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資料管理員崗位職責15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的資料管理員崗位職責,希望對大家有所幫助。
資料管理員崗位職責1
一、管好、用好圖書(shū)資料,為教育教學(xué)服務(wù),不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
二、對現有圖書(shū)資料分類(lèi)、編號、登記、建卡,管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財物。
三、最好新書(shū)添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū),并按規定清理思想內容不健康的書(shū)刊,防止精神污染。
四、做好圖書(shū)和資料的出借工作,編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書(shū)和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育教學(xué)的.作用。
五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。
六、定時(shí)開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
七、隨時(shí)對師生進(jìn)行愛(ài)護書(shū)籍的教育,定期檢查、整理書(shū)報、雜志、資料,及時(shí)修補損壞的書(shū)籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、制訂并嚴格執行書(shū)庫管理制度和師生借還規則,圖書(shū)損壞賠償規則,資料室規則,并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施,教育師生愛(ài)護書(shū)籍,文明閱覽。
九、定期向學(xué)校領(lǐng)導匯報圖書(shū)、資料的管理情況,爭取領(lǐng)導的支持,搞好管理工作。
十、工作變工時(shí),要辦好交接手續。
資料管理員崗位職責2
職責描述:
一、負責公司安全管理體系文件編制、修訂工作,確保體系內容齊全、有效。
二、負責組織公司安全管理體系的.相關(guān)培訓,參與安全管理體系專(zhuān)項檢查及管理診斷,持續改進(jìn)體系適用性。
三、負責集團公司安全標準化建設,指導各子公司完成標準化建設及復審。
四、對各部門(mén)各項安全檔案、臺賬進(jìn)行監督檢查,確保完善合規。
五、負責公司安全培訓管理,編制修訂安全培訓制度、培訓計劃并組織實(shí)施。
任職要求:
1、交通運輸、安全工程相關(guān)專(zhuān)業(yè),特別優(yōu)秀的可以適當放寬條件。
2、3年以上安全管理經(jīng)驗,熟悉安全相關(guān)法律法規、標準規范,具有豐富的安全管理、應急管理、現場(chǎng)管理、體系建設理論知識。
3、具有注冊安全工程師證書(shū)。
資料管理員崗位職責3
1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責對施工、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
3、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;
4、負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息;
5、負責獲取土地出讓合同后的`關(guān)于工程方面的報建等。
資料管理員崗位職責4
職責描述:
1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現場(chǎng)簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門(mén)會(huì )議紀要、工作計劃等;
2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監理單位等)的工程檔案整理進(jìn)度作有效監督;
3、與公司各部門(mén)保持良好的溝通,配合其他部門(mén)做好檔案、資料的有效控制工作;
4、負責部門(mén)的后勤服務(wù)工作;
5、配合項目部門(mén)其他員工工作及完成領(lǐng)導交辦的.其他工作 。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。
資料管理員崗位職責5
崗位職責:
1、貫徹執行國家環(huán)保、消防、安全生產(chǎn)方針,政策及法律法規,及時(shí)傳達上級的有關(guān)安全文件;
2、負責公司安全規章制度的`制定、修改和完善,組織創(chuàng )建安全標準化企業(yè)建設和持續改進(jìn)工作;
3、負責公司安全日常管理工作,監督檢查各項責任制落實(shí)情況,糾正預防各類(lèi)違章違規作業(yè)行為,組織安全隱患排查及事故處理;
4、負責編制事故應急救援預案,組織各類(lèi)安全教育培訓,提高員工安全環(huán)保意識;
5、負責建立有關(guān)安全量信息臺賬,實(shí)施安全目標考核和獎懲;
6、負責公司環(huán)保排污、消防安全的報審批及驗收事宜處理,及與上級行政管理部門(mén)的對接工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,25~40歲,制造業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗;
2、具有良好的文字編寫(xiě)能力,學(xué)習能力、及總結歸納能力;
3、有較強的團隊精神,善于溝通,協(xié)調、組織能力強;
4、對三標體系有一定了解,對國家的安全生產(chǎn)規章制度熟悉;
5、持C1駕照,持注冊安全工程師、環(huán)保工程師證書(shū)者優(yōu)先。
資料管理員崗位職責6
1、在籌建辦主任的領(lǐng)導下,負責登記、管理、保管好籌建辦的各種書(shū)籍、圖集、資料表格、文件、圖紙及技術(shù)資料;
2、負責工程資料建檔和統一管理工作。做好認真填寫(xiě),字績(jì)工整,裝訂整齊。
3、收集整理齊全工程前期的各種資料。及時(shí)做好資料的審查、備案工作。
4、負責工作聯(lián)系單、變更單、通知單等工程文件的接收及工程信息跟蹤、檢查、匯報工作。
5、負責收、發(fā)各種通知、文件以及施工技術(shù)資料的`收集、管理。做好工程資料的與工程進(jìn)度的同步督促、檢查工作。
6、負責收集、保存工業(yè)園區相關(guān)會(huì )議文件。
7、按照安全文明工地的要求、及時(shí)整理齊全安全文明工地資料。
8、負責本部門(mén)文件打印、校對及傳真工作。
9、負責填寫(xiě)施工現場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
10、負責工業(yè)園區籌建辦的內勤工作。
11、負責工業(yè)園區籌建辦食堂管理工作。
12、負責保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
13、負責部門(mén)考勤統計工作。
14、完成上級交辦的其他工作。
資料管理員崗位職責7
1、熟悉運用各類(lèi)辦公軟件及自動(dòng)化設備;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進(jìn),移交、保管等情況以表冊數字形式進(jìn)行登記保存;
3、負責保管檔案系統完整和安全;
