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備件庫改善方案
為了確保我們的努力取得實(shí)效，就不得不需要事先制定方案，方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。方案應該怎么制定才好呢？下面是小編為大家收集的備件庫改善方案，希望對大家有所幫助。
備件庫改善方案1
第一條目的
1.為了加強商品存貨管理，明確商品進(jìn)出庫手續，規范盤(pán)點(diǎn)流程，促進(jìn)庫存商品管理水平提高。
2.確保公司庫存商品財產(chǎn)安全、完整。
第二條適用范圍
適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現場(chǎng)管理、指令審批管理、倉儲日常工作管理
第三條庫存商品管理條款
1.庫存商品的定義
庫存商品是指存放在公司倉庫中所有權屬公司且納入庫存商品核算的`各類(lèi)商品。
2.庫存商品入庫
a.商品入庫需商品采購負責人(或待入庫商品盤(pán)點(diǎn)人)提交待入庫商品明細清單，經(jīng)由庫管人員盤(pán)點(diǎn)核對無(wú)誤后，將貨物放置庫房?jì)�，分配貨架，辦理入庫手續，制作入庫單。入庫單需由采購負責人、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)、庫管人員共同簽字方可生效;入庫單一式三份：采購負責人、庫管人員、存檔各存一份。
b.退貨商品入庫需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫管人員盤(pán)點(diǎn)核對無(wú)誤后，將貨物放置庫房?jì)�，辦理入庫手續，制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經(jīng)辦人、庫管人員共同簽字方可生效;退貨入庫單一式三份：經(jīng)辦人、庫管、存檔各存一份。
3.庫存商品盤(pán)點(diǎn)
a.常規盤(pán)點(diǎn)：每月3日、13日、23日盤(pán)點(diǎn)庫存，核對庫存表。
b.非常規盤(pán)點(diǎn)：
采購商品入庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作，保證大宗新進(jìn)商品入庫前后庫存商品無(wú)誤。
批發(fā)訂單商品出庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作，保證大宗商品出庫前后庫存商品無(wú)誤。
c.庫存盤(pán)點(diǎn)人員務(wù)必獨立、細心、認真、負責，盡量保證盤(pán)點(diǎn)準確。
第四條倉庫現場(chǎng)管理條款
1.倉庫日常維護
a.倉儲管理人員需每日做好倉庫通風(fēng)、整理工作。每日上班后開(kāi)啟倉庫窗戶(hù)通風(fēng)，檢查倉庫窗戶(hù)門(mén)鎖是否完整，檢查倉庫溫度;每日下班前檢查倉庫門(mén)窗是否關(guān)上、鎖上。
b.根據商品數量合理分配倉位，做好倉位資源整合優(yōu)化，充分利用倉庫空間。
2.倉庫鑰匙管理
a.倉庫鑰匙常備兩套，庫管人員和庫存管理直屬領(lǐng)導各持一套，不得將鑰匙隨意轉交其他無(wú)關(guān)人員。
b.庫管人員如因特殊原因需要臨時(shí)將倉庫鑰匙移交其他人員，需經(jīng)庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)批準，并辦理倉庫鑰匙交接單，接、交鑰匙之前均需盤(pán)點(diǎn)核對庫存，明確庫存商品責任。
3.未經(jīng)庫管人員允許，非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管
人員陪同，嚴禁非庫管人員單獨在倉庫停留。
第五條商品發(fā)貨條款
1.零售商品發(fā)貨流程
a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員，庫管人員依據訂單取出相應商品，并留下訂單出庫聯(lián)(綠色)，其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)各保留一聯(lián)，出庫商品交由發(fā)貨人員(現為xx)。
b.發(fā)貨人員(現為xx)根據訂單聯(lián)(白色)復核出庫商品無(wú)誤，打包并發(fā)送快遞。
c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫。
2.批發(fā)商品發(fā)貨流程
a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員，庫管人員依據訂單備貨下架，放置在倉庫指定備貨區，并留下訂單出庫聯(lián)(綠色)，其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)各保留一聯(lián)，待出庫商品放置倉庫指定備貨區準備發(fā)貨。
b.訂單打印人員(現為xx)根據訂單聯(lián)復核出庫商品無(wú)誤，并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應商品上，聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。
3.零售上門(mén)自提發(fā)貨
顧客上門(mén)選購，由庫管人員陪同顧客去庫房挑選，選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單，訂單打印人員打印訂單后交庫管人員，庫管人員留下訂單出庫聯(lián)(綠色)，其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現金交由指定財務(wù)核算人員(現為xx)。
4.員工內購發(fā)貨流程
依據《員工內購規定》執行操作。
5.公關(guān)性(贈品)商品發(fā)貨流程
如因業(yè)務(wù)需要從庫存商品中申請公關(guān)性(贈品)商品，需辦理公關(guān)性(贈品)商品出庫手續，公關(guān)性商品(贈品)申請出庫單需申請人簽字、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)審批、副總審簽后方可生效，相應商品可以出庫。
第六條本制度自公布起立即執行。
備件庫改善方案2
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1、背景
公司成立時(shí)間之初，經(jīng)歷了高速發(fā)展的過(guò)程，目前公司新入職的員工較多，同時(shí)人員流動(dòng)性也相應增大，員工對于職能劃分和工作流程的理解有所不同，造成了溝通成本的過(guò)高。
因應此情況，公司高層提出了把“改善”作為公司企業(yè)文化的重要組成部分，開(kāi)展“關(guān)注細節提案改善”活動(dòng)，提供一個(gè)平臺，讓每一位員工都能參與到公司工作的改善，降低公司工作團隊的溝通成本，更快速有效的開(kāi)展工作。
為鼓勵員工積極參與這項長(cháng)期的活動(dòng)，公司將針對個(gè)人提案既部門(mén)改進(jìn)情況設立“個(gè)人改進(jìn)獎”三名和“部門(mén)改進(jìn)獎”一名，每月評審一次，并頒發(fā)獎金。
2、主題解釋
本次活動(dòng)的主題為“關(guān)注細節·提案改善”，所謂“提案改善”有兩層含義。
