售后服務(wù)方案(熱)
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,時(shí)常需要預先制定方案,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的售后服務(wù)方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
售后服務(wù)方案1
xxxxx有限公司:
根據貴方招標編號為xxxxxx的xxxxxx項目的投標邀請,對該項目做出如下售后服務(wù)承諾書(shū):
1、質(zhì)量保證:我公司保證本次所投標的產(chǎn)品均為廠(chǎng)家原包裝,貼合國家質(zhì)量認證中心3C認證標準要求,帶給產(chǎn)品技術(shù)資料(包含產(chǎn)品目錄、使用說(shuō)明書(shū)、合格證及使用指南);
2、供貨安裝時(shí)間及技術(shù)培訓:我司在本次招標采購中若中標,在接到中標通知書(shū)后二個(gè)工作日與用戶(hù)簽訂采購合同,并在三個(gè)工作日內向用戶(hù)帶給貨物并安裝。而且帶給的所有產(chǎn)品負責免費送貨、安裝、調試,直至設備正常運行。同時(shí),我公司還負責向用戶(hù)培訓設備的使用操作和簡(jiǎn)單維護,并于客戶(hù)簽訂售后服務(wù)協(xié)議,以保障客戶(hù)利益。
3、保修期:我公司對本次招標供貨有效期內所帶給的所有產(chǎn)品連同配件上門(mén)保修三年,帶給上門(mén)服務(wù),無(wú)需用戶(hù)送修,并帶給終身技術(shù)服務(wù)支持,和維修。在設備使用期間的耗材均按市場(chǎng)最優(yōu)惠價(jià)格供應,不收取上門(mén)服務(wù)等。
4、響應時(shí)間:我公司對本次招標供貨有效期內所帶給的所有產(chǎn)品,堅持每月定期回訪(fǎng),巡回檢查及保養以延長(cháng)機子壽命。保修期內,產(chǎn)品若發(fā)生故障,我公司在接到用戶(hù)報修信息后,福州市內用戶(hù)2個(gè)小時(shí)內到達維修現場(chǎng)并到位檢修,市外用戶(hù)4個(gè)小時(shí)內到達維修現場(chǎng)并到位檢修,在8個(gè)小時(shí)內修復。特殊狀況在12個(gè)小時(shí)內無(wú)法修復的,我司將帶給備用設備給客戶(hù)免費使用。保修期內因設備性能故障檢修多次仍不能正常使用的,我司將無(wú)償更換新設備。在超出保修期后,如產(chǎn)品發(fā)生故障,我公司可派技術(shù)員免費上門(mén)服務(wù),如需更換配件,配件均按市場(chǎng)最優(yōu)惠價(jià)格供應。
5、服務(wù)工作時(shí)間:對本次招標供貨有效期內所帶給的`所有產(chǎn)品,我公司堅持每周7天,每一天24個(gè)工作小時(shí)全天候服務(wù)。
6、我公司保證所帶給的所有消耗材料均為原裝正品,決不帶給替代品牌耗品或假冒偽劣耗品,以確保設備的良好運轉。
投標人:xxxxxx有限公司
投標人代表(簽字):xxxxxx
日期:20xx年xxx月xxx日
售后服務(wù)方案2
浙江xx有限公司是國內門(mén)行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,xx有兩個(gè)大型生產(chǎn)基地,共占地10萬(wàn)平方米,有熟練員工1200多名,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員100多名,擁有鋼質(zhì)安全門(mén)、鋼質(zhì)隔熱防火門(mén)、鋼木裝甲門(mén)、實(shí)木復合門(mén)、鋼木室內門(mén)和強化生態(tài)木門(mén)六大產(chǎn)品系列共200余個(gè)品種,形成日產(chǎn)4000樘鋼質(zhì)安全門(mén)、鋼質(zhì)隔熱防火門(mén)和1000套強化生態(tài)室內門(mén)的產(chǎn)能,年銷(xiāo)售收入超過(guò)4億元。
xx,專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)防火門(mén)、防盜門(mén)、鋼木門(mén)、室內門(mén)等產(chǎn)品!現在,上門(mén)網(wǎng)與您一同關(guān)注下xx工程售后服務(wù)方案!
1、從安裝到交房期間我公司均派專(zhuān)業(yè)項目經(jīng)理現場(chǎng)駐點(diǎn),配合甲方、土建方及時(shí)做好協(xié)調及成品保護工作。并現場(chǎng)監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質(zhì)量。在安裝調試期間發(fā)生安全責任事故由賣(mài)方負責。
2、本產(chǎn)品質(zhì)保期二年,質(zhì)保期內賣(mài)方提供無(wú)償維修保養服務(wù)(人為損壞不屬保修內容)。
3、浙江省xx有限公司各經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行24小時(shí)全天候服務(wù),自接到電話(huà)后2小時(shí)之內到達現場(chǎng)搶修,及時(shí)恢復正常使用。
4、超過(guò)質(zhì)量保期賣(mài)方按公司統一的零配件價(jià)格供應服務(wù),費用由用戶(hù)自理。
5、派專(zhuān)業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現場(chǎng)調試直至業(yè)主滿(mǎn)意。健全的用戶(hù)檔案,能準確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪(fǎng)工程客戶(hù)。
6、維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶(hù)享受免費服務(wù),配件可以換新;超過(guò)保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時(shí)不超過(guò)10元
7、公司保證產(chǎn)品的質(zhì)量,每一樘門(mén)在出廠(chǎng)之前均經(jīng)過(guò)嚴格的檢驗,每樘門(mén)均有合格證。防火身份證,在安裝之前進(jìn)行現場(chǎng)協(xié)調,并配備專(zhuān)業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進(jìn)行。
8、安裝質(zhì)量:符合國家標準。
9、關(guān)于項目管理及項目經(jīng)理:
九重防火門(mén)、防盜門(mén)等產(chǎn)品公司對任何地區的工程項目,都配備專(zhuān)業(yè)的項目經(jīng)理人負責,通常該項目經(jīng)理由xx法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買(mǎi)標書(shū),項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場(chǎng)安裝,保護及協(xié)調,及施工單位的協(xié)調,聯(lián)絡(luò )等。運輸隊,安裝隊長(cháng)(負責產(chǎn)品的安裝和成品保護),質(zhì)檢員,售后經(jīng)理(負責產(chǎn)品后期我維修,保護等)。各部門(mén)人員必須經(jīng)過(guò)xx的`專(zhuān)業(yè)培訓,而且有過(guò)工作經(jīng)驗,具備較高的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識。
該項目經(jīng)理直接隸屬于xx銷(xiāo)售中心負責,其直接領(lǐng)導為銷(xiāo)售公司總經(jīng)理,在該項目的運作,施工過(guò)程中,銷(xiāo)售公司總經(jīng)理至少要到現場(chǎng)考察,調研一次,聽(tīng)取甲方及施工單位意見(jiàn),對項目進(jìn)行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿(mǎn)意度在50%以下,xx將考慮更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過(guò)程中的質(zhì)量和信譽(yù)。切實(shí)做到精心組織,精心施工;質(zhì)量一流,進(jìn)度一流,服務(wù)一流。
10、關(guān)于工程質(zhì)量
xx一旦有幸中標,在本工程的建設過(guò)程中將按照ISO9001質(zhì)量體系運行的管理要求和管理標準,加強質(zhì)量監控工作,明確各職能管理部門(mén)和管理人員的質(zhì)量責任制,編制切實(shí)可行的質(zhì)量計劃,對過(guò)程控制,材料供應商的選擇等方面實(shí)行嚴格管理,嚴格控制,從而來(lái)保證整個(gè)工程質(zhì)量目標的實(shí)現,達到貴公司的要求。
售后服務(wù)方案3
工程售后服務(wù)方案 作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書(shū)及合同的規定,向業(yè)主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務(wù)。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的技術(shù)支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務(wù)落到實(shí)處,現將有關(guān)售后服務(wù)的事項做如下計劃說(shuō)明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質(zhì)保服務(wù)組,以三人為主的定點(diǎn)維修人員,確保長(cháng)期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
2.1我方將負責向建設單位提供現場(chǎng)安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見(jiàn)故障的`排除,緊急情況的處理等,培訓地點(diǎn)主要在設備安裝現場(chǎng)。
2.2定期檢查:我方將在每個(gè)季度對設備工作情況進(jìn)行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。
2.3及時(shí)排除故障,進(jìn)行必要的修理,無(wú)償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時(shí)熱線(xiàn)服務(wù)和長(cháng)期的免費技術(shù)支持。對采購人的服務(wù)通知,我方將在接報后1小時(shí)內響應,48小時(shí)內到達現場(chǎng),48小時(shí)內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時(shí)內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時(shí)使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。
3、在質(zhì)量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結束后,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售后服務(wù)方案4
1、免費保修期;對該系統提供貳年保修服務(wù)。保修期從系統驗收合格、雙方簽署驗收報告之日算起。
2、應急維修時(shí)間安排;我方對買(mǎi)方的服務(wù)申請應在半小時(shí)之內給以響應,并于2小時(shí)內派工程師到現場(chǎng)進(jìn)行維修,4小時(shí)內處理完畢。若在4小時(shí)內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時(shí)使用。
3、維修地點(diǎn)、地址、聯(lián)系電話(huà)及技術(shù)服務(wù)人員;工程地點(diǎn),在竣工驗收之后我司會(huì )統一安排售后技術(shù)管理人員負責該工程的售后工作,并將技術(shù)人員的聯(lián)系方式交予業(yè)主方。
4、維修服務(wù)收費標準;在保修期內對我司保修范圍內的不進(jìn)行收費,保修期外對系統進(jìn)行維修將以成本價(jià)收取材料費和人工費。
5、制造商的技術(shù)支持;提供設備廠(chǎng)家的技術(shù)負責人電話(huà)給予業(yè)主方,并邀請設備廠(chǎng)家參與設備運行培訓。
6、售后服務(wù)承諾;
一、工程回訪(fǎng)及保修承諾
我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實(shí)行三包,免費服務(wù);免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養服務(wù);質(zhì)保期內因用戶(hù)使用、管理不當所造成的損失由業(yè)主承擔,我方提供有償服務(wù);免費定期派出技術(shù)人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時(shí)進(jìn)行工程回訪(fǎng)及維修,在接到維修通知之時(shí)起2小時(shí)內派人到場(chǎng)維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現場(chǎng)搶修。
二、工程回訪(fǎng)及保修措施
1、在工程保修期內每年至少要回訪(fǎng)二次,第一次在交工后半年內。
2、工程回訪(fǎng)或維修時(shí),建立該工程的回訪(fǎng)維修卡,根據工程情況安排回訪(fǎng)計劃,確定回訪(fǎng)日期。
3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個(gè)月內發(fā)出,保修卡的內容是:
4、工程的稱(chēng)謂。
5、關(guān)于保修的原則和目的。
6、我們負責保修的部門(mén)和人員。
7、工程回訪(fǎng)結束后,施工管理部集中回訪(fǎng)人員意見(jiàn),寫(xiě)出回訪(fǎng)報告,報送主管領(lǐng)導,對于在工程中回訪(fǎng)發(fā)現的質(zhì)量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。
