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物業(yè)管理方案

時(shí)間:2022-07-30 16:23:37 方案 我要投稿

物業(yè)管理方案精選15篇

  為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定方案,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)管理方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業(yè)管理方案精選15篇

物業(yè)管理方案1

  一、概述

  某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區的物業(yè)管理水準將更顯重要。

  二、目標

  貫徹開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)某小區項目構思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將某小區管理成都市居住區,讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮,力促某小區物業(yè)保值增值。樹(shù)立某物管公司品牌,

  三、組織

  物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔、實(shí)用,降低組織內耗及勞資成本等。

  反饋

  運行機制

  組織結構圖

  經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖

  四、人事人事設置原則:

  一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個(gè)小區交付時(shí)設計)。序號崗位人數主要職責備注1經(jīng)理1在董事會(huì )領(lǐng)導下,全面負責經(jīng)營(yíng)等。2經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等。3辦事員3文書(shū)、財務(wù)、勞資、后勤等。財會(huì )要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監管、收費、維保服務(wù)等。5安全護衛員7門(mén)衛、巡更、停車(chē)管理、小區內公共秩序等。6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務(wù)等。7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓,骨干員工將送市主管部門(mén)的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

  五、經(jīng)營(yíng)預測a)經(jīng)營(yíng)收入:

  19、14萬(wàn)元(年度,以下省略)物業(yè)管理費:11、34萬(wàn)元應收

  12、6萬(wàn)元30000x12x0、35=126000(元)

  預計收入11、34萬(wàn)元(收繳率90%)維修服務(wù)費:0、5萬(wàn)元特約服務(wù):5、8萬(wàn)元其他收入:1、5萬(wàn)元b)支出:20、25萬(wàn)元人員工資福利:14萬(wàn)元辦公費用:2、5萬(wàn)元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)維修保養費用:1、5萬(wàn)元稅金:1、05萬(wàn)元不可預見(jiàn)費用:1、2萬(wàn)元c)潤虧:-1、11萬(wàn)元d)物業(yè)接管期間前期投入:10萬(wàn)元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)e)公共性服務(wù)費構成測算:21、962萬(wàn)元/年,0、61元/月xm2

  (1)員工的工資和按規定提取的福利費序號崗位人數工資標準工資合計1經(jīng)理1120012002經(jīng)營(yíng)部主任18008003辦事員360018004物業(yè)管理員18008005安全護衛員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計9600工資總額合計:9600元/月;115200元/年福利:115200x23%=26496(元/年)合計:14、、17萬(wàn)元/年

  (2)公用設施設備維修及保養費:1、5萬(wàn)元

  (3)綠化管理費:綠化率45%1、04萬(wàn)m2x1元/年xm2=1、04萬(wàn)元

  (4)清潔衛生費:2人x12月x80元/月x人=0、192萬(wàn)元

  (5)安全護衛費:7人x200元/年x人=0、14萬(wàn)元

  (6)辦公費:按管理人員工資總額25%計算

  5、52萬(wàn)元x25%=1、38萬(wàn)元

  (7)固定資產(chǎn)折舊費:按10%計算即1萬(wàn)元

  (8)稅費:按營(yíng)收5、5%繳納即1、052萬(wàn)元

  (9)保險費:暫不投保(10)合理利潤:按營(yíng)收8%計算1、36萬(wàn)元但為減輕業(yè)主負擔,我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng)、特約服務(wù),嚴控經(jīng)營(yíng)成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費價(jià)格,擬向政府物價(jià)主管部門(mén)申報本小區公共性服務(wù)費價(jià)格指導價(jià)格為0、35元/月xm2。

  六、前期物業(yè)接管

  a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗收(無(wú)驗收權,僅可從物業(yè)管理角度向開(kāi)發(fā)商提出建議)。

  b)物業(yè)接管驗收既應從今后物業(yè)維護保養管理的角度進(jìn)行驗收,也應站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對物業(yè)進(jìn)行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合法權益。是物業(yè)通過(guò)竣工驗收后,對物業(yè)主體結構安全和使用功能的再驗收;供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;房屋幢、戶(hù)編號已經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認;落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實(shí),重大保修項目細則與圖紙校驗到位;接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現產(chǎn)權、技術(shù)資料有缺漏的,應以書(shū)面形式上報開(kāi)發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。接管小組按《設備移交清單》,對各類(lèi)設備按數量、規格、性能、容量等進(jìn)行對照檢查,發(fā)現接管設備(設施)與移交清單不符或有缺漏的,應以書(shū)面形式上報開(kāi)發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進(jìn)行全面檢查,并將檢查記錄在冊,對發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決。在保修期內,因施工、安裝、設備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,公司應查明原因,及時(shí)上報開(kāi)發(fā)商,請求盡快解決。抄水、電、氣表的底數,記錄備案。接管驗收中若發(fā)現問(wèn)題,應明確記錄在案,約定期限督促開(kāi)發(fā)商督促建筑商對存在的問(wèn)題加固補強、整修,直至完全合格。接管驗收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應簽署驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件。當物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續以后,整個(gè)物業(yè)驗收與接管工作即完成。

  七、入伙

  1、準備工作治安方面:小區四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統;統一安裝防盜網(wǎng)、防盜窗或鋁金窗;車(chē)輛管理:增設區間道路標志;封閉小區由多個(gè)出入口到一進(jìn)一出;增設自行車(chē)棚;加固架空層車(chē)庫;垃圾清運:增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等樓道燈:改用節能燈(如:溫感、聲控或角摸式等)分步購置辦公、護衛、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等;制定入住流程;印刷入住表格;

  2、協(xié)調工作與供電局、自來(lái)水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶(hù)入住后的水、電、氣等的供應。代業(yè)主與電話(huà)公司聯(lián)系電話(huà)安裝事宜,爭取現場(chǎng)放號,方便業(yè)主。與學(xué)校、派出所和居委會(huì )聯(lián)系,了解小孩轉學(xué)和遷移戶(hù)口的手續辦理細節,以及有關(guān)聯(lián)系電話(huà),入住時(shí)公告。

  3、入伙現場(chǎng)入伙準備、協(xié)調工作到位后,要部署入伙現場(chǎng),彩旗、橫幅、花卉、背景音樂(lè ),安全護衛立崗、巡更,迎接業(yè)主入伙。舉行入伙儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業(yè)主代表剪彩,造聲勢。注意事項:避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現象。

  八、物業(yè)裝修與管理業(yè)主在收樓后有權對自己所購物業(yè)進(jìn)行裝修,但裝修必須在規定范圍內進(jìn)行。

  其有關(guān)規定包括:國家建設部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶(hù)裝修管理規定》。根據上述規定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請登記,包括填寫(xiě)業(yè)主裝修申請表、領(lǐng)取《裝修管理規定》,根據約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準后方可動(dòng)工。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應組織驗收,合格后即退還裝修押金及保證金。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請登記時(shí),需如實(shí)填寫(xiě)裝修施工內容,并注明委托施工單位及進(jìn)場(chǎng)人數,業(yè)主、施工隊及物業(yè)管理企業(yè)三方應在申請書(shū)上簽字蓋章。

