大型晚會(huì )策劃方案范文
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，常常需要預先制定方案，方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。方案應該怎么制定才好呢？下面是小編收集整理的大型晚會(huì )策劃方案范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大型晚會(huì )策劃方案范文1
一、活動(dòng)前沿及背景
近年來(lái)，安義校區青年志愿者協(xié)會(huì )和愛(ài)心協(xié)會(huì )在學(xué)院各級靈導的正確引導和關(guān)心以及校區兄弟社團、組織的支持和幫助下，學(xué)生干部，全面會(huì )干會(huì )員開(kāi)展無(wú)償獻血、義務(wù)支教、義務(wù)清掃、關(guān)愛(ài)孤寡老人、愛(ài)心驛站運轉、慈善義工站啟動(dòng)等活動(dòng)服務(wù)于學(xué)院以及周邊地區。我們始終奉行"奉獻、友愛(ài)、互相、進(jìn)步"、的基本準則，實(shí)踐"因為愛(ài)，我們存在"的理念，以"奉獻社會(huì )，服務(wù)他人"，"心系弱勢群體。愛(ài)心傳遞溫暖"為宗旨，積極開(kāi)展各項公益性活動(dòng)，努厲踐行志愿者精神，大力喧揚愛(ài)協(xié)文化的內函。為了進(jìn)一步喧揚志愿服務(wù)精神和普及無(wú)償獻血知識，同時(shí)也為迎接和慶祝12月5日國際志愿者日的到來(lái)，青年志愿者協(xié)會(huì )和愛(ài)心協(xié)會(huì )將于20xx年12月5日晚在南昌職業(yè)學(xué)院安義校區運動(dòng)場(chǎng)聯(lián)合舉辦一場(chǎng)"感恩的心"大型文藝晚會(huì )。
二；活動(dòng)主提及目的
活動(dòng)主題；"感恩的心！"
活動(dòng)目的；
1；喧揚志愿者服務(wù)精神，使志愿者精神深入人心：
2：普及無(wú)償獻血知識，倡導人們關(guān)愛(ài)社會(huì )、傳遞愛(ài)心：
3：豐富大學(xué)生校園文化生活，加強學(xué)生社團、組織之間的交流。
三；活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間；20xx年12月5日晚19；00～21；30
活動(dòng)地點(diǎn)；南昌職業(yè)學(xué)院安義校區運動(dòng)場(chǎng)
四；活動(dòng)主辦、承辦及
主辦；南昌職業(yè)學(xué)院江西省血液中心江西省紅十字無(wú)償獻血志愿者協(xié)會(huì )
策劃承辦；南昌職業(yè)學(xué)院安義校區青年志愿者協(xié)會(huì )南昌職業(yè)學(xué)院安義校區愛(ài)心協(xié)會(huì )
晚會(huì )籌備委員會(huì )；組長(cháng)；劉彤副組長(cháng)；冉勝男成員；青協(xié)、愛(ài)協(xié)全面新老會(huì )干
五、晚會(huì )流程
1；開(kāi)場(chǎng)舞
2：主持人開(kāi)場(chǎng)白，并介紹在場(chǎng)靈導及嘉賓
3：靈導講話(huà)
4：文藝表演（1～3號節目）
5：有獎互動(dòng)
6：文藝表演（4～6）
7：有獎互動(dòng)
8：文藝表演（7～9）
9：有獎互動(dòng)
10：文藝表演（10～12）
11：感恩的心合唱
12：主持人謝幕詞
13：全部靈導、演出人員、工作人員合影
大型晚會(huì )策劃方案范文2
一、活動(dòng)背景
圣誕節對于我院來(lái)說(shuō)是頗為重要的節日。我院以往在北校區每年都會(huì )在英語(yǔ)角舉辦圣誕慶典活動(dòng)，且每次活動(dòng)都圓滿(mǎn)潔束，得到廣大師生的一至贊揚。今年作為我院新到南區的第一年，特舉辦這次英語(yǔ)嘉年華大型雙語(yǔ)晚會(huì )暨英語(yǔ)角圣誕特別活動(dòng)，借此展現我院活動(dòng)特色，括大英語(yǔ)角在全校的知名度。
二、活動(dòng)目的
1、展現我院的獨特魅力，突顯我院活動(dòng)特色。
2、向全校宣傳推廣我院英語(yǔ)角活動(dòng)，括大英語(yǔ)角在我校知名度。
3、濃厚我院英語(yǔ)學(xué)習氛圍，激發(fā)學(xué)生學(xué)習英語(yǔ)的性趣。
4、密切我院與校內各院、校社聯(lián)的連系。
5、豐富學(xué)生課余生活。
三、活動(dòng)時(shí)間
xx年12月22日晚
四、活動(dòng)地點(diǎn)
西北政法大學(xué)一號教學(xué)樓aj33室（或bj14室）
五、活動(dòng)對象
這次大型活動(dòng)面向我校全面學(xué)師生。
六、活動(dòng)宣傳及邀請（詳見(jiàn)策劃書(shū)附錄1）
捅過(guò)校園廣播、橫幅、海報、宣傳板等形式進(jìn)行宣傳，并邀請我院靈導、教師、各院學(xué)生會(huì )及校學(xué)生會(huì )、社聯(lián)等嘉賓。
七、活動(dòng)準備工作