8、保修當接到用戶(hù)的投訴和工程回訪(fǎng)中發(fā)現的缺陷后,應自通知之日起就發(fā)現的缺陷進(jìn)一步確認,與業(yè)主商議返修內容,可現場(chǎng)調查,也可電話(huà)詢(xún)問(wèn)。將了解的情況填入維修任務(wù)書(shū),分析存在的問(wèn)題,找出主要原因,制訂措施,經(jīng)部門(mén)主管審核后,提交單位主管領(lǐng)導審批。經(jīng)審批后的維修任務(wù)書(shū)連同維修登記單,由生產(chǎn)計劃部門(mén)發(fā)給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。
維修責任人員一般由原項目經(jīng)理?yè)。當原項目?jīng)理已調離且附近沒(méi)有施工項目時(shí),應專(zhuān)門(mén)派人前往維修,生產(chǎn)部門(mén)主管對維修責任人及維修人員進(jìn)行動(dòng)技術(shù)交底,強調服務(wù)原則,要求維修人員主動(dòng)配合業(yè)主單位,對于業(yè)主的合理要求盡可能滿(mǎn)足,堅決防止和業(yè)主方面的爭吵發(fā)生。維修負責人員按維修任務(wù)書(shū)中的內容進(jìn)行維修工作。當維修任務(wù)完成后,維修負責人要將工程管理部門(mén)或業(yè)主確認的維修任務(wù)書(shū)返還生產(chǎn)部門(mén),并填寫(xiě)維修登記單送生產(chǎn)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)。
9、保修記錄
對于回訪(fǎng)及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產(chǎn)部門(mén)保存維修記錄,期限為5年。保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪(fǎng)報告;維修任務(wù)書(shū);維修登記單。
三、其他服務(wù)措施
在計劃進(jìn)行現場(chǎng)試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審核,無(wú)誤后草擬一份包含臨時(shí)性的記錄圖則、操作和維修保養程序的操作和維修保養手冊,供業(yè)主的工程人員能預先對有關(guān)裝置有所認識,系統調試時(shí)請他們一起參與,使之以最短的時(shí)間熟悉各個(gè)系統;工程交付使用前,組織內部專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)設備設施廠(chǎng)家技術(shù)人員對業(yè)主工程維護管理人員進(jìn)行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經(jīng)批準的正式手冊在缺陷保修技術(shù)說(shuō)明和維修保養內容,具體如下:
1、系統的說(shuō)明
詳盡介紹每個(gè)系統如何調節、控制、監察和調校的說(shuō)明。系統各主要裝置和部件的大小規格和功能。提供每個(gè)系統的可調節部件和保護裝置的最初調校參數。正常系統設備運作程序和在不正常條件情況時(shí)的應變程序,使部分部件能維持運作。
2、技術(shù)說(shuō)明
技術(shù)說(shuō)明包括業(yè)主合同內所提供安裝的設備和部件的技術(shù)資料和功能的說(shuō)明。所有系統和設備的技術(shù)資料介紹。所有設備需附有原廠(chǎng)所發(fā)的圖紙,如有需要須同時(shí)提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產(chǎn)制造廠(chǎng)商、型號、系列編號、經(jīng)調試運行后所核定的調節定位參數。提供所有裝置設備的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)以及性能指標表等資料。
3、維修保養
包括全部裝置所要求的運作和維修保養程序說(shuō)明。包括以下內容:所有系統的檢查手冊;所有系統的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執行運行和維修保養操作程序時(shí)應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統的尋找故障程序;備用零件購買(mǎi)聯(lián)系方式表。
工程竣工后,為確保業(yè)主的工程人員能對我們所安裝的系統設備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認識,我們將履行讓顧客滿(mǎn)意的服務(wù)宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時(shí)間,提交業(yè)主審核。同時(shí),我們將按每項課程提出接受培訓的學(xué)員具備的資歷要求,使有關(guān)培訓達到預期的效果。
四、質(zhì)保期滿(mǎn)后服務(wù)措施
質(zhì)保期滿(mǎn)后,如業(yè)主要求,我司與業(yè)主簽訂定期維修保養合同。
質(zhì)保期滿(mǎn)后,若有零部件出現故障,經(jīng)權威部門(mén)鑒定屬于壽命異常問(wèn)題(明顯短于該零部件正常壽命)時(shí),則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業(yè)主的經(jīng)濟損失。質(zhì)保期滿(mǎn)后,如業(yè)主要求,我司將按照成本費用,優(yōu)惠向業(yè)主提供必須的零配件。 20xx售后服務(wù)方案及措施篇5
a、售后服務(wù)機構:
售后服務(wù)客戶(hù)服務(wù)部電話(huà):
售后服務(wù)客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理:
業(yè)主相關(guān)人員的配備及聯(lián)系方式:(業(yè)主提供)
b、售后服務(wù)培訓方案
針對我公司所投標工程合同內的燈具設備產(chǎn)品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業(yè)主相關(guān)人員進(jìn)行培訓:
1、產(chǎn)品性能、特點(diǎn)、結構的原理及分析
2、產(chǎn)品應用及安裝的要求及規范
3、產(chǎn)品運行操作及維護保養的要點(diǎn)及注意事項
4、培訓日程安排及內容安排(主講:售后服務(wù)經(jīng)理、售后服務(wù)工程師)為了使系統的維護保養工作能有效地開(kāi)展,并讓用戶(hù)滿(mǎn)意,對系統的維護保養需確認業(yè)主的主要的負責人制度。維護、保養制度要嚴格執行,指導業(yè)主如何做好運行操作及維護保養記錄,工作人員對維護記錄要進(jìn)行確認簽字。
c、質(zhì)量保證
1、質(zhì)量保證期
合同項下的所有貨物的質(zhì)量保證期為驗收證書(shū)簽發(fā)日起2年,如出現合同規定的任何一部分的缺陷或
損壞,我公司對之承擔責任。
帶包裝的備品備件享有質(zhì)量保證期擱置,擱置期最長(cháng)不超過(guò)5年。
2、保證責任
在質(zhì)量保證期內或延長(cháng)的質(zhì)量保證期內,若設備出現故障,我公司在受到業(yè)主通知后24小時(shí)內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規定的狀態(tài)。對于某一零部件或整個(gè)燈具在質(zhì)量保證期或延長(cháng)質(zhì)量保證期內出現故障,我公司同意按下列方式之一
處理:
。1)某一零部件的維修次數超過(guò)3次,更換合格零部件;
。2)某一整臺燈具的維修次數超過(guò)3次,對該臺燈具進(jìn)行整體更換。在質(zhì)量保證期內或延長(cháng)質(zhì)量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保修,包括由此發(fā)生往返現場(chǎng)的一切費用。
3、潛在缺陷保證
潛在缺陷保證期是在質(zhì)量保證期滿(mǎn)后的24個(gè)月。
在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質(zhì)量保證期或延長(cháng)質(zhì)量保證期屆滿(mǎn)之前的合理檢測中未能發(fā)現的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無(wú)條件更換。
4、維修任務(wù)
當接到用戶(hù)的投訴或項目回訪(fǎng)中發(fā)現的缺陷后,應自接到通知后24小時(shí)內派專(zhuān)業(yè)維修人員到達現場(chǎng),就發(fā)現的.缺陷進(jìn)一步確定,并在48小時(shí)內提出解決方案、填寫(xiě)客戶(hù)維修記錄表,并在72小時(shí)內完成更換。維修負責人維修任務(wù)完成后,填寫(xiě)詳細的維修記錄單,并將經(jīng)業(yè)主簽字確認的客戶(hù)維修記錄表報送我公司備案。
d、定期檢查
1、每月一次巡查;定期設備維護;出現異常時(shí)特殊巡查、小修;二十四小時(shí)故障報修、咨詢(xún)及技術(shù)支持;年度設備維護檢修。
2、以三個(gè)月為一個(gè)檢查周期,協(xié)作業(yè)主全面對產(chǎn)品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時(shí)發(fā)現故障、隱患并及時(shí)處理解決,把故障清除在萌芽狀態(tài)。避免擴大故障范圍。要求并協(xié)助業(yè)主制定保養維護制度及措施,在保養周期內對所有設備進(jìn)行必要的保養;并做好保養、維護的記錄。 3、以業(yè)主要求的時(shí)間周期或任何時(shí)間的通知。
e、應急響應方案
1、在系統投入正式運行前制定應急處理程序方案交業(yè)主。
2、在接到業(yè)主的緊急通知時(shí),立即電話(huà)詳細了解故障的現狀并給予維修措施建議,為盡可能節約時(shí)間,可盡力指導業(yè)主自行予以修復。
3、如業(yè)主不能自行予以修復,我公司服務(wù)工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時(shí)內到達現場(chǎng)并配合業(yè)主相關(guān)人員在二小時(shí)內排除故障。
4、按應急處理程序方案確定工作內容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發(fā)生的時(shí)間、故障的特征表現和現狀、檢查相應的運行紀錄等后立即確定應急處理措施及具體的工作內容。
5、維修完畢并運行正常后,向業(yè)主相關(guān)人員進(jìn)行故障的成因分析及處理措施的采用方法。
f、售后服務(wù)承諾
1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務(wù)。完善、快捷的售后服務(wù)體系,既是公司對客戶(hù)的承諾,亦是公司穩定發(fā)展的基本保障。
2、實(shí)行無(wú)節假日全天候值班制度,24小時(shí)內完成設備維護及事故搶修服務(wù)。
3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具設備產(chǎn)品負責,屬于保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時(shí)內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業(yè)主可委托其他人員修理,保修費用從質(zhì)量保證金中扣除。我方負責保養和維護合同規定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進(jìn)行無(wú)條件、無(wú)償的更換和維修。、設備維護管理的主要承諾。
4、我公司按供貨合同規定為客戶(hù)承諾的質(zhì)量保證期內的免費保修項目。
5、客戶(hù)設備故障報修后用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續進(jìn)行保修。
6、特殊維護:除提供基本運行維護服務(wù)外還提供設備出現異常時(shí)特殊巡查、小修,以及每天24小時(shí)技術(shù)支援。
7、電話(huà)支持服務(wù)管理人員可直接通過(guò)電話(huà)聯(lián)系我公司的技術(shù)人員,由我們的系統工程師通過(guò)電話(huà)向用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)咨詢(xún),以最快的速度解決用戶(hù)系統中出現的問(wèn)題。
8、現場(chǎng)維護服務(wù)我們的工程師通過(guò)電話(huà)不能解決問(wèn)題時(shí),我們會(huì )迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現場(chǎng)進(jìn)行維修工作,直到所有問(wèn)題解決為止。
9、專(zhuān)人技術(shù)支持服務(wù)
我們將指定兩名工程師專(zhuān)門(mén)負責本系統的維護工作,這樣可隨時(shí)響應用戶(hù)的呼叫,能更快地提出建議并解決問(wèn)題。
10、保修登記
燈具設備產(chǎn)品驗收合格后,我們將建立完整的系統設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問(wèn)題。
11、我公司始終堅持以客戶(hù)第一、服務(wù)第一、確保質(zhì)量、維護企業(yè)形象為宗旨,堅持用戶(hù)至上,一切以業(yè)主要求、工程需要和保證工程有效進(jìn)行、保證工程質(zhì)量、保證工程安全可靠為原則,實(shí)施有計劃、有步驟、和最熱誠、最優(yōu)質(zhì)、最快捷的技術(shù)服務(wù),對所售設備售后服務(wù)和技術(shù)支持。完善的服務(wù)是合同執行的重要的一環(huán),它將貫穿全合同過(guò)程的始終,保證合同工程的順利執行。
在長(cháng)期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務(wù)中,我公司擁有專(zhuān)業(yè)售后維護服務(wù)中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及質(zhì)量保證。