一是以個(gè)人或多人的名義，針對公司范圍內工作中的不完善環(huán)節提出改善意見(jiàn)和行之有效的建議。
二是被提及的工作環(huán)節的相關(guān)負責人或負責部門(mén)針對他人的改善意見(jiàn)和建議提出解釋和修改，經(jīng)審核后，依據已審的改善方案執行，并跟蹤改善效果。
而“關(guān)注細節”指的是提案人不必在意提案涉及的改善規模大小，勿以善小而不為。無(wú)論哪一種層次的改善意見(jiàn)都為公司所歡迎，每一個(gè)小改善的累積，就能為公司帶來(lái)巨大的改變。
3、活動(dòng)的功能
第一，改善公司的工作流程，降低工作中的溝通成本，建立快速有效的工作機制；
第二，為員工提供一個(gè)參與公司管理的平臺，讓員工積極參與公司各方面的.改善，樹(shù)立員工的主人公意識；
第三，為公司管理層開(kāi)拓一個(gè)傾聽(tīng)員工意見(jiàn)的渠道，打造公司開(kāi)明、民主的工作環(huán)境。
二、活動(dòng)詳細計劃
1、活動(dòng)時(shí)間：自20xx年5月起實(shí)施開(kāi)展，以自然月為單位；
2、活動(dòng)范圍：公司范圍內（部門(mén)內或跨部門(mén)）所有工作相關(guān)的提案
3、活動(dòng)內容：針對公司工作中有所不足的地方提出改善意見(jiàn)和建議
4、參與人員：公司所有員工可以個(gè)人或多人組合的方式進(jìn)行提案
5、提案步驟：
a.前往人力資源部領(lǐng)取《改善提案》；b.將意見(jiàn)及建議事項內容詳細填在提案當中；c.提案填妥后，應以面遞方式送交人事部親收；d.由人事部填寫(xiě)提案附表；
e.人事部收受提案后，如認為內容偏于批評，或無(wú)具體的改進(jìn)實(shí)施辦法，或其他內容不全的情況，將不交付審議，將原件密退還建議人作重新修改；認為內容完整的，將于收件當月與總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及提案中相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行審核；
f.每月月底由評委評審出當月的“個(gè)人改進(jìn)獎”和“部門(mén)改進(jìn)獎”；g.下月在公布欄上發(fā)布獲獎提案，并發(fā)放獎金。
6、提案內容：
a.建議事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項。
b.原有缺失：詳細說(shuō)明在建議案未提出前，原有未盡妥善的地方以及應予改變意見(jiàn)。
c.改進(jìn)辦法：詳細說(shuō)明建議改善之具體辦法，包括方法、流程、及步驟等項。
d.預期效果：應詳細說(shuō)明該建議經(jīng)采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡(jiǎn)化工作、增加銷(xiāo)售、創(chuàng )造利潤或節省開(kāi)支等項目。
7、獎項設置：每月辦法“個(gè)人改善獎”3名，獎金各200元，“部門(mén)改善獎”1名，獎金600元。本公司員工所提建議，具有下列情事之一者，應予辦法“個(gè)人改善獎”。
a.對于公司組織研提調整意見(jiàn)，能收精簡(jiǎn)或強化組織功能效果者；b.對于公司商品銷(xiāo)售或售后服務(wù)，能提具體改進(jìn)方案，具有重大價(jià)值或增進(jìn)收益者；
c.對于公司各項規章、制度、辦法提供具體改善建議，有助于經(jīng)營(yíng)效能提高者；
d.對于公司各項工作方法、流程、報表等，提供改善意見(jiàn)，具有降低成本、簡(jiǎn)化工作、提高工作效率的功效者；
e.對于公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展等事項，提出詳細報告，具有采納價(jià)值或效果者。
8、核獎條件：有下列各情形之一者，不得申請核獎。
a.任職公司部門(mén)經(jīng)理者；
b.各級主管人員對其本身職掌范圍內所作的建議；
c.被指派或聘用為專(zhuān)門(mén)研究工作，而提出與該工作有關(guān)的建議方案者；d.由主管指定制定的改善工作，而獲得的改進(jìn)建議者；e.同一改善事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。
9、附則：
a.提案如果是由二人以上共同提出，所屬獎項的獎金，按人數平均發(fā)給；b.當月如果出現相似程度較高的提案，公司會(huì )對這些提案作合并處理，視為同一提案，由二人以上共同提出；
c.本公司各部門(mén)如有任何問(wèn)題或困難，需求解決或改進(jìn)時(shí)，經(jīng)呈請總經(jīng)理核準后得公開(kāi)向員工征求意見(jiàn)，所得建議的審議與獎勵，得依本辦法辦理；
d.員工提案的最后處理情形，應由人事部通知原建議人，員工所提建議如被提交討論，不論采納與否均應由人事部負責歸檔。經(jīng)核定給獎的建議書(shū)，應在公司公布欄中表?yè)P；e.本活動(dòng)辦法經(jīng)呈請總經(jīng)理核準后公布施行，修訂時(shí)同。
三、活動(dòng)推進(jìn)方法
1、本活動(dòng)方法經(jīng)核準同意后，派發(fā)各部門(mén)經(jīng)理及各級主管，由上往下傳達本次活動(dòng)的主旨和精神，組織說(shuō)明本次活動(dòng)的細則，如針對本次活動(dòng)有任何不清楚，請及時(shí)向人事部咨詢(xún)。
2、公司管理層對于本次活動(dòng)給予了高度的重視，為推動(dòng)員工參與公司改善的積極性，批準設立獎項以及核發(fā)獎金，希望能為公司提供更多高質(zhì)量而有效的改善提案。
3、獲獎提案將在公司范圍內獲得表?yè)P及宣傳，樹(shù)立眾多的改善標兵，為公司長(cháng)期良好的可持續發(fā)展打下基礎，也后進(jìn)公司的員工一個(gè)榜樣，形成公司員工善于思考，積極向上的良好氛圍。
4、“改善”是公司的企業(yè)文化的一部分，本次活動(dòng)的參與以及獲獎情況將會(huì )作為公司年度考核的重要指標之一。
備件庫改善方案3
1.0目的：在保障生產(chǎn)和機械保養需要的基礎上，為降低采購成本和節約儲備資金，通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jì)效，特制定本辦法。
2.0適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術(shù)語(yǔ)：備品備件：為了縮短設備待修時(shí)間，在設備維修之前予以?xún)涞脑O備配件材料。
4.0職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的.檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買(mǎi)有設備部人員填寫(xiě)物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認倉庫沒(méi)有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿(mǎn)足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。
