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行政主任崗位職責

時(shí)間:2022-09-23 17:52:41 崗位職責 我要投稿

行政主任崗位職責15篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的行政主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政主任崗位職責15篇

行政主任崗位職責1

  1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;

  2、負責大區人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續;

  3、流轉、跟進(jìn)、報送銷(xiāo)售大區管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;

  4、收集、整理、建設銷(xiāo)售大區各類(lèi)檔案并嚴格遵守保密制度;

  5、負責大區總日常票務(wù)、文書(shū)、會(huì )議等工作;

  6、登記、審核銷(xiāo)售大區公車(chē)使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

  7、制作銷(xiāo)售大區行政費用預算編制、撰寫(xiě)行政費用分析報告;

行政主任崗位職責2

  職責描述:

  1、統籌公司車(chē)輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;

  2、統籌固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)申購,入庫,臺賬,盤(pán)點(diǎn)等;

  3、負責組織企業(yè)文化活動(dòng)和培訓;

  4、負責落實(shí)各項行政規章制度執行;

  5、上司安排的其它人事行政事務(wù)工作。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,行政管理,工商管理,法律等專(zhuān)業(yè),兩年以上相應崗位工作經(jīng)驗;

  2、形象氣質(zhì)佳,有才藝者優(yōu)先;

  3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動(dòng)和培訓經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  4、工作認真負責,執行力強,結果導向。

行政主任崗位職責3

  1、負責公司行政部門(mén)的全面統籌管理工作,包括公司相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調、辦公室環(huán)境管理、行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理、安全管理等;

  2、負責公司重要文稿的起草工作,負責制定、完善和實(shí)施公司各項行政規章制度、細則和工作流程;

  3、負責統籌安排公司內外部活動(dòng)的接待、外聯(lián)、會(huì )務(wù)組織等對外事務(wù)工作;

  4、接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理醫療相關(guān)資質(zhì)證照、許可及其他證件等;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政主任崗位職責4

  1、負責員工入職、離職等手續;

  2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報等工作;

  3、組織、安排部門(mén)會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng);

  4、協(xié)助做好部門(mén)員工考勤和排班工作;

  5、辦公用品采買(mǎi),固定資產(chǎn)采購;

  6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;

  7、負責部門(mén)行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政主任崗位職責5

  1、負責主持本部門(mén)工作,完善公司行政管理體系。適時(shí)制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

  2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類(lèi)資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動(dòng)等進(jìn)行規范化管理;

  3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),___程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  4、維護公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;

  5、參與公司績(jì)效管理、考勤、5S管理工作;

  6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門(mén)保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò ),隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規定;

  7、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;

  8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;

  9、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政主任崗位職責6

  人事職責:

  1、負責公司各類(lèi)辦公制度的修訂、完善、監督執行;

  2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉正、獎懲、辭退、離職等工作;

  行政職責:

  1、負責公司辦公物品的采購與發(fā)放;

  2、負責維護監督辦公室安全與衛生,打造良好的工作氛圍;

  3、負責公司各類(lèi)證件資質(zhì)賬號的年審續費事宜;

  4、負責業(yè)務(wù)合同的修訂;

  財務(wù)職責:

  1、負責員工考勤統計、薪資核算發(fā)放;

  2、負責日常支出統計、出納事務(wù);

  3、負責每月抄稅清卡及業(yè)務(wù)發(fā)票打印事宜;

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗;

  2、具備良好的團隊意識,有較強的團隊管理能力,具備團隊凝聚力;

  3、不怕辛苦,敢于擔當,知人善用。

  具體薪資面議。

  人事行政辦公主任崗位

行政主任崗位職責7

  1、租賃增值稅發(fā)票的開(kāi)具、傳遞、確認。

  2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統中信息的完整準確。

  3、租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫存信息維護。

  4、長(cháng)租叉車(chē)小時(shí)數的監控及超時(shí)案例跟進(jìn)。

  5、短租合同的錄入、跟蹤及開(kāi)票,支持短租業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

  6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)

行政主任崗位職責8

  1、全面負責公司各項行政類(lèi)管理及事務(wù)性工作

  2、負責宿舍管理、車(chē)輛管理、庫存管理

  3、固定資產(chǎn)的建設建立及管理

  4、辦公用品的采購

  5、負責公司銷(xiāo)售類(lèi)合同及檔案管理

  6、兼總經(jīng)理助理工作

  7、其他交辦的任務(wù)

行政主任崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責公司日常行政工作,全面展開(kāi)和維護公司正常管理秩序,并負責監控各部門(mén)人員管理制度及措施的'落實(shí)、執行情況;

  2、負責公司各類(lèi)文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理;

  3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關(guān)執照并按規定使用,按時(shí)年檢。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上工作經(jīng)驗;

  2、具有較好的行政管理能力,突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協(xié)調組織能力;

  3、較好的管理能力和創(chuàng )新能力,較強的公文寫(xiě)作能力,具體一定的團隊管理經(jīng)驗。

行政主任崗位職責10

  崗位職責:

  1、根據公司營(yíng)銷(xiāo)政策,制定區域市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)執行規劃,制定、執行區域消費者活動(dòng)、終端形象建設方向和執行方案;

  2、依據公司大型推廣主題活動(dòng)方案要求對之進(jìn)行宣導、貫徹執行、督導和效果評估;

  3、合理規劃所轄區內各類(lèi)推廣活動(dòng)并帶領(lǐng)推廣團隊執行;

  4、負責所轄區市場(chǎng)推廣活動(dòng)執行前的督導、進(jìn)行中的監控及完成后的評估;

  5、負責所轄區市場(chǎng)終端形象建設工作的指導、簽核、評估等工作;

