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開(kāi)業(yè)典禮策劃方案

時(shí)間:2022-12-12 17:31:07 方案 我要投稿

開(kāi)業(yè)典禮策劃方案

  為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,常常需要預先制定方案,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編整理的開(kāi)業(yè)典禮策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

開(kāi)業(yè)典禮策劃方案

開(kāi)業(yè)典禮策劃方案1

  一、本次活動(dòng)流程:

  時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內容

  28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報道

  28日9:00,酒店門(mén)前啟動(dòng)剪彩儀式

  28日9:40酒店門(mén)前召集嘉賓參加剪彩

  28日9:58—10:30酒店門(mén)前剪彩儀式領(lǐng)導講話(huà)

  28日10:30—11:30酒店店內嘉賓參觀(guān)酒店

  28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐

  二、大堂布置

  1、大堂門(mén)兩側玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。

  2、大堂接待臺上左右兩側各擺放1盆蘋(píng)果。

  3、電梯口旁?xún)蓚雀鲾[放1盆蒲葵。

  4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。

  5、準備花籃6個(gè),放置門(mén)前補缺。

  三、嘉賓到店前準備工作及要求:

  營(yíng)銷(xiāo)部:

  1、嘉賓抵店前,營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理牽頭組織各部門(mén)經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門(mén)接待要求的落實(shí)情況。

  2、營(yíng)銷(xiāo)部將注意嘉賓在店期間活動(dòng)安排變化情況,及時(shí)通報各接待部門(mén)并報告酒店高層領(lǐng)導。

  房務(wù)部:

  1、嘉賓最早到店時(shí)間9月27日午,最晚離店時(shí)間9月30日午。按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫(xiě)清楚房號、姓名,由縣接待辦協(xié)助領(lǐng)取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調整另行通知。

  2、前臺預留十間客房,供緊急換房時(shí)備用。

  3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協(xié)助配合簽到及嘉賓領(lǐng)取房卡。電梯內各設1名禮賓員開(kāi)電梯。

  4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設備使用無(wú)誤。保證嘉賓房間設施設備始終處于良好狀態(tài)。

  5、嘉賓到店前準備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。

  6、嘉賓房間準備當日報紙(鶴崗日報)。

  7、嘉賓房間衛生間臺面擺放花插(百合一枝)。

  8、房間內派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務(wù),配夜床花(粉玫瑰一枝)

  9、總機房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。

  10、嘉賓抵店期間請時(shí)刻注意保持使用樓層、公共區域地面、衛生間的清潔。

  11、建立洗衣綠色通道。

  12、公共衛生間專(zhuān)人盯崗,專(zhuān)人服務(wù)。衛生間擺放綠植,臺面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無(wú)異味,噴國際香型空氣清香劑。

  13、每間房間派放會(huì )序冊

  14、大堂水牌設立會(huì )序指南。

  15、嘉賓到店前提前20鐘打開(kāi)房門(mén)。

  16、PA機械組24小時(shí)待命準備清水工具嚴防突發(fā)事故

  17、提前檢查準備好嘉賓所參觀(guān)的客房、樓層、公共區域的衛生設施設備情況,做好充分準備。

  餐飲部:

  用餐安排

  時(shí)間地點(diǎn)人數形式標準

  27日17:00二層宴會(huì )廳40人圓桌100元/人

  28日早餐一層四季廳40人圓桌

  28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人

  28日17:00二層宴會(huì )廳40人圓桌100元/人

  29日早餐一層四季廳40人圓桌

  29日17:00二層宴會(huì )廳40人圓桌100元/人

  30日早餐一層四季廳40人圓桌

  1、9月27日下午大堂經(jīng)理接待臺左側擺放八人簽到臺。

  2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專(zhuān)人負責),28日午餐主桌擺放名簽。

  3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。

  4、宴會(huì )廳內舞臺兩側擺放綠植。

  5、28日午宴會(huì )廳擺放落地衣架5個(gè),每個(gè)衣掛不少于10個(gè)衣掛。

  6、準備好電子顯示屏內容:

  7、餐飲部經(jīng)理、主管負責檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設備及宴會(huì )廳空調溫度。

  8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤(pán)。

  9、搭建酒水臺,香檳塔。

開(kāi)業(yè)典禮策劃方案2

  一、活動(dòng)主題

  xx大酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式

  二、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年6月日

  三、活動(dòng)地點(diǎn)

  南陽(yáng)理工學(xué)院、文法學(xué)院、10#117室(待定)