5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后，采購人員應將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗：首先要核對實(shí)物名稱(chēng)、數量、規格、型號等與送貨人交付的單據及物料申購單是否一致，避免采購人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯買(mǎi)，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。
5.2.3初步檢驗合格后，要求設備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗，經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經(jīng)倉庫負責人同意后及時(shí)入庫，辦理相關(guān)入庫手續并要求相關(guān)人員確認并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫手續的備品備件應及時(shí)根據分區、分類(lèi)、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時(shí)根據備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養護
5.3.1定期打掃倉庫衛生，確保倉庫干凈整潔。
備件庫改善方案4
1、目的
加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理，防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、術(shù)語(yǔ)
安全庫存:是指當不確定因素已導致更高的預期需求或導致完成周期更長(cháng)時(shí)的緩沖存貨，安全庫存用于滿(mǎn)足提前期需求
采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理、生產(chǎn)計劃、原料采購、質(zhì)量檢驗、發(fā)運的整個(gè)周期時(shí)間。
4、職責
4.1生產(chǎn)管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的'安全庫存，報主管領(lǐng)導審批。
4.2裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存，報主管領(lǐng)導審批。
4.3銷(xiāo)售公司與生產(chǎn)管理處共同負責制定成品的安全庫存，報主管領(lǐng)導審批。
4.4倉儲運輸處負責根據安全庫存管理原輔料、成品庫存。
4.5裝備能源處負責根據安全庫存管理備品(備件)庫存。
5、工作程序
5.1生產(chǎn)計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計劃。
5.2采購人員結合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃，依據采購計劃進(jìn)行采購。
5.3倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數量，發(fā)現數量小于或超出規定時(shí)，需及時(shí)通知相關(guān)采購人員。
5.4倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查成品庫存數量，發(fā)現數量小于或超出規定時(shí)，需及時(shí)通知生產(chǎn)計劃編制人員。
5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應根據生產(chǎn)實(shí)際需求情況，決定是否與供應商聯(lián)絡(luò )，通知供應商及時(shí)交貨或改變交期。
5.6生產(chǎn)計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應根據生產(chǎn)實(shí)際需求情況，決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計劃，通知生產(chǎn)分廠(chǎng)執行臨時(shí)生產(chǎn)計劃。
6、安全庫存設定標準
6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進(jìn)行分類(lèi)，分別制定相應的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品:結合市場(chǎng)行情、采購周期，生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。
化學(xué)品:結合市場(chǎng)行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應的安全庫存。
特種器材:結合市場(chǎng)行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。
6.2備品(備件)安全庫存:結合市場(chǎng)行情、采購周期，設備能源處制定相應的安全庫存。
6.3成品安全庫存:根據不同的客戶(hù)要求，結合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素，銷(xiāo)售公司制定相應的安全庫存。
7、相關(guān)文件表單:
7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫存表》
7.2設備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》
7.3銷(xiāo)售公司制定的《成品安全庫存表》
備件庫改善方案5
1、目的
為了滿(mǎn)足客戶(hù)不斷增長(cháng)的需求，達到客戶(hù)滿(mǎn)意，特針對采購周期超過(guò)30天的物料建立安全庫存。
2、范圍
適用于公司正常采購周期超過(guò)20天的原材料。
3、術(shù)語(yǔ)和定義
安全庫存:是指當不確定因素而導致更高的預期需求或導致完成周期更長(cháng)時(shí)的緩沖存貨，安全庫存用于滿(mǎn)足提前期需求。
4、職責
4.1倉儲科負責編制原材料安全庫存表經(jīng)主管領(lǐng)導審批后輸入到erp系統。
4.2庫管員負責根據安全庫存表管理庫存。
5、作業(yè)程序
5.1庫管員每日根據安全庫存表檢查庫存數量，發(fā)現庫存數量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應立即填寫(xiě)采購申請單。
5.2采購收貨時(shí)如超出庫存上限時(shí)，需及時(shí)報主管領(lǐng)導處理。
6、安全庫存設定標準
6.1結合采購周期、生產(chǎn)計劃以及車(chē)間的產(chǎn)能制定。
6.1.1采購周期為:邢鋼采購周期為20天
杭鋼采購周期為30天
寶鋼φ20以下的采購周期為30天，
寶鋼φ20以上的'采購周期為60天
6.1.2安全庫存周轉日期為15天
例如:邢鋼φ10日平均消耗量為1噸
1)則庫存下限計算公式為:1噸x20天采購周期+15天安全庫存周轉日期=35噸;
2)庫存上限計算公式為:庫存下限35噸+(20天采購周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸=85噸。