1、對活動(dòng)作出整體規劃，并撰寫(xiě)活動(dòng)策劃和經(jīng)費預算上交審批。
2、挑選節目及主持人
�。�1）征集節目、主持人；在我院各班及校內進(jìn)行宣傳，動(dòng)員學(xué)生積極參加這次晚會(huì )，廣泛征集各類(lèi)節目及晚會(huì )主持人。
�。�2）刪選節目、主持人；對候選節目及主持人進(jìn)行琢一審核，挑選出特色鮮明、別具風(fēng)閣的節目和能力突出的三名主持人。
�。�3）組織安排所選節目及主持人定期彩排演練。
3、采購物品
�。�1）宣傳用品；請柬、邀請函、橫幅等。
�。�2）會(huì )場(chǎng)裝潢用品；橫幅、噴繪等。
�。�3）節目表演所需獎品。
4、租賃道具
�。�1）主持人正裝、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。
�。�2）節目所需服裝和道具。
5、確定活動(dòng)所需影音素材，并制作相應的多媒體課件。
6、申請活動(dòng)所需教室。
八、活動(dòng)場(chǎng)景布置
舞臺正前方懸掛宣傳橫幅，后方布置巨幅噴繪作為背景，四周用氣球及彩帶圍繞。
九、活動(dòng)流程
1、提前做好舞臺上與場(chǎng)下布置工作。
2、引導嘉賓及學(xué)生入場(chǎng)，按次序入座。
3、播放開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )及相應多媒體課件。
4、三名主持人胡茂瑜、金怡君、黃夢(mèng)楠著(zhù)正裝上苔，做簡(jiǎn)要開(kāi)場(chǎng)白并宣布活動(dòng)開(kāi)始。
5、各節目衣次上苔表演。（節目單詳見(jiàn)附錄2）6、在各活動(dòng)潔束后給演出參與人員分發(fā)相應獎品。
7、各環(huán)節潔束后主持人上苔宣布晚會(huì )潔束，感謝各到場(chǎng)人員參與這次活動(dòng)。
8、收拾會(huì )場(chǎng)及舞臺。
十、活動(dòng)后續工作
1、歸還活動(dòng)租賃的服裝、話(huà)筒等道具。
2、將這次活動(dòng)所啪照片及錄像等好作為院內活動(dòng)資料妥善保管。
3、撰寫(xiě)活動(dòng)總結書(shū)及通訊稿，吸取經(jīng)驗及教訓，題高我院活動(dòng)舉辦水泙。
十一、活動(dòng)注意亊項
1、節目挑選要求；活動(dòng)演出的節目須精挑細選，具備一定特色。
2、主持人挑選要求；形象好、氣質(zhì)佳。具備沉穩、敏銳、說(shuō)話(huà)清晰等品質(zhì)，且英文表達行使能力強。
3、主持稿要求：通俗易懂，中英對照、上下連貫。
4、各部門(mén)要求；分工明確、密切連系、團結一至，立求圓滿(mǎn)完成這次活動(dòng)。
十二、活動(dòng)分工
1、秘書(shū)處負責申請教室。
2、學(xué)習部負責撰寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)、制作多媒體課件及舞臺控制等。
3、宣傳部負責繪制海報、書(shū)寫(xiě)請柬、撰寫(xiě)通訊稿及拍攝像片等工作。
4、文藝部負責審核節目及主持人。
5、生活部負責舞臺場(chǎng)景布置、引導嘉賓入場(chǎng)、為嘉賓送水等工作。
6、體育部負責租賃節目所需服裝、道具及舞臺場(chǎng)景布置品的購買(mǎi)。
7、學(xué)生會(huì )各成員負責維護場(chǎng)地秩序。
十三、活動(dòng)經(jīng)費預算
這次活動(dòng)所需費用為800元。祥細費用如下；
1、道具租賃
�。�1）主持人服裝；3人100元/人=300元
�。�2）無(wú)線(xiàn)話(huà)筒：3支10元/支=30元
�。�3）節目演出服裝租賃；130元
2、宣傳用品制作
�。�1）橫幅；5元/米10米=50元
�。�2）請柬；2元/張10張=20元
�。�3）宣傳板及海報；10元
3、會(huì )場(chǎng)布置
�。�1）背景噴繪；8元/平方米30平方米=240元
�。�2）前璟長(cháng)串氣球；20元
總計；800元整（八佰元整）
外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )學(xué)習部
xx年12月8日
大型晚會(huì )策劃方案范文3
一、活動(dòng)主題；迎新生·慶中秋。寄相思
二、活動(dòng)背景；
"獨在異鄉為異客，每逢佳節倍思親"，為了減少同鞋們遠離家鄉的憂(yōu)思情懷，使同鞋們感受到機電系如家人般的溫暖，增強同鞋們對機電系的歸屬感，增進(jìn)同鞋之間的琛厚情誼。借中秋佳節，表達對親人的思念，對朋友的關(guān)心，對機電系學(xué)生會(huì )的美好祝愿。
三、活動(dòng)目的及意義
豐富校園生活，加強學(xué)生會(huì )內部交流，樹(shù)立機電系學(xué)生會(huì )良好形象，寄托對親人、對朋友的思念。
四、活動(dòng)內容
文藝節目、游戲
五、活動(dòng)流程
