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工作崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2022-11-03 16:20:06 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

工作崗位說(shuō)明書(shū)(15篇)

工作崗位說(shuō)明書(shū)1

  一、在護理部主任領(lǐng)導下,負責本室業(yè)務(wù)行政管理、護理教學(xué)和手術(shù)安排。

工作崗位說(shuō)明書(shū)(15篇)

  二、根據手術(shù)室業(yè)務(wù)和人員情況,合理調配分工,配合醫生完成手術(shù)。

  三、督促檢查各級人員對規章制度、技術(shù)操作、無(wú)菌原則等執行情況。

  四、組織護理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,定期考試、考核,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  五、嚴格執行消毒隔離制度,督促檢查室內消毒工作,按規定進(jìn)行空氣、手和物品的細菌培養,監測滅菌效果。

  六、認真執行查對和交接班制度,嚴防差錯事故發(fā)生。

  七、負責手術(shù)室的藥品、器材、敷料、衛生設備等物品的預算、請領(lǐng)、報銷(xiāo)工作,并隨時(shí)檢查急診手術(shù)、搶救物品的準備情況,毒、麻、限劇藥、貴重器械的管理情況。

  八、督促手術(shù)標本的保留和及時(shí)送檢。

  九、負責接待參觀(guān)事宜。

  十、經(jīng)常征求有關(guān)科室意見(jiàn),改進(jìn)工作,準確、及時(shí)填寫(xiě)護士長(cháng)手冊,接受護理部考核。

  十一、制訂教學(xué)計劃,完成教學(xué)任務(wù)。

工作崗位說(shuō)明書(shū)2

  工作崗位說(shuō)明書(shū)

  崗位說(shuō)明書(shū),是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說(shuō)明書(shū)最好是根據公司的具體情況進(jìn)行制定,而且在編制時(shí),要注重文字簡(jiǎn)單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫(xiě);內容要越具體越好,避免形式化、書(shū)面化。另外,在實(shí)際工作當中,隨著(zhù)公司規模的不斷擴大,崗位說(shuō)明書(shū)在制定之后,還要在一定的時(shí)間內,有必要給予一定程度的修正和補充,以便與公司的實(shí)際發(fā)展狀況保持同步。而且,崗位工作說(shuō)明書(shū)的基本格式,也要因不同的情況而異。

  崗位說(shuō)明書(shū)與工作分析的關(guān)系

  崗位說(shuō)明書(shū)是工作分析的最終結果,又稱(chēng)為職務(wù)說(shuō)明書(shū)或崗位說(shuō)明書(shū),是通過(guò)工作分析過(guò)程,用規范的文件形式對組織各類(lèi)崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責任、權限、工作內容和方法、工作條件、崗位名稱(chēng)、職種職級以及該崗位任職人員的資格條件、考核項目等做出統一的規定。

  誰(shuí)來(lái)填寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)

  1、崗位的直接承擔者2、崗位的直接管理者3、人力資源專(zhuān)家

  崗位說(shuō)明書(shū)的內容

  崗位說(shuō)明書(shū)應該包括以下主要內容:

  1.崗位基本資料:包括崗位名稱(chēng)、崗位工作編號、匯報關(guān)系、直屬主管、所屬部門(mén)、工資等級、工資標準、所轄人數、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等等。

  2.崗位分析日期:目的是為了避免使用過(guò)期的崗位說(shuō)明書(shū)。

  3.崗位工作概述:簡(jiǎn)要說(shuō)明崗位工作的內容,并逐項加以說(shuō)明崗位工作活動(dòng)的內容,以及各活動(dòng)內容所占時(shí)間百分比,活動(dòng)內容的權限;執行的依據等。

  4.崗位工作責任:包括直接責任與領(lǐng)導責任,要逐項列出任職者工作職責。

  5.崗位工作資格:即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件,主要有學(xué)歷、個(gè)性特點(diǎn)、體力要求以及其他方面的要求。

  崗位說(shuō)明書(shū)是指對對崗位工作的性質(zhì)、任務(wù)、責任、環(huán)境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書(shū)面記錄。它是根據崗位分析的各種調查資料,加以整理、分析、判定所得出的結論,編寫(xiě)成的一種文件,是崗位工作分析的結果。此外,有必要注重的是,崗位工作說(shuō)明書(shū)的內容,可依據崗位工作分析的目標加以調整,內容可繁可簡(jiǎn)。

  崗位工作說(shuō)明書(shū)的外在形式,是根據一項工作編制一份書(shū)面材料,可用表格顯示,也可用文字敘述。編制崗位工作說(shuō)明書(shū)的目的,是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動(dòng)合同以及職業(yè)指導等現代企業(yè)治理業(yè)務(wù),提供原始資料和科學(xué)依據。

  崗位工作說(shuō)明書(shū)一般由人力資源部門(mén)統一歸檔治理。爾后,崗位工作說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě),也并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中,當企業(yè)組織系統內經(jīng)常有出現職位增加、撤消的情況,更常見(jiàn)的情形便是崗位的某項工作職責和內容的變動(dòng),甚至于每一次工作信息的變動(dòng),都應該要求及時(shí)記錄在案,并迅速反映到崗位工作說(shuō)明書(shū)的調整之中。在碰到崗位工作說(shuō)明書(shū)要加以調整的情況下,一般由崗位所在部門(mén)的負責人,向人力資源部提出申請,并填寫(xiě)標準的崗位說(shuō)明書(shū)修改表,由人力資源部門(mén)進(jìn)行信息收集,并對職位說(shuō)明書(shū)做出相應的修改。

工作崗位說(shuō)明書(shū)3

  一、基本信息

  崗位名稱(chēng):工資管理崗

  崗位編碼:ZJ02100

  崗位類(lèi)別:專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗

  崗位等級:7-5級

  所屬單位:公司人事部

  編制時(shí)間: 年 月 日

  二、工作概要和主要任務(wù):

  負責公司工資、獎金分配與績(jì)效考核管理等工作。

  三、崗位職責:

  1.負責制訂工資管理、獎金分配規章制度等工作。

  2.負責編制年度工資、獎金分配計劃及調整計劃,并按要求及時(shí)報批。

  3.負責審批、檢查所屬單位月度工資結算、獎金分配等工作。

  4.負責研究、處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中工資管理、獎金分配中出現的新問(wèn)題。

  5.負責工資、獎金結算數據的統計、分析等工作,建立工資、獎金分配臺帳。

  6.負責公司崗位工資制度運行、崗位變動(dòng)工資處理等日常管理工作。

  7.負責績(jì)效考核、崗位測評管理等工作。

  8.負責假期制度、考勤制度管理等工作。

  9.負責所屬單位工資、獎金分配管理業(yè)務(wù)指導、業(yè)務(wù)培訓等工作。

  10.負責領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

  四、任職條件要求:

  學(xué)歷:中專(zhuān)以上學(xué)歷

  上崗資格:

  專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng):初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格

  工作經(jīng)驗:從事相關(guān)工作2年以上

  綜合素質(zhì)及其他要求:

  專(zhuān)業(yè)知識:具備勞動(dòng)人事管理基礎知識

  能力要求:具備較好的電腦應用、語(yǔ)言表達、文字和協(xié)調能力

  五、工作環(huán)境:工作場(chǎng)所 室內辦公場(chǎng)所

  工時(shí)制度:標準工時(shí)工作制

  審核人: 編制人:

工作崗位說(shuō)明書(shū)4

  一、崗位標識信息

  崗位名稱(chēng): 市場(chǎng)專(zhuān)管

  隸屬部門(mén): 市場(chǎng)部

  崗位編碼:

