

  2、配件計劃流程

  3、配件采購流程

  4、配件入庫流程

  5、配件庫房管理流程6、精品銷(xiāo)售流程7、領(lǐng)料及退料流程8、配件報損管理辦法及申報流程

  四、考核及報表的管理1、月度經(jīng)營(yíng)考核2、年度費用預算3、周報表及月報表

  一、崗位設定、人員配備

  二、崗位職責l集團配件經(jīng)理

  1、負責制定并監督集團下所有公司的配件指標。

  2、熟悉并清楚了解集團子公司經(jīng)營(yíng)的品牌關(guān)于配件方面的所有指標以及優(yōu)惠條件,并制定和監督集團子公司的主機廠(chǎng)配件指標。

  3、根據各個(gè)子公司實(shí)際情況,合理配置人力資源。

  4、監督并指導各子公司配件經(jīng)理可以很好的開(kāi)展本部門(mén)的工作,完善各子公司配件部的管理規定。

  5、監督并審核各子公司配件部大金額的報銷(xiāo)和采購。

  6、定期制定并組織各子公司配件部的培訓。

  7、不定期到各子公司檢查日常工作并進(jìn)行現場(chǎng)的指導和修正。

  8、每月定期向集團領(lǐng)導匯報各子公司配件部的月經(jīng)營(yíng)情況。

  9、開(kāi)發(fā)除主機廠(chǎng)配件外的其它產(chǎn)品,統一采購,統一管理。

  10、明確集團在配件經(jīng)營(yíng)上的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和業(yè)務(wù)范圍;

  11、對子公司配件部的外采零件進(jìn)行抽查性的價(jià)格對比。

  12、完成集團領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。

  l子公司配件經(jīng)理

  1、負責完成集團公司下達的配件銷(xiāo)售和利潤指標以及主機廠(chǎng)下達的配件任務(wù)。

  2、合理控制配件庫存,加快資金周轉速度,減少庫存積壓,不斷提高配件經(jīng)營(yíng)水平。

  3、監督和管理好配件的供應及訂購工作。

  4、負責內外部關(guān)系的協(xié)調和溝通。

  5、根據配件經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,合理申請人力資源的增減;

  6、協(xié)調采購、內勤、工具管理員和庫管各崗位之間的工作關(guān)系,明確工作流程,保證各環(huán)節工作的暢通,不斷提高配件供應的滿(mǎn)足率、準確率、完好率。

  7、協(xié)調同其它業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,確保維修業(yè)務(wù)及其它配件銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。負責處理由于配件質(zhì)量引起的投訴事宜。

  8、配團參與激勵制度的制定,并負責配件從業(yè)人員的業(yè)績(jì)考核及業(yè)務(wù)培訓。

  9、定期組織召開(kāi)周例會(huì ),成績(jì),克服不足;

  10、制定當年的預計周轉資金,預計庫存周轉率等。

  11、抽查外采零件的價(jià)格是否有異常。

  12、完成集團公司交辦的其他工作。 l配件專(zhuān)員

  1、配合部門(mén)經(jīng)理完成廠(chǎng)家下達的配件銷(xiāo)售任務(wù)、集團公司下達的配件銷(xiāo)售任務(wù)及利潤指標。

  2、配件專(zhuān)員應與廠(chǎng)家保持良好供求關(guān)系,了解掌握市場(chǎng)信息。

  3、掌握配件的現有庫存和保險儲備量,適時(shí)作出配件的采購計劃和呆滯配件的處理方案,熟悉維修業(yè)務(wù)對配件的需求,確保業(yè)務(wù)的`正常開(kāi)展。

  4、為前臺提供零件的查詢(xún),估價(jià)單的導入,零件的價(jià)格查詢(xún)。

  5、零件v、s單訂購、訂單的存檔,零件到貨的通知。

  6、對外精品的銷(xiāo)售。

  7、完成部門(mén)經(jīng)理安排的其它任務(wù)。

  l子公司配件內勤

  1、主機廠(chǎng)系統和浪潮系統的出庫入庫。

  2、監督采購人員外采零件的價(jià)格審核,以及異常處理。

  3、負責供貨商應付帳款帳目。負責保管全部進(jìn)貨明細單、提貨單、入庫單并歸類(lèi)存;臨時(shí)管理進(jìn)貨發(fā)票及運單。負責同財務(wù)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳務(wù)核對。