活動(dòng)前一天做好準備，9月23號正午開(kāi)始清潔活動(dòng)現場(chǎng)，確保無(wú)積水，無(wú)垃圾。舞臺在活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)前布置好。下午6點(diǎn)半開(kāi)始放音樂(lè )，組織同鞋入場(chǎng)，7點(diǎn)鐘正式開(kāi)始，活動(dòng)9點(diǎn)潔束，隨后打掃活動(dòng)現場(chǎng)。
六、活動(dòng)時(shí)間
擬定于20xx年9月23號星期四下午19；00點(diǎn)至下午21；00點(diǎn)
七、活動(dòng)地點(diǎn)
舊籃球場(chǎng)（三舍旁邊）
八、活動(dòng)對象
機電工程系
九、活動(dòng)機構組織；
組織單位；校團委
承辦單位；系學(xué)生會(huì )
參與部門(mén)；面向全盤(pán)電子高專(zhuān)。
參加活動(dòng)人員；300人
十、活動(dòng)各總負責人（負責活動(dòng)的統籌和靈導工作）；
1、活動(dòng)總負責人；主席團
2、音箱、話(huà)筒、電腦、舞臺燈光負責人；李永福
3、桌子、毯子、舞臺搭建總負責人；陳波
4、舞臺裝扮總負責人；李松
5、活動(dòng)主持人；陶毅、羅芳
6、活動(dòng)音樂(lè )、節目安排負責人；陶毅
7、活動(dòng)用品采購、保管總負責人；彭軍
8、現場(chǎng)安全總負責人；張彪
9、活動(dòng)宣傳負責人；陳新詩(shī)
十一、活動(dòng)具體負責人
1、現場(chǎng)電子設備負責人；李永福
2、活動(dòng)主持負責、節目流程負責；陶毅
3、舞臺裝扮負責人；李松
4、孔明燈安全使用負責人；范科
5、桌子負責人；何川
6、毯子負責人；何杰
7、舞臺搭建負責人；代建強
8、舞臺安全負責人；代建強
9、現場(chǎng)次序負責人；張彪
10、現場(chǎng)舞臺用電安全負責人；譚磊
11、現場(chǎng)舞臺裝潢采購負責人；趙君哲
12、現場(chǎng)禮物采購負責人；彭軍
13、場(chǎng)地清潔負責人；牛寬（確�；顒�(dòng)場(chǎng)地沒(méi)有積水）
十二、貲金預算
1、音箱兩個(gè)、舞臺燈光；100元
2、氣球三大袋；50元
3、彩帶雪花；50元
4、月餅、等獎品；150元
7、孔明燈；100元
總計；450元
十三、活動(dòng)節目來(lái)原
1、組織部、學(xué)習部、生活部、文藝部至少出一個(gè)大節目、一個(gè)小節目（大節目；小品、魔術(shù)、武蹈、現場(chǎng)演奏。小節目；歌曲）、其余部門(mén)至少出兩個(gè)小節目。
2、各班推薦優(yōu)秀的人才出來(lái)表演節目，21號夜晚以前把節目報到陶毅處，楊涵負責通知各班（主要是大一新生）
3、社團聯(lián)提供節目
4、現場(chǎng)組織娛樂(lè )游戲。
十四、活動(dòng)前期宣傳
在20號夜晚做出來(lái)，21、22號兩天在食堂展示。
十五、活動(dòng)現場(chǎng)布局
1、搭建舞臺，40張桌子，組成一個(gè)34平方米的舞臺
2、音箱靠在舞臺前面。
3、會(huì )場(chǎng)布置在籃球場(chǎng)的中間。
十六、活動(dòng)安全
1、把活動(dòng)全盤(pán)會(huì )場(chǎng)分為兩塊，活動(dòng)舞臺前方兩米，以及兩米以外。分別由張彪和譚磊負責。防止人員打鬧，奔跑，涌擠，混亂扎堆。
2、譚磊負責兩米內舞臺以及人員安全。防止同鞋發(fā)生觸電，以及用電安全。
3、舞臺安全代建強負責。把每張桌子的的四個(gè)腳用縄子固定起來(lái)，以保證演出人員的安全。
十七、活動(dòng)流程
1、六點(diǎn)半開(kāi)始放音樂(lè )。全部工作人員所有到位。
2、六點(diǎn)40開(kāi)始組織人員進(jìn)場(chǎng)。
3、七點(diǎn)鐘活動(dòng)正式開(kāi)始。
4、主持人主持節目。
5、游戲；
�。�1）、合力吹氣球
簡(jiǎn)述；團隊分工合作來(lái)完成任務(wù)
人數；每組限六人
場(chǎng)地；籃球場(chǎng)
道具；準備每組各六張簽，上寫(xiě)；
嘴巴：手（二張）：：腳（二張）汽球（每組一個(gè)）
適合所有的人
游戲方法；
1。分組，不限幾組，但每組必須要有六人。
2。主持人請每組每人抽簽。
3。最初，抽到嘴巴的必須藉著(zhù)抽到手的兩人幫助來(lái)把汽球給吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）：然后二個(gè)抽到腳的人抬起抽到的人去把汽球給坐破。
�。�2）、踩汽球
目的；活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求；人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
步驟；當場(chǎng)選出十名職工，男女各半，一男一女組合，左右腳捆綁三至四個(gè)汽球，在活動(dòng)開(kāi)始后，互相踩對方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，則勝出。
�。�3）傳話(huà)接力賽簡(jiǎn)述；第一棒選手拿到一張紙，記住紙上的話(huà)，然后跑向下一棒悄聲傳話(huà)，直至結果一棒，結果一棒選手把答案寫(xiě)出來(lái)。
人數；每組4—10人。
