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公司行政主管崗位職責

時(shí)間:2022-09-23 18:20:50 崗位職責 我要投稿

2022年公司行政主管崗位職責通用

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責是組織考核的依據。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的2022年公司行政主管崗位職責通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

2022年公司行政主管崗位職責通用

2022年公司行政主管崗位職責通用1

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  任職要求:

  1、中專(zhuān)/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、責任心強;有良好的團隊及服務(wù)意識;

  3、學(xué)習力強、溝通能力好、有親和力 ;

2022年公司行政主管崗位職責通用2

  1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

  2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

  3 負責車(chē)輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

  4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )。

  5 政府機關(guān):水上消防支隊、區安監部門(mén)等檢查及工作聯(lián)絡(luò )。

  6 領(lǐng)導安排的其他工作。

2022年公司行政主管崗位職責通用3

  1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。

  2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3.負責公司級會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)跟蹤,監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。

  7.做好公司的考勤統計工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。

  8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

  9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10.負責公司車(chē)輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

  11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

  13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

2022年公司行政主管崗位職責通用4

  1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見(jiàn)安全主任任命書(shū));

  2、負責公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

  3、負責公司辦公室/生產(chǎn)區域/宿舍環(huán)境、衛生、安全檢查和門(mén)禁管理,發(fā)現異常及時(shí)報修,并跟進(jìn)改善情況;

  4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門(mén)接待與銜接;

  5、協(xié)助進(jìn)行員工活動(dòng)和員工關(guān)懷組織及執行;

  6、負責公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

2022年公司行政主管崗位職責通用5

  1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。

  2.負責公司規章制度擬定、優(yōu)化及執行監督。

  3.負責辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。

  4.負責新老員工制度培訓。

  5.負責公司資質(zhì)、補貼、商標等項目申報。

  6.負責全員聚會(huì )、生日會(huì )、節假日員工福利及會(huì )議活動(dòng)的策劃統籌執行。

  7.其他部門(mén)相關(guān)配合工作。

2022年公司行政主管崗位職責通用6

  1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門(mén)、各事業(yè)部所發(fā)的各類(lèi)文件;

  4、接待公司來(lái)賓,安排及組織公司的重大會(huì )議,制定會(huì )議議程,整理會(huì )議決議;

  5、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要,對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實(shí);

  6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準;

  7、制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃,進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預算。

2022年公司行政主管崗位職責通用7

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:總經(jīng)辦主任

  直接下級:車(chē)隊隊長(cháng)、采購員、庫管員

  【技能要求】

  基本素質(zhì):有較強的責任心和事業(yè)心,熱愛(ài)本職工作,辦事公道,實(shí)事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調能力,易于合作。

  自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

  文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。

  工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

  特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車(chē)機械原理。熟悉采購程序和采購內容,掌握市場(chǎng)行情和供貨渠道。

  【崗位職責】

  1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車(chē)隊及物資采購的全面工作;

  2.負責行政部門(mén)工作計劃和工作總結、月報的起草;

  3.參加部門(mén)每周例會(huì )和地方政府召開(kāi)的交通安全會(huì )議,及時(shí)匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

  4.負責安排車(chē)隊的日常工作并根據部門(mén)經(jīng)理的要求,充分調動(dòng)全隊司機的積極性;

  5.負責車(chē)輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統計分析結果上報部門(mén)經(jīng)理;

  6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門(mén)車(chē)輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

  7.組織司機進(jìn)行車(chē)輛正常保養,并安排車(chē)輛月檢工作;

  8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱(chēng)、型號、規格、價(jià)格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導責任;

  9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預算內做到開(kāi)源節流;

  10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責費用控制;

  11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)調供應商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

  12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協(xié)調各部門(mén)使用;

  13.負責BP機的使用及交費的管理;

  14.組織協(xié)調公司獻血工作;

  15.負責下屬員工的業(yè)務(wù)培訓并定期對下屬進(jìn)行績(jì)效評估;;

  16.組織司機負責調查公司車(chē)輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見(jiàn)。

  17.當好部門(mén)經(jīng)理參謀,完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

2022年公司行政主管崗位職責通用8

  1、負責規劃、指導、協(xié)調公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  2、負責貫徹實(shí)施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實(shí)施結果進(jìn)行監督、檢查、考核;

  3、負責對公司行政規章制度進(jìn)行修訂和完善,指導、督促各部門(mén)的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

  5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

  6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

  7、負責公司的例會(huì )、經(jīng)營(yíng)會(huì )及其他重要會(huì )議的準備工作,落實(shí)各項會(huì )議決議的執行情況,檢查、指導各部門(mén)的會(huì )議安排及落實(shí)情況。

  8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調、處理工商、環(huán)保、安監、市政部門(mén)的監督、檢查工作。

  9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調年會(huì )、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會(huì ),打造公司團隊凝聚力。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作及配合其他部門(mén)工作。

2022年公司行政主管崗位職責通用9

  (一)公司行政主管對上級的責任:

  1.參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

  2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。

  3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度,經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。

  4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  5.負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  6.負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  7.負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調,安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