  直接上級: 市場(chǎng)部主管

  工資等級:

  直接下級: 無(wú)

  可輪換崗位:無(wú)

  分析日期:

  二、崗位工作概述

  負責與客戶(hù)信息溝通,維護和服務(wù)客戶(hù),處理客戶(hù)反饋;負責開(kāi)發(fā)市場(chǎng),監控貨款。

  三、工作職責與任務(wù)

  (一)信息溝通

  1.負責把客戶(hù)要求傳遞到公司相關(guān)部門(mén);

  2.負責與客戶(hù)溝通雙方在合作中出現的問(wèn)題,尋找最佳解決方案; 3.負責價(jià)格溝通; 4.負責交貨期溝通;

  5.負責工程問(wèn)題、工藝技術(shù)問(wèn)題及其它問(wèn)題溝通。

  (二)維護和服務(wù)

  1.訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn);

  2.向客戶(hù)提供電路板加工技術(shù)服務(wù);

  3.審查客戶(hù)資料,提供報價(jià)、合同評審,簽訂合同,監控生產(chǎn)進(jìn)度,制定發(fā)貨計劃;

  4.提供送貨服務(wù);

  5.訂單交付能力評價(jià);

  6.跟蹤客戶(hù)對電路板要求的變化,提供最及時(shí)的服務(wù);

  7.客戶(hù)滿(mǎn)意度調查和評價(jià)。

  (三)處理客戶(hù)反饋

  1.負責客戶(hù)反饋的內部傳遞;

  2.跟蹤問(wèn)題的解決過(guò)程;

  3.評價(jià)問(wèn)題解決的滿(mǎn)意程度;

  4.將問(wèn)題的解決結果回復客戶(hù);

  5.客戶(hù)反饋處理評價(jià)。

  (四)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)

  1.收集不同領(lǐng)域對電路板需求信息;

  2.根據市場(chǎng)信息制定開(kāi)發(fā)計劃;

  3.執行被批準的或上級下達的開(kāi)發(fā)計劃,定期做出開(kāi)發(fā)報告;

  4.了解電路板行業(yè)動(dòng)態(tài)和競爭對手發(fā)展變化,不斷改善銷(xiāo)售策略,成為最具有競爭力的供應商;

  5.走訪(fǎng)客戶(hù),展示公司形象和能力,拉近與客戶(hù)距離。

  (五)監控貨款

  1.按規定開(kāi)發(fā)票;

  2. 在規定的賬期內收回貨款;

  3. 對超賬期貨款,應采取有效措施催收,催收無(wú)效應升級處理;

  4. 要掌握客戶(hù)的資信狀況,防止出現呆賬和死賬;

  5. 對任何原因產(chǎn)生的超賬期或呆賬、死賬都承擔責任。

  (六)完成上級委派的其他任務(wù)

  四、工作績(jì)效標準

  (一)信息溝通及時(shí)準確,失誤率為零;

  (二)客戶(hù)(包括公司內部)沒(méi)有對所提供服務(wù)投訴;

  (三)客戶(hù)反饋在2小時(shí)內傳遞到品質(zhì)部,并對問(wèn)題處理全過(guò)程有監控,沒(méi)有客戶(hù)再次投訴;

  (四)完成年度個(gè)人銷(xiāo)售指標,沒(méi)有人為因素造成客戶(hù)丟失,并有新的客戶(hù)或 區域被開(kāi)發(fā);

  (五)沒(méi)有呆賬或死賬發(fā)生。

  五、崗位工作關(guān)系

  (一)所受監督:在業(yè)務(wù)指導和作業(yè)分配方面,接受市場(chǎng)部主管的監督, 在客戶(hù)貨款期限問(wèn)題上,接受財務(wù)部主管的監督;

  (二)所施監督:依客戶(hù)要求向生產(chǎn)、質(zhì)量、工程和采購部門(mén)發(fā)出指示;

  (三)合作關(guān)系:在檢查、評價(jià)客戶(hù)資料,反饋客戶(hù)資料信息等方面,與公司生產(chǎn)制造系統相關(guān)部門(mén)與人員發(fā)生聯(lián)系,在協(xié)助客戶(hù)提貨、送貨等方面,與公司倉庫保管部門(mén)與人員發(fā)生聯(lián)系,在貨款催繳問(wèn)題方面,與財務(wù)部門(mén)發(fā)生聯(lián)系,并接受他們的監督,在出具客戶(hù)發(fā)票等方面,與本部門(mén)相應內勤崗位發(fā)生聯(lián)系;

  (四)外部關(guān)系:主要與公司客戶(hù)(含潛在客戶(hù))發(fā)生較為廣泛的聯(lián)系。

  六、崗位工作權限

  (一)對客戶(hù)標準交貨期、重復訂單的確認權;

  (二)對訂單交貨期改變的申請權;

  (三)依據客戶(hù)要求對在線(xiàn)訂單暫停的決定權;

  (四)對客戶(hù)資信評價(jià)提請上級審議權。

  七、崗位工作時(shí)間

  在公司制度規定時(shí)間內工作,在緊急情況下偶爾加班。

  八、崗位工作環(huán)境

  在公司內工作,溫度、濕度適宜,無(wú)噪音、無(wú)粉塵等污染,照明條件良好,但需經(jīng)常外出接觸客戶(hù)。

  九、知識及教育水平要求

  (一)印刷電路板制造過(guò)程的基本知識;

  (二)印刷電路板基本技術(shù)知識;

  (三)公司的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等基本情況;

  (四)一定的經(jīng)濟合同法知識。

  十、崗位技能要求

  (一)熟練掌握計算機的基本操作技能,尤其是網(wǎng)絡(luò )和收發(fā)電子郵件、EXCEL、WORD等基本工具的使用;

  (二)熟練掌握PCB設計軟件的使用;

  (三)熟悉產(chǎn)品成本構成情況,熟練報價(jià);

  (四)熟悉銷(xiāo)售合同的各項條款及簽訂方法;

  (五)具備一定英語(yǔ)資料的閱讀能力;

  (六)較強的口頭表達能力和溝通能力。

  十一、工作經(jīng)驗要求

  大專(zhuān)以上學(xué)歷,化工或電子相關(guān)專(zhuān)業(yè),兩年以上工作經(jīng)驗,具有個(gè)人駕照者更佳。

  十二、其它素質(zhì)要求

  任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;誠實(shí)的個(gè)性;不怕吃苦,不抱怨的奉獻精神;一般無(wú)特殊性別與年齡要求。

工作崗位說(shuō)明書(shū)5

  一、認真貫徹執行黨的方針、政策,工作中堅持原則,遵守組織紀律,具體業(yè)務(wù)工作在學(xué)院黨委書(shū)記、副書(shū)記領(lǐng)導下開(kāi)展。

  二、負責學(xué)院黨委有關(guān)會(huì )議的通知、記錄和存檔。保管、使用好學(xué)院黨委的印章。

  三、協(xié)助做好學(xué)院基層黨支部建設、黨員日常管理工作。做好畢業(yè)生黨員的檔案材料歸檔工作。

  四、在學(xué)校組織部門(mén)的統一部署下,做好本學(xué)院的黨委系統的相關(guān)信息、材料的上報。

  五、協(xié)助學(xué)院黨委做好黨員發(fā)展、預備黨員轉正等相關(guān)工作,并將預備黨員、正式黨員的檔案材料分類(lèi)整理、妥善保管。

  六、及時(shí)準確地為調入、調出的黨員辦理組織關(guān)系手續。

  七、做好學(xué)院各黨支部黨費的收繳及統計工作,按時(shí)按標準收繳黨費,并上繳學(xué)校黨委組織部,年終做好本單位黨費收繳情況總結。

  八、做好學(xué)院黨校入黨積極分子教育、培訓、管理等相關(guān)工作。

  九、黨內統計工作要及時(shí)、準確上報學(xué)院黨內

  統計半年報表、年度報表。

  十、及時(shí)更新數據,做好黨員信息庫數據維護工作。

  十一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導完成上級黨委各部門(mén)下達的各項工作任務(wù)。