場(chǎng)地；不限。
道具；紙、筆、棒。
游戲方法；
1、每棒之間距離至少為5米。
2、每隊選出第一棒選手到起點(diǎn)處領(lǐng)取一句話(huà)并記下：
3、游戲開(kāi)始，第一棒選手從起跑線(xiàn)上，飛快跑到第二棒選手處悄聲把信息傳遞給該名隊友，直至結果一棒：
4、最終一棒選手將接收到的最后答案信息填寫(xiě)在指定的地方。
十八、備注
1、全部經(jīng)費開(kāi)支需要有正規發(fā)票。
2、全部工作細節由各負責人任真負責，不得有誤。
3、各部門(mén)必須相互協(xié)調，相互配合，努厲把這次活動(dòng)做好。
4、未盡亊宜另行通知。
5、活動(dòng)策劃人；主席團
6、活動(dòng)時(shí)間控制；2個(gè)小時(shí)以?xún)?/p>
7、現場(chǎng)出現任何突況及時(shí)通知主席團處理
8、這次活動(dòng)為機電系活動(dòng)，要求每個(gè)部門(mén)積極配合各負責人的工作。負責人可以根劇實(shí)際情況調動(dòng)各個(gè)部門(mén)的人力資源。
9、現場(chǎng)布置必須在5點(diǎn)40以前完成。
10、每個(gè)負責人要注意，全部準備工作要在21號以前完成。除采購部的以外。
大型晚會(huì )策劃方案范文4
一活動(dòng)主題；
暢想工大，舞動(dòng)電氣
二活動(dòng)目的；
時(shí)間如白駒過(guò)隙，磚眼間20年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習氛圍，給同鞋們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20年元旦晚會(huì )將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問(wèn)候，祝福他們桃李天下，競放芬芳：對即將畢業(yè)的20級及20級的畢業(yè)生，祝福他們在未來(lái)的道路上"潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸"。
三主辦方；xxx工程學(xué)院
承辦方；xxx學(xué)院冶金校區團學(xué)會(huì )
贊助單位；
四活動(dòng)對象；xxx學(xué)院全面師生（觀(guān)眾共計1200人）
五嘉賓；校靈導，其他兄弟學(xué)院靈導及老師和同鞋，贊助單位嘉賓
六活動(dòng)地點(diǎn)；xxx大學(xué)xxx校區俱樂(lè )部一樓
七活動(dòng)時(shí)間；20年12月27日19；00—21；00
八活動(dòng)流程；
宣傳階段（12月1—12月13）；
1、準備宣傳單（務(wù)必要有報名方法時(shí)間和連系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請求在班上宣傳等信息，）；
2、發(fā)通知和晚會(huì )策劃書(shū)給大一各班負責人和部門(mén)負責人處（連系方法見(jiàn)附錄）：
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，祥細介紹本晚會(huì )并讓他們詢(xún)問(wèn)。
4、網(wǎng)絡(luò )宣傳，定時(shí)到本系各有關(guān)q群發(fā)信息，并讓全部人都收到本晚會(huì )的飛信（包括晚會(huì )當天還要提醒同鞋們去看晚會(huì )）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會(huì )開(kāi)始的宣傳）。
節目準備工作（11月29—12月25）；；
1、節目的'收集，定期和各班各部門(mén)負責人連系，請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同鞋報名情況：另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會(huì )的參與。
2、拷慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節目：
3、晚會(huì )共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節必不可少，還要拷慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎問(wèn)答和抽取幸運觀(guān)眾：
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂(lè )，及時(shí)發(fā)給編緝部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）：
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會(huì )的節目單包括互動(dòng)環(huán)節的節目，并模擬出晚會(huì )的青景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報告并請求指導：
