助理秘書(shū)崗位職責(通用26篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的助理秘書(shū)崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
助理秘書(shū)崗位職責 篇1
崗位職責:
1、負責協(xié)助協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)年度工作計劃的制定和落實(shí);
2、負責協(xié)助協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)活動(dòng)的策劃與落實(shí);
3、負責會(huì )費等各種款項的落實(shí)和支出費用控制;
4、負責協(xié)會(huì )內外聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作;
5、負責網(wǎng)站維護和信息更新工作;
6、負責會(huì )員的宣傳和推廣工作;
7、負責發(fā)展新會(huì )員、會(huì )費收取、會(huì )員登記管理、會(huì )員證書(shū)印制核發(fā)管理;
8、會(huì )員咨詢(xún)服務(wù)。
9、內勤工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有對外關(guān)系處理或營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)經(jīng)驗;
2、性格外向,具較強的溝通表達和組織協(xié)調能力;
助理秘書(shū)崗位職責 篇2
工作職責:
1、負責協(xié)助聯(lián)盟秘書(shū)長(cháng)接待工作。
2、負責協(xié)助聯(lián)盟秘書(shū)長(cháng)開(kāi)展資源建設工作。
3、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
任職要求:
1、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,形象氣質(zhì)佳,酒店管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用word、excel等辦公軟件;
3、具有良好的適應能力,有一定的商務(wù)應酬經(jīng)驗。
助理秘書(shū)崗位職責 篇3
工作職責:
1、負責案場(chǎng)各類(lèi)銷(xiāo)售數據的收集和審核工作;
2、數據錄入工作,確保系統內的各類(lèi)數據準確性;
3、負責案場(chǎng)各類(lèi)數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;
4、配合項目開(kāi)盤(pán)前的各項準備工作;
5、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理承擔項目的行政性和文員類(lèi)工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,一年以上同崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)備案及貸款各項流程者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件,對數據敏感、熟練制作各項表格;
4、具有較高的服務(wù)意識及負責的工作態(tài)度,能適應快節奏工作環(huán)境。
助理秘書(shū)崗位職責 篇4
【任職資格】
1、身高1.6米及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、文秘、新聞學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
3、良好的溝通協(xié)調能力;
4、吃苦耐勞能力佳。
【崗位職責】
1、協(xié)助秘書(shū)長(cháng)處理好客戶(hù)接待來(lái)訪(fǎng)事宜;
2、負責秘書(shū)長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
3、負責秘書(shū)長(cháng)的日常行程安排工作;
4、領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他事宜。
助理秘書(shū)崗位職責 篇5
職責描述:
1、負責秘書(shū)長(cháng)的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;
2、負責調研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規劃判斷依據;
3、協(xié)助會(huì )議進(jìn)行、制作會(huì )議記錄、追蹤處理決議事項;
4、負責文件、信件、函電的接收與轉達;
5、撰寫(xiě)各類(lèi)文件、報告;
6、負責來(lái)訪(fǎng)的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;
7、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作。
任職要求:
1、工作細致、認真、責任心強,能獨立主動(dòng)的完成自己的工作;
2、熟練使用office辦公軟件及辦公設備,熟練操作excel;
3、具備良好的服務(wù)意識;
4、具備較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力,工作細心、認真、有責任心;應變能力強。
助理秘書(shū)崗位職責 篇6
職責描述:
崗位職責:
1、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
2、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,具有一年及以上助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力;
6、具備較強的文字撰寫(xiě)能力和較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力。
7、有駕照者優(yōu)先
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
助理秘書(shū)崗位職責 篇7
崗位描述:
1.協(xié)助安排董事長(cháng)的工作日程及商務(wù)行程,并做好各種會(huì )議及行程準備工作;
2.協(xié)助安排董事長(cháng)召集的相關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄、會(huì )議紀要及會(huì )議事項的跟蹤;
3.對董事長(cháng)交辦的事項進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(cháng)匯報進(jìn)度和結果;
4.根據需要,負責來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行;
5.配合董事長(cháng)處理政府以及客戶(hù)等公關(guān)關(guān)系;
6.負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,根據董事長(cháng)安排的具體項目,做專(zhuān)題調研;