6.2為了控制庫存，可根據公司的實(shí)際情況、采購周期和以往客戶(hù)訂單的規律，每季度適當調整安全庫存量。
7、安全庫存的原則
7.1不缺料導致停產(chǎn)
7.2在保證生產(chǎn)的基礎上做最少量的庫存
7.3不呆料
備件庫改善方案6
1、范圍
本標準規定了xx縣供電公司設備備品備件管理的職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設備備品備件管理工作。
2、管理職能
2.1分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負責設備備品備件的全面領(lǐng)導，定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí)，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2生產(chǎn)部負責設備備品備件的核對、審批。
2.3電力實(shí)業(yè)總公司負責設備備品備件的采購，保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2.4生產(chǎn)單位按照定額規定，嚴格領(lǐng)用手續，隨用隨補，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。
3、管理內容與要求
3.1設備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟供電而建立的.特有的生產(chǎn)儲備，對于及時(shí)消除設備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時(shí)間，提高設備健康水平，保證設備安全、經(jīng)濟運行十分重要。
3.2設備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門(mén)負責。電力實(shí)業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》，經(jīng)分管領(lǐng)導審定后，報主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規定由班組材料員列單，班長(cháng)簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準，電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4設備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫出庫有記錄，班組、供應、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。
3.5備品備件必須由班組材料員保管，專(zhuān)項存儲，任何人不得擅自開(kāi)倉使用。
3.6備品備件應專(zhuān)項專(zhuān)用，只有在事故情況下才能開(kāi)倉使用，平時(shí)（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應于事故處理完畢后開(kāi)出清單，補齊入庫。
4、檢查與考核
本標準的執行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標準的具體考核按《xx縣供電公司績(jì)效考核辦法》執行。
備件庫改善方案7
一.總則
1.1為了加強公司對存貨的管理與控制，提高存貨使用和發(fā)放效率，保證合理確認存貨價(jià)值，防止并及時(shí)發(fā)現和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊，制定本制度。
1.2本制度所稱(chēng)存貨，指公司在日常銷(xiāo)售活動(dòng)中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物資。
1.3庫存物資內部控制中的不相容職務(wù)應當分離，其中包括：
1.3.1物資入庫和出庫經(jīng)辦者與審批者分離。
1.3.2物資的驗收、保管與采購分離。
1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。
1.3.4存貨盤(pán)點(diǎn)應由保管、記賬及獨立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行。
1.3.5若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出，應制定替代人員或臨時(shí)人員負責，避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。
二.崗位分工與授權
2.1職責分工
2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗收入庫，存儲保管業(yè)務(wù)，根據領(lǐng)用單辦理物資出庫業(yè)務(wù)。定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資，保證庫存物資達到賬實(shí)相符、賬賬相符。
2.1.2計財中心負責監督庫房管理，參與存貨盤(pán)點(diǎn)與核算，做到賬實(shí)相符，分析儲備情況，防止呆滯積壓。
2.1.3營(yíng)銷(xiāo)中心、運維中心等部門(mén)負責外購品采購計劃提報。
2.1.4運營(yíng)中心采購部負責外購物資采購及入庫檢測事宜。
2.2庫存物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理決定權由公司行政中心和計財中心行使，并報董事長(cháng)審核批準，金額較大還須董事會(huì )批準。庫存物資的變質(zhì)老化、報廢毀損的處理決定權由行政中心、計財中心及使用部門(mén)行使，并報董事長(cháng)審核批準，金額較大還須董事會(huì )批準。
三.請購、采購、驗收與保管
3.1公司的物資采購業(yè)務(wù)分別由行政中心行管部、運營(yíng)中心采購部根據相應部門(mén)下達的采購計劃提報進(jìn)行采購。由分管領(lǐng)導、部門(mén)負責人及董事長(cháng)批準后進(jìn)行采購。
3.2行政中心行管部、運營(yíng)中心采購部分別對入庫物資的數量、質(zhì)量、技術(shù)規格等方面進(jìn)行檢查和驗收，保證存貨符合采購要求。只有檢驗合格的物資才可辦理入庫相關(guān)手續。
3.3.運營(yíng)中心采購部主要負責采購工作
3.3.1供應商處直接發(fā)出至客戶(hù)，實(shí)物不入庫的物資、在客戶(hù)收到物資第一時(shí)間必須由運營(yíng)中心采購部根據物資或驗收單在確保物資的數量、質(zhì)量、技術(shù)規格符合采購要求的情況下發(fā)起金蝶入庫流程，再由行政中心行管部負責審核，最終由發(fā)起部門(mén)領(lǐng)用。
3.3.2營(yíng)銷(xiāo)中心，運維中心等部門(mén)用于技術(shù)或項目上的物資采購，在收到物資時(shí)由運營(yíng)中心采購部按照相關(guān)驗收要求進(jìn)行入庫。
3.4行政中心行管部采購主要負責采購工作
3.4.1公司日常辦公用品采購，由行政中心行管部根據各部門(mén)計劃提報所需，進(jìn)行采購，收到物資第一時(shí)間，必須依照實(shí)物及驗收單，對入庫存貨，及時(shí)錄入OA，詳細登記存貨類(lèi)別、編號、名稱(chēng)、規格型號、數量、計量單位等內容，
