新聞發(fā)布會(huì )方案范文
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，通常需要提前準備好一份方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案應該怎么制定呢？下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會(huì )方案范文，希望對大家有所幫助。
新聞發(fā)布會(huì )方案范文1
會(huì )議目的：
會(huì )議時(shí)間：
會(huì )議地點(diǎn)：
主辦單位：
協(xié)辦單位：
擬請參會(huì )領(lǐng)導：
會(huì )議流程：
1、 9：00前會(huì )場(chǎng)布置完成（南天綜合部、食品部綜合室）
2、9：30所有與會(huì )人員準點(diǎn)入場(chǎng)
3、主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白(介紹參會(huì )的領(lǐng)導及媒體)3分鐘（xxx）
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹10分鐘（xxx）
5、中國質(zhì)量認證中心x主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書(shū)
6、天龍領(lǐng)導發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長(cháng)發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會(huì )x會(huì )長(cháng)發(fā)言
9、與會(huì )記者提問(wèn)
10、主持人致結束語(yǔ)，記者與與會(huì )嘉賓自由交流
經(jīng)費預算：
1、場(chǎng)地租用費:500元
2、邀請函及資料制作費：5x40＝200元
3、會(huì )場(chǎng)布置：200元
4、與會(huì )記者及嘉賓勞務(wù)費：約40x200＝8000元
合計：9000元左右
會(huì )前準備：
1、隨時(shí)與認證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作（xxx）
2、制作與發(fā)放邀請函18日前完成（xxx）
3、會(huì )場(chǎng)布置，包括會(huì )場(chǎng)的'選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等，準備一個(gè)簽到本，會(huì )議用飲料、茶水、水果的準備，會(huì )場(chǎng)布置一月餅展示臺。會(huì )場(chǎng)布置應突出天龍的企業(yè)形象，多使用帶有天龍標識的宣傳畫(huà)。此外，建議調用4-6名可以代表天龍形象的空姐著(zhù)統一服裝進(jìn)行具體接待工作。
4、宣傳資料的準備：a.新聞通稿x記者執筆，xxx交評審中心審閱，16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況，xxx執筆，18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準備
d、參會(huì )人員名錄
e、公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等
新聞發(fā)布會(huì )方案范文2
�。ㄒ唬┬侣劙l(fā)布會(huì )策劃方案活動(dòng)簡(jiǎn)介
本次新聞發(fā)布會(huì )場(chǎng)址擬訂于**賓館，展位規模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的.洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì )分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì )、媒體見(jiàn)面會(huì )、企業(yè)洽談會(huì )及宴賓會(huì )，會(huì )議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
�。ǘ┗顒�(dòng)時(shí)間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
�。ㄈ┗顒�(dòng)地點(diǎn):**賓館(暫定)
�。ㄋ模┗顒�(dòng)流程
1、前期準備:
�。�1）會(huì )場(chǎng)安排
�。�2）會(huì )前配置（會(huì )前2小時(shí)）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設備調試等）
�。�3）到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì )前1小時(shí)）（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）
�。�4）媒體準備（會(huì )前30分鐘）（包括：攜帶設備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）
�。�5）入場(chǎng)（會(huì )前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導）
2、活動(dòng)進(jìn)行
�。�1）開(kāi)場(chǎng)前（10分鐘）活動(dòng)策劃方案
�、�.主持人上臺（走入方式，會(huì )前交代）
�、�.出席領(lǐng)導入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)
�、�.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
�。�2）開(kāi)場(chǎng):主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白（介紹參會(huì )的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)
�。�3）**省宣傳部領(lǐng)導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫(xiě)2)
�。�4）主持人串詞(撰寫(xiě)3)
�。�5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫(xiě)4)
�。�6）主持人串詞(撰寫(xiě)5)
�。�7）**省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘）(撰寫(xiě)6)
�。�8）主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫(xiě)7主題婚禮策劃方案)
�。�9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫(xiě)8)
