物業(yè)服務(wù)方案【集合15篇】
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢?以下是小編整理的物業(yè)服務(wù)方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)服務(wù)方案1
一、概述
某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區的物業(yè)管理水準將更顯重要。
二、目標
貫徹開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)某小區項目構思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將某小區管理成都市居住區,讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區物業(yè)保值增值。樹(shù)立某物管公司品牌。
三、組織
物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔、實(shí)用,降低組織內耗及勞資成本等。
反饋
運行機制
組織結構圖
經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖
四、人事
人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個(gè)小區交付時(shí)設計)。
序號崗位人數主要職責備注
1經(jīng)理1在董事會(huì )領(lǐng)導下,全面負責經(jīng)營(yíng)等。
2經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等。
3辦事員3文書(shū)、財務(wù)、勞資、后勤等。財會(huì )要持證
4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監管、收費、維保服務(wù)等。
5安全護衛員7門(mén)衛、巡更、停車(chē)管理、小區內公共秩序等。
6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務(wù)等。
7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。
員工招聘后即由公司聘請的.物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓,骨干員工將送市主管部門(mén)的崗位培訓結構培訓。培訓率100。
五、經(jīng)營(yíng)預測
a)經(jīng)營(yíng)收入:19.14萬(wàn)元(年度,以下省略)
物業(yè)管理費:11.34萬(wàn)元
應收12.6萬(wàn)元
30000120.35=126000(元)
預計收入11.34萬(wàn)元(收繳率90)
維修服務(wù)費:0.5萬(wàn)元
特約服務(wù):5.8萬(wàn)元
其他收入:1.5萬(wàn)元
b)支出:20.25萬(wàn)元
人員工資福利:14萬(wàn)元
辦公費用:2.5萬(wàn)元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)
維修保養費用:1.5萬(wàn)元
稅金:1.05萬(wàn)元
不可預見(jiàn)費用:1.2萬(wàn)元
c)潤虧:-1.11萬(wàn)元
d)物業(yè)接管期間
前期投入:10萬(wàn)元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)
e)公共性服務(wù)費構成測算:21.962萬(wàn)元/年,0.61元/月M
2(1)員工的工資和按規定提取的福利費
序號崗位人數工資標準工資合計
1經(jīng)理112001200
2經(jīng)營(yíng)部主任1800800
3辦事員36001800
4物業(yè)管理員1800800
5安全護衛員75003500
6水電工1700700
7保潔員2400800
工資總額合計9600
工資總額合計:9600元/月;115200元/年
福利:11520023=26496(元/年)
合計:14..17萬(wàn)元/年
(2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬(wàn)元
(3)綠化管理費:綠化率451.04萬(wàn)M21元/年M2=1.04萬(wàn)元
(4)清潔衛生費:2人xx月80元/月人=0.192萬(wàn)元
(5)安全護衛費:7人200元/年人=0.14萬(wàn)元
(6)辦公費:按管理人員工資總額25計算
5.52萬(wàn)元25=1.38萬(wàn)元
(7)固定資產(chǎn)折舊費:按10計算即1萬(wàn)元
(8)稅費:按營(yíng)收5.5繳納即1.052萬(wàn)元
(9)保險費:暫不投保
(10)合理利潤:按營(yíng)收8計算1.36萬(wàn)元
但為減輕業(yè)主負擔,我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng)、特約服務(wù),嚴控經(jīng)營(yíng)成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費價(jià)格,擬向政府物價(jià)主管部門(mén)申報本小區公共性服務(wù)費價(jià)格指導價(jià)格為0.35元/月M2。
六、前期物業(yè)接管
a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗收(無(wú)驗收權,僅可從物業(yè)管理角度向開(kāi)發(fā)商提出建議)。
b)物業(yè)接管驗收
既應從今后物業(yè)維護保養管理的角度進(jìn)行驗收,也應站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對物業(yè)進(jìn)行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合法權益。
是物業(yè)通過(guò)竣工驗收后,對物業(yè)主體結構安全和使用功能的再驗收;
供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;
房屋幢、戶(hù)編號已經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認;
落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實(shí),重大保修項目細則與圖紙校驗到位;
接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現產(chǎn)權、技術(shù)資料有缺漏的,應以書(shū)面形式
物業(yè)服務(wù)方案2
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 為使物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的.基礎上進(jìn)一步提升,有力促進(jìn)房屋銷(xiāo)售,并實(shí)現物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續改進(jìn)特制訂如下品質(zhì)提升措施:
一、 公司總部:
1、 在各小區前臺公示公司投訴電話(huà):2160030,并對投訴內容當日進(jìn)行回復,跟蹤落實(shí);
2、 在公示各小區設總經(jīng)理會(huì )見(jiàn)業(yè)主日,收聽(tīng)業(yè)主的問(wèn)題,解答業(yè)主疑惑。
二、 銷(xiāo)售中心:
1、 調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車(chē)輛按順停入車(chē)位,并開(kāi)門(mén)服務(wù)指引客戶(hù)進(jìn)入營(yíng)銷(xiāo)中心。
2、 雨天保潔增加進(jìn)入大門(mén)代為擦鞋服務(wù),使用干布替客戶(hù)鞋面擦凈擦干。
三、 小區管理:
1、 秩序:
a.秩序大門(mén)崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進(jìn)行巡邏,
c.秩序隊員例隊進(jìn)行交接班;
d.對進(jìn)入小區人員及車(chē)輛進(jìn)行盤(pán)問(wèn)登記;
e.在停車(chē)場(chǎng)對車(chē)輛停放進(jìn)行指揮和問(wèn)候服務(wù);
f.在大門(mén)設秩序服務(wù),針對業(yè)主需求及時(shí)實(shí)施幫助(幫助業(yè)主
拿行李、打雨傘、引領(lǐng)走訪(fǎng)業(yè)主客人到業(yè)主家中)。
2、 客服:
a.實(shí)行站立式服務(wù)和普通話(huà)服務(wù);
b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話(huà)通知或送上門(mén);
c. 宣傳欄設專(zhuān)面代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(wù)(租房、賣(mài)房等);d.有償電話(huà)、寬帶、水電費、燃氣費代繳服務(wù);
3、 工程:
a.電梯“零點(diǎn)后”維修保養無(wú)打擾服務(wù);
b.對業(yè)主報修實(shí)行15分鐘上門(mén)服務(wù),每周日開(kāi)展減免有償服務(wù)活動(dòng)日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況; d.建立設備檔案卡掛設備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
4、 保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時(shí)后積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長(cháng)衛生服務(wù)時(shí)間,從7:00-----20:00時(shí);
e.提供有償家政保潔服務(wù);
5、 綠化:
a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;
b.補種部份秋冬季;
物業(yè)服務(wù)方案3
一、總體規劃
為了搞好××小區的物業(yè)管理服務(wù),提升本企業(yè)物業(yè)管理水平,為業(yè)主營(yíng)造一種舒適的居住環(huán)境,特制定本方案。
二、服務(wù)準則
。ㄒ唬藴史⻊(wù)時(shí)間
周一至周日上午8:00~下午18:00。
。ǘ┓⻊(wù)中心電話(huà)
物業(yè)管理部客戶(hù)服務(wù)中心設有24小時(shí)值班服務(wù)專(zhuān)員,以便于為廣大業(yè)主服務(wù)。服務(wù)電話(huà)如下。
1.標準服務(wù)時(shí)間電話(huà):×××××××。
2.非標準服務(wù)時(shí)間電話(huà):×××××××。
三、服務(wù)內容
。ㄒ唬┻w入手續辦理
1.業(yè)主持小區業(yè)主的《入住通知單》、《購房合同》到服務(wù)中心辦理遷入手續。
。1)按規定要求填寫(xiě)《入住登記表》。
。2)按規定繳納有關(guān)款項。
。3)與服務(wù)中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。
。4)辦理物業(yè)移交手續,領(lǐng)取鑰匙。
2.業(yè)主應保證在搬家過(guò)程中服從轄區物業(yè)管理人員的指揮,按指定路徑進(jìn)出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。
。ǘ┓课菥S修管理
1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進(jìn)行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實(shí)施。
2.對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,保證房屋的`使用功能和安全,杜絕事故的發(fā)生,有檢修記錄和保養記錄。
3.根據房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì )或者業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,按有關(guān)規定辦理。
4.每日巡查一次小區房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養護。
5.保持公共區域玻璃、門(mén)窗配件完好,開(kāi)閉正常,需要維修的在兩個(gè)工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開(kāi)關(guān)等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個(gè)工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現剝落或污損,應每一個(gè)月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個(gè)月集中一次進(jìn)行修補維修。
6.按照政府有關(guān)規定,每年進(jìn)行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。
7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時(shí)告知與勸阻,并及時(shí)報告政府有關(guān)主管部門(mén)。
8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門(mén))、戶(hù)標志清晰。
。ㄈ┕苍O施維護管理
1.對共用設施設備進(jìn)行日常管理和維修養護(依法應由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生。
2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。
3.有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。