  九、物業(yè)檔案的建立

  物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設開(kāi)發(fā)成果的記錄,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對工程維修、配套、改造必不可少的依據,也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內容之一,F代建筑工程隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設備設施以及埋入地下和建筑體內部的管線(xiàn)越來(lái)越多,越來(lái)越復雜,越來(lái)越高科技化和專(zhuān)業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個(gè)環(huán)節。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時(shí)間上講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內在規律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)與保存,利用即是在日后的管理過(guò)程中使用并加以充實(shí)。

  十、日常管理

  (一)房屋管理運作一覽表工作內容核對業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監督走訪(fǎng)回訪(fǎng)熟悉收費財務(wù)頻度天一天內辦完二遍/天,入伙期間6h/天,消滅違章于未然每周三次100%標準準確符合規定,無(wú)危及安全、外觀(guān)無(wú)改變、用途無(wú)改變無(wú)亂堆亂放、亂挖亂接,無(wú)違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無(wú)違章裝修及時(shí)聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)、滿(mǎn)足業(yè)主合理要求,業(yè)主滿(mǎn)意率99%以上對小區幢數、套數、面積、公共實(shí)施、管線(xiàn)、開(kāi)關(guān)、業(yè)主幢號、房號、姓名、單位、電話(huà)以及家庭情況等隨問(wèn)隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結,帳表相符,每六個(gè)月帳目向業(yè)主公開(kāi)一次工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、巡視、走訪(fǎng)、整理檔案

  (二)綠化管理工作項目澆水施肥修剪整形病蟲(chóng)防治除雜草保潔補苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時(shí)間近午為宜;夏秋季每天二次,時(shí)間近早晚為宜春秋季一遍,根據長(cháng)勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴重者重點(diǎn)防治每月一遍,嚴重者半月一遍8h/天春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補標準均勻,保持綠色長(cháng)勢良好均勻,無(wú)重、無(wú)漏喬木剪下叢生枝、內生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm長(cháng)勢優(yōu)良不污染環(huán)境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲(chóng)、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥

  (三)房屋及公用設施維修、養護運作一覽表工作內容裝修審查、監督巡視清理室內維修室外維修及養護道路停車(chē)場(chǎng)天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈頻度8h內隨來(lái)隨辦,隨進(jìn)度進(jìn)行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過(guò)夜,小修補24h內,中修二天,大修二天內有回音檢查二遍/天,及時(shí)維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責任范圍內即壞即修,責任區外及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)每月檢查一遍,即壞即修標準符合規定,無(wú)危及安全、外觀(guān),無(wú)改變用途熟悉房屋公用設施、種類(lèi)、位置、分布、安全要求、開(kāi)關(guān)位置,公用設施完好率90%以上無(wú)堵、少污積、無(wú)缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪(fǎng)率100%,業(yè)主滿(mǎn)意率90%以上平整率無(wú)積水,缺損,完好率90%以上無(wú)積水,無(wú)漏隔熱層完好整潔無(wú)缺,扶手完好,梯燈正常,無(wú)張貼痕跡暢通無(wú)積水、無(wú)塌陷無(wú)鼠洞無(wú)脫無(wú)鼓、無(wú)滲水、無(wú)違章、整齊統一運作正常,無(wú)亂搭亂接,無(wú)泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪(fǎng)、整理檔案工作內容定崗檢查流動(dòng)檢查學(xué)習與訓練消防設施家居安全違法行為裝修監督車(chē)輛行駛停放保潔單車(chē)、摩托保管突發(fā)事件學(xué)習法規教育訓練頻度24h每周一遍24h,每20分鐘一遍24h5分鐘內到達現場(chǎng)每周一次,每次1h標準人車(chē)進(jìn)出有序,車(chē)輛發(fā)牌、登記,交費90%以上,無(wú)收購、乞討、商販等可疑人物進(jìn)出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發(fā)生率2‰違章率5%以下無(wú)違章、無(wú)鳴笛叫人100%無(wú)違章采取正確、恰當措施國家和地方法規、業(yè)主公約等遵紀守法、嚴明安全護衛紀律健身、隊列等常規訓練

  (四)安全護衛、停車(chē)管理

  (五)保潔管理工作項目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14h/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業(yè)主發(fā)藥一次/年標準地面無(wú)雜物、垃圾、道路無(wú)泥沙,無(wú)雜草、積水,單車(chē)棚、樓梯口無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),清潔率95%以上所有公共區域無(wú)雜物、垃圾,保潔率95%以上無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),無(wú)張貼、亂堆,扶手無(wú)塵,清潔率95%以上日產(chǎn)日清,整潔無(wú)味無(wú)污積,垃圾清運率100%無(wú)蠅、少蚊、少蟲(chóng)鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內15m2或室外管道20m內3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。

物業(yè)管理方案2

  根據豪洋家園小區特點(diǎn),結合集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,現擬出物業(yè)管理方案。在方案實(shí)施的過(guò)程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的服務(wù)。使豪洋家園小區物業(yè)持續升值,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽(yáng)光小區,提升生活品質(zhì),實(shí)現業(yè)主、物業(yè)和諧多贏(yíng)的生活目標。

  一、物業(yè)服務(wù)的企業(yè)文化

  員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴謹、嚴實(shí)的高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)管理隊伍。

  工作作風(fēng):積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上。

  服務(wù)理念:用心用力用真情,做實(shí)做精做到位,在日常工作中實(shí)踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,社會(huì )效益一流。

  管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高;也許不會(huì )令您最滿(mǎn)意,我們一定做得最用心。

  管理模式:運用三個(gè)手段,建設三大品質(zhì)工程,實(shí)現三項要求。三個(gè)手段:專(zhuān)業(yè)化人才,規范化管理,精細化服務(wù)。

  三個(gè)品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)。

  三項要求:工作無(wú)差錯,管理無(wú)死角,服務(wù)無(wú)挑剔。

  發(fā)展目標:文化引領(lǐng),內強素質(zhì),外塑品牌。

  二、物業(yè)總體服務(wù)標準

  (一)建立24小時(shí)值班制度,設立服務(wù)電話(huà),接受業(yè)主報修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、投訴、質(zhì)疑等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪(fǎng)記錄。

  (二)設立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn),對合理意見(jiàn)及時(shí)整改。

  (三)建立落實(shí)維修制度,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。

  (四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設備設施檔案齊全。

  (五)常規性服務(wù)

  1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業(yè)外觀(guān)完好整潔、外墻無(wú)脫落、無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。

  2、共用設備設施管理:保證設備與環(huán)境整潔,設備良好,定期保養無(wú)事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用;積極組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災安全隱患。

  3、秩序維護及車(chē)輛管理:安保人員文明執勤,語(yǔ)言規范,能正確處理突發(fā)事件;出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現象,不影響行人通行;車(chē)輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車(chē)庫停放整齊,場(chǎng)地整潔。

