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婚禮宴會(huì )策劃方案

時(shí)間:2023-01-05 19:27:37 方案 我要投稿
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婚禮宴會(huì )策劃方案通用

  為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi),最終達到預期的效果和意義。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編精心整理的婚禮宴會(huì )策劃方案通用,歡迎大家分享。

婚禮宴會(huì )策劃方案通用

婚禮宴會(huì )策劃方案通用1

  一、 活動(dòng)主題:

  世紀之吻——愛(ài)你一生一世

  二、 活動(dòng)日期:

  20xx.X.X(周日)

  三、 活動(dòng)時(shí)間:

  14:00-17:00

  四、 活動(dòng)地點(diǎn):

  河北世紀大飯店五樓錦宏廳

  五、 活動(dòng)內容:

  “世紀之吻”河北世紀大飯店20xx年X月X日大型婚禮秀婚禮秀舉辦期間,世紀飯店經(jīng)驗豐富的婚禮策劃師幫助即將步如殿堂的新人實(shí)現所有婚禮需求,令新人美夢(mèng)成真。新人在這里不僅可以獲得省會(huì )最佳婚禮創(chuàng )意和靈感,亦可向專(zhuān)業(yè)人士咨詢(xún)婚禮策劃、花飾、新娘禮服、攝影、蛋糕糖果、定制請柬、新房布置等婚禮辦置全過(guò)程的相關(guān)事項。此次婚禮秀還添加了別具特色的會(huì )場(chǎng)裝飾,擺臺以及婚禮儀式等,都成為了整場(chǎng)秀的亮點(diǎn)。

  六、 活動(dòng)目的:

  A、通過(guò)高端的主題婚禮秀,給新人一站式的婚禮服務(wù)及婚禮建議,聯(lián)合行業(yè)中的頂級品牌,共同打造石家莊高端婚禮風(fēng)向標。

  B、通過(guò)媒體宣傳與曝光,打造世紀婚典品牌。

  七、合作商家:

  主辦單位:河北世紀大飯店

  官方媒體:新浪河北

  合作單位:石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、世紀婚典創(chuàng )意團隊、世紀創(chuàng )意鮮花工作室。

  參展單位:石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、茅臺習酒、貝果映像微電影(待定)、金領(lǐng)秀高端美容

  尊爵館,紐約紐約婚紗攝影。

  招展意向:高端汽車(chē)、婚紗攝影、高級制衣、婚禮微電影、鉆石黃金首飾、創(chuàng )意蛋糕、家居、美容行業(yè)等。

  八、 參展要求:

  1、參展單位必須提供單位營(yíng)業(yè)執照復印件;

  2、參展商的展品或宣傳品必須尊重知識產(chǎn)權,不得展出仿冒產(chǎn)品和非允許使用的產(chǎn)品名稱(chēng),禁止展出無(wú)證產(chǎn)品;

  3、為保證展會(huì )整體形象,河北世紀大飯店將根據參展情況,保留與參展單位協(xié)商并有最終調整展位的權利。

  九、 商家權利:

  1、商家享有4mx2m展位一個(gè);

  2、商家可向當天參與活動(dòng)的客戶(hù)發(fā)放宣傳單頁(yè)或推廣促銷(xiāo)活動(dòng),商家的宣傳品可由河北世紀大飯店打包官方推廣;

  3、商家的名稱(chēng)及標志可顯示在所有推廣廣告中及背景板中;

  4、商家擁有30分鐘的舞臺展示時(shí)間(視商家展示形式而定);

  5、其他展示形式可與世紀大飯店協(xié)商后實(shí)行。

  十、 商家義務(wù):

  1、商家需自行搭建展示背景板(標準展位:4mx3m,特別展區需現場(chǎng)測量);

  2、商家自行準備展示形式及展示物品,需要舞臺展示的商家需提前參與彩排,并準備音樂(lè )、模特、服裝等;

  3、商家必須提供宣傳單頁(yè)及當日成單優(yōu)惠;

  4、商家需向世紀大飯店提供當日到展小禮品或代金券,如商家需要,可增設抽獎環(huán)節,獎品需商家提供;

  5、所有展示環(huán)節均需與世紀大飯店營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展中心溝通后確定。