4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規流程,認真負責,細致耐心。
5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;
資料管理員崗位職責8
1、資料組長(cháng):負責城市以及類(lèi)似項目的所有資料管理工作,從實(shí)施前的勘查資料到實(shí)施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗收記錄等相關(guān)資料的準備、報送、管理及歸檔工作;
2、指導各區域資料員完成項目資料制作工作;
3、管理各區域資料員的.資料提交、審核、報審、匯總等相關(guān)工作;
4、建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領(lǐng)導安排的其他配合工作;
資料管理員崗位職責9
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規及公司規定;
2.按照檔案管理工作規范條例,負責對各類(lèi)的檔案接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的'管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作,增強各部門(mén)員工的檔案意識;
6.樹(shù)立和加強保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
資料管理員崗位職責10
1、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記并歸檔;
2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類(lèi)資料,協(xié)調業(yè)主,監理單位、分包單位處理現場(chǎng)資料各種報驗蓋章手續;
3、充分了解工程施工進(jìn)度,做好并統一項目部施工臺賬,及時(shí)督促各部門(mén)、分包隊伍提供工程中各相關(guān)資料;
4、有實(shí)驗檢測相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,了解相關(guān)施工及驗收規范,建立實(shí)驗臺賬,及時(shí)跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;
5、及時(shí)協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;
6、做好各項目相關(guān)技術(shù)資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現場(chǎng)簽證、結算資料、往來(lái)函、竣工資料等);
7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程項目依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的`簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓計劃并組織實(shí)施,建立人才培養機制,提高資料員整體素質(zhì)。
9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時(shí)性工作。
資料管理員崗位職責11
1、區域返修組后臺信息管理;
2、區域工程移交資料的審核及歸檔;
3、區域工程退保資料的.審核及歸檔;
4、區域合約規劃的管理;
5、區域零星工程的核價(jià)及付款跟進(jìn);
6、區域回款、付款的跟進(jìn)管理
資料管理員崗位職責12
1、統籌合同管理:負責各類(lèi)型合同模板的制定、更新及統籌合同評審流程的執行及合同條款的審核;負責合同執行情況審計及統籌合同結算工作;
2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的`申請及協(xié)調繳納及保證金憑證管理工作;
3、領(lǐng)導交辦的其他事項。
資料管理員崗位職責13
崗位職責:
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的'工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
9、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會(huì )使用cad軟件;
5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;
6、保密意識較強。
資料管理員崗位職責14
1、負責項目現場(chǎng)所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門(mén)發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
3、負責接收項目業(yè)主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料,并做好登記、歸檔工作。
4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
5、負責部門(mén)部在施工期間各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
6、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。
8、負責工程組織的各種會(huì )議的會(huì )議紀要的`收集、整理工作。
9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
資料管理員崗位職責15
1、協(xié)助全公司的PLM系統管理和建設包括積極主動(dòng)的自主學(xué)習,以及給使用部門(mén)的培訓。
2、參與技術(shù)安全的管理,協(xié)助主管上級完成技術(shù)標準化管理的硬件建設和軟件建設,完成的例行的技術(shù)安全性檢查。
3、技術(shù)文件的標準化核對,打印圖紙審核、系統內核對。
4、技術(shù)文件的打印、核實(shí)、發(fā)放、記錄、存檔、匯報。的`定期盤(pán)存包括文件和物料。
6、外來(lái)文件的分類(lèi)、歸檔、記錄、發(fā)放、回收等
7、負責起草一般性公務(wù)文件的編寫(xiě);協(xié)助擬定工作計劃、總結和報告等。
8、負責部門(mén)內部資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用登記、臺賬管理、收發(fā)郵件等工作。
9、完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發(fā)放和管理工作,并持續完成相關(guān)的資源建設。
10、負責會(huì )議組織、通知、核實(shí)、記錄、留存等。
11、協(xié)助上級,完成按照工作計劃推進(jìn)部門(mén)工作的實(shí)施。
12、協(xié)助上級,做好相關(guān)事項的跟蹤工作。
13、負責辦公現場(chǎng)5S及安全建設工作。
14、做好部門(mén)外來(lái)人員的接待工作。
15、必要時(shí)兼部分研發(fā)設計任務(wù)。
16、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
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