  4、環(huán)境衛生管理:做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量;環(huán)衛設施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛宣傳工作,提高清潔衛生意識。

  5、綠化管理:綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹(shù)木修剪整齊美觀(guān)、無(wú)病蟲(chóng)害、無(wú)折損;綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  三、物業(yè)資源,人員配置

  1、物業(yè)管理服務(wù)收費標準:

  (1)物業(yè)管理服務(wù)費:生活0.6元/㎡/月。

  (2)水費:2.00元/噸。

  (3)電費:0.6元/度

  (4)地下車(chē)庫固定車(chē)位管理費70元/月(一次性交一年優(yōu)惠%);按月租車(chē)位300元/月,按年租車(chē)位2400元/月;臨時(shí)停車(chē)10元/天,超出規定時(shí)間加收1元/小時(shí)。

  (5)小區門(mén)前廣場(chǎng)及學(xué)校鐘粹門(mén)廣場(chǎng)禁止停車(chē),違者按5元/小時(shí)處罰。

  (6)小區內嚴禁車(chē)輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車(chē)進(jìn)入小區,進(jìn)入小區后請停車(chē)入臨時(shí)車(chē)位,滯停時(shí)間不得超過(guò)兩小時(shí),違者按10元/小時(shí)處罰。

  豪洋學(xué)校園區后勤管理部

  二〇xx年二月十一日

物業(yè)管理方案3

  一、XX佳園物業(yè)概況

  “XX佳園”位于福廈路、環(huán)城西路與205國道交匯處,總建筑面積約2萬(wàn)平方米,小區以多層住宅為主,配有較高價(jià)值的店面,其中A區、B區占據交通“黃金點(diǎn)”,交通便捷,銀行、學(xué)校、超市、酒店、郵局等生活設施齊全,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。美麗的社區,更需要“陽(yáng)光物業(yè)”這樣較耐心、細致、負責任的物業(yè)公司去用心呵護。

  二、公司接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標準

  根據XX佳園的實(shí)況,我司確定XX佳園物業(yè)為中高檔管理。其服務(wù)標準如下:

 。ㄒ唬┙24小時(shí)值班制度,設立服務(wù)電話(huà),接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù)報修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、質(zhì)疑、投訴等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪(fǎng)記錄。

 。ǘ┒ㄆ谙蜃∮脩(hù)發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對合理建議及時(shí)整改。滿(mǎn)意率達95%以上。

 。ㄈ┙⒙鋵(shí)維修制,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。

 。ㄋ模┟堪肽旯_(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況。

 。ㄎ澹┪飿I(yè)檔案、業(yè)主樓案、設備設施檔案齊全。

 。┏R幮怨卜⻊(wù)

  1、房屋管理及維修養護

 。1)棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。

 。2)物業(yè)外觀(guān)完好、整潔、外墻無(wú)脫落,無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。

 。3)空調安裝統一。

  2、共用設備管理,保證設備與機房環(huán)境整潔,設備良好,定期保養無(wú)事故隱患。

 。1)供電系統。保證正常供電,停電提前1天通知用戶(hù),備用應急發(fā)電機可隨時(shí)起用。接地電阻每3年檢測1次。

 。2)弱電系統。保證系統正常工作。故障及時(shí)排除。

 。3)消防系統。24小時(shí)值班;設備設施齊全、完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災安全隱患。

 。4)給排水系統。每半年清洗水池1次,保證水質(zhì)符合國家標準;水池、水泵周?chē)鍧嵭l生,無(wú)二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進(jìn)行1次操作,每年進(jìn)行1次全面檢查;排水系統通暢,汛期道路無(wú)積水,地下室、車(chē)庫、設備房無(wú)積水、侵泡發(fā)生;遇有事故,維修人員在20分鐘內到達現場(chǎng)搶修,并無(wú)長(cháng)時(shí)間停水;制有應急處理方案。

  3、共用設施管理。共用配套服務(wù)設施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。

  4、保安及車(chē)輛管理。

 。1)專(zhuān)業(yè)保安隊伍,24小時(shí)值班及巡邏,保安文明執勤,言語(yǔ)規范,處理突發(fā)事件。

 。2)出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現象,不影響行人通行。

 。3)車(chē)輛出入管理嚴格,有登記。

 。4)停車(chē)場(chǎng)停放整齊,場(chǎng)地整潔。

 。5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。

 。6)聯(lián)系群眾,搞好群防群治。

 。7)在公安派出所指導下搞好治安管理。

  5、環(huán)境衛生管理。做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。

 。1)環(huán)衛設施完備。

 。2)實(shí)行標準化清掃保潔。

 。3)垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛生消毒滅殺。

 。4)共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà)現象,大堂、樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物。

 。5)做好環(huán)衛宣傳工作,提高人的清潔衛生意識。

  6、綠化管理

 。1)綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象。

 。2)花草樹(shù)木修剪整齊美觀(guān),無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損。

 。3)綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。

 。4)綠化完好率達到95%以上。

  7、室內裝飾裝修管理(二次裝修)。全過(guò)程監控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。

 。1)受理本小區二次裝修咨詢(xún)與審批。

 。2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。

  8、房屋租售管理。

 。1)督促外來(lái)人員在三天內辦理《暫住證》手續。

 。2)配合派出所、居委會(huì )對小區內租戶(hù)、流動(dòng)人員的調查,并登記在冊,確保小區的生活安全。

  9、社區文化

 。1)設立學(xué)習宣傳園地,開(kāi)展健康向上的活動(dòng)。

 。2)制有居民精神文明建設公約。

 。3)配合街道辦事處、居委會(huì )、派出所開(kāi)展各項工作。

 。4)業(yè)主滿(mǎn)意率95%以上。

 。ㄆ撸┽槍π缘膶(zhuān)項服務(wù)(代理業(yè)務(wù))

  1、代住戶(hù)進(jìn)行室內衛生清掃、室內裝修、搬家等。

  2、提供空房代管、房屋中介等服務(wù)。

  3、代定報刊、郵件報刊的代收代發(fā)。

  4、提供維修服務(wù)并做到小修不過(guò)夜,中修三天完成。

  5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。

  三、公司擬采取的管理方式

  “對物業(yè)進(jìn)行嚴格管理,為業(yè)主、開(kāi)發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是本公司的根本理念,規范化管理,貼心服務(wù),鑄造品牌物業(yè)公司的信譽(yù)與形象。

 。ㄒ唬藴驶芾

  物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶(hù)對物業(yè)管理服務(wù)內容、標準、檔次很難進(jìn)行全面了解,業(yè)主對服務(wù)質(zhì)量與收費關(guān)系的誤解是當前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個(gè)主要原因。房屋及設備保養不及時(shí)、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本公司從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標準化質(zhì)量管理,使本公司物業(yè)管理行為向規范化的國際慣例靠攏,在內部管理上自律、制度上創(chuàng )新,以達到管理嚴格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標,使開(kāi)發(fā)商放心、業(yè)主滿(mǎn)意、公司信譽(yù)度得到提高。

