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辦公室文員崗位職責

時(shí)間:2023-01-21 15:05:48 崗位職責 我要投稿

辦公室文員崗位職責(通用15篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的辦公室文員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室文員崗位職責(通用15篇)

辦公室文員崗位職責1

  1、負責各基地員工報銷(xiāo)和備用金管理,辦理現金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現金及收據、支票等資金往來(lái)票證,堅持見(jiàn)票付款,收款開(kāi)票。

  3、審查分部費用報銷(xiāo)的.審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單據是否合法,根據公司財務(wù)制度,嚴格審查費用開(kāi)支;

  3、及時(shí)準確傳遞費用報銷(xiāo)單、付款申請單等單據,交總部會(huì )計審核后進(jìn)行帳務(wù)處理;

  4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表,保證報表數據準確無(wú)誤后交由總部會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理;

  5、跟催回單及回單款付款申請;

  6、其他財務(wù)相關(guān)工作。

辦公室文員崗位職責2

  崗位職責:

  1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔;

  2、匯總各類(lèi)報表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫(xiě)公司簡(jiǎn)訊;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作;

  4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議,做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議記錄和后續督辦工作;

  5、協(xié)助做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車(chē)輛管理和日常維修保養工作,做好公司電話(huà)、電腦網(wǎng)絡(luò )等信息終端管理工作;

  7、領(lǐng)導交辦的其他工作;積極完成上級領(lǐng)導交辦任務(wù)。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、較好的.公文寫(xiě)作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;

  3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關(guān)流程;

  4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,了解人力資源管理相關(guān)知識;

  5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務(wù)管理基本知識;

辦公室文員崗位職責3

  崗位職責:

  1、熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在A(yíng)mazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;

  2、對新市場(chǎng)進(jìn)行調研,提出可行性建議;

  3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售平臺;

  4、Amazon賬戶(hù)日常維護;

  5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷(xiāo)售情況與排名情況,完成規定的銷(xiāo)售指標;

  6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,國際貿易,電子商務(wù),英語(yǔ),外貿專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;

  2、英語(yǔ)CET-4以上,讀寫(xiě)能力優(yōu)秀;

  3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買(mǎi)家的`咨詢(xún)郵件和在購買(mǎi)前、中、后遇到的各種問(wèn)題;

  4、為人誠實(shí)守信,做事腳踏實(shí)地,能吃苦耐勞;

  5、有條理性,能承受壓力,有開(kāi)拓創(chuàng )新精神;

  6、工作主動(dòng)有責任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習能力;

  7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。

辦公室文員崗位職責4

  1、負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的接待工作。

  2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞。

  3、完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要、以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。

  4、公司員工檔案整理、新入職員工的`入職辦理

  5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備

  6、負責公司消耗品使用量,并及時(shí)補充。

  7、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。

辦公室文員崗位職責5

  職責:

  1.負責建立客戶(hù)回訪(fǎng)資料,傳達客戶(hù)意見(jiàn)和建議,對相關(guān)文檔的錄入和處理;

  2.定期回訪(fǎng)客戶(hù),解答客戶(hù)疑問(wèn),受理客戶(hù)投訴;

  3.負責檢查客戶(hù)資料的.真實(shí)性,統計匯總客戶(hù)數據;

  4.了解客戶(hù)需求,反饋客戶(hù)問(wèn)題;

  5.完成上級領(lǐng)導交待的其它工作。

  任職要求:

  1.大專(zhuān)學(xué)歷,行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  2.熟練使用常用的辦公軟件;

辦公室文員崗位職責6

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續。

  8、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  9、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員崗位職責7

  文員崗位職責

  1、負責接聽(tīng)、轉接外部電話(huà);

  2、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷(xiāo)毀等文秘工作。

  4、負責做好各項會(huì )議安排、記錄、紀要、決議跟進(jìn)。

  5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁(yè)等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。

  6、做好公司宣傳專(zhuān)欄、網(wǎng)絡(luò )資料的組稿、更新。

  7、負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理。

  8、做好業(yè)務(wù)內勤工作。負責客戶(hù)資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān);能夠進(jìn)行初級的客戶(hù)咨詢(xún)。

  9、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統計。

  10、統計每月考勤,上報主管領(lǐng)導,并送交財務(wù)做帳,留底。

  11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。

  12、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  13、負責辦公室公共區域、總經(jīng)理室的清潔衛生。

  14、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍

  15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

  16、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

  17、負責按時(shí)繳納水電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等常規性費用,確保暢通使用。