�。�10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
�。�11）主持人串詞（撰稿9）
�。�12）**宣傳部領(lǐng)導和中國書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì )代表揭幕（時(shí)間8分鐘）
�。�13）由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫(xiě)12）
�。�14）主持人總結這次新聞發(fā)布會(huì )(撰寫(xiě)13)主持人致結束語(yǔ)，感謝參會(huì )的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫(xiě)14策劃案)
�。�15）由省委宣傳部領(lǐng)導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì )結束（撰寫(xiě)15）
�。�16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì )。新聞發(fā)布會(huì )初步擬訂用時(shí)38分鐘,機動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
�。ㄎ澹┗顒�(dòng)細則：
1、人員配置：
2、新聞發(fā)布會(huì )物品擺放
3、洽談會(huì )物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會(huì )人員配置：
5、突發(fā)事件處理
�。�1）現場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調工作。
�。�2）在領(lǐng)導演講過(guò)程中如有話(huà)筒斷音等現象，禮儀調換話(huà)筒（仍未得效）由主持人遞上備用話(huà)筒，如有重大故障由技術(shù)人員調試
�。�3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫護人員協(xié)調治療。
�。�4）其他突發(fā)事件，由負責人調配工作人員協(xié)調完成。
新聞發(fā)布會(huì )方案范文3
教學(xué)目標：
1、鼓勵學(xué)生通過(guò)多途徑收集新聞，培養搜集新聞的興趣和能力。
2、在互動(dòng)、合作的口語(yǔ)交際情境中，著(zhù)重實(shí)踐能清楚地講述自己的見(jiàn)聞，并說(shuō)出自己感受和想法的課程目標。
3、通過(guò)交流、評議，激勵學(xué)生關(guān)心家事、國事、天下事，激發(fā)學(xué)生關(guān)注社會(huì )，熱愛(ài)生活的思想感情。
課前準備：
1收集新聞，談?wù)効捶ā?/p>
課前通過(guò)各種途徑，如看電視、讀報紙、上網(wǎng)、觀(guān)察生活等，收集有關(guān)新聞，如國際新聞、國內新聞身邊的新鮮事等，從收集到的新聞中挑選出自己感興趣的，想想怎樣說(shuō)得清楚明白，簡(jiǎn)明扼要，多練說(shuō)幾遍，再想想對這些新聞?dòng)惺裁纯捶ā?/p>
教學(xué)過(guò)程：
一、激趣導入，引發(fā)共鳴
1小游戲：看誰(shuí)反應快
2談對聯(lián)
3小結，了解新聞的基本特點(diǎn)：新和真。
二、自由交流，共同感悟
1讀教材，明確搜集新聞上的要求
2說(shuō)新聞（指名）
3從同學(xué)說(shuō)的'新聞中你知道了什么？
�。〞r(shí)、人、事等）
�。ò鍟�(shū)：講清楚聽(tīng)清楚）
4再讀教材，明確本課其他要求
�。ò鍟�(shū)：談看法積極評）
5小結
三、巧設平臺，課中實(shí)踐
1觀(guān)看發(fā)布會(huì )錄像
2討論:發(fā)布會(huì )上有什么樣的人物？主持人怎么做？
3小組活動(dòng)，嘗試進(jìn)行發(fā)布新聞會(huì )
4選擇主持人，簡(jiǎn)單培訓
5全班交流
四、展現成功，經(jīng)驗共享
1記者采訪(fǎng)：發(fā)布會(huì )進(jìn)行到現在，同學(xué)們有什么感想？
2小結
五、現時(shí)播報，開(kāi)放交際
1評選一批受歡迎新聞發(fā)言人
出示要求：請根據今天學(xué)校和班級所發(fā)生的情況發(fā)布一則新聞自己練習－指名發(fā)布－集體評議
六、課后拓展延伸、鼓勵實(shí)踐
根據今天學(xué)校和班級所發(fā)生的新鮮事向家人發(fā)布幾則新聞。
新聞發(fā)布會(huì )方案范文4
發(fā)布主題：新聞發(fā)布會(huì )
發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn)：11月29日
形式：新聞發(fā)布會(huì )
活動(dòng)目的：
1．贏(yíng)得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定品牌的市場(chǎng)基礎。
2．通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴大品牌影響力，打造餐飲的`標桿企業(yè)形象。
3．宣傳公司實(shí)力，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，重點(diǎn)把握此次發(fā)
布會(huì )參與媒體，并通傳播帶動(dòng)新的客戶(hù)群；
4．為后續新穎、獨特、隆重的活動(dòng)充分造勢，營(yíng)造超越其他任何類(lèi)似餐飲企業(yè)
的龐大氣勢。
組織工作：主辦：
協(xié)辦：
活動(dòng)安排：前期籌備→活動(dòng)執行→跟進(jìn)炒作
1、籌備階段
時(shí)間：11月26日——-11月29日地點(diǎn)：
目的：籌備活動(dòng)所需物品工作內容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單協(xié)助
2）合作公司的選擇確定協(xié)助
3）制作、發(fā)放邀請函協(xié)助
4）媒體投放資料準備
5）制作活動(dòng)宣傳品系列
6）活動(dòng)場(chǎng)地選擇
2、執行階段（新聞發(fā)布會(huì )當天）時(shí)間：11月29日9：00～14：30地點(diǎn)：
工作內容及分工：
1）現場(chǎng)人員的接待
2）簽到及紀念品的發(fā)放
3）禮品、紅包的發(fā)放
4）幻燈播放
5）現場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6）現場(chǎng)酒水的供給
儀式流程：
時(shí)間內容
11月28日會(huì )場(chǎng)布置
11月29日10：00～11：05會(huì )場(chǎng)布置及媒體簽到11：25～12：00與會(huì )人員簽到（配背景音樂(lè )）12：10～12：20主持人介紹項目情況及現場(chǎng)嘉賓12：20～12：30領(lǐng)導發(fā)言（會(huì )議主要內容公布）12：30～12：40協(xié)會(huì )領(lǐng)導發(fā)言12：40～12：50先生發(fā)言
