商務(wù)專(zhuān)員工作崗位職責說(shuō)明
在現在社會(huì )，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的商務(wù)專(zhuān)員工作崗位職責說(shuō)明，希望對大家有所幫助。
商務(wù)專(zhuān)員工作崗位職責說(shuō)明1
A：商務(wù)支持工作：
1.負責公司業(yè)務(wù)員訂單處理、生產(chǎn)的跟蹤及出貨安排，催款等工作；
2.負責區域業(yè)務(wù)銷(xiāo)售數據的記錄、整理與匯總；
3.根據每周的銷(xiāo)售、每月的銷(xiāo)售實(shí)際制作周銷(xiāo)售報表、月銷(xiāo)售報表；
4.完成部門(mén)安排的其它臨時(shí)工作，做好銷(xiāo)售的后臺支持
B：數據分析工作
1.統計分析海外區域業(yè)務(wù)數據，進(jìn)行日常需求分析，定期輸出報告；
2.輔助銷(xiāo)售做好預測工作
3.進(jìn)行區域運營(yíng)分析測算，監控異常情況；
4.完善數據分析體系，
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1. 負責公司項目的日常商務(wù)事宜，對外如請款、流程跟進(jìn)等，對內如與各部門(mén)的溝通、配合等。
2. 負責向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標資料的資質(zhì)文件；
3. 配合制作項目的設計投標、商務(wù)標書(shū)及服務(wù)建議書(shū)等；
4. 協(xié)助起草的合同、審訂與后期流程跟進(jìn)；
5. 配合與運營(yíng)總監一起，與客戶(hù)的基本接洽與溝通；
6. 負責各區域合作伙伴的資料、往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立；
7. 負責項目進(jìn)度的統計分析工作，并能將階段性結果反饋給領(lǐng)導；
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1、處理客戶(hù)報價(jià)咨詢(xún)、及時(shí)準確的完成商務(wù)報價(jià)，與銷(xiāo)售及合作伙伴及時(shí)溝通
2、銷(xiāo)售合同簽訂和整理，負責合同簽訂過(guò)程中與買(mǎi)方的溝通
3、項目報備管理，及時(shí)更新項目報備數據
4、完成商務(wù)部門(mén)相關(guān)資料的準備、整理、備案等工作
5、庫存監控，內部采購合同簽訂，保證庫存合理
6、商務(wù)部門(mén)其他工作
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1.負責對接銷(xiāo)售部門(mén)，提供日常銷(xiāo)售工作所需的公司及產(chǎn)品資料；
2.負責標書(shū)制作及審核等相關(guān)工作；
3.負責日常銷(xiāo)售合同的編制、審核及管理；
4.負責銷(xiāo)售臺賬的更新、管理及數據統計；
5.其他部門(mén)日常工作；
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1、負責公司項目招投標工作；
2、完成招投標、合同等任務(wù)的下達、跟蹤和反饋；
3、配合投標任務(wù)，對投標商務(wù)相關(guān)內容進(jìn)行收集、沉淀管理；
4、協(xié)助上級領(lǐng)導處理部門(mén)日常工作，完成上級領(lǐng)導安排的其他工作
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1、根據崗位職責要求，快速學(xué)習掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識；
2、推廣、開(kāi)拓知識產(chǎn)權業(yè)務(wù)(商標、版權、專(zhuān)利、政府補助項目、資質(zhì)認證等)，針對優(yōu)質(zhì)企業(yè)進(jìn)行客戶(hù)開(kāi)發(fā)、知產(chǎn)規劃、商務(wù)談判及簽約；
3、完成階段培養目標，包括專(zhuān)業(yè)能力、崗位績(jì)效，向管理層培養；
4、為客戶(hù)制定知識產(chǎn)權規劃方案，幫助客戶(hù)通過(guò)維護知識產(chǎn)權獲得利益；
5、學(xué)習基本商務(wù)禮儀和談判技巧，獨立和客戶(hù)談定業(yè)務(wù)合作合同
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1、輔助實(shí)施銷(xiāo)售計劃，完成年度銷(xiāo)售指標。
2、通過(guò)展會(huì )，百度推廣等渠道開(kāi)拓新的銷(xiāo)售市場(chǎng)，尋找新的客戶(hù)源。
3、建立、維護客戶(hù)關(guān)系，建立健全客戶(hù)檔案，及時(shí)反饋客戶(hù)的需求。
4、熟悉產(chǎn)品性能，實(shí)施銷(xiāo)售區域內的產(chǎn)品宣傳，為客戶(hù)提供選型支持。
5、及時(shí)催收貨款，控制回款率及壞賬，確保資金回籠。
6、完成相關(guān)銷(xiāo)售報表，定期向上級匯報業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。
7、指導和分析問(wèn)題，培養下屬，協(xié)助團隊成員開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)，帶領(lǐng)團隊共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。
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1. 商務(wù)文件、檔案的建立與保管；
2. 協(xié)助完成商務(wù)談判、投標、合同及協(xié)議起草；
3. 處理合作伙伴的一般商務(wù)事件請求，包括訂單處理、返款核算等；
4. 負責聯(lián)絡(luò )溝通，保持與客戶(hù)、合作伙伴、公司各部門(mén)間的一般性商務(wù)溝通；
5. 負責各類(lèi)指標的報表制作和相關(guān)報告的'編寫(xiě)；
6. 搜集行業(yè)的市場(chǎng)信息并進(jìn)行分析整理；
7. 協(xié)助完善部門(mén)規章制度和流程規范；
8. 部門(mén)內部日常行政處理，相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄；
9. 協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排；
10.完成上級交付的其他工作。
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1、負責招投標信息的關(guān)注，及招投標相關(guān)工作。
2、負責合同簽訂、審核存檔等工作，與客戶(hù)及公司內部做好對接工作；
3、跟進(jìn)項目的進(jìn)展情況等；
4、按照項目需要準備報價(jià)文件等；
5、部門(mén)銷(xiāo)售信息梳理，信息統計，項目執行商務(wù)工作跟進(jìn)；
6、負責各個(gè)區域的供應商資質(zhì)上報及相關(guān)工作；
7、部門(mén)行政類(lèi)工作的支持：報銷(xiāo)審核、文檔管理等。
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1、搜集相關(guān)招投標公告、招標信息，制定投標計劃和組織投標活動(dòng)，完成投標項目信息登記，并安排報名工作；
2、獨立完成項目招投標過(guò)程中標書(shū)的制作，負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作；
3、熟悉辦理報價(jià)備案、企業(yè)資質(zhì)備案等相關(guān)資料的工作；
4、負責行業(yè)相關(guān)客戶(hù)關(guān)系開(kāi)發(fā)與維護；
5、與相關(guān)戰略合作伙伴建立并維持良好的互動(dòng)關(guān)系；
6、項目的跟進(jìn)及新項目的拓展；
7、輔助商務(wù)主管完成交代的各項事宜；
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1、負責項目商務(wù)策劃和實(shí)施，建立和完善產(chǎn)品選型、新產(chǎn)品的技術(shù)推廣、技術(shù)情報管理制度；
3、整理、編制商務(wù)文件模板，改進(jìn)和規范工作流程,收集并對往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查；
4、協(xié)助項目經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理做好商務(wù)標書(shū)；
5、負責商務(wù)合同的履行，及時(shí)協(xié)調和協(xié)助解決出現的商務(wù)問(wèn)題；
6、搜集整理國內外產(chǎn)品發(fā)展信息，及時(shí)把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢；
7、相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。
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