材料采購員崗位職責(集錦15篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的材料采購員崗位職責,希望對大家有所幫助。
材料采購員崗位職責1
1、 主動(dòng)與申購部門(mén)聯(lián)系,核實(shí)所購物資的規格、型號、數量、驗貨時(shí)間等,避免差錯,按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2、 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購供應,保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應情況,掌握酒店有關(guān)財務(wù)規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱(chēng)、型號、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應商品的廠(chǎng)家、供應商,要準確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購。
5、 按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;
6、 及時(shí)完成部門(mén)下達的各項采購任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,嚴格執行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據。
7、 嚴格執行公司各項財務(wù)制度及規定,并堅持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門(mén)負責人,按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質(zhì)量、數量關(guān)。
8、 服從公司財務(wù)監督,遵守公司有關(guān)規章制度及員工守則。
采購員必知:
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購在接待供貨商時(shí),說(shuō)話(huà)要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì )客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內,談話(huà)時(shí)間長(cháng),會(huì )延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會(huì )害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶(hù)就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購不能以公司名私自開(kāi)采購單購買(mǎi)自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶(hù)的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來(lái)后,采購自填寫(xiě)《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采購部,采購負責盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的'
材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會(huì )影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來(lái)的報價(jià)單,采購要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購沒(méi)有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報可以轉廠(chǎng)價(jià),(2)開(kāi)增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉廠(chǎng)也不用開(kāi)稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價(jià)單上說(shuō)明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.
15.采購過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì )一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì )損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應商寄客戶(hù)時(shí),采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會(huì )相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單,采購員應該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶(hù)的貨物一定要求供應商不能開(kāi)立任何單據放于貨物當中,并要求供應商寫(xiě)速遞單時(shí)一定要寫(xiě)我司的名字和電話(huà)
18.對于利潤過(guò)低的銷(xiāo)售報價(jià),采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。
采購員崗位職責
1、 在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,嚴格按照公司規定的報價(jià)原則進(jìn)行對外報價(jià)。
2、 凡與經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品相關(guān)的廠(chǎng)家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷(xiāo)政策、獎勵、返點(diǎn)、廠(chǎng)
家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
3、 要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好每個(gè)項目方案,并與業(yè)務(wù)部門(mén)達成共識。
材料采購員崗位職責2
一、熟悉各種材料技術(shù)性能、規范標準以及規定。
二、熟悉工程施工程序及工期計劃,并做到“貨比三家”;力求在符合設計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時(shí)反饋給領(lǐng)導。
三、做好供應商資質(zhì)、材料合格證和檢測報告的收集,及時(shí)提供給項目管理相關(guān)部門(mén)。
四、安計劃組織好周轉工具等材料的租賃,按期完成各種物質(zhì)統計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統計以及核算。
五、定期進(jìn)行供應商開(kāi)發(fā)、考察及篩選。
六、配合相關(guān)部門(mén)落實(shí)材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗收制度。
七、熟悉建筑材料和設備市場(chǎng),有良好的表達能力和溝通協(xié)調能力強;
八、具有較強的發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力;
九、有較強的`責任心和抗壓力,至少從頭至尾獨立負責過(guò)2個(gè)以上項目的建筑材料設備的采購管理工作。
材料采購員崗位職責3