  6、與廣告公司進(jìn)行日常聯(lián)系和溝通,按計劃進(jìn)行促銷(xiāo)、宣傳物料的制作;

  7、負責所屬區域的物料管理、使用工作指導、處理各類(lèi)物料管理問(wèn)題;

  8、協(xié)助銷(xiāo)售區域負責人統籌區域市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃的實(shí)施;

  9、實(shí)施團隊人員培養計劃,管理下屬的工作績(jì)效,及時(shí)對下屬工作進(jìn)行有效指導;

  10、定期走訪(fǎng)市場(chǎng),檢核區域各市場(chǎng),維護企業(yè)形象和品牌形象,并做好市場(chǎng)信息的手機分析、反饋、挖掘新的市場(chǎng)機會(huì )點(diǎn);

  11、加強與各職能部門(mén)的有效溝通,保證各區域市場(chǎng)推廣工作的順暢進(jìn)行;

  12、完成上級交代的其它各項工作。

  任職要求:

  1、年齡在25-40歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理、營(yíng)銷(xiāo)策劃等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、電腦操作熟練,熟練操作基本辦公軟件;

  3、在大型快消品企業(yè)或集團從事市場(chǎng)推廣、活動(dòng)管理相關(guān)工作五年以上,三年以上同等職位管理經(jīng)驗,有豐富的推廣管理工作經(jīng)驗,熟悉推廣的操作流程,有一定的品牌推廣理論與管理知識,服務(wù)過(guò)知名飲料品牌者優(yōu)先;

  4、具有高度責任心、敬業(yè)精神和團隊合作意識;強烈的進(jìn)取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強;能承受較大的工作壓力。

行政主任崗位職責11

  1、負責幼兒園辦文辦會(huì )、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò )、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應急管理等工作;

  2、協(xié)助幼兒園內的后勤保障工作;

  3、協(xié)助日常接待工作,電話(huà)轉接及文件處理工作;

  4、領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政主任崗位職責12

  1.根據物管中心要求,負責落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃,落實(shí)成品保護方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境,確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);

  2.根據商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營(yíng)運需求,負責對商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監督、管理

  3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監督管理;

  4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核,定期對外包單位進(jìn)行工作評估,確保按合同100%執行;

  5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政主任崗位職責13

  技能要求:目標管理,戰略管理,決策能力,市場(chǎng)管理

  1.區域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導,業(yè)務(wù)上接受營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售發(fā)展經(jīng)理的指導;

  2.負責辦事處渠道運營(yíng)規劃與計劃,含客戶(hù)發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;

  3.負責擬定辦事處渠道運營(yíng)的費用預算、項目分解、預算分解;

  4.負責指導渠道運營(yíng)團隊執行經(jīng)銷(xiāo)商交易政策和各渠道交易政策;

  5.負責指導和推進(jìn)辦事處渠道運營(yíng)團隊開(kāi)展渠道促銷(xiāo)和消費者促銷(xiāo)活動(dòng);

  6.負責指導與推進(jìn)渠道運營(yíng)團隊落實(shí)渠道動(dòng)作模板與實(shí)施標準;

  7.負責指導與推進(jìn)辦事處渠道運營(yíng)團隊完成客戶(hù)發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;

  8.負責渠道運營(yíng)工作進(jìn)度統計分析并提出改進(jìn)提案;

  9.負責渠道運營(yíng)團隊績(jì)效統計分析并提出改進(jìn)提案;

  10.負責指導渠道運營(yíng)團隊規范有效地使用渠道費用;

  11.負責渠道運營(yíng)費用和促銷(xiāo)費用申請與核銷(xiāo)的審批、執行的推進(jìn)與跟蹤;

  12.負責渠道運營(yíng)費用和促銷(xiāo)費用的統計分析評估并提出增效方案;

  13.負責辦事處銷(xiāo)售信息系統維護與使用指導;

  14.負責統籌與指導渠道運營(yíng)團隊發(fā)展特通渠道(如KA);

  15.負責統籌與指導辦事處渠道運營(yíng)團隊的管理與考核工作;

  16.統籌渠道建設物料、渠道促銷(xiāo)和消費者促銷(xiāo)預支酒的管理與使用指導

  任職要求:

  1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。

  2、3年以上銷(xiāo)售及銷(xiāo)售管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、溝通及協(xié)調能力強。

  4、熟悉操作各類(lèi)辦公軟件,數據分析能力強,有銷(xiāo)售運營(yíng)管理經(jīng)驗。

行政主任崗位職責14

  1、前臺接待;

  2、跟進(jìn)會(huì )員轉介紹、續費;

  3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

  4、每周會(huì )員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;

  5、客訴處理;

  6、中心活動(dòng)的舉辦執行(活動(dòng)方案總部下發(fā));

  7、中心環(huán)境整理及維護;

  8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì )員積分兌換;

  9、4v1群維護;

  10、完成上級安排的其他工作。

行政主任崗位職責15

  1.熱情接待所有訪(fǎng)客,包括潛在客戶(hù)、在校學(xué)員和其他人員。

  2.對于新客戶(hù),確保他們填寫(xiě)登記表格,將數據輸入系統,并通知相關(guān)人員作后續接待。

  3.親切接聽(tīng)所有來(lái)電及來(lái)電轉接等事宜。

  4.對來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。

  5.看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時(shí)保證孩童安全。

  6.參與必要的公司活動(dòng)、培訓、會(huì )議。

  7.完成中心每天的開(kāi)業(yè)和關(guān)閉電子設備、環(huán)境安全等檢查,通過(guò)合適的渠道及時(shí)處理任何缺失。

  8.確認所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應及時(shí)聯(lián)絡(luò )帶班老師反饋情況。

  9.保證學(xué)員人身安全及校區財產(chǎn)安全。