行政前臺的崗位職責（精選27篇）

　　在學(xué)習、工作、生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家收集的行政前臺的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　行政前臺的崗位職責 篇1

　　1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作，包括來(lái)電來(lái)訪(fǎng)指引和登記，快遞到付等工作，前臺物資管理等;

　　2、負責日常行政采購的物資簽收，及時(shí)反饋相關(guān)流程人員;

　　3、前臺區域環(huán)境管理，維護良好前臺區域職場(chǎng)環(huán)境;

　　4、前臺投訴及突發(fā)事件處理，及時(shí)響應及反饋;

　　5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

　　行政前臺的崗位職責 篇2

　　1.負責前臺來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

　　3.負責前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

　　4.負責收發(fā)傳真、快遞;

　　5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;

　　6.負責考勤統計工作,協(xié)助人事部門(mén)辦理社保相關(guān)工作;

　　7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放

　　8.管理所有校區的前臺

　　9.負責其它領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。

　　行政前臺的崗位職責 篇3

　　負責來(lái)賓的接待、登記、接待、引見(jiàn)，及來(lái)訪(fǎng)人員登記。

　　信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

　　票務(wù)訂購等后勤保障工作，維護辦公場(chǎng)所正常運作。

　　維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

　　公司活動(dòng)的組織和協(xié)調。

　　負責考勤統計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

　　上級交辦的其他工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇4

　　1.接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　3.負責公司票務(wù)（機票、火車(chē)票等）以及酒店的預定。

　　4.做好辦公區域及會(huì )議室的管理，使其保持整潔美觀(guān)。

　　5.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　6.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作。

　　9.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。

　　10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　11.負責管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，并做好相應的臺帳。

　　12.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無(wú)誤存檔。

　　14.及時(shí)采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。

　　15.負責及時(shí)更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。

　　16.對所有鑰匙的保管與管理。

　　17.督促保潔人員對公司各個(gè)區域的打掃與清理（包括綠植）

　　18.完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)事務(wù)性的工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇5

　　1、負責公司來(lái)電的接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;

　　2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定;

　　3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;

　　4、負責日常文書(shū)、資料整理工作;

　　5、負責員工日�？记诠芾砼c監督等;

　　6、協(xié)助人事完成員工活動(dòng)組織策劃和員工福利等工作;

　　7、公司領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇6

　　1.負責保持對客服務(wù)電話(huà)的暢通，常用聯(lián)系電話(huà)統計成冊并實(shí)時(shí)更新，置于前臺人員方便取用的位置;

　　2.掌握業(yè)戶(hù)信息處理流程，回答業(yè)戶(hù)提出的相關(guān)問(wèn)題/問(wèn)詢(xún);

　　3.業(yè)戶(hù)服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調;

　　4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶(hù)報修、保修、投訴信息及相應回訪(fǎng)的CRM系統錄入工作;

　　5.跟進(jìn)業(yè)戶(hù)服務(wù)信息處理過(guò)程，并按規定的時(shí)限進(jìn)行反饋;

　　6.負責業(yè)戶(hù)托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管，建立、更新《業(yè)戶(hù)托管鑰匙清單》，填寫(xiě)相應記錄，每日對鑰匙管理情況進(jìn)行檢查、核對;

　　7.協(xié)助秩序維護部、工程部進(jìn)行業(yè)戶(hù)信息核對、聯(lián)絡(luò );

　　8.完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇7

　　1、負責顧客來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待咨詢(xún)服務(wù)工作。

　　2、負責案場(chǎng)公共區域設施設備檢查及報修。

　　3、負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

　　4、負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域環(huán)境衛生。

　　5、負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域消防安全隱患。

　　6、完成工作例會(huì )及上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)

　　行政前臺的崗位職責 篇8

　　1、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　2、每月考勤工作，盤(pán)點(diǎn)及采購辦公用品;

　　3、協(xié)助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

　　4、辦公室環(huán)境、設備管理維護及物業(yè)對接工作;