7.完成董事長(cháng)授權與交辦的其他專(zhuān)題工作任務(wù)。
任職要求:
1.25-35歲,本科及以上學(xué)歷;
2.從事過(guò)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、項目管理類(lèi)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.具備獨擋一面的能力和意愿;
4.思路清晰、邏輯性強、悟性強、有保密意識;
5.性格開(kāi)朗、善于溝通;
6.上進(jìn)心強,有事業(yè)心、責任感、吃苦耐勞的精神及服務(wù)意識。
崗位描述:
1.協(xié)助安排董事長(cháng)的工作日程及商務(wù)行程,并做好各種會(huì )議及行程準備工作;
2.協(xié)助安排董事長(cháng)召集的相關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄、會(huì )議紀要及會(huì )議事項的跟蹤;
3.對董事長(cháng)交辦的事項進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(cháng)匯報進(jìn)度和結果;
4.根據需要,負責來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行;
5.配合董事長(cháng)處理政府以及客戶(hù)等公關(guān)關(guān)系;
6.負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,根據董事長(cháng)安排的具體項目,做專(zhuān)題調研;
7.完成董事長(cháng)授權與交辦的其他專(zhuān)題工作任務(wù)。
任職要求:
1.25-35歲,本科及以上學(xué)歷;
2.從事過(guò)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、項目管理類(lèi)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.具備獨擋一面的能力和意愿;
4.思路清晰、邏輯性強、悟性強、有保密意識;
5.性格開(kāi)朗、善于溝通;
6.上進(jìn)心強,有事業(yè)心、責任感、吃苦耐勞的精神及服務(wù)意識。
助理秘書(shū)崗位職責 篇8
職責描述:
1、協(xié)助董事長(cháng)助理接待客戶(hù),參加各類(lèi)公司重大、及日常社交活動(dòng);
2、負責董事長(cháng)辦公室日常行政事務(wù)性工作;
3、負責跟進(jìn)、督辦董事長(cháng)助理下達至部門(mén)的各項工作任務(wù),并及時(shí)匯報反饋;
4、撰寫(xiě)郵件、公文、報告等各種文件;
5、完成董事長(cháng)助理授權及交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制統招大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語(yǔ)言表達能力強;
3、適應經(jīng)常出差,有強烈的責任心和嚴謹的工作作風(fēng),抗壓能力強;
4、具備較強的文案撰寫(xiě)和計劃執行能力者優(yōu)先。
助理秘書(shū)崗位職責 篇9
崗位職責:
1、負責總經(jīng)理日程安排、提醒;
2、負責總經(jīng)辦召開(kāi)的會(huì )議安排、管理及提醒,會(huì )議記錄等工作;
3、負責總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫(xiě)及制訂工作;
4、負責管理業(yè)務(wù)數據、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同;
5、負責業(yè)務(wù)數據的類(lèi)總、分析、對比及匯報工作;
6、完成總經(jīng)理及各部門(mén)日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調,以及重要事務(wù)的監督催辦。
任職要求:
1、管理類(lèi)統招本科及以上學(xué)歷,同等崗位3年以上工作經(jīng)驗;
2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強的分析、統籌能力;
3、擅于溝通、服務(wù)意識良好,富有團隊精神;
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
助理秘書(shū)崗位職責 篇10
崗位職責:
負責總經(jīng)理的會(huì )議安排;
負責總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;
崗位要求:
本科以上學(xué)歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗,英文功底好;
優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,有咨詢(xún)公司的實(shí)習經(jīng)驗也可以。崗位職責:
負責總經(jīng)理的會(huì )議安排;
負責總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;
崗位要求:
本科以上學(xué)歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗,英文功底好;
優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,有咨詢(xún)公司的實(shí)習經(jīng)驗也可以。
助理秘書(shū)崗位職責 篇11
崗位職責:
1、協(xié)助董事長(cháng)召集和主持公司高層管理會(huì )議,組織討論和決定公司的發(fā)展規劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項。
2、協(xié)助董事長(cháng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果。
4、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長(cháng)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤(pán)監控公司財務(wù)狀況。
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長(cháng)對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調。
9、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
10、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
任職資格:
1、28-35歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、具備較強的公關(guān)意識、輔助角色意識、進(jìn)諫、規勸意識、現代管理意識、積極學(xué)習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。
3、工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情。
