行政專(zhuān)員崗位職責(合集15篇)
在日新月異的現代社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的行政專(zhuān)員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政專(zhuān)員崗位職責1
人事工作：
1、 負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實(shí)施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動(dòng)合同，跟進(jìn)員工的社會(huì )保險 相關(guān)問(wèn)題；
2、 協(xié)調員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力；
3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jì)效考核制度；
4、 負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理；
5、 負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制；
6、 需要負責員工績(jì)效核實(shí)
行政工作：
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；
2、做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔；
3、負責組織、協(xié)調員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等；
4、負責辦公環(huán)境日常管理；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)；
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯(lián)系；有基礎人事實(shí)操經(jīng)驗；有招聘經(jīng)驗；
4、具有親和力，較強的責任感與敬業(yè)精神。
行政專(zhuān)員崗位職責2
1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時(shí)、準確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
3．全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4．全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。
5．全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作。
6．處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類(lèi)、存儲、備份。
8．負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節日聚會(huì )等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9．負責公司會(huì )議前安排及對會(huì )議內容記錄，會(huì )后做會(huì )議整理與總結。
10．負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11．負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全。
12．負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
行政專(zhuān)員崗位職責3
1、制定、修改各項，并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫(xiě)、公司通知發(fā)放、會(huì )議記錄等;
2、負責辦公用品采購、管理和監督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執行檔案資料保密制度;
4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統計公司考勤月報表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設施的維護與綠植養護;
6、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作、負責公司客戶(hù)接待;
7、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團隊凝聚力和向心力;
8、公司運營(yíng)平臺密碼賬號的`管理;
9、公司營(yíng)業(yè)執照的年檢;
10.員工出差的票務(wù)預訂。
行政專(zhuān)員崗位職責4
1、熟練操作各類(lèi)辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類(lèi)文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類(lèi)報表、統計數據。
5、較強溝通、協(xié)調能力，與上下級、客戶(hù)、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。
6、各類(lèi)項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門(mén)人員考勤、出差、報銷(xiāo)、整理各類(lèi)票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理，及時(shí)提供各賬款信息。
9、各類(lèi)通知及時(shí)傳達、印章的保存蓋章審核。
行政專(zhuān)員崗位職責5
1、根據部門(mén)發(fā)展戰略制訂行動(dòng)方案，能夠獨立完成方案的推進(jìn)及落實(shí)；
2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡(jiǎn)、高效；
3、負責部門(mén)人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；
4、負責資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數據的真實(shí)性與有效性；
5、負責后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì )務(wù)、費用報銷(xiāo)、采購等；
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責6
崗位職責：
1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理；
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規范進(jìn)行督促、檢查；
4、配合各分支機構完成行政類(lèi)相關(guān)工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調能力；
3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設備；
4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認真負責、積極主動(dòng)、條理性強；
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話(huà)、監控、門(mén)禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；
2、負責工廠(chǎng)和生活區非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養；
3、負責工廠(chǎng)及生活區的空調維修保養工作；
4、負責食堂、宿舍、門(mén)衛等監督管理工作；
5、負責廠(chǎng)區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；
6、負責實(shí)施責任區域的6S相關(guān)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責7
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;
5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責8
、統籌集團行政工作，包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車(chē)輛管理；
2、負責統籌對外重要接待及各類(lèi)外部會(huì )議活動(dòng)安排；
3、負責總部園區的后勤保障管理；
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業(yè)文化建設；
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；
6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。
行政專(zhuān)員崗位職責9
1.根據部門(mén)需求，制定招聘計劃;
2.開(kāi)發(fā)招聘渠道，發(fā)布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進(jìn)行;
3.員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
4.新員工的《心得報告》管理，匯總、呈簽;
5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;
6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通，簽勞動(dòng)合同;
行政專(zhuān)員崗位職責10
一、人事類(lèi)崗位職責
1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日�？记�、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時(shí)發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。
8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實(shí)文件傳達力度。
6、員工電話(huà)、手機業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負責各類(lèi)員工的工作服統計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門(mén)的協(xié)調工作。
完成上級安排的其他臨時(shí)性工作
行政專(zhuān)員崗位職責11
職責描述:
1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調;
2、公司產(chǎn)品的日常運營(yíng)管理(包括與托管、外包機構的協(xié)調,細心披露等);
3、負責賬戶(hù)、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;
4、負責TA、中登、監管行等清算及協(xié)調工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監督和管理;
5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會(huì )的新規,研究對公業(yè)務(wù)的影響;’
任職要求:
1、金融學(xué)、統計學(xué)、計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門(mén)協(xié)調能力。
3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設計。
4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運營(yíng)崗、維護崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
5、獲得基金從業(yè)資格證或會(huì )計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。
行政專(zhuān)員崗位職責12
1、根據公司招聘計劃，通過(guò)招聘渠道，完成招聘任務(wù);
2、負責入職、離職、轉正等人事異動(dòng)事宜;
3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領(lǐng)導安排的其他事宜;
行政專(zhuān)員崗位職責13
1、負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來(lái)人員的接待，辦公區域及環(huán)境的日常維護等；
2、負責收集外界（包括園區企業(yè)）對公司和園區的各種意見(jiàn)與建議，及時(shí)與公司主管部門(mén)、上級有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系，收集對公司的意見(jiàn)和要求；
3、負責公司內部辦公網(wǎng)絡(luò )的建設、管理；
4、負責與集團公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送，管理公司印信、文��；
5、負責公司年度和的起草；
6、負責公司內部工作例會(huì )的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì )議紀要；
7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負責公司合同的歸檔管理工作；
9、負責撰寫(xiě)公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會(huì )媒體的聯(lián)系；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動(dòng)；
行政專(zhuān)員崗位職責14
1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責職位要求工作，主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責職位要求信息，收發(fā)郵件，接聽(tīng)電話(huà)，接待面試及來(lái)訪(fǎng)人員。
2、管理辦公室日常事務(wù)，資料整理，文件錄入電腦，分類(lèi)存檔；
3、與分公司人事、財務(wù)、行政進(jìn)行各項工作的對接。如：人員的考勤、入職，發(fā)票的報銷(xiāo)，合同簽訂蓋章等具體事物。
4、電腦銷(xiāo)售系統開(kāi)單，倉管配貨。
行政專(zhuān)員崗位職責15
1、負責與統籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，并監督執行;
3、統籌行政資產(chǎn)類(lèi)管理及費用審批相關(guān)工作;
4、負責公司員工類(lèi)活動(dòng)策劃，組織公司各類(lèi)接待、團建、培訓、旅游等活動(dòng);
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動(dòng)工作。
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