　　5、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　6、來(lái)賓接待、快遞收發(fā)、訂水

　　行政前臺的崗位職責 篇9

　　1、負責前臺接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員;

　　2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底;

　　3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉遞工作;

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動(dòng)關(guān)系信息登記、更新;

　　6、協(xié)助公司會(huì )議的組織、安排，更新員工通訊錄;

　　7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生，維護公司辦公環(huán)境，辦公室制度遵守情況監督檢查;

　　8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉;

　　9、協(xié)助組織實(shí)施公司員工活動(dòng)，豐富員工文化生活;

　　10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導安排的其他工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇10

　　1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作；

　　2、負責酒店總機接聽(tīng)、轉接、解答客戶(hù)對酒店信息的咨詢(xún)電話(huà)；

　　3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護保養前臺設備，保持前臺環(huán)境清潔整齊；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

　　行政前臺的崗位職責 篇11

　　(1)負責前臺接待工作;

　　(2)負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

　　(4)負責公司會(huì )議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

　　(5)負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7)負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8)協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動(dòng)組辦等;

　　行政前臺的崗位職責 篇12

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理

　　5、負責各項活動(dòng)安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

　　行政前臺的崗位職責 篇13

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇14

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

　　2、負責電話(huà)、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷(xiāo)工作;

　　4、負責公司訂餐管理;

　　5、協(xié)助人事專(zhuān)員辦理員工入離職手續;

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇15

　　1.日常到訪(fǎng)客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調工作。

　　2.公司電話(huà)的接聽(tīng)（轉接、代接）和記錄、轉達工作。

　　3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應費用的結算工作。

　　4.公司各類(lèi)往來(lái)文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。

　　5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

　　6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。

　　7.對設備遙控板、個(gè)人辦公區域的管理。

　　8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。

　　9.日常的打印、復印以及相關(guān)設備的檢查。（日后涉及“使用管理”）

　　10.公司領(lǐng)導、員工、客戶(hù)的住宿、出行、用餐的預定和行程安排；

　　11.非長(cháng)期性預訂車(chē)輛的管理和費用結算；

　　12.公司后勤管理，及各類(lèi)費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車(chē)費、電話(huà)費、網(wǎng)費、家政、保潔等；與對應單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；

　　13.庫存管理。每季度末，與行政人事專(zhuān)員共同盤(pán)點(diǎn)庫存。

　　14.檔案管理。每季度末，向部門(mén)經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門(mén)經(jīng)理處。

　　15.本人工作管理。按日提報工作寫(xiě)實(shí)，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結，按年提報年度工作報告；通過(guò)定期對本職工作的總結，以完善和提高現有工作水平；

　　16.公司負責人及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇16

　　1.制度建立與完善：

　　根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。

　　2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調：

　　了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績(jì)效考核：

　　全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。

　　行政前臺的崗位職責 篇17

　　1．負責人員接待，電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　2．負責訪(fǎng)、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外；

　　3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；

　　4．負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　5．配合各部門(mén)完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　6．執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡；

　　7．負責高管出差預訂機票、火車(chē)票、車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記；

　　8．及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；

　　9．負責每日總經(jīng)理及辦公室區域的清潔衛生，盆景植物的日常維護和保養；

　　10．公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作；

　　11．對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)；

　　12.每天對保修維護情況進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng)，并做好登記；

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇18

　　1.及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人

　　3.負責招聘，簡(jiǎn)歷的下載

　　4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5.負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)

　　6.協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作

　　7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

　　行政前臺的崗位職責 篇19

　　1.負責公司總機的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的商務(wù)接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3.負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

　　6.協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇20

　　一、日常接待

　　1、對客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)問(wèn)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理去鬧著(zhù)應拒之門(mén)外。

　　2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或紀錄信息，確保及時(shí)準確。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。

　　二、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　2、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　3、負責復印、打印機等設備的使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。

　　三、日常事務(wù)