12：50～13：10媒體記者對、領(lǐng)導及企業(yè)負責人等進(jìn)行采訪(fǎng)13：15主持人宣布結束
來(lái)賓在出口處領(lǐng)取紀念品（宣傳資料、禮品）
3．炒做階段
時(shí)間：11月29日以后
地點(diǎn)：項目組辦公室
目的：(論文范文 )通過(guò)新聞媒體炒作吸引大眾的注意工作內容及分工：
1）11月2）11月30日在疆外、疆內知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進(jìn)行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、騰訊），分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
新聞發(fā)布會(huì )方案范文5
一、發(fā)布會(huì )基本內容：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導與位置安排、開(kāi)業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì )議程序
�。ㄒ唬┲鞒秩诵及l(fā)布會(huì )開(kāi)始；
�。ǘ└靼l(fā)布人致詞，并注重側重點(diǎn)
�。ㄈ┌l(fā)布會(huì )結束后，自由采訪(fǎng)。
三、會(huì )場(chǎng)布置
�。ㄒ唬┲杏⑽臅�(huì )標：大型活動(dòng)策劃方案
�。ǘ﹫�(chǎng)地規模：
�。ㄈ┰O備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì )場(chǎng)提供
�。ㄋ模┨峁┵Y料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
�。ㄎ澹⿻�(huì )場(chǎng)供應飲料
四、職責分工
新聞發(fā)布會(huì )由（某個(gè)機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門(mén)。
2、發(fā)布稿負責部門(mén)
3、翻譯負責部門(mén)、婚禮策劃方案范文
4、來(lái)賓接待負責部門(mén)
5、請柬、禮品等準備負責部門(mén)
6、會(huì )場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負責部門(mén)
7、相關(guān)食宿安排負責部門(mén)
五、工作進(jìn)度
確定方案，明確分工，落實(shí)責任，確定會(huì )場(chǎng)，召開(kāi)會(huì )議。
基本完成邀請參會(huì )人員，完成領(lǐng)導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請工作；
商定會(huì )場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會(huì )代表抵達，并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì )現場(chǎng)報到處，統一陳列。
六、主要資料
�。ㄒ唬┲v話(huà)稿；
�。ǘ┌l(fā)布稿；
�。ㄈ┙榻B材料
新聞發(fā)布會(huì )方案范文6
一、新聞發(fā)布會(huì )的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng)，否則會(huì )影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì )�；厥沾_認信息，制定參會(huì )詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專(zhuān)人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。
4、購買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓和預演。設計背板，布置會(huì )場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細節，比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準備工作是否就緒，將會(huì )議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì )。發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報，制作發(fā)布會(huì )成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì )各媒體報道資料集，發(fā)布會(huì )總結報告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會(huì )效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。
二、模擬過(guò)程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
�。�1）新聞發(fā)布會(huì )時(shí)間：
�。�2）發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì )后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：
�。�1）新聞媒體
�。�2）有關(guān)領(lǐng)導
7、會(huì )場(chǎng)布置：
�。�1）鮮花。
�。�2）發(fā)布會(huì )會(huì )場(chǎng)背景：
8、發(fā)布會(huì )前宣傳氛圍的.宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì )開(kāi)始。
�。�1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì )的意義、目的、主題、內容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
�。�2）記者提問(wèn)，參會(huì )負責人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷(xiāo)售部負責人，策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問(wèn)）。
新聞發(fā)布會(huì )方案范文7
從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì )策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔心：舉辦新聞發(fā)布會(huì )的那一天，記者們會(huì )如約而至嗎？如果他們來(lái)了，會(huì )不會(huì )唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢(xún)呢？