 。ǘ贤ǚ⻊(wù)至上

  組織、溝通、協(xié)調能力是物管企業(yè)的一項不可或缺的重要素質(zhì),具備這項素質(zhì),工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無(wú);反之,則誤會(huì )重重,隔閡加深。目前大多數物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,本公司專(zhuān)門(mén)設置業(yè)主聯(lián)絡(luò )處,通過(guò)禮貌走訪(fǎng)、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問(wèn)題(合理要求)、答復業(yè)主疑問(wèn)、設置業(yè)主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發(fā)展與業(yè)主的良好關(guān)系。同時(shí),鑒于物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務(wù),公司要求管理人員親力親為,實(shí)行走動(dòng)式管理,親臨服務(wù)一線(xiàn),直接了解業(yè)主需求,認真負責,講道德,重誠實(shí),對業(yè)主有求必應,保證服務(wù)質(zhì)量。凡是業(yè)主對入伙交房時(shí)提出的涉及與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題,我們將利用規范物業(yè)公司的耐心、親切的服務(wù)優(yōu)勢對業(yè)主進(jìn)行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業(yè)管理的規范要求登記下來(lái),書(shū)面呈報開(kāi)發(fā)商。絕對禁止加劇業(yè)主與開(kāi)發(fā)商、開(kāi)發(fā)商與物業(yè)公司、物業(yè)公司與業(yè)主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。

 。ㄈ┚喸煊H善的社區文化

  創(chuàng )造一個(gè)和諧、文明、舒適、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區文化,與業(yè)主共建共榮、友好相處、相互信任,主導公司員工發(fā)展與業(yè)主、派出所、社區居民委員會(huì )以及政府部門(mén)的友好協(xié)作關(guān)系。不論員工在工作期間或在工作區域之外,業(yè)主或員工的難處是否關(guān)系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動(dòng)構架良好的人際關(guān)系,為小區、為業(yè)主、為自己、為這個(gè)物欲橫流的社會(huì )開(kāi)辟一方文明的凈土。

  四、為開(kāi)展XX佳園物業(yè)管理所配置的人力、物力資源

 。ㄒ唬┤藛T設置。

  根據所確定的管理檔次及實(shí)地考察,按物業(yè)管理面積2萬(wàn)平方米計算,本公司“XX佳園”管理處擬設置工作人員11人。

  職位人數負責內容

  管理入主任兼業(yè)主聯(lián)絡(luò )處主任1人負責總體工作安排、業(yè)主溝通

  工程人員1人負責設備、設施維修、保養

  車(chē)管員/收銀員2人停車(chē)場(chǎng)管理、出納、收費

  保潔綠化人員1人負責保潔綠化

  保安人員6人負責崗亭、車(chē)輛出入、巡邏

  注:財務(wù)人員由總公司兼任。

 。ǘ┚C合效益簡(jiǎn)要分析

  XX佳園綜合管理費及維修金收費標準可為(以上收費標準僅供參考,最后的收費標準以物價(jià)局批復標準收費):

  管理費維修金

  多層住宅0。50元/平方米·月0。20元/平方米·月

  商場(chǎng)1。50元/平方米·月0。25元/平方米·月

  地上車(chē)位40元/位·月

  地下車(chē)位60元/位·月

  五、XX佳園物業(yè)管理的具體操作

  公司貫徹“以人為本、業(yè)主至上”的服務(wù)理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標準化質(zhì)量管理。逐步建立完善的安全保衛系統、設備設施維護系統、環(huán)境保結系統、綠化維護系統、共用設施管理系統、社區文化活動(dòng)組織系統。

 。ㄒ唬┣捌跍蕚

  公司派出專(zhuān)業(yè)人員對待承接項目進(jìn)行深入研究,了解項目規劃、物業(yè)特點(diǎn)以及周邊地區物業(yè)分布情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業(yè)項目的管理方案;進(jìn)駐前二個(gè)月開(kāi)始籌建物業(yè)管理隊伍,進(jìn)行人員選拔、培訓,針對項目特點(diǎn)制定各項管理規定及工作流程,擬定用戶(hù)手冊、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進(jìn)駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關(guān)辦公設備;物業(yè)接管必須進(jìn)行驗收評估,妥善進(jìn)行鑰匙、圖紙資料的交接。

  1內部機構的設置與擬定人員編制

  2。物業(yè)管理人員的選聘和培訓

  開(kāi)展管理工作前3個(gè)月。培訓內容為:專(zhuān)業(yè)管理概念,緊急應變的處置,業(yè)主及用戶(hù)投訴的處理,特別電梯配電應取得上崗證方可上崗。

  3。規章制度制定

  1)、根據政府有關(guān)部門(mén)的法律、法令、文件和示范文體,編寫(xiě)《業(yè)主公約》、《用戶(hù)手冊》并在入伙時(shí)發(fā)放。

  2)、制定嚴謹、科學(xué)的管理文件(各項守則、管理規定,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。

 。ǘ┪飿I(yè)管理的啟動(dòng)

  1。物業(yè)的接管驗收

  1)、產(chǎn)權資料(項目批準文件、用地批準文件、建筑執照)。

  2)、技術(shù)資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書(shū)等)

  2。入伙管理

  1)、房屋驗收、交接執行公司嚴謹、科學(xué)的“入伙管理系統”。發(fā)放入伙通知書(shū)、住戶(hù)手冊,明確入伙驗收手續、收費標準,簽署“業(yè)主公約”,禮貌、熱忱接待業(yè)主,主動(dòng)解釋有關(guān)疑問(wèn);簽訂物業(yè)管理委托合同、業(yè)主公約;通過(guò)宣傳使用戶(hù)了解和配合物業(yè)管理工作;向用戶(hù)發(fā)放《用戶(hù)須知》、《用戶(hù)手冊》;配合用戶(hù)搬遷,應打掃好室內外衛生、清掃進(jìn)出道路、協(xié)助用戶(hù)搬遷以及交通指揮等;做好用戶(hù)搬遷階段的安全工作,合理協(xié)調保安人員值班、巡邏,適當增加保安力量。

  2)、建立業(yè)主檔案和產(chǎn)權備案。在辦理移交手續中,系統了解業(yè)主相關(guān)資料,建立顧客檔案,界定每個(gè)產(chǎn)權人擁有產(chǎn)權的范圍和比例,建立產(chǎn)權備案制度,為今后順利管理打好基礎。

  3。二次裝修施工全過(guò)程監控

  二次裝修管理攸關(guān)樓宇的建筑風(fēng)格、品質(zhì),因此,為了保證樓房長(cháng)期正常使用,公司將依《廈門(mén)市住宅區物業(yè)管理條例》、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門(mén)市建筑外墻裝飾管理規定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《廈門(mén)市物業(yè)管理服務(wù)收費辦法》等有關(guān)法規以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《用戶(hù)手冊》、《業(yè)主公約》執行管理。

