社團年會(huì )活動(dòng)策劃方案
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行,就常常需要事先準備方案,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程,一個(gè)課題的詳細過(guò)程。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢?下面是小編整理的社團年會(huì )活動(dòng)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
社團年會(huì )活動(dòng)策劃方案1
一、活動(dòng)主題:“青春校園,文學(xué)無(wú)限”秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動(dòng)目的:
為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現文學(xué)社5年來(lái)的歷史和取得的成績(jì),加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開(kāi)拓以往工作思路,加強與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動(dòng)時(shí)間:xx年3月12日
四、活動(dòng)地點(diǎn):南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動(dòng)期間部門(mén)分工:
外聯(lián)部:
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負責(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團發(fā)出邀請函。
4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(dòng)(如院報,青鋒等),以促進(jìn)社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點(diǎn)放在對這次活動(dòng)的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動(dòng)現場(chǎng)的攝影工作。
秘書(shū)處:
1、主要是對校內的宣傳工作(通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開(kāi),人員的分配和調動(dòng),活動(dòng)現場(chǎng)的布置。
2、處理各種突發(fā)事件,安排各項現場(chǎng)工作。
六、具體活動(dòng):
舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長(cháng)歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線(xiàn)索,收集材料。按部門(mén)和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設刊物專(zhuān)區。對刊物的成長(cháng)進(jìn)行描述。
展覽內容
1)檔案
、偈占瘍热
綜合類(lèi):工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類(lèi):機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì )議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
活動(dòng)類(lèi):活動(dòng)計劃、策劃書(shū)、名單、總結、照片、海報等活動(dòng)開(kāi)展的相關(guān)資料。
人事類(lèi):人事檔案資料。(秋水現任成員的簡(jiǎn)介)
、谑占
時(shí)間上:按學(xué)年度由近及遠地進(jìn)行。按學(xué)年度開(kāi)始收集,然后往前推進(jìn)。內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒(méi)有,復印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來(lái)后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據現有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門(mén)同時(shí)展開(kāi)。(1號開(kāi)會(huì )布置全部任務(wù)并說(shuō)明相關(guān)事項,5號召開(kāi)領(lǐng)導大會(huì )匯總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有:
a秋水開(kāi)辦以來(lái)各部門(mén)和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
b所有的開(kāi)會(huì )記錄和工作總結;
c各部門(mén)領(lǐng)導和小組長(cháng)撰寫(xiě)部門(mén)或小組的成長(cháng)經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
d向組員征集寄語(yǔ)(每小組最少5名成員寫(xiě)寄語(yǔ),交到編輯部審閱)。
社團年會(huì )活動(dòng)策劃方案2
一、活動(dòng)背景及意義
見(jiàn)證D易音樂(lè )社一年來(lái)的飛速成長(cháng),更是為社團成員建立了一個(gè)展示自己努力成果的平臺,表現優(yōu)秀的同學(xué)將獲得豐厚獎品,進(jìn)一步提高社團成員的積極性,推動(dòng)D易音樂(lè )社的發(fā)展。
二、活動(dòng)概述
1.主辦單位:中醫藥大學(xué)D易音樂(lè )社
2.活動(dòng)時(shí)間:X月X日
3.活動(dòng)地點(diǎn):
4.活動(dòng)對象:D易音樂(lè )社成員及現場(chǎng)觀(guān)眾
5.活動(dòng)形式:對內比賽,對外表演的形式。
三、活動(dòng)流程
1.會(huì )人員依次有序入場(chǎng)。嘉賓入場(chǎng);
2.致主持人詞,介紹到場(chǎng)嘉賓,宣布活動(dòng)開(kāi)始;
3.會(huì )長(cháng)致詞;
4.開(kāi)場(chǎng)笛,
5.成員表演
6.中場(chǎng)休息互動(dòng)游戲吹笛猜歌
7.成員表演
8.評委總結評獎
9.宣布活動(dòng)結束
四、注意事項
1.比賽規則:
以個(gè)人為單位,每人表演一個(gè)與音樂(lè )樂(lè )器有關(guān)的節目,實(shí)行小組淘汰制。每個(gè)小組三到四人,選出一人晉級到?jīng)Q賽。決賽選出一二三等獎和優(yōu)勝獎。
2.游戲環(huán)節規則:
。1)一反常態(tài)
主持人發(fā)號施令,參賽人員做出相反的動(dòng)作,相同或不符者淘汰,優(yōu)勝者贈送精美禮品。
。2)吹笛猜歌
由評委老師隨機吹曲,現場(chǎng)觀(guān)眾隨機搶答,答對者送精美禮品。
3.活動(dòng)注意安全,活動(dòng)介紹后有序退場(chǎng)并收拾好衛生。
社團年會(huì )活動(dòng)策劃方案3
一、活動(dòng)主題:
“喜迎佳日,共慶我會(huì )成立五周年”
二、活動(dòng)目的與意義
為了增強團隊合作意識與凝聚力,較好地擴大我們社團的影響力。開(kāi)拓以后的工作思路,加強與校其他學(xué)生組織的合作,加快我們社團內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。在旗下的各個(gè)社團,也爭先成為校園文化的先鋒,校園生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月8日18:30——21:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):電教館
五、活動(dòng)開(kāi)展形式:唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場(chǎng)的嘉賓:指導老師、38個(gè)社團代表、校聯(lián)合會(huì )、1—8系系代表
2、表演的單位人員:我協(xié)會(huì )成員、武術(shù)協(xié)會(huì )、排球協(xié)會(huì )
3、晚會(huì )的觀(guān)眾:社團全體成員及全校師生
七、主辦單位:
八、承辦單位:中國特色社會(huì )主義理論體系學(xué)習研究會(huì )
九、活動(dòng)的具體流程:
(一)前期準備:
1.嘉賓邀請:向校級及其他學(xué)生組織、指導老師發(fā)邀請函
2.晚會(huì )的籌備:各種精彩節目、主持人、服裝、物品等等
3.場(chǎng)地布置
(1)晚會(huì )現場(chǎng)的布置
(2)嘉賓席的布置:桌椅擺設、節目單制作
(3)觀(guān)眾席的布置:入場(chǎng)口設置、入場(chǎng)人員的確定(憑邀請函入場(chǎng),設置禮儀人員)
(4)后勤工作:晚會(huì )秩序、搬運物品、會(huì )后場(chǎng)地的清潔。
(二)活動(dòng)開(kāi)始的流程:
1.播放社團五年的視頻
2.指導老師講話(huà)
3.舞蹈串燒
4.武協(xié)帶來(lái)的武術(shù)表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動(dòng)環(huán)節:知識問(wèn)答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學(xué)生、壞學(xué)生》