4.對共用設施設備進(jìn)行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,按有關(guān)規定辦理。
5.特種設施設備和測量?jì)x表、儀器,按照政府有關(guān)規定,定期進(jìn)行檢驗檢測校準,符合相關(guān)規范。
6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無(wú)鼠害,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,無(wú)堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類(lèi)管線(xiàn)有分類(lèi)標識和流向標識;各類(lèi)記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正;胤。
7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車(chē)庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急方案。
8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發(fā)生堵塞時(shí)應及時(shí)疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。
9.建立設備設施巡視制度,有專(zhuān)人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專(zhuān)人24小時(shí)值守,值守人員每班工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)。
10.每日對園區路面、景觀(guān)、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂(lè )設施、照明設施、門(mén)禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無(wú)安全隱患。
11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時(shí)性。倉庫有完善的管理制度,專(zhuān)人管理,物品分類(lèi)碼放。
12.使用中水系統的,確保水質(zhì)達到國家中水水質(zhì)標準。
13.保證載人電梯日夜24小時(shí)正常運行。
14.消防設施設備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通。
15.小區主要道路及停車(chē)場(chǎng)交通標志齊全。
16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。
。ㄋ模┕仓刃蚬芾
1.小區出入口24小時(shí)值勤,進(jìn)入樓幢門(mén)廳刷卡。
2.實(shí)行封閉式管理,出入口有專(zhuān)人24小時(shí)值守,對訪(fǎng)客出入進(jìn)行登記管理,阻止小商小販進(jìn)入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。
3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時(shí)巡視。巡視有計劃、巡視路線(xiàn)圖、巡視項目?jì)热、要求及記錄?/p>
4.門(mén)崗及巡視服務(wù)人員,形象端正、著(zhù)裝整齊干凈、舉止規范、語(yǔ)言禮貌、連續上崗時(shí)間不超過(guò)四小時(shí);門(mén)崗服務(wù)設施完好、標識醒目;有服務(wù)操作細則。
5.監視控制中心設專(zhuān)人24小時(shí)值班,負責小區監控的值守,處理各類(lèi)報警和異常信息,每人每班工作時(shí)間不能超過(guò)八小時(shí)。監視控制中心各類(lèi)制度在明顯位置做到標識。
6.有機動(dòng)車(chē)輛和非機動(dòng)車(chē)的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進(jìn)出小區的車(chē)輛進(jìn)行引導,車(chē)輛有序通行、停放。
7.突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)報告政府有關(guān)部門(mén),并設專(zhuān)人保護現場(chǎng),配合公安等部門(mén)進(jìn)行處理。
8.對火災、治安、公共衛生等突發(fā)事件制定應急預案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報告業(yè)主委員會(huì )和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應措施。
9.對小區內高空拋物墜物、臺風(fēng)、火患等公共安全隱患做到及時(shí)公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。
10.對監控中心按責嚴密監視,發(fā)現問(wèn)題立即發(fā)出預警報告,及時(shí)處理。日常攝像下載備份規定保留一周。
。ㄎ澹┣鍧嵎⻊(wù)
1.在各樓層和各門(mén)廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。
2.小區道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)等每日清掃兩次;門(mén)廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門(mén)、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門(mén)、窗、不銹鋼扶欄、用戶(hù)信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。
3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每?jì)蓚(gè)月檢查一次,每年清掏一次,發(fā)現異常及時(shí)清掏。
4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時(shí)巡查,定時(shí)化驗,水質(zhì)符合衛生要求。
5.根據實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲(chóng)除害。
。┚G化養護管理
1.雇請專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施綠化養護管理。
2.對草坪、花卉、綠籬、樹(shù)木定期進(jìn)行修剪、養護。
3.對水池進(jìn)行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。
4.定期清除綠地雜草、雜物。
5.適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
6.適時(shí)噴灑藥物,預防病蟲(chóng)害。
四、服務(wù)評估
1.定期評估
服務(wù)中心客戶(hù)主管根據業(yè)戶(hù)反映制訂定期檢查計劃,會(huì )同維修人員、秩序管理人員及環(huán)境衛生人員每月×日定期在小區內進(jìn)行服務(wù)檢查,以評估服務(wù)效果。
2.臨時(shí)檢查
總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導認為有必要進(jìn)行服務(wù)檢查時(shí),可以由服務(wù)中心具體組織實(shí)施,其他部門(mén)共同參加對小區物業(yè)服務(wù)進(jìn)行臨時(shí)檢查,以評估其服務(wù)效果。
物業(yè)服務(wù)方案4
為進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)中心的整體管理水平和服務(wù)水平,弘揚積極向上、努力奮斗的工作精神,營(yíng)造積極向上、清新高雅的文化氛圍,豐富自身的文化內涵,引導大家養成多讀書(shū)、讀好書(shū)的良好習慣,在潛移默化中提升自身理論素養和知識水平,增強整體戰斗力,我中心以讀書(shū)交流會(huì )為平臺,開(kāi)展以“問(wèn)道經(jīng)典、積淀自我、提高創(chuàng )新、精細管理”為主題的第二屆讀書(shū)交流會(huì )活動(dòng),具體方案如下。
一、活動(dòng)目的
1、圍繞活動(dòng)主題,有計劃、有目的、有指導性地開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),營(yíng)造勤奮讀書(shū)、樂(lè )于提升、奮發(fā)學(xué)習的工作氛圍。
2、通過(guò)閱讀各類(lèi)書(shū)籍(服務(wù)類(lèi)、管理類(lèi)、經(jīng)典文學(xué)、技術(shù)類(lèi)等),開(kāi)闊視野,提高興趣,增長(cháng)見(jiàn)識、創(chuàng )新服務(wù),結合我中心的工作實(shí)際,探討物業(yè)服務(wù)和管理的新思路、新方法,提升中心整體管理、服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,讓服務(wù)更精細、更科學(xué)、更有效。
3、活躍工作氛圍,豐富職工生活,以上報讀后感和面對面分享的形式體現工作特色。
二、活動(dòng)主題
問(wèn)道經(jīng)典積,自我提高創(chuàng )新,精細管理
三、活動(dòng)組織
為保證第二屆“讀書(shū)交流會(huì )活動(dòng)”的順利進(jìn)行,成立讀書(shū)交流活動(dòng)領(lǐng)導小組,辦公室設在物業(yè)服務(wù)中心辦公室,負責活動(dòng)的組織協(xié)調和溝通。
組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xxx、xxx、xxx
組員:物業(yè)服務(wù)中心各區管理員及辦公室工作人員
四、交流會(huì )時(shí)間
20xx年10月20日—12月29日
五、報名方式
1、各部推選管理人員參加讀書(shū)心得分享;
2、集團兄弟部門(mén)或特約嘉賓進(jìn)行讀書(shū)心得分享;
3、報名聯(lián)系人:xxx。
六、交流會(huì )流程及相關(guān)安排
1、向各區各部管理人員推薦中心現有各類(lèi)書(shū)籍,并宣傳本次活動(dòng)的目的和時(shí)間安排,向有需求的管理員提供所需書(shū)籍,在規定時(shí)間內閱讀完畢并填寫(xiě)閱讀卡。
2、各區各部管理人員也可自行選擇閱讀(圖書(shū)館借閱、電子書(shū)、珍藏書(shū)籍閱讀等),閱讀完畢后填寫(xiě)閱讀卡交至讀書(shū)活動(dòng)小組,分享心得的需提前上報閱讀書(shū)目。
3、借閱(中心書(shū)籍)人員在借到書(shū)籍后一個(gè)月完成閱讀,并把閱讀卡交至讀書(shū)活動(dòng)小組,統一存檔,學(xué)期末統一進(jìn)行評比獎勵。
4、借閱人員在活動(dòng)小組安排的讀書(shū)交流會(huì )上分享自己的讀書(shū)心得。
5、讀書(shū)交流會(huì )時(shí)間:(暫定時(shí)間,如有特殊情況另行安排)
開(kāi)幕儀式10月20日下午15:00—16:30銘二會(huì )議室中心全體管理層
第一次交流會(huì ):10月27日下午15:00-17:00銘二會(huì )議室每次三名同志
第二次交流會(huì ):11月10日下午15:00-17:00銘二會(huì )議室每次三名同志
第三次交流會(huì ):11月17日下午15:00-17:00銘二會(huì )議室每次三名同志
第四次交流會(huì ):11月24日下午15:00-17:00銘二會(huì )議室每次三名同志
第五次交流會(huì ):12月1日下午15:00-17:00銘二會(huì )議室每次三名同志
第六次交流會(huì ):12月15日下午15:00-17:00銘二會(huì )議室每次三名同志
第二屆讀書(shū)交流會(huì )活動(dòng)閉幕式(12月29日),現場(chǎng)公布本屆活動(dòng)評比結果,本屆活動(dòng)總結,并部署“第三屆讀書(shū)交流會(huì )活動(dòng)”。
七、獎項設置
固定獎項(9名)
一等獎(共1名500元):綜合成績(jì)第1名
二等獎(共3名300元):綜合成績(jì)2-4名
三等獎(共5名200元):綜合成績(jì)5-9名
評獎條件:學(xué)期末根據大家借書(shū)次數的'多少、交閱讀卡的多少、交流會(huì )上分享的次數、分享讀書(shū)心得的質(zhì)量和分享交流會(huì )上的評比分數評比出一、二、三等獎。
特殊獎項4名(獲得固定獎項的員工不參與特殊獎項)
最佳創(chuàng )新獎(1名200元):交流內容涉及日常工作較多,通過(guò)讀書(shū)交流提出切合中心實(shí)際的可行性想法和建議,部分建議被采納(獲獎重點(diǎn)為可行性建議多)。
最佳管理獎(1名200元):通過(guò)讀書(shū)交流,工作中積極推行管理(服務(wù))創(chuàng )新并取得成效,獲得上級肯定和廣大職工認可(獲獎重點(diǎn)為創(chuàng )新項多,實(shí)效大);
學(xué)無(wú)止境獎(1名200元):活動(dòng)內借閱次數多,提交閱讀卡質(zhì)量高,積極尋求工作中疑難問(wèn)題的解決辦法;
最佳人氣獎(1名200元):本屆讀書(shū)活動(dòng)結束后,現場(chǎng)(全體人員)投票評出。
八、相關(guān)要求
1、希望中心管理層積極報名、踴躍參加;
2、認真閱讀,做好讀書(shū)筆記,每人最少要撰寫(xiě)一份讀書(shū)心得體會(huì ),分享時(shí)間控制在40分鐘(正負5分鐘)。
3、讀書(shū)交流會(huì )上的心得體會(huì ),可以談讀書(shū)過(guò)程中的收獲、反思以及由此而引發(fā)的有關(guān)故事,可以評論自己對某一文章、論著(zhù)等的看法,可以介紹自己的讀書(shū)經(jīng)驗、體會(huì ),也可以把自己在讀書(shū)過(guò)程中產(chǎn)生的一些困惑提出來(lái),引發(fā)大家的思考。
4、希望大家認真準備,樂(lè )于分享。