g、保障工程售后服務(wù)的措施
1、每月主動(dòng)回訪(fǎng)一次,在回訪(fǎng)過(guò)程中與業(yè)主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態(tài),并對業(yè)主管理人員作進(jìn)一步的技術(shù)培訓,及時(shí)解決管理人員未能及時(shí)發(fā)現的設備故障及隱患,并填寫(xiě)設備回訪(fǎng)單存檔。
2、接到用戶(hù)通知后,我公司保證24小時(shí)內派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員到達現場(chǎng)檢查問(wèn)題的原因,并提出解決方案。一般故障在現場(chǎng)排除,對現場(chǎng)無(wú)法解決的故障,我公司將在與業(yè)主協(xié)商后以最快的速度實(shí)施解決方案。
3、備件先行:在規定時(shí)間內未能及時(shí)維修好的設備,系統又不能停用時(shí),采用先用備件更換損壞的設備,以確保系統連續正常運作,備有常用的產(chǎn)品備品備件作為售后服務(wù)用。
4、我公司設立專(zhuān)職售后服務(wù)技術(shù)人員為本項目提供售后服務(wù),提供熱線(xiàn)電話(huà),做到專(zhuān)人負責,并要求填寫(xiě)售后服務(wù)記錄存檔,作為考察其業(yè)績(jì)的憑證。
5、幫助用戶(hù)建立完整的系統管理制度和設備檢查制度。
6、我公司設立本項目的售后服務(wù)檔案,可隨時(shí)查詢(xún)本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。
7、保修期內非產(chǎn)品自身質(zhì)量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。
8、保修期過(guò)后,為用戶(hù)提供終身成本價(jià)的故障維修或部件更換的售后服務(wù),也可根據業(yè)主的意愿,雙方簽訂長(cháng)期維護協(xié)議。我公司有較強的技術(shù)力量,先進(jìn)的設施及完善的規章制度可為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的長(cháng)期售后服務(wù)。
售后服務(wù)方案5
一、適應環(huán)境范圍
本辦法適應于公司負有產(chǎn)品售后服務(wù)職責的部門(mén),以及與公司簽訂《區域代理產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)》,愿意嚴格履行產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議,謀求與公司長(cháng)期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商。
二、職責分工
銷(xiāo)售分公司是三包服務(wù)的管理部門(mén),技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門(mén),經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員是三包服務(wù)的執行部門(mén)和人員。
1、經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責管理產(chǎn)品三包服務(wù)工作,主要包含產(chǎn)品加裝指導和調試;常態(tài)的機械故障修理,處置;答疑技術(shù)咨詢(xún);履行職責三包有關(guān)相關(guān)手續。
2、公司技術(shù)部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產(chǎn)品故障原因分析和總結。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責管理外協(xié)訂貨產(chǎn)品的三包服務(wù)工作;負責管理嚴格執行、明回去三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。
三、三包要求
。ㄒ唬┕救ㄗh
1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作,按三包維修的難易程度分別由銷(xiāo)售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商負責。銷(xiāo)售分公司設立專(zhuān)職銷(xiāo)售內勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務(wù)轉送安排等工作。
2、銷(xiāo)售內勤基本建設《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳盡記錄發(fā)短信、一封信、到訪(fǎng)和事故處理結果。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)力量定期對經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
。ǘ┙(jīng)銷(xiāo)商三包建議
1、經(jīng)銷(xiāo)商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷(xiāo)商在《銷(xiāo)售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品必須核對產(chǎn)品三包憑證卡,產(chǎn)品銷(xiāo)售20天內將三包憑證卡、客戶(hù)信息回到公司,否則公司技術(shù)部對經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品出現的三包服務(wù)不予認定。
3、經(jīng)銷(xiāo)商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外,否則公司不承擔責任,不對用戶(hù)及經(jīng)銷(xiāo)商的特殊、意外或間接損失負責。
4、經(jīng)銷(xiāo)商必須積極主動(dòng)地就公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策向用戶(hù)作出表述。公司不分擔非產(chǎn)品設計、技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量等問(wèn)題而引致的故障或損毀。
5、對超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的維修,可以實(shí)行有償服務(wù),在人員和時(shí)間安排按正常售后服務(wù)程序辦理,有償服務(wù)費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價(jià),損害用戶(hù)利益和公司形象。
6、經(jīng)銷(xiāo)商核對《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳盡記錄發(fā)短信、一封信、到訪(fǎng),事故處理結果。收到公司轉交的售后服務(wù)任務(wù),或自行收到售后服務(wù)任務(wù)后,必須在2小時(shí)內作出精心安排,張牧之用戶(hù),同時(shí)報公司技術(shù)部備案,不容許將三包用戶(hù)輕易發(fā)推給公司。
7、經(jīng)銷(xiāo)商必須按公司要求在銷(xiāo)售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時(shí)者,責任由經(jīng)銷(xiāo)商負責。
8、經(jīng)銷(xiāo)商按照公司建議,搞好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作整體表現杰出的,給與一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務(wù)工作發(fā)生輕微問(wèn)題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經(jīng)銷(xiāo)商分類(lèi)及銷(xiāo)售獎勵、市場(chǎng)積極支持管理辦法》規定不予降級。
9、經(jīng)銷(xiāo)商庫存產(chǎn)品返廠(chǎng):由產(chǎn)品本身有質(zhì)量問(wèn)題的退貨,公司承擔退貨運費;由經(jīng)銷(xiāo)商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷(xiāo)商承擔全部運費和恢復產(chǎn)品的工時(shí)費用;其它無(wú)法銷(xiāo)售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷(xiāo)商承擔運費;兩個(gè)作業(yè)期結束,產(chǎn)品無(wú)法銷(xiāo)售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)銷(xiāo)售。
四、三包程序
1、公司銷(xiāo)售內勤接到售后服務(wù)要求后,應該初步了解產(chǎn)品出現的質(zhì)量問(wèn)題,按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉送有關(guān)部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員處理。一般三包服務(wù)2小時(shí)內給予安排,緊急事件應及時(shí)上報并做出安排,接待過(guò)程不得怠慢客戶(hù)。
2、銷(xiāo)售內勤將三包修理任務(wù)水解轉回贈送給有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員后,公司各部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)商必須在收到銷(xiāo)售內勤轉交的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)搞好具體安排。銷(xiāo)售內勤應當在轉交各部門(mén)任務(wù)后4小時(shí)內,對各部門(mén)全面落實(shí)情況展開(kāi)督促檢查。檢查辨認出未獲全面落實(shí)的,必須呈報公司領(lǐng)導協(xié)同化解,并依據有關(guān)規定對責任人作出處置。
3、經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施三包服務(wù)時(shí),必須填寫(xiě)《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)簽字確認,對三包范圍內的`配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷(xiāo)售發(fā)貨車(chē)隨時(shí)返回公司,未執行上述規定,公司技術(shù)部不予辦理三包服務(wù)手續,財務(wù)部對發(fā)生的三包費用不予核銷(xiāo)。
4、業(yè)務(wù)員及公司出動(dòng)的修理人員在實(shí)行“三包”服務(wù)時(shí),也必須核對《三包修理記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)蓋章證實(shí),與更改的舊件一起回到公司,由銷(xiāo)售分公司負責管理發(fā)送,通告技術(shù)部檢驗鑒別,銷(xiāo)售內勤根據鑒別結果分別將可以利用的舊件和不容利用的廢件繳看管置放選定庫房。銷(xiāo)售分公司負責管理辦理有關(guān)相關(guān)手續。
5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對各自負責的經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的三包維修進(jìn)行抽查監督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷(xiāo)商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務(wù)制度要求辦理核銷(xiāo)手續。
6、公司財務(wù)部對銷(xiāo)售分公司和經(jīng)銷(xiāo)商的三包費用審查證實(shí)后,由財務(wù)部制定《三包費用核銷(xiāo)通告》,以書(shū)面形式通告經(jīng)銷(xiāo)商證實(shí)后,從應收賬款經(jīng)銷(xiāo)商貨款中計入。
售后服務(wù)方案6
一、售后服務(wù)宗旨
服務(wù)宗旨是“專(zhuān)業(yè)、規范、團隊、高效”。在最短的時(shí)間內、以最高的效
率提供承諾的各項規范、專(zhuān)業(yè)的服務(wù),使您滿(mǎn)意。
二、 售后服務(wù)承諾
我公司售后服務(wù)信息中心在接受到用戶(hù)信息完整的報修后,信息中心在10
分鐘以?xún)葘⒕S修、調試等具體服務(wù)任務(wù)進(jìn)行落實(shí)并回復信息源;服務(wù)人員在2小時(shí)以?xún)鹊竭_現場(chǎng)解決問(wèn)題。并配用常年備品備件庫以用于為客戶(hù)提供最好的售后服務(wù)。我公司對所售產(chǎn)品實(shí)行終生服務(wù)。
三、 服務(wù)人員配置
售后服務(wù)中心有全國售后服務(wù)經(jīng)理等管理人員68人,并有多名技術(shù)全面、
服務(wù)周到的服務(wù)主管和技術(shù)支持人員。山東省主要城市共設立23個(gè)售后服務(wù)中心,29家維修站,維修調試服務(wù)人員共有110名。售后服務(wù)中心擁有完善的服務(wù)設施和技術(shù)力量,配有充足的零配件倉庫,有專(zhuān)業(yè)維修工具20余套,多名專(zhuān)業(yè)維修人員,同時(shí)常年派駐專(zhuān)業(yè)售后工程師,進(jìn)行培訓指導工作,不斷提高售后服務(wù)水平。
售后服務(wù)信息中心,面向全國受理產(chǎn)品報修及投訴服務(wù):
四、 保修服務(wù)內容
1)本工程提供自調試驗收后36個(gè)月的保修期。
其中電氣管線(xiàn)、給排水管道、設備安裝工程為3年;
供熱與供冷系統為3個(gè)采暖期、供冷期。