  黨務(wù)工作崗位職責

  一、協(xié)助上級黨委認真貫徹、落實(shí)黨的路線(xiàn)、方針、政策,抓好政治理論和黨的規章制度學(xué)習;

  二、負責制定黨支部計劃,做好支部總結工作,負責黨內文件的收發(fā)、管理;

  三、做好經(jīng)常性的黨員發(fā)展工作,保證發(fā)展黨員的質(zhì)量和結構;

  四、負責黨員的教育和管理,抓好精神文明建設和創(chuàng )建文明單位工作,制定并落實(shí)相關(guān)規章制度,促進(jìn)團結、務(wù)實(shí)、高效、廉潔、創(chuàng )新局面的形成;

  五、健全黨的組織生活等管理形式,做好黨費收繳、黨員組織關(guān)系接轉、黨的文件傳遞、材料的建檔、統計等工作;

  六、協(xié)助做好紀檢、監察、勤政廉潔和糾風(fēng)方面的具體工作;

  七、根據支部安排,為召開(kāi)本所黨務(wù)會(huì )議做好準備工作與會(huì )議記錄,并負責決議和議定事項的督辦和落實(shí);

  八、抓好工會(huì )自身建設,充分發(fā)揮工會(huì )委員會(huì )的作用;

  九、抓好共青團的自身建設,組織開(kāi)展適合青年特點(diǎn)的各項文體娛樂(lè )活動(dòng);

  十、認真做好婦委會(huì )的工作,維護婦女的合法權益。

工作崗位說(shuō)明書(shū)6

  職位名稱(chēng)技術(shù)主管職位代碼所屬部門(mén)技術(shù)部

  職系職等職級直屬上級技術(shù)總監

  薪金標準填寫(xiě)日期核準人

  職位概要:

  組織制定和實(shí)施技術(shù)方案、產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)方案與產(chǎn)品質(zhì)量管理制度。

  工作內容:

  %組織公司新產(chǎn)品的研究試制工作及現有產(chǎn)品的改進(jìn)工作;

  %主持公司產(chǎn)品性能分析、技術(shù)可行性研究與評定工作;

  %組織制定產(chǎn)品工藝方案、編制工藝文件的技術(shù)標準;

  %建立健全公司的質(zhì)量保證體系,組織落實(shí)公司產(chǎn)品質(zhì)量認證準備工作;

  %組織制定并監督實(shí)施公司產(chǎn)品質(zhì)量管理制度;

  %組織公司質(zhì)量事故的分析及處理工作;

  %編制公司年、季、月度產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)計劃,并組織實(shí)施;

  %主持編制公司年度研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費預算,并控制經(jīng)費的總體支出;

  %完成上級交辦的其他工作。

  任職資格:

  教育背景:

  ◆理工類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

  培訓經(jīng)歷:

  ◆受過(guò)項目管理、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等方面的培訓。

  經(jīng)驗:

  ◆有5年以上從事技術(shù)支持服務(wù)經(jīng)驗,有技術(shù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

  技能技巧:

  ◆熟悉企業(yè)產(chǎn)品結構、性能、機理、使用方法等;

  ◆有扎實(shí)的理論基礎和技術(shù)工作經(jīng)驗,能獨立解決產(chǎn)品使用相關(guān)問(wèn)題。

  態(tài)度:

  ◆知識面廣、善于與各類(lèi)性格的人交往,善于溝通與交際;

  ◆有較強應變能力,有責任心,對人熱情,良好的團隊合作精神。

  優(yōu)秀的團隊合作意識。

  工作條件:

  工作場(chǎng)所:辦公室。

  環(huán)境狀況:舒適。

  危險性:基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。

  直接下屬間接下屬

  晉升方向輪轉崗位

工作崗位說(shuō)明書(shū)7

  服務(wù)員工作崗位職責有哪些

  1、認真貫徹餐飲部經(jīng)理意圖,積極落實(shí)各個(gè)時(shí)期的工作任務(wù)和日常運轉工作。

  2、具有為賓館多作貢獻的精神,不斷提高管理,業(yè)務(wù)上精益求精。

  3、擬訂本餐廳的服務(wù)標準,工作程序。

  4、對下屬員工進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技巧,掌握員工的思想動(dòng)態(tài)。

  5、熱情待客,態(tài)度謙和,妥善處理客人投訴,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,加強現場(chǎng)督導,營(yíng)業(yè)時(shí)間堅持在一線(xiàn)指揮,及時(shí)發(fā)現和糾正服務(wù)中產(chǎn)生的問(wèn)題。與客人建立良好的關(guān)系,并將客人對食品的意見(jiàn)轉告總廚師長(cháng),以改進(jìn)工作。

  6、嚴格管理本餐廳的設備、物資、用具等,做到帳物相符,保持規定的完好率。

  7、抓好餐具、用具的清潔衛生,保持餐廳的環(huán)境衛生。

  8、做好餐廳完全和防火工作。

  9、做好工作日志,搞好交接班工作,做好工作計劃和工作總結。

  服務(wù)員工作崗位職責是什么

  1、按公司規定著(zhù)裝,保持個(gè)人清潔衛生,儀容儀表符合公司要求,在對客服務(wù)中經(jīng)常保持微笑,服從上級的工作安排。

  2、與其他人員分工協(xié)作,負責茶樓各部分的清潔打掃,餐用具、娛樂(lè )用設施擺放和維護。

  3、負責服務(wù)接待客人,熟悉茶品、飲品的制作方法,味道特點(diǎn)及出品的大致時(shí)間,了解相關(guān)文化背景;能熟練為客人介紹茶文化知識。

  4、搞好茶樓環(huán)境衛生,按標準擦拭餐具和服務(wù)用具,并做自我檢查。

  5、及時(shí)安排到店客人到相應座位,不怠慢客人;按客人要求出品,有特殊情況要請示客人,作適當推銷(xiāo)。

  6、主動(dòng)巡臺,了解客人需求,根據實(shí)際情況控制服務(wù)頻率,做到客人滿(mǎn)意。

  7、提前為客人準備好帳單,核對清楚,唱買(mǎi)唱收,保證準確無(wú)誤。

  8、客人離開(kāi)后立刻清理臺面,做好翻臺,準備接待下一批客人。

  9、主動(dòng)與客人溝通,征詢(xún)客人意見(jiàn),及時(shí)向上級匯報。

  10、餐廳營(yíng)業(yè)結束后,做好各部分收尾工作。

  服務(wù)員工作崗位職責

  1. 整理好儀容儀表,化淡妝,準時(shí)點(diǎn)到,不遲到、早退,服從餐廳領(lǐng)班的領(lǐng)導和指揮,認真、快速的完成工作任務(wù)。

  2. 上班前了解就餐人數及時(shí)間,了解宴請來(lái)賓有無(wú)其他特殊要求,做好針對個(gè)性化服務(wù)工作。

  3. 正式開(kāi)餐前,按照領(lǐng)班安排認真做好桌椅、餐廳衛生,餐廳鋪臺,準備好各種用品,確保正常營(yíng)業(yè)使用。

  4. 按規定時(shí)間站位,面部表情自然微笑,以飽滿(mǎn)的精神面貌迎接客人。

  5. 客到及時(shí)安排客人入坐,根據人數進(jìn)行加或撤位,主動(dòng)拉椅(接掛衣物放第一位)主動(dòng)介紹本店特色及經(jīng)營(yíng)性質(zhì)。