　　1、負責每月統計公司員工的考勤情況，做好考勤紀錄。

　　2、負責采購每日下午茶，及時(shí)準備好水果、零食等茶點(diǎn)。

　　3、做好書(shū)吧管理工作，定期打理書(shū)吧植被，及時(shí)整理書(shū)籍。

　　4、督促保潔員清潔公司衛生，展示公司良好形象。

　　5、負責整理、分類(lèi)、保管公司文件，并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　6、做好材料收集、檔案管理工作。

　　7、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　8、協(xié)助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。

　　9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，并積極完成上級交代的臨時(shí)性工作。

　　10、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理。

　　11、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，為其部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　行政前臺的`崗位職責 篇21

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā)；

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門(mén)）；放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調準別好投影儀；會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén)；

　　2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；

　　3、員工生日福利統計并發(fā)放；

　　每月考勤系統及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。

　　3.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購；

　　辦公室綠植養護、更換；

　　上級領(lǐng)導交付的其他行政類(lèi)工作。

　　三、崗位要求：

　　1、大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷，年齡20~25歲；

　　2、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進(jìn)心；

　　3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務(wù)意識。

　　行政前臺的崗位職責 篇22

　　1.負責接聽(tīng)電話(huà)，記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用。

　　3.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　4.負責公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。

　　5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

　　6.負責公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。

　　7.負責公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。

　　8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

　　9.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。

　　10.不定時(shí)檢查物品庫存，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作。

　　11.負責對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　13.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　14.負責做好會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )務(wù)通知、會(huì )場(chǎng)準備和會(huì )議記錄。

　　15.完成其他部門(mén)交辦的協(xié)助性工作。

　　16.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。

　　行政前臺的崗位職責 篇23

　　一、行政前臺接待

　　1.接待來(lái)訪(fǎng)者

　　接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者，先問(wèn)清對方來(lái)訪(fǎng)原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當訪(fǎng)問(wèn)理由或已預約，應快速聯(lián)絡(luò )相關(guān)人，請來(lái)訪(fǎng)者到會(huì )議室等候，并給客人倒水。若訪(fǎng)問(wèn)對象是總經(jīng)理或其他高管，應向其確認約見(jiàn)時(shí)間，并通知其接待。

　　2.接待咨詢(xún)者

　　若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng)，應及時(shí)請業(yè)務(wù)部門(mén)的人員來(lái)協(xié)助接待。

　　3.接聽(tīng)電話(huà)

　　接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應先說(shuō)“您好，頤和裝飾”。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ)，并記錄電話(huà)信息及時(shí)轉告相關(guān)人員（注：不可隨意將總經(jīng)理或其他高管的聯(lián)系電話(huà)透漏給他人）。

　　4.接待推銷(xiāo)人員

　　上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo)，應婉轉拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo)，會(huì )影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉交

　　收到信件及報刊雜志時(shí)，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書(shū)接收。

　　三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）

　　1.接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò )方式。

　　2.轉交快遞

　　收到快遞時(shí)，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應盡快送至其辦公室

　　3.寄發(fā)快遞

　　對每天要對外寄發(fā)的快件及時(shí)聯(lián)系快遞人員上門(mén)收取，保存好寄件憑證，并錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結款時(shí)作為明晰依據。

　　四、會(huì )務(wù)工作

　　1.會(huì )議前準備工作

　　組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，協(xié)助保潔工人做好會(huì )議室準備工作；協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )議通知等工作。

　　2.會(huì )議后完善工作

　　負責檢查和關(guān)閉會(huì )議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì )議室，協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )后完善工作。

　　五、行政前臺日常事務(wù)

　　1.保證前臺電子設備的正常使用

　　前臺電話(huà)等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無(wú)法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

　　3.辦公用品與公司設備管理

　　3.1定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存，當庫存量不足時(shí)填寫(xiě)《辦公用品采購申請單》，總額在1000元以下時(shí)由總經(jīng)理助理審核；總額超過(guò)1000元時(shí)則由總經(jīng)理審核。審核確認后方可購買(mǎi)。

　　3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。（辦公用品領(lǐng)用需填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)用登記表》）