10.(互動(dòng)環(huán)節:搶歌王)
11.排球協(xié)會(huì )帶來(lái)的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學(xué)軍老師做總結
14.閉幕辭,晚會(huì )結束
15.全體協(xié)會(huì )成員將現場(chǎng)還原
社團年會(huì )活動(dòng)策劃方案4
一、活動(dòng)名稱(chēng):大學(xué)生經(jīng)貿社團一周年生日慶典
二、活動(dòng)主辦方:四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿社團
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
活動(dòng)時(shí)間:20xx年6月8日15點(diǎn)——17點(diǎn)30分
活動(dòng)地點(diǎn):四川理工學(xué)院黃嶺校區——黃嶺春曉
四、活動(dòng)對象:四川理工學(xué)院全體師生
五、活動(dòng)背景
大學(xué)生經(jīng)貿社團成立一周年來(lái),在校黨委、學(xué)工部(處)的領(lǐng)導和校團委的指導下,依據《四川理工學(xué)院學(xué)生團體管理辦法》獨立自主地開(kāi)展工作。遵守國家的法律和法規、學(xué)校的校紀校規,在法律和校紀校規的允許范圍內開(kāi)展活動(dòng)。以“和諧”“服務(wù)”“執行力”該理念為本,增強校園學(xué)術(shù)氛圍,研究氛圍,創(chuàng )新氛圍,用專(zhuān)業(yè)知識指導實(shí)踐,以實(shí)踐豐富理論知識。以拓展大學(xué)生綜合素質(zhì)為主線(xiàn),以實(shí)踐能力提升為目標,服務(wù)于四川理工大學(xué)建設,服務(wù)于我校在校大學(xué)生。為社會(huì )主義建設及和諧校園精神文明建設盡一份綿薄之力。經(jīng)貿社團在不斷升華中走過(guò)一年的歲月,讓我們一起借此機會(huì )回望過(guò)去,把握今朝,展望未來(lái)。
六、活動(dòng)目的及意義
風(fēng)雨兼程,一路相伴。轉眼間四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿社團迎來(lái)了她一歲的生日。一年時(shí)間經(jīng)貿社團向人們展現了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進(jìn)各社團,經(jīng)貿人之間的'友誼,促進(jìn)與全校師生的交流,豐富大家的業(yè)余生活,加快社團發(fā)展,充分展示社團風(fēng)采,增加經(jīng)貿社團影響力,讓大家認識其真正內涵,同時(shí)總結社團發(fā)展情況,提出期望和設想,使我社團的發(fā)展更上一個(gè)臺階,特舉行典禮慶祝四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿社團成立一周年。
七、活動(dòng)流程簡(jiǎn)介:
1、活動(dòng)前:
。1)按照策劃書(shū)進(jìn)行準備,并且檢查準備情況。
。2)對沒(méi)預料到特殊情況進(jìn)行處理。
。3)活動(dòng)相關(guān)物品的準備。
2、活動(dòng)中:
。1)相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進(jìn)行相關(guān)宣傳和講解。
。2)迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場(chǎng)的人,并且發(fā)放小絲帶作為紀念。
。3)帳篷區的工作人員向到場(chǎng)人員展示PPT、CD光盤(pán)、播放錄音,并且發(fā)放便利貼小紙條寫(xiě)在經(jīng)貿社團第一歲生日想要對她說(shuō)的話(huà)。
。4)開(kāi)始節目表演等系列活動(dòng)。
3、活動(dòng)后:
。1)對物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對和規還。
。2)清理場(chǎng)地。
。3)費用處理。
。4)書(shū)面總結。
。5)撰稿在經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站宣傳。
八、活動(dòng)各階段準備
1、活動(dòng)前期準備(5月26日-5月28日):
本階段主要完成活動(dòng)策劃書(shū)的創(chuàng )作、移動(dòng)贊助物品的確定和宣傳資料的準備等工作。
。1)策劃書(shū)的創(chuàng )作:完成策劃書(shū)的寫(xiě)作并交給理事會(huì )審定等。