物業(yè)服務(wù)方案5
隨著(zhù)城市的不斷發(fā)展,物業(yè)的保潔服務(wù)也越來(lái)越重要,對于提升居民的生活質(zhì)量和改善居住環(huán)境起著(zhù)至關(guān)重要的作用。因此,物業(yè)保潔服務(wù)的提升方案也變得越來(lái)越重要。
一、加強人員培訓
任何保潔服務(wù)都必須從人員培訓開(kāi)始,因此,物業(yè)保潔服務(wù)的提升方案首要考慮的是加強人員培訓。物業(yè)保潔人員需要掌握一定的技能和專(zhuān)業(yè)知識,比如使用清潔劑、家具維護、雜物分類(lèi)等。此外,物業(yè)保潔人員需要注重禮貌、形象、習慣等方面的培訓,以確保他們能夠為居民提供高質(zhì)量的服務(wù)。物業(yè)公司可通過(guò)專(zhuān)業(yè)的保潔培訓機構,對保潔人員進(jìn)行定期培訓。
二、完善保潔工具和設備
保潔工作需要使用大量的工具和設備,合適的保潔工具和設備不僅可以提高保潔效率,還能提高清潔質(zhì)量。因此,物業(yè)保潔服務(wù)的提升方案還需要包括完善保潔工具和設備,F代化的保潔設備和高質(zhì)量的清潔劑可以極大地提高保潔效率和效果。
三、優(yōu)化清潔流程
保潔服務(wù)需要有清潔流程,這是為了保證保潔工作的有序性、標準化和高效率。因此,物業(yè)保潔服務(wù)的提升方案還需要包括優(yōu)化清潔流程。清潔流程的優(yōu)化包括人員分工、清潔場(chǎng)所的分段分區、標準化流程、嚴格執行等。同時(shí)積極采用新技術(shù),如使用無(wú)人機檢查樓頂衛生等,使清潔流程更加科學(xué)。
四、創(chuàng )新服務(wù)方式
物業(yè)保潔服務(wù)是包含了廣泛的服務(wù)內容的,物業(yè)公司也需要創(chuàng )新保潔服務(wù)的形式和方式,以提高服務(wù)水平。物業(yè)公司可以開(kāi)展一些特色活動(dòng)和服務(wù)項目,讓居民體驗到不同尋常的服務(wù)體驗,比如為入住新業(yè)主家中免費保潔、衛生間保養等。這樣可以增強物業(yè)服務(wù)品牌的知名度,也能夠提高居民對物業(yè)保潔服務(wù)的滿(mǎn)意度。
五、加強監管和評估
物業(yè)保潔服務(wù)的提升方案還應該包括加強監管和評估。建立監管機制不僅可以防止保潔人員的工作出現漏洞,還可以保證清潔效率和保潔質(zhì)量。同時(shí)還應該對保潔服務(wù)進(jìn)行定期評估,了解服務(wù)效果和居民反饋,及時(shí)作出改進(jìn)。
六、推行社區環(huán)保
社區環(huán)境管控是物業(yè)保潔服務(wù)的核心任務(wù)之一,通過(guò)推行社區環(huán)保,可以提高物業(yè)保潔服務(wù)的'質(zhì)量和效率,也可以減少垃圾和污染的產(chǎn)生。此外,物業(yè)公司可以與居民合作推行環(huán)保、減少垃圾分類(lèi)等計劃,以最大化地提高環(huán)境質(zhì)量和居住體驗。
物業(yè)保潔服務(wù)的提升方案對于居民的生活質(zhì)量和健康都有極為重要的意義。提高保潔服務(wù)的質(zhì)量和效率可以讓居民體驗到更好的居住環(huán)境和服務(wù)體驗,從而提高居民的生活幸福感。因此,物業(yè)公司必須牢記這一點(diǎn),持續改進(jìn)保潔服務(wù)的質(zhì)量和效率。
物業(yè)服務(wù)方案6
一、 活動(dòng)目的
1、 解決新員工多帶來(lái)的服務(wù)品質(zhì)延續問(wèn)題;
2、 在既有的服務(wù)水平基礎上促進(jìn)和提高;
3、 爭取業(yè)主更大的滿(mǎn)意度和美譽(yù)度;
4、 鍛煉一批崗位骨干。
二、 相關(guān)規定
1、 本次活動(dòng)時(shí)間為5月13日開(kāi)始到6月30日結束。
2、 本次活動(dòng)是公司20xx年的重大工作,實(shí)行各部門(mén)主管責任制,即部門(mén)主管對活動(dòng)效果總負責。
3、 本次活動(dòng)采取分階段實(shí)施和考核的方式,各部門(mén)主管負責按具體安排發(fā)動(dòng)、推進(jìn)和自評,公司組織驗收。
4、 本次活動(dòng)達不到標準的,對責任人按公司管理規定給予扣分、撤職處理。
三、 分工與組織
1、 總協(xié)調與考核:責任人李良麗,負責按照活動(dòng)細則進(jìn)度進(jìn)行分階段的安排與實(shí)施情況的監督檢查與考評。
2、 創(chuàng )新安全服務(wù):責任人李貴周,負責按照細則安排的進(jìn)度對安全形象與安全防范服務(wù)方面的`工作進(jìn)行布置、監督和自評。
3、 創(chuàng )新保潔服務(wù):責任人王信娥,負責按照細則安排的進(jìn)度對小區保潔、消殺和家政服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監督和自評。
4、 創(chuàng )新房管服務(wù):責任人馬小平,負責按照細則安排的進(jìn)度對房管、維修、設施保養服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監督和自評。
5、 創(chuàng )新CRM服務(wù):責任人王芳,負責按照細則安排的進(jìn)度對客戶(hù)關(guān)系管理和增值服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監督和自評。
四、 活動(dòng)具體安排表(略)
物業(yè)服務(wù)方案7
核心提示:寫(xiě)字樓對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項目要求多,對服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高,它不同于住宅小區,雖然安全問(wèn)題很重要,但對服務(wù)的要求更加突出,具有外松內緊的特點(diǎn),要針對寫(xiě)字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。
(一)寫(xiě)字樓物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)
寫(xiě)字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進(jìn)行日常辦公或開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所。
寫(xiě)字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車(chē)輛指揮管理工作量大。(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理的要求也較高。
(3)物業(yè)的機電設備設施多,技術(shù)含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統外,還有中央空調、樓宇設備自動(dòng)化控制系統、樓宇辦公自動(dòng)化系統、樓宇智能化管理系統等。(4)物業(yè)使用人相對不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點(diǎn)。
(5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,社交活動(dòng)頻繁,社會(huì )關(guān)系復雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了難度。
(6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來(lái)自社會(huì )各階層,素質(zhì)參差不齊。尤其存在短期租賃戶(hù),使物業(yè)管理的公眾管理制度執行難,物業(yè)管理服務(wù)費等費用拖欠嚴重。
(7)公共場(chǎng)所人流量大,進(jìn)出人員難以控制,安全管理責任大。
(8)因為是辦公場(chǎng)所,單個(gè)物業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內業(yè)主、非業(yè)主使用人的設施、財產(chǎn)多,人員集中,是防火控制的重點(diǎn)區域,消防安全是物業(yè)管理的重點(diǎn)之一。
(二)寫(xiě)字樓的物業(yè)管理
1.寫(xiě)字樓對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項目要求多,對服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時(shí),必須注重員工的綜合素質(zhì),無(wú)論是個(gè)人形象,還是內在氣質(zhì),都要達到一定標準。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強管理,努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以滿(mǎn)足寫(xiě)字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理高標準的要求。
2.寫(xiě)字樓物業(yè)不同于住宅小區,雖然安全問(wèn)題很重要,但對服務(wù)的要求更加突出,具有外松內緊的特點(diǎn)。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀(guān)念,不能一味求嚴、求穩,一定要在員工服務(wù)意識和服務(wù)禮節禮貌的培養方面下一番工夫,使員工的服務(wù)水平上升到一個(gè)更高層次,從而滿(mǎn)足寫(xiě)字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理服務(wù)的更高要求。
3.針對寫(xiě)字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。在制定寫(xiě)字樓管理服務(wù)方案時(shí),應充分認識到服務(wù)質(zhì)量對寫(xiě)字樓租金水平和市場(chǎng)價(jià)值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質(zhì)和所提供服務(wù)的有效性,尤其是物業(yè)維護的水平。一個(gè)窗明幾凈、井井有條的寫(xiě)字樓環(huán)境,對承租人和潛在承租人都會(huì )產(chǎn)生極大的影響力。
寫(xiě)字樓物業(yè)管理的特點(diǎn)
。ㄒ唬┍WC樓內與外界通訊渠道的暢通
寫(xiě)字樓內辦公人員眾多,電腦、打印機、復印機、傳真機、通信設備等各種辦公設備全天使用,因此,必須保證供電系統的正常運行。否則,將直接影響樓內辦公人員的工作效率。同時(shí),如果電力供應的中斷將會(huì )給客戶(hù)帶來(lái)巨大損失,導致客戶(hù)的投訴或索賠。
由于寫(xiě)字樓內人員眾多,為了給客戶(hù)提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,消除病菌從空調通風(fēng)管道進(jìn)行傳播的可能性,自經(jīng)曲里勢提的亞前到鉆弱強x定期對空調系統風(fēng)道進(jìn)行消毒,保證樓內的溫度、濕度和空氣質(zhì)量符合國家的相關(guān)標準。
為了保證樓內辦公人員正常的生活用水,必須對樓內的給排水系統設備進(jìn)行定期的維修養護及按時(shí)對生活水箱進(jìn)行清洗消毒以保證樓內辦公人員的用水安全。
對于高層寫(xiě)字樓來(lái)說(shuō),電梯是最重要的交通工具,倘若電梯出現故障將會(huì )給樓內辦公人員出行帶來(lái)很大的不便,因此必須制定嚴格的運行保養制度,通過(guò)合理的運行和科學(xué)的養護,提高電梯運行的安全性,確保樓內辦公人員的正常使用。
保證樓內與外界通訊渠道的暢通,是現代化智能寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重要任務(wù)之一。
在當今的信息社會(huì ),信息的交流及信息的獲取是至關(guān)重要的,是帶來(lái)巨大經(jīng)濟效益的前提,通過(guò)對樓內通訊設備日常及定期的'維護,保證寫(xiě)字樓內通訊系統設備的安全運行以滿(mǎn)足樓內辦公人員的使用需求。
。ǘ┨峁┌踩U,常備不懈
寫(xiě)字樓內的消防工作非常重要,一旦發(fā)生火災后果難以設想,因此,物業(yè)管理工作中除了要遇正逍換設備設施的完好和消防渠道的暢通外,還要消除火災隱患,加強寫(xiě)字樓內的裝修管理、加強員工及用戶(hù)的防宣傳教育工作,消防工作應做到常備不懈。必須加強樓內各區域的定時(shí)巡邏檢查及完善樓內的安全監控措施,并通過(guò)嚴格的監督檢查機制以確保安全保衛管理制度的有效實(shí)施。因此,要建立完善的應急預案。
。ㄈ┮蟓h(huán)境整潔,舒適優(yōu)雅
現代化的寫(xiě)字樓,系統設備先進(jìn)、裝修檔次高,但是,由于寫(xiě)字樓人員出入量大,容易出現臟、亂和建筑材料損壞的問(wèn)題。為了創(chuàng )造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,寫(xiě)字樓內衛生間、大堂、走廊、樓梯間、電梯廳等公共區域的衛生及辦公區域的衛生應由專(zhuān)業(yè)保潔人員進(jìn)行定時(shí)、定期的清潔、打掃和維護。
樓內垃圾的及時(shí)清運、定期的消殺滅工作是預防疾病傳播的有效手段之一,定期的外墻清洗,可以保持大廈只好的外觀(guān)形象。擺放適當的花卉和綠色觀(guān)賞植物,既增加了人們的視覺(jué)美感又凈化了環(huán)境。
。ㄋ模┵|(zhì)量要求高,科技含量大
由于寫(xiě)字樓本身規模大、功能多、設備先進(jìn),加之進(jìn)駐的多為大型客戶(hù),自然各方面的管理要求都較高。特別是現代化的智能寫(xiě)字樓,集各種先進(jìn)技術(shù)設備之大成,例如,中央空調系統設備、高檔電梯、樓宇自控設備、保安監控設備、火災自動(dòng)報告系統設備、辦公自動(dòng)化系統設備等,這無(wú)疑對物業(yè)管理人員提出了更高的要求。物業(yè)管理工程部的人員不僅要具有管理知識,更要具有與之相適應的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,只有這樣,才能夠駕馭這些設備,才能夠擔負起管理和維護這些設備系統的責任。同時(shí),應指導客戶(hù)正確地使用這些設備,避免因不正常的使用操作而導致設備的提前損壞。
