行政人事專(zhuān)員的崗位職責15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家整理的行政人事專(zhuān)員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責1
1、根據公司招聘需求計劃，做好招聘相關(guān)工作；
2、統計和整理部門(mén)負責的各項費用；
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)員工手續；
3、負責社保、公積金增減員及有關(guān)業(yè)務(wù)的辦理；
4、更新員工花名冊、做好員工節假日福利采購工作；
5、每月按時(shí)收集各部門(mén)績(jì)效、處理績(jì)效異常及核算匯總績(jì)效；
6、公司安排的其他工作。
行政人事專(zhuān)員的`崗位職責2
1、實(shí)施招聘活動(dòng)，完成簡(jiǎn)歷甄別、電話(huà)邀約、面試等工作；
2、負責員工入離升調手續的.辦理；
3、協(xié)助公司培訓活動(dòng)的組織與實(shí)施；
4、負責公司考勤工作；
5、協(xié)助員工生日會(huì )等文化活動(dòng)組織與跟進(jìn)；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責3
1、接轉電話(huà)，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪(fǎng)客人；
2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
4、統計員工考勤，按月上報相關(guān)部門(mén)；
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協(xié)助上級定期檢查；
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
行政人事專(zhuān)員的.崗位職責4
1．負責部門(mén)考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2．負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續，并及時(shí)更新本部門(mén)人員狀況；負責協(xié)助人事部做好員工績(jì)效評估、計時(shí)工轉正等人事關(guān)系。
3．協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發(fā)放）。
4．組織員工溝通，對問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。
5．負責與總部的招聘接口工作。
6．制定部門(mén)EHS目標，并制訂相關(guān)培訓計劃。
7．負責部門(mén)文件的申請及發(fā)放、現金報銷(xiāo)單、PR單的'記錄與管理。
8．協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)統計工作。
9．負責與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò )溝通，組織會(huì )議。
10．組織部門(mén)的團隊建設。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責5
1.負責部門(mén)招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理，協(xié)調各部門(mén)之間的`關(guān)系，做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決;
4.企業(yè)文化建設，集體活動(dòng)策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會(huì )，羽毛球等;
5.檔案和文件管理，企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
行政人事專(zhuān)員的崗位職責6
1.負責公司人員的招聘、入職、轉正、離職等手續辦理;
2.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，員工的`培訓;
3.監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，處理員工獎懲事宜，員工的考核;
4.負責公司行政方面工作，例如：辦公用品的管理，前臺的植物養護，公司員工活動(dòng)的策劃和組織等等;
行政人事專(zhuān)員的崗位職責7
負責招聘工作，拓展企業(yè)的人員招聘渠道;
管理入職和離職事務(wù)，辦理員工的'入職和離職手續;
負責員工勞動(dòng)合同的簽訂與接;
員工關(guān)系管理，社保公積金等具體操作事宜;
制定并組織員工培訓事務(wù)，追蹤培訓考核結果;
領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責8
1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續，建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。
2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3. 負責員工社會(huì )保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。
4.執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他部門(mén)工作。
5.開(kāi)展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6.負責員工工資結算。
7.幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng),會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司重要活動(dòng)。
8. 組織、安排公司會(huì )議做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要。
9. 負責固定資產(chǎn)的盤(pán)查與維護。
10. 完成上級領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責9
1、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系。
3、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
4、負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作。
5、負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案。
6、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續。
7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊。
8、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同，負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等。
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。
10、根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。
11、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的.移交工作，并進(jìn)行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責10
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3. 負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的`升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責11
1、協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程；
2、負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關(guān)系基礎工作；
3、負責公司員工考勤管理、核算和統計，確保及時(shí)準確；
4、負責公司各項員工活動(dòng)的方案策劃、籌備和組織實(shí)施；
5、負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時(shí)、準確；
6、管理人事行政檔案，與公司各職能部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調；
7、負責公司培訓相關(guān)工作開(kāi)展。
8、處理相關(guān)行政事務(wù)。
9、人事行政事務(wù)約各占一半。
人事行政專(zhuān)員崗位職責3
1、負責開(kāi)展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等；
2、負責組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門(mén)工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績(jì)效考核方案和獎懲制度方案；
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等；
5、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成；
6、領(lǐng)導交代的`其他任務(wù)。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責12
一、人事類(lèi)崗位職責
1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日�？记�、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時(shí)發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。
8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的`其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實(shí)文件傳達力度。
6、員工電話(huà)、手機業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負責各類(lèi)員工的工作服統計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門(mén)的協(xié)調工作。
完成上級安排的其他臨時(shí)性工作
人事行政專(zhuān)員崗位職責3
1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網(wǎng)站，協(xié)助機構網(wǎng)絡(luò )建設。
6)協(xié)助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì )。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責13
1、負責公司招聘工作，招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的.績(jì)效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;
5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責14
1、組織與員工簽訂及續訂勞動(dòng)合同，建立人事、職稱(chēng)檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;
2、負責員工保險購買(mǎi)事宜;
3、負責公司員工的.勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊;
5、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據公司崗位需求開(kāi)展招聘工作;
8、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作;
行政人事專(zhuān)員的崗位職責15
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
2、充分利用各種招聘渠道，以滿(mǎn)足公司各部門(mén)的.用人需求；
3、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護；
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進(jìn)行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。
7、根據領(lǐng)導審批的培訓，具體安排企業(yè)各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進(jìn)培訓工作，提高企業(yè)培訓工作整體水平。
8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍，車(chē)輛、飯堂管理。
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