2)對于重大工程項目,售后服務(wù)中心根據用戶(hù)或安裝單位的要求,在設備安裝和調試階段將派人到現場(chǎng)作技術(shù)指導,并對施工質(zhì)量作監督,協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程安裝驗收;
3)保修期內,因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的故障,公司免費更換配件并維修產(chǎn)品至正常狀態(tài)。
五、 保修期內免責申明
產(chǎn)品以下幾種情況不屬于保修之內,但公司可以為用戶(hù)提供優(yōu)惠的收費服務(wù):
1)因用戶(hù)使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;
2)由于當地電網(wǎng)電壓或供給空調產(chǎn)品的電源電壓不穩定,造成的損壞;
3)由于用戶(hù)非正常使用:如安裝使用環(huán)境惡劣,自行更改電路配線(xiàn)及更換內部零配件等造成的損壞;
4)無(wú)保修憑證的;保修憑證上空調產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、編號與被修理空調產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、編號不符或涂改的;
5)因不可抗拒力、自然災害(暴風(fēng)雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;
六、 延伸售后服務(wù)
為免除業(yè)主對我公司產(chǎn)品保修期外的后顧之憂(yōu),保障產(chǎn)品能夠正常運行,根據業(yè)主的需要,我公司售后服務(wù)為業(yè)主提供價(jià)格優(yōu)惠的保修期外的'維修及保養服務(wù),并簽訂保外維修保養合同,提供的服務(wù)內容如下,具體條款以保外維修保養合同為準。
1.設備巡檢服務(wù):空調使用季節每?jì)蓚(gè)月進(jìn)行免費巡檢一次,并做詳細的記錄,一式三份一份留交用戶(hù),一份交售后服務(wù)中心備檔。
2.設備保養服務(wù):每年將提供兩次免費保養(每年首次開(kāi)制冷時(shí)與首次開(kāi)制熱時(shí))。
保養服務(wù)的具體工作內容如下:
1)清洗室內機回風(fēng)過(guò)濾網(wǎng);
2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線(xiàn)路連接點(diǎn)并緊固,檢測機器運行電壓及運行電流是否在額定范圍內;
3)氟路系統檢查:檢查壓縮機運行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;
4)風(fēng)管路系統檢查:檢查室內機、冷卻塔風(fēng)機運行工況,空調機組出口靜壓是否正常;
5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;
6)檢查機器運行有無(wú)異常聲音。
3、設備維修服務(wù):
在簽約的保修期內,公司維修服務(wù)人員將在合同約定的時(shí)間內到達現場(chǎng)并解決問(wèn)題;配件采購及人員勞務(wù)費用在合同中雙方約定。
七、 配件供應
為保障產(chǎn)品維修正常進(jìn)行,即使以后產(chǎn)品更新,售后服務(wù)中心對此項目所銷(xiāo)售的
機型的配件仍然保證叁年內供貨,并在保修期外以?xún)?yōu)惠的價(jià)格供應給用戶(hù)。
八、 服務(wù)監督和投訴
1)為了保證各級售后服務(wù)人員全面貫徹服務(wù)宗旨,制造商售后服務(wù)中心對各項維修項目進(jìn)行電話(huà)跟蹤回訪(fǎng);
2)如果用戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量以及售后服務(wù)有不滿(mǎn)意的,可以直接向售后服務(wù)中心投訴,售后服務(wù)中心將在最短的時(shí)間內;真誠的解決您合理的要求,給您滿(mǎn)意答復;
3)為了能夠更好地為用戶(hù)提供滿(mǎn)意的增值服務(wù),售后服務(wù)中心將立建立了完善的用戶(hù)檔案數據庫,由售后服務(wù)中心信息部門(mén)負責管理。每位業(yè)主將享受會(huì )員制服務(wù),業(yè)主所采用的機器信息在數據庫中都有詳細的記錄,包括用戶(hù)使用的機器型號、出廠(chǎng)編號、每次發(fā)生維修記錄、維修技工姓名、保養紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。
九、機組維修保養工作內容(保修期內服務(wù))
1只針對機組本身的保養工作內容
1.1 空調使用季節開(kāi)機前的檢查(每個(gè)使用季節一次)
1.1.1檢查外接供電是否正常。
1.1.2檢查制冷劑靜態(tài)壓力。
1.1.3清潔機組翅片式換熱器。
1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。
1.1.5檢查調整微電腦控制的設定值。
1.1.6機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。
1.1.7檢查測試機組故障保護功能。
1.1.8啟動(dòng)機組,檢查整機運行狀況,記錄機組運行參數。
1.1.9根據運行記錄,分析處理機組問(wèn)題,并報告需要更換或修理的零部件。
1.2使用季節關(guān)機前的檢查(每個(gè)使用季節一次)
1.2.1檢查各主要零部件的狀況。
1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。
1.2.3根據故障記錄分析機組問(wèn)題,提供報告并列出需要更換或修理的零部件。
2、針對水系統的保養工作內容
2.1空調使用季節開(kāi)機前的配合檢查(每個(gè)使用季節一次)
2.1.1檢查系統壓力,必要時(shí)補水排空。
2.1.2檢查溫度計,對壓力表是否正常工作按需更換。
2.1.3檢查水清潔度,必要時(shí)更換新水。
2.1.4檢查清潔水過(guò)濾網(wǎng)。
2.1.5檢查水系統有無(wú)泄漏。
2.1.6檢查止回閥,截止閥是否正常工作。
2.1.7檢查管路保溫狀況。
2.1.8檢查水泵運行狀態(tài)。
2.1.9檢查水流開(kāi)關(guān)狀態(tài)。
售后服務(wù)方案7
為了加強公司產(chǎn)品三包服務(wù)工作,明確銷(xiāo)售部、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商在產(chǎn)品售后服務(wù)工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務(wù)工作速度和質(zhì)量,維護消費者合法權益,樹(shù)立公司良好的市場(chǎng)形象,根據《消費者權益保護法》和《農業(yè)機械產(chǎn)品維修、更換、退貨責任規定》等法律法規,根據公司經(jīng)營(yíng)管理需要和產(chǎn)品特點(diǎn)制定本方案。
一、適應范圍。
該方法適用于公司承擔產(chǎn)品售后服務(wù)責任的部門(mén),以及與公司簽訂《區域代理產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)》,希望嚴格履行產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議,與公司長(cháng)期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商。
二、職責分工。
銷(xiāo)售分公司是三包服務(wù)的管理部門(mén),技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門(mén),經(jīng)銷(xiāo)商和營(yíng)業(yè)員是三包服務(wù)的執行部門(mén)和人員。
1、經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售人員負責產(chǎn)品三包服務(wù),主要包括產(chǎn)品安裝指導和調整常態(tài)機械故障修理、處理技術(shù)咨詢(xún)履行三包相關(guān)手續。
2、公司技術(shù)部負責非常狀態(tài)的機械故障修理,負責三包件的鑒定、更換、審查的產(chǎn)品故障原因的分析和總結。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責外協(xié)購買(mǎi)產(chǎn)品的三包服務(wù),催促、清理三包舊產(chǎn)品和庫存積壓產(chǎn)品。
三、三包的要求。
(1)公司的三包要求。
1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作中,三包維修的難度系數分別由銷(xiāo)售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商負責。銷(xiāo)售分公司設立專(zhuān)職銷(xiāo)售內勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務(wù)轉移安排等工作。
2、銷(xiāo)售內勤編制《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳細記錄電話(huà)、來(lái)信、訪(fǎng)問(wèn)和事故處理結果。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)實(shí)力定期對經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)展產(chǎn)品維護保養知識和使用技能指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商組建維護保養團隊,提升維護保養技能和水準,加快三包維護保養速率。
(二)經(jīng)銷(xiāo)商三包要求。
1、經(jīng)銷(xiāo)商零部件的提貨全部用現金結算,付款。到貨后,經(jīng)銷(xiāo)商在銷(xiāo)售發(fā)貨清單上簽字蓋章,返回公司。
2、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品必須填寫(xiě)產(chǎn)品三包卡。產(chǎn)品銷(xiāo)售在20天內將三包卡、客戶(hù)信息返回公司。否則,公司技術(shù)部不認定經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品的三包服務(wù)。
3、經(jīng)銷(xiāo)商不得超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外承諾。否則,公司不負責任,不負責用戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商的.特殊、事故或間接損失。
4、經(jīng)銷(xiāo)商應積極向用戶(hù)說(shuō)明公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術(shù)、制造、質(zhì)量等問(wèn)題造成的故障或損壞。
5、對超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的維護,可實(shí)行有償服務(wù),人員和時(shí)間安排按正常售后服務(wù)程序處理,有償服務(wù)費由維護人員的旅行費、工資構成,嚴禁漲價(jià),損害用戶(hù)利益和公司形象。
6、經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳細記錄電話(huà)、來(lái)信、訪(fǎng)問(wèn)、事故處理結果。接受公司轉送的售后服務(wù)任務(wù),或者自己接受售后服務(wù)任務(wù)后,必須在2小時(shí)內安排,通知用戶(hù),同時(shí)向公司技術(shù)部報告,不允許將3包用戶(hù)直接推向公司。
7、經(jīng)銷(xiāo)商應按公司要求在銷(xiāo)售前30天提出零件儲備計劃,購買(mǎi)足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時(shí)者,責任由經(jīng)銷(xiāo)商負責。
8、經(jīng)銷(xiāo)商按公司要求,做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作表現優(yōu)異的,給予一定的現金獎勵。虛假或售后服務(wù)存在嚴重問(wèn)題,影響公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx機械有限公司經(jīng)銷(xiāo)商分類(lèi)和銷(xiāo)售報酬、市場(chǎng)支持管理方法》的規定降級。
9、經(jīng)銷(xiāo)商庫存產(chǎn)品返回工廠(chǎng):產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題的退貨,公司承擔退貨運費的經(jīng)銷(xiāo)商分解產(chǎn)品的退貨,經(jīng)銷(xiāo)商承擔所有運費和恢復產(chǎn)品的時(shí)間費用,其他不能銷(xiāo)售產(chǎn)品的退貨由經(jīng)銷(xiāo)商承擔運費的兩個(gè)工作期結束,產(chǎn)品不能銷(xiāo)售也不退貨的,公司認為經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)銷(xiāo)售了。
四、三包程序。
1、公司銷(xiāo)售內勤接到售后服務(wù)要求后,應初步了解產(chǎn)品出現的質(zhì)量問(wèn)題,并按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉發(fā)相關(guān)部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員辦理。一般來(lái)說(shuō),三包服務(wù)將在2小時(shí)內安排,緊急事件應及時(shí)報告并安排。接待過(guò)程不應忽視客戶(hù)。
