行政文員崗位職責(合集15篇)

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責1

　　(1)起草各類(lèi)公司文件，包括制度、規范、公文函件、通知、、講話(huà)稿等;

　　(2)辦公會(huì )議的組織、協(xié)調，編寫(xiě)會(huì )議紀要，匯總公司各類(lèi)工作報表，組織編制公司大事記;

　　(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調、催辦公司下達的工作任務(wù);

　　(4)協(xié)助檢查督促公司各項和工作規范的落實(shí)執行;

　　(5)公司各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　(6)上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責2

　　1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；

　　2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　3、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會(huì )議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

行政文員崗位職責3

　　職責描述:

　　1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;

　　2.具備較強的服務(wù)意識,待人接物大方得體;

　　3.具備一定的客服知識,或能夠快速學(xué)習,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好對應的客服工作;

　　4.負責管理相關(guān)的文件和檔案。

　　任職要求:

　　1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗,大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、協(xié)助部門(mén)主管執行簡(jiǎn)單的行政人事部實(shí)物操作運用,執行力強;

　　3、具備較強的學(xué)習能力和上進(jìn)心,較強的部門(mén)責任感;

　　4、形象端正,積極陽(yáng)光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;

　　5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;

　　6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

行政文員崗位職責4

　　1向客戶(hù)介紹及銷(xiāo)售本中心課程

　　2負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理

　　3跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習情況跟蹤，提高學(xué)員滿(mǎn)意度

　　4協(xié)助中心管理，包括學(xué)員的.招生及學(xué)員情況跟蹤，提高學(xué)員滿(mǎn)意度

　　5為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的服務(wù)

　　6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應的服務(wù)

行政文員崗位職責5

　　1.負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;

　　2.協(xié)調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

　　4.進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實(shí)施季度績(jì)效考核，統計考核結果;

　　6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

　　7.嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　8.負責協(xié)調員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛;

　　9.負責公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類(lèi)會(huì )議及行程，負責跟進(jìn)會(huì )議活動(dòng);

　　11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

行政文員崗位職責6

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議，認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達；接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責7

　　1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

　　2、根據業(yè)務(wù)規劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規劃，按期實(shí)施;

　　3、保證配送各項運營(yíng)指標達標，負責配送訂單的保質(zhì)保量完成;

　　4、負責配送線(xiàn)路規劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開(kāi)發(fā)及考核管理;

　　5、負責配送所有相關(guān)事項的監控，異常的提前預防及處理;

　　6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確

　　7、負責與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調;

行政文員崗位職責8

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

　　2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無(wú)違紀現象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書(shū)、各類(lèi)通知等文件管理;

　　7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會(huì )、員工活動(dòng)及相關(guān)節日福利活動(dòng);

　　8、相關(guān)部門(mén)工作的配合及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政文員崗位職責9

　　1、負責協(xié)調安排總裁工作日程、會(huì )議等；

　　2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門(mén)遞交和上報工作信息，審核各類(lèi)呈報總經(jīng)理簽字文件；

　　3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò )和公告關(guān)系工作，協(xié)調總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)；

　　4、完成總裁各項臨時(shí)性工作等。

行政文員崗位職責10

　　1.報表的統計

　　1.1每天根據實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數據統計并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

　　1.3每月5號根據上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統計制作生產(chǎn)月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì )并根據會(huì )議討論情況進(jìn)行會(huì )議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請

　　3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門(mén)。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問(wèn)題者進(jìn)行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

　　5.進(jìn)度計劃的跟進(jìn)

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。

　　5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責11

　　1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5、負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

　　6、負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責12

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政文員崗位職責13

　　1、公司釘釘管理;

　　2、負責員工考勤及每月日報表，KPI統計工作;

　　3、負責會(huì )議紀要、公文、通知的起草和傳達;

　　4、內外聯(lián)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、處理公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責公司企業(yè)文化的建設，員工團建活動(dòng)的組織開(kāi)展;

　　7、辦公用品的采購、出入庫管理，發(fā)放工作。

　　8、每月公司員工財務(wù)報銷(xiāo)單據的審核，發(fā)放;

　　9、做員工工資表，發(fā)放工資;

　　10、登記銀行日記賬、庫存表;

　　11、開(kāi)具發(fā)票，月初發(fā)票認證;

　　12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時(shí)交待各項事宜。

行政文員崗位職責14

　　出納相關(guān)工作：

　　1、辦理公司現金、票據和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù)，登記公司現金、銀行日記賬；

　　2、負責各種報銷(xiāo)工作（如差旅費、餐費等），現金做到日清月結，及時(shí)核對銀行往來(lái)賬目；制作每月銀行余額調節表；

　　3、配合辦理網(wǎng)銀轉賬報銷(xiāo)等有關(guān)手續；

　　4、審查原始憑證的合理和合法性，協(xié)助每月報稅及各種賬務(wù)的處理工作；

　　5、會(huì )計資料的保管和歸檔工作；

　　6、負責掌管小額現金；

　　7、負責員工工資的計算和發(fā)放；

　　8、員工社保公積金的轉入轉出；

　　行政相關(guān)工作：

　　1、負責公司收發(fā)快遞、辦公用品發(fā)放等日常事務(wù)；

　　2、日常費用的申請與支付；

　　3、公司的考勤統計；

　　4、協(xié)助公司活動(dòng)組織安排等；

行政文員崗位職責15

　　1、負責對各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負責公司費用報銷(xiāo)初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進(jìn)簽單

　　4、服務(wù)新老學(xué)員，促進(jìn)學(xué)員續費及轉介紹;

　　5、參與校區的市場(chǎng)活動(dòng)。

　　6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;

　　9、做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)等接待工作;

　　10、負責辦公室日常行政事務(wù)。

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