物業(yè)服務(wù)方案8
一、公共服務(wù)
為提高學(xué)校物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,我們將采取以下措施:
1、物業(yè)管理各部門(mén)人員需統一著(zhù)裝,衣著(zhù)整潔,儀表端莊,表情自然和藹,對待老師和學(xué)生一視同仁。在接待時(shí),工作人員需熱情主動(dòng),迎送接待學(xué)校老師和學(xué)生時(shí),用語(yǔ)準確,稱(chēng)呼恰當,問(wèn)候親切,語(yǔ)氣誠懇。對學(xué)校老師和學(xué)生的報修和求助需耐心細致,認真負責。
2、物業(yè)秩序維護部門(mén)和工程部門(mén)需有完善的值班制度和交接班制度,并認真做好每日值班記錄。
3、物業(yè)工程部接到維修通知后需在15分鐘內到達維修現場(chǎng),對普通線(xiàn)路、照明、漏水等維修需在2小時(shí)內完成,XXX則需在2日內修復。如果遇到維修困難,工作人員需對學(xué)校老師作出合理解釋?zhuān)⒆龀鱿迺r(shí)承諾。
4、物業(yè)管理方與校方成立領(lǐng)導小組共管機制,學(xué)校領(lǐng)導以及物業(yè)主要負責人需負責監督協(xié)調日常物業(yè)管理。物業(yè)每月需向物業(yè)管理領(lǐng)導小組匯報物業(yè)管理情況,增強溝通,促進(jìn)物業(yè)管理日常工作的開(kāi)展。
5、秩序維護部及工程部需實(shí)行24小時(shí)全天候值班,所有物業(yè)人員的聯(lián)系方式需呈交校方一份,以備緊急聯(lián)系。
6、物業(yè)管理處每季度需發(fā)放意見(jiàn)調查表,征求學(xué)校老師和學(xué)生的意見(jiàn),了解對物業(yè)管理的需求,確保物業(yè)服務(wù)及時(shí)、周到、方便。
二、設備設施管理
為確保設備設施的正常運行,我們將采取以下措施:
1、建立巡查制度,巡查內容包括:
1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。
3)每日巡查校區門(mén)窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進(jìn)行維修。
4)每日巡查校區各類(lèi)管道電線(xiàn)有無(wú)破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類(lèi)管道電線(xiàn)正常使用。
5)每半年檢查一次教學(xué)樓、宿舍樓主體結構,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向學(xué)校報告與建議。
6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價(jià)。根據學(xué)校的委托組織維修工作。
7)在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織宿舍樓設施巡視,對質(zhì)量較差,易出問(wèn)題的部位進(jìn)行重點(diǎn)檢查。
8)巡檢需有記錄,巡檢結束后需向學(xué)校報告檢查情況、維修計劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的`項目,由學(xué)校視情況處理。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業(yè)管理公司承擔,大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。
3、保持泵房清潔衛生,確保地面排水暢通,水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活。如發(fā)現滴漏,要及時(shí)維修。消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動(dòng)的水泵,每月啟動(dòng)1次,以保持其正常運行。每月也要檢查1次消防泵及管道閥門(mén),確保其處于完好和正常開(kāi)啟狀態(tài)。水泵運轉部件也要經(jīng)常加油,以保持潤滑靈活。對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等,也要及時(shí)修復。
4、化糞池要定期清理,保持出入口暢通,井內無(wú)積物浮于面上,池蓋無(wú)污漬、污物。樓面落水口等開(kāi)裂、破損等也要及時(shí)更換。每月要清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,并拔出溝內生長(cháng)的雜草。排水要保持暢通,無(wú)積水。地下管井堵塞也要及時(shí)疏通。
5、要建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度。值班人員要具備變配電運行知識和技能,持有上崗證書(shū)。配電房也要保持清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無(wú)積灰,配電柜表面無(wú)污漬。每日要檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開(kāi)關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線(xiàn)等供配電系統的運行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄。如發(fā)現異常,要及時(shí)處理。在潮濕天氣時(shí),要采用安全有效措施,保持配電房?jì)戎饕娖髟O備干燥。每月也要檢測1次配電房?jì)扔袩o(wú)蛙、鼠、蟻等蟲(chóng)害,如發(fā)現要及時(shí)采取措施杜絕。每日要填寫(xiě)運行記錄,以備查檔。
6、要加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實(shí)施。保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通。設立報修渠道,并有巡查制度,專(zhuān)人負責發(fā)現損壞及時(shí)處理。
三、清潔服務(wù)
1、要每日清潔打掃3次教學(xué)樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈。每日要收集2次學(xué)生垃圾。每日要用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門(mén)、消防栓、指示牌等公共設施。各梯間墻面、天花板每月除塵1次。每周要擦1次門(mén)窗玻璃。要保持地面、梯間潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現象,無(wú)亂堆亂放。扶手護攔要干凈、光亮。梯間頂棚要無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線(xiàn)要干凈無(wú)灰塵,地面要干凈無(wú)雜物、污跡。門(mén)窗要保持明亮、干凈。
2、每天共進(jìn)行3次共用衛生間的清潔,包括通風(fēng)換氣、沖洗潔具、清掃地面垃圾并更換垃圾袋、清洗大、小便池以及用拖把拖干凈地面。確保室內無(wú)臭味、便池潔凈無(wú)黃漬、地面基本干凈。
3、每天清掃道路和兩側人行道兩次,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,確保道路和人行道干凈無(wú)浮塵、雜物、油污、積水、積雪和泥沙。在雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。
4、每天清掃綠化帶和草地上的果皮、紙屑和石塊等垃圾,確;緹o(wú)雜物、污漬和垃圾。
5、每天清潔一次涼亭等人文景觀(guān),包括擦拭表面灰塵、清掃垃圾和擦拭座椅。確保設施表面基本干凈無(wú)灰塵污漬和銹跡,涼亭內及周?chē)鸁o(wú)果皮、紙屑等垃圾。及時(shí)發(fā)現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、秩序維護員每天對門(mén)衛、崗亭進(jìn)行清掃,擦洗內外門(mén)窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、每天清運垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱2次,確保垃圾桶、果皮箱周?chē)孛鏌o(wú)散落垃圾、污水和明顯污跡,垃圾桶、果皮箱無(wú)明顯污跡和油污。
8、每天收集垃圾并送至指定地點(diǎn),垃圾運送過(guò)程中有防掉落或XXX灑落措施,確保垃圾日產(chǎn)日清,并運送至學(xué)校指定地點(diǎn)。
9、實(shí)行零干擾清潔衛生服務(wù),學(xué)生上課后進(jìn)行清掃。加強環(huán)境衛生宣傳工作,提高學(xué)生的清潔衛生意識,糾正學(xué)生的不良衛生慣,使學(xué)生自覺(jué)參與環(huán)衛工作。
四、園林綠化養護與管理
1、草坪成活率在95%以上,無(wú)明顯草荒和大面積病蟲(chóng)害,根據草坪種類(lèi)、季節、生長(cháng)周期、天氣、土質(zhì)等情況實(shí)施淋水、施肥、修剪和滅蟲(chóng)。每年進(jìn)行2次施肥、補苗,進(jìn)行3次修剪,發(fā)生病蟲(chóng)害及時(shí)噴藥。
2、園林樹(shù)木生長(cháng)良好,無(wú)明顯死樹(shù)和枯枝死杈,樹(shù)林無(wú)明顯的釘栓、捆綁現象。綠籬生長(cháng)造型基本正常,葉色基本正常,無(wú)明顯的死株和枯死枝。
3、花壇花卉生長(cháng)良好,能及時(shí)防治病蟲(chóng)害和人為損害,泥面不開(kāi)裂,花木不缺水枯萎。
4、每年對假山、亭、廊、雕塑等建筑小品進(jìn)行1次細致、認真、全面的檢查,主要檢查山石之間是否牢固,需要維修、刷白或刷油漆時(shí)向學(xué)校建議,由學(xué)校決定處理。
五、安全管理
1、為了維護校園秩序,我們需要組建專(zhuān)職秩序維護人員。這些人應該身體健康、責任心強、工作認真負責、體態(tài)良好。他們可能是退伍軍人或接受過(guò)兩年以上相關(guān)訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進(jìn)行安全防范研究,增強安全防范能力。他們應該熟悉學(xué)校環(huán)境、熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規,能夠妥善處理和應對學(xué)校秩序維護工作。此外,這些人應該具備良好的思想品質(zhì)和作風(fēng),熱愛(ài)秩序維護工作,無(wú)犯罪記錄。他們應該配備必備的安全護衛工具,在執勤時(shí)佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊。在執勤時(shí),他們應該精神振作,舉止應文明,姿態(tài)良好,大方、得體。在交接班時(shí),應該完善交接班制度,并有工作及交接班記錄。
2、門(mén)衛應該在各出入口24小時(shí)實(shí)行值班看守,主出入口至少有2人駐守。為了維護校園交通秩序,應該對進(jìn)出校園的車(chē)輛管理,來(lái)訪(fǎng)實(shí)行被訪(fǎng)人確認后,登記入內,離開(kāi)交驗來(lái)訪(fǎng)條。未經(jīng)學(xué)校批準的車(chē)輛不得入內,大件物品搬出實(shí)行登記,實(shí)施交通指揮、交通疏導等工作。
3、我們采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)間以及特殊情況加強巡邏。我們的維護人員應該及時(shí)發(fā)現和處理不安全隱患,接受學(xué)校老師、學(xué)生投訴和求助,回答學(xué)校老師、學(xué)生的詢(xún)問(wèn)。在遇到突發(fā)事件時(shí),他們應該及時(shí)報告警方與公司、學(xué)校,必要時(shí)采取正當防衛,防止事態(tài)擴大,協(xié)助保護現場(chǎng)和證據。他們的安全巡邏記錄應該規范齊全。
4、我們制定了校園應急預案,包括《水浸應急處理規程》、《突發(fā)停電處理工作規程》、《防臺風(fēng)暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等。我們有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態(tài)。我們書(shū)面描述了緊急事故救護組織的職責,并讓每位成員了解,周期性地進(jìn)行反應訓練。我們應該對緊急事故做出快速、正確的反應,盡可能減少破壞和損失程度。
5、學(xué)校監控中心24小時(shí)值班,一旦接到報警信號,秩序維護員會(huì )立即前往現場(chǎng)進(jìn)行緊急處理,同時(shí)協(xié)助其他部門(mén)維護學(xué)校的正常秩序,以防止不安全事件的發(fā)生。如果發(fā)現打架斗毆等問(wèn)題,秩序維護員會(huì )立即制止并第一時(shí)間向學(xué)校方面報告。此外,他們還會(huì )加強學(xué)校內外圍邊界、角落和道路的照明設施維護,確保必要的照明。
6、學(xué)校建立了完善的消防組織和責任制,定期進(jìn)行消防訓練,確保有關(guān)人員掌握基本消防技能。學(xué)校還配置了相應種類(lèi)和數量的消防器材、設備和設施,保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障。學(xué)校制定了防火安全管理辦法,指定專(zhuān)人維護、管理消防器材、設備和設施,保持其完整和可用。如果發(fā)現火警,學(xué)校有義務(wù)迅速向消防隊報警,并派人前往報警地點(diǎn),迅速采取措施,搶救生命和物資。每月學(xué)校會(huì )巡查消防設備是否完好、齊全,并及時(shí)給予維修。學(xué)校還會(huì )每年進(jìn)行兩次消防演,以熟悉操作和檢查消防設備,并每日填寫(xiě)工作記錄,建檔備查。