  6. 服務(wù)開(kāi)餐間,請字開(kāi)頭謝不離口,隨時(shí)要使用禮貌用語(yǔ)和微笑,及時(shí)為客人問(wèn)茶、斟茶、派巾,介紹點(diǎn)菜方式,征詢(xún)客人酒水并報名稱(chēng)及價(jià)格。

  7. 當餐服務(wù)時(shí),多與客人溝通,有問(wèn)必答,不知者委婉回答客人,有必要時(shí)要問(wèn)清再做回答,戒驕戒躁戒急戒煩。

  8. 餐中隨時(shí)留意客人及餐廳的一切狀況,以便達到更好的協(xié)作服務(wù),以便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)使客人滿(mǎn)意。

  9. 操作時(shí)一定要使用托盤(pán),避免茶水菜汁灑落,服務(wù)餐中要有聲,先到,以免與客人碰撞,工作中出現錯誤應馬上向客人道歉。

  10. 如工作中出現疑問(wèn)及時(shí)處理,自己解決不了及時(shí)匯報上級。

  11. 如客人直接用手拿吃的食品要提前上洗手盅,水溫保證在20度到30度左右,骨碟垃圾不得超過(guò)三分之一,煙缸內有2個(gè)及2個(gè)以上煙頭就應該立即更換。餐中服務(wù)必須上三道香巾,香巾必須干凈整潔。

  12. 客人就餐時(shí)要及時(shí)為客人斟酒、茶,及時(shí)清理臺面,確保臺面衛生整潔。

  13. 客人的菜品長(cháng)時(shí)間不上要主動(dòng)為客人催菜,如菜已上齊要詢(xún)問(wèn)客人是否添加。菜品或主食,要主動(dòng)推銷(xiāo),主動(dòng)介紹,及時(shí)為客人結帳,但不要催客人買(mǎi)單,自己結帳時(shí)要自己先審單,避免單據出錯。

  14. 餐后要和餐中享受一樣完善的服務(wù),及時(shí)添加最后一道禮貌菜及香巾。

  15. 餐位不用的湯碗或其他物品空盤(pán)要及時(shí)撤掉,以保臺面的整潔,宴會(huì )廳要主動(dòng)為客人送果盤(pán)。

  16. 客人買(mǎi)單時(shí)要當面數清錢(qián)數并告訴客人,如掛帳確認后方可讓其簽字,并表示感謝,如客人有走的動(dòng)向,主動(dòng)及時(shí)為客人拉椅,詢(xún)問(wèn)是否需要打包。

  17. 送客意識加強落實(shí),客人離店后迅速返回工作崗位通知廚房部是否看臺后方可收臺,收臺時(shí)要輕拿輕放。

  18. 收臺時(shí)應按收臺程序進(jìn)行收臺,要及時(shí)整理自己區域衛生或擺臺以便及時(shí)迎客。

  19. 下班前檢查工作區域是否關(guān)燈、關(guān)門(mén)、關(guān)窗,電源是否切斷,確保安全,請示領(lǐng)導方可下班。

  20. 出現爆滿(mǎn)翻臺時(shí)不得出現空崗無(wú)人盯臺現象,禁止客人外叫或自己斟倒現象。無(wú)論閑忙時(shí)要按標準質(zhì)量正常心態(tài),接待好下一批客人。

  21. 員工之間建立好良好的同事關(guān)系,不計較個(gè)人得失,互相幫助,遵守本店一切規章制度。

  22. 積極參加培訓,不斷提高服務(wù)技能,業(yè)務(wù)素質(zhì)能力形成學(xué)、幫、趕、超的良好風(fēng)氣,熟悉其他部門(mén)的情況,以便應答客人。

工作崗位說(shuō)明書(shū)8

  1.為招聘、錄用員工提供依據

  ◎確定崗位的任職條件

  崗位說(shuō)明書(shū)里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件,任職條件是招聘工作的基礎,招聘工作需要依照任職條件來(lái)挑選人員,不滿(mǎn)足任職條件的人,不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用,例如工資等級要下降,或者職務(wù)要略微下降。

  【案例】

  某公司招聘人力資源部的人事培訓專(zhuān)員。在崗位說(shuō)明書(shū)的任職條件一欄中已經(jīng)明確要求:學(xué)歷是大學(xué)本科以上,工作經(jīng)驗要求三年以上,大中型企業(yè)或者外資企業(yè)相關(guān)崗位的工作人員。只有符合這樣的條件,公司才會(huì )錄用這名員工來(lái)?yè)稳肆Y源部的這個(gè)職位。另外,要求應聘者具有什么樣的知識,要求了解哪些業(yè)務(wù)范圍,在任職條件中都會(huì )有明文規定。具體招聘的時(shí)候,只要照章辦事即可。

  ◎崗位說(shuō)明書(shū)將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件

  崗位說(shuō)明書(shū)將作為員工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后,這名員工應該承擔什么樣的責任,以及要負責到何種程度,這些問(wèn)題也已經(jīng)事先在崗位說(shuō)明書(shū)里約定好了,企業(yè)不需要對員工重復說(shuō)明。

  ◎作為入職培訓的教材

  員工被錄用以后,崗位說(shuō)明書(shū)可以作為入職培訓的教材。新員工在被錄用以后,一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓。

  2.對員工進(jìn)行目標管理

  在對員工目標管理設計的時(shí)候,依據崗位說(shuō)明書(shū)所規定的職責,通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū)可以很清晰、明確地給員工下達目標,同時(shí)也便于設計目標。

  ◎崗位說(shuō)明書(shū)是給員工下達目標的憑證

  目標管理是現代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據就是崗位說(shuō)明書(shū)里面規定的職責。例如給人力資源部的培訓專(zhuān)員下達的目標是培訓的指標,而不能下達薪酬管理的指標。由此可見(jiàn),崗位說(shuō)明書(shū)是目標管理的一個(gè)基本依據。

  ◎依據崗位說(shuō)明書(shū)可清晰設計目標

  在崗位說(shuō)明書(shū)中,具體某個(gè)項目有幾項職責,目標應該下達給誰(shuí),都有非常清楚的說(shuō)明。因此,負責目標管理的主管應該隨時(shí)查閱崗位說(shuō)明書(shū),以便更明確、有效地對員工進(jìn)行目標管理。

  3.是績(jì)效考核的基本依據

  ◎崗位說(shuō)明書(shū)確定了崗位職責

  在績(jì)效考核的時(shí)候,只有通過(guò)考察崗位說(shuō)明書(shū),才會(huì )知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責,才能去考核這個(gè)崗位上工作的員工是不是盡職盡責,是不是完成了工作目標。假如在崗位說(shuō)明書(shū)中根本就沒(méi)有這個(gè)職責,就不能拿這個(gè)要求考核他,因為他不需要承擔這樣的責任。所以,崗位說(shuō)明書(shū)在工作目標管理和績(jì)效考核工作中起很大的作用,也是績(jì)效考核的一個(gè)基本依據。

  ◎崗位說(shuō)明書(shū)確定了職責范圍

  崗位說(shuō)明書(shū)明確確定了某一項職責的范圍,是全責、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責。當某一項工作沒(méi)有完成或出現問(wèn)題時(shí),責任十分清楚。

