校園圣誕節狂歡夜活動(dòng)策劃方案
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，預先制定方案是必不可少的，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？以下是小編幫大家整理的校園圣誕節狂歡夜活動(dòng)策劃方案，歡迎大家分享。
一、整體情況
1、活動(dòng)主題：圣誕氣息降臨（快樂(lè )圣誕，共度平安之夜）
2、活動(dòng)主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時(shí)放松心情，展現外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間：12月24日晚18：00
4、活動(dòng)地點(diǎn)：江西外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
5、主辦方：江西外語(yǔ)外貿學(xué)院院團委團體聯(lián)合會(huì )
6、承辦方：江西外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會(huì )及各社團
二、工作人員和項目組
1、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：柳崎
2、項目組：
�。�1）第一項目組：節目組
組長(cháng)：各協(xié)會(huì )分管副主席和分管藝術(shù)部主席
組員：各協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及參演人員
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收集互動(dòng)游戲）
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；
�。�2）第二項目組：宣傳服務(wù)組
組長(cháng)：分管宣傳部主席
副組長(cháng)：宣傳部部長(cháng)
組員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò )宣傳）
任務(wù)：
a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò )等方式開(kāi)展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng )作、晚會(huì )工作證及椅卡的制作、請柬的寫(xiě)作工作和節目單的打印工作
c、晚會(huì )全過(guò)程節目攝影
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
�。�3）第三項目組：采購組
組長(cháng)：分管財務(wù)部主席
副組長(cháng)：財務(wù)部部長(cháng)
組員：財務(wù)部成員
任務(wù)：
a、負責采購布置舞臺物品及晚會(huì )現場(chǎng)的用品
b、保管采購清單并做好報銷(xiāo)費用的工作
�。�4）第四項目組：舞臺布置組
組長(cháng)：分管藝術(shù)部主席
副組長(cháng)：藝術(shù)部部長(cháng)
組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門(mén)部員
任務(wù)：
a、晚會(huì )現場(chǎng)的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會(huì )場(chǎng)桌椅的配備工作
�。�5）第五項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：分管外聯(lián)部主席
副組長(cháng)：外聯(lián)部部長(cháng)
組員：外聯(lián)部部員
任務(wù)：
a、負責晚會(huì )的贊助
b、確定晚會(huì )邀請的嘉賓（7所高�？傆嫴怀^(guò)15個(gè)）并及時(shí)送出請柬，做好晚會(huì )當天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì )的贊助項目
�。�6）第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：彭麗民
組員：策劃部及秘書(shū)處部員
任務(wù)：
a、晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會(huì )現場(chǎng)話(huà)筒的傳遞
c、晚會(huì )期間的燈光、音響設備的維護與管理
�。�7）第七項目組：清場(chǎng)組
組長(cháng)：副主席
組員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書(shū)處
任務(wù)：
a、擴展部：負責清理晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置
b、財務(wù)部：負責晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的場(chǎng)地清掃
c、宣傳部、秘書(shū)處：負責晚會(huì )結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì )前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì )策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1）節目收集：由節目組負責。采取向各協(xié)會(huì )收集節目的渠道，確定主持人。
2）前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫(xiě)及準備臺詞。
�。�2）晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買(mǎi)物品
1）節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2）中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學(xué)生會(huì )出本次晚會(huì )的海報。
3）物品購買(mǎi)：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長(cháng)。
4）邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
�。�3）晚會(huì )倒計時(shí)期
本階段主要確定晚會(huì )的全過(guò)程（節目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓）
1）晚會(huì )全過(guò)程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。（兄弟院校的節目也由節目組審核）
2）末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò )宣傳。
3）核實(shí)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。
2、晚會(huì )當日流程：
由總導演和節目組負責（節目附表）
3、晚會(huì )后期工作：
�。�1）清掃會(huì )場(chǎng)（由清場(chǎng)組負責）
�。�2）送嘉賓（由外聯(lián)組負責）
�。�3）書(shū)面總結（全體工作人員）
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx（贊助者）預祝外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿(mǎn)成功”云云。
備注：活動(dòng)宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發(fā)放傳單（彩噴宣傳紙），正面為此次活動(dòng)的宣傳，背面為贊助商簡(jiǎn)介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開(kāi)始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì )。
3、由我院各系出海報張貼于各系實(shí)驗樓，宣傳此次圣誕晚會(huì )，并寫(xiě)明商家名稱(chēng)。
4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫(xiě)明商家名稱(chēng)。
5、晚會(huì )由商家冠名，并在晚會(huì )中介紹贊助商。
6、在晚會(huì )現場(chǎng)發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會(huì )場(chǎng)布置：
1、入口：放圣誕樹(shù)
2、玻璃：白色的噴雪，寫(xiě)為merry christmas，其他顏色的噴雪，畫(huà)成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹(shù)等裝飾，請到場(chǎng)者寫(xiě)上在圣誕節最想說(shuō)的一句話(huà)，活動(dòng)結束后，可作為協(xié)會(huì )活動(dòng)的.紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個(gè)氫氣球，在線(xiàn)上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1。6米處
六、資金預算：（附表）
宣傳：海報：3元/張15張=45元
橫幅：40元/條2條=80元
宣傳單：0.2元/張100張=200元
會(huì )場(chǎng)布置：圣誕歌曲的cd：20元/張1張=20元
圣誕樹(shù)：80元/棵1棵=80元
噴雪：2.5元/瓶6瓶=15元
氣球：0.5元/個(gè)20個(gè)=10元
彩帶：0.5元/條30條=15元
氫氣球：1.5元/個(gè)20個(gè)=30元
紙張（最想表達的一句話(huà)）：2元/張2張=4元
油性筆：3元/支3支=12元
獎品設置：保暖水杯15元/個(gè)10個(gè)=150元
七、應急方案
如果晚會(huì )遭遇停電狀況的話(huà)
1、由秘書(shū)處負責看管晚會(huì )財務(wù)。
2、由文藝部負責看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯(lián)部負責維持現場(chǎng)秩序。
4、如晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來(lái)電，由晚會(huì )負責人宣布晚會(huì )推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
5、如晚會(huì )上半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來(lái)電，由晚會(huì )負責人宣布晚會(huì )推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
6、如晚會(huì )下半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來(lái)電，由晚會(huì )負責人宣布晚會(huì )結束。
八、贊助方案：
1、圣誕節是西方的“春節”，隨著(zhù)中西方文化的融合，圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個(gè)隆重的節曰。在圣誕節，各種各樣的圣誕節慶�；顒�(dòng)越來(lái)越受到大學(xué)生的關(guān)注。
2、圣誕節派對作為一種重要的形式，對大學(xué)生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無(wú)法親自參與本次活動(dòng)，但是，一個(gè)歡樂(lè )而溫馨的圣誕節party依然能成為大學(xué)生們閑暇之時(shí)津津樂(lè )道的話(huà)題。
3、其影響力之大，難以表述！通過(guò)這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進(jìn)一大步。
4、這次活動(dòng)，我們將以“xx圣誕之夜”來(lái)命名，在活動(dòng)的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳；同時(shí)，贊助商以現金的形式支持我們這次活動(dòng)，與“外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會(huì )”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好！
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