采購員崗位職責合集15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的采購員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購員崗位職責1
1、貫徹執行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度。
2、負責市場(chǎng)調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格分供方檔案。
3、執行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本。
4、對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗等全過(guò)程負責,按時(shí)完成采購任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
5、辦理部分需要現金采購物資的個(gè)人借款和采購貨款的結算手續。
6、負責不合格品的處理。
7、對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向采購經(jīng)理(番禺經(jīng)理)提供采購報告。
8、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問(wèn)處理與供應商的各種糾紛。
9、參與合同評審,配合有關(guān)部門(mén)做好報價(jià)、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評審,配合研發(fā)部門(mén)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品供應商。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
11、虛心接受監督,努力使采購工作公開(kāi)、公正、透明,廉潔高效。
采購員崗位職責2
1、負責公司材料采購工作。
2、編制采購預算,采購計劃,參與采購項目的談判、簽約等。
3、組織市場(chǎng)調研、熟悉供應渠道及市場(chǎng)變化趨勢,負責掌握市場(chǎng)上材料的最新報價(jià),確保公司的采購成本。
4、負責尋找、篩選良好的材料供應商和協(xié)作廠(chǎng)商,并定期進(jìn)行考察,建立、維護與材料供應商的合作伙伴關(guān)系。
5、負責項目施工時(shí)在保證材料質(zhì)量的基礎上,降低采購成本。
采購員崗位職責3
崗位職責:
1、負責元器件的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、談價(jià),下單及后續跟進(jìn);
2、開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)供應商并維護,配合銷(xiāo)售按質(zhì)按時(shí)完成采購需求,
3、制定采購訂單、合同,付款的執行,辦理入庫、追發(fā)票等相關(guān)手續。
任職資格:
1、熟悉電子元器件的產(chǎn)品,有電子元器件采購經(jīng)驗3年以上;
2、具有較強的成本分析和溝通技巧,最大限度降低采購成本;
3、熟悉華強北市場(chǎng),做事認真仔細;
4、有原廠(chǎng)代理渠道更佳;
采購員崗位職責4
1、負責診所病人日常所需藥品的統計、采購、記錄、盤(pán)存;
2、負責藥品到貨質(zhì)量驗收,對所有藥品質(zhì)量負責;
3、嚴格執行處方審核工作,確保顧客用藥安全;
4、執行藥品采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負責藥品采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
5、填寫(xiě)有關(guān)藥品采購表格,提交藥品采購分析和總結報告。
采購員崗位職責5
采購員的職責是完成采購部門(mén)的采購任務(wù)。具體如下:
a、了解采購部門(mén)的職責權限
采購部門(mén)的職責權限如下:
。1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。
。2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門(mén)人員共同參與合格供應商的甄選。
。3)執行采購功能,包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。
。4)交貨的稽催與協(xié)調。
。5)物料的退貨與索賠。
。6)物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調查。
。7)采購計劃與預算的編制。
。8)國外采購的進(jìn)口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。
。9)供應商的管理。
。10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門(mén)的職責按其重要性來(lái)排列,其前九項重要工作項目順序如下:
。1)評估現有的供應商。
。2)選擇及開(kāi)發(fā)新的供應商。
。3)安排采購及交貨日期。
。4)談判采購合約。
。5)從事價(jià)值分析的工作。
。6)自制或采購(外包)的決策。
。7)指定運輸方式。
。8)控制交貨。
。9)租賃或買(mǎi)斷的決策。
b、 熟悉采購核準權限
采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準、實(shí)施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財產(chǎn)及總務(wù)用品三種類(lèi)。這些物品的核準權限如下:
b—1物料
。1)請購金額預估在一萬(wàn)元以上者,由采購主管核準。
。2)請購金額預估在一萬(wàn)至五萬(wàn)元者,由采購經(jīng)理核準。
。3)請購金額預估在五萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準。
b—2財產(chǎn)
。1)請購金額預估到二千元以下者,由采購主管核準。
。2)請購金額預估到二千元至二萬(wàn)元者,由采購經(jīng)理核準。
。3)請購金額預估到二萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準。
b—3總務(wù)用品
。1)請購金額預估到一千元以下者,由采購主管核準。
。2)請購金額預估到一千元至一萬(wàn)元者,由采購經(jīng)理核準。
。3)請購金額預估到一萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準。
c、 采購員的職責
采購員的職責如下:
。1)經(jīng)辦一般性物料采購。
。2)查訪(fǎng)供應商。
。3)與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
。4)要求供應商執行價(jià)值工程的工作。