。2)贊助確定:中國移動(dòng)自貢分公司提供禮品和活動(dòng)帳篷。
。3)前期宣傳:活動(dòng)成果展覽宣傳等資料準備。
。4)通知各部門(mén)準備經(jīng)貿周年慶活動(dòng)。
2、活動(dòng)進(jìn)展期(5月29日-6月5日):
本階段主要完成活動(dòng)場(chǎng)地確定、活動(dòng)節目的收集、活動(dòng)自帶物資的準備、宣傳資料的準備等。
。1)活動(dòng)場(chǎng)地確定:
申請活動(dòng)場(chǎng)地:黃嶺春曉(備用場(chǎng)地:燈光球場(chǎng))以及下雨備用場(chǎng)地:某一大教室。
。2)活動(dòng)節目的收集:
a、通知各會(huì )員并且收集活動(dòng)節目。
b、確定節目并進(jìn)行順序排列。
c、確定節目伴奏并做好伴奏文件。
d、確定活動(dòng)中穿插的游戲形式和獎勵規則及游戲的準備等。
e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。
f、進(jìn)行一次節目彩排。
(3)、活動(dòng)自帶物資的準備:
a、活動(dòng)用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準備。
b、展示用的PPT(Flash)光盤(pán)、錄音的準備。
c、舞臺布:原經(jīng)貿社團迎新晚會(huì )的背景布。
(4)、活動(dòng)物資租賃、購買(mǎi)準備:
a、租用音響及功放設備、相機等一系列設備。
b、購買(mǎi)筆、便利貼和絲帶,制作好絲帶。
c、預訂好生日蛋糕。
d、購買(mǎi)宣傳所需物品。
(5)、宣傳資料的準備:
進(jìn)行海報、成果展板(主要展出經(jīng)貿社團的簡(jiǎn)介、當前狀況、發(fā)展規劃、成立一年來(lái)的成果展示等)橫幅等的制作工作。
3、活動(dòng)倒計時(shí)期(6月7日-6月8日)
本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場(chǎng)地的布置等。
。1)末期宣傳:
a、通知會(huì )員經(jīng)貿社團周年慶活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、形式等。
b、聯(lián)系其他社團制作橫幅并懸掛。
c、張貼宣傳海報(3個(gè)校區)和安放成果宣傳展板。
。2)嘉賓邀請確定:
a、舞臺布和音響及功放設備搬運及安放。
b、所需電腦(及小音箱)桌凳、帳篷的搬運及擺放。
c、活動(dòng)所需的PPT、VC光盤(pán)、錄音、絲帶、便利貼等的到位。
d、成果展板和橫幅到位;顒(dòng)現場(chǎng)布置圖
九、活動(dòng)中要注意的問(wèn)題
1、應急方案:
。1)現場(chǎng)人氣不旺怎么辦?
企宣部加大宣傳,吸引更多的人員圍觀(guān)工作人員主動(dòng)向師生介紹活動(dòng)及相關(guān)信息
利用音響設備廣播讓師生到互動(dòng)游戲區參加游戲
我們的會(huì )員主動(dòng)參加游戲,利用游戲效果吸引更多的路人參加
。2)現場(chǎng)有人故意搗亂怎么辦?將鬧事者交與轉交給校保衛處處理
。3)現場(chǎng)有人暈倒或出現突發(fā)性疾病怎么辦?
事先指派專(zhuān)人熟悉校園醫院的路線(xiàn)/電話(huà),出現狀況時(shí)及時(shí)送往醫院
。4)現場(chǎng)出現雷雨大風(fēng)天氣怎么辦?
需要找到一個(gè)室內的替補場(chǎng)地,如果出現雷雨大風(fēng)天氣,可以取消戶(hù)外的互動(dòng)游戲,把活動(dòng)現場(chǎng)轉移至室內備用場(chǎng)地開(kāi)展,若在活動(dòng)遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂
2、注意事項:
1、注意校內過(guò)往車(chē)輛,防止出現碰撞及其它情況。
2、避免在活動(dòng)中與同學(xué)發(fā)生糾紛,如發(fā)生應由負責人及時(shí)出面協(xié)調解決,若調解無(wú)效則報學(xué)校保衛處。注重學(xué)校與社團的名譽(yù)形象。
3、若活動(dòng)進(jìn)行當天天氣不適合活動(dòng)開(kāi)展,活動(dòng)將改在備用場(chǎng)地進(jìn)行,若活動(dòng)場(chǎng)地因被占而無(wú)法申請時(shí),可轉而申請燈光球場(chǎng)。
4、若活動(dòng)籌備期間或活動(dòng)進(jìn)行期間成員因工作原因發(fā)生輕微受傷者,應第一時(shí)間就醫,隨后可向社團報銷(xiāo)部分醫療費。
5、其它未盡事宜,請根據現場(chǎng)狀況靈活處理,最大限度保證活動(dòng)的順利執行
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