3.5行政中心須定期對存貨進(jìn)行檢查，加強存貨的`日常保管工作
3.5.1發(fā)貨時(shí)遵循先進(jìn)先出的原則，先到先發(fā)，集中發(fā)同一批次的物資，發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。
3.6入庫記錄不得隨意更改。如確需修改入庫記錄，必須經(jīng)部門(mén)總監及相關(guān)部門(mén)批準。
3.7對于已售存貨退貨的`入庫，行政中心應根據營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)的退貨憑證辦理入庫手續，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監、董事長(cháng)批準后，對擬入庫的商品進(jìn)行驗收。因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的退貨，應分清責任，由行政中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、運營(yíng)中心確定處理方法。
四.領(lǐng)用與發(fā)出
4.1領(lǐng)用分類(lèi)
4.1.1公司各部門(mén)領(lǐng)用日常辦公用品，應在OA上提報資產(chǎn)領(lǐng)用申請。倉管員憑經(jīng)批準的資產(chǎn)領(lǐng)用申請表，核對存貨數量、品名、規格后發(fā)料。
4.1.2營(yíng)銷(xiāo)中心、項目技術(shù)中心、運維中心等部門(mén)領(lǐng)用技術(shù)或項目的物資時(shí)，應在金蝶系統申請物資出庫單，再由行政中心行管部按照流程規定，進(jìn)行發(fā)出。
4.2對倉管人員由于違規發(fā)放存貨造成存貨變質(zhì)、失效等損失，倉管人員除承擔全部經(jīng)濟損失外，還要接受行政處分。
五.盤(pán)點(diǎn)與處置
5.1行政中心、計財中心定期和不定期對存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)方式為抽盤(pán)和全盤(pán)。定期盤(pán)點(diǎn)分為月度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月度盤(pán)點(diǎn)采取抽盤(pán)方式，年度盤(pán)點(diǎn)采用全盤(pán)方式。月度盤(pán)點(diǎn)的存貨數量不低于總量的60%。對于用量或金額較大、領(lǐng)用次數頻繁的`存貨用每月盤(pán)點(diǎn)一次。
5.2月度盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每自然月最后一天，年度盤(pán)點(diǎn)為每自然年最后一天
5.3行政中心應制定詳細的盤(pán)點(diǎn)計劃，合理安排人員。
5.4行政中心應充分做好盤(pán)前準備工作，具體要求如下：
5.4.1將盤(pán)存表表格預先準備妥當
5.4.2倉庫內存貨應分別碼放，按類(lèi)別區分
5.4.3存貨有序擺放，力求整齊。
5.4.4各項存貨應于盤(pán)存前在OA上登記完畢，如因特殊原因，無(wú)法完成時(shí)，應由行政中心將尚未入賬的有關(guān)單據利用“結存調整表”一式兩聯(lián)，將賬面數調整為正確的賬面結存數后，一聯(lián)送計財中心，一聯(lián)行政中心自存。
5.4.5盤(pán)存期間除緊急發(fā)貨外，暫停發(fā)貨。
5.5所有盤(pán)存數據必須進(jìn)行現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，不得以猜想數據、偽造數據記錄于盤(pán)存表中。盤(pán)存表若需修改，均需經(jīng)盤(pán)存人員簽字方能生效。
5.6存貨盤(pán)點(diǎn)應當及時(shí)編制盤(pán)點(diǎn)表，盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損情況要分析原因，在期末結賬前處理完畢。
六.檢查與監督
6.1存貨內部控制監督檢查內容主要包括：
6.1.1存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現象。
6.1.2存貨業(yè)務(wù)授權批準的執行情況。重點(diǎn)檢查授權批準手續是否健全。
6.1.3存貨收發(fā)、保管的執行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理，存貨驗收手續是否健全，存貨保管崗位責任是否落實(shí)，存貨清查、盤(pán)點(diǎn)是否及時(shí)，準確。
6.1.4存貨處置的執行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過(guò)授權批準，處置價(jià)格是否合理，處置價(jià)款是否及時(shí)收取并入賬。
6.1.5存貨會(huì )計核算的執行情況。重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價(jià)值變動(dòng)記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。對監督檢查過(guò)程中發(fā)現的存貨內部控制中的薄弱環(huán)節，負責監督檢查的部門(mén)應當告知有關(guān)部門(mén)，有關(guān)部門(mén)應當及時(shí)查明原因，采取措施加以糾正和完善。
七.附則
7.1本制度最終解釋權歸計財中心和行政中心
7.2本制度經(jīng)公示后即時(shí)生效執行
備件庫改善方案8
為規范車(chē)間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作，明確責任，特制定本規定:
1.由技術(shù)管理人員負責車(chē)間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的程序。
2.1班組根據生產(chǎn)的實(shí)際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核，
2.3技術(shù)員校核后的計劃，交至車(chē)間分管領(lǐng)導處審核，審核后的`計劃交至車(chē)間綜合管理員匯總。
2.4車(chē)間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車(chē)間主任審批后上報。車(chē)間領(lǐng)導審批時(shí)限為一天。
2.5車(chē)間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3.各班組應本著(zhù)安全生產(chǎn)、認真負責、節約資金的原則及時(shí)提報責任范圍內電氣物資計劃。
4.班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’，應按要求認真填報，采購計劃應具有可執行性，杜絕有綱無(wú)目的計劃(所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術(shù)數據，如型號規格仍不能說(shuō)明問(wèn)題，應由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規格書(shū))。