2、銷(xiāo)售內勤將三包維修任務(wù)拆卸轉發(fā)給有關(guān)部門(mén)和有關(guān)工作人員后,公司各部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)商應在接到銷(xiāo)售內勤轉發(fā)的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)進(jìn)行具體安排。銷(xiāo)售內勤應在轉發(fā)各部門(mén)任務(wù)后4小時(shí)內督促檢查各部門(mén)執行情況。檢查發(fā)現未執行的,應報告公司領(lǐng)導協(xié)調解決,按有關(guān)規定處理負責人。
3、經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施三包服務(wù)時(shí),必須填寫(xiě)《三包修理記錄》,由服務(wù)用戶(hù)簽字確認,更換三包范圍內的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷(xiāo)售卡車(chē)隨時(shí)返回公司
4、業(yè)務(wù)員和公司派遣的維修人員在實(shí)施三包服務(wù)時(shí),也必須填寫(xiě)三包維修記錄,由服務(wù)用戶(hù)簽字確認,與更換的舊零件一起返回公司,由銷(xiāo)售分公司負責接受,通知技術(shù)部檢查鑒定,銷(xiāo)售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設置指定倉庫。銷(xiāo)售分公司負責辦理相關(guān)手續。
5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對各自負責的銷(xiāo)售網(wǎng)站發(fā)生的三包修理進(jìn)行檢查監督,不處理不符合三包產(chǎn)品范圍的,符合三包范圍的,應持有銷(xiāo)售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務(wù)制度要求辦理檢查手續。
6、公司財務(wù)部對銷(xiāo)售分公司和經(jīng)銷(xiāo)商的三包費用審查確認后,財務(wù)部制定《三包費用審查通知》,書(shū)面通知經(jīng)銷(xiāo)商確認后,從應收經(jīng)銷(xiāo)商的貨款中扣除。
售后服務(wù)方案8
售后服務(wù)作為企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務(wù)不僅能為企業(yè)贏(yíng)得市場(chǎng),擴大市場(chǎng)占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且通過(guò)售后服務(wù)的實(shí)施可以使企業(yè)獲得來(lái)自市場(chǎng)的最新信息,促使企業(yè)更好地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)始終處在競爭的領(lǐng)先地位,為企業(yè)實(shí)現可持續發(fā)展戰略提供決策依據。我公司本著(zhù)這些落腳點(diǎn)做出如下的服務(wù)方案:
一、服務(wù)
1、安裝調試服務(wù)
。1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產(chǎn)品送達指定地點(diǎn),并保證按合同要求按時(shí)完成設備安裝、調試、啟動(dòng)、運行等工作;
。2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
。3)我公司提供技術(shù)培訓;
。4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現場(chǎng)安裝調試、現場(chǎng)驗收測試。
。5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶(hù)人員監督下,由用戶(hù)人員清點(diǎn),檢查產(chǎn)品。
。6)所有產(chǎn)品完成安裝調試后,雙方即可進(jìn)行驗收測試。
。7)服務(wù)人員對產(chǎn)品的使用、注意事項,服務(wù)人員現場(chǎng)進(jìn)行演示解說(shuō);客戶(hù)對產(chǎn)品的疑問(wèn),服務(wù)人員給予一一解答。
2、售后網(wǎng)絡(luò )服務(wù)
。1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進(jìn)行軟件功能和問(wèn)題的在線(xiàn)咨詢(xún)。
。2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶(hù)對產(chǎn)品的使用有疑問(wèn),網(wǎng)絡(luò )服務(wù)人員應馬上做出回答,提高顧客的售后滿(mǎn)意度。
。3)公司網(wǎng)站中,應隨時(shí)有人對企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行“駐守”,對于客戶(hù)遇到的問(wèn)題應給予迅速解決;如需上門(mén)服務(wù),售后服務(wù)人員對客戶(hù)信息和客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行登記,將任務(wù)派發(fā)給售后服務(wù)人員,售后服務(wù)人員應在X個(gè)工作日內到達顧客那里為之解決。
貴州通信達科技有限公司注:網(wǎng)絡(luò )服務(wù)中,我公司本找全心全意為顧客服務(wù)為宗旨。使用網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)的方式為顧客服務(wù)可以更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶(hù)意見(jiàn)和反饋信息。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務(wù)員人在服務(wù)公司規定和法律規范的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿(mǎn)意為目標。3售后電話(huà)服務(wù)
。1)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)我公司的產(chǎn)品信息,服務(wù)人員接到電話(huà)后應給予全面的解析。
。2)本公司售后服務(wù)人員接到客戶(hù)來(lái)電,對于問(wèn)題不大或者可以在電話(huà)中直接解決的問(wèn)題,應立即給客戶(hù)解決。
。3)若客戶(hù)遇到的問(wèn)題通過(guò)電話(huà)溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門(mén)服務(wù)的客戶(hù),電話(huà)人員應立即問(wèn)清客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息,并做客戶(hù)問(wèn)題登記,將問(wèn)題轉交相關(guān)人員,在X個(gè)工作日內必須與之處理。
。4)在電話(huà)服務(wù)中,客戶(hù)電話(huà)過(guò)來(lái)咨詢(xún)公司產(chǎn)品價(jià)格,電話(huà)人員不應立即給予正面回答。
。5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買(mǎi)我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務(wù)人員應當定期的進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客對于其購買(mǎi)產(chǎn)品的熟知程度;產(chǎn)品的特性是否符合顧客要求;上門(mén)服務(wù)人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上門(mén)服務(wù)
關(guān)于我公司的上門(mén)服務(wù),必須是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中出現問(wèn)題而不能通過(guò)電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務(wù)方案。本方案流程如下:
第一步:客戶(hù)服務(wù)人員接到客戶(hù)的來(lái)電或者網(wǎng)絡(luò )信息,不能通過(guò)交流解決只能上門(mén)服務(wù)的問(wèn)題,客戶(hù)人員需精確了解客戶(hù)的問(wèn)題所在,登記客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息。
第二步:客戶(hù)服務(wù)人員將客戶(hù)需求上門(mén)服務(wù)的信息交予相關(guān)工作人員。第三步:相關(guān)工作人員接到上門(mén)服務(wù)信息,應已最快的時(shí)間將任務(wù)分配到公司具體人員手中。
第四步:上門(mén)服務(wù)人員接到上級分配的'任務(wù),應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門(mén)時(shí)間。
第五步:上門(mén)服務(wù)人員在與顧客約定的時(shí)間內到達顧客地址,為其服務(wù)并收取相應的費用。
第六步:服務(wù)人員返回公司,需將此次的服務(wù)中所出現的問(wèn)題和內容做一個(gè)系統報告提交公司售后服務(wù)部。
第七步:我公司對于此次的服務(wù)做一次電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )回訪(fǎng),咨詢(xún)顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶(hù)在服務(wù)過(guò)程中的感受。
上門(mén)服務(wù)人員需注意事項:
。1)上門(mén)服務(wù)時(shí)出示“上崗資格證”。
。2)公開(kāi)出示我公司“統一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶(hù)開(kāi)示票據;不得向客戶(hù)收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現,必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務(wù)記錄登記單,服務(wù)完畢后請用戶(hù)簽署意見(jiàn);
。3)服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)可以正常使用,并向顧客講解使用知識到位。
。4)不喝用戶(hù)的水、不抽用戶(hù)的煙、不吃用戶(hù)的飯、不要用戶(hù)的禮品;
。5)上門(mén)服務(wù)人員必須穿著(zhù)整潔、得體大方,與客戶(hù)交流必須禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
。6)上門(mén)服務(wù)人員上門(mén)必須嚴格按照我公司的規定對顧客進(jìn)行全方位服務(wù),不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務(wù)
在我公司為你提供的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品X天中如果你覺(jué)得商品不滿(mǎn)意,商品不符合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
。1)顧客對產(chǎn)品提出異議
。2)公司售后服務(wù)人員給予顧客合理的解釋?zhuān)划a(chǎn)品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無(wú)條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會(huì )使用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務(wù)人員應馬上協(xié)同相關(guān)人員辦理退貨。
。3)我公司人員售后服務(wù)人員對產(chǎn)品進(jìn)行檢查,其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
。4)商品檢查完畢,進(jìn)行退貨單的填寫(xiě)(商品基本情況、退貨緣由、意見(jiàn))
。5)售后服務(wù)人員對此次退貨情況進(jìn)行系統闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務(wù)信息
在市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)達的今天,我國逐步從第一、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時(shí)代的來(lái)臨,服務(wù)型行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越符合人們生活習慣要求,服務(wù)體系的完善和服務(wù)質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰略性的影響。企業(yè)為顧客服務(wù)不僅是為了保證顧客的滿(mǎn)意度和忠誠度,更多的可以收集客戶(hù)信息,了解顧客需求。從而促進(jìn)公司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務(wù)能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來(lái)巨大的商機,所以我公司的售后服務(wù)不僅僅是著(zhù)眼于為顧客服務(wù),還要能夠很好的收集客戶(hù)意見(jiàn),()了解客戶(hù)需求信息,完善公司產(chǎn)品。
1、信息收集
。1)信息來(lái)源:《電話(huà)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》及其他資料。所有資料需及時(shí)錄為電子文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。
。2)售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周電話(huà)記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶(hù)咨詢(xún)記錄,服務(wù)需求記錄等報表。