  4、負責對當天出入庫的數量及金額進(jìn)行核對。

  5、負責配件相關(guān)的財務(wù)核算及統計工作。

  6、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

  l配件采購員

  1、以低成本高品質(zhì)為目標,積極開(kāi)發(fā)輔料及其它車(chē)型的供應商,降低采購費用,提高采購效率。

  2、建立采購供應的業(yè)務(wù)檔案,掌握不同運輸方式的運輸天數、費用等,進(jìn)行定量分析,確定最佳采購方案。

  3、用量大的外采輔料,要實(shí)行“貨比三家”的原則,作到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并通過(guò)分析比較,制定出最佳定貨單。保證不斷擋,無(wú)積壓。

  4、采購過(guò)程中,要強化驗貨工作,對品牌、規格、數量等都要做到準確無(wú)誤,認真完成配件的第一次檢驗工作。

  5、入庫驗收工作中,采購員要協(xié)同庫管員作好外采配件的第二次檢驗工作,對配件質(zhì)量、品牌、規格、價(jià)格等問(wèn)題作合理解釋。

  6、負責外采件質(zhì)量、數量的異常處理,及時(shí)做好索賠、退貨及退換。

  7、對其它車(chē)型急件、零星采購件,采購員要進(jìn)行充分的詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并按采購程序優(yōu)先辦理。

  8、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

  l配件庫庫管員

  1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。

  2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點(diǎn)貨物的數量,檢查質(zhì)量,核實(shí)無(wú)誤后簽字確認。對于有質(zhì)量問(wèn)題的貨物,倉管員有權拒收。

  3、倉管員負責配件上架,按號就座,合理有序的進(jìn)行配件的排放。

  4、倉管員負責根據核對好的入庫單,認真dms入庫,貨位號的修改,售價(jià)的修改,做到帳物相符。所有的工作應在當天完成。

  5、配件出庫,倉管員必須嚴格履行出庫手續,根據sa簽字確認的出庫申請單提取配件,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。出庫以時(shí)間較長(cháng)的先出,包裝破損的先出為原則。

  6、確保庫存準確,保證帳、物相符。倉管員隨時(shí)對有出入庫的配件進(jìn)行復查。做好配件的動(dòng)態(tài)、月度和季度盤(pán)點(diǎn)工作。

  7、因量質(zhì)問(wèn)題退換回的配件,要另建帳單獨管理,dms上需要將其調整到退貨庫,保正庫存配件的準確、完好,督促配件經(jīng)理盡快作出異常處理。

  8、適時(shí)向配件專(zhuān)員提出配件庫存調整(短缺、積壓)的書(shū)面報告。10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據、入庫清單、出庫清單并歸類(lèi)存檔。

  11、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

4s店倉庫配件管理員崗位職責多篇3

  配件經(jīng)理:

  1、貫徹落實(shí)公司各項規章制度及部門(mén)要求,執行配件部有關(guān)配件業(yè)務(wù)的相關(guān)規定。

  2、組織本部門(mén)員工學(xué)習國家法律法規,組織學(xué)習、培訓配件(附件)相關(guān)知識。

  3、對配件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行規范,保障維修生產(chǎn)中配件、工具的及時(shí)供應。

  4、組織制定本部門(mén)的工作計劃,負責本部門(mén)行政、業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理,全面完成公司下達的各項任務(wù),并針對存在的問(wèn)題,制定解決方案及措施。

  5、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)與客戶(hù)之間的關(guān)系,及時(shí)妥善處理客戶(hù)針對配件業(yè)的投訴問(wèn)題。

  6、掌握市場(chǎng)行情,建立零部件網(wǎng)絡(luò )系統,了解客戶(hù)需求。

  7、負責組織倉庫管理員做好庫存清點(diǎn)工作,積極配合財務(wù)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。

  8、建立配件詢(xún)價(jià)系統,根據原廠(chǎng)價(jià)格及市場(chǎng)價(jià)格的變化,及時(shí)調整配件銷(xiāo)售價(jià)格,并提出應對措施。

  配件業(yè)務(wù)員:

  1、熟悉銷(xiāo)售業(yè)務(wù)規程,熟練掌握零部件的品種、名稱(chēng)、用途、性能及價(jià)格。

  2、熟練并精確查詢(xún)配件編號,努力提高業(yè)務(wù)水平。

  3、對客戶(hù)主動(dòng)、熱情、大方,銷(xiāo)售技術(shù)靈活。

  4、嚴格按照財務(wù)結算程序,及時(shí)為客戶(hù)辦理結算手續。

  5、對客戶(hù)需要而暫時(shí)沒(méi)有庫存的配件,應詳細填寫(xiě)資料(車(chē)型、車(chē)架號、發(fā)動(dòng)機號、顏色代碼等),收取一定的訂金,到貨后及時(shí)通知客戶(hù)。