5.計劃上報過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時(shí)向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任匯報。
備件庫改善方案9
1、范圍
本標準規定了龍海市供電公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產(chǎn)設備的檢修工作。
2、引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3、職責與權限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作，必須重視隊伍建設，不斷提高人員素質(zhì)，新建和擴建項目，從籌建開(kāi)始，就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責，生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3.2權限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂，應根據備件的范圍，結合設備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗，本著(zhù)既保證安全生產(chǎn)的需要，又節約資金的原則，由生技部制訂，公司生產(chǎn)經(jīng)理批準。
3.2.2新設備投產(chǎn)后，需按照本辦法規定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的'備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理，只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4、管理內容與要求
4.1公司屬設備備品備件實(shí)行分級管理:生產(chǎn)設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車(chē)間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過(guò)預防性試驗檢查發(fā)現即將損壞的設備及零部件，防止生產(chǎn)設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進(jìn)工程及科研等項目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當，動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準、并且做到及時(shí)補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線(xiàn)路上和存放倉庫內的設備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實(shí)需要拆除部分設備或備件時(shí)，需填寫(xiě)設備申請單，報生技部批準后執行。對于緊急情況，在不影響正常運行設備的條件下，經(jīng)生技部專(zhuān)責人及運行人員同意方可拆除，并作詳細的交待記錄，所拆備件，應在一周內予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專(zhuān)業(yè)性強的工作，專(zhuān)責或兼責人員應由有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗，業(yè)務(wù)基礎扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資，須經(jīng)常保持良好狀態(tài)，定期檢查測試，以便在生產(chǎn)設備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進(jìn)行儲備，保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下，努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專(zhuān)用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗收合格，制造廠(chǎng)的檢驗簽定書(shū)和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同，可分為設備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞，將影響正常運行，而且損壞后不能修復或難于購買(mǎi)者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件，這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行，而且具有損壞后不易修復、制造周期長(cháng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大，如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著(zhù)縮短搶修時(shí)間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下，經(jīng)常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者，不應列入備品儲品的范圍內:
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內修復或采購方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5、檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作情況，并向有關(guān)部門(mén)提出考核意見(jiàn)。
備件庫改善方案10
第一條目的
為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性和安全性以及庫存數字的準確性。倉庫管理事務(wù)處理有所遵循，并加強管理人員的責任，以達到財產(chǎn)管理的目的，特制定本制度。
第二條管理范圍
(一)原材料：包括脂料類(lèi)、化工類(lèi)、纖維類(lèi)、泥料類(lèi)、砂石類(lèi)、木材類(lèi)、塑料類(lèi)、鋼材類(lèi)、埋件類(lèi)、辦公類(lèi)、包裝類(lèi)、勞保類(lèi)、后勤類(lèi)、油漆類(lèi)、膠水類(lèi)、油類(lèi)、工具類(lèi)、槍類(lèi)、砂紙類(lèi)、毛刷類(lèi)、螺絲類(lèi)、接頭類(lèi)、鉆頭類(lèi)、開(kāi)關(guān)類(lèi)、燈線(xiàn)管類(lèi)、切割片類(lèi)、釘類(lèi)、皮帶類(lèi)、輪子類(lèi)、軸承類(lèi)、水龍頭類(lèi)、其它類(lèi)等不同類(lèi)別。
(二)產(chǎn)成品：按不同客戶(hù)、不同類(lèi)別、不同質(zhì)量分類(lèi)。