。5)確認交貨日期。
。6)一般索賠的處理。
。7)處理退貨。
。8)收集價(jià)格信息及替代品資料。
。9)請購單、驗收單的登記。
。10)訂購單與合約的初步擬訂。
。11)交貨商來(lái)訪(fǎng)的安排與接待。
。12)供應商來(lái)訪(fǎng)的'安排與接待。
。13)采購費用的申請與報銷(xiāo)。
。14)進(jìn)出口文件及手續的申請。
。15)電腦作業(yè)與檔案管理。
。16)承辦貨物保險及公證事宜。
采購員崗位職責6
1、負責公司的藥品采購工作,包括:合理把握藥品定價(jià)、簽訂采購合同、評估及反饋匯總工作;
2、負責庫存藥品結構優(yōu)化,加強庫存管理,降低管理成本;
3、對供應商進(jìn)行評估、分析、管理及考核,維護長(cháng)期良好合作關(guān)系;
4、確保購進(jìn)發(fā)票信息準確無(wú)誤,認真保管好每一筆發(fā)票;
5、負責采購文件的整理、歸檔;
6、上級安排的其他事項。
采購員崗位職責7
1、認真貫徹執行公司采購管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2、按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)廉的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
3、負責與客戶(hù)簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨等事項。
4、嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)(委托)檢驗,協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。
6、負責采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結算單據等整理登記入帳工作,進(jìn)行統計和核查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
7、具體了解、收集資料和市場(chǎng)的供求狀況、價(jià)格走向及消耗定額等信息,提出改進(jìn)采購建議。
8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)現帳、物不符時(shí),找出原因并上報處理。
9、具體進(jìn)行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進(jìn)編制相關(guān)的統計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。
10、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。
11、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物及時(shí)主動(dòng)上繳公司,嚴格遵守國家法律和公司關(guān)于廉潔采購的規定。
12、完成供應部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
采購員崗位職責8
1、負責采購材料的質(zhì)量,控制材料成本;
2、根據項目部提出的材料計劃單及時(shí)采購所需要的材料;整理材料庫及材料供應商名單;
3、根據材料供應情況,進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、調研分析,向項目部匯報,及時(shí)掌握材料市場(chǎng)的價(jià)格信息,收集整理第一手資料;
4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況;
5、負責各項目采購數據錄入、統計及材料采購臺帳;供應商的搜集,采購物資的支付工作。
采購員崗位職責9
1、負責制定區域的供應商開(kāi)發(fā)、維護和管理等工作;
2、搜集與尋找建筑行業(yè)工藝趕上資料,建立資料檔案;
3、協(xié)助主管制定掛歷策略,以及量化管理目標;
4、協(xié)助主管制定供應商準入標準;
5、做好采購合同的簽訂、履行與管理等相關(guān)工作,以及協(xié)調處理各類(lèi)市場(chǎng)問(wèn)題;
6、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及綜合協(xié)調日常供應商管理事務(wù);
7、保持良好的他心態(tài)和規范的行為,提升企業(yè)美譽(yù)度。
采購員崗位職責10
1、負責結合庫存、生產(chǎn)需求、采購周期等通知供應商按時(shí)送貨;
2、負責執行物料采購,對過(guò)程進(jìn)行監控,當發(fā)現存在或可能存在不良情況時(shí)及時(shí)向科長(cháng)匯報并提出解決方案;
3、負責對采購物資及時(shí)報檢入倉,按規定做好與供應商的對賬、結算、付款工作并負責所有票據的保管;
4、負責對相關(guān)供應商進(jìn)行數據匯總和分析,作為供應商考評的依據;
5、對所負責采購的化學(xué)危險品采取正確處理措施,當有異常情況發(fā)生時(shí)及時(shí)處理;
6、負責協(xié)助生產(chǎn)管理科科長(cháng)開(kāi)發(fā)新的供應商;
7、執行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛生管理體系要求。
采購員崗位職責11
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監督實(shí)施。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程。
3、選擇和評估供應廠(chǎng)商,包括新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找,資料收集及開(kāi)發(fā)。
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設備的價(jià)格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫(xiě)、生意洽談和相關(guān)事項的跟進(jìn)、管理。
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)和適價(jià)。
6、根據工程施工生產(chǎn)計劃進(jìn)度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實(shí)施;
8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時(shí)、準確地上報各種物料、采購業(yè)務(wù)報表。
10、做好各種物料價(jià)格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管,同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作。