　　3.3建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符

　　3.4負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、計算機的管理、使用和維護；設備保修程序如下：

　　3.4.1電腦設備報修填寫(xiě)設備報修單，向前臺進(jìn)行報修，能修理好的繼續使用，如不能修好按規定進(jìn)行更換要報修的物件。

　　3.4.2辦公設備報修

　　3.4.2.1凡部門(mén)或員工管理范圍內的辦公設施包括工作桌椅損壞，由部門(mén)行政助理郵件方式向前臺報修。

　　3.4.2.2前臺接到報修后應到現場(chǎng)核實(shí)辦公設備損壞情況，及時(shí)派人或聯(lián)系物業(yè)或供貨商前來(lái)維修。修復后，部門(mén)行政助理應對維修結果進(jìn)行確認。

　　4.固定資產(chǎn)管理

　　4.1對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號、整理、匯總登記工作，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

　　4.2及時(shí)向總經(jīng)理助理上報損壞的固定資產(chǎn)，申請采購新的固定資產(chǎn)，新添置的固定資產(chǎn)要及時(shí)登記入冊。

　　5、監督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇

　　考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上一個(gè)月的考勤記錄統計好后交給總經(jīng)理助理審核，再交給財務(wù)部。

　　6、公司招聘

　　6.1協(xié)助進(jìn)行人員招聘，包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷初步篩選（篩選后簡(jiǎn)歷交給上級進(jìn)一步篩選）、通知人員面試、接待應聘人員，登記人員信息

　　6.2入職人員信息登記

　　6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總

　　六、領(lǐng)導交代的其他工作

　　1.接待來(lái)訪(fǎng)客人。

　　2.接聽(tīng)并轉接電話(huà)。

　　3.收發(fā)信件和快遞。

　　4.負責機票、車(chē)票、及酒店預定工作。

　　5.協(xié)助完成日常行政工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇24

　　一、前臺接待

　　1、接聽(tīng)電話(huà)。按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、保持前臺與校長(cháng)室衛生清潔，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日員工上班考勤。

　　2、每日員工用餐考勤。

　　3、老師與學(xué)生上課考勤，完成財務(wù)底表日報與月報。

　　4、每月15日之前統計公司員工的上班、用餐考勤情況，發(fā)給財務(wù)，考勤資料存檔。

　　三、后勤

　　1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　2、物業(yè)公司，公司內部的水電維修、物業(yè)規定的各項活動(dòng)的聯(lián)系工作；送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，同時(shí)關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修；廚房煤氣、衛生紙等及時(shí)補充。

　　3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　2、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　3、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　4、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　五、日常事務(wù)

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時(shí)聯(lián)系供應商解決問(wèn)題；

　　2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　3、公司備用門(mén)卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；

　　7.公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應聘人員各項事宜；

　　9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動(dòng)，如員工生日會(huì )、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。

　　10.新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇25

　　1、負責公司前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作

　　2、負責訪(fǎng)客接待及快遞簽收

　　3、負責管理前臺、會(huì )議室等公共辦公區域整潔；

　　4、負責日常行政補給的采購、與相關(guān)供應商每月對帳及費用報銷(xiāo)

　　5、負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調

　　6、負責酒店預訂

　　7、完成上級交辦的其他工作

　　行政前臺的崗位職責 篇26

　　1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽(tīng)電話(huà)或者轉接電話(huà)，負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護，完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)，負責來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn)，負責申話(huà)的接聽(tīng)與轉接、承件的接收轉發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負責辦公用品及辦公設備的購買(mǎi)、日常維護工作，協(xié)助市場(chǎng)部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號推廣更新工作，接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)登記，準確通知被訪(fǎng)人員，及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

　　行政前臺的崗位職責 篇27

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、接待用品、清潔用品申請。

　　4、衛生情況考察和監督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。

　　5、花草定期養護

　　6、公司員工通訊錄整理更新。

　　7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。 

　　1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

　　2、通知面試人員面試時(shí)間、接聽(tīng)面試電話(huà)。

　　3、做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選。

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