(三)模具：按不同類(lèi)別分類(lèi)。
第三條貨物入庫、存放及領(lǐng)料
1、存貨的堆置，應力求整齊、集中、分類(lèi)，設置存貨卡。
2、按貨物類(lèi)別特性與庫存條件確定存放地點(diǎn)。
3、各項財產(chǎn)卡依編號順序，事先準備妥當，以備盤(pán)點(diǎn)。
4、按照入庫的品名、規格、型號驗收實(shí)際重量，會(huì )同質(zhì)檢部門(mén)驗收貨物質(zhì)量。
5、對不合格的貨物停止入庫并向上級報告，等候上級指令處理。
6、按照領(lǐng)料單的品名、規格、型號、數量準確發(fā)放貨物。
7、各項財務(wù)賬冊應于當日下班前登記完畢，如因特殊原因，無(wú)法完成時(shí)，將尚未入賬的有關(guān)單據如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
第四條報告制度
每月向上級部門(mén)報告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況，包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表，年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時(shí)及時(shí)將庫存量通知生產(chǎn)部門(mén)、項目部及財務(wù)部，以便及時(shí)實(shí)施采購。
第五條盤(pán)點(diǎn)制度
存貨的盤(pán)點(diǎn)，以當月最末一日實(shí)施為原則。
(一)按月盤(pán)點(diǎn)：由倉庫管理員在倉庫主管的監督下進(jìn)行。
(二)年中、年終盤(pán)點(diǎn)
1、存貨：由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、物資：由物管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(三)檢查
由財務(wù)部門(mén)照會(huì )其倉庫主管后，做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。
(四)特定的不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，亦設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責與年中(終)盤(pán)點(diǎn)同。
第六條崗位責任
(一)倉庫主管崗位職責
1、倉庫主管隸屬物管科，是公司重要的崗位。主要負責對公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理，并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。
2、輔導、組織、授權倉管員開(kāi)展工作。按照公司的政策和規章制度嚴格要求倉管員，并對倉管員進(jìn)行考核，督導各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。
3、管理倉管員的內容必須包括：按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品，按各種計量標準計量并記錄，如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤，發(fā)現有問(wèn)題的'材料或產(chǎn)品入庫應要求入庫人改正并及時(shí)向上級報告。
4、監督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄，要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符，在工作流程上輔導和培訓倉管員。
5、檢查倉庫5S工作的情況。
6、對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規則制度的編制提出意見(jiàn)。
7、組織按月定期的盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提交盤(pán)點(diǎn)結果。
8、對倉庫物料存量實(shí)行ABC分類(lèi)法，設定庫存量的高低限制，定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。
(二)原料倉倉管員崗位職責
1、在倉庫主管的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。遵守公司的各項制度，按照倉庫領(lǐng)料制度執行領(lǐng)料手續。
2、監督搬運工工作，制止野蠻裝卸。
3、負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對品種、數量，填寫(xiě)有關(guān)入庫、出庫單，登記賬本，做到賬、卡、物相符。
5、倉庫按照5S要求進(jìn)行管理，報表管理、文件數據管理。
6、原料倉領(lǐng)料規程、管理制度的編制或提出修訂意見(jiàn)。
7、檢查入庫的原料品名、規格、型號、數量、外包裝是否符合要求、有沒(méi)有缺斤少兩，有沒(méi)有貨不對辦，有沒(méi)有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量，對不要求的材料要求退貨或說(shuō)明原因不予入庫，并及時(shí)向倉庫主管反映情況。
8、做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性，合理安排擺放區域。
9、發(fā)貨執行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車(chē)間的溝通。
10、及時(shí)整理庫存物品，保持倉庫清潔衛生、堆放整齊有序，搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限，如有問(wèn)題及時(shí)向倉庫主管反映。
11、監控物品庫存數量，負責向上級遞交需要補貨的原料，做到及時(shí)、準確。
12、在非當班時(shí)間，有需要時(shí)，須回廠(chǎng)收、發(fā)貨。
13、每月定期盤(pán)點(diǎn)，按時(shí)上報相關(guān)表冊。
14、服從工作安排，完成上級交給的各項臨時(shí)任務(wù)。
(三)成品倉倉管員崗位職責
1、在倉庫主管領(lǐng)導下開(kāi)展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項規章制度。嚴格遵守倉庫安全制度，認真執行倉庫管理辦法。
2、督導搬運工工作，制止野蠻裝卸。
3、負責本倉庫安全生產(chǎn)，有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4、負責本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數據管理。
5、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對品種、數量，填寫(xiě)有關(guān)單據、賬卡，保證賬物相符。
6、每天早上將庫存數上報倉庫主管。
7、對進(jìn)出倉產(chǎn)品的數量負總責。
8、成品進(jìn)倉時(shí)，檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時(shí)向倉庫主管反映。