  6、若行業(yè)獨家合作商家,需帶自有客戶(hù)。

  十一、宣傳渠道:

  1、新浪河北、石家莊吃喝玩樂(lè )官方微博推廣;

  2、微博專(zhuān)題頁(yè)面及討論區,新浪河北網(wǎng)頁(yè)(待定);

  3、河北世紀大飯店官方微博及官方網(wǎng)站推廣;

  4、河北世紀大飯店店堂廣告(POP、X展架、前臺電視展示屏);

  5、商家店面X展架展示(展架由世紀飯店提供)

  十二、活動(dòng)安排:

 。ㄒ唬 20xx年X月X日晚

  舞臺展示商家彩排并最終調試燈光、音響設備

 。ǘ20xx年5月X日主要活動(dòng)環(huán)節

  09:30-09:45婚禮秀起航儀式,領(lǐng)導致辭,婚車(chē)起航繞石家莊

  中山路及裕華路;

  14:00-17:00主持人開(kāi)幕,領(lǐng)導致辭,開(kāi)場(chǎng)秀

  婚紗T臺秀(商家演繹)

  創(chuàng )意婚典展示(商家演繹)

  專(zhuān)業(yè)婚典團隊介紹(世紀飯店公關(guān)銷(xiāo)售部及婚典團隊)

  創(chuàng )意求婚策劃(商家演繹)

  戀曲串燒及模仿秀演出(待定)

  抽獎

  聯(lián)動(dòng)商家現場(chǎng)講解

  謝幕

  十三、婚禮秀現場(chǎng):

  以綜藝形式為主

  十四、活動(dòng)環(huán)境布展:

  1、T臺搭建及外加燈光搭建由艾格慶典工作室提供;

  2、現場(chǎng)環(huán)境氛圍布置由你好氣球人文化傳媒公司布置,世紀花店配合。

  3、場(chǎng)地座椅布置及婚宴擺臺展示臺由餐飲部負責(四種臺型,建議中式擺臺一種,西式擺臺一種,創(chuàng )意擺臺兩種),營(yíng)銷(xiāo)中心協(xié)助完成。

  4、活動(dòng)背景板及現場(chǎng)噴繪由營(yíng)銷(xiāo)中心負責。

  十五、活動(dòng)宣傳工作:

  1、店內宣傳:廳堂X展架、前臺電視(婚禮秀視頻)

  2、店外宣傳:新浪微博、專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)制作、商家X展架、官網(wǎng)廣告。

  十六、客戶(hù)來(lái)源:

  1、餐飲營(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)銷(xiāo)售部邀請有意在飯店結婚及已經(jīng)在店訂婚宴的新人,大客戶(hù)或協(xié)議單位代表;

  2、商家自有客戶(hù);

  3、網(wǎng)絡(luò )、廣告召集。

  十七、各部門(mén)職責:

  1、營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展中心負責:活動(dòng)方案的撰寫(xiě)、招展及商家洽談、合作贊助商家洽談、官方媒體宣傳渠道溝通設計、專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)設計、宣傳品設計、現場(chǎng)流程及活動(dòng)環(huán)節設計、布景及彩排,世紀婚典展示環(huán)節設計。

  2、餐飲部負責當日現場(chǎng)布置、婚宴擺臺設計及擺臺、現場(chǎng)服務(wù)、現場(chǎng)婚宴產(chǎn)品介紹環(huán)節設計方案、客戶(hù)小禮品籌備,活動(dòng)禮儀。

  3、工程部負責配合布場(chǎng)公司布線(xiàn)及搭建,舞臺燈光及LED大屏調試及播放,音響設備的使用。

  4、總經(jīng)理工作部負責開(kāi)場(chǎng)舞的設計及活動(dòng)主持工作,婚禮秀形象宣傳視頻短片,現場(chǎng)視頻播放,背景音樂(lè )的選擇及剪輯。

  5、公關(guān)銷(xiāo)售部負責現場(chǎng)婚宴團隊介紹方案及介紹詞,現場(chǎng)客戶(hù)挖掘及產(chǎn)品維護,突發(fā)事件處理。

  6、人力資源部請根據活動(dòng)安排合理配置人員,滿(mǎn)足人員排練時(shí)間。

  十八、 活動(dòng)預算:

  1、現場(chǎng)T臺搭建及外加燈光等布置由艾格工作室免費贊助。

  2、現場(chǎng)環(huán)境布置由你好氣球人文化傳媒公司免費贊助。

  3、官方媒體推廣費用:1萬(wàn)元會(huì )議室、客房產(chǎn)品抵頂。

  4、現場(chǎng)鮮花展示及布展:1000元(內招)

  5、背景墻及現場(chǎng)布置噴繪等:

  五樓廊道KT板展示長(cháng)廊:1700元

  大堂簽到處背景墻及起航儀式背景桁架:700元

  宣傳展架(畫(huà)面+架子)8個(gè):640元

婚禮宴會(huì )策劃方案通用2

  一、與婚慶溝通事宜

  1、攜帶物品

  婚紗照片,噴繪。

  2、主要問(wèn)題

  1、會(huì )場(chǎng)布置:?jiǎn)?wèn)清楚儀式主席臺布置各項目的價(jià)格:背景、杯塔、拱門(mén)、紅地毯、花道、燭臺、蛋糕;

  2、人員分配:提前派人到會(huì )場(chǎng)

  3、燈光音樂(lè )效果:儀式過(guò)程中的燈光和音樂(lè )誰(shuí)來(lái)提供,事前由誰(shuí)調試;

  4、婚車(chē)安排:找人負責接車(chē)、

  注:

  1、新娘家地址:

  2、行車(chē)路線(xiàn):

  3、攝影攝像:攝像師:上午在新郎家攝像,下午隨車(chē)來(lái)新娘家;

  攝影師:具體時(shí)間由婚慶公司安排,具體內容例如相機是否是數碼相機,后期制作相片的收費問(wèn)題,是否有數碼dvd。(還需溝通)

  3、與主持人溝通:

  1、了解儀式過(guò)程、內容;

  2、新人應熟悉那些步驟、習俗;

  3、有那些人發(fā)言:

  5、儀式中需準備的物品:鮮花瓣、戒指、紅色康乃馨、可樂(lè )紅酒、茶、結婚證;

  6、控制儀式時(shí)間。

  婚慶聯(lián)系人:

  聯(lián)系電話(huà):

  與酒樓溝通事宜

  4、會(huì )場(chǎng)設置

  1、宴會(huì )廳,桌椅擺放整齊,最好先在后邊放置椅子,以便客人觀(guān)看典禮;

  2、婚宴桌上的桌牌;

  3、婚宴會(huì )場(chǎng)喜字;(具體準備多少張,酒店門(mén)口要貼,)

  4、婚宴餐桌上放煙及糖果零食的小碟,每桌4個(gè);(酒樓提供)

  5、新娘房設在哪里,是否有鏡子。

  2、會(huì )場(chǎng)布置時(shí)間

  1、酒水婚禮當天上午運至酒樓,酒樓負責保管,需不需要我們專(zhuān)門(mén)留人看守

  2、調試現場(chǎng)設備;(如酒樓的音響設備,燈光)

  3、宴席桌上的酒水典禮后擺放;

  4、鞭炮上午與酒水一同運至酒樓,下午3:30擺放好;

  5、新娘房什么時(shí)間可以使用。

  3、其他事項

  1、如果臨時(shí)調整桌數找當天大堂經(jīng)理;

  2、準備糖果發(fā)給當日的服務(wù)員,準備煙給廚房大師傅;

  3、確定菜單。

  二、婚禮當天事項

  1、典禮成員:

  伴郎:

  主婚人:

  證婚人:

  介紹人:

  婚禮前的準備:

  1)結婚物品采購人員

  餐桌:

  糖果:

  酒水:

  裝飾花、手捧花、頭車(chē)花等:

  2)結婚禮服

  新娘禮服:

  新郎禮服:

  3)結婚戒指)結婚證書(shū)

  結婚證書(shū)由新郎帶到婚禮現場(chǎng);

  結婚戒指由新郎帶到婚禮現場(chǎng);