  18、完成上級安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

  文員工作細則

  一、前臺接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)

  1、三大注意:三聲之內接起,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà);在電話(huà)中微笑;號碼四號一組。三大細節:在電話(huà)傍準備紙和筆;把握通話(huà)節奏,給對方留說(shuō)話(huà)的時(shí)間;聲音適中,即讓對方聽(tīng)清,又不影響他人。

  2、做好前臺電話(huà)的轉接工作,有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

  3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。每日要形成電話(huà)來(lái)訪(fǎng)登記,梳理匯總相關(guān)信息。

  4、對來(lái)往電話(huà)接聽(tīng)準確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報主管領(lǐng)導處理。

  二、前臺接待來(lái)訪(fǎng)客人

  1、客人來(lái)訪(fǎng)要主動(dòng)微笑問(wèn)候

  “您好”“請問(wèn)”“麻煩您稍等一下”,請客人到茶座就座,詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由,確定被訪(fǎng)部門(mén)、被訪(fǎng)人,同時(shí)按照客人的需求送上飲品(給定咖啡、果汁、茶、水,讓客人選擇),通知被訪(fǎng)人接待;在客人與被訪(fǎng)人交流時(shí),及時(shí)給與飲品添加、資料準備等方面的支持;客人離開(kāi)時(shí)要從吧臺起身,盡量參與禮送,要有禮貌語(yǔ)“再見(jiàn)”“慢走”;客人離開(kāi)后要及時(shí)收走紙杯,整理茶座。

  2、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫其他人員幫忙接待。

  3、客人來(lái)訪(fǎng),被訪(fǎng)人不在、并且不能很快返回時(shí),要準確記錄來(lái)訪(fǎng)人的`相關(guān)信息,及時(shí)通知被訪(fǎng)人,客人等候期間要主動(dòng)呈遞公司資料及相關(guān)報刊雜志。

  4、認真接待每一位客人,要做到語(yǔ)言禮貌、舉止文雅,體現節奏效率,傳遞公司文化,做好公司的形象窗口。

  5、前臺每日要形成客人來(lái)訪(fǎng)登記,梳理匯總相關(guān)信息。

  三、文書(shū)文秘工作

  1、文件打印要實(shí)行標準化操作,初稿統一用環(huán)保紙打印,重要文稿的領(lǐng)導修改稿要妥善保存,打印文檔要分類(lèi)執行統一版式、統一字號、統一臺頭。用印文件要有備份存檔,附用印審批,形成登記表。及時(shí)整理電腦中的電子文檔資料,合理歸檔。

  2、打印、復印、掃描、傳真要執行登記制度,對文檔的內容、用途、頁(yè)張形成統計。要準備掌握各種文件、證照、資質(zhì)的復印、掃描、傳真要求及技巧,體現專(zhuān)業(yè)精神。

  3、文件的裝訂:常規文件采用左側二釘的方法裝訂,要求邊距適中;孔洞材料要求折頁(yè)整齊,美觀(guān)大方。對大于A(yíng)4紙型規格的報表、圖樣等文字材料,應按照A4紙型的尺寸加以折疊,盡量減少折疊層次,折痕處應盡量位于字跡之外。文檔裝訂時(shí),正文在前,底稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發(fā)文在前,被轉發(fā)文在后;來(lái)文與復文作為一件時(shí),復文在前,來(lái)文在后;結論性材料在前,依據性材料在后。有文件處理單的,應放在最前面。不同文字的文本,無(wú)特殊規定的中文文本在前,外文文本在后。裝訂前將“件”內的各頁(yè)以左上側對齊,有材料附件的用化學(xué)膠棒粘貼左上角,

  4、文件的銷(xiāo)毀:廢舊文件、資料不得隨便棄置、不得變賣(mài),各部門(mén)必須嚴格遵守相關(guān)保密制度,本部門(mén)日常辦公作廢的文件、草稿、清樣、臘紙、復印廢頁(yè)及其文字廢紙,要集中捆扎或裝在“廢舊文件袋“內,送到前臺,統一登記銷(xiāo)毀。

  5、負責制作、上報公司要求的各類(lèi)統計報表等相關(guān)資料,按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給相關(guān)人員。

  四、各項會(huì )議安排、記錄、紀要、決議跟進(jìn)。

  1、會(huì )議安排:要根據公司行事歷、領(lǐng)導安排,準確通知與會(huì )人員按時(shí)參加各項會(huì )議;做好會(huì )議前的場(chǎng)地、音響、衛生、茶水、議程、資料等會(huì )務(wù)安排;提前進(jìn)入會(huì )議場(chǎng)所,接待會(huì )議人員,發(fā)放會(huì )議資料。