7、學(xué)校從專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見(jiàn),制定了學(xué)生宿舍管理規定,以便于學(xué)生在宿舍有一個(gè)行為規范,便于管理。學(xué)校要求來(lái)訪(fǎng)人員必須經(jīng)被訪(fǎng)人確認后才能進(jìn)入宿舍,并禁止男女生互相串宿舍,不準許陌生人進(jìn)出宿舍。學(xué)校會(huì )按照規定時(shí)間開(kāi)關(guān)宿舍大門(mén),非規定時(shí)間一律拒絕進(jìn)入宿舍。每天學(xué)校還會(huì )協(xié)助有關(guān)部門(mén)對學(xué)生宿舍進(jìn)行查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點(diǎn)蠟燭、講話(huà)者進(jìn)行登記,并及時(shí)回報給校方。此外,學(xué)校會(huì )24小時(shí)全面監管,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與財產(chǎn)安全。
8、學(xué)校檔案資料管理非常完善,各類(lèi)檔案資料齊全完整,分類(lèi)成冊,管理合理分類(lèi),查閱方便。學(xué)校還會(huì )及時(shí)變更登記,確保賬物相符。
物業(yè)服務(wù)方案9
為了確保物業(yè)服務(wù)部及本單位物業(yè)管理所使用的常規服務(wù)文件的有效性,規范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作,特制訂本管理方案。
一、資料或檔案的收集與保存
首先,在物業(yè)接管移交時(shí),要力爭全面、準確地收集到本單位與開(kāi)發(fā)商及設計單位、施工單位在合作方面的工程建設及工程技術(shù)等原始資料。其次,業(yè)主入住、進(jìn)行房間調配階段,業(yè)主資料以及在日常管理中的房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴回訪(fǎng)記錄等相關(guān)資料,都需要工作人員將其全面收集起來(lái)并妥善保管。
二、資料或檔案的整理與分類(lèi)
所有原始資料應當統一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無(wú)效的記錄后,按類(lèi)別進(jìn)行裝訂并整理成冊,做到整齊清晰、分類(lèi)合理、便于查找。按照檔案資料的不同,管理內容可以分類(lèi)為以下幾類(lèi)。
1.工程技術(shù)資料:包括住宅區規劃圖紙、項目批文、用地批文、建筑許可證、投資許可證、開(kāi)工許可證、拆遷安置資料、紅線(xiàn)圖、竣工總平面圖、地質(zhì)勘察報告、開(kāi)竣工報告、圖紙會(huì )審報告等。
2.業(yè)主及各辦公部門(mén)檔案:包括業(yè)主及各辦公機構詳細資料登記表,進(jìn)出小區人員登記表,業(yè)主、各辦公機構房間的維修檔案等。其中,業(yè)主檔案內容具體包括有經(jīng)業(yè)主簽署后的業(yè)主公約、經(jīng)業(yè)主簽署后的消防安全責任書(shū)、業(yè)主家庭情況登記表、鑰匙領(lǐng)用登記表、業(yè)主證領(lǐng)用登記表、業(yè)主入住驗房表以及業(yè)主的有關(guān)證件復印件等。
3.裝修檔案:包括二次裝修申請審批表、相關(guān)圖紙及裝修施工隊資料、裝修責任書(shū)、施工企業(yè)資質(zhì)證明、裝修人員登記表、室內設計平面圖、裝修竣工圖等。
4.維修資料:包括維修申請記錄、回訪(fǎng)記錄、維修派工單以及設備、設施巡檢記錄等。
5.業(yè)主反饋信息:包括服務(wù)質(zhì)量回訪(fǎng)記錄、業(yè)主意見(jiàn)和調查統計記錄、業(yè)主投訴及處理記錄、業(yè)主來(lái)訪(fǎng)紀錄等。
6.本部門(mén)員工管理資料:包括員工個(gè)人資料、聘用記錄、員工業(yè)績(jì)考核及獎罰記錄、員工培訓計劃、培訓檔案、考核記錄、員工晉升記錄、員工薪金變動(dòng)記錄及內務(wù)管理記錄等。
7.行政文件資料:包括相關(guān)值班及檢查記錄、有關(guān)財務(wù)記錄、主管部門(mén)文件、公司文件、內部管理規章制度、通知、通報文件等。
三、資料或檔案的歸檔
對于所有分類(lèi)整理好的信息資料,工作人員必須進(jìn)行歸檔保存。
1.檔案管理實(shí)行原始資料和計算機檔案雙軌制,使儲存方式多元化,盡可能確保資料轉化為計算機磁盤(pán)儲存,便于查找。同時(shí),還要運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。
2.對本單位利益影響較大的檔案應加密保存,使此類(lèi)檔案在計算機中按級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應嚴格控制借閱。
3.檔案應編制統一的檔案分類(lèi)順序進(jìn)行組卷、逐一編號、登記造冊、編制目錄、分柜保存。
4.根據檔案盒規格準備相應的檔案標貼紙,在檔案標貼紙上打印出標準黑體一號字體的檔案類(lèi)別名稱(chēng),制作好的檔案標志貼應當貼在檔案盒左側上方,并將檔案盒整齊排列在檔案柜中。
5.各業(yè)主的'檔案資料應按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒內。按檔案盒內各檔案的排列順序將檔案有關(guān)內容登記在業(yè)主檔案目錄內,詳細、清晰地注明序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時(shí)間、檔案頁(yè)數、備注等內容。
6.檔案室應配備相應的文件柜、文件盒以及消防器材等,并隨時(shí)保持干燥、通風(fēng)、清潔,確保儲存地點(diǎn)符合防火、防蟲(chóng)防鼠、防潮等要求并定期巡查。檔案室鑰匙交由檔案管理員專(zhuān)門(mén)保管,檔案室應避免無(wú)關(guān)人員任意進(jìn)出,以保證檔案的安全和完善。
7.所有檔案盒資料都應妥善保存,注意保持整潔,不得擅自涂改、外借,未經(jīng)授權,任何人不得私自復印或打印保密資料或文件。
四、資料或檔案的運用
工作或服務(wù)的過(guò)程中應當充分發(fā)揮檔案資料的作用,內部員工可通過(guò)管理中心內部局域網(wǎng),查閱文件檔案授權范圍。由于業(yè)主檔案屬絕密檔案,借閱原始資料的使用者,應該按檔案的不同密級經(jīng)相關(guān)負責人批準方可借閱,特殊情況如需查閱須報管理處。
五、業(yè)主檔案的跟蹤
當業(yè)主聯(lián)絡(luò )方式發(fā)生變化或業(yè)主發(fā)生更替時(shí),服務(wù)中心應將變化情況記錄在業(yè)主檔案中。本部門(mén)應當由專(zhuān)職主管負責每季度進(jìn)行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務(wù)費一個(gè)月以上的業(yè)主,管理員應至少每隔兩周跟蹤一次。
六、過(guò)期資料或檔案的銷(xiāo)毀
對于作廢或失效文件,相關(guān)人員應在失效文件上標注作廢標記,防止繼續使用。根據文檔的保存期限和性質(zhì),管理人員應該定期對過(guò)期和作廢的文檔進(jìn)行剔除和銷(xiāo)毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過(guò)保存期的檔案經(jīng)主管領(lǐng)導批準后可進(jìn)行銷(xiāo)毀,但銷(xiāo)毀的同時(shí)必須建立已銷(xiāo)毀文檔的清單,便于備查。
物業(yè)服務(wù)方案10
1. 引言
本維修整改服務(wù)方案旨在確保小區內公共區域的良好維護與管理,提升居民生活質(zhì)量。通過(guò)詳細的計劃和可操作性強的措施,我們將協(xié)助物業(yè)公司實(shí)施有效的維修整改工作,以保證小區公共區域的安全、整潔和舒適。
2. 目標與范圍
本服務(wù)方案的主要目標是通過(guò)定期維護和必要的整改,確保小區內公共區域(包括但不限于道路、綠化、設施等)的良好狀態(tài),提供優(yōu)質(zhì)的生活環(huán)境。范圍涵蓋小區內所有公共區域的檢查、維護和必要的整改工作。
3. 工作流程
3.1. 計劃階段
- 制定年度維修整改計劃:根據小區實(shí)際情況,制定每年的維修整改計劃,明確維修項目、預算、時(shí)間表等。
- 調查與評估:對公共區域進(jìn)行定期調查與評估,確定維修整改的重點(diǎn)和緊急程度。
- 制定詳細方案:針對不同維修項目,制定詳細的.維修方案,包括所需材料、人力、工時(shí)等。
3.2. 執行階段
- 組織施工隊伍:根據維修項目的性質(zhì),組織相應的施工隊伍,確保施工人員熟練掌握技能。
- 材料采購與準備:提前采購所需的維修材料,確保施工順利進(jìn)行。
- 施工與監督:按照維修方案進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量,設置專(zhuān)人進(jìn)行監督和質(zhì)量把控。
- 定期溝通:與居民保持定期溝通,告知維修進(jìn)度和注意事項,解決居民反饋的問(wèn)題。
3.3. 檢查與驗收階段
- 施工完成后,進(jìn)行維修質(zhì)量檢查,確保維修達到預期效果。
- 進(jìn)行居民滿(mǎn)意度調查,了解居民對維修整改工作的評價(jià),收集意見(jiàn)和建議。
4. 細節措施
4.1. 道路與設施
- 填補道路裂縫和坑洼,確保道路平整安全。
- 定期檢查路燈和照明設施,及時(shí)更換損壞的部件。
- 維護消防設施,確保其正常運行。
4.2. 綠化與景觀(guān)
- 做好草坪修剪和植物修剪工作,保持綠化美觀(guān)整潔。
- 及時(shí)清除落葉、雜草等,防止阻塞排水系統。
- 更新花卉和景觀(guān)裝飾,保持小區環(huán)境的美觀(guān)。
4.3. 停車(chē)場(chǎng)和公共空間
- 檢修停車(chē)場(chǎng)設施,保證車(chē)輛和行人安全通行。
- 確保公共空間的清潔,定期進(jìn)行清掃和垃圾清理。
4.4. 兒童游樂(lè )區
- 檢查游樂(lè )設施的安全性,確保兒童游樂(lè )區域安全可用。
- 定期對游樂(lè )設施進(jìn)行維護和保養,確保其良好狀態(tài)。
5. 資金與預算管理
- 每年制定明確的維修整改預算,確保資金合理分配。
- 確保資金使用透明,對每項維修項目進(jìn)行費用核算和記錄。
6. 居民參與與溝通
- 在維修計劃制定階段,征求居民意見(jiàn),根據居民需求調整維修重點(diǎn)。
- 定期召開(kāi)業(yè)主大會(huì )或小區居民代表會(huì )議,匯報維修進(jìn)展,解答居民疑慮。
7. 安全與風(fēng)險管理
- 在施工過(guò)程中,嚴格遵守安全操作規程,確保施工人員和居民的人身安全。
- 針對可能出現的突發(fā)事件,制定應急預案,保障維修工作的安全進(jìn)行。
8. 履行評估與改進(jìn)
- 每次維修整改完成后,進(jìn)行維修質(zhì)量評估,總結經(jīng)驗和教訓,為下一次維修工作做好準備。
- 根據居民反饋和維修效果,不斷改進(jìn)維修整改方案,提升服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)服務(wù)方案11
第一章 總則
1.1 目的和范圍
在小區交付后,物業(yè)服務(wù)方案旨在確保小區居民居住環(huán)境的清潔、安全和舒適,提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。本方案適用于小區的物業(yè)服務(wù)管理。
1.2 適用對象
本方案適用于所有小區居民和物業(yè)管理部門(mén)。
1.3 服務(wù)目標
1.3.1維護小區公共區域的清潔和整潔,定期清理道路、樓道、走廊、電梯等公共區域。
1.3.2維護小區綠化及園區的美觀(guān),包括植物的澆水、修剪和養護,維護草坪的修剪與保養,以及景觀(guān)區域的維護。
1.3.3監控和維修小區的安全設施,包括定期檢查消防設施、監控設備等的運行情況,及時(shí)處理故障和問(wèn)題。
1.3.4引導和指導業(yè)主進(jìn)行垃圾分類(lèi)和處理,定期收集、清理垃圾,并協(xié)助環(huán)保部門(mén)進(jìn)行垃圾處理。
1.3.5維護小區設施設備的運行和維修,定期巡檢設施設備,及時(shí)處理故障和問(wèn)題。
1.3.6組織社區文化活動(dòng)、節日慶典等,促進(jìn)居民之間的交流與溝通。
1.4 服務(wù)原則
1.4.1提供優(yōu)質(zhì)、高效、全面的物業(yè)管理服務(wù),滿(mǎn)足居民對物業(yè)服務(wù)的需求。
1.4.2保持公正、客觀(guān)的態(tài)度處理業(yè)主投訴和反饋,并及時(shí)解決問(wèn)題。
1.4.3加強員工培訓,提高員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。
1.4.4鼓勵居民參與小區事務(wù),并建立良好的業(yè)主和物業(yè)管理部門(mén)之間的溝通渠道。
1.4.5堅持可持續發(fā)展原則,提倡節能、環(huán)保、低碳的物業(yè)管理理念。
第二章 物業(yè)服務(wù)范圍
2.1 公共區域清潔維護
2.1.1道路清潔:定期清掃小區道路,清除積塵、垃圾等雜物。
2.1.2樓道走廊清潔:定期擦洗樓層樓道、走廊,確保其整潔無(wú)垃圾。
2.1.3電梯清潔:定期對電梯進(jìn)行清潔、消毒,清除異味,保持良好的使用環(huán)境。
2.1.4垃圾桶清理:定期清理垃圾桶,保持其潔凈,防止異味擴散。
2.2 綠化及園區維護
2.2.1植物養護:定期對小區內的植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養護工作,確保其健康生長(cháng)。
2.2.2草坪修剪:定期修剪小區內的草坪,保持草坪整潔、平整。
2.2.3花園景觀(guān)維護:定期修剪花草樹(shù)木,清除雜草,保持花園景觀(guān)的美觀(guān)和整潔。
2.3 安全設施監控與維修
2.3.1消防設施監控:定期檢查消防設施的運行情況,確保其正常工作,并及時(shí)處理故障和問(wèn)題。
2.3.2監控設備維護:定期檢查小區監控設備的運行情況,確保監控系統的正常工作。
2.3.3安全設備維修:定期檢查小區的安全設備,如報警器、消防設備等,確保其正常工作,并及時(shí)處理故障和問(wèn)題。
2.4 垃圾分類(lèi)和處理
2.4.1垃圾分類(lèi)指導:設立垃圾分類(lèi)投放點(diǎn),為居民提供關(guān)于垃圾分類(lèi)的指導和宣傳,確保居民正確分類(lèi)并投放垃圾。
2.4.2垃圾收集與清理:定期收集小區內的垃圾,并清理垃圾箱等垃圾容器,保持小區環(huán)境整潔。