1、在材設部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責項目建筑材料及設備的詢(xún)價(jià)、購買(mǎi)工作,認真貫徹執行質(zhì)量標準;
2、負責材料供應商招投標的組織、實(shí)施及審核工作。
3、掌握所需要的主要材料的.品名、規格、數量、質(zhì)量。配合施工部門(mén)編制好施工材料計劃,確保施工現場(chǎng)的材料供應;
4、把好原材料、成品、半成品、構配件的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗收關(guān)。
5、搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,把控付款進(jìn)度和付款流程、金額等;
6、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書(shū)等資料收集,按程度準確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專(zhuān)項保管;
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,為人誠懇踏實(shí);
3、掌握建筑材料學(xué)知識、財務(wù)知識,掌握建筑施工全程操作程序優(yōu)先。
4、具有較強的職業(yè)操守與道德水平。
材料采購員崗位職責4
1、根據生產(chǎn)用量、庫存情況、回貨周期,準確地編制原材料采購計劃和資金計劃,控制計劃外的需求和資金。
2、選取有資質(zhì)、信譽(yù)良好、合作記錄良好的.供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、核價(jià),對比各區域及上批采購價(jià)格,分析核價(jià)結果的合理性。
3、與供客戶(hù)溝通準確簽訂每批采購合同/運輸合同,跟蹤合同執行、辦理結算等事宜,完成原材料合同信息、采購進(jìn)度、到貨時(shí)間表和進(jìn)倉數據輸入。
4、處理采購進(jìn)程中發(fā)生的異常,如改證、報關(guān)異常、質(zhì)量異常、收貨異常、送貨異常等問(wèn)題,保證采購流程的順利開(kāi)展,一旦發(fā)生不可預測的變化需及時(shí)處理并上報,控制異常費用的發(fā)生。
5、及時(shí)有效完善制定采購管理流程、制度等規范性文件。
6、完成上級安排的其它工作。
材料采購員崗位職責5
1、遵守國家法律、法規及公司的各項管理制度。
2、根據現場(chǎng)項目部提報的材料計劃進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家,向總工辦匯報,確定材料供應商及材料采購價(jià)格,實(shí)施材料采購。
3、熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場(chǎng)供應及價(jià)格情況,按計劃進(jìn)行采購,并滿(mǎn)足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
4、 熟悉圖紙,對材料做到心中有數,對所購材料、構件、設備的質(zhì)量、規格、型號必須符合設計要求;負責向資料員提供質(zhì)保資料。
5、建立材料賬冊,做好所購材料的`收發(fā)登記,對發(fā)放材料按項目進(jìn)行分類(lèi)登記,詳細記錄材料發(fā)放數量及采購價(jià)格。
6、對送達工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫驗收,參加與施工隊伍進(jìn)行的交接驗收,簽發(fā)領(lǐng)料(出庫)單,雙方簽認。
7、負責材料的退換貨工作,并做好登記。
8、參加工程計量工作,根據計量情況與發(fā)放材料數量進(jìn)行比較,做出書(shū)面報告。
9、做好公司交辦的其他各項工作。
材料采購員崗位職責6
1、建筑材料信息收集及市場(chǎng)調研,負責采購過(guò)程中對相關(guān)材料市場(chǎng)信息的及時(shí)收集、匯總與反饋。
2、聯(lián)系材料供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)及采購實(shí)施,并對供應商進(jìn)行評估、核實(shí)。
3、熟知各種建筑材料及相關(guān)材料的性能、價(jià)格、用途,按照項目部提出的`材料計劃單及時(shí)采購回所需的材料。
4、維護與合作商的關(guān)系,不斷開(kāi)發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應商。
材料采購員崗位職責7
1.熟悉采購相關(guān)流程及稅務(wù)知識,能進(jìn)行采購預測工作,根據資金運作情況,合理進(jìn)行預先采購;根據公司采購計劃,和供應商進(jìn)行商務(wù)談判,保證采購價(jià)格的合理性,按公司審批要求確定采購價(jià)格,發(fā)放采購訂單,并跟蹤到貨;
2.負責合格供應商的信息維護,并具有良好的`供應商開(kāi)發(fā)管理能力,辦事高效、嚴謹,具備良好的職業(yè)操守;及時(shí)跟蹤、收集、整理所采購設備的市場(chǎng)價(jià)格情況,了解市場(chǎng)行情,每月及時(shí)更新供應商名錄;
3.按公司要求定期和供應商核對賬目、安排付款等;
4.做好材料詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)工作,進(jìn)行產(chǎn)品采購成本分析與控制;
5.有采購鋼材、鋁件、機加件等經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
材料采購員崗位職責8
崗位職責:
1、按照公司規定的采購流程進(jìn)行采購操作;
2、負責所有材料的跟蹤、選材工作;
3、收集及整合供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
4、執行采購合同訂單的下發(fā),履行跟進(jìn)落實(shí)工作;
5、及時(shí)協(xié)調解決采購物料、客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;
6、負責供應商的日常管理、維護、溝通。
任職要求:
1、1年以上在滬裝飾公司材料采購工作經(jīng)驗;
2、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標準,精通采購業(yè)務(wù);
3、對所負責管理的.供應商和商品具備全面的經(jīng)營(yíng)能力,確保公司效益達成;
4、具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
5、為人正直,思路清楚,性格開(kāi)朗、自信、責任心強;
6、熟練使用Word、Exce等辦公軟件。
材料采購員崗位職責9
1、負責項目零星、輔助、應急材料的采購,掌握庫存數據,優(yōu)選供應商,協(xié)商送貨上門(mén),或聯(lián)系材料部貨車(chē)配送項目部。
2、及時(shí)對供應商的品牌地位、質(zhì)量?jì)r(jià)格比、供貨能力等進(jìn)行詳細的市場(chǎng)調查,實(shí)地考察,搜集、評估供應商資料報材料部經(jīng)理,充實(shí)合格供應商資料庫。
3、根據投標項目對材料樣品的要求,詢(xún)價(jià)、取樣。
4、根據項目經(jīng)理簽字的材料采購單,對上規模主材及輔材的采購,篩選供應商競價(jià),洽談采購合同,確保收到增值稅專(zhuān)票后方能結賬,并配合施工進(jìn)度跟蹤合同的執行,非常規材料須經(jīng)項目經(jīng)理確認,方能達成交易。
5、參與驗收,送貨單經(jīng)保管員簽字,發(fā)票須連同送貨單一起報銷(xiāo),采購結束按財務(wù)知道清理借款。
6、根據項目部的`要求,聯(lián)系供應商提供材料質(zhì)檢證明、供應商資質(zhì)證明等必備資料。
7、完成上級交辦的其他工作。
材料采購員崗位職責10
任職要求:
1.工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),35歲以?xún)?
