事務(wù)員崗位職責8篇
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的事務(wù)員崗位職責，歡迎大家分享。
事務(wù)員崗位職責1
一、學(xué)校接待來(lái)賓及有關(guān)會(huì )議的會(huì )議室準備，水果采購、茶水供應。
二、負責三個(gè)會(huì )議室清掃，清潔范圍包括地面、墻壁、頂棚、門(mén)窗、玻璃、沙發(fā)、桌椅。做到清潔衛生。
三、負責校長(cháng)室、書(shū)記室、工會(huì )等辦公室的整潔工作。(清潔范圍同上)
四、負責補辦學(xué)生胸卡工作。
五、發(fā)放學(xué)生課間點(diǎn)心工作。
六、協(xié)助做好全校性活動(dòng)的氣氛營(yíng)造和會(huì )場(chǎng)布置。
七、完成總務(wù)主任、辦公室主任交辦的其他任務(wù)。
事務(wù)員崗位職責2
一、嚴格按規定辦理現金收付業(yè)務(wù)，嚴格遵守現金管理制度。
1、庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額，超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行。
2、不得以“白條”抵充庫存現金，不得任意挪用現金，不得從銀行套取現金。
3、嚴格審查收付款憑證。辦理現金結算業(yè)務(wù)時(shí)，出納員應根據主管領(lǐng)導審批及有關(guān)人員簽章的收付憑證，按照款項性質(zhì)和有關(guān)規定，認真復核無(wú)誤后，才能辦理收付款的結算。
二、嚴格按規定辦理銀行結算業(yè)務(wù)：
1、嚴格按照銀行規定的非現金結算方法辦理結算業(yè)務(wù)；
2、對簽發(fā)和使用支票，要嚴格注意和加強管理；
3、簽發(fā)支票時(shí)，須先經(jīng)主管人員同意后方可簽發(fā)；
4、簽發(fā)支票時(shí)，必須在支票上填寫(xiě)簽發(fā)日期，款項用途和限額，并由領(lǐng)用支票人員在專(zhuān)設登記簿上簽章；
5、簽發(fā)支票前應核對存款數額，不準簽發(fā)“空頭”支票，如發(fā)生“空頭”，為責任事故；
6、現金支票必須由出納員本人簽發(fā)；
7、發(fā)生支票丟失，要立即采取補救措施，并向主管部門(mén)匯報；
8、作廢的支票，應加蓋“作廢”戳記，在登記簿上登記注銷(xiāo)后，應與存根一并保存。
三、在受理原始憑證時(shí)，嚴格進(jìn)行監督：
要按照《會(huì )計法》的規定，在辦理收付款過(guò)程中，對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充，對于違反國家財政、財務(wù)制度的收付不得辦理，凡單位領(lǐng)導堅持要辦理的，在辦理的同時(shí)，出納及時(shí)向上級主管提出書(shū)面報告。
四、及時(shí)登記現金和銀行存款日記帳：
1、及時(shí)登記現金日記帳，做到日清月結現金報表，帳面余額要與實(shí)際庫存核對相符。
2、及時(shí)逐筆順序登記銀行日記帳，及時(shí)索取結算單據，避免拖帳，每日結出余額。帳面余額與銀行對帳單相核對，編制“銀行存額余額調節”對未達帳項要及時(shí)查詢(xún)。
五、保管好現金和有價(jià)證券：
1、如發(fā)現長(cháng)款或短款，要報告主管人員，進(jìn)行查對，查對無(wú)結果時(shí)要按規定長(cháng)款入帳，短款按主管部門(mén)審批處理；
2、要保守保險柜密碼，保管好鑰匙，不得隨意轉交他人。
六、保管好空白支票、空白票據和有關(guān)印章（支票與印章須分開(kāi)保管）。
七、按時(shí)發(fā)放工資（包括聘用人員的工資）獎金及報銷(xiāo)工作。
八、開(kāi)學(xué)前做好雜費、書(shū)簿費及借讀費等收解工作。
九、做好票據的整理與管理工作，每月二次與教育局決算中心做好結帳工作，分析學(xué)校經(jīng)費的使用情況。
十、完成學(xué)校交辦的其他任務(wù)。
1、忠于職守、財務(wù)法規、法令、嚴格遵守財經(jīng)紀律。
2、認真審查各種報銷(xiāo)或支出的原始憑證，對不合格財會(huì )制度的不予報銷(xiāo)。
3、依據合法的原始憑證，編制好記帳憑證，按規定時(shí)限入現金帳或銀行日記帳。
4、登帳書(shū)寫(xiě)整潔、規范、逐筆登記，日清月結，及時(shí)輸入電腦。
5、嚴格遵守支票管理制度、現金管理制度，按法規范操作。
6、嚴格執行安全制度，認真管理現金、支票、印章，因違反制度造成經(jīng)濟損失由工作人員自負。
7、學(xué)期結束前兩周，做好學(xué)生代辦費支出結算工作，休業(yè)式前做好余額退款工作，并附清單一份。
8、認真做好在職教職工、學(xué)生、退休教工的醫療保險理賠工作，定期上報，及時(shí)發(fā)放理賠。
認真完成學(xué)校交給的臨時(shí)工作任務(wù)。
事務(wù)員崗位職責3
辦公室是在公司行政領(lǐng)導下的綜合性職能部門(mén),是公司領(lǐng)導的具體辦事機構,其主要職責是:
1、負責本部門(mén)規章制度的制訂、修改、完善并組織實(shí)施。
2、負責本部門(mén)員工的培訓、管理與考核以及勞動(dòng)合同的簽訂等相關(guān)組織工作。
3、負責公司各種辦公會(huì )議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專(zhuān)人管理公司印鑒使用。