4、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守。
6、很強的計劃性和實(shí)施執行的能力、號召力。
7、具備解決復雜問(wèn)題的能力、獨立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強的執行力。
8、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力。
9、能承受較大工作壓力,善于學(xué)習。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。
助理秘書(shū)崗位職責 篇12
職責描述:
1.負責中幼聯(lián)項目聯(lián)盟會(huì )員及理事單位的發(fā)展;
2.負責新兒童計劃公益項目的開(kāi)展;
3.負責商業(yè)合同撰寫(xiě);
4.負責與政府、行業(yè)協(xié)會(huì )及相關(guān)教育機構溝通及協(xié)調工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具有良好的溝通及組織協(xié)調能力;
2.具備大型會(huì )議活動(dòng)組織的經(jīng)驗,有大型公益活動(dòng)或基金會(huì )活動(dòng)組織經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3.具備較強的文字功底和一定的法律知識;
4.具備項目管理及項目拓展經(jīng)驗;
5.有教育行業(yè)背景,有政府公共關(guān)系、教育行政部門(mén)的公關(guān)能力及協(xié)調能力者優(yōu)先。
助理秘書(shū)崗位職責 篇13
崗位職責:
1、為領(lǐng)導召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做好準備,做好會(huì )議紀要,并跟進(jìn)會(huì )議決議事項的落實(shí)執行情況并向領(lǐng)導匯報;
2、收集領(lǐng)導所需的公司各類(lèi)報表、文件,整理上報領(lǐng)導并歸檔;
3、對所有上報領(lǐng)導的文件、報表進(jìn)行初審,包括:做好相關(guān)文件、報表的前期調查了解、信息收集,并提出自己的合理建議;
4、監督公司各項制度的執行情況;
5、為領(lǐng)導提供內部和外部客人的接待支持;
6、協(xié)助領(lǐng)導的各項商務(wù)活動(dòng),并提供必要資訊信息和稿件材料;
7、領(lǐng)導安排的其他事項。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,1年以上大中型企業(yè)董事長(cháng)助理、高管秘書(shū)等相關(guān)經(jīng)驗,有醫藥背景者優(yōu)先;
2、頭腦靈活,反應快,執行力強,組織協(xié)調能力強,邏輯思維能力強;
3、相貌端正,品格正直,做事沉穩;
4、文字組織能力強,擅長(cháng)撰寫(xiě)各類(lèi)公文。
助理秘書(shū)崗位職責 篇14
崗位職責
總經(jīng)理秘書(shū)助理無(wú)錫市中成化工有限公司無(wú)錫市中成化工有限公司,中成職位名稱(chēng):總經(jīng)理秘書(shū)1名
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,有較好的溝通技巧和英語(yǔ)基礎,形象氣質(zhì)佳;英語(yǔ)口語(yǔ)能力佳者優(yōu)先考慮;
2、全面跟進(jìn)總經(jīng)理日常工作進(jìn)程,積極配合領(lǐng)導工作安排,熱情接待客戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)并及時(shí)將客戶(hù)之需求反饋至領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén);
3、保持與公司各部門(mén)的良好溝通,善于維護公司上下級關(guān)系;
4、收集相關(guān)市場(chǎng)信息,協(xié)助總經(jīng)理輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據并能作出合理化的建議;整理公司會(huì )議紀錄并對所處理之公司重要事項及文件履行保密義務(wù)
5、工作態(tài)度踏實(shí),忠誠,細致,執行力好
必附照
總經(jīng)理助理秘書(shū)崗位
助理秘書(shū)崗位職責 篇15
總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
秘書(shū)的職責
1接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
助理秘書(shū)崗位職責 篇16
1.有效的貫徹執行公司政策和流程,以及準備市場(chǎng)部門(mén)各種會(huì )議與會(huì )議記錄。
2.負責部門(mén)文檔的建設與管理,以及為市場(chǎng)人員提供行政服務(wù)和支持。
3.有效挖掘市場(chǎng)信息,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給上級領(lǐng)導。
4.協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理策劃與設計市場(chǎng)方案和市場(chǎng)調研工作。
5.收集、統計合定期匯報客戶(hù)抱怨投訴信息和客戶(hù)滿(mǎn)意度信息。
6.協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理處理日常市場(chǎng)工作和部門(mén)內務(wù),以及按時(shí)完成上級交待的任務(wù)。
7.負責本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調工作,以及傳達通知、通告等文件。
8.協(xié)助部門(mén)組織各項市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
9.協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶(hù)關(guān)系維護。
這要根據每家公司的情況會(huì )有不同的工作內容,總體來(lái)說(shuō),應該是協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理或主管完成市場(chǎng)部相關(guān)日常事務(wù)性工作。
工作內容:
。.協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理處理與各部門(mén)溝通與合作事宜;
。.協(xié)調重點(diǎn)項目的執行,協(xié)助經(jīng)理及銷(xiāo)售部進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作;
。.收集媒體信息,為公司的廣告及推廣宣傳提供參考;
。.按照部門(mén)經(jīng)理的安排對市場(chǎng)部資料進(jìn)行整理;
。.參與策劃執行市場(chǎng)推廣,宣傳,促銷(xiāo)售類(lèi)活動(dòng);
。.與網(wǎng)站工程師配合,為網(wǎng)站更新提供資料;
當然,由于是銷(xiāo)售公司,可能更多的還需要與當地的媒體多溝通,并且輔助與廠(chǎng)商相關(guān)人員的工作!