  4、新娘化妝品

  5、紅包、喜字

  紅包:準備20個(gè)紅包,每個(gè)包100元,

  喜字:酒店門(mén)前4個(gè)大雙喜字

  新房?jì)入p喜字共8張,小雙喜字一袋

  新郎家雙喜字共8張,新郎家樓下大門(mén)處4張,樓上小門(mén)處4張

  新娘家雙喜字共8張,新娘家樓下大門(mén)處4張,樓上小門(mén)處4張

  6、鞭炮、花筒

  鞭炮:

  花筒:

  7、煙、酒、飲料

  煙:

  酒:

  飲料:

  8、糖、杏仁、瓜子糖:

  杏仁:

  瓜子:

  注:婚宴每桌4小碟,分別放置煙、糖、杏仁、瓜子

  9、錄像帶、膠卷

  與攝影師、攝像師溝通。

  10、預定鮮花

  新娘手捧花:香檳玫瑰色球型帶小珍珠造型

  腕花:香檳色玫瑰

  胸前配花:新郎、新娘、主婚人(新郎父母、新娘父母)、證婚人2個(gè)、主持人、介紹人2個(gè)、伴郎、伴娘;

  鮮花插花一束:香水百合花;(放置新房)

  頭車(chē)裝飾花:相關(guān)花束;

  花瓣:1袋;

  11、蘋(píng)果

  新房擺8個(gè)、新郎家擺8個(gè)、新娘家擺8個(gè)、新娘自帶8個(gè);

  12、點(diǎn)心

  點(diǎn)心:(用于認親)

  三、婚禮當天流程

  1、新娘

  7:00起床

  9:30吃早點(diǎn)

  10:00準備化妝

  12:00吃中午飯

  2、提醒新娘母親準備紅包。

  2、新郎

  18:30起床

  8:35吃早點(diǎn)

  9:00所有籌備組成員到達新郎家,安排貼喜字等事宜

  10:00安排去新房錄像等工作

  3、運送酒水到達現場(chǎng)并清點(diǎn),配合婚慶公司工程部人員布置會(huì )場(chǎng),負責人;

  4、酒店現場(chǎng)調試,燈光、音響,負責人;

  5、安排中午吃撈面;

  6、吃過(guò)撈面后,安排布置會(huì )場(chǎng)人員到場(chǎng),

  7、安排接親的人到新娘家,一定不要忘了帶新娘的東西;

  8、安排家人到酒店,一定不要忘了帶結婚證、戒指、典禮人員的胸花等花飾、客人頭上帶的喜字、鞭炮、點(diǎn)心、花筒;

  五、婚禮分工

  1、伴郎:電話(huà):

  2、伴娘:負責當天婚禮儀式上拿新人戒指和結婚證書(shū)和拿交杯酒;電話(huà):

  3、負責聯(lián)系酒樓,及與酒樓相關(guān)事宜;電話(huà):

  4、負責引領(lǐng)接新娘的路線(xiàn);電話(huà):

  5、負責協(xié)調新郎家相關(guān)事務(wù)以及臨時(shí)情況;電話(huà):

  6、負責新娘到達酒店時(shí),燃放鞭炮;電話(huà):

  7、負責酒店布置及婚宴后收回酒水等相關(guān)事宜;電話(huà):

  8、酒店包間分配事宜;電話(huà):

  9、負責新娘家客人引路及用車(chē)事宜;電話(huà):

  10、負責新娘家貼喜字事宜;電話(huà):

  11、負責購買(mǎi)新娘認親點(diǎn)心;負責購買(mǎi)新郎家認親點(diǎn)心;電話(huà):

  12、負責與酒店結帳;電話(huà):

  13、負責將結婚證戒指帶到婚禮酒店,并保管好;電話(huà):

  14、負責將鮮花,帶到新娘家;電話(huà):

  15、負責將百合插花放到新房;電話(huà):

  16、負責布置新房;電話(huà):

  17、負責新郎家車(chē)輛安排;電話(huà):

婚禮宴會(huì )策劃方案通用3

  一、活動(dòng)主題:

  “牽手相伴,共享陽(yáng)光”