。3)售后出差人員每次出差詳細填寫(xiě)《售后信息反饋意見(jiàn)表》,每次提交售后服務(wù)部。維修期間,通過(guò)視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障情況。并整理成資料提交售后服務(wù)部。
。4)售后服務(wù)人員可對網(wǎng)絡(luò )信息、顧客信息、報刊雜志等不同的地方針對本行業(yè)進(jìn)行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
。1)由售后專(zhuān)門(mén)人員每月對《電話(huà)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》,故障視頻,照片,實(shí)物,電子文檔等進(jìn)行整理,并提客戶(hù)服務(wù)部專(zhuān)門(mén)人員審閱。
。2)對于本月、本季、本年度連續出現的問(wèn)題進(jìn)行層層重點(diǎn)預警分析出現此類(lèi)問(wèn)題的原因。
。3)對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行歸總處理,總結售后服務(wù)中所存在的問(wèn)題,客戶(hù)的需求點(diǎn),以及我公司產(chǎn)品的客戶(hù)感知度、滿(mǎn)意度,從中分析產(chǎn)品應當得到改善的地方。
。4)歸類(lèi)我公司的產(chǎn)品客戶(hù)使用過(guò)程中會(huì )出現哪些問(wèn)題,針對某一類(lèi)產(chǎn)品所出現的問(wèn)題,售后服務(wù)人員與技術(shù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行協(xié)商討論,出現此類(lèi)的問(wèn)題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個(gè)問(wèn)的完善解決方案。
。5)對以上的所有問(wèn)題進(jìn)行總結歸類(lèi),得到最終的售后問(wèn)題結果,對不同的問(wèn)題進(jìn)行不同的處理,技術(shù)上的問(wèn)題交由技術(shù)開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品完善;服務(wù)問(wèn)題交由服務(wù)部人員進(jìn)行處理,一是對售后服務(wù)人員的知識培訓;二是對售后服務(wù)人員的行為禮節培訓;三是要進(jìn)行服務(wù)流程的熟悉;必須使得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿(mǎn)意的評價(jià)。
售后服務(wù)方案9
。ㄒ唬、服務(wù)總則
本公司已建立有一套完備的售后服務(wù)體系和一支強大的技術(shù)支持隊伍,具有豐富的售后服務(wù)經(jīng)驗和高水平的技術(shù)支持能力,有能力保障本項目?jì)?yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)的實(shí)施。
本公司長(cháng)期與十三師各部門(mén)有業(yè)務(wù)來(lái)往,對十三師各個(gè)單位燈具照明使用情況,品牌型號等比較了解,積累了大量的燈具采購、供應、維修、維護經(jīng)驗,具備豐富的售后服務(wù)資源和維護經(jīng)驗。
針對xxxxxxxxxxx的售后服務(wù)要求,為保證項目的正常運行,本公司將總結經(jīng)驗,建立更加完善的售后服務(wù)保障體系和配備專(zhuān)業(yè)齊備、長(cháng)期穩定的技術(shù)支持隊伍。這支隊伍不但具有豐富的燈具照明維修、維護經(jīng)驗和高水平的技術(shù)支持能力,還具有系統升級和擴充的能力,確保本項目產(chǎn)品在全壽命期內發(fā)揮最大的效用,使用戶(hù)持續獲得優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。
為了保證向十三師各個(gè)單位用戶(hù)提供產(chǎn)品全壽命期內的優(yōu)質(zhì)售后服務(wù),確保本項目產(chǎn)品發(fā)揮出最大效能和效益,消除用戶(hù)的后顧之憂(yōu),本公司在實(shí)施技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)時(shí)必須堅持以下原則:
1)堅持用戶(hù)至上、現場(chǎng)需求第一的原則,最大限度滿(mǎn)足用戶(hù)的要求;
2)具有鮮明的特色,提供全面的、系統的、多層次的技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù);
3)制定具體的售后服務(wù)措施,在全壽命期內向用戶(hù)提供持續的售后服務(wù);
4)為用戶(hù)培養和建立系統維護隊伍,該隊伍能對本項目運行后的用戶(hù)使用和維護提供全面的技術(shù)支持,并能積極參與售后服務(wù)的優(yōu)化和升級工作;
5)提供快捷的、全面的產(chǎn)品故障分析、系統維護、維修、升級、擴充等一系列服務(wù)支持,把確保產(chǎn)品穩定運行作為首要任務(wù),對現場(chǎng)的問(wèn)題做出最快的響應;
。ǘ、售后服務(wù)承諾
1 、二年保修維護(質(zhì)保期)和產(chǎn)品全壽命期的售后服務(wù)
本公司提供項目產(chǎn)品全壽命期的售后服務(wù),包括免費保修維護期內和免費保修維護期外的服務(wù)。產(chǎn)品免費保修維護期(質(zhì)保期)為二年,在免費保修維護期內提供免費的維護服務(wù)。
2 、免費保修維護期內的產(chǎn)品系統軟件免費升級支持及服務(wù)
在技術(shù)方案上充分考慮現代化通信技術(shù)的發(fā)展趨勢,考慮系統的開(kāi)放性和規范性,以方便系統支持新的功能和技術(shù),
并保證用戶(hù)的投資有效性,減少重復投資帶來(lái)的浪費,使系統有一個(gè)相對穩定的發(fā)展周期。在免費保修維護期內,免費提供軟件升級服務(wù);在免費保修維護期外的全壽命期內提供系統升級和擴充技術(shù)支持。
3、保證故障響應快速、及時(shí)
我公司擁有完善的維修資源配置、健全的維修組織結構,可以保證在接到現場(chǎng)故障報告后30分鐘內做出響應,對重大故障提供 7x24小時(shí)的現場(chǎng)支援。
4、建立強大的技術(shù)支持隊伍組織
我公司為燈具照明維修項目成立一支經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓、具有豐富維護經(jīng)驗的技術(shù)支持人員組成的售后服務(wù)保障隊伍。這支隊伍專(zhuān)業(yè)齊備、長(cháng)期穩定,將成為本項目產(chǎn)品不間斷運行的可靠保障。
5、產(chǎn)品備品、備件的提供
為保證系統在全壽命期內達到超過(guò)99%可用度,本公司保證本公司提供的家電產(chǎn)品在全壽命期內其配套設備的供應,并保證在免費保修維護期內故障件的免費更換。在保修期外如果某些外購設備及其備品備件停產(chǎn),無(wú)法采購時(shí),將選取合格的代用品,并根據代用試驗結果出具代用品試驗報告,為代用品的更換提供技術(shù)支持。
6、提供系統應急措施
本公司為本項目售后服務(wù)設立經(jīng)驗豐富的維護應急小組,負責制定現場(chǎng)的.應急方案。售后服務(wù)機構直接負責緊急情況的處理,并對維修人員和備品、備件進(jìn)行緊急調配,保證以最快的速度恢復現場(chǎng)正常運轉。
7、專(zhuān)技術(shù)指導和咨詢(xún)
提供 7x24小時(shí)的技術(shù)指導和咨詢(xún)。研究系統在使用過(guò)程中所發(fā)生的重大故障和問(wèn)題,并提出解決方案;研究、制定產(chǎn)品開(kāi)放性和擴展性方案和實(shí)施措施。解答客戶(hù)關(guān)于系統功能性的疑問(wèn)。
8、對智能產(chǎn)品定期巡檢
本公司為保證整個(gè)系統的正常運行,檢查前端系統故障、排除潛在系統故障隱患,我公司將定期對前端系統進(jìn)行巡檢,提供每年2次巡視服務(wù)。
9、用戶(hù)維護培訓和用戶(hù)維護隊伍的建立
本公司為項目產(chǎn)品的系統維護提供培訓服務(wù),為用戶(hù)的維護維修技術(shù)人員提供相應的培訓手段,確保項目產(chǎn)品的正常使用。
利用本公司優(yōu)越的培訓資源和培訓條件,不定期舉行各種類(lèi)型的培訓班,為用戶(hù)培養各個(gè)層次的技術(shù)維護人員。
10、提供全套的維護資料和技術(shù)支持
提供全套的技術(shù)資料(包括技術(shù)指標、圖紙、操作手冊)和系統、設備的維
護文檔,并把在使用期間出現的問(wèn)題和用戶(hù)提出的問(wèn)題進(jìn)行總結改進(jìn),不定期升級系統,為系統提供連續的、完整的、長(cháng)期的系統支持。
11、遠程維護
在條件允許的情況,我們可以提供異地遠程維護,對系統進(jìn)行升級。
12、其他售后服務(wù)承諾
適時(shí)巡訪(fǎng)用戶(hù)并提供現場(chǎng)服務(wù)支持;
提供及時(shí)維修和相應的機構保障;
定期或不定期發(fā)布維修指導光盤(pán);
售后服務(wù)方案10
1.公司的售后服務(wù)宗旨
冠金公司從成立之初就將“堅持客戶(hù)視角觀(guān),即站在客戶(hù)的角度來(lái)審視我們的工作”作為我公司服務(wù)教育的服務(wù)宗旨!翱蛻(hù)的滿(mǎn)意才是我們的成功”是客戶(hù)服務(wù)部一直的追求,客戶(hù)的滿(mǎn)意一方面來(lái)自對工程質(zhì)量的滿(mǎn)意,更重要的將是今后長(cháng)時(shí)期的售后服務(wù)滿(mǎn)意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務(wù)和支持,讓用戶(hù)用的放心、使得開(kāi)心。
2.公司對于售后服務(wù)的內容
根據我公司對用戶(hù)的一貫,我們將對用戶(hù)提供以下售后服務(wù)內容:
●設備安裝和初驗階段
●系統試運行和設備最終驗收階段
●免費維護期內
●免費維護期后
在每一階段,所提供的服務(wù)內容如下:
售前服務(wù):
1、特設置客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)線(xiàn):免費提供電話(huà)技術(shù)支持,為用戶(hù)解答關(guān)于LED顯示屏技術(shù)以及相關(guān)問(wèn)題。
2、在最短的時(shí)間內為客戶(hù)提供完整的解決方案:對客戶(hù)的需求和生產(chǎn)產(chǎn)品用途全面系統的分析并在不超過(guò)兩天之內為用戶(hù)提供最詳盡、合適、性?xún)r(jià)比的設計方案,使客戶(hù)能清晰準確的選擇自己所需要的產(chǎn)品,掌握工程預算。令用戶(hù)的`投入發(fā)揮出的經(jīng)濟效益。
試運行完成后,我方將派工程技術(shù)人員到用戶(hù)現場(chǎng),提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶(hù)確認試運行期和終驗結束。
針對主要設備所進(jìn)行特別服務(wù):
售后服務(wù):我們對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務(wù)。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務(wù)中心,并配備專(zhuān)業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶(hù)提供售后服務(wù)。
1、在免費保障期間,一切由于元器件質(zhì)量原因或生產(chǎn)安裝工藝原因引發(fā)的故障均獲得無(wú)條件的免費維修,但違反操作規程或國家規定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類(lèi)因素只收取工本費。免費保修結束后,服務(wù)用酌情收取。
2、免費提供顯示系統應用軟件的升級更新服務(wù)。
3、對用戶(hù)提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶(hù)提出維修申請后,保證在最短的時(shí)間內,以最快的方式派技術(shù)人員到現場(chǎng)檢修。
4、需要返廠(chǎng)維修的設備。設備到工廠(chǎng)后,返修期不超過(guò)5個(gè)工作日。
5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門(mén)維護。
回訪(fǎng):我公司為了保證每次客戶(hù)服務(wù)工作落地有聲,公司客戶(hù)服務(wù)中心工作人員對每次服務(wù)工作情況進(jìn)行電話(huà)或上門(mén)回訪(fǎng),具體內容有服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、故障解決水平等等。
巡檢:公司總經(jīng)理會(huì )同公司客戶(hù)服務(wù)中心工作人員不定期走訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)對我們的產(chǎn)品、服務(wù)的滿(mǎn)意程度,為進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量掌握一手資料,也為不同客戶(hù)提供有針對性的服務(wù)。
售后服務(wù)方案11
一、售后服務(wù)管理細則
為加強客戶(hù)服務(wù)的管理,提高客戶(hù)服務(wù)水平,特制定本制度。
1、售后服務(wù)部門(mén)職能
A)搜集、接收和受理客戶(hù)對公司產(chǎn)品的咨詢(xún)與意見(jiàn);
B)處理各類(lèi)客戶(hù)投訴及市場(chǎng)投訴,第一時(shí)間反饋;
C)負責客戶(hù)回訪(fǎng)與開(kāi)展重點(diǎn)客戶(hù)關(guān)懷計劃,了解客戶(hù)需求;
D)保存客戶(hù)基本資料,并進(jìn)行整理、分類(lèi)與更新;
E)向相關(guān)部門(mén)反饋客戶(hù)意見(jiàn)及建議;
F)受理辦事處的產(chǎn)品退貨、換貨。
2、售后服務(wù)部門(mén)的主要工作說(shuō)明