  8.審批行政系統文件,在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。

  9.領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

  10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

  11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

  12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

  (二)公司行政主管對下級的責任

  1.制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

  2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題,總結并糾正。

  3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。

  4.掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。

  5.按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

  6.及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調,預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  7.定期主持行政系統例會(huì ),召集公司行政方面工作會(huì )議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。

  8.審閱行政系統及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。

  9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。

  10.向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  11.培養和發(fā)現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  12.領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

  13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

  14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開(kāi)支。

2022年公司行政主管崗位職責通用10

  1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協(xié)調、檢查各地的實(shí)施情況

  2. 搞好信息的采集,為執行管理層提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作,以便其決策

  3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調當地行政工作

  4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著(zhù)合理節約的原則,搞好行政后勤決算工作

  5. 負責管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

  6. 負責各地公司執照、公司印章的管理,嚴格使用程序和手續

  7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和

  8. 負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系、執行與總部各部門(mén)的關(guān)系

2022年公司行政主管崗位職責通用11

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

  5.負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、

2022年公司行政主管崗位職責通用12

  1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優(yōu)化建設,拉通各地區公司之間的行政管理要求并對執行情況跟進(jìn)監管;

  2、行政信息化、自動(dòng)化建設推動(dòng),簡(jiǎn)化人工操作,提高工作效率;

  3、員工滿(mǎn)意度調研分析,制定改進(jìn)計劃方案并推動(dòng)落地;

  4、通過(guò)行政數據分析,進(jìn)行風(fēng)險提醒和費用管控,優(yōu)化管理;

  5、行政公眾號運營(yíng)管理,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽(yù)度;

  6、行政各模塊的專(zhuān)業(yè)與培訓課程設計、授課,提高團隊綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力;

  7、提供各模塊行政工作的問(wèn)題解決方案。

2022年公司行政主管崗位職責通用13

  (1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

  (2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。

  (4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  (5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  (6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  (7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的'重要函件。

  (8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。

  (9)審批行政系統文件,在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。

  (10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

  (11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  (13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

  (15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。

  (16)領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  (17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

  (18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

  (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理。

  (21)定期向總經(jīng)理述職。

  (22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  (24)定期主持行政系統例會(huì ),召集公司行政方面工作會(huì )議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。

  (25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權。

  (27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養和發(fā)現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  (30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領(lǐng)導做好保密工作。

  (32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

  (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

2022年公司行政主管崗位職責通用14

  1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

  2、管理監督公司食堂、辦公車(chē)輛、通勤班車(chē),保證其正常運轉;

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問(wèn)題。

  5、負責實(shí)施部門(mén)內員工的任用、培訓和考核等各項工作

  6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

2022年公司行政主管崗位職責通用15

  1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神,對各部門(mén)、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實(shí).

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

  4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導做好對外公關(guān)接待工作,樹(shù)立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議,并確保會(huì )議室的正常使用,保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

2022年公司行政主管崗位職責通用16

  1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

  4. 負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  6. 負責公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

  7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

  8. 規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象;

  9. 負責公司企業(yè)文化建設

  10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

  11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

2022年公司行政主管崗位職責通用17

  行政方面:

  1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。

  2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

  3、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)布文件。

  5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

  人事方面:

  1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負責公司績(jì)效考核,發(fā)布績(jì)效考核內容及復核等工作。

  3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

  4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。

  5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

  6、設備的管理與登記工作,能夠做到來(lái)源清晰,出處了然于心。

  7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績(jì)效考核制度,會(huì )議制度等,主要負責起草工作。

  8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

  9、領(lǐng)導交付的其他臨時(shí)工作等。

  任職要求:

  1、行政類(lèi)、人力資源類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;

  3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

  5、身體健康、為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng)。

2022年公司行政主管崗位職責通用18

  1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )保險等;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  任職資格:

  1、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗;

  3、熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策,并能實(shí)際操作運用

  4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;

  5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

2022年公司行政主管崗位職責通用19

  1、依據公司的發(fā)展戰略,接合各部門(mén)的人才需要,規劃公司人力資源的未來(lái)發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發(fā)展方向;

  2、制定人力資源的發(fā)展規劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統籌管理,為公司持續發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

  3、根據公司發(fā)展的需要和人力資源戰略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實(shí)施,保證滿(mǎn)足公司發(fā)展的人才需要;

  4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監督;

  5、負責員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);

  6、負責公司企業(yè)文化開(kāi)展工作。

  7、負責公司行政及后勤事務(wù)的管理和執行;

  8、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務(wù)

2022年公司行政主管崗位職責通用20

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  任職要求:

  1、中專(zhuān)/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、責任心強;有良好的團隊及服務(wù)意識;

  3、學(xué)習力強、溝通能力好、有親和力 ;

2022年公司行政主管崗位職責通用21

  1、制定公司行政管理制度并監督執行;

  2、為公司業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  3、負責公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調配及管理;

  4、負責員工招聘、培訓、績(jì)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續等;

  5、領(lǐng)導交辦的其他事物。

  任職資格

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;

  3、熟悉行政工作流程,;

  4、良好的組織、溝通及協(xié)調能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;

  5、良好的團隊精神及職業(yè)素養,有一定的抗壓能力;

  6. 熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。