4、負責公司文件的擬稿、打印、收發(fā)及文書(shū)檔案的管理工作。
5、處理日常事務(wù)，負責收集、整理公司各部門(mén)的請示、報告、建議，經(jīng)過(guò)分析后，提交總經(jīng)理辦公會(huì )討論。
6、負責傳達學(xué)校和公司領(lǐng)導的決定、指示和意見(jiàn)，會(huì )同監察部、人力資源部共同對各部門(mén)的工作進(jìn)行督促、檢查、考核評估并將相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)之間的協(xié)調工作，負責接待和信訪(fǎng)工作。
8、會(huì )同公司黨群部門(mén)開(kāi)展企業(yè)文化建設等工作。
9、承擔公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
事務(wù)員崗位職責4
主任：
工作方向：部門(mén)全面管理
工作層級：管理、協(xié)調
一、日常管理：
主持本部門(mén)的全面管理工作；
二、行政事務(wù)：
1、負責公司各類(lèi)資產(chǎn)的日常管理工作；
2、負責組織公司運營(yíng)費用預算的制定和費用控制工作；
3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作；
4、負責各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)；
5、公司各類(lèi)證章保管工作
三、后勤保障：
1、總體協(xié)調公司后勤保障事宜；
2、管理公司安全保衛工作；
四、人力資源：
1、績(jì)效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績(jì)效考核組織工作；
2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)；
3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；
4、組織編制工資計劃，審核各單位的`薪酬分配方案；
5、配合領(lǐng)導完成公司高層人員薪酬管理工作；
五、其他工作：
1、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理
工作方向：行政、后勤、外聯(lián)工作
工作層級：組織實(shí)施（負責、經(jīng)辦）
一、資產(chǎn)管理：
1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)；
2、低值易耗物品管理：維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)；
3、車(chē)輛管理：車(chē)輛保養、維修、保險、理賠、用車(chē)安排；
二、后勤工作：
1、負責食堂及相關(guān)人員的管理；
2、負責安全保衛事宜的處理；
三、日常行政事務(wù)：
1、辦公場(chǎng)所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理；
2、負責公司各項采購工作；
3、按照領(lǐng)導要求進(jìn)行行政費用的核算、分析工作；
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續期等事宜；
5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
人事助理
工作方向：招聘、統計、培訓、個(gè)人資質(zhì)、考勤、人事檔案
工作層級：組織實(shí)施（負責、經(jīng)辦）
一、內部員工管理工作：
1、負責勞動(dòng)合同的簽訂；
2、崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作；
3、員工入職、調動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉正手續、內部調動(dòng)手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理；
4、更新通訊錄、更新人員情況；
二、考核：
1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jì)效考核組織工作；
2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作；
3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價(jià)工作；
三、薪酬：
1、負責每月薪金計算及統計；
2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價(jià)工作；
四、考勤管理：
1、考勤統計：根據考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統計考勤情況，對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析；
2、按考勤相關(guān)規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關(guān)考核提供依據；
3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作；
五、員工福利工作：