  作業(yè)現場(chǎng)管理時(shí),管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,控制現場(chǎng)的各種粉類(lèi)、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動(dòng)對環(huán)境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。

  安全防范管理。二次裝修施工人員須按政府規定,接受管理處管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書(shū)面擔保,防范治安事件發(fā)生;進(jìn)行二次裝修中用電、煤氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強安全防范重點(diǎn)宣傳,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患。

  環(huán)境衛生管理。規范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內道路通暢及環(huán)境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時(shí)間或進(jìn)行噪聲隔離,限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時(shí)造成的環(huán)境影響。

  共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主干線(xiàn)、消防設施等戶(hù)內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動(dòng)用消防設施,使其正常運行。

  外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀(guān),不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽(yáng)蓬或作任何形式的封閉;窗戶(hù)、落地窗防護柵應設在窗扇內側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門(mén)。

  土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進(jìn)行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結構、外墻、屋面防水、廚衛防水;外墻體埋設管線(xiàn),須進(jìn)行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無(wú)梁板上砌筑檣體。

  水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設水管;廚衛下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內埋設電線(xiàn)應使用套管;動(dòng)員住戶(hù)在進(jìn)行吊頂裝飾時(shí)留出檢查口。

  裝修工程完工后,由裝修戶(hù)通知管理處工程部對工程進(jìn)行驗收,出具竣工驗收單并辦理相關(guān)手續。

 。ㄈ┩晟频娜粘N飿I(yè)管理服務(wù)

  A、安全保衛系統

  1、總體安全環(huán)境管理

  在社區四周、車(chē)床進(jìn)出口、社區出入口,電梯轎廂內設置閉路監控系統,建立24小時(shí)不間斷監控資料;結合公安110報警系統,對突發(fā)安全事件及時(shí)解決,依法辦事。

  培訓專(zhuān)業(yè)保安巡查員隊伍,保安巡查員統一著(zhù)裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語(yǔ)規范,認真負責,對社區進(jìn)行24小時(shí)值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線(xiàn)及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時(shí)消除安全隱患。

  在出入口處對來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行登記,控制樓宇內流動(dòng)人員數量,防止推銷(xiāo)人員散發(fā)廣告傳單或無(wú)關(guān)人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門(mén)市的物業(yè)保安呼叫系統,遇有突發(fā)事態(tài),可以立即調配全公司人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防臺風(fēng)、防地震方案等。

  2、對出租戶(hù)管理

  租戶(hù)的社區角色不同,人員流動(dòng)性大,社會(huì )背景、身份也極為復雜,因此,出租戶(hù)管理成為當今物業(yè)管理中較難處理的問(wèn)題。我公司將從提倡親和社區文化入手,對租戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)拜訪(fǎng)與重點(diǎn)關(guān)注;配合派出所、居委會(huì )對小區內租戶(hù)、流動(dòng)人員的調查。確保樓宇內業(yè)主、租戶(hù)的生活安全與人際和諧。

  3、車(chē)輛交通及道路管理

  樓宇停車(chē)場(chǎng)有專(zhuān)人疏導,管理有序,排列整齊,機動(dòng)車(chē)輛出入有登記;非機動(dòng)車(chē)車(chē)輛按規定位置停放;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無(wú)缺損、無(wú)丟失,路面井蓋不影響車(chē)輛和行人通行及業(yè)主的日常生活。

  4、科學(xué)管理

  記錄全面的事件日志,針對事故多發(fā)地加強巡邏及監控,消滅安全隱患。

  B、設備設施維護系統

  1。房屋管理與維修養護

  主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門(mén))、戶(hù)標號標志明顯;定期檢查外墻,發(fā)現破損及時(shí)修補,確保房屋外觀(guān)完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無(wú)脫落、無(wú)污跡;空調安裝位置統一,冷凝水集中收集;設立小告示板,開(kāi)展與業(yè)主交流,及時(shí)通報相關(guān)事項。

  2。共用設備管理

  本公司設備保養與維修,一是以預防為主,堅持日常保養與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態(tài);二是對房屋設備做到“三好”,“四會(huì )”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備!八臅(huì )”是指物業(yè)維修人員對房屋設備要會(huì )使用、會(huì )保養、會(huì )檢查、會(huì )排除故障!拔宥ā笔菍Ψ课葜饕O備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點(diǎn)、定時(shí)和定質(zhì);三是實(shí)行專(zhuān)業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結合。以專(zhuān)業(yè)修理為主,同時(shí)設備的使用操作人員參加日常的維護保養和進(jìn)行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學(xué)的保養規程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。

  1)給排水設備管理

  管理目標:細心保養,確保給排水設備、閥門(mén)、管道工作正常,無(wú)跑冒滴漏,方便住用戶(hù)生活。

  供水設備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、屋頂水箱、水表、閥門(mén)等)。對生活水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養,確保供水設備運行正常、設施完好、無(wú)滲漏、無(wú)污染;每天2次巡視水泵房、給水管網(wǎng)、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴格管理措施,無(wú)污染隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛生標準;對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無(wú)二次污染,保存二次供水衛生許可證、水質(zhì)化驗單;停水提前一天通知住用戶(hù)。

  排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無(wú)堵塞、外溢現象;汛期道路、車(chē)庫、設備房無(wú)積水、浸泡發(fā)生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規定時(shí)間內進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水、泛水、長(cháng)時(shí)間停水現象。

  2)供電設備管理

  供電設備(變壓器、電表、供電線(xiàn)路、總開(kāi)關(guān)、戶(hù)外型負荷開(kāi)關(guān)、戶(hù)內型漏電保護自動(dòng)開(kāi)關(guān)、避雷針等)。建立24小時(shí)運行和維修值班制度,及時(shí)排除故障;每天檢查供電線(xiàn)路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶(hù);臨時(shí)施工及。ㄓ)戶(hù)裝修制定臨時(shí)用電管理措施;發(fā)生地震、火災、水災等情況及時(shí)切斷電源;備用應急發(fā)電機隨時(shí)起用。

  配電房管理。由機電技術(shù)人員管理和值班,無(wú)關(guān)人員禁止入內;建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄;室內照明、通風(fēng)保持良好;操作開(kāi)頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時(shí),必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。

  供電設備的正常維護和保養。觀(guān)察種類(lèi)儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時(shí)的電流數值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關(guān)差異;核對各個(gè)支路的實(shí)際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無(wú)損,各閘具的接頭有無(wú)松動(dòng),操作是否靈活,刀刃及接點(diǎn)有無(wú)燒傷,導線(xiàn)絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無(wú)焦痕;導線(xiàn)絕緣是否良好,各類(lèi)絕緣導線(xiàn)的絕緣是否老化,各接頭處無(wú)燒焦、變脆、絕緣包布有無(wú)失效,接頭之間有無(wú)腐蝕現象;金屬管連接的地線(xiàn)是否良好,有無(wú)虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無(wú)脫扣拔節現象,管路有無(wú)塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規定。