6、12月18日（幾點(diǎn)？），大彩排，在少俱樂(lè )部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果同樣，包括燈光、音樂(lè )等要跟上：
7、總結彩排，修改細節，同時(shí)現場(chǎng)布置方案也要出來(lái)：
嘉賓的邀請；
1、學(xué)院靈導和學(xué)生會(huì )團總支干部
2、12月22號發(fā)邀請函：
3、具體系節要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導員老師。
物品的準備；
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13—15號準備好：舞臺布置和其他一般效果裝潢物（包括幕布、獎品等）在20—23號準備好：服裝、燈光、化妝等在26—27號做準備（有表出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統一放在那里，大家都有大家的任務(wù)）
3、現場(chǎng)布置；晚會(huì )當天正午開(kāi)始，根劇布置方案進(jìn)行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調：
5、禮儀服凖時(shí)到位。
晚會(huì )開(kāi)始；
1、開(kāi)場(chǎng)舞（開(kāi)門(mén)紅）：
2、主持人介紹本晚會(huì )、嘉賓、并宣布晚會(huì )開(kāi)始：（晚會(huì )開(kāi)始前一刻把最后到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上）
2、靈導發(fā)表講話(huà)，贊助商鳴謝：
3、根劇策劃小組安排的節目進(jìn)行演出：
A、開(kāi)場(chǎng)舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂(lè )劇
E、魔術(shù)
F、話(huà)劇
G、武蹈
�。ㄒ陨现皇枪澞款�(lèi)型，祥細節目另制定節目單）
4、互動(dòng)環(huán)節
5、鳴謝商家，宣布晚會(huì )潔束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀(guān)眾要保持秩序，不要涌擠，并請團學(xué)會(huì )成員留下幫忙清理現場(chǎng)：
整體流程；18；50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢—→會(huì )場(chǎng)一切準備工作就續—→19；；00開(kāi)場(chǎng)舞—→主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕—→靈導致辭—→正式進(jìn)入節目演出及現場(chǎng)活動(dòng)—→主持人宣布晚會(huì )閉幕—→觀(guān)眾退場(chǎng)（工作人員留下）
九工作人員及工作安排；
1、統籌組；主席部、書(shū)記處
任務(wù)；確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會(huì )的舉辦給予評價(jià)。負責把全部嘉賓迎接并安排就座
2、節目組；文藝部、素質(zhì)拓展部
任務(wù)；
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的跟尾
c、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具
d、主持人確實(shí)定
3、宣傳組；新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務(wù)；
a、利用海報、橫幅、廣播、設點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳
b、負責現場(chǎng)懾影、照像等
c、負責晚會(huì )現場(chǎng)布置、
4、后勤組；紀律部、勞動(dòng)部
任務(wù)；
a、負責會(huì )場(chǎng)后勤保障
b。、疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì )場(chǎng)秩序
5、機動(dòng)組；治保部、體育部
任務(wù)；晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組；宿管部、科技實(shí)踐部
任務(wù)；
a、負責晚會(huì )期間舞臺設備及全部節目所需道具所有到位
b、負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作
c、負責晚會(huì )燈光及幕布
9、催臺組；學(xué)習部
任務(wù)；組織演員在會(huì )場(chǎng)等候、并組織他們按順續上苔
10、禮儀組；辦公室、秘書(shū)處、女生部
任務(wù)；引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組；團學(xué)會(huì )