崗位描述:
1、負責公司產(chǎn)品電話(huà)銷(xiāo)售和網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售;
2、負責客戶(hù)關(guān)系管理及客戶(hù)接待工作;
3、負責市場(chǎng)人員日常管理及市場(chǎng)檔案管理;
4、負責市場(chǎng)部其它輔助支持工作;
5、負責公司網(wǎng)頁(yè)維護更新工作
助理秘書(shū)崗位職責 篇17
1、協(xié)助園長(cháng)實(shí)施有關(guān)教育方面的法律、法規、方針、政策及園內的各項規章制度和規定。
2、協(xié)助園長(cháng)做好本園教職工的思想政治工作,隨時(shí)了解教師動(dòng)態(tài)。
3、根據園長(cháng)要求制定本園的保教工作計劃和總結,審查各班學(xué)期工作計劃。
4、晨會(huì )的管理工作
5、審查各班的月、周、逐日工作計劃和觀(guān)察記錄、教育筆記,做出指導批閱并有記錄。教師上交記錄。
6、檢查各班執行計劃情況并進(jìn)行分析指導。
7、制定教科研計劃并組織園內的教科研活動(dòng),并能夠領(lǐng)導和指導本園教師開(kāi)展教科研活動(dòng),不斷提高自身素質(zhì)和保教工作質(zhì)量。
8、采取多種方式,運用多種手段,指導和提高保教人員的業(yè)務(wù)水平及實(shí)際工作能力。
9、指導保育員的配班工作,使保育員熟練掌握配班技巧。
10、熟練掌握信息技術(shù),會(huì )用計算機辦公、電子批閱教師的.教育活動(dòng)計劃,個(gè)人資料庫豐富,經(jīng)常向教師提供前沿信息。
11、負責本園資料工作,管理好本園圖書(shū)資料,健全借閱手續,并與保教部資料中心溝通,保證信息資料資源共享渠道暢通。
12、負責本園教學(xué)使用的各種圖書(shū)、雜志、音像制品,教材、教具以及幼兒圖書(shū)、小型玩具。
13、負責本園每月幼兒生日會(huì )的安排
14、負責管理本園教學(xué)的相關(guān)資料
15、負責園外活動(dòng)的組織和管理
16、負責接待相關(guān)管理部門(mén)的突發(fā)檢查
17、協(xié)助園長(cháng)做好家長(cháng)工作。
18、接受園領(lǐng)導分配的其他工作。
助理秘書(shū)崗位職責 篇18
、電話(huà)聯(lián)系簡(jiǎn)歷投遞者以及校園中收取到的簡(jiǎn)歷投遞者預約面試
2、應聘者到達公司后招聘助理負責接待、安排答題及面試
3、準備面試官需要的一切面試面談資料,面談后進(jìn)行一些列成績(jì)數據匯總統計
4、初試官擔當并且如實(shí)進(jìn)行面試記錄
5、輔助員工辦理入職離職手續辦理
助理秘書(shū)崗位職責 篇19
1、負責公司的行政、總務(wù)日常事務(wù)、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
2、協(xié)助上級制定公司行政、總務(wù)管理制度并監督執行;
3、負責公司派車(chē)工作、協(xié)助管理食堂工作、保安保潔等后勤管理:
4、公司各類(lèi)設備、辦公用品和雜物管理工作,監督水、電、氣等能源的供應工作;
5、負責宿舍監督宿舍管理員管理宿舍工作;
6、協(xié)助上級執行各項行政、后勤事務(wù)的安排及執行;
7、負責廠(chǎng)區消防、衛生環(huán)境、生產(chǎn)安全監視檢查工作;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
助理秘書(shū)崗位職責 篇20
1、負責公司用車(chē)的預定管理工作;
2、負責員工出差票務(wù)的管理工作;
3、員工名簿的更新及管理;
4、協(xié)助外地、外籍員工辦理居住證、就業(yè)證明等;
5、協(xié)助招聘,負責員工福利相關(guān)業(yè)務(wù);
6、上級安排的其他總務(wù)、行政相關(guān)工作。
助理秘書(shū)崗位職責 篇21
1、全面負責行政后勤服務(wù)保障工作。
2、負責各項表格統計錄入。