  ◎崗位說(shuō)明書(shū)確定了考核內容

  崗位說(shuō)明書(shū)還規定了考核評價(jià)內容?(jì)效考核的標準應該是一致的。不能是崗位說(shuō)明書(shū)寫(xiě)的是一個(gè)樣,考核標準又是另一個(gè)樣。

  4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據

  直接決定薪酬的是崗位評價(jià),所以崗位說(shuō)明書(shū)所提供的依據評價(jià)是間接的。崗位評價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據,整個(gè)薪酬體系需要以崗位評價(jià)為

  支撐性資料。而崗位評價(jià)的基礎是崗位分析和崗位說(shuō)明書(shū),如果沒(méi)有崗位說(shuō)明書(shū)、崗位內涵分析、員工規格分析等資料,就無(wú)法進(jìn)行崗位評價(jià)。因此,從根本上說(shuō),崗位說(shuō)明書(shū)為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據。缺少了崗位說(shuō)明書(shū),企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。

  5.員工教育與培訓的依據

  對員工進(jìn)行培訓是為了滿(mǎn)足崗位職務(wù)的需要,有針對性地對具有一定文化素質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)際技能的培訓,完備上崗任職資格,提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據崗位說(shuō)明書(shū)的具體要求,對一些任職條件不足,但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓,提升他本身的素質(zhì),最后使其達到崗位說(shuō)明書(shū)的任職要求。

  【案例】

  某公司在招聘一名銷(xiāo)售主管的時(shí)候,發(fā)現一名應聘者銷(xiāo)售經(jīng)驗非常豐富,但是他的學(xué)歷達不到招聘的要求。負責招聘的人力資源部經(jīng)理覺(jué)得非?上,破例將他錄用。本來(lái)是用他當銷(xiāo)售部經(jīng)理的,但由于其任職條件欠缺,所以先讓他擔任銷(xiāo)售部副經(jīng)理。在接下來(lái)一段時(shí)間,針對其學(xué)歷不高的特點(diǎn),將他送去大學(xué)進(jìn)修,彌補學(xué)歷上的不足。這樣,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考察,等他自身素質(zhì)有了提高,符合職位要求時(shí),將他提升為銷(xiāo)售部經(jīng)理。

  【自檢】

  某大型化工廠(chǎng)需要招聘一名員工,要求是化工專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。但有一名應聘者是機械專(zhuān)業(yè)畢業(yè),該化工廠(chǎng)實(shí)際上也有很多機械。雖然這名應聘者在本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域非常優(yōu)秀,但他對化工行業(yè)的知識和業(yè)務(wù)了解的很少。如果你作為這次招聘的負責人,你將如何處理?請選擇( )。

  A.不是化工專(zhuān)業(yè)的,專(zhuān)業(yè)知識不足,拒絕錄用。

  B.降格錄用為普通工人,讓其作為一名普通化工工人。

  C.破格錄用,對其進(jìn)行化工專(zhuān)業(yè)知識培訓,讓其擔任工廠(chǎng)的機械工程師。

  或者你如果還有其他不同于上面的做法,請具體闡述你的想法。

  6.為員工晉升與開(kāi)發(fā)提供依據

  人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開(kāi)發(fā),就是通過(guò)一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)做更大貢獻。員工的晉升與開(kāi)發(fā),離不開(kāi)人事考核。人事考核是以員工為對象,以崗位說(shuō)明書(shū)的要求為考核依據,通過(guò)對員工德、能、勤、績(jì)等方面的綜合評價(jià),判斷他們是否稱(chēng)職,并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的依據,促進(jìn)“人適其位”。因此,崗位說(shuō)明書(shū)也為這項工作提供了一個(gè)依據。

  員工大都愿意在一家企業(yè)長(cháng)期工作,并不愿意來(lái)回跳槽。主要是看有沒(méi)有發(fā)展的空間,例如現在是銷(xiāo)售員,有沒(méi)有可能做銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售總監。公司就要依據崗位說(shuō)明書(shū),有針對性地做工作。

  根據崗位說(shuō)明書(shū)做員工晉升路徑圖,作為規范化管理的一個(gè)基礎文件。每一位員工都清楚,只要好好工作將來(lái)就能升到什么職位,或幾年才能達到任職條件。

  【案例】

  某崗位要求大學(xué)本科以上學(xué)歷,但是應聘者是名碩士,那么根據條件他是適合這個(gè)崗位的。因為在崗位說(shuō)明書(shū)里規定本科以上即可。但是他本身有一個(gè)潛力,就是因為他上過(guò)研究生。他除了本專(zhuān)業(yè)以外,還學(xué)過(guò)MBA,又懂得企業(yè)管理。那么這個(gè)人將來(lái)就作為晉升預備隊伍中的一員。這名員工可以在很短的時(shí)間內,經(jīng)過(guò)半年或者一年的考驗,晉升為部門(mén)經(jīng)理,這就為他的晉升提供了一個(gè)很大的空間。

  綜上所述,崗位說(shuō)明書(shū)有很多重要的作用?梢钥闯,崗位說(shuō)明書(shū)是一個(gè)非常重要的基礎性的文件,所以應該做好崗位說(shuō)明書(shū)的編制工作,而且將崗位說(shuō)明書(shū)作為一種檔案長(cháng)期保存起來(lái)。

  【自檢】

  請填寫(xiě)下列崗位說(shuō)明表和職責表。

  在應用中動(dòng)態(tài)地改進(jìn)崗位說(shuō)明書(shū)的內容

  既然崗位說(shuō)明書(shū)那么重要,一旦它被確定,并且被公布出來(lái)以后,是否還能對它的內容進(jìn)行更改呢?崗位說(shuō)明書(shū)應該說(shuō)不是一成不變的,它應該隔一段時(shí)間進(jìn)行一次修訂,而且這種修訂是應該和企業(yè)的人力資源規劃結合在一起。這就是通常所說(shuō)的規范化管理的系統性。

  1.常規性調整

  一家企業(yè)在3年或者5年范圍內,應該重新制定一次企業(yè)的發(fā)展戰略。對于傳統的制造型企業(yè)和生產(chǎn)型企業(yè),一般5年就可以;對于一些高新技術(shù)企業(yè),技術(shù)進(jìn)步特別快,產(chǎn)品更新?lián)Q代速度也很快,市場(chǎng)形勢的變化也特別快,可能經(jīng)過(guò)兩年或者3年就需要重新調整或者制定企業(yè)的發(fā)展戰略。

  2.應根據企業(yè)發(fā)展戰略的調整而調整

  在企業(yè)發(fā)展戰略調整之后,可能會(huì )引起組織結構的調整和變化,例如產(chǎn)品有變化,原來(lái)某產(chǎn)品的事業(yè)部取消了;也可能增加了一個(gè)新的產(chǎn)品,那么就會(huì )增加一個(gè)新的部門(mén);或者研發(fā)力量要加大,需要增設新的研發(fā)部門(mén),那么這時(shí)組織結構就變了,職能變了,當然崗位也變了,會(huì )出現一些新的崗位,或者有一些老崗位消失,此外,有些崗位的內容職責也會(huì )有所變化。