9、加強與各有關(guān)部門(mén)的溝通，保證收發(fā)貨的及時(shí)。
10、及時(shí)整理庫存物品，保證倉庫物品擺放整齊，保持倉庫的環(huán)境衛生。
11、成品庫存數量異常應及時(shí)通知專(zhuān)案部門(mén)。
12、在非當班時(shí)間，有需要時(shí)，須回廠(chǎng)發(fā)貨。
13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤(pán)點(diǎn)。
14、負責協(xié)調本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作，出現問(wèn)題及時(shí)上報。
15、服從工作安排，完成上級交給的各項臨時(shí)任務(wù)。
第七條賬載錯誤處理
(一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者，記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分，情況嚴重者，應層呈財務(wù)經(jīng)理議處。
(二)賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。
第八條賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者，應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額：
(一)對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者：
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者：
(三)未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
第九條本辦法制定后，報財務(wù)經(jīng)理核準后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
備件庫改善方案11
一、計劃編制
1、檢修材料與備品配件管理采用計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，實(shí)現網(wǎng)上編制、審批計劃，網(wǎng)上查詢(xún)庫存物資，對備品備件的管理采用A、B、C分類(lèi)法。
2、檢修物資需用計劃應有專(zhuān)人編寫(xiě)，內容包括物資名稱(chēng)、規格、型號、計劃數量、交貨期、價(jià)格、庫存情況、采購數量、到貨期、特殊物資的推薦廠(chǎng)家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、新投產(chǎn)機組應及時(shí)與建設單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續，并及時(shí)制定該機組的備品備件清冊。
4、編制備品備件計劃應按一定的格式，明確備件的名稱(chēng)、圖號、規格、材質(zhì)、主機型號、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀(guān)原因或檢修變更的，需立即通知供應部門(mén)計劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導批準。
5、編制備品備件需用計劃應根據年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金，根據實(shí)際需要確定需用量。
6、根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關(guān)備件，對于一些加工難、加工周期長(cháng)、材質(zhì)特殊重要的配件應提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。
二、修材料與備品備件的儲備管理
1、企業(yè)應有重點(diǎn)地儲備本企業(yè)專(zhuān)用的、經(jīng)常換用和容易換裝的'檢修材料與備品備件。
2、檢修材料與備品備件的儲備應經(jīng)常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。
3、企業(yè)應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規定程序審批后執行。
4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據實(shí)際情況及時(shí)修訂，不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。
5、對資金占用較大的事故備品，應積極開(kāi)展企業(yè)之間的聯(lián)合儲備工作。
6、備品備件的領(lǐng)用應嚴格執行審批手續，事故備品被領(lǐng)用后應及時(shí)補充。
三、備品備件的質(zhì)量保證
1、抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節，認真執行驗收制度，并根據實(shí)際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機構協(xié)助做好驗收工作。
2、備品備件入庫時(shí)應認真填寫(xiě)入庫驗收單并做好記錄。
3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應采取相應的措施，保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、對重要的物資或備品備件應安排專(zhuān)人到生產(chǎn)廠(chǎng)家做好監造工作。
5、備品備件入庫、領(lǐng)用應由供應人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請有關(guān)專(zhuān)家共同驗收。
6、調查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題，造成設備投運后發(fā)生故障的情況。
7、特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產(chǎn)品和備品備件，應編制專(zhuān)門(mén)計劃、制定技術(shù)規范書(shū)，并按集團公司有關(guān)規定進(jìn)行招標采購。
8、三年檢修滾動(dòng)規劃中提出的重大特殊項目經(jīng)批準并確定技術(shù)方案后，應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術(shù)合作等事宜。
9、標準項目的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執行：特殊項目的檢修材料和備品應有專(zhuān)人編寫(xiě)計劃，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執行。
10、定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
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