3、負責政府人員的對外聯(lián)絡(luò )、接待等相關(guān)工作。
4、負責行政制度監督落實(shí)、檢查及獎懲。
5、負責公司行政資產(chǎn)的管理。
6、負責協(xié)助公司領(lǐng)導組織公司各項會(huì )議和活動(dòng)。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
助理秘書(shū)崗位職責 篇22
1、負責公司證照辦理、變更、注冊等事宜,以及公司對外政府部門(mén)的對接和相關(guān)事項處理。
2、負責辦公用品、保潔用品的采購、庫存臺賬、分發(fā)與成本控制。
3、負責快遞及物流管理工作,包含快遞供應商的聯(lián)系與維護、快遞的收發(fā)管理。
4、負責公司辦公報修、改造及日常后勤保障問(wèn)題的對接及解決。
5、負責各項行政費用的付款和費用統計,參與相關(guān)預算的制定和費用分析。
6、負責辦公環(huán)境的維護管理,包含保潔等。
7、負責員工就餐及住宿的安排和管理。
7、上級交辦的其他工作。
助理秘書(shū)崗位職責 篇23
1、根據總公司總務(wù)工作標準,制訂、執行和改進(jìn)分公司總務(wù)工作流程,確?倓(wù)工作流程的順暢有序;
2、負責固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和低值易耗品的管理,確保分公司資產(chǎn)的安全性和完整性;
3、負責庫房?jì)Υ嫖锲返陌踩,合理控制庫存量,完善出入庫手續;
4、負責分公司辦公設備管理,確保公司辦公設備的正常使用;
5、負責分公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、經(jīng)營(yíng)許可證的辦理、年檢等工作,確保公司有關(guān)證照的有效性;
6、負責分公司車(chē)輛調配維護和司機的管理,確保公司車(chē)輛保持良好的行駛狀態(tài);
7、負責分公司總務(wù)年度預算編制工作,配合公司年度預算工作的順利完成;
8、負責職場(chǎng)內安全相關(guān)工作,及時(shí)采取整改措施,避免安全隱患。
助理秘書(shū)崗位職責 篇24
1、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理完成日常生產(chǎn)記錄的維護;
2、完成生產(chǎn)計劃更新,生產(chǎn)扣單(分配)、生產(chǎn)單控制;
3、協(xié)調計劃經(jīng)理計劃安排,及時(shí)調整生產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化,保障生產(chǎn)正常進(jìn)行;
4、維護生產(chǎn)部排班表與考勤表統計;
5、生產(chǎn)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
助理秘書(shū)崗位職責 篇25
一、從事ERP系統維運工作,負責市場(chǎng)、計劃受理、生產(chǎn)計劃制定、半成品、及成品統計入庫等數據采集、錄入工作;
二、負責生產(chǎn)原材料請購、領(lǐng)用、及物料盤(pán)點(diǎn)等生產(chǎn)輔助性、非技術(shù)性、的工作及質(zhì)量體系管理工作。
助理秘書(shū)崗位職責 篇26
運行期間組織實(shí)施DCS系統培訓工作、系統技改、維護;
負責日常產(chǎn)品生產(chǎn),投料、收粉;
執行日常生產(chǎn)和值班期間的巡檢,按照巡查路線(xiàn)和巡查要點(diǎn),認真檢查生產(chǎn)現場(chǎng)的設備、儀表、儲罐、原料、成品是否有任何特別,并按要求將巡檢內容如實(shí)記錄到巡檢表上,確保巡檢的準時(shí)、真實(shí)、有效;
DCS畫(huà)面監控與調節、處理等;
嚴格按照崗位SOP操作,認真執行相關(guān)安全與工藝管理規定;
完成好領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
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