A)搜集客戶(hù)意見(jiàn)、建議
通過(guò)各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見(jiàn)及建議,比如熱線(xiàn)、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見(jiàn)及時(shí)反饋給各相關(guān)部門(mén)。各辦事處也積極搜集客戶(hù)信息反饋,并及時(shí)發(fā)回公司,便于公司做出適于市場(chǎng)的調整。
B)開(kāi)展客戶(hù)關(guān)懷、維系計劃
企業(yè)重點(diǎn)客戶(hù)群是企業(yè)賴(lài)以生存及進(jìn)一步發(fā)展的重要組成部分,通過(guò)對重點(diǎn)客戶(hù)的回訪(fǎng)與溝通,逐步完善客戶(hù)需求,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。了解各地區客戶(hù)對我們產(chǎn)品及服務(wù)工作的反饋,以便適時(shí)的發(fā)現各區域市場(chǎng)中的問(wèn)題并及時(shí)解決,提高服務(wù)的主動(dòng)性。
C)建立售后服務(wù)標準,規范售后服務(wù)
售后服務(wù)是對企業(yè)信譽(yù)和品牌形象的持久維護,公司要向自主品牌方向發(fā)展,售后服務(wù)更要朝向專(zhuān)業(yè)化、統一化和規范化的方向發(fā)展,真正滿(mǎn)足各區域消費者的服務(wù)需求。
公司辦事處是公司服務(wù)與形象的延伸,公司建立完善的售后服務(wù)制度后,與各辦事處統一執行,并對其服務(wù)進(jìn)行有效的監督。
D)及時(shí)快速的處理投訴
所有投訴信息需及時(shí)反饋到公司的售后服務(wù)部,由售后服務(wù)部整理、過(guò)濾、檢查、跟蹤事件的進(jìn)展,確保每個(gè)投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶(hù)投訴的原因,從根本上解決問(wèn)題,預防同類(lèi)投訴的再次發(fā)生。
E)開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度、忠誠度調查
第一,顧客滿(mǎn)意度調查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時(shí)從顧客的意見(jiàn)和建議當中尋找解決顧客不滿(mǎn)的針對性的方案。
第二,顧客滿(mǎn)意度市場(chǎng)調查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶(hù)的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
實(shí)踐證明,客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠度是成正比的,而且客戶(hù)好的評價(jià)還會(huì )帶來(lái)對企業(yè)極為有利的市場(chǎng)效應?蛻(hù)滿(mǎn)意度調查結果將非常有利于公司產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)策略的調整,也有利于更深層次的客戶(hù)維護和客戶(hù)挖掘。通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),電話(huà)等各種方法,及時(shí)、高效地發(fā)現及滿(mǎn)足客戶(hù)需求,從而最大程度上提高客戶(hù)滿(mǎn)意度及忠誠度,穩定現有客戶(hù),不斷吸引新客戶(hù),挽回流失客戶(hù)。
二、售后服務(wù)
1本廠(chǎng)嚴格執行國家有關(guān)法律法規規定,承擔產(chǎn)品質(zhì)量責任。
2售后服務(wù)的內容
A、現場(chǎng)指導安裝或直接為用戶(hù)安裝。
B、走訪(fǎng)用戶(hù),征求意見(jiàn),并及時(shí)處理用戶(hù)投訴。
C、做好質(zhì)量信息的收集、整理、分析和利用。
3建立產(chǎn)品售后服務(wù)隊伍,配備業(yè)務(wù)能力強,服務(wù)態(tài)度好的服務(wù)
人員,健全產(chǎn)品售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò )。
4產(chǎn)品售后服務(wù)人員的職責
a)指導用戶(hù)安裝,向用戶(hù)介紹本廠(chǎng)產(chǎn)品使用和維護知識;
b)收集用戶(hù)反饋信息,及時(shí)答復用戶(hù)咨詢(xún),處理用戶(hù)投訴;
c)履行質(zhì)量職責。執行國家有關(guān)法律法規規定,確保用戶(hù)滿(mǎn)意。
5服務(wù)實(shí)施
1)售后服務(wù)部門(mén)應積極開(kāi)展產(chǎn)品售后服務(wù)工作。對重點(diǎn)用戶(hù)走訪(fǎng)每年致少一次,認真聽(tīng)取用戶(hù)意見(jiàn),并將收集到的用戶(hù)信息加以整理分析寫(xiě)出報告。
2)對于用戶(hù)來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電和用戶(hù)走訪(fǎng)反映的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、包裝質(zhì)量、安裝質(zhì)量等問(wèn)題,售后服務(wù)部門(mén)也要逐一記錄并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋。如需到現場(chǎng)服務(wù)時(shí)應立即通知服務(wù)人員赴現場(chǎng)處理。
3)技術(shù)服務(wù)人員、銷(xiāo)售人員及其他人員在和用戶(hù)接觸中收集到的信息,要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋。
4)服務(wù)人員去用戶(hù)單位現場(chǎng)服務(wù)時(shí)應當認真履行職責,認真幫助用戶(hù)
解決質(zhì)量問(wèn)題,確保用戶(hù)滿(mǎn)意,并填寫(xiě)《售后服務(wù)記錄》經(jīng)用戶(hù)簽署意見(jiàn)后帶回,返回后5日內交售后服務(wù)部門(mén)存檔備查。
三、客戶(hù)投訴處理管理
為迅速處理客戶(hù)投訴,維護公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與客戶(hù)的長(cháng)期維護,制定本細則。
1、投訴分類(lèi)
客戶(hù)投訴依客戶(hù)投訴原因的不同區分為:
1)質(zhì)量異常導致的`客戶(hù)投訴;
2)非質(zhì)量異常導致的客戶(hù)投訴(指人為因素造成);
3)其它原因導致的投訴。
2、處理流程
1)確認投訴問(wèn)題
接到客戶(hù)投訴或抱怨后,首先向客戶(hù)了解具體投訴內容,做詳細記錄,建立客戶(hù)投訴登記表,產(chǎn)品質(zhì)量方面投訴應立即查明投訴產(chǎn)品詳細信息(訂單編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客戶(hù)要求,進(jìn)行詳細登記,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí),確認。
2)、分析、核實(shí)問(wèn)題
根據不同分類(lèi),對投訴進(jìn)行分析,若屬我方質(zhì)量問(wèn)題應另擬定處理方式,會(huì )同技術(shù)中心、技術(shù)部等部門(mén)共同分析造成投訴原因及責任歸屬部門(mén);對人為因素和其他原因造成的投訴,配合其他相關(guān)部門(mén)按流程,與產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題同等對待、處理。
如判定結果非我方原因造成,認真向客戶(hù)解釋?zhuān)⒊鍪疚曳借b定結果及依據,協(xié)同客戶(hù)分析可能的原因,并與客戶(hù)商討后續解決問(wèn)題辦法。
3)協(xié)商處理辦法
情節較輕的質(zhì)量投訴,登記備案,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)并引起高度重視。情節嚴重的投訴,填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理表,由生產(chǎn)部及技術(shù)部提出產(chǎn)品解決措施,售后服務(wù)部與業(yè)務(wù)部共同商議解決辦法,并與客戶(hù)協(xié)商最終解決辦法,報各部門(mén)審批。
4)、處理及落實(shí)處理方案
及時(shí)向客戶(hù)反饋投訴解決進(jìn)程,依商議的解決辦法進(jìn)行后續處理,并全程跟蹤落實(shí)情況。品控中心、技術(shù)部及生產(chǎn)中心擬定改善方法避免同類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
3、處理職責
各部門(mén)對客戶(hù)投訴案件的處理職責如下:
1)售后服務(wù)部門(mén)
。1)客戶(hù)投訴案件的登記,了解客戶(hù)投訴及投訴理由的確認;
。2)客戶(hù)投訴內容的審核、調查、提報。
。3)與客戶(hù)接洽客戶(hù)投訴的調查及妥善處理。
。4)客戶(hù)投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認
。5)處理方式的擬定。
。6)迅速傳達處理結果。
。7)客戶(hù)投訴處理中客戶(hù)投訴反映的意見(jiàn)提報。
2)業(yè)務(wù)部
售后服務(wù)方案12
為認真實(shí)施XX縣農村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養改善計劃,幫助學(xué)生均衡營(yíng)養,強壯身體,增強素質(zhì),切實(shí)做好學(xué)生營(yíng)養餐的售后服務(wù)工作,特制定本方案。
一、服務(wù)宗旨
我們倡導“誠信、敬業(yè)、創(chuàng )新、高效”的產(chǎn)業(yè)精神,以保證營(yíng)養餐品質(zhì)優(yōu)良為前提,以足量,及時(shí)配送為根本,以追求最佳服務(wù),客戶(hù)滿(mǎn)意為目標。我們愿以“熱情、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、高效”的服務(wù),達到幫助學(xué)生均衡營(yíng)養,增強體質(zhì),健康成長(cháng)的目的,從而不斷增強公司在學(xué)生,家長(cháng),教職工心中的知名度和美譽(yù)度。
二、服務(wù)原則
始終堅持“學(xué)生為上,品質(zhì)為先,服務(wù)優(yōu)質(zhì),響應及時(shí)”的服務(wù)原則
三、服務(wù)體系
為方便客戶(hù)給學(xué)生、學(xué)校提供快捷、貼心的售后服務(wù),本公司建立“以縣城為中心,以片區為依托,以鄉鎮為基礎”的三級售后體系,建立一小時(shí)售后服務(wù)圈,公司還在三級服務(wù)機構中建立售后服務(wù)臺帳,做到服務(wù)管理科學(xué)化、規范化。
四、服務(wù)方式、內容
為確保向學(xué)生、學(xué)校提供高質(zhì)量的售后服務(wù),我們將采取培訓、電話(huà)、上門(mén)服務(wù)、回訪(fǎng)多種形式向師生、家長(cháng)普及營(yíng)養科學(xué)知識,幫助培養科學(xué)的營(yíng)養觀(guān)念和飲食習慣,介紹營(yíng)養食品的營(yíng)養指標、使用方法、儲存方式,告知過(guò)期、質(zhì)次、霉變營(yíng)養食品的相關(guān)知識和識別方法,解答客戶(hù)的訴求,兌現售后服務(wù)承諾,及時(shí)處理營(yíng)養餐供應中出現的`問(wèn)題,確保學(xué)生吃上安全、營(yíng)養、放心的食品。
1、大力宣傳營(yíng)養餐安全飲用工作,培養科學(xué)營(yíng)養觀(guān)念。公司將聯(lián)系營(yíng)養食品專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,經(jīng)常到學(xué)校進(jìn)行食品安全知識培訓,同時(shí)編制食品安全知識手冊,做到師生人手一冊,制作營(yíng)養餐操作VCR光盤(pán)每校發(fā)放宣傳,杜絕不合格產(chǎn)品流到學(xué)生手中。
2、保證準點(diǎn)配送,數量準確。嚴格按照合同約定時(shí)間要求,確保每天10點(diǎn)前準點(diǎn)供餐。按照教育局統計的發(fā)放表要求配送數量,并預備20%運輸損壞數量,以保證能及時(shí)處理突發(fā)狀況,從而確保每位學(xué)生都能同時(shí)吃上營(yíng)養餐。
3、配備必要食品存儲設施,規范食品保管,公司將拿出一定資金為學(xué)校添置必要食品倉儲設施,規范食品保管,確保食品衛生、安全。
4、把握產(chǎn)品出庫運輸驗收環(huán)節,確保食品安全。產(chǎn)品出庫必須嚴格檢查是否符合標準,有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,裝卸車(chē)時(shí),杜絕路彎操作,輕拿、輕放、水平搬運;使用營(yíng)養餐專(zhuān)用運輸車(chē)統一配送,并保持車(chē)廂內清潔。送到學(xué)校必須交由學(xué)校清點(diǎn)驗收,發(fā)現不合格產(chǎn)品一律及時(shí)免費更換。對每批次產(chǎn)品都留樣備查,并贈送各鄉(鎮)中心小學(xué)、中學(xué)1—2盒樣品,由采購方指定地點(diǎn)留存。
5、配備廢棄物回收設施,保持學(xué)校整潔衛生。建立統一集中廢棄物回收點(diǎn),并免費為學(xué)校配備廢棄物回收設施,保證學(xué)校環(huán)境整潔衛生。
五、服務(wù)承諾
種責:品質(zhì)齊全營(yíng)養所需
品質(zhì):安全上乘絕對保障
數量:足量夠面驗收為準
時(shí)間:準時(shí)送達風(fēng)雨無(wú)阻
服務(wù):全天跟進(jìn)滿(mǎn)意為止