  3)弱電設備管理

  每天對門(mén)禁對講系統進(jìn)行維修保養,確保故障能及時(shí)排除。

  4)消防管理

  消防控制中心24小時(shí)值班,消防系統設施設備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;制訂突發(fā)事件應急方案;消防管理員接受?chē)栏裾幍呐嘤枴?/p>

  建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統設施設備,每月全部檢查一次,及時(shí)發(fā)現并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時(shí)起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無(wú)阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時(shí)處理各種問(wèn)題;組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;建立義務(wù)X,制訂突發(fā)火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業(yè)主消防意識。

  C、環(huán)境保結系統

  環(huán)境衛生管理的目的是凈化環(huán)境,給住用人提供一個(gè)清潔宜人的工作、生活環(huán)境。我司對清潔衛生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。

  管理標準:垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛設備完備;標準化保潔(專(zhuān)職人員及清潔衛生責任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛生消毒滅殺;房屋公共部門(mén)共用設施無(wú)蟻害;樓宇內道路等共用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà);樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。

  1、日常保潔

  范圍工作內容頻次標準備注

  樓道1收垃圾,洗垃圾桶2次/天無(wú)遺留物、臭味

  2掃地板及樓梯1次/天無(wú)雜物,無(wú)積水

  3沖洗樓梯1次/周無(wú)雜物,無(wú)積水

  4擦公寓口信報箱1次/天無(wú)灰塵,無(wú)手印

  5擦電梯2次/天無(wú)灰塵,無(wú)手印

  6擦公共防盜門(mén)1次/周無(wú)灰塵

  7擦樓梯扶手1次/周無(wú)灰塵

  8擦公共天花板1次/周無(wú)灰塵、蜘蛛絲

  9擦消火栓1次/月無(wú)灰塵

  10擦窗戶(hù)2次/月無(wú)灰塵

  道路1路面循環(huán)清掃無(wú)雜物

  2路邊綠地2次/天無(wú)雜物

  3水泵結合器1次/周無(wú)灰塵

  4路燈柱1次/周無(wú)灰塵

  綠地清理2次/天無(wú)灰塵、枯葉

  2、四害消滅

  在樓道、道路、綠地等公共區域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周?chē)鷧^域對四害滋生地消毒處理。

  D、綠化維護系統

  制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進(jìn)行澆水、施肥、修剪、殺蟲(chóng)等工作;對樓宇綠化進(jìn)行改進(jìn)、栽種;綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,修剪整齊美觀(guān),無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損、無(wú)斑禿;綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  項目措施標準

  綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透

  草皮修剪(按季節進(jìn)行)草皮美觀(guān)平整

  雜草清除(每周一次)確;緹o(wú)雜草

  防蟲(chóng)病蟲(chóng)害防治(一年2次)無(wú)病蟲(chóng)害

  養護施肥(一年4次)綠化生長(cháng)旺盛

  喬灌木修剪造型一年4次

  E、共用設施管理系統

  制定共用設施管理標準,對業(yè)主的共用設施:籃球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進(jìn)行維護保養;開(kāi)發(fā)收益性服務(wù)項目,借助專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對共用設施進(jìn)行有效管理,并引入良好的運營(yíng)機制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價(jià)值,為業(yè)主及開(kāi)發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動(dòng)力。

  F、社區文化活動(dòng)組織系統

  1、社區文化建設

  創(chuàng )造一個(gè)和諧、文明、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。在一年里,特別是節日,如春節、中秋節等,管理處騰出活動(dòng)空間,與社區居委員會(huì )一道,組織社區居民參與開(kāi)展各種積極向上的文藝活動(dòng),使住用戶(hù)擁有一份歸屬感;各項活動(dòng)事先計劃,爭取政府有關(guān)部門(mén)支持,并發(fā)展與業(yè)主委員會(huì )、社區居委會(huì )以及政府有關(guān)部門(mén)的良好合作關(guān)系;在樓宇告示欄上設立學(xué)習宣傳園地;配合、支持、參與社區文化建設,提倡高雅的社區文化。

  2、便民服務(wù)

  “不出社區門(mén),照樣過(guò)日子”是本公司服務(wù)的一項重要目標,當住戶(hù)遇到生活上或工作上的多方面問(wèn)題而難以應對時(shí),全公司員工都能夠有求必應地提供服務(wù),主動(dòng)為住戶(hù)排憂(yōu)解難,積極開(kāi)展臨時(shí)性的、專(zhuān)項性的、業(yè)戶(hù)自愿選擇的特約服務(wù)方式。

  1)、日常服務(wù)

  設置業(yè)主聯(lián)絡(luò )處、服務(wù)專(zhuān)線(xiàn),開(kāi)辟為業(yè)主/業(yè)主委員會(huì )與本公司溝通交流場(chǎng)所,不但要接受住戶(hù)的質(zhì)疑、問(wèn)詢(xún)、投訴、求助、報修,還要求公司員工必須熱情相待,及時(shí)處理和反饋住戶(hù)的各種要求;建立回訪(fǎng)制度并記錄,定期向住用戶(hù)發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對合理化建議及時(shí)整改;每半年公開(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況;代定報刊,郵件報刊代收代發(fā)。

  2)、特約服務(wù)

  提供有償特約維修服務(wù)。室內維修裝潢業(yè)務(wù),小修不過(guò)夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委托代聘各種類(lèi)型的保姆、家教和醫療護理;信息咨詢(xún)服務(wù)等

  六、物業(yè)接管事項說(shuō)明

 。ㄒ)我公司一旦接受委托進(jìn)行物業(yè)管理,保安、環(huán)境衛生等關(guān)系小區基本生活秩序的工作立即入場(chǎng)開(kāi)展,各項接管工作一周內完成,以保障小區業(yè)主的切身利益。

 。ǘ)為了高效完成接管工作,公司領(lǐng)導成立以陳副總經(jīng)理為首的接管驗收小組(具9年物業(yè)管理工作經(jīng)驗)。成員包括2名工程師、1名會(huì )計師。

物業(yè)管理方案4

  為深入推進(jìn)我區社區物業(yè)化服務(wù)工作,改善人居環(huán)境,爭創(chuàng )人民滿(mǎn)意城市,特制定本方案。

  一、指導思想

  以《省物業(yè)管理條例》和《市建立禮貌滿(mǎn)意城市實(shí)施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開(kāi)展我區社區物業(yè)化服務(wù)工作。建立健全全區社區物業(yè)化服務(wù)體系,有效提升居民對社區管理和服務(wù)的滿(mǎn)意度。

  二、服務(wù)范圍

  社區物業(yè)服務(wù)要以社區公共部分的管理和服務(wù)為重點(diǎn),以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬┕仓刃蚬芾。加強對轄區內的流動(dòng)攤擔、店外經(jīng)營(yíng)、車(chē)輛停放的規范管理。

 。ǘ┕箔h(huán)境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業(yè)標段以外)公共場(chǎng)所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門(mén)店生活垃圾袋裝化及上門(mén)收集服務(wù)等工作。