  提倡根據企業(yè)發(fā)展戰略的調整,企業(yè)組織結構的變化,崗位的變化,來(lái)重新修訂崗位說(shuō)明書(shū)。這個(gè)時(shí)間應該基本上和企業(yè)發(fā)展戰略制定的時(shí)間相吻合。如果說(shuō)每一年有小的變化,就應該做一些微調,例如某個(gè)人的職責會(huì )減少幾項,另外一個(gè)人可能崗位的職責會(huì )增加一兩項。這項工作由人力資源部主持,和相關(guān)的部門(mén)來(lái)研究決定,研究以后要進(jìn)行總的調整。

工作崗位說(shuō)明書(shū)9

  1、 熟悉施工圖紙、設計施工方案、施工變更、施工文件及施工合同、相關(guān)法規法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件,并做好合同交底工作。

  2、 負責工程預算的編制及對項目月目標成本的復核工作,并根據現場(chǎng)實(shí)際 情況,對比實(shí)際成本與目標成本的差異,做出分析。

  3、 配合公司做好項目計劃成本的編制工作,并根據施工方案及現場(chǎng)實(shí)際發(fā) 生情況等相關(guān)內容提出合理化建議

  4、 認真閱讀施工圖紙,及時(shí)發(fā)現相關(guān)問(wèn)題,參與圖紙會(huì )審。

  5、 根據現場(chǎng)實(shí)際發(fā)生情況及時(shí)提醒施工員辦理工程簽證,并結合預算相關(guān) 知識到甲方辦理經(jīng)濟簽證最終審核結果。

  6、 熟悉施工現場(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,每月編制本月施工生產(chǎn)統計報表;每月根據下 月生產(chǎn)進(jìn)度計劃編制下月施工預算。

  7、 參與分包工程承包合同的起草工作計劃書(shū),根據分包合同包括的工作內 容和單價(jià),編制分包工程計劃書(shū)。

  8、 參與勞務(wù)結算的審核。

  9、 收集工程各階段、節點(diǎn)基礎經(jīng)濟數據,并歸類(lèi)整理,匯總分析。

  10、 負責與業(yè)主及時(shí)辦理工程結算,平時(shí)注意悼念、整理相關(guān)資料。

  11、 配合其他部門(mén)的工作,及時(shí)為其提供有關(guān)的資料。

工作崗位說(shuō)明書(shū)10

  技術(shù)負責人崗位職責:

  1。負責現場(chǎng)全面施工技指導,編制施工組織計劃,質(zhì)量檢查,熟悉各項流程,了解各項工序;

  2。組織編寫(xiě)施工組織設計;

  3。確定項目施工技術(shù)方案;

  4。組織圖紙審查,提出設計變更意見(jiàn);

  5。組織技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)管理工作;

  6。檢查技術(shù)標準的執行情況;

  7。組織全面質(zhì)量管理;

  8。組織有關(guān)人員對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查。

工作崗位說(shuō)明書(shū)11

  1、負責建立公司運營(yíng)管理體系;

  2、負責落實(shí)對各產(chǎn)品線(xiàn)公司運營(yíng)管理的關(guān)鍵指標和評價(jià)體系,并定期提供行業(yè)對標研究報告;

  3、負責建立統一采購平臺;

  4、負責對各投資項目進(jìn)行成本、設計方案的評價(jià),并為投資部門(mén)提供相應數據;

  5、負責與財務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)對各項目進(jìn)行財務(wù)、效率的評價(jià)并提供改善方案。

工作崗位說(shuō)明書(shū)12

 。ㄒ唬┲蛋嘁

  1、宿管人員必須服從校方提出的安全保衛要求和宿舍管理制度。

  2、宿管人員實(shí)行24小時(shí)值班制度,作好值班記錄。地點(diǎn)在宿舍保安值班室。

 。ǘ⿲W(xué)生作息、寢室內衛生及防盜安全的安排

  1、每天早上上課鈴響過(guò)、宿管人員必須到每間寢室查看有無(wú)生病臥床的學(xué)生、有無(wú)缺課睡覺(jué)的學(xué)生以及寢室內工具的擺放、被子折疊是否規范整齊、有序等。

  2、宿管人員要督促學(xué)生搞好寢室內外的衛生,做到室內外無(wú)垃圾、室內通風(fēng)干燥。

  3、宿管人員必須對寢室內外重點(diǎn)要害部位進(jìn)行巡查,做好防盜工作。

  (三)學(xué)生放學(xué)和晚自習后宿管人員的職責

  1、宿管人員在學(xué)生入宿舍前20分鐘前開(kāi)啟宿舍門(mén),上課鈴響后全關(guān)閉。放學(xué)和晚自習下課后,無(wú)特殊情況,不得讓學(xué)生隨便進(jìn)出校門(mén)。

  2、若學(xué)生請假提前離校的,必須在第一時(shí)間通知家長(cháng)及其班主任,及時(shí)查明學(xué)生的去向。杜絕發(fā)生因學(xué)生離開(kāi)宿舍而在校外發(fā)生的安全事故。發(fā)現學(xué)生通過(guò)非正常途徑離開(kāi)學(xué)校應及時(shí)勸阻、教育,并立即報告宿舍主任。

  3、宿舍區夜間的突發(fā)性事件必須在第一時(shí)間與宿管主任、值周領(lǐng)導、值周班主任及其該生班主任取得聯(lián)系,作出最佳處理,把安全事故降低到最小程度并向宿管主任匯報。。

  4、上課期間一律杜絕學(xué)生請假,特殊情況通知家長(cháng)到宿舍接走孩子。否則學(xué)生離校發(fā)生的安全事故宿管人員要負全責。

  5、宿管人員要認真做好學(xué)生臨近睡覺(jué)前的考勤記錄、不得有差錯。

  6、宿管人員熄燈后必須巡邏查看室內外的不安全因素(如點(diǎn)燃蠟燭、充電電燈等),室外是否有外來(lái)人員蓄謀干擾、威脅學(xué)生的人身安全等。異常情況要報告值周領(lǐng)導、值周班主任、宿管主任。

  7、宿管人員要認真做好星期六、星期天留宿的學(xué)生記錄和管理。

 。ㄋ模┩鈦(lái)人員登記

  1、非學(xué)住校生不得進(jìn)入宿舍。外來(lái)人員(包括學(xué)生家長(cháng))來(lái)訪(fǎng)確需進(jìn)入者,按要求填寫(xiě)好登記表、指定場(chǎng)所方可進(jìn)入校內。

  2、宿管人員應禁止任何外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入校內。確實(shí)因工作或其它需要,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意,登記后,方可進(jìn)校。

 。ㄎ澹┢渌

  1、宿管人員禁止在宿舍內擺攤設點(diǎn)。

  2、宿管人員應認真完成學(xué)校交辦的臨時(shí)任務(wù)。

工作崗位說(shuō)明書(shū)13

  職務(wù)概況

  職務(wù)名稱(chēng):人事專(zhuān)員

  所屬部門(mén):人力資源部

  定編人數:

  直接上級:人力資源經(jīng)理

  職務(wù)編號:

  薪資等級:

  工作職責

  一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理

  二、負責公司員工薪酬、福利、社會(huì )保險等工作的綜合管理

  三、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況

  四、上述人事工作聯(lián)絡(luò )以及有關(guān)疑難的解答工作

  五、嚴格執行公司《軟件使用制度》,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數據,向上級

  領(lǐng)導出具數據分析結果工作權限

  一、有對招聘渠道的選擇建議權;

  二、對人力資源規劃的建議權;

  三、對人力資源需求申請的審核權;

  四、對應聘人員資格的審查建議權;

  五、對職務(wù)分析工作的.調查權;

  六、制定、實(shí)施、調整培訓計劃的建議權。

  考核項目

  一、招聘計劃的可行性和準確性;

  二、招聘人員的及時(shí)性和成功率;