2.4.3垃圾處理:與當地環(huán)保部門(mén)合作,確保垃圾得到妥善處理。
2.5 小區設施設備維護
2.5.1設施設備巡檢:定期巡視小區內的設施設備,如電梯、門(mén)禁系統、供水設備等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。
2.5.2設施設備維護:對設施設備進(jìn)行定期保養和維護,延長(cháng)其使用壽命。
2.6 社區活動(dòng)組織
2.6.1社區文化活動(dòng):組織居民參與各種社區文化活動(dòng),如文藝演出、運動(dòng)比賽等,豐富居民的業(yè)余生活。
2.6.2業(yè)主溝通會(huì )議:定期組織業(yè)主溝通會(huì )議,傾聽(tīng)業(yè)主需求和建議,解決問(wèn)題,并及時(shí)向業(yè)主反饋工作進(jìn)展。
第三章 物業(yè)服務(wù)內容
3.1 公共區域清潔維護
3.1.1 道路清潔維護
3.1.1.1每天早上和晚上對小區道路進(jìn)行清掃。
3.1.1.2清洗道路上的污垢和污水。
3.1.1.3清理道路垃圾和落葉,確保道路整潔無(wú)垃圾。
3.1.2 樓道走廊清潔維護
3.1.2.1每天對樓層樓道、走廊進(jìn)行干濕拖洗,清理垃圾。
3.1.2.2定期對樓道進(jìn)行消毒,清除異味。
3.1.3 電梯清潔維護
3.1.3.1每天擦拭電梯內外部的表面,保持其清潔。
3.1.3.2定期進(jìn)行消毒,清除異味。
3.1.4 垃圾桶清理維護
3.1.4.1每天清理垃圾桶,保持其清潔并及時(shí)更換垃圾袋。
3.1.4.2定期對垃圾桶進(jìn)行消毒,避免異味擴散。
3.2 綠化及園區維護
3.2.1 植物養護
3.2.1.1根據季節和植物需求,定期澆水、施肥、修剪,保持植物的健康生長(cháng)。
3.2.1.2對受蟲(chóng)害或病害感染的植物進(jìn)行特殊處理,防止傳染擴散。
3.2.2 草坪修剪
3.2.2.1定期修剪草坪,保持其整潔、平整。
3.2.2.2進(jìn)行除雜草和病蟲(chóng)害的處理,保持草坪的健康。
3.2.3 花園景觀(guān)維護
3.2.3.1清理花園區域的雜草和殘枝敗葉。
3.2.3.2對花草樹(shù)木進(jìn)行修剪和整理
3.2.3.3定期修剪花草樹(shù)木,塑造良好的景觀(guān)效果。
3.2.3.4檢查和修復花園設施,如噴泉、園燈等,確保其正常運行。
3.3 安全設施監控與維修
3.3.1 消防設施監控
3.3.1.1定期檢查消防設施,如滅火器、消防栓等,確保其正常工作狀態(tài)。
3.3.1.2檢查疏散通道是否暢通,緊急出口標識是否明確。
3.3.2 監控設備維護
3.3.2.1定期檢查監控設備的'運行情況和錄像存儲情況,確保監控系統正常工作。
3.3.2.2檢查監控攝像頭的視野范圍,調整角度,保證監控效果。
3.3.3 安全設備維修
3.3.3.1定期檢查小區的安全設備,如門(mén)禁系統、電子巡更系統等,確保其正常工作狀態(tài)。
3.3.3.2維修或更換有故障的安全設備,確保小區的安全。
3.4 垃圾分類(lèi)和處理
3.4.1 垃圾分類(lèi)指導
3.4.1.1設立垃圾分類(lèi)投放點(diǎn),標識分類(lèi)垃圾的投放區域,并向居民宣傳宣講垃圾分類(lèi)的重要性和方法。
3.4.1.2進(jìn)行定期的垃圾分類(lèi)教育活動(dòng),在小區內設置宣傳板等,提高居民的垃圾分類(lèi)意識。
3.4.2 垃圾收集與清理
3.4.2.1按照規定的時(shí)間表和路線(xiàn),定期收集小區內的垃圾。
3.4.2.2清理垃圾箱、垃圾袋等垃圾容器,并保持小區內的垃圾容器整潔。
3.4.3 垃圾處理
3.4.3.1與當地環(huán)保部門(mén)合作,確保垃圾得到妥善處理,符合環(huán)保要求和規定。
3.4.3.2定期檢查垃圾處理設施的運行情況,如垃圾處理廠(chǎng)等。
3.5 小區設施設備維護
3.5.1 設施設備巡檢
3.5.1.1定期巡視小區內的設施設備,如電梯、門(mén)禁系統、供水設備等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。
3.5.1.2檢查設備的運行情況,如電梯的運行順暢性、門(mén)禁系統的反應速度等。
3.5.2 設施設備維護
3.5.2.1進(jìn)行定期的設施設備保養,如電梯的潤滑、門(mén)禁系統的軟件升級等。
3.5.2.2預防性維修,對老化設備進(jìn)行更換和更新,確保設備的正常運行。
3.6 社區活動(dòng)組織
3.6.1 社區文化活動(dòng)
3.6.1.1定期組織居民參與各種社區文化活動(dòng),如文藝演出、主題展覽等,豐富居民的業(yè)余生活。
3.6.1.2聘請專(zhuān)業(yè)人員或藝術(shù)團體進(jìn)行演出或表演,提升活動(dòng)的質(zhì)量和吸引力。
3.6.2 業(yè)主溝通會(huì )議
3.6.2.1定期組織業(yè)主溝通會(huì )議,提供交流的平臺,聽(tīng)取居民對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議。
3.6.2.2向業(yè)主匯報小區管理工作的進(jìn)展和改進(jìn)情況,解答居民關(guān)注的問(wèn)題。
第四章 服務(wù)流程與安排
4.1 工作時(shí)間安排
4.1.1根據小區的具體情況,制定物業(yè)服務(wù)人員的工作時(shí)間表,確保24小時(shí)物業(yè)服務(wù)的覆蓋。
4.1.2包括日常維護、定期巡檢和應急響應等。
4.2 工作流程與任務(wù)分配
4.2.1設定清潔、維護、維修等工作的周期計劃和流程,確保每項工作有明確的時(shí)間節點(diǎn)和責任人。
4.2.2根據人員專(zhuān)長(cháng)和經(jīng)驗,合理分配任務(wù),確保工作效率和質(zhì)量。
4.3 應急響應機制
4.3.1建立應急響應機制,包括應急電話(huà)和緊急聯(lián)系人的設立,及時(shí)處理突發(fā)事件,確保小區安全和居民權益。
第五章 獎懲措施
5.1 業(yè)主投訴處理機制
5.1.1 建立業(yè)主投訴渠道,設置投訴箱或專(zhuān)用郵箱,接收和處理居民的投訴和建議。
5.1.2設立專(zhuān)崗負責投訴的處理,及時(shí)回復和解決投訴,并進(jìn)行記錄和分析,提高服務(wù)質(zhì)量。
5.2 優(yōu)秀員工表彰和獎勵
5.2.1設立員工表彰機制,定期評選出優(yōu)秀員工,以鼓勵團隊成員提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
5.2.2組織集體活動(dòng)或提供獎勵,充分肯定優(yōu)秀員工的貢獻。
5.3 不履行職責的處理措施
5.3.1對于嚴重失職、不履行職責的員工,依據規定進(jìn)行相應處罰,包括警告、罰款、記過(guò)或開(kāi)除等。
第六章 培訓與提升
6.1 新員工培訓
6.1.1對新加入物業(yè)服務(wù)團隊的員工進(jìn)行全面的入職培訓,包括物業(yè)管理制度、服務(wù)行為規范和工作流程等。
6.1.2培訓內容包括禮儀、技能和工作流程等方面,確保新員工能夠快速適應并勝任工作。
6.2 定期培訓和進(jìn)修
6.2.1組織定期的培訓活動(dòng),提升物業(yè)服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)知識。
6.2.2鼓勵物業(yè)服務(wù)人員參加各種培訓課程和進(jìn)修,提高自身的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。
6.3 維護服務(wù)質(zhì)量的持續提升
6.3.1定期評估和檢查物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和居民滿(mǎn)意度,收集反饋意見(jiàn)和建議。
6.3.2根據評估結果和居民需求,持續改進(jìn)和提升物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和效率。
第七章 附則
7.1 方案的修改和廢止
7.1.1物業(yè)服務(wù)方案應及時(shí)根據實(shí)際情況進(jìn)行修改和調整,并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準。
7.2 方案的解釋權
7.2.1 對于方案中的具體內容和解釋?zhuān)晌飿I(yè)管理部門(mén)有最終解釋權。
物業(yè)服務(wù)方案12
一、背景
隨著(zhù)城市化進(jìn)程的不斷加速,城市人口越來(lái)越密集,整個(gè)社會(huì )的生活節奏也越來(lái)越快。居民生活壓力加大,對生活便利性、效率和質(zhì)量等方面的要求也愈發(fā)迫切。在這個(gè)情境下,物業(yè)便民服務(wù)活動(dòng)成為了以提升居民生活品質(zhì)和滿(mǎn)意度為目標的需求之一。
二、目標
有針對性的開(kāi)展物業(yè)便民服務(wù)活動(dòng),旨在提高居民對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的認可度和滿(mǎn)意度,增強居民的歸屬感和信任感,營(yíng)造社區和諧、宜居的環(huán)境。
三、方案內容
1. 制定服務(wù)標準:制定物業(yè)便民服務(wù)標準,規范服務(wù)內容和標準;诰用竦纳钚枨,制定物業(yè)維修、保潔、安保等服務(wù)標準。并通過(guò)社區宣傳渠道,向居民公布服務(wù)標準內容,并收集反饋意見(jiàn),不斷完善服務(wù)標準。
2. 建設服務(wù)平臺:開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)平臺,通過(guò)小區APP、微信公眾號、官方網(wǎng)站等多渠道在線(xiàn)投訴平臺,讓居民可以更方便地反饋居住環(huán)境問(wèn)題,物業(yè)人員可以快速解決問(wèn)題。
3. 打造便民服務(wù)中心:在小區內設立便民服務(wù)中心,為居民提供快遞、打印、復印、代收快遞、家政清潔、送水、送氣、送餐等一系列便民服務(wù)。以此提升物業(yè)服務(wù)覆蓋面和質(zhì)量。
4. 推廣居民互助工程:打造居民互助平臺,鼓勵社區內的居民積極互相幫助,組成志愿服務(wù)團隊,開(kāi)展慈善活動(dòng)和互助義務(wù)活動(dòng),增強彼此的信任感,提高社區凝聚力。
5. 增加綠化面積:對小區內的花壇、綠地進(jìn)行改造,增加綠化面積,打造美麗宜居環(huán)境。加強小區內的`垃圾分類(lèi)宣傳,提升小區衛生和整體環(huán)境的質(zhì)量。
6. 舉辦主題活動(dòng):開(kāi)展各類(lèi)主題活動(dòng),如節日慶典、舞蹈比賽、書(shū)畫(huà)展覽、親子活動(dòng)等,提升小區居民的生活質(zhì)量、促進(jìn)社區文化建設和融合。
四、實(shí)施計劃
1. 制定服務(wù)標準:在一個(gè)月內完成服務(wù)標準的制定和公布,并定期邀請居民代表進(jìn)行評價(jià),反饋標準不足之處。
2. 建設服務(wù)平臺:在三個(gè)月內完成在線(xiàn)服務(wù)平臺的建設和投入使用,并組織物業(yè)人員進(jìn)行培訓,提高服務(wù)響應速度和效率。
3. 打造便民服務(wù)中心:在半年內完成便民服務(wù)中心的建設和運營(yíng),并舉辦開(kāi)業(yè)儀式。
4. 推廣居民互助工程:在一年內成立志愿服務(wù)團隊,開(kāi)展各類(lèi)社區慈善活動(dòng),并推廣居民互助平臺,在社區內形成良好的居民互助體系。
5. 增加綠化面積:在三個(gè)月內完成小區內綠地改造,加強垃圾分類(lèi)宣傳并落實(shí)。
6. 舉辦主題活動(dòng):根據社區文化特點(diǎn)和居民需求,每季度至少開(kāi)展一次大型主題活動(dòng),并在小區內設立主題展覽。
五、考核指標
為確;顒(dòng)方案落實(shí)效果,需要制定相關(guān)考核指標,以量化評價(jià)服務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量和效果,考核指標具體如下:
1. 居民滿(mǎn)意度:通過(guò)調研居民對物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度,參照往年數據制定服務(wù)滿(mǎn)意度提升目標,提高服務(wù)質(zhì)量。
2. 活動(dòng)效果:結合居民反饋和活動(dòng)參與度,對舉辦的各項活動(dòng)進(jìn)行考核,不斷完善活動(dòng)主題和品質(zhì)。
3. 服務(wù)響應速度:通過(guò)對線(xiàn)上投訴和需求響應時(shí)間的監控,不斷改善服務(wù)響應速度。
4. 服務(wù)質(zhì)量評價(jià):對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等方面進(jìn)行評價(jià),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并改進(jìn)。
六、總結
物業(yè)便民服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展可以進(jìn)一步增強社區歸屬感,推廣居民互助模式,建立人與人之間的信任關(guān)系。該方案具體可行性高,運用了多種手段,特別是在線(xiàn)服務(wù)平臺的建立,使居民可和物業(yè)建立更加深入的聯(lián)系,同時(shí)提高服務(wù)響應速度和效率。方案實(shí)施計劃恰到好處,考核指標結合實(shí)際,充分考慮了居民需求和物業(yè)自身條件。
物業(yè)服務(wù)方案13
有專(zhuān)家指出,好的物業(yè)管理是樓盤(pán)升值的保障。但要做到真正的好的物業(yè)管理,除了物業(yè)管理公司自身要不斷提高整體素質(zhì)、變管理為服務(wù)之外,還需要不斷完善的法律法規來(lái)支撐。所以,未來(lái)物業(yè)管理的發(fā)展方向主要是專(zhuān)業(yè)化、法律化和人性化。
一、專(zhuān)業(yè)化