  2、會(huì )議記錄:出席大小會(huì )議指定文書(shū)人員,要按照制式表格做好會(huì )議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議內容等相關(guān)記錄,記錄要用語(yǔ)準確、簡(jiǎn)潔、凝練,文字書(shū)寫(xiě)要公正,必要時(shí)要進(jìn)行電腦錄入并打印。

  3、會(huì )議紀要:重要會(huì )議要出具會(huì )議紀要,用以督促會(huì )議要求、任務(wù)的落實(shí),一般需會(huì )議主持人簽發(fā),方可遞送與會(huì )人員及相關(guān)部門(mén)。會(huì )議紀要內容格式參見(jiàn)會(huì )議記錄。

  4、決議跟進(jìn):重要會(huì )議的相關(guān)決議,一般分配行政部人員負責某一項或幾項內容的跟進(jìn),被指定人有責任對決議的執行情況做出檢查,并形成材料適時(shí)匯報。

  五、宣傳專(zhuān)欄、網(wǎng)絡(luò )資料的組稿、更新。

  1、宣傳欄以周為周期將行業(yè)信息、公司通知、通報、重大事項等隨時(shí)更新公布,更新內容須經(jīng)主管領(lǐng)導審批,相關(guān)責任人有義務(wù)學(xué)習、查找、剪輯和掌握行業(yè)最新動(dòng)態(tài),并分享交流。

  2、負責公司網(wǎng)站、博客相關(guān)信息、文章的組稿、更新。

  3、要掌握公司各項網(wǎng)絡(luò )宣傳、招聘賬戶(hù)、密碼,做到日更新,網(wǎng)絡(luò )渠道采集到的信息要做到日記錄匯總,及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)。

  六、業(yè)務(wù)內勤工作

  1、空白表單、合同要按照規定存放,要執行統一編碼,跟蹤使用情況,及時(shí)記錄、補充,作廢的預制件合同要登記編號,收回銷(xiāo)毀。

  2、內勤人員要根據公司的安排積極參與市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān)活動(dòng),積極為公司業(yè)務(wù)發(fā)展獻言獻策。

  3、內勤人員要掌握公司業(yè)務(wù)內容、流程及相關(guān)規則,能夠進(jìn)行初級的客戶(hù)咨詢(xún),要不斷提要業(yè)務(wù)素養,挑戰高職位發(fā)展。

  4、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。

  七、人事相關(guān)工作

  1、協(xié)助招聘,負責面試人員的信息采集、面試通知、接待、簡(jiǎn)歷填寫(xiě)、證件復印、秩序安排等相關(guān)環(huán)節,簡(jiǎn)歷填寫(xiě)要求不留空白。

  2、負責新進(jìn)人員的入職手續辦理。提供相關(guān)表格,指導填寫(xiě)、明確辦理流程;收集證件復印件、照片;發(fā)放工牌、工服、《員工手冊》、辦公用品、勞保福利用品,并逐人登記造冊;采集員工檔案信息,負責《員工花名冊》、《通訊錄》信息的更新。

  3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的培訓資料準備、場(chǎng)次安排、培訓會(huì )務(wù)、效果跟蹤等基礎工作;參與人事、業(yè)務(wù)的相關(guān)考核統計。

  4、負責離職人員的離職手續辦理。提供相關(guān)表格,指導填寫(xiě)明確辦理流程;根據物品領(lǐng)用登記收繳配發(fā)的工牌、工服(或折價(jià)計算)、大件辦公用品、通訊工具等。

  5、負責建立、完善、管理員工人事檔案材料,公司有員工調動(dòng)的及時(shí)公示調動(dòng)通知,及時(shí)更改公司的通訊錄,嚴格借檔手續。

  八、考勤的統計

  1、文員要嚴把考勤關(guān),在每日上下班時(shí)段做好做好監卡工作,詳細登記遲到、早退、請假、公出等情況,并及時(shí)匯報主管領(lǐng)導。

  2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請假、公休、加班等出勤異動(dòng)情況及轉正人員、新入職人員、離職人員的詳細標注。各項請假、加班手續須完整,主管領(lǐng)導簽批后交財務(wù)做帳并留底備查。

  3、負責記錄員工的出勤異動(dòng)情況;負責每日外勤、業(yè)務(wù)人員公出統計,客觀(guān)填寫(xiě)相關(guān)統計表格。

  九、辦公室物品管理:

  1、入庫:物資入庫,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,倉庫管理員收貨無(wú)誤后簽收,登記造冊。

  2、貯存:根據所貯存物資物品的屬性、特點(diǎn)和用途分區域分類(lèi)存放,合理有序;變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請,經(jīng)批準后辦理清帳及報廢等;每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)應認真作好記錄,發(fā)現數量、質(zhì)量問(wèn)題應及時(shí)報告,查找原因,采取對策,追究責任;倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時(shí)可靠,做到賬物一致。

  3、出庫:物資領(lǐng)用要由領(lǐng)取人提出申請經(jīng)主管領(lǐng)導同意可到倉庫簽領(lǐng)。常規性辦公用品按標準配置發(fā)放簽領(lǐng),填寫(xiě)《領(lǐng)取登記表》,注明物資名稱(chēng)、數量、領(lǐng)取部門(mén)、領(lǐng)取人,倉庫管理人員及時(shí)登記《物資保管登記臺帳》(包括實(shí)物數的核對)。員工離職時(shí),要按照公司規定回收相應配備物品。

  4、借領(lǐng):借領(lǐng)時(shí)應填寫(xiě)《物品借用登記表》,填明物品名稱(chēng)、數量、歸還日期,由倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對,開(kāi)具借條,并落實(shí)物品回收情況。物品借用時(shí)出現損壞或丟失,應向倉庫管理人員說(shuō)明情況,按照公司規定處理。

  5、調動(dòng):倉庫管理人員工作調動(dòng)、變更,一定要辦理交接手續,移交未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方各執一份,存檔一份。

  十、后勤服務(wù)保障

  1、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁(yè)等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。

  2、負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理。

  3、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,管理辦公各種財產(chǎn),負責說(shuō)明書(shū)、保修卡等件的保管,負責售后保養維修聯(lián)系,合理分配并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  4、負責按時(shí)對辦公室公共區域、總經(jīng)理室的衛生進(jìn)行清潔;負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  5、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

  6、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

  7、負責按時(shí)繳納水電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等常規性費用,確保暢通使用。

  8、完成上級安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責8

  1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務(wù),負責來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

  2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

  3、負責公司會(huì )議的籌備,會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā),會(huì )議記錄和文件資料的.整理工作,傳達公司的工作計劃和會(huì )議決定,督促檢查會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。

  5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

  6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和發(fā)布工作,將考評結果記錄歸檔。

  7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并提出解決方案。

  8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責9

  1、協(xié)助編制招標項目的投標文件,分析招投標信息并提出建議;

  2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料;

  3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的'安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責10

  職責:

  1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。

  2、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  3、有責任心,良好的.客戶(hù)服務(wù)意識。

  4、做合同,標書(shū)等文件

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用,無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓;

  2、具有良好的溝通協(xié)調能力、語(yǔ)言文字表達能力,

  3、有一定的數據統計、分析能力,能熟練操作辦軟件;

  4、具有較強的責任心、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)注度和溝通能力,

  5、對辦公室工作程序熟悉。

辦公室文員崗位職責11

  1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布,進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類(lèi)、整理,對簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試

  2、各類(lèi)數據收集、整理、分析,形成統計

  3、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統錄入

  4、完成上級經(jīng)理交辦的'其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助

辦公室文員崗位職責12

  1、負責公司各類(lèi)文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點(diǎn)和歸檔,裝訂及整理。

  2、在網(wǎng)上平臺系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無(wú)誤。

  3、按照部門(mén)經(jīng)理制定的`,團隊協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責13

  1.負責對工程項目投標前的考察工作;

  2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買(mǎi)、開(kāi)標等工作;

  3.負責組織工程投標工作:編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標;

  4.負責提供相關(guān)數據,協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略;

  5.負責及時(shí)更新商務(wù)通用資料,補充更新技術(shù)標內容;

  6.保證金的`回收工作;

  7.負責投標及保證金繳納制單工作;

  8.負責做好部門(mén)各種報告、文件的打印、復印工作;

  9.負責對其他監理公司投標相關(guān)事宜的溝通及合作工作;

  10.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責14

  1、負責協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

  2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

  3、負責公司會(huì )議通知的草擬、下發(fā)、會(huì )議記錄和文字材料的工作;

  4、負責制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的.統計工作;

  5、負責處理領(lǐng)導臨時(shí)安排工作。

辦公室文員崗位職責15

  1、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。

  2、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源,并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。

  3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

  4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的`其他工作。

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