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辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書(shū)

時(shí)間:2023-02-23 11:57:35 服務(wù)協(xié)議書(shū) 我要投稿

辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書(shū)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,協(xié)議與我們的生活息息相關(guān),簽訂協(xié)議是解決糾紛的保障。那么協(xié)議的格式,你掌握了嗎下面是小編整理的辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書(shū),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書(shū)

  甲方:_______(委托方)

  乙方:_______(開(kāi)發(fā)方)

  甲方公司(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來(lái)隨機采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規范化,特委托(乙方)負責年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù),并請該對甲方公司的采購項目進(jìn)行評估,對其辦公費用實(shí)施監督。為此雙方簽訂協(xié)議書(shū),具體如下:

  第一條雙方的義務(wù)與責任

  1、甲方在內部確定辦公費用控制及辦公類(lèi)產(chǎn)品采購服務(wù)的財務(wù)預訂機制。

  a)確定常規產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。

  b)建立辦公費用支出檔案。

  c)建立采購計劃及預評估制度。

  d)及時(shí)填寫(xiě)回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見(jiàn)單。

  2、乙方積極參與甲方采購評估,并協(xié)助甲方對辦公費用進(jìn)行管理和控制。

  a)在收到甲方采購計劃申報表后,向甲方提供采購計劃評估表。

  b)協(xié)助甲方確定常規產(chǎn)品消耗定額。

  c)提供甲方歷次采購檔案。

  d)每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報表。

  3、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。

  a)提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標準,達到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿(mǎn)意預設。不出售偽劣商品,殘、次品。

  b)當乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時(shí),甲方無(wú)條件退貨、換貨。退貨、換貨時(shí)間不得超過(guò)兩天。

  c)乙方必須按定單要求準時(shí)將產(chǎn)品送至甲方地址,確保送貨及時(shí)。

  d)在甲方按正常計劃采購的前提下,乙方須滿(mǎn)足甲方應急采購要求,無(wú)論金額高低,數量大小,都須及時(shí)送達。

  4、采購定單的確定

  a)甲方根據本單位的實(shí)際需求,并結合以往采購的內容,提供本次采購及服務(wù)定單。

  b)乙方收到定單后,進(jìn)行集合評估,然后將評估結果及價(jià)格報表甲方,以讓甲方確認。

  c)甲方評估后的定單審核后,遞交本單位給予批準。

  d)甲方在網(wǎng)上及通過(guò)傳真對定單確認。

  5、每次定單的價(jià)格確認。

  e)乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù),均執行經(jīng)銷(xiāo)商代理價(jià)格,即享受本網(wǎng)最低價(jià)格。

  f)為了體現產(chǎn)品價(jià)格的相對穩定性,當一種產(chǎn)品的價(jià)格確定后,一般在計劃本年度內保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認可的情況下進(jìn)行調整。

  g)每類(lèi)產(chǎn)品的第一次價(jià)格確認后,以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價(jià)格為基礎,在雙方進(jìn)一步協(xié)商的基礎上確認。

  第二條甲方信息資料的保密

  1、甲方對履行采購協(xié)議過(guò)程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數據材料有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書(shū)面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。

  2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應就本合同條款文件保密。

  3、任一方如依政府法令規定須提供機密資料時(shí),可按規定提供,但應盡快將此項事實(shí)通知對方。

  第三條合同的延續和終止

  1、甲方須認真履行計劃采購制度,違反以下情況,乙方有權終止合同。

  a)甲方未履行采購計劃。

  b)甲方年采購額低于_______元。月均采購低于_______元。

  c)不執行集中采購制。

  2、乙方須按本合同的要求認真履行服務(wù)職能,違反以下情況之一者,甲方有權終止合同。

  a)沒(méi)有履行采購評估承諾。

  b)價(jià)格不能滿(mǎn)足甲方要求。

  c)送貨及其它服務(wù)不能滿(mǎn)足甲方需要。

  3、本協(xié)議書(shū)有效期為_(kāi)______年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽訂協(xié)議。

  4、本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內應盡的義務(wù)為止。

  5、合同執行過(guò)程中,如一方需要改變或終止,必須在_______日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書(shū)。

  第四條付款方式

  1、每次集中采購完成時(shí),甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗收合格后,按月支付當月費用。

  2、方式可以通過(guò)支票、信匯、電匯和現金結算。

  3、在合同期間內,因變更或修改的產(chǎn)品價(jià)格或服務(wù)費用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。

  第五條合同附件及其他

  1、本合同和本合同中任何有關(guān)的權利和義務(wù),未經(jīng)另一方的書(shū)面同意,不得通過(guò)合同或適用法律而轉讓。

  2、本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。

  3、本合同各方當事人對本合同有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時(shí),應通過(guò)友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定,凡因本合同發(fā)生的一切爭議,當和解或調解不成時(shí),選擇下列第_______種方式解決:

  a)將爭議提交有管轄權的_______仲裁委員會(huì )仲裁;

  b)依法向有管轄權的_______人民法院提起訴訟。

  4、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執壹份。

  甲方(蓋章):乙方(蓋章):

  授權代表(簽字):_______授權代表(簽字):_______

  _______年_______月_______日_______年_______月_______日

  簽訂地點(diǎn):_______簽訂地點(diǎn):_______

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