行政崗位職責集合15篇
在當今社會(huì )生活中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政崗位職責1
1.負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作;
2.負責審核修訂各類(lèi)通知、會(huì )議紀要等文書(shū)工作;
3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動(dòng)公司規范化管理;
4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營(yíng)、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設。
5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6.協(xié)調公司行政基礎工作,為其他部門(mén)提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領(lǐng)導安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。
行政崗位職責2
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù),并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、負責公司整體環(huán)境衛生的維護工作,客戶(hù)接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì )議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責公司電話(huà)、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;
6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);
8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺領(lǐng)導提供行政、秘文類(lèi)工作服務(wù);
10、負責品牌及公司相關(guān)服務(wù)類(lèi)供應商的詢(xún)價(jià)工作;
行政崗位職責3
1.校區物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調撥、盤(pán)點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作
2.校區日常巡場(chǎng),對校區環(huán)境標準化進(jìn)行過(guò)程監控,并對校區消防器材等消耗品進(jìn)行檢查
3.各類(lèi)表格提交:客戶(hù)意見(jiàn)表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類(lèi)費用報銷(xiāo):獎學(xué)金、轉介紹費、電話(huà)費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時(shí)核對:每月月底進(jìn)行校區課時(shí)核對,并對接總部
6.期中考試及家長(cháng)會(huì )物資準備
7.校區維修類(lèi)工作:對接總部或供應商,解決校區突發(fā)性或偶發(fā)性維修類(lèi)事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤(pán)點(diǎn)負責環(huán)境衛生等
行政崗位職責4
1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等其他會(huì )議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門(mén)對接工作事宜并及時(shí)報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報等文件處理并歸檔;
5、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編輯工作;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責5
1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責;
3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等;
4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導編輯崗位職責。
行政崗位職責6
崗位職責:(具體工作)
。1)組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);
。2)協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
。6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節日福利;
。8)購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
行政崗位職責7
職責描述:
1、前期協(xié)助銷(xiāo)售總監走合同流程,比如合同蓋章,開(kāi)票等;
2、系統操作,結算執行,合作確認,下單,收發(fā)素材,數據等;
3、負責客戶(hù)信息的維護;
4、協(xié)助安排內部會(huì )議的召開(kāi)、記錄會(huì )議要點(diǎn);
5、領(lǐng)導安排的一些其它工作。
職位要求:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、具有一定的溝通表達、組織協(xié)調和學(xué)習能力,且穩定性強;
3、電腦操作熟練,熟悉各類(lèi)辦公軟件,打字速度快;
行政崗位職責8
1、負責公司日常的行政管理工作;
2、負責公司人員的招聘工作;
3、負責各項行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;
4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;
5、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;
6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。
行政崗位職責9
1、本科學(xué)歷
2、1—3年相關(guān)工作經(jīng)驗
3、具有優(yōu)秀的領(lǐng)悟、規劃策劃、動(dòng)手實(shí)戰、分析并解決問(wèn)題能力,優(yōu)秀的溝通協(xié)作、擔當精神,豐富的專(zhuān)業(yè)知識儲備,優(yōu)秀的執行力,優(yōu)秀的結果導向型思維,持續付出,努力推進(jìn),高質(zhì)量完成本職工作,優(yōu)秀的.抗壓耐力!
行政崗位職責10
1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、起草綜合性工作計劃,總結和工作報告;
3、主持部門(mén)內部建設工作,組織人員做好其它部門(mén)的后勤保障支持服務(wù);
4、組織人員做好接待服務(wù)工作;
5、組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制;
6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;
7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9、管理公司重要資質(zhì)證件;
10、負責外聯(lián)工作。
行政崗位職責11
1、負責公司各項營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì )議紀要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作;
2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún);
3、建立并及時(shí)更新銷(xiāo)售臺賬數據庫,隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的數據;
4、負責客戶(hù)的投訴記錄,協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理;
5、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)等工作。
行政崗位職責12
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責管理醫院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案,并與有關(guān)部門(mén)密切配合,做好科技、設備、基建、財務(wù)等檔案管理。
2、及時(shí)、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進(jìn)行分類(lèi)、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。
3、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績(jì)、晉升、學(xué)位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設備說(shuō)明書(shū)、財務(wù)收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。
4、嚴格執行《查閱檔案規定》,做好借閱、歸還登記。開(kāi)展檔案利用,為醫院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導簽字。
5、對已清理需行裝訂或已過(guò)期經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案,要認真復核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。
6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫(xiě)政審表、外調表應事實(shí)準確。函調材料,應按期回復。
7、加強責任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準,不得進(jìn)入檔案室。
8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫。
行政崗位職責13
1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà),按酒店的服務(wù)標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉接,滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧;熟練操作話(huà)務(wù)系統,為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話(huà)服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。
行政崗位職責14
1、負責員工內部員工檔案的簡(jiǎn)歷與管理
2、監督及執行公司管理規章制度;
3、負責員工轉正通知各部領(lǐng)導及員工相關(guān)手續辦理;
4、實(shí)時(shí)更新員工的信息電子表格;
5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;
6、深圳單位社保員工調入、停保;
7、負責深圳職工每周福利統計、下發(fā)相關(guān)工作。
8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。
行政崗位職責15
崗位職責
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會(huì )議時(shí)間;
任職資格
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷、不限專(zhuān)業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
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