本公司在供營(yíng)服務(wù)過(guò)程中,堅持每月進(jìn)行一次調查回訪(fǎng),征詢(xún)客戶(hù)對公司服務(wù)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議,了解客戶(hù)的想法和需求,以客戶(hù)的意見(jiàn)和需求為第一信號,不斷改進(jìn)我們的經(jīng)營(yíng)服務(wù)方式和服務(wù)質(zhì)量,不斷增進(jìn)公司與師生,家長(cháng)的了解與互信,不斷提升公司再師生,家長(cháng)心中的認可度,美譽(yù)度。
售后服務(wù)方案13
公司各部門(mén)及各專(zhuān)柜:
為了積極貫徹2**年集團董事長(cháng)“堅持長(cháng)久創(chuàng )新,堅持長(cháng)久服務(wù)”思想,形成正能量;不斷擴大公司企業(yè)品牌影響力。應公司領(lǐng)導要求,以集團“光彩服務(wù)月”活動(dòng)為契機,我部門(mén)經(jīng)過(guò)認真安排部署,通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、上門(mén)服務(wù)、星級服務(wù)、創(chuàng )新服務(wù)以帶動(dòng)我商場(chǎng)“新客戶(hù)群體”, 旨在從服務(wù)質(zhì)量及水平上贏(yíng)得更多的顧客群,以此激勵、培養市場(chǎng),開(kāi)拓市場(chǎng)潛力。我部門(mén)決定于2**年4月7日組織開(kāi)展售后服務(wù)小分隊活動(dòng),現將此項活動(dòng)具體事宜通知如下:
一、活動(dòng)主題:揮灑真誠微笑 創(chuàng )新文明服務(wù)
二、活動(dòng)時(shí)間:2**年4月7日
三、組織部門(mén):客服紀檢部
四、活動(dòng)內容:
1、設點(diǎn)服務(wù)
在市區各居民小區設立服務(wù)點(diǎn),以宣傳和服務(wù)相結合的方式進(jìn)行,對群眾提出的意見(jiàn)、建議進(jìn)行登記造冊(附表
二),并可根據顧客要求上門(mén)服務(wù),對其家中的電器等進(jìn)行故障排除等服務(wù)。
2、趕集服務(wù)
分赴XX市周邊鄉鎮地區進(jìn)行服務(wù)宣傳,并登記相關(guān)信息,對于群眾反饋的問(wèn)題進(jìn)行匯總并及時(shí)向公司總經(jīng)辦匯報反映。
五、參加人員:
客服紀檢部2人、公司各部門(mén)及各大店。
六、活動(dòng)要求:
1、各部門(mén)應大力支持和協(xié)助,確保此項活動(dòng)順利開(kāi)
展。
2、參與活動(dòng)人員要求有責任意識,統一著(zhù)工裝并配戴綬帶。
附:《客服紀檢部關(guān)于進(jìn)行售后服務(wù)活動(dòng)的.實(shí)施方案》
XXXXX購物中心
客服紀檢部
二○一三年四月七日
客服紀檢部關(guān)于進(jìn)行
售后服務(wù)活動(dòng)的實(shí)施方案
為了積極貫徹2**年集團董事長(cháng)“堅持長(cháng)久創(chuàng )新,堅持長(cháng)久服務(wù)”思想,形成正能量;不斷擴大企業(yè)品牌影響力。應公司領(lǐng)導要求,以集團“光彩服務(wù)月”活動(dòng)為契機,我部門(mén)經(jīng)過(guò)認真安排部署,通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、上門(mén)服務(wù)、星級服務(wù)、創(chuàng )新服務(wù)以帶動(dòng)我商場(chǎng)“新客戶(hù)群體”,旨在從服務(wù)質(zhì)量及水平上贏(yíng)得更多的顧客群,以此激勵、培養市場(chǎng),開(kāi)拓市場(chǎng)潛力。我部門(mén)決定于2**年4月7日組織開(kāi)展售后服務(wù)小分隊活動(dòng),現將此項活動(dòng)具體事宜通知如下:
一、服務(wù)宗旨:
揮灑真誠微笑 創(chuàng )新文明服務(wù)
二、活動(dòng)目的:
1、增加商場(chǎng)商品銷(xiāo)量,提高商場(chǎng)美譽(yù)度,穩定商場(chǎng)社會(huì )消費群體。引起更多目標群體的關(guān)注,增強社會(huì )關(guān)注度。
2、增強管理人員與社會(huì )群體的接觸機會(huì ),強化商場(chǎng)售后服務(wù)認知,讓XXX購物中心獨特的服務(wù)成為XX眾多商場(chǎng)的核心賣(mài)點(diǎn)。
3、增強企業(yè)品牌宣傳,提高商場(chǎng)從業(yè)人員服務(wù)水平。
三、活動(dòng)方案基本思路:
1、設點(diǎn)服務(wù)
在市區各居民小區設立服務(wù)點(diǎn),以宣傳和服務(wù)相結合的方式進(jìn)行,對群眾提出的意見(jiàn)、建議進(jìn)行登記造冊(附表二),并可根據顧客要求上門(mén)服務(wù),對其家中的電器等進(jìn)行故障排除等服務(wù)。
2、趕集服務(wù)
分赴XX市轄內各鄉鎮進(jìn)行服務(wù)宣傳,并登記相關(guān)信息,
對于群眾反饋的問(wèn)題進(jìn)行匯總并及時(shí)向公司總經(jīng)辦匯報反映。
四、活動(dòng)細則:
活動(dòng)行程規劃(見(jiàn)附表一)
五、負責部門(mén):客服紀檢部
六、人員配置:
客服紀檢部2人,公司各部門(mén)及各大店。
七、活動(dòng)物品:
方傘、長(cháng)條桌、宣傳展板、DM單頁(yè)、小禮品等。
八、活動(dòng)時(shí)間第一階段2**年4月7日-2**年4月24日
九、服務(wù)要求 服務(wù)人員要求有服務(wù)意識,統一著(zhù)工裝并配戴綬帶。
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售后服務(wù)方案14
一、故障和服務(wù)級別定義
我公司會(huì )嚴格按照招標人定義的故障和服務(wù)級采取相應的服務(wù)措施:
1、故障等級分割。
一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現系統癱瘓或服務(wù)中斷,導致設備的基本功能不能實(shí)現;其他業(yè)務(wù)中斷10分鐘以上或導致關(guān)鍵業(yè)務(wù)數據丟失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟件在運轉中發(fā)生的直接影響服務(wù),導致系統性能或服務(wù)能力部分失去的故障;設備或軟件在運轉中發(fā)生的故障具備潛在的系統中斷或服務(wù)中斷的危險,并可能將引致設備或操作系統故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現的,影響系統功能和性能,但關(guān)鍵業(yè)務(wù)不受影響的故障。
2、服務(wù)故障級別響應時(shí)間。
二、服務(wù)內容
我方允諾提供更多的服務(wù)如下:
1、電話(huà)支持服務(wù)
我方通過(guò)電話(huà)為招標人提供更多技術(shù)支持,幫助其化解系統日常運轉中的問(wèn)題。
我方設立7×24的值班響應電話(huà),并安排有經(jīng)驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現故障時(shí),招標人通過(guò)我方制定的值班響應電話(huà)進(jìn)行報障。當我方需要查閱相關(guān)資料再對招標人的問(wèn)題進(jìn)行回復時(shí),對于a和b服務(wù)等級,確保10分鐘內回復;對于c服務(wù)等級,確保半小時(shí)內回復。
2、現場(chǎng)積極支持服務(wù)
對于通過(guò)電話(huà)支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會(huì )迅
速提供更多并無(wú)扯皮現場(chǎng)技術(shù)服務(wù),精心安排經(jīng)驗豐富的技術(shù)支持工程師前往現場(chǎng)分析故障原因,制訂故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后可以根據此次故障撰寫(xiě)故障分析報告,分析報告主要涵蓋此次故障原因和日后如何防止的方案。
3、緊急備機備件服務(wù)
我方創(chuàng )建備件和對備機庫,在設備無(wú)法正常工作,且短時(shí)間內無(wú)法復原的情況下,或招標人指出必要的其它情況下,于4小時(shí)內將備件或備機運到故障現場(chǎng),展開(kāi)現場(chǎng)更改。在更改順利、系統故障全盤(pán)恢復正常的前提下,對罰下設備展開(kāi)進(jìn)一步修理或更改。
4、巡檢服務(wù)和重點(diǎn)保障服務(wù)
我方為招標人此次招標保護質(zhì)保服務(wù)范圍內的設備和軟件展開(kāi)定期的現場(chǎng)檢查,及時(shí)發(fā)現運轉中存有的'隱患,通過(guò)系統調整等手段,增加系統出現故障的概率,保證系統平衡、高效率運轉。
我方完成現場(chǎng)設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫(xiě)巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個(gè)工作日內提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統維修檔案,并根據系統運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統巡檢過(guò)程中我方需根據招標人需要對招標人工程師進(jìn)行現場(chǎng)培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進(jìn)行日常使用與維護。
5、交流培訓
我方會(huì )定期與客戶(hù)運維人員開(kāi)展技術(shù)交流,并對客戶(hù)進(jìn)行有關(guān)設備日常維護的培訓。
6、調整技術(shù)支持
我方按采購人提出的時(shí)間要求及操作要求,準時(shí)到達現場(chǎng)提供技術(shù)支持服務(wù)(包括采購人在進(jìn)行雙機配置、硬件搬遷、系統升級、系統割接等工作時(shí),投標人配合完成系統停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統運行情況進(jìn)行分析,保障系統的穩定運行。
三、服務(wù)積極響應流程
1、接到客戶(hù)服務(wù)請求。
2、證實(shí)積極支持方式(電話(huà)&現場(chǎng))。
3、對故障進(jìn)行判斷(設備硬件故障&設備軟件調整)。
4、設備硬件故障(對設備展開(kāi)rma操作方式)。
5、設備軟件故障(對設備進(jìn)行軟件調整)。
6、證實(shí)設備故障消解。
7、向客戶(hù)反饋實(shí)施情況。
為了更好的服務(wù)用戶(hù)的市場(chǎng)需求,搞好指導采用及時(shí)售后服務(wù)工作,我方本著(zhù)“一切崇尚高質(zhì)量、高品質(zhì)、用戶(hù)令人滿(mǎn)意為宗旨”的精神。以“貼心的服務(wù)、可信的產(chǎn)品質(zhì)量”為原則向用戶(hù)搞如下允諾:
售后服務(wù)方案15
為了建立健全的售后服務(wù)體系和保障措施,確保食品安全,提高顧客滿(mǎn)意度,我們特制定了以下方案。
1、售后服務(wù)組織機構
為了確保售后服務(wù)體系高效有序運行,我們擬成立的本項目專(zhuān)案組下設有售后服務(wù)部,設專(zhuān)職售后服務(wù)經(jīng)理1名,客服員5人。他們的主要崗位職責包括建立完善的售后服務(wù)體系,定期檢討體系運行狀況,負責24小時(shí)售后服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的管理,并處理客戶(hù)異常,跟蹤產(chǎn)品的售后信息,定期拜訪(fǎng)回訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)的使用情況和新的要求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
2、售后服務(wù)宗旨
我們公司售后服務(wù)工作的宗旨是不斷總結經(jīng)驗,提高服務(wù)質(zhì)量,加強工作力度,逐步形成一套優(yōu)質(zhì)、完整的售后服務(wù)體系,切實(shí)解決客戶(hù)的后顧之憂(yōu),提高產(chǎn)品質(zhì)量的可信度。我們致力于讓每一位客戶(hù)得到周到細致的'服務(wù),為了更好地服務(wù)于客戶(hù),我們秉承“穩健、進(jìn)取、創(chuàng )新、超越”的文化理念,積極抓住每一次客戶(hù)給我們的機遇,勤奮務(wù)實(shí),在穩健中進(jìn)取,在進(jìn)取中創(chuàng )新,在創(chuàng )新中超越。我們用多年的配送服務(wù)經(jīng)驗,不斷注入更先進(jìn)、更科學(xué)的服務(wù)理念,塑造配送行業(yè)的標桿企業(yè)。
3、售后服務(wù)理念
我們的服務(wù)理念是以客為主,設身處地站在客戶(hù)的立場(chǎng),為客戶(hù)解決所需,真正的實(shí)現顧客滿(mǎn)意度100%。我們的服務(wù)方針是準時(shí)、誠信、安全、專(zhuān)注,服務(wù)目的是一切為了客戶(hù),為了客戶(hù)一切,為了一切客戶(hù)。我們用真誠的微笑,換取客戶(hù)對我們服務(wù)的滿(mǎn)意。
4、售后服務(wù)方式與流程
在售前服務(wù)中,我們負責按合同中規定的質(zhì)量、數量將產(chǎn)品送達采購人指定地點(diǎn),按國家標準測試所提供食材,免費提供技術(shù)培訓,負責合同中所有產(chǎn)品的現場(chǎng)驗收測試,協(xié)助采購監督人共同清點(diǎn)產(chǎn)品數量和檢查產(chǎn)品質(zhì)量,并現場(chǎng)演示解說(shuō)產(chǎn)品的使用、儲存等注意事項,解答客戶(hù)的疑問(wèn)。
在售后服務(wù)中,我們提供24小時(shí)售后服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),處理客戶(hù)異常,跟蹤產(chǎn)品的售后信息,定期拜訪(fǎng)回訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)的使用情況和新的要求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
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