1、規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動(dòng)；
2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放；
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買(mǎi)和發(fā)放等工作；
4、員工體檢工作；
六、負責勞動(dòng)紀律工作：
按照公司對員工管理的有關(guān)規定，負責組織公司內部員工勞動(dòng)紀律
監督工作，對公司相關(guān)制度的執行工作加以監督和督促；
七、其他工作：
1、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作；
2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。
文秘
工作方向：電話(huà)接聽(tīng)、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真（郵件）收轉
工作層級：組織實(shí)施（負責、經(jīng)辦）
一、接待：
1、接待工作：日常來(lái)訪(fǎng)人員的接待、重要會(huì )議、活動(dòng)接待；
2、傳真及電話(huà)管理：電話(huà)接聽(tīng)轉接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機日常檢查及維護；
二、人事事務(wù)：
1、人事檔案調動(dòng)管理：人事檔案的調入、轉出；
2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報表；
三、行政事務(wù)：
1、辦公用品領(lǐng)用管理：領(lǐng)用、統計、盤(pán)點(diǎn)、庫存管理；
2、辦公環(huán)境管理：保潔人員的安排與協(xié)調，日常清潔維護工作分配；
四、檔案管理：
1、負責公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理：業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱；
2、負責公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱；
五、其他：
上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
事務(wù)員崗位職責5
學(xué)校事務(wù)員（采購員）在總務(wù)主任領(lǐng)導下，負責一般事務(wù)性工作和采購工作，其主要職責是：
1．認真遵守勞動(dòng)紀律，嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。
2．不斷鉆研，不斷學(xué)習，要逐步熟悉和掌握教學(xué)設備的規格、型號、性能和用途，同時(shí)，在逐步熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
3．負責學(xué)校需用的各科教學(xué)設備、教學(xué)用品、辦公用品、建校維修需用的各種材料、師生需用的生活設備、生活物資以及其他方面需用的物資和用品的采購運輸工作。
4．負責管理全校的校舍門(mén)鑰匙，按照領(lǐng)導的房屋調整方案負責對房門(mén)鑰匙的修配發(fā)放，并組織搬遷工作。
5．開(kāi)學(xué)前負責備好辦公室財產(chǎn)，開(kāi)學(xué)初逐一點(diǎn)交給各部門(mén)負責人驗收簽字，學(xué)期終了，負責按表逐一點(diǎn)收財產(chǎn)。
6．負責學(xué)校的綠化工作，按照校園綠化規劃，做好綠化的購置、種植、治蟲(chóng)、施肥等一系列管理工作。
7．負責安排學(xué)校臨時(shí)工的工作，并負責工作調配，工作完成質(zhì)量的檢查、督促和工帳結算工作。
8．負責傳遞學(xué)校的各種信件、文件，協(xié)助工會(huì )為教職工辦好福利等相關(guān)事宜。
9．負責總務(wù)處外出聯(lián)系工作，協(xié)助各部門(mén)對外聯(lián)系。
10．采購工作，要分清輕重緩急，做到急用急買(mǎi)。根據教學(xué)、工作和施工需要及時(shí)購回，決不能影響教學(xué)工作和施工。
11．采購物品時(shí)，要勤跑多問(wèn)�！柏涃I(mǎi)三家不上當”。要購買(mǎi)既符合需要，又價(jià)廉物美的設備和物品，必需按照規定的規格、型號、質(zhì)量要求和數量采購，如買(mǎi)回物品規格型號不符，質(zhì)量低劣、價(jià)格偏高、數量過(guò)多，均應由采購員負責退換。
12．凡采購物品，要憑采購單，經(jīng)主管領(lǐng)導與總務(wù)主任簽字批準，方可采購，購物時(shí)，應勤跑多問(wèn)，本著(zhù)勤儉持校，精打細算，節約開(kāi)支的原則，對所購物品要親自過(guò)目，保持保量?jì)r(jià)格合理，物品購回后應及時(shí)交保管員入庫，發(fā)票經(jīng)保管員、主管領(lǐng)導簽字后與財會(huì )人員辦理結帳手續。
13．請假應事前向總務(wù)處申請，獲準后才予以離開(kāi)。
14．做好偶發(fā)性、臨時(shí)性的突擊性的工作。
事務(wù)員崗位職責6
學(xué)校事務(wù)員在總務(wù)主任領(lǐng)導下，負責一般事務(wù)性工作和采購工作。其主要職責是：