一、什么時(shí)候？
不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì )是浪費時(shí)間。
適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )的時(shí)機包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調整、擴大生產(chǎn)規模、取得最新紀錄的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等等。
因而，當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì )時(shí)，首先應對照下列問(wèn)題項目檢查一下：
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、公司高層管理者或董事會(huì )成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì )、一次聚餐。
6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗？
7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢(xún)問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機會(huì )？如公司戰略。
二、籌劃與準備中的“彩排”
俗話(huà)說(shuō)：有備無(wú)患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無(wú)準備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓與排練。
一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：
1、聚集那些平時(shí)敢于直言的`人，讓他們坐在記者席，給他們兩類(lèi)問(wèn)題--一類(lèi)是肯定會(huì )被問(wèn)到的，還有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要，重復2~3次。
2、讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì )，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問(wèn)也應在召集之列。
3、反復播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見(jiàn)。
4、專(zhuān)業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時(shí)間、金錢(qián)，其實(shí)是不懂專(zhuān)業(yè)培訓的價(jià)值所在。即使你天真地認為自己永遠不會(huì )召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )，但你必然會(huì )遇到類(lèi)似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓練了。
三、選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語(yǔ)言表達能力、傾聽(tīng)的能力及反應力、外表--包括身體語(yǔ)言。
2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話(huà)。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標公眾開(kāi)始的，即首先考察一下目標公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？
五、邀請
永遠不要用電話(huà)邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì )是很正規的。信件中最好不注明會(huì )議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話(huà)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì )傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒(méi)于文件堆里，但也應給對方留出反映的時(shí)間�？梢约词闺娫�(huà)詢(xún)問(wèn)信件是否如期送達，對方是否與會(huì )等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì )都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì )議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著(zhù)當記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專(zhuān)業(yè)攝影師在場(chǎng)。
背景材料一般應包括以下內容：
1、新聞發(fā)布會(huì )涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；
2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史；
3、技術(shù)手冊--如果發(fā)布會(huì )的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器；
4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。
七、房間設置
新聞發(fā)布會(huì )所用的房間大小主要取決于與會(huì )的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發(fā)言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會(huì )，發(fā)言人就可以坐在記者中，當有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì )的內容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿(mǎn)屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過(guò)道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶(hù)或其它反射光線(xiàn)的背景之前，以防鏡頭效果受損。
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