2.材料采購3年以上工作經(jīng)驗,熟悉建筑材料市場(chǎng)行情;
3.了解采購流程,有良好的.溝通能力、談判能力和成本意識;
4.熟練使用相關(guān)辦公軟件;
5.有較強的責任心和團隊協(xié)作能力,工作中能吃苦耐勞。
材料采購員崗位職責11
1、嚴格執行公司關(guān)于材料采購的項目規章;
2、熟悉主要建筑材料及裝飾材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求,熟練掌握材料成功采購管理制度;
3、進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)和比價(jià),并進(jìn)行資料記錄,簡(jiǎn)歷價(jià)格對比系統;
4、最大程度的.保證采購物資的質(zhì)量,并取得較低的采購成本;
5、組織對主要供應商的資信調查;
6、針對采購的材料、設備進(jìn)行出入庫、驗收管理;
7、及時(shí)上報和妥善處理項目上級本部門(mén)的突發(fā)事件;
8、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
材料采購員崗位職責12
1、配合施工部門(mén)編制好施工材料計劃,確保施工現場(chǎng)的材料供應,采購材料;
2、進(jìn)行裝飾材料市場(chǎng)調研,開(kāi)拓供貨商資源渠道,為公司投標項目材料的`價(jià)格審核、預算、報價(jià)、合同簽訂及采購工作負責;
3、熟悉建筑材料的性能和特點(diǎn);及時(shí)掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格情況,積極收集和分析供貨商信息、市場(chǎng)趨勢,準確地提供有關(guān)材料采購的市場(chǎng)狀況;
4、建立完善的公司材料供應商資源數據庫,并負責更新及維護;
5、必要時(shí)跟進(jìn)重點(diǎn)工程的材料采購及施工現場(chǎng)的簽收管理。
材料采購員崗位職責13
崗位職責:
1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規范標準以及規定。
2、熟悉工程施工程序及工期計劃,并做到"貨比三家";力求在符合設計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時(shí)反饋給領(lǐng)導。
3、做好供應商資質(zhì)、材料合格證和檢測報告的收集,及時(shí)提供給項目管理相關(guān)部門(mén)。
4、安計劃組織好周轉工具等材料的租賃,按期完成各種物質(zhì)統計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統計以及核算。
5、嚴格執行公司材料管理網(wǎng)絡(luò )平臺制度。六、配合相關(guān)部門(mén)落實(shí)材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗收制度。
任職要求:
1、中技以上學(xué)歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的.談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。
3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德。
4、有工作經(jīng)驗優(yōu)先。
材料采購員崗位職責14
1、貫徹執行上級有關(guān)材料工作的規定,及時(shí)收集市場(chǎng)材料價(jià)格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,并隨時(shí)與供應商協(xié)商調整材料供應價(jià)格;收集材料供應商品牌庫,物資采購信息管理,建立供應商的戰略合作伙伴,隨時(shí)可以利用材料發(fā)票資源,建立完成的.進(jìn)貨渠道,對每種材料建立1-2個(gè)供貨點(diǎn),以求供貨平衡。
2、建立材料供貨合同臺賬,嚴格履行合同,根據項目部提供的材料清單逐項登記,了解圖紙中材料設計參數要求和指定品牌,對建設工程材料、設備采購的詢(xún)價(jià),貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到物美價(jià)廉,對大重物資的采購,需要變更原定點(diǎn)單位,或價(jià)格有大的浮動(dòng)的情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報。
3、材料采購方式選擇,材料采購對象確定和材料加工訂貨,對每天進(jìn)庫物資必須在驗收合格后進(jìn)行記賬,注明進(jìn)貨廠(chǎng)商家、地址、價(jià)格、數量等,進(jìn)場(chǎng)的各種材料產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告的收集,工程材料質(zhì)量監督管理,進(jìn)庫前材料驗收發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過(guò)三天。由于退貨發(fā)生的費用,由采購員向供貨廠(chǎng)索賠。
4、負責對剩余材料按照規格、品種進(jìn)行清點(diǎn)記錄,并及時(shí)向技術(shù)負責人匯報數字,以便做下一步材料計劃,進(jìn)貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷(xiāo),最長(cháng)不得超過(guò)三天。
5、從事建筑業(yè)采購多年,會(huì )開(kāi)車(chē)者優(yōu)先。
材料采購員崗位職責15
工作職責:
1.根據項目材料進(jìn)場(chǎng)計劃,編制采購計劃、核算采購量,篩選至少3家供應商、編制采購合同報直屬上級審核并安排供應商的考察計劃;
2.根據合同付款方式編制付款申請;
3.材料的'采購、加工、運輸、包裝、質(zhì)量、進(jìn)度、材料員全程跟蹤,及時(shí)匯報信息;
4.材料出現異常需材料員配合協(xié)調;
5.根據公司工作要求可適應出差;
6.完成領(lǐng)導交代的其它任務(wù)。
任職資格:
1.知識、教育水平:相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科(含)以上學(xué)歷;持材料員證者優(yōu)先考慮
2.工作經(jīng)驗:2年以上建筑裝飾行業(yè)采購經(jīng)驗。
3.基本素質(zhì):具有良好的溝通和表達能力、商務(wù)談判能力。
4.熟悉各種建筑裝飾材料性質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量識別。
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