 。ㄈ┕舶踩婪。協(xié)助管理轄區內公共秩序的同時(shí),搞好轄區內的治安巡查。

 。ㄋ模┕迷O施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網(wǎng)、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。

 。ㄎ澹┕簿G化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲(chóng)、補栽補種等綠化養護工作。

 。┢渌。其他需要協(xié)調解決的物業(yè)服務(wù)項目。

  三、基本原則

 。ㄒ唬┚用褡灾蔚脑瓌t。物業(yè)服務(wù)是社區服務(wù)的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽(tīng)取居民意見(jiàn),透過(guò)無(wú)償或低償服務(wù)以及非贏(yíng)利性經(jīng)營(yíng),優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規范物業(yè)服務(wù)各主體之間的關(guān)系,創(chuàng )新社區物業(yè)服務(wù)新機制,力求解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現實(shí)的利益問(wèn)題。

 。ǘ┮虻刂埔说脑瓌t。充分發(fā)揮街道和社區在推進(jìn)社區物業(yè)服務(wù)工作中的主導作用,根據各個(gè)社區的實(shí)際狀況,制定包括費用收取和服務(wù)項目在內的社區物業(yè)服務(wù)章程,并按章程具體實(shí)施,不斷促進(jìn)社區建設與物業(yè)服務(wù)的協(xié)調發(fā)展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤(pán)之間,可采用多種模式進(jìn)行分類(lèi)分層次管理。

 。ㄈ┍忝窭竦脑瓌t。要將推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,透過(guò)推行社區物業(yè)化服務(wù),建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、xx人員就業(yè)體系和居民生活服務(wù)體系,在凈化市容的同時(shí),努力擴大社區就業(yè),提高服務(wù)水平,提升市民對社區環(huán)境的滿(mǎn)意度。

  四、工作任務(wù)

  按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區納入社區物業(yè)服務(wù)推行計劃。今年實(shí)施的xx個(gè)社區(小區)是:xx小區。

  五、工作思路

  在推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作中,確定“三先三后”的工作思路。

 。ㄒ唬┫日魏蠊芾。按照“整治在先,管理長(cháng)效”的原則,對先期實(shí)施物業(yè)化服務(wù)的社區進(jìn)行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專(zhuān)項整治,再透過(guò)物業(yè)化服務(wù)的實(shí)施對其進(jìn)行長(cháng)效管理。

 。ǘ┫刃麄骱髮(shí)施。透過(guò)廣泛深入的宣傳動(dòng)員,加深居民對社區物業(yè)化的了解,取得居民對社區實(shí)行物業(yè)化管理的理解與支持,為后續工作營(yíng)造良好的群眾氛圍。

 。ㄈ┫确⻊(wù)后收費。根據社區居民中失地農民、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實(shí)行“先服務(wù)后收費”低償服務(wù)原則,先帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓社區居民切實(shí)感受到實(shí)施物業(yè)服務(wù)所帶來(lái)的好處,再收取必須的服務(wù)費,保證物業(yè)服務(wù)的正常運轉。

  六、組織領(lǐng)導

  成立全區社區物業(yè)化服務(wù)工作領(lǐng)導小組。

  組長(cháng):xx。

  副組長(cháng):xx。

  辦公室主任:xx。

  辦公室副主任:xx。

  成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發(fā)改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環(huán)衛公司及各街道辦事處。

  各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長(cháng)的社區物業(yè)化服務(wù)的組織機構。

  七、職責分工

  區政府辦:負責協(xié)調解決企業(yè)辦社會(huì )職能分離的歷史遺留問(wèn)題;

  區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;

  區發(fā)改局:負責指導確定社區物業(yè)服務(wù)收費標準;

  區財政局:負責社區物業(yè)服務(wù)的經(jīng)費統籌工作;

  區城管局:負責牽頭組織協(xié)調和監督考核工作;

  區民政局:協(xié)助做好特困、低保人員的就業(yè)工作;

  區住房城鄉建設局:負責行業(yè)指導工作;

  區工商分局:負責對成立物業(yè)服務(wù)公司的辦證和資質(zhì)審批帶給支持;

  區市政、園林和環(huán)衛公司:在社區專(zhuān)業(yè)維護上給予指導、支持和配合;

  各街道辦事處:組織社區實(shí)施社區物業(yè)服務(wù)工作。

  八、方法步驟

 。ㄒ唬蕚潆A段。

  1、xx月份對全區未實(shí)施物業(yè)服務(wù)的農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區全面調查摸底,確定推行物業(yè)服務(wù)的社區(小區)名單。

  2、xx月上旬組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)協(xié)調會(huì ),專(zhuān)題研究開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)化服務(wù)工作。

  3、xx月下旬組織召開(kāi)工作部署會(huì )。

 。ǘ⿲(shí)施階段。

  1、xx月份對今年確定的物業(yè)化服務(wù)的社區,由街道統一組織,重點(diǎn)拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實(shí)事,重點(diǎn)解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環(huán)境不潔的問(wèn)題,為實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎。

  2、xx月上旬組織參觀(guān),學(xué)習其他單位經(jīng)驗做法。

  3、xx月下旬全力推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作。

 。ㄈ┛己蓑炇针A段。

  1、將開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)服務(wù)工作作為對街道全年績(jì)效考核的一項重要資料。

  2、xx月份組織相關(guān)社區進(jìn)行交流講評。

  3、xx月份由區城管局牽頭,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收,將以社區(小區)實(shí)施物業(yè)服務(wù)后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著(zhù)提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據,社區物業(yè)服務(wù)模式是否可持續、社區居民群眾是否滿(mǎn)意為標準,對社區居民上門(mén)問(wèn)卷調查,滿(mǎn)意度未到達xx%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績(jì)效考核分值。

  九、工作要求

 。ㄒ唬└叨戎匾,充分認清推行社區物業(yè)化服務(wù)的重要好處。

  推行社區物業(yè)服務(wù),是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿(mǎn)意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創(chuàng )業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進(jìn)社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個(gè)重要抓手。要召開(kāi)班子會(huì ),專(zhuān)題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開(kāi)展好社區物業(yè)化服務(wù)是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑,是加強社會(huì )治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進(jìn)建設人民滿(mǎn)意城市的基本要求。

 。ǘ┏浞譁蕚,為全面實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎。

  一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業(yè)化服務(wù),完成任務(wù)指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把此項工作抓緊抓實(shí),抓出成效。二是要搞好宣傳發(fā)動(dòng)。要進(jìn)行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發(fā)動(dòng)轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業(yè)服務(wù)工作,最終實(shí)現服務(wù)和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實(shí)職責。各街道要制定切實(shí)可行的工作實(shí)施方案,細化工作職責,要把職責落實(shí)到具體事、具體人身上,要有具體要求和質(zhì)量標準。

