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總經(jīng)理秘書(shū)工作方案
為了確定工作或事情順利開(kāi)展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎?下面是小編幫大家整理的總經(jīng)理秘書(shū)工作方案,歡迎閱讀與收藏。
總經(jīng)理秘書(shū)工作方案1
我于xx年3月12日進(jìn)入強寶公司擔當文秘一職,至今已將近四個(gè)月的時(shí)間。這是我離開(kāi)酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的1個(gè)重要轉折點(diǎn),對此我特別珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現在意識習慣和服務(wù)預見(jiàn)性思維,劣勢主要體現在專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)閱歷方面的欠缺。
所幸在公司領(lǐng)導和同事的指導和關(guān)懷下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的熟識也從最初懵懵然到現在的略漸生疏,然而對工作崗位的.熟識越清晰就越熟識到自己還處于文秘工作的初級階段,學(xué)問(wèn)儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包涵!
現將工作狀況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負責各部門(mén)需董事長(cháng)審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類(lèi)文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會(huì )、月例會(huì )的會(huì )議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì )議的支配。
3、負責與浙江商會(huì )相關(guān)人員進(jìn)行工作對接,準時(shí)匯報,反饋信息。
4、負責公司來(lái)賓的接待工作。
5、負責辦理董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項事務(wù)。
6、負責董事長(cháng)辦公室物品與文件的整理,保證董事長(cháng)室各類(lèi)物品正常準時(shí)補配,確保董事長(cháng)各項工作正常開(kāi)展。
二、下半年工作方案
1、本職工作技能的提高,時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí),加強學(xué)習,通過(guò)學(xué)習提高工作水平,并在實(shí)踐中不斷積累閱歷,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過(guò)渡。
2、深化學(xué)習各部門(mén)業(yè)務(wù)及行業(yè)學(xué)問(wèn),增加對公司的了解,做好工作開(kāi)展的基本功。
3、進(jìn)一步提高綜合寫(xiě)作的力氣,以便更好的起草各類(lèi)文稿。
4、辦公技能的學(xué)習和提高,為董事長(cháng)供應更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務(wù)接待禮儀的學(xué)習,在細節方面更加完善,為公司來(lái)賓供應更細致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過(guò)去的4個(gè)月中本人樂(lè )觀(guān)、認真、負責的完成領(lǐng)導布置的各項工作,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,能夠顧全大局,不計較個(gè)人得失,一切以公司的利益動(dòng)身,但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書(shū)工作的要求,還需加強學(xué)習,不斷改善。
2、在xx年的下半年,我將連續發(fā)揚好的工作作風(fēng),揚長(cháng)補短,努力學(xué)習認真工作,以樂(lè )觀(guān)、熱忱的態(tài)度投入到下半年的工作中去,依據工作方案和職責有序開(kāi)展自身工作,爭取能為董事長(cháng)多做一些事,為公司的進(jìn)展貢獻自己的一份力氣。
總經(jīng)理秘書(shū)工作方案2
年末余總和鄧總與我談了20xx年××體檢的進(jìn)展前景和我的工作任務(wù),感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會(huì )更繁重,隨著(zhù)人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會(huì )更加繁忙,對我的要求會(huì )更高;需要把握的學(xué)問(wèn)也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素養和管理工作技能,在今后的工作中,我將留意發(fā)揮好五個(gè)作用:
一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;樂(lè )觀(guān)學(xué)習醫院管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務(wù)。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經(jīng)濟效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素養修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質(zhì)量,保持××體檢品牌效益,確保全年無(wú)重大醫療事故和投訴;
二在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好中心具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導、落實(shí)狀況,關(guān)心總經(jīng)理調查爭論、了解公司管理狀況,并提出處理看法或建議,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導決策供應信息,供總經(jīng)理決策。;
三是在把握全中心工作動(dòng)態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協(xié)調作用;樂(lè )觀(guān)深化檢區臨床和醫技科室,把握第一手資料,為檢區臨床醫技科室供應一流的服務(wù)。
四是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務(wù),做好保障工作,關(guān)心楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線(xiàn)工作順當進(jìn)行。
五是在樹(shù)立××體檢中心形象上,發(fā)揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的`培訓和醫師業(yè)務(wù)學(xué)習工作。帶領(lǐng)醫生、護士認真學(xué)習××體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實(shí)、督導;工作中自己要努力學(xué)習業(yè)務(wù),提高自身修養素養,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長(cháng)遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開(kāi)發(fā)工作,依據中心進(jìn)展要求制定人力資源方案、設計并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源結構,合同書(shū)的制作,完成公司人力資源的日常聘請工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實(shí)方案的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò )運行、數據平安管理等及中心總體運行要協(xié)作監督管理到位。
八、做好××體檢中心向政府主管部門(mén)的各項申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平常在工作中:堅持三管三不管,事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管?chē),不留余地。個(gè)人私生活,不管;個(gè)人習慣,不管;與公司無(wú)關(guān)的事,不管;不求全責備,不管小節;××中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成果。
總經(jīng)理秘書(shū)工作方案3
xx年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將開(kāi)放,也制定了20xx年秘書(shū)個(gè)人工作方案。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司進(jìn)展的目標將把加強和提高自身的綜合素養和力氣、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并準時(shí)的以書(shū)面形式系統而精確的整理出來(lái);工作匯報、工作方案、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程賜予詳細記載,在便利回查的'同時(shí)更避開(kāi)了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、關(guān)心領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,關(guān)心領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議準備等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹動(dòng)身,關(guān)心領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)快速的辦理好。
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