  三、職務(wù)分析的準確性和有效性;

  四、招聘和培訓費用的有效控制;

  五、年度培訓計劃的可行性和實(shí)施的有效性;

  六、培訓效果評估的準確性。

  任職資格

  一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科;

  二、二年以上人力資源開(kāi)發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗;

  三、誠實(shí)正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;

  四、熟練使用辦公軟件,英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力良好。

  職業(yè)發(fā)展

  可直接晉升的職位人事經(jīng)理

  可相互轉換的職位制度稽查員

  可升遷至此的職位無(wú)

工作崗位說(shuō)明書(shū)14

  房地產(chǎn)工程部經(jīng)理崗位職責

  1、參與公司項目的可行性研究、規劃方案論證、施工圖會(huì )審會(huì )簽。

  2、組織項目開(kāi)工前手續辦理和施工準備工作,根據工程要求配置部門(mén)內部資源。

  3、組織或參與總包、分包、監理單位的招投標工作。

  4、對所有工程建設進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全負責。

  5、協(xié)調工程中各參與單位之間、公司內部各部門(mén)之間的關(guān)系。

  6、參與工程概預算合同的管理工作,參與工程重要合同的洽談。

  7、配合公司其他部門(mén)的工作。

  8、負責部門(mén)內部日常管理:部門(mén)工作計劃分解,人員安排任免等。

  9、及時(shí)向領(lǐng)導匯報各項工作的進(jìn)展情況,并完成領(lǐng)導安排的其它工作。

工作崗位說(shuō)明書(shū)15

  一、 目的:規范公司物流操作,提高公司工作效率和管理水平。

  二、 管理原則:各司其職、環(huán)環(huán)相扣、責任到人。

  三、 操作流程圖:

 。ㄒ唬┊a(chǎn)品入庫與發(fā)貨流程圖

 。ǘ┛蛻(hù)退貨流程圖

  四、 操作規范

 。ㄒ唬┤霂觳僮饕幊

  1.這里的產(chǎn)品入庫主要是指成品入庫(本廠(chǎng)與外協(xié)廠(chǎng))、輔助產(chǎn)品入庫以及贈品入庫。

  2.不管本廠(chǎng)或者外協(xié)廠(chǎng)生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)過(guò)

  公司質(zhì)檢部門(mén)檢驗合格后方能進(jìn)行入庫。倉庫對于成品是否進(jìn)行入庫必須以質(zhì)檢部門(mén)的檢驗報告作為依據。

  3.成品入庫點(diǎn)數。

  A. 本廠(chǎng)生產(chǎn)的成品入庫點(diǎn)數時(shí),必須由后道相關(guān)人員和倉管同時(shí)在場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)數,以保證生產(chǎn)部門(mén)和倉庫雙方對點(diǎn)數結果的確認。

  B. 外協(xié)廠(chǎng)生產(chǎn)的成品入庫點(diǎn)數時(shí),必須由外協(xié)廠(chǎng)負責人和倉管同時(shí)在場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)數,以保證外協(xié)廠(chǎng)和倉庫雙方對點(diǎn)數結果的確認。

  C. 輔助產(chǎn)品入庫以及贈品入庫點(diǎn)數時(shí),必須由相關(guān)公司負責人和倉管同時(shí)在場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)數,以保證輔助品公司、贈品公司和倉庫雙方對點(diǎn)數結果的確認。

  4.產(chǎn)品點(diǎn)數準確之后,倉庫可以進(jìn)行入庫并開(kāi)據《入庫單(三聯(lián)單)》。產(chǎn)品入庫事宜的相關(guān)人員(雙方點(diǎn)數人員、雙方部門(mén)主管)必須在相應的位置上簽字確認。

  A. 第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián),作為倉庫做帳的依據。

  B. 第二聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián),作為業(yè)務(wù)部門(mén)的物流統計依據。第二聯(lián)在入庫的第二天上午上班時(shí)交到業(yè)務(wù)部門(mén)。

  C. 第三聯(lián)為財務(wù)聯(lián),作為財務(wù)部門(mén)做帳和成本核算的依據。第三聯(lián)在入庫的第二天上午上班時(shí)交到財務(wù)部門(mén)。

  5.生產(chǎn)部門(mén)在成品(本廠(chǎng)生產(chǎn)的)入庫之前應當每天制作生產(chǎn)進(jìn)度表,便于業(yè)務(wù)部門(mén)查詢(xún)做好物流配貨和發(fā)貨工作;外協(xié)廠(chǎng)生產(chǎn)的應當確定準確的交貨時(shí)期并通知業(yè)務(wù)部門(mén)。

  6.業(yè)務(wù)部門(mén)在輔助產(chǎn)品和贈品下單之后,應當及時(shí)跟蹤交貨進(jìn)度確定準確的交貨日期,以便保證及時(shí)向客戶(hù)配貨和發(fā)貨。

 。ǘ┌l(fā)貨操作規程

  1.產(chǎn)品的配貨和發(fā)貨是能否實(shí)現良好的產(chǎn)品銷(xiāo)售的重要過(guò)程,它直接影響到公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。

  2.產(chǎn)品的配貨和發(fā)貨主要根據客戶(hù)的訂單和補單的要求進(jìn)行,客戶(hù)訂單和補單由各區域總代理上交或傳真到公司業(yè)務(wù)部門(mén)。

  3.業(yè)務(wù)部門(mén)在接到客戶(hù)訂單和補單應當及時(shí)進(jìn)行單據的電腦錄入,以便于日后進(jìn)行配貨和發(fā)貨的統計與跟蹤。

  4.業(yè)務(wù)部門(mén)接到客戶(hù)的訂單和補單之后,應當立即進(jìn)行庫存數量的審核。根據各個(gè)區域和客戶(hù)的具體情況安排好各個(gè)客戶(hù)發(fā)貨時(shí)間和數量。

  5.庫存數量不足的應當及時(shí)填寫(xiě)《催貨通知》,經(jīng)部門(mén)主管批示后報送生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)安排生產(chǎn)!洞哓浲ㄖ窇斪⒚鳟a(chǎn)品款式、顏色、數量以及發(fā)貨日期,并請求生產(chǎn)部門(mén)給予準確的回復。

  6.業(yè)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行庫存審核之后,應當根據財務(wù)部門(mén)的《客戶(hù)欠款情況表》、《客戶(hù)信譽(yù)等級情況》進(jìn)行財務(wù)審核。如果客戶(hù)貨款不足的、又超過(guò)信譽(yù)等級標準應當請求總經(jīng)理進(jìn)行批示,如果在信譽(yù)等級標準之內的可以進(jìn)行發(fā)貨,向倉庫下發(fā)《發(fā)貨通知單》。

  7.如果庫存數量不足的,業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)向倉庫注明發(fā)貨時(shí)間下發(fā)《發(fā)貨通知單》要求倉庫做好配貨和發(fā)貨備貨。

  8.庫存數量足的,業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)向倉庫下發(fā)《發(fā)貨通知單》,并注明發(fā)貨時(shí)間主,要求倉庫做好備貨和發(fā)貨工作。倉庫應當根據業(yè)務(wù)部門(mén)下發(fā)的發(fā)貨時(shí)間準時(shí)配貨和發(fā)貨。

  9.倉庫在接到業(yè)務(wù)部門(mén)的《發(fā)貨通知單》之后,應當根據上面的要求及時(shí)配好貨物。

  10. 倉庫配好貨物時(shí),應當開(kāi)據《裝箱單》,在配貨過(guò)程當中,各相關(guān)人員(配貨、點(diǎn)數打包)應當在《裝箱單》上相應的位置進(jìn)行簽字確認。