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
采購員崗位職責12
一、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據各辦公室需要,制定各類(lèi)物品的臨時(shí)采購計劃,報請領(lǐng)導審批后及時(shí)采購。
三、做好預算工作,計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節儉。
四、加強票據管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷(xiāo)工作,嚴格執行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續,做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。
五、對生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品,訂制品應會(huì )同有關(guān)部門(mén)看樣品后采購。
七、了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行貨源調查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價(jià)廉。
八、按生產(chǎn)計劃要求到公司規定的供應商處采購。
九、做好供應商的付款申請。
十、嚴格按照材料計劃的數量、規格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調查研究,掌握市場(chǎng)信息。
十二、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,按時(shí)完成采購任務(wù),樹(shù)立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀(guān)點(diǎn)。
十三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專(zhuān)長(cháng),協(xié)助其它部門(mén)改善、增強功能。也就是說(shuō),用自己的優(yōu)勢,服務(wù)你的「內部客戶(hù)」。
所有部門(mén)中,最常替企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值的,大概就屬研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、企劃、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)等部門(mén)。因為他們替公司創(chuàng )造新產(chǎn)品、創(chuàng )造獲利,直接提升了公司的價(jià)值。
可是,創(chuàng )造價(jià)值,應該沒(méi)有部門(mén)的差別。
不管任何部門(mén),只要能認清楚你在組織中的「內部客戶(hù)」是誰(shuí)?合作伙伴是誰(shuí)?主動(dòng)出擊,讓自己和公司組織與供應鏈緊密地結合在一起,就可以創(chuàng )造價(jià)值。
以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個(gè)比較被動(dòng)的角色。不管是采購營(yíng)運管理所需的設備、工具,或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢(qián),節省成本。
一般而言,采購商品與服務(wù)占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價(jià)值,應該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實(shí)采購也可以在制定策略、創(chuàng )新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng )造價(jià)值。
像采購部門(mén)這種傳統上比較被動(dòng)的部門(mén),該如何扮演更積極的角色?
采購員的崗位職責相對于生產(chǎn)等部門(mén)來(lái)說(shuō),更為的簡(jiǎn)單,不同的行業(yè)會(huì )因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開(kāi)。
采購員崗位職責13
1、 票據每三天按獨立核算食堂歸類(lèi)結帳一次,合同賬目在次月5號結清。
2、 需購進(jìn)批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉到位。
3、 努力學(xué)習,提高自身的業(yè)務(wù)水平,不斷改進(jìn)工作,樹(shù)立服務(wù)于學(xué)生的思想,力爭作“xxxx”的踐行者。
4、 完成領(lǐng)導交給的其它工作
采購員崗位職責14
1.遵守公司各項規章制度并按規定、流程進(jìn)行物資采購工作。
2.負責采購需求物資的庫存比對、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、報價(jià)、采購、到貨、交驗(包括質(zhì)量、數量核對)、售后、回訪(fǎng)、對賬及結賬工作。
3.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報。
4.辦好物資入庫出庫相關(guān)手續,做好票據的收集以及賬務(wù)的核對工作。
5.定期清查常規采購物資價(jià)格及品質(zhì),及時(shí)與供應商進(jìn)行談判,確保進(jìn)貨渠道最優(yōu)化,維護公司利益,合理控制、降低采購成本。
6.搜集同類(lèi)供應商的相關(guān)信息,提供具有競爭力采購方案,力爭采購物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉及售后保障。
7.定期做好采購工作總結及匯報。
8.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
采購員崗位職責15
一、各部門(mén)急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實(shí)各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
二、嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
三、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪(fǎng)人員要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽(yù),不牟私利。
四、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從上級領(lǐng)導的分工安排。
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