1.在逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設備規格、型號、性能和用途的同時(shí)，要逐步熟悉和掌握教學(xué)辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
2.負責學(xué)校需用的各科教學(xué)設備、教學(xué)用品的采購工作。
3.負責學(xué)校需用的各種辦公用品的采購工作。
4.負責學(xué)校維修用的各種材料的采購工作。
5.負責學(xué)校師生需用的生活設備、生活物資的采購工作。
6.負責其他方面需用的物資和用品的采購工作。
7.采購工作要分清輕重緩急，做到急用急買(mǎi)。根據教學(xué)、工作和施工需要及時(shí)購回，決不能影響教學(xué)、工作和施工。
8.采購物品時(shí)，要勤跑多問(wèn)。要購買(mǎi)既符合需要，又價(jià)廉物美的設備和物品。必須按照規定的規格、型號、質(zhì)量要求和數量采購，如買(mǎi)回物品規格型號不符，質(zhì)量低劣、價(jià)格偏高、數量過(guò)多，均應由采購員負責退換。
9.凡購回物品，要交有關(guān)人員驗收簽字，并及時(shí)與財會(huì )人員辦理結賬手續。
10.領(lǐng)導與督促勤雜工的工作。
11.主動(dòng)做好偶發(fā)性、臨時(shí)性和突發(fā)性的工作。
事務(wù)員崗位職責7
一、適用范圍
本標準適用于電石事業(yè)部蘭炭車(chē)間綜合事務(wù)員崗位。
二、崗位職責和工作標準
1、在部門(mén)負責人的領(lǐng)導下，做好生產(chǎn)部門(mén)的統計工作。
2、負責生產(chǎn)車(chē)間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統計工作，保證準確無(wú)誤，數據真實(shí)，并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導通報生產(chǎn)現場(chǎng)情況，為公司領(lǐng)導提供可靠的生產(chǎn)信息。
3、每周匯總一周生產(chǎn)量情況，進(jìn)行統計分析工作，并按照要求提出分析意見(jiàn)
4、 對每天的產(chǎn)品的化驗結果進(jìn)行記錄分析。匯總一周內產(chǎn)品的化驗結果。
5、統計并記錄每月產(chǎn)品的銷(xiāo)售量。
7、不定期進(jìn)行單體爐的產(chǎn)量測算。并與之前的產(chǎn)量進(jìn)行對比。
8、每天的故障記錄必須準確無(wú)誤的進(jìn)行記錄匯總。
三、綜合事務(wù)員職責及工作標準
1、負責隨時(shí)接待新入職人員，廠(chǎng)長(cháng)及人力資源部面試通過(guò)，為其辦理相關(guān)的入職手續。
2、負責為辭職人員辦理辭職手續，特殊情況應及時(shí)向上級匯報說(shuō)明。
3、公司發(fā)放的通知、文件及會(huì )議紀要，及時(shí)通知廠(chǎng)部領(lǐng)導，并將其傳達到位。
4、每天檢查是否有不定時(shí)打考勤的，并督促及時(shí)打考勤。
5、月中為轉正人員辦理轉正手續，并讓其填寫(xiě)勞動(dòng)合同。
6、每周匯總考勤，并將其交至人力資源部。
7、每月匯總考勤，將電子版和紙版的交至人力資源部。
8、每月為員工辦理社保本、醫療卡等，月底將相關(guān)的費用及照片，交至人力資源部
9、每月25號之前申報辦公用品計劃。
10、負責按時(shí)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
11、將每月工資準確無(wú)誤的發(fā)放到員工手里。
12、正確組織生產(chǎn)活動(dòng)，定期向直接領(lǐng)導反應工作中出現的問(wèn)題，及時(shí)組織力量協(xié)調解決。
四、工作權限
1、對各班組長(cháng)考勤有考核建議權。
2、有權對違反公司、事業(yè)部規章制度的行為越級上報。
五、工作關(guān)系
1、與各車(chē)間主任及班組長(cháng)協(xié)調配合管理考勤等工作。
2、協(xié)助部門(mén)負責人處理相關(guān)事務(wù)。
3、跟安全生產(chǎn)處協(xié)調配合上報本部門(mén)生產(chǎn)數據。
4、工作交接中如實(shí)匯報工作中發(fā)現的遺留工作。
六、績(jì)效考核
本標準由東野廣磊（上級領(lǐng)導及職能部門(mén)）負責按月考核，考核標準按事業(yè)部管理考核標準相關(guān)條款執行。
事務(wù)員崗位職責8
1．管理全校的房門(mén)鑰匙。按照學(xué)校的房屋調整方案，組織搬遷。
2．要保證師生的開(kāi)水供應。
3．協(xié)助校保衛干部管理全校消防設備，定期檢查，按時(shí)換藥，保證有效力。
4．管理全校人力車(chē)輛，辦理人力車(chē)輛及教工私車(chē)的牌照。
5．管理全校環(huán)境衛生、綠化。督促有關(guān)人員做好工作，始終保持有一個(gè)清潔、美化的校園環(huán)境。
6．負責校舍、校具的管理和維修。
7．負責接待內外賓時(shí)的茶水供應工作。
8．負責回收和處理學(xué)校廢舊物資，處理全校冬天防冷取暖，夏天降溫取涼等事宜。
9．負責學(xué)校自管房（承租房）的租金的催繳工作。
10．完成主管領(lǐng)導委托的其他工作。
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