  四、活動(dòng)背景

  如何將"xx大酒店"的認知影響最大化,把品牌所營(yíng)造的"勢能",轉化成其南陽(yáng)市同行業(yè)中的推動(dòng)力,并利用這次開(kāi)業(yè)大典的契機,擴大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽(yù)度,從而給自己一個(gè)好的開(kāi)端,是新店開(kāi)業(yè)要解決的核心問(wèn)題。

  五、主持人:

  六、參與人員(詳見(jiàn)附錄1):

  1、大酒店董事會(huì )人員以及全體工作人員。

  2、南陽(yáng)市各大媒體相關(guān)人員。

  3、南陽(yáng)市相關(guān)領(lǐng)導嘉賓、宛城區相關(guān)領(lǐng)導嘉賓。

  4、其他相關(guān)生意合作伙伴。

  七、策劃思路:

  1、 精心營(yíng)造開(kāi)業(yè)慶典現場(chǎng)的'活動(dòng)氣氛,對目標受眾形成強烈的視覺(jué)沖擊力,提高受眾對該銀行的認知和記憶。

  2、加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應和社會(huì )影響力。

  3、開(kāi)業(yè)慶典現場(chǎng)力求大氣、時(shí)尚、活躍,極力渲染開(kāi)業(yè)的喜慶氣氛。

  八、活動(dòng)目的及意義

  正式宣布酒店開(kāi)業(yè),引起南陽(yáng)市場(chǎng)同行、目標消費者以及媒體朋友的關(guān)注;

  讓南陽(yáng)市場(chǎng)的目標客戶(hù)以及競爭對手的潛在用戶(hù)進(jìn)一步充分了解提供的獨特服務(wù),創(chuàng )造出對體驗的強烈欲望

  進(jìn)一步加強與南陽(yáng)媒體的互動(dòng)和交流,為在區域市場(chǎng)的銷(xiāo)售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境;

  借助開(kāi)業(yè)機會(huì ),建立起與南陽(yáng)市場(chǎng)的相關(guān)政府部門(mén)和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。

  讓人們對xx大酒店有一個(gè)初步的了解、認識。

  參與人員:市、縣級相關(guān)領(lǐng)導、公司領(lǐng)導、外界友人、相關(guān)媒體。

  九、現場(chǎng)布置:包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內布置:

  1、在酒店(10#117)大門(mén)兩側設立迎賓兩名,用氣球等用品適當布置。

  2、酒店大門(mén)上沿掛橫幅一條,內容:xx大酒店開(kāi)業(yè)慶典;

  3、在酒店(10#117)大廳里設置迎賓臺,設迎賓一名,旁邊有身著(zhù)喜慶旗袍(可視情況而定)的名禮儀小姐,在活動(dòng)現場(chǎng)引導來(lái)賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開(kāi)始引導來(lái)賓入場(chǎng)、配合儀式;

  4、現場(chǎng)禮儀服務(wù)人員名,負責現場(chǎng)秩序的維護、給嘉賓倒茶等事項。

  5、主席臺兩側放置戶(hù)外遠程音響一對,活動(dòng)開(kāi)始活動(dòng)期間播放喜慶音樂(lè )和活動(dòng)開(kāi)始主持人及相關(guān)領(lǐng)導嘉賓發(fā)言講話(huà)擴音。

  十、相關(guān)慶典布置人員安排:(詳見(jiàn)附錄2)

  十一、開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施流程

  20xx年月日,:00酒店工作人員到達現場(chǎng)做準備工作,保

  安人員正式對現場(chǎng)進(jìn)行安全保衛。

  十二、慶典活動(dòng)流程:

  00:00活動(dòng)各項準備工作就緒,播放喜慶音樂(lè );

  00:00禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領(lǐng)導簽名并引導相關(guān)領(lǐng)導和來(lái)賓至休息處);

  00:00主持人介紹相關(guān)活動(dòng)情況,邀請相關(guān)領(lǐng)導和來(lái)賓至主席臺前就位;

  00:00主持人宣布xx大酒店儀式正式開(kāi)始,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導及嘉賓。

  00:00第一項:鳴炮(下載鞭炮音樂(lè )代替)

  00:00第二項:邀請省南陽(yáng)市相關(guān)領(lǐng)導講話(huà);(上臺時(shí)配出場(chǎng)樂(lè ),講話(huà)時(shí)配輕音樂(lè ))

  00:00第三項:邀請宛城區領(lǐng)導致恭賀詞:(上臺時(shí)配出場(chǎng)樂(lè ),講話(huà)時(shí)配輕音樂(lè ))

  00:00第四項:酒店董事長(cháng)或總經(jīng)理表態(tài)發(fā)言,企業(yè)介紹;(上臺時(shí)配出場(chǎng)樂(lè ),講話(huà)時(shí)配輕音樂(lè ))

  00:00第五項:主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導為xx大酒店剪彩;(禮儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂(lè ))

