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前臺接待工作人員崗位職責

時(shí)間:2023-04-19 08:04:00 崗位職責 我要投稿

前臺接待工作人員崗位職責7篇

  在當今社會(huì )生活中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的前臺接待工作人員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺接待工作人員崗位職責7篇

前臺接待工作人員崗位職責1

  1.負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待和引見(jiàn),電話(huà)轉接、信息記錄及轉達工作;

  2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);

  3.負責應聘人員的預約、接待及工作;

  4.負責對公司辦公區域、會(huì )議室的環(huán)境維護的管理;

  5.協(xié)助辦理員工的'、、轉正等相關(guān)手續的辦理工作;

  6.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要;

  7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和臺賬管理;

  8.負責公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設備的日常保養與故障報修、計算機及網(wǎng)絡(luò )設備故障的報修工作;

  9.協(xié)助公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

前臺接待工作人員崗位職責2

  1、負責員工關(guān)系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續辦理及考勤管理;

  2、負責員工活動(dòng)組織策劃、宣傳,組織相關(guān)活動(dòng)及內部溝通;

  3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;

  4、負責公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;

  5、兼任前臺,負責來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )議及公司環(huán)境管理;

  6、協(xié)助完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)性工作。

前臺接待工作人員崗位職責3

  1.負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待和引見(jiàn),電話(huà)轉接、信息記錄及轉達工作;

  2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);

  3.負責應聘人員的預約、接待及面試工作;

  4.負責對公司辦公區域、會(huì )議室的環(huán)境維護的.管理;

  5.協(xié)助辦理員工的入職、離職、轉正等相關(guān)手續的辦理工作;

  6.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要;

  7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和臺賬管理;

  8.負責公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設備的日常保養與故障報修、計算機及網(wǎng)絡(luò )設備故障的報修工作;

  9.協(xié)助公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

前臺接待工作人員崗位職責4

  1.負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的'衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4.月度考勤制作。

  5.完成上級交待的其他工作事宜;

前臺接待工作人員崗位職責5

  1.負責公司前臺接待及電話(huà)接轉。

  2.負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。

  3.做好辦公環(huán)境與衛生的維護與管理、綠植的日常養護。

  4.負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

  5.負責每月生日會(huì )、下午茶等員工活動(dòng)的展開(kāi),配合上級落實(shí)員工關(guān)懷。

  6.完成上級交辦的`相關(guān)工作。

前臺接待工作人員崗位職責6

  1、負責準備、分發(fā)、管理辦公用品,定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。

  2、負責更新、發(fā)布員工通訊錄,名片印制,確保資料準確。

  3、提供機票預定、酒店預訂、接待用餐等服務(wù),保障服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效并優(yōu)化成本。

  4、負責協(xié)助會(huì )務(wù)服務(wù)工作,提供會(huì )議室預定、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)等各項工作。

  5、根據公司制度,結合各部門(mén)的運營(yíng)情況,做好排班計劃,開(kāi)展考勤工作,提供準確、及時(shí)考勤信息。

  6、負責協(xié)助財務(wù)明源系統付款。

前臺接待工作人員崗位職責7

  1、前臺相關(guān)事務(wù)處理,包括電話(huà)轉接、辦公用品管理、文印管理等;

  2、行政人事部相關(guān)人事事務(wù),包括員工入離職、考勤管理等;

  3、協(xié)助行政人事部經(jīng)理安排公司的團隊活動(dòng)組織、實(shí)施;

  4、行政人事部的.一些其他文件與溝通類(lèi)事務(wù)處理;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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