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物業(yè)公司行政人事崗位職責

時(shí)間:2023-04-03 15:57:10 崗位職責 我要投稿
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物業(yè)公司行政人事崗位職責

  在當今社會(huì )生活中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家收集的物業(yè)公司行政人事崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)公司行政人事崗位職責

物業(yè)公司行政人事崗位職責1

  一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

  二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

  三、負責公司各類(lèi)文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

  四、辦理員工的入職、擔保、勞動(dòng)合同等手續。

  五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶(hù)的接待工作。

  六、核查員工的考勤表,檢查各部門(mén)的考勤情況。

  七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執照年審和各管理中心停車(chē)場(chǎng)的年審工作。

  八、負責公司人員名片、禮品、各類(lèi)表格、信箋印刷及審查工作。

  九、負責固定資產(chǎn)的`登記、保管及核查工作。

  十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

  十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

  十二、按時(shí)上交工作報告及規定報表。

  十三、做好上級領(lǐng)導交辦的其它事項。

物業(yè)公司行政人事崗位職責2

  1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進(jìn)行相應的變更,保證與實(shí)際工作相符;

  3、負責編制公司員工的'薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

  5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

  6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作;

  7、搜集整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

  9、負責組織編制公司行政費用開(kāi)支計劃;

  10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導;

  11、負責員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

  12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)公司行政人事崗位職責3

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的`轉移與接納工作;

  10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)公司行政人事崗位職責4

  1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內部事務(wù),督促各種計劃按時(shí)落實(shí)與執行。公司各項制度的實(shí)施與督促執行。

  2.負責建立崗位責任,做好員工績(jì)效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的'溝通,增強員工歸屬感。

  3.制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過(guò)并監督實(shí)施。

  4.內外公文的處理及檔案管理工作

  5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。

  6.負責對本部門(mén)的工作分配、協(xié)調及工作監督和管理。

  7.負責公司各種證件的辦理。

  [上崗條件]

  ●大專(zhuān)以上文化程度,身體健康、政治上無(wú)不良表現,有5年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;

  ●具備適應本崗位的語(yǔ)言文字表達、組織協(xié)調和獨立工作能力;

  ●能應用計算機辦公軟件;

  ●工作細心、認真負責

物業(yè)公司行政人事崗位職責5

  1.向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。

  2.負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。

  2.加強與各部門(mén)的'聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。

  4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。

  5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。

  6.從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。

  [上崗條件]

  ●中專(zhuān)以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;

  ●較好的文字處理能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;

  ●能應用計算機辦公軟件;

  ●工作細心、認真負責

物業(yè)公司行政人事崗位職責6

  1、負責部門(mén)工作的'計劃、組織、監督、實(shí)施,對部門(mén)工作成效負責。

  2、負責公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調、管理工作。

  3、檢查、監督公司各職能部門(mén)、各管理處執行公司規章制度情況。

  4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規,并對公司日常工作提出相關(guān)調整或改善意見(jiàn)。

  5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門(mén)、相關(guān)單位保持溝通和交流。

  6、負責部門(mén)員工的考核工作。

  7、負責公司車(chē)輛的日常管理及調配工作。

物業(yè)公司行政人事崗位職責7

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實(shí)施;

  2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計劃,定期召開(kāi)例會(huì ),布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定;

  3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門(mén)員工的思想教育,團結本部門(mén)干部,調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);

  4、對分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊伍的建設;

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時(shí)提出干部調整意見(jiàn),當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀;

  6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度,做到管理規范化、科學(xué)化;

  7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

  8、按照有關(guān)政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的.審核;

  9、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假期的期限和有關(guān)費用報銷(xiāo)標準;

  10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

  11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

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