  00:00第六項:主持人宣布開(kāi)業(yè)大典勝利閉幕,由酒店董事長(cháng)或者總經(jīng)理送別相關(guān)領(lǐng)導以及嘉賓。

  十三、預期效果

  1、使xx大酒店開(kāi)業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來(lái)參加此來(lái)

  次活動(dòng)。

  2、加深xx大酒店在消費者心目中的印象。

  3、不管是從前期策劃還是從后期執行上,都要力爭做到使這一開(kāi)業(yè)慶典達到空前轟動(dòng)的效果。

  4、增強內部員工對公司的信心。

  5、在同行業(yè)中做到后來(lái)者居上,成為行業(yè)內一匹黑馬

  十四、活動(dòng)預算經(jīng)費

  1、現場(chǎng)布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共xxx元。

  2、請相關(guān)領(lǐng)導赴會(huì )的車(chē)費以及其他花費共xxx元。

  3、活動(dòng)結束給相關(guān)嘉賓以及記者贈送的禮品等共xxx元。

  十五、所需物品清單:(詳見(jiàn)附錄3)

開(kāi)業(yè)典禮策劃方案3

  一、活動(dòng)目的

  1、確定公司形象

  2、介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史

  3、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強業(yè)內合作

  4、加強職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)

  5、以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì )效益為目的

  二、活動(dòng)前期準備

  1、嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動(dòng)中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專(zhuān)人上門(mén)邀請。

  2、開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳內容:開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明內容,即xx開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設規劃,經(jīng)營(yíng)理念,服務(wù)宗旨。

  廣告媒體安排:在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書(shū),印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。

  3、會(huì )標和標語(yǔ)的制作:由主辦方復制會(huì )標的尺寸內容

  4、成立專(zhuān)門(mén)的籌備小組,實(shí)行組長(cháng)負責制責任分工到人,實(shí)行倒計時(shí)工作制。

 。1)提前5天左右需要完成的工作:

 、僦贫ㄔ敿毜幕顒(dòng)方案,并上報上級各部門(mén)審核、修改。

 、诖_定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內容簽訂承辦合同。

 、壅匍_(kāi)一到兩期籌委會(huì ),就細節問(wèn)題進(jìn)一步商定。

 、馨凑枕椖繉(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開(kāi)始運作,第一批媒體廣告開(kāi)始投放。

 。2)提前3天需要完成的工作:

 、侔l(fā)送請帖邀請各界人士參與本次開(kāi)業(yè)慶典。

 、诟鞣N活動(dòng)用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專(zhuān)人負責保管。

 、鄢修k方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。

 。3)活動(dòng)開(kāi)始前2天完成

 、偬崆2天,承辦方完成現場(chǎng)的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。

 、谔崆2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會(huì )場(chǎng)簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。

 。4)活動(dòng)當天實(shí)施工作

 、偕衔6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場(chǎng),做最后的檢查。

 、谏衔7:00所有保安人員到位

 、凵衔8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

 、苌衔8:30主持人、記者到場(chǎng)

 、萆衔9:00嘉賓陸續到場(chǎng),迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導工作進(jìn)場(chǎng),同時(shí)樂(lè )隊也開(kāi)始奏樂(lè )迎賓。

  三、活動(dòng)內容

  1、活動(dòng)地點(diǎn):酒店

  2、活動(dòng)時(shí)間:9:00—11:00

  3、活動(dòng)流程:

 。1)9:00迎賓小姐引導重要領(lǐng)導嘉賓簽到進(jìn)場(chǎng)

 。2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導、商業(yè)伙伴就座

 。3)9:20播放投影短片,可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營(yíng)產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類(lèi)似的故事找一個(gè)短片說(shuō)明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。

 。4)9:25司儀宣布x開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。

 。5)9:30緊接著(zhù)穿插一個(gè)小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來(lái)領(lǐng)導上臺講話(huà)起到一個(gè)斜接的作用。開(kāi)始的時(shí)候就讓大家都參與進(jìn)來(lái),可以跳動(dòng)積極性,而不是起先就是領(lǐng)導講話(huà)的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問(wèn)題(問(wèn)題可以是公司的成立時(shí)間、主營(yíng)業(yè)務(wù)等問(wèn)題,由難到簡(jiǎn)單。最后一個(gè)問(wèn)題設置,就是為了接來(lái)下的公司高層領(lǐng)導出場(chǎng)做的準備。問(wèn)題是公司的總經(jīng)理是誰(shuí)?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂(lè )控制),然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時(shí)的活動(dòng)氣氛已被烘托出來(lái),相對活潑而又抓住了中場(chǎng)枯燥的時(shí)間。

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