現在許多人都有這樣的認識:物業(yè)管理不就是伺候人嗎?用得著(zhù)什么技術(shù)和學(xué)歷嗎?是個(gè)人就能干——也正是受這些認識左右,在許多小區還保留著(zhù)房管所年代管理員的工作作風(fēng),物業(yè)公司工作人員學(xué)歷低、年紀大、缺少服務(wù)意識成為普遍現象。其實(shí),物業(yè)管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè),既需要高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才,也需要網(wǎng)絡(luò )等先進(jìn)科技,同時(shí)也需要現代化的企業(yè)管理。無(wú)人化管理、智能化管理都是未來(lái)物業(yè)管理的發(fā)展方向。
二、法律化
如何妥善處理開(kāi)發(fā)商的遺留問(wèn)題?被炒掉的物業(yè)公司不走人怎么辦?業(yè)主管理委員會(huì )有法律地位卻沒(méi)有法人地位如何能體現其作用?如何約束沒(méi)有公德意識的鄰居現在幾乎所有的業(yè)主,包括一些物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員都在慨嘆:物業(yè)管理的法律法規太少,且缺少操作性。像香港及國外那樣擁有詳盡物業(yè)管理方面的法律文本是未來(lái)幾年內物業(yè)管理的大勢所趨。
三、人性化
下雨天打車(chē)到樓下,保安能打著(zhù)傘接你進(jìn)樓;家中電表沒(méi)電了,維修工能友善提醒;車(chē)輛損壞,保安員不是第一句話(huà)就是“這與我無(wú)關(guān)”物業(yè)管理的核心工作是服務(wù)人,要想服務(wù)好,必須在不增加或少增加成本的.前提下盡量體現服務(wù)的人情味兒。
香港物管=“雇工”
據了解,在香港,物業(yè)管理公司扮演的是雇工的角色,小業(yè)主如果對物業(yè)管理公司的工作感到不滿(mǎn)意,只要半數以上表決,就可以選擇另外的物業(yè)公司。目前廣東省、廣州市有關(guān)物業(yè)管理法規中雖然也有類(lèi)似的規定,但是在實(shí)踐中并沒(méi)有得到很好的執行。
此外,香港物業(yè)管理的目的,不僅是要為業(yè)主或租戶(hù)提供一個(gè)安全、舒適、和諧的居住環(huán)境或工作環(huán)境,及保障業(yè)主和租戶(hù)的利益,同時(shí)更是為了提高物業(yè)的投資回報率。所以,其服務(wù)內容不僅包含日常的房屋維修和保養工作,還旨在通過(guò)這些物業(yè),去推動(dòng)和協(xié)調這些物業(yè)內業(yè)主或租客之間的社會(huì )與人際關(guān)系,使他們建立起互惠互利、和睦共處的鄰里關(guān)系,使房地產(chǎn)這類(lèi)貴重資產(chǎn)和高價(jià)商品得以發(fā)揮最高的效益。
有專(zhuān)家表示,以后廣州市大小樓盤(pán)如果都向著(zhù)這個(gè)方向發(fā)展,無(wú)論是對于業(yè)主來(lái)說(shuō),或者對于廣州市的房地產(chǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō),都是很有利的。
物業(yè)服務(wù)方案14
一、范圍
本標準規定了寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中顧客服務(wù)、房屋和[1]設施設備運行維護服務(wù)、寫(xiě)字樓秩序維護和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化擺放與養護服務(wù)、專(zhuān)項特約服務(wù)等內容及要求。本標準適用于本市行政區域內寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。
二、術(shù)語(yǔ)和定義
本標準采用以下術(shù)語(yǔ)和定義:
2.1、寫(xiě)字樓為商務(wù)、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設施、設備和場(chǎng)地。
2.2、物業(yè)管理物業(yè)產(chǎn)權人通過(guò)選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養護、管理,維護相關(guān)區域內的環(huán)境衛生和秩序的活動(dòng)。
2.3、物業(yè)管理承接驗收以保證物業(yè)管理服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設施設備正常使用為目的的檢查驗收。
2.4、顧客接受物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。示例:物業(yè)產(chǎn)權人、使用人及其他相關(guān)方。
2.5、專(zhuān)項特約服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內容之外,提供為滿(mǎn)足顧客個(gè)性需求的服務(wù)。
2.6、突發(fā)性公共事件在寫(xiě)字樓物業(yè)管理范圍內發(fā)生的自然災害(包括氣象災害,地震災害,地質(zhì)災害,生物災害等)、事故災難(包括各類(lèi)安全事故,交通運輸事故,公共設施和設備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì )安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟安全事件,涉外突發(fā)事件)等。
三、基本要求
3.1、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求從事寫(xiě)字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應具有相應的資質(zhì),符合建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。
3.2、物業(yè)管理承接驗收
3.2.1、物業(yè)管理企業(yè)應依據相關(guān)規定,與業(yè)主方進(jìn)行物業(yè)管理承接驗收;
3.2.2、物業(yè)管理承接驗收的條件應符合《成都市物業(yè)管理承接驗收指導意見(jiàn)》的`規定;
3.2.3、移交的物業(yè)資料記錄清楚,簽訂了《承接驗收協(xié)議》,對遺留問(wèn)題的處理進(jìn)行了約定;
3.2.4、完成了承接驗收備案。
3.3、管理機構與人力資源配置要求
3.3.1、物業(yè)管理企業(yè)應根據寫(xiě)字樓的具體特點(diǎn)、功能定位以及合同的約定,設置相應的管理機構,配備適當的管理服務(wù)人員;
3.3.2、管理人員應取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū),專(zhuān)業(yè)技術(shù)、操作人員應取得相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)證書(shū)或職業(yè)技能資格證書(shū)。
3.3.3、從業(yè)人員接受過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能的培訓,掌握物業(yè)管理基本法律、法規和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用相關(guān)專(zhuān)用設施設備。
3.3.4、管理服務(wù)人員著(zhù)裝統一、規范,佩戴標識,文明用語(yǔ),舉止端莊,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
3.5、管理服務(wù)要求
3.5.1、制訂有切實(shí)可行的物業(yè)管理服務(wù)方案,有較為完整的管理服務(wù)制度和作業(yè)標準,并認真執行;
3.5.2、房屋共用部位完好,共用設施設備正常運行;
3.5.3、物業(yè)管理區域內的環(huán)境、秩序符合合同約定的標準;
3.5.4、實(shí)行了“三公開(kāi)”(公開(kāi)收費標準、公開(kāi)服務(wù)內容和標準、公開(kāi)辦事流程);
3.5.5、公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà);
3.5.6、有服務(wù)受理、投訴、回訪(fǎng)處理程序;
3.5.7、管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。
3.6、檔案管理
3.6.1、物業(yè)管理檔案健全,有專(zhuān)人保管,查閱方便。
3.6.2、有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內容至少應包括:
3.6.2.1、物業(yè)竣工驗收及承接驗收檔案;
3.6.2.2、設備臺帳和管理維修檔案;
3.6.2.3、顧客資料檔案;
3.6.2.4、物業(yè)服務(wù)日常管理檔案。
3.7、財務(wù)管理
3.7.1、建立健全財務(wù)管理制度,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進(jìn)行財務(wù)管理,運作規范,賬目清晰。對于顧客報修、超時(shí)空調、特約服務(wù)等費用須單獨結算的應準確計算;
3.7.2、物業(yè)管理費、能耗費、通訊費、雜費、特約服務(wù)收費、車(chē)庫管理費以及其它費用的繳付標準、時(shí)間、方式嚴格按照公開(kāi)的收費制度進(jìn)行(合同另有約定除外),收費應操作規范;
3.7.3、實(shí)行酬金制的,應向業(yè)主大會(huì )或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金年度預決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。
3.8、顧客滿(mǎn)意度
3.8.1、寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應每年開(kāi)展顧客意見(jiàn)調查,顧客對物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度不低于合同約定標準;
3.8.2、每年調查顧客的人數不低于寫(xiě)字樓內物業(yè)使用人總人數的2/3;
3.8.3、對調查結果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。
3.9、專(zhuān)項特約服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應在力所能及的范圍內,努力滿(mǎn)足顧客的專(zhuān)項服務(wù)需求,開(kāi)展專(zhuān)項特約服務(wù)。
3.10、節能管理寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應根據物業(yè)的實(shí)際情況,制訂符合國家法規、政策和適宜、有效的節能管理方案,并認真執行。
3.11、突發(fā)性公共事件處理寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應對管理服務(wù)過(guò)程中可能出現的設施設備故障、自然災害、事故災害、公共衛生事件和社會(huì )安全事件等突發(fā)性公共事件建立應急預案,并組織實(shí)施培訓、演習、評價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規定途徑及時(shí)報告顧客和有關(guān)部門(mén),并采取相應措施。
四、顧客服務(wù)
4.1、接待服務(wù)有條件的寫(xiě)字樓應設置總服務(wù)臺。為物業(yè)使用人提供咨詢(xún)、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時(shí)為外來(lái)的辦事人員提供咨詢(xún)、引導等服務(wù);不具備設置總服務(wù)臺條件的寫(xiě)字樓,物業(yè)管理機構應設置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢(xún)、報修、特約服務(wù)申請和投訴。
4.1.1、入駐、退租服務(wù)顧客需入駐和退租時(shí),應按規定的程序及時(shí)受理,在承諾的時(shí)間內辦理完成相關(guān)手續,及時(shí)建檔、歸檔。
4.1.2、報修接待服務(wù)顧客報修時(shí),應及時(shí)受理,并在規定的時(shí)間內到場(chǎng),小修項目當天完成(預約除外)。維修完成后應進(jìn)行回訪(fǎng)。
4.2、郵件、報刊雜志收發(fā)服務(wù)
4.2.1、正確分理信件,報刊雜志和掛號信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應進(jìn)行登記;
4.2.2、掛號信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應請收件人簽收;
4.2.3、每日10:00前(節假日除外)應將當天的報、信送達收件人;特快專(zhuān)遞、電報等須及時(shí)傳遞的郵件,應在收到郵件后的2小時(shí)內送達(或通知)收件人(收件人因故不能按時(shí)接收的應做好相關(guān)記錄);
4.2.4、顧客遷離本物業(yè)后,應為顧客提供一個(gè)月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客領(lǐng)取,對無(wú)法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。
4.3、裝修管理服務(wù)
4.3.1、制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項和禁止行為;
4.3.2、簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權利和義務(wù);
4.3.3、建立顧客裝修檔案,內容應包括裝修申報登記、審核、驗收(裝修過(guò)程中所涉及的公共設施設備)資料。
4.4、投訴處理
4.4.1、物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復投訴者。屬于物業(yè)管理責任的,應向顧客道歉并及時(shí)糾正;屬于無(wú)理投訴的應做好解釋工作。物業(yè)管理機構與投訴者無(wú)法協(xié)商解決的,應上報物業(yè)管理企業(yè)或上級主管部門(mén)處理;
4.4.2、物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應在一個(gè)工作日內回復處理結果,最長(cháng)不得超過(guò)三個(gè)工作日;
