聚會(huì )活動(dòng)方案通用
為了確保事情或工作有效開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的聚會(huì )活動(dòng)方案通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、指導思想
以“師生情、同學(xué)情、友情”為主題,給同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)機會(huì ),切實(shí)使同學(xué)們相互了解相識二十年后彼此的人生路程,使大家度過(guò)一個(gè)輕松而有意義的美好時(shí)光。
二、活動(dòng)目的
此次聚會(huì ),我們努力將它組織成相識二十年后最大的一次聚會(huì );顒(dòng)的目的是給大家提供一個(gè)敘舊的機會(huì ),通過(guò)參加各種活動(dòng),聯(lián)絡(luò )昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學(xué)間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。
此次聚會(huì ),絕對不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重溫當年的校園生活,重新拾起當年的記憶。
以現在的心態(tài)重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。
三、活動(dòng)內容
。ㄒ唬┩瑢W(xué)見(jiàn)面,暢談?dòng)颜x,交流人生心得;
。ǘ┘w返回母校,參觀(guān)母校發(fā)展,與曾經(jīng)的教師見(jiàn)面。
四、活動(dòng)具體安排
8月1日,為聚會(huì )活動(dòng)日。
上午九時(shí)三十分在母校校區或賓館報到,參觀(guān)校園,同學(xué)見(jiàn)面敘舊;
報到期間,每位同學(xué)在體恤衫上簽字留念,可每人領(lǐng)取一件,并且穿上紀念衫。
上午十時(shí)三十分全體合影;同時(shí),在寫(xiě)有“八五六農場(chǎng)八九屆水產(chǎn)班二十年聚會(huì )”的條幅上簽字。
上午十一時(shí),統一乘車(chē)到×××酒店;
中午,同學(xué)正式聚餐。所有同學(xué)聚集在一起,以吃飯的形式集體會(huì )面,聚餐期間,席間,同學(xué)們可以唱卡拉ok、表演節目,每名同學(xué)必須至少上臺一次,介紹自己的工作、家庭情況;也可以把二十年前,自己曾在心底暗戀過(guò)的同學(xué)的名字告訴大家。席間,將進(jìn)行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂(lè )時(shí)刻。
聚餐開(kāi)始,有班任老師致辭,聚會(huì )組委會(huì )主任致辭,外場(chǎng)同學(xué)代表致辭。
下午,參觀(guān)856農場(chǎng)新貌,拍照留念,晚餐后,可去歌廳。
八月二日乘車(chē)去興凱湖游玩一天。中午,在野外路餐,最好是自助燒烤,天黑之前趕往虎頭,晚餐在虎頭吃。
八月三日,游玩虎頭,中午在虎頭就餐,晚間回八五六。
五、組織領(lǐng)導
為搞好此次聚會(huì ),加強領(lǐng)導,精心籌備。設立組委會(huì ),組委會(huì )由主任及成員組成。負責聚會(huì )的組織工作;擬訂籌備工作總體規劃;召集組委會(huì )工作會(huì )議;相關(guān)的宣傳工作;記錄聚會(huì )的內容。組委會(huì )主任由×××擔任,下設以下組織:
。ㄒ唬⿻(huì )務(wù)組:
1、統籌聚會(huì )安排。
2、活動(dòng)方案的起草及確定。
3、會(huì )場(chǎng)布置。
4、組織安排好各種活動(dòng)場(chǎng)所和交通工具。
。ǘ┞(lián)絡(luò )組:
1、負責請柬發(fā)送和邀請老師。
2、負責督促通知省內外、市內同學(xué)。
3、檢查落實(shí)參會(huì )人員名單。
4、聚會(huì )光盤(pán)相冊的編制、發(fā)放。
5、匯總同學(xué)個(gè)人通訊錄。
。ㄈ┙哟M:
1、負責報到、簽到工作。
2、負責發(fā)放活動(dòng)日程及有關(guān)材料。
3、負責安排就餐工作。
。ㄋ模┴攧(wù)組
1、負責聚會(huì )基金的管理。
2、負責購買(mǎi)。
3、負責活動(dòng)期間各項開(kāi)支的管理。
4、落實(shí)酒店及各項接待安排。
五、經(jīng)費籌集
本次活動(dòng)經(jīng)費主要用途:
a、租用活動(dòng)場(chǎng)所,交通工具;
b、聚餐;
c、購置、租用必須用具;
d、制作通訊錄、光盤(pán)相冊等費用;
e、其它會(huì )務(wù)費用。
經(jīng)費來(lái)源有兩個(gè):一是參與者繳交,二是接受贊助,根據目前報名人數及可能出現的贊助,參與者約須繳交xx元,上不封頂,多多益善。如果贊助不足經(jīng)費不夠,為保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,將降低活動(dòng)的有關(guān)標準,適當調整活動(dòng)內容,如果贊助有多,將設立專(zhuān)戶(hù),用于今后本班集體活動(dòng),聚會(huì )后,費用支出情況在同學(xué)錄公開(kāi)。
最好是aa制。
六、其他事宜
。ㄒ唬┍敬位顒(dòng),是同學(xué)的集體活動(dòng),不得帶大老婆,孩子不論大小,一律不得攜帶。想帶老婆孩子的,費用自理。
。ǘ┫M蠹易约赫疹櫤米约,不要出現任何意外,活動(dòng)過(guò)程中由于自己的原因出現一切意外,由當事人自行承擔責任,與組委會(huì )無(wú)關(guān)。
。ㄈ﹨(huì )確認方式:
可直接和群主聯(lián)系。
或打電話(huà)給同學(xué)。
。ㄋ模┢渌幢M事宜,另行通知。本實(shí)施方案由組委會(huì )負責解釋。
聚會(huì )活動(dòng)組委會(huì )
說(shuō)明;以上是方案草稿,有待完善細節,同學(xué)有好的建議,可以暢所欲言,積思廣益,856的事宜,最好由李云波,王麗全權負責,外場(chǎng)有張斌負責,北安由朱雙負責,還沒(méi)聯(lián)系上的同學(xué)大家想辦法盡快聯(lián)系,只有確定人數,游玩線(xiàn)路,才能確定每人的具體費用,大家達成共識后,敲定方案,在具體實(shí)施。
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