  A. 第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián),作為倉庫做帳的依據。

  B. 第二聯(lián)為客戶(hù)聯(lián),客戶(hù)聯(lián)裝箱打包之后隨包同行,便于客戶(hù)收到貨物時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。

  C. 第三聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián),作為業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)據《發(fā)貨單》和進(jìn)行銷(xiāo)售統計的依據。在第二天上午上班時(shí)應當上交業(yè)務(wù)部門(mén)。

  11. 貨物在裝箱打包之前應當進(jìn)行點(diǎn)數復核,以保證所配貨物的準確無(wú)誤。

  12. 倉庫在裝箱打包全部完畢之后,應當通知托運站或者公司司機進(jìn)行貨物托運,并索要托運單據并在第二天上午上班時(shí)上交業(yè)務(wù)部門(mén)。

  13. 業(yè)務(wù)部門(mén)在第二天上班時(shí)應當立即將前一天的《裝箱單》傳真給各個(gè)客戶(hù),并根據《裝箱單》開(kāi)據《發(fā)貨單》!栋l(fā)貨單》的制單、業(yè)務(wù)、財務(wù)等相關(guān)人員應當在相應的位置上簽字確認。

  A. 第一聯(lián)為存根聯(lián),作為業(yè)務(wù)部門(mén)的統計依據。

  B. 第二聯(lián)為客戶(hù)聯(lián),作為客戶(hù)的財務(wù)依據。在下次發(fā)貨的時(shí)候寄送給客戶(hù)。

  C. 第三聯(lián)為財務(wù)聯(lián),作為財務(wù)部門(mén)的做帳依據。業(yè)務(wù)部門(mén)應在當天送交財務(wù)部門(mén)。

  14. 貨物發(fā)送出去之后,業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)進(jìn)行托運的跟蹤工作,以防止貨物的丟失。

  15. 當貨物到達客戶(hù)之后,應當進(jìn)行銷(xiāo)售信息的跟蹤和收集工作。

 。ㄈ┩素洸僮饕幊

  1.各區域總代理在退貨之前必須向總公司業(yè)務(wù)部門(mén)提出退貨申請,填寫(xiě)《退貨申請單》注明產(chǎn)品款式、顏色、數量并注明退貨原因。

  2.業(yè)務(wù)部門(mén)在接到各區域總代理的退貨申請時(shí),應當立即進(jìn)行業(yè)務(wù)審核是否符合退貨標準,并注明處理意見(jiàn)。退貨的主要標準有:

  A. 是否在規定的退貨期限之內?

  B. 是否在規定的調換貨比率之內?

  C. 是否是因為質(zhì)量原因造成的?

  D. 是否因為公司的失職而造成的?

  3.業(yè)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行業(yè)務(wù)審核之后,應當立即報批部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行批示或者請求協(xié)助處理。在部門(mén)經(jīng)理簽字確認之后報批總經(jīng)理,進(jìn)行批示。

  4.在得到總經(jīng)理的批示之后,業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)把處理結果傳真通知區域總代理。

  5.各區域總代理在得到業(yè)務(wù)部門(mén)退貨批準之后,應當立即進(jìn)行裝箱打包。各區域總代理在退貨時(shí)應當注意以下幾點(diǎn):

  A. 保持產(chǎn)品的包裝完整。

  B. 應當將退貨清單打包,隨包同行。

  C. 將殘次品和非殘次品分開(kāi)打包。

  D. 殘次品的,應當用不干膠貼在衣服發(fā)生殘次的位置,并在包裝袋上用記錄筆寫(xiě)明質(zhì)量原因。

  6.裝箱打包之后將貨物進(jìn)行托運,索要托運單據并及時(shí)傳真至總公司業(yè)務(wù)部門(mén)。

  7.倉庫部門(mén)在收到客戶(hù)的返貨,開(kāi)包之后將調換產(chǎn)品直接辦理入庫手續,并在《入庫單(退貨單)》注明退貨的地區和客戶(hù);將殘次品清點(diǎn)數量之后立即送交質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗。

  8.質(zhì)檢部門(mén)在接到客戶(hù)的退貨時(shí),應當注意以下幾個(gè)情況:

  A. 是否因為公司的產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的?

  B. 是否因為人為的原因造成的?

  C. 這些產(chǎn)品是否可以修復?

  9.質(zhì)檢部門(mén)完成質(zhì)量檢驗之后,應當向業(yè)務(wù)送交《質(zhì)量檢驗報告》。對于可吸收修復的產(chǎn)品應當進(jìn)行修復并重新包裝。

  10. 質(zhì)檢部門(mén)在修復好殘次之后,應當將修復產(chǎn)品和殘次品送還倉庫。

  11. 倉庫在接到質(zhì)檢部門(mén)的修復產(chǎn)品和殘次品時(shí),應當清點(diǎn)數量并開(kāi)據《入庫單(退貨單)》并在單上注明原因。修復產(chǎn)品和殘次品應當與倉庫的成品分開(kāi)存放。

  12. 業(yè)務(wù)部門(mén)在接到質(zhì)檢部門(mén)的《質(zhì)量檢驗報告》后,應當立即做出處理意見(jiàn)并下發(fā)倉庫。

  A. 對于因公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的,應當給予調換新品。

  B. 對于因公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的,因特殊原因可以給予退貨。

  C. 對于非公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的不可修復的殘次品,堅持退還客戶(hù)。

  D. 對于非公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的可以修復的應當給予修復,修復之后退還客戶(hù)。

  13. 倉庫在配送退貨或者調換的產(chǎn)品,應當開(kāi)據相應的《裝箱單(調換單)》,并注明哪些屬于退還和調換。

  14. 業(yè)務(wù)部門(mén)在接到倉庫的《入庫單(退貨單)》、《裝箱單(調換單)》,應當開(kāi)據相應的《退貨單(發(fā)貨單)》,并送交相關(guān)部門(mén)。

  15. 修復產(chǎn)品和退還殘次品裝箱打包之后應當,應當按照成品發(fā)貨的流程進(jìn)行托運和跟蹤工作。

  五、 各部門(mén)其他工作職責和工作事項

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)部

  1.業(yè)務(wù)部是公司物流配送的控制部門(mén)。

  2.業(yè)務(wù)部門(mén)應當做好入庫和銷(xiāo)售統計工作,并定期和不定期向相關(guān)部門(mén)和上級做好統計分析、統計報表工作。

  3.業(yè)務(wù)部門(mén)應當根據各區域和各客戶(hù)的實(shí)際情況做好貨物分配和發(fā)貨時(shí)間的安排,以促進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的提升。

  4.業(yè)務(wù)部門(mén)應當與生產(chǎn)部門(mén)積極配合,及時(shí)了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,以便做好配貨和發(fā)貨安排。

 。ǘ﹤}庫

  1.倉庫主要保證產(chǎn)品入庫和出庫的數據準確,以及產(chǎn)品的安全。

  2.倉庫應當配合好業(yè)務(wù)部門(mén)做好配貨和發(fā)貨工作,及時(shí)把貨物發(fā)送到客戶(hù)手中。

 。ㄈ┥a(chǎn)部

  1.生產(chǎn)部門(mén)在整個(gè)物流過(guò)程當中應當根據客戶(hù)的需要做好生產(chǎn)的安排和進(jìn)度,配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好生產(chǎn)安排。

  2.生產(chǎn)部門(mén)應當配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好一些生產(chǎn)進(jìn)度的報表工作。

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