4.4.3、顧客直接向上級主管部門(mén)的投訴或者上級部門(mén)轉來(lái)的投訴,應查明事實(shí),確認證據,分清責任后如實(shí)反映情況或上報書(shū)面材料,協(xié)助上級部門(mén)做好相應工作;
4.4.4、向公安機關(guān)報案的投訴,應協(xié)助公安部門(mén)處理;
4.4.5、涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;
4.4.6、受理、處置顧客投訴應做好記錄。
4.5、專(zhuān)項特約服務(wù)受理對顧客提出的專(zhuān)項特約服務(wù)要求,應在24小時(shí)內回復;在物業(yè)管理機構力所能及范圍內的,原則上應當受理,不能受理的要告訴原因。
五、房屋共用部位、共用設施設備運行、維護服務(wù)
5.1、房屋共用部位維護管理
5.1.1、建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規范、政策、法規;
5.1.2、墻表面粉刷無(wú)明顯剝落開(kāi)裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無(wú)遺缺;修補墻面的粉刷層及面磚應保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;天花板無(wú)明顯污漬和破損;外墻面無(wú)明顯剝落、墻面飾材無(wú)明顯遺缺、玻璃幕墻無(wú)開(kāi)裂;屋面防水層發(fā)現有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應在規定時(shí)間內安排專(zhuān)項修理;
5.1.3、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,維修養護記錄完整;
5.1.4、根據房屋實(shí)際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄;
5.1.5、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向房屋產(chǎn)權人報告,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍的,及時(shí)提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權人同意后組織實(shí)施。遇緊急情況時(shí),應采取必要的應急措施。
5.2、裝修管理
5.2.1、執行《住宅室內裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗收標準》、《成都市城市房屋裝修結構安全管理規定》等相關(guān)規定;
5.2.2、按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時(shí)限,及時(shí)審核、回復裝修人的《裝修申報》;
5.2.3、每日巡查裝修施工現場(chǎng),發(fā)現違反裝修管理制度的行為、現象應及時(shí)勸阻、制止。如制止無(wú)效,應向業(yè)主和有關(guān)部門(mén)報告。
5.3、共用設施設備日常運行、維護服務(wù)
5.3.1、變配電系統高壓電氣設備至少每二年進(jìn)行一次安全測試,油浸式變壓器每年進(jìn)行一次安全測試,留存高壓電氣測試合格報告;低壓配電設備每年至少一次全面停電檢修;按照規定周期對變配電設施設備進(jìn)行檢查、維護、清潔,并做好記錄;高低壓配電柜運行正常、操作靈活,儀表顯示準確;變壓器運行正常,通風(fēng)降溫設備可靠,溫度顯示準確;直流操作系統運行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進(jìn)行一次充、放電試驗;功率因數自動(dòng)補償運行正常,功率因數不低于0.9,電容器容量符合工作要求,無(wú)鼓包、漏液現象;制定突發(fā)事件應急處理程序和臨時(shí)用電管理措施,明確停、送審批權限,停、送電按規定提前通知顧客;制定配電室人員出入管理制度,配電室實(shí)行封閉管理,無(wú)鼠洞,配備符合要求的滅火器材;高壓防護用具、驗電器按規定每半年檢定一次,計量器具、檢測儀表按規定周期送計檢局檢定。
5.3.2、應急供電系統每周檢查發(fā)電機組的機油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無(wú)滲漏;
物業(yè)服務(wù)方案15
公共商業(yè)樓宇是指由多家共同經(jīng)營(yíng)的商業(yè)房地產(chǎn),它的經(jīng)營(yíng)范圍已遠遠超出原來(lái)商場(chǎng)的概念,是一種集商業(yè)、娛樂(lè )、餐飲等各種功能為一體的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。由于其物業(yè)管理內容包括單體商場(chǎng)物業(yè)(百貨大樓、零售店),所以本章主要以它作為闡述對象。
一、公共商業(yè)樓宇的管理內容
1.一般性管理
(1)對小業(yè)主或承租商的管理。統一產(chǎn)權型的公共商用樓宇,其經(jīng)營(yíng)者都是承租商,可以在承租合同中寫(xiě)進(jìn)相應的管理條款,對承租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行規范管理,也可以以商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理公約的形式對他們進(jìn)行管理引導。對于分散產(chǎn)權型的公共商用樓宇,一般宜采用管理公約的形式,明確業(yè)主、經(jīng)營(yíng)者與管理者的責任、權利和義務(wù),以此規范雙方的行為,保證良好的經(jīng)營(yíng)秩序。也可由工商部門(mén)、管理公司和業(yè)主、經(jīng)營(yíng)者代表共同組成管理委員會(huì ),由管理委員會(huì )制定管理條例,對每位經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行約束,以保證良好的公共經(jīng)營(yíng)秩序。
(2)安全保衛管理。公共商業(yè)樓宇面積大、商品多、客流量大,容易發(fā)生安全問(wèn)題。因此,安全保衛要堅持24小時(shí)值班巡邏,并要安排便衣保衛人員在場(chǎng)內巡邏。商場(chǎng)晚上關(guān)門(mén)時(shí),要進(jìn)行嚴格的清場(chǎng)。同時(shí)在硬件上要配套,要安裝電視監控器及紅外線(xiàn)報警器等報警監控裝臵,對商場(chǎng)進(jìn)行全方位的監控,為顧客購物提供安全、放心的環(huán)境,7力。在各類(lèi)商場(chǎng)不斷涌現,各種產(chǎn)品層出不窮、花樣繁多的今天,顧客去何處購物,選購哪家商場(chǎng)的.商品,會(huì )有一個(gè)比較、選擇、決策的過(guò)程,也有一種從眾心理和慣性。為此,商家應樹(shù)立與眾不同、具有鮮明特色的形象,以特色豐滿(mǎn)形象,以形象昭示特色,以特色的商業(yè)標識、商品、服務(wù)和特殊的營(yíng)銷(xiāo)策略征服吸引顧客,在實(shí)際管理中不斷突出這些特色,使顧客熟悉、認識這些特色,印入腦海,潛移默化,傳遞、追逐這些特色(一段時(shí)間后,顧客便會(huì )將樓宇的形象與特色聯(lián)系起來(lái))。這樣才能留住老顧客,吸引新顧客,有穩定、壯大的顧客流,所以公共商業(yè)樓宇的良好形象就是銷(xiāo)售的先行指標。同時(shí),公共商業(yè)樓宇的良好形象一旦形成,便是一種信譽(yù)、品牌和無(wú)聲的廣告,說(shuō)到底也就是一種無(wú)形資產(chǎn)。當商業(yè)市場(chǎng)進(jìn)入“印象時(shí)期”后,消費者過(guò)去買(mǎi)“品牌”,現在買(mǎi)“店牌”?梢哉f(shuō),在不同商店里,同樣品牌的商品具有不同的價(jià)值與形象,商業(yè)樓宇的良好形象便具有提升商品價(jià)值和形象的作用。
2、公共商業(yè)樓宇識別系統的建立。
企業(yè)識別系統(corporateidentity system,簡(jiǎn)稱(chēng)cis)是強化公共商業(yè)樓宇形象的一種重要方式。從理論上分析,完整的cis系統由三個(gè)子系統構成,即mis(理念識別系統);vis(視覺(jué)識別系統);bis(行為識別系統)。三者只有互相推進(jìn),共同作用,才能產(chǎn)生最好的效果。
cis是一種藉以改變企業(yè)形象,注入新鮮感,使企業(yè)更能引起廣大消費者注意,進(jìn)而提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的一種經(jīng)營(yíng)手法。它的特點(diǎn)是通過(guò)對企業(yè)的一切可視事物,即形象中的有形部分進(jìn)行統籌設計、控制和經(jīng)營(yíng)各種商品的零售商店“齊”、“全”,以滿(mǎn)足購物者各方面的需要。
3、不同形式的零售商店。
零售商店除了傳統上分為綜合商店和專(zhuān)業(yè)商店外,現在還分為百貨公司、連鎖店、超級市場(chǎng)、自選商場(chǎng)、折扣商店、樣品展銷(xiāo)商店等。這些零售商店在經(jīng)營(yíng)上各有特色,它們能夠適應各種收入水平和社會(huì )階層的不同需求。
4、不同層次的商店。
零售商店就其信譽(yù)和實(shí)力可以劃分為不同的層次,如全國性的、省市級的以及其他一般商店。公共商業(yè)樓宇的管理者在招租時(shí)應充分考慮不同層次商店的選配。
5、不同的商業(yè)機構。
商業(yè)機構在這里是一個(gè)廣泛的概念,除了純商業(yè)機構,還包括飲食業(yè)企業(yè),如飯店、快餐廳、酒吧、酒樓;服務(wù)性企業(yè),如照片沖擴店、干洗店、修理店、理發(fā)店、沐浴室;旅游業(yè)企業(yè),如旅行社、旅館;娛樂(lè )業(yè)企業(yè),如錄像室、電子游戲室、游泳池、溜冰場(chǎng)、兒童樂(lè )園;金融機構,如銀行、信用社等等。公共商業(yè)樓宇實(shí)際上可以看成是一個(gè)商業(yè)區,里面可以包容城市商業(yè)街區的各行各業(yè)。
6、承租客商在公共商業(yè)樓宇的不同作用。
根據承租客商向公共商業(yè)樓宇承租營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的期限,可以將他們分為三種類(lèi)型,即基本承租戶(hù)、主要承租戶(hù)和一般承租戶(hù),他們對公共商業(yè)樓宇的作用是不同的;境凶鈶(hù)又稱(chēng)關(guān)鍵承租戶(hù),他們的租期通常要在20年以上,這對于穩定公共商業(yè)樓宇的經(jīng)營(yíng)管理及其收入具有主要作用,是公共商業(yè)樓宇發(fā)展的基礎。主要承租戶(hù)的租期一般在10年以上,他們對公共商業(yè)樓宇的經(jīng)營(yíng)穩定性起到重要作用。租賃期在10年以下的為設施、使用人的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行管理,以保證公共商業(yè)樓宇良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)秩序,使經(jīng)營(yíng)者的生意好做。公共商業(yè)樓宇本身是一個(gè)整體,由于多家經(jīng)營(yíng),各經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許多方面需要協(xié)調一致,而物業(yè)公司并不參與經(jīng)營(yíng),無(wú)權介入各經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,要保證管理的有效性,應該組織由工商管理部門(mén)參與、經(jīng)營(yíng)者代表組成的管理委員會(huì ),對公共商業(yè)樓宇的公共事務(wù)進(jìn)行管理。管理委員會(huì )由全體經(jīng)營(yíng)者投票選舉產(chǎn)生,代表全體經(jīng)營(yíng)者的利益。日常工作可以由一個(gè)執行機構負責,重大決策由管理委員會(huì )共同決定或者由管理委員會(huì )召開(kāi)全體經(jīng)營(yíng)者大會(huì )討論決定。這樣一來(lái),公共商業(yè)樓宇的管理者就可以通過(guò)管理委員會(huì )間接地對各經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調和管理。公共商業(yè)樓宇管理委員會(huì )應主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
(1)制定管理章程,并負責監督執行,以規范每個(gè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為。
(2)開(kāi)展公共商業(yè)樓宇整體性的促銷(xiāo)活動(dòng)。如籌資、委托制作宣傳公共商業(yè)樓宇的商業(yè)廣告,舉辦節假日削價(jià)展銷(xiāo)會(huì ),組織顧客聯(lián)誼活動(dòng),以公共商業(yè)樓宇名義贊助社會(huì )事業(yè)等。帶旺人氣,吸引顧客。
(3)協(xié)調公共商業(yè)樓宇各經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系。管委會(huì )可以通過(guò)共同訂立的章程,規范每個(gè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為,協(xié)調各經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系。如:不得欺行霸市,不得進(jìn)行不公平的競爭;統一營(yíng)業(yè)時(shí)間,不影響他人營(yíng)業(yè);各自負責管好店鋪門(mén)前衛生等。經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)上發(fā)生的矛盾、糾紛,也可由管委會(huì )調解解決。
(4)開(kāi)展一些經(jīng)營(yíng)者之間的互幫互助工作,如互通信息、互相提醒等
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