  二、活動(dòng)背景

  他們的父母為了生計外出打工,用勤勞和智慧獲取家庭收入,為經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定作出了貢獻,但他們的子女卻留在了農村家里,與父母相伴的'時(shí)間微乎其微,包括內地城市,一樣也是父母雙雙外出去繁華都市打工。這些本應是父母掌上明珠的兒童集中起來(lái)都變成了一個(gè)特殊的弱勢群體———留守兒童。他們是祖國的未來(lái)正需要的關(guān)愛(ài)。無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院環(huán)境藝術(shù)系秘書(shū)處特此發(fā)出倡議和策劃走進(jìn)留守兒童身邊,彌補他們內心的空白。

  三、活動(dòng)目的

  以培養大學(xué)生對社會(huì )問(wèn)題的關(guān)注,讓現代的獨生子女更加懂得滿(mǎn)足自己的現在生活,懂得將自己的愛(ài)分享給那些幼小的心靈。并且宣傳這一現象,讓更多的人來(lái)加入我們,一起去幫助他們。

  四、策劃主辦單位

  無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院環(huán)境藝術(shù)系秘書(shū)處

  贊助單位:活動(dòng)時(shí)間:xx年4月中旬

  活動(dòng)對象:環(huán)境藝術(shù)系大一班級

  五、活動(dòng)詳情

  1)活動(dòng)時(shí)間:xx年4月中旬

  2)活動(dòng)對象:環(huán)藝系大一同學(xué)及秘書(shū)處成員

  3)活動(dòng)內容:主要承擔宜興街道辦事處轄區內個(gè)人、單元、社區的力所能及的志愿服務(wù)活動(dòng),為社區內的留守兒童給予幫助。由街道辦事處提供服務(wù)內容,我部門(mén)作出詳細的計劃并上報團委,經(jīng)上級同意后再與街道辦事處有關(guān)部門(mén)商討活動(dòng)步驟或方案。最后組織活動(dòng)。

  4)活動(dòng)地點(diǎn):荊東社區

  5)活動(dòng)準備:

  1、活動(dòng)負責人事先找到社區負責人商談活動(dòng)事項。

  2、向各班征集參與此次活動(dòng)的人員(會(huì )說(shuō)宜興話(huà)的優(yōu)先選用)。每班約兩至三個(gè)人。

  六、活動(dòng)內容

  為了給以留守兒童更多的關(guān)愛(ài),讓他們的內心的空白可以更少一點(diǎn),讓他們的童年可以更加有色彩,以“牽手相伴,共享陽(yáng)光”為口號,以“志愿服務(wù)活動(dòng)社會(huì )化、項目化,立足校園,服務(wù)社區,面向社會(huì )”為發(fā)展思路,無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院環(huán)境藝術(shù)系秘書(shū)處特此發(fā)出倡議和策劃走進(jìn)荊東社區,志愿服務(wù)社區這一活動(dòng)。

  我部門(mén)將在宜興宜城街道辦事處轄區內個(gè)人、單元、社區開(kāi)展志愿者服務(wù)活動(dòng),為社區內留守兒童給予幫助。我們衷心希望你們能夠支持我們的活動(dòng),參與到我們的志愿服務(wù)活動(dòng)中。

  七、宣傳計劃

  前期準備:

 。1)活動(dòng)前期到各班宣傳,每班選定兩至三名志愿者入伍選定;

 。2)切實(shí)做好與社區居委會(huì )的聯(lián)系工作,保證街道宣傳資料的獲取與服務(wù)對象的選定,做好服務(wù)對象家庭信息資料與人員定點(diǎn)安排及記錄;

 。3)準備一條橫幅、一張倡議書(shū)、一張活動(dòng)簡(jiǎn)介及五張海報。

  內容為:弘揚志愿者精神,為社區服務(wù)事業(yè)貢獻一份力量;

 。4)撰寫(xiě)好活動(dòng)問(wèn)卷調查表;

  活動(dòng)中期安排:

 。1)志愿者分隊人員確立及組織安排:將征集的活動(dòng)人員分成三支隊伍,分別對留守兒童進(jìn)行看望。

  探望留守兒童可為他們帶些生活必需品,幫忙打掃房間衛生、做飯、洗衣服等,可以孩子們來(lái)些互動(dòng),如唱唱歌、聊聊天、做做游戲,和拍照等。

 。2)提前與社區居委會(huì )取得聯(lián)系,安排好“走進(jìn)社區”工作進(jìn)程;

 。3)做好問(wèn)卷調查的記錄及回收。

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