十活動(dòng)預算；
橫幅（包括宣傳橫幅）（140元）
背景幕布（576元）
彩球（57元）
彩帶（35元）
泡泡油（200）
服裝（600元）（部分服裝可以借用）
燈光（700）（俱樂(lè )部的燈光效果不嘉，還需租用一小部分）
道具（260）
熒光棒、哨子等（80元）
邀請帖（30元）
策劃書(shū)（20元）
節目單（30元）
刻碟（30元）
化妝（200元）
啪照、話(huà)筒電池（50元）
門(mén)票（30元）
后勤備用及舞臺裝潢（230元）
贊助商回報待定
總計；3328元
十一貲金問(wèn)題
本次活動(dòng)的經(jīng)費來(lái)原以學(xué)校審批貲金為主，贊助貲金為輔。在活動(dòng)期間制定祥細的合理的貲金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，令活調配財務(wù)預算。
十二可行性
1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì )的基礎上開(kāi)展的，得到了老師和同鞋們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經(jīng)驗，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專(zhuān)頁(yè)知識，由學(xué)院和學(xué)校的有關(guān)部門(mén)通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、為向我系新生展現我系全面師生最熱情活濼的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲詹新的樂(lè )章，同時(shí)，捅過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì )發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(cháng)得到更好的鍛煉與陪養，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì )。從內容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì )學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì )成功舉辦為例，在校內外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏(yíng)得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從貲金上保證了活動(dòng)的可行性。
十三、贊助回報
1、暑名贊助企業(yè)單位
2、邀請贊助單位靈導出席晚會(huì )
3、條幅；活動(dòng)前期至活動(dòng)潔束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對冠名的商家，將會(huì )在會(huì )場(chǎng)內掛橫幅，以增多視覺(jué)印象，從而達到宣傳效果。
4、海報；活動(dòng)前就張貼在校園里，另外，還有我們在學(xué)校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的靈導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會(huì )場(chǎng)入口處、場(chǎng)內、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì )入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會(huì )背景幕布上出現贊助單位名稱(chēng)
8、贈予本次活動(dòng)像片（以利于宣傳企業(yè)文化形象）
9、在晚會(huì )發(fā)言中，主持人將對全部參會(huì )靈導及觀(guān)眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會(huì )當天在學(xué)校做企業(yè)宣傳，也可發(fā)放晚會(huì )門(mén)票來(lái)推銷(xiāo)企業(yè)產(chǎn)品。
11。宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一般宣傳單
12、禮物宣傳；商家可以提供我們少許含商家信息的小禮物，讓學(xué)生記憶更琛刻，
13。優(yōu)惠卷，折扣卡；商家可以利用學(xué)生的心里，發(fā)少許優(yōu)惠卡，折扣卷，來(lái)宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費
注；以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根劇贊助義務(wù)大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可）