  6、配合配件經(jīng)理制定配件的計劃售價(jià)。

  配件計劃員:

  1、做好配件計劃和訂貨工作,并根據客戶(hù)需要做好緊急訂貨工作,不得無(wú)故推遲、延期配件的訂貨以及計劃的編制,要求供應不脫節。

  2、配件訂單能清楚說(shuō)明所訂配件的數量、名稱(chēng)、配件編號及訂貨價(jià)格,同時(shí)訂單必須經(jīng)由配件經(jīng)理復核。

  3、根據庫存資金定額,做好最高、最低的`庫存量,不發(fā)生庫存資金超額和積壓,機動(dòng)靈活調節庫存,加快資金周轉,及時(shí)調整市場(chǎng)需求,合理安排庫存量,確保維修業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。

  4、及時(shí)掌握庫存配件的缺件庫存情況,及時(shí)訂貨,保證配件的正常供應,協(xié)調解決顧客的急需配件。

  配件物流:

  1、提前準備配件的報關(guān)材料,確保配件及時(shí)報關(guān)。

  2、報關(guān)材料填寫(xiě)時(shí)必須真實(shí)、合法。

  3、做好每批配件的進(jìn)貨成本核算,并努力將進(jìn)貨成本控制到最低;如出現費用超常規現象,必須及時(shí)查明原因。

  4、與報關(guān)公司建立良好的溝通,并通知配件經(jīng)理準備情況。

  配件倉庫管理員:

  1、負責倉庫配件的安全,做好倉庫的防火、防潮、防盜工作,保持倉庫整潔;未經(jīng)批準,嚴禁非倉庫工作人員入內。

  2、負責配件入庫清點(diǎn)、審核、核對到貨配件編號、數量是否與清單及發(fā)票一致,檢查外包裝及易損配件是否有損壞,做好相應記錄并及時(shí)匯報。

  3、負責到貨配件時(shí)、合理、整齊地擺放到相應的貨架上,保證配件分類(lèi)完善有效。

  4、嚴格按照出庫單出庫,對一些易損件必須重新開(kāi)箱檢查;保證一張出庫單至少2名出庫管理員簽字確認,客戶(hù)當場(chǎng)提貨的必須有客戶(hù)簽字確認。

  5、隨時(shí)檢查配件的庫存,發(fā)現配件短缺時(shí)及時(shí)向配件計劃員匯報,以便及時(shí)補充庫存。

  6、及時(shí)根據要求安排外地客戶(hù)所需配件的發(fā)貨工作,做好跟蹤回訪(fǎng)工作。

  7、定期盤(pán)點(diǎn),對庫存配件進(jìn)行清查、核實(shí)、匯報、驗收,做到賬、物一致,合理庫存;對積壓配件提出處理意見(jiàn),并及時(shí)報告部門(mén)經(jīng)理,

4s店倉庫配件管理員崗位職責多篇4

  1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。

  2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點(diǎn)貨物的數量,檢查質(zhì)量,同時(shí)填寫(xiě)實(shí)收貨物清單(送貨上門(mén)),核實(shí)無(wú)誤后簽字確認。對于有質(zhì)量問(wèn)題的貨物,保管員有權拒收。

  3、保管員負責配件上架,按號就座,嚴格執行有關(guān)“配件的保管”規定。

  4、保管員負責根據核對好的.入庫單據,認真填寫(xiě)卡片帳,做到帳物相符。填寫(xiě)卡片帳工作,應在當天完成。

  5、在配件的發(fā)放過(guò)程中,保管員必須嚴格履行出庫手續,根據調撥員簽發(fā)的出庫申請提取配件,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。

  6、出庫后,保管員根據出庫單認真填寫(xiě)卡片帳,做到帳實(shí)相符。

  7、確保庫存準確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時(shí)對有出入庫的配件進(jìn)行復查。做好配件的月度和季度盤(pán)點(diǎn)工作。

  8、因量質(zhì)問(wèn)題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時(shí)督促計劃員進(jìn)行庫存和帳目調理庫房,為新到配件的擺放提供空間。