餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責(精選18篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責(精選18篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責1
1、在公司的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司的環(huán)境衛生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作,包括車(chē)輛調度、使用、維護保養,確保車(chē)輛及人身的安全;
6、負責公司各類(lèi)公告、通知的發(fā)布;
7、負責辦公用品的預算及購買(mǎi)技能技巧;
8、負責接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)者:接聽(tīng)電話(huà)請使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣;對來(lái)訪(fǎng)者請使用文明用語(yǔ),熱情接待,認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí);
9、文件制發(fā)及檔案管理(協(xié)助人事部):文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員,并督導落實(shí)。文件制發(fā)后,應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領(lǐng)導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用;
10、例會(huì )組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。
11、負責會(huì )議室的合理使用及清潔衛生;
12、負責公司各項資質(zhì)證書(shū)咨詢(xún)辦理;
13、日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實(shí)施行政制度及監管,及時(shí)調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
14、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
15、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
16、負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;
17、保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作;
18、完成上級交辦的各項工作。
公司行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但在企業(yè)中的作用是不可小視的,故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責2
1、負責公司制度的監督、執行。
2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度,并進(jìn)行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內控對賬。
4、每月考勤工作的統計。
5、會(huì )議安排工作:參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議記錄、會(huì )議禮儀工作。
6、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電人員的接待工作(含電話(huà)接聽(tīng)工作)。
7、公司展廳、各辦公室、車(chē)間、院落衛生監督檢查工作。
8、固定資產(chǎn)管理工作(統計、劃分、檢查工作)。
9、負責檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類(lèi)證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)工作。
11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。
12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動(dòng)。
13、為其他部門(mén)提供必要及時(shí)的行政服務(wù)。
14、公司車(chē)輛的管理工作。
14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。
工作流程:
1、日常工作流程按照公司制度執行。
2、重大事件及不能確定工作及時(shí)請示綜合部經(jīng)理,如綜合部經(jīng)理外出、休假,電話(huà)請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責3
一、行政專(zhuān)員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導下開(kāi)展工作。
二、協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級的工作安排和任務(wù)指派;
三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規劃和工作計劃;
四、承擔公司會(huì )議組織準備,包括會(huì )議安排、材料準備、場(chǎng)地安排和決議起草等具體事務(wù);
五、根據公司相關(guān)規定,在權限內妥善保管、使用公司印鑒;
六、承擔接待來(lái)訪(fǎng)人員和迎送事宜;
七、承擔公司固定資產(chǎn)及其他辦公設備的管理工作;
八、登記外來(lái)文件和函件,及時(shí)將收文送部門(mén)經(jīng)理提出擬辦意見(jiàn);
九、及時(shí)將有擬辦意見(jiàn)的文件送公司領(lǐng)導閱審或批示,并將領(lǐng)導批示后的文件及時(shí)送職能部室辦理;
十、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理及行政主管,做好公司各部門(mén)辦公用品、用具的計劃購置和發(fā)放,建立辦公用具、設備臺帳和低耗品領(lǐng)用記錄;
十一、負責書(shū)籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作,一般性文書(shū)起草及文件收發(fā)工作;
十二、承擔主動(dòng)履行修改、完善本崗位職責的義務(wù);
十三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責4
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。
2、協(xié)助制定完善公司制度和。
3、切實(shí)執行行政制度中規定的內容。
4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數據,向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。
5、公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議的準備工作。
6、負責采購、物業(yè)服務(wù)等對外門(mén)聯(lián)系工作。
7、公司行政通知的記錄,編寫(xiě)及發(fā)布。
8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
9、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。
10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉移、調撥、報廢申請。
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)。
12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責5
1、負責多個(gè)物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,會(huì )議通知、議程安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要工作;
2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負責服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時(shí)間提交公司;
4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作;
5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責6
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時(shí)、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛生,保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責7
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、落實(shí)具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;
5、組織各類(lèi)員工培訓;
6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jì)效考核管理,制定績(jì)效管理制度,設計考核內容、指標,并進(jìn)行考核;
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規、政策,并規避用工風(fēng)險,處理各類(lèi)員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責8
1、負責公司行政和人力籌開(kāi)工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛生及安全、辦公用品及設備采購,資產(chǎn)物資,會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理,辦理員工入手續,考勤計算,人員招聘培訓等。
2、安排會(huì )務(wù)工作,并負責會(huì )議記錄、會(huì )議紀要和發(fā)文管理,歸類(lèi)保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預算,按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。
5、組織并開(kāi)展員工生日會(huì )、團隊團建活動(dòng),負責策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預定等。
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責9
1、根據部門(mén)發(fā)展戰略制訂行動(dòng)方案,能夠獨立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);
2、建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡(jiǎn)、高效;
3、負責部門(mén)人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;
4、負責資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數據的真實(shí)性與有效性;
5、負責后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會(huì )務(wù)、費用報銷(xiāo)、采購等;
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責10
宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;
負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接,安監資料提交;
接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責11
1、負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據;
2、負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3、負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4、負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級,進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5、績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6、協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作;
7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8、區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤;
9、其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責12
1、負責人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度;
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責13
1、熟練操作各類(lèi)辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類(lèi)文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類(lèi)報表、統計數據。
5、較強溝通、協(xié)調能力,與上下級、客戶(hù)、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。
6、各類(lèi)項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門(mén)人員考勤、出差、報銷(xiāo)、整理各類(lèi)票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理,及時(shí)提供各賬款信息。
9、各類(lèi)通知及時(shí)傳達、印章的保存蓋章審核。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責14
1、負責開(kāi)展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門(mén)工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績(jì)效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;
5、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的`形成;
6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責15
1、負責公司招聘工作,招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;
5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責16
1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責17
制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門(mén)費用和項目費用,控制費用開(kāi)支;
負責公司的行政事務(wù)工作統籌與規劃;
負責公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì )、商務(wù)接待的組織與運營(yíng);
行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數據的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的梳理、規范、優(yōu)化、創(chuàng )新;
上級領(lǐng)導安排的其他業(yè)務(wù)。
餐飲公司行政專(zhuān)員的崗位職責18
1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;
2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動(dòng)手續辦理及跟進(jìn)處理;
4、負責組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;
5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發(fā)放;
6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
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