 。ㄈ┤χС,為順利實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)帶給保障。

  一是人員要落實(shí)。各街道和部門(mén)要明確專(zhuān)人抓此項工作,確定專(zhuān)責。二是經(jīng)費要保證。每個(gè)實(shí)施物業(yè)服務(wù)的社區(小區)明確經(jīng)費xx萬(wàn)元,區和街道各安排xx萬(wàn)元。區和街道先期各拿xx萬(wàn)元,作為啟動(dòng)經(jīng)費,保證社區物業(yè)化服務(wù)前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經(jīng)費到位。要動(dòng)員廣大社區居民用心參與社區物業(yè)管理,自覺(jué)繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業(yè)管理主要經(jīng)費來(lái)源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專(zhuān)業(yè)問(wèn)題各部門(mén)要通力協(xié)作,給予足夠的支持。

物業(yè)管理方案5

  一、綜合管理

  1、依據有關(guān)規定,與業(yè)主委員會(huì )簽訂規范的物業(yè)服務(wù)合同,各方權利義務(wù)明確。

  2、從業(yè)人員按照有關(guān)規定取得相應的專(zhuān)業(yè)培訓合格證書(shū)。

  3、物業(yè)服務(wù)方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。

  4、服務(wù)人員佩戴標志,服務(wù)主動(dòng)、細致、周到,用語(yǔ)文明。

  5、在物業(yè)服務(wù)部懸掛物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)復印件、物業(yè)服務(wù)部經(jīng)理照片,公示物業(yè)服務(wù)標準、收費依據、收費標準。

  6、在公共區域顯著(zhù)位置公示24小時(shí)報修電話(huà),有服務(wù)人員接待住戶(hù),8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶(hù)的咨詢(xún)和投訴,水、電、氣等急迫性報修20分鐘內、其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),由專(zhuān)業(yè)機構負責的,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知有關(guān)機構,有報修、維修記錄。

  7、涉及住戶(hù)正常生活的物業(yè)服務(wù)重要事項,在小區主要出入口、各樓單元門(mén)張貼通知,履行告知義務(wù)。

  8、每年第四季度對房屋共用部位及共用設施設備進(jìn)行一次安全檢查,根據檢查情況制定下一年度維修和服務(wù)計劃,并按規定組織實(shí)施。

  9、對區域內違反治安、規劃、環(huán)保等方面法律、法規的行為,及時(shí)勸阻,報告主管部門(mén),也可依據管理規約等約定提起訴訟。

  10、建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等)的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能立即實(shí)施。

  11、冬季、雨季、汛前以及重大節假日前進(jìn)行安全檢查。

  12、設置意見(jiàn)箱,每年集中進(jìn)行一次公開(kāi)的物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)征集,并將提出的意見(jiàn)與解決情況公示。

  13、公布公共服務(wù)的收支情況。

  14、小區內顯著(zhù)位置設立公共信息欄,配合街(鄉)、社區進(jìn)行公益性宣傳。

  二、房屋維修養護

  1、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,有檢修記錄和保養記錄。

  2、根據房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實(shí)施。

  3、每周巡查1次小區房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養護。

  4、定期巡視房屋共用部位的樓地面、墻面、頂棚等,發(fā)現破損及時(shí)修補。

  5、按照有關(guān)規定,每年進(jìn)行1次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。

  6、保持小區各組團、棟及單元(門(mén))、戶(hù)標志清晰。

  7、對危及房屋結構安全的行為及時(shí)告知和勸阻,對拒不改正的,要報告行政主管部門(mén)。

  8、按照有關(guān)規定使用、管理人防工程和普通地下室。

  三、共用設施設備運行及維修養護

  1、對共用設施設備進(jìn)行日常管理和維修養護,共用設施設備保持正常運行和使用。

  2、建立共用設施設備清冊檔案(設備臺帳),有設施設備的運行、檢查、保養、維修記錄。

  3、制定并執行設施設備操作規程及保養規范。

  4、對共用設施設備適時(shí)組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實(shí)施。

  5、屬于特種設備的,按照有關(guān)規定,進(jìn)行運行、養護、維修和定期檢驗檢測。

  6、設備房保持整潔,無(wú)鼠害現象。

  7、庭院燈、樓道燈損壞及時(shí)修復。

  8、公共區域內的雨水、污水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、污水井每半年檢查、清掏1次;雨水、污水管道發(fā)生堵塞應及時(shí)疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專(zhuān)業(yè)機構負責的除外,但發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén))。

  9、有可能危及人身安全的設施設備有警示標志和防范措施。

  四、電梯服務(wù)

  1、無(wú)人值守電梯,主梯24小時(shí)不間斷運行。

  2、在首層候梯廳及轎廂內公布值班電話(huà)。

  3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時(shí)運行。

  4、電梯出現故障時(shí),電梯報修后維修人員應在20分鐘到達現場(chǎng)。主梯維修時(shí),有備用梯的,用備用梯運行。

  5、電梯出現事故,應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,并報告有關(guān)部門(mén)。委托其他單位提供電梯維保等服務(wù),與受托單位簽訂書(shū)面協(xié)議,明確并監督受托單位落實(shí)責任。

  五、消防服務(wù)

  1、有消防管理制度。

  2、消防設施有明顯標志,定期對消防設施進(jìn)行巡視、檢查和維護,并有記錄。

  3、消防設施設備能正常運行,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。

  4、每年進(jìn)行1次消防訓練,相關(guān)人員掌握消防基本知識和技能。

  5、發(fā)生火情及時(shí)報警,并采取必要處理措施,協(xié)助配合消防人員的工作。

  6、設有消防箱,備存緊急消防物資;監控中心,24小時(shí)有專(zhuān)人值守。

  六、二次供水管理

  1、二次供水設施設備正常運行。

  2、水箱按要求使用紫外線(xiàn)消毒燈(器),并按規定清洗消毒、水質(zhì)化驗,取得衛生許可證,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛生標準,水箱蓋上鎖,鑰匙有專(zhuān)人保管。

  3、操作人員應取得生活飲用水健康體檢合格證。

  七、協(xié)助維護秩序

  1、看護小區共用部位和共用設施設備。

  2、有可能危及人身安全處設有警示標志。

  3、封閉的小區,主要出入口有專(zhuān)人24小時(shí)執勤。

  4、夜間(22:00-6:00)對服務(wù)范圍內重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行1次防范檢查和巡視,巡查人數為2人,做好記錄。

  八、清潔服務(wù)

  1、小區內生活垃圾封閉式管理,設有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運1次。

  2、小區公共清潔區域每日清掃1次。

  3、保持電梯轎箱清潔衛生。

  4、按照有關(guān)規定對公共區域進(jìn)行滅鼠、殺蟲(chóng)、消毒活動(dòng)。

  5、在雨、雪天氣應及時(shí)對小區內主路、干路積水、積雪進(jìn)行清掃。

  6、發(fā)生突發(fā)公共衛生事件時(shí),應迅速組織人員對物業(yè)的共用部位共用設施設備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒,加強宣傳。

  九、綠化養護

  1、綠化基本充分,無(wú)明顯裸露土地。

  2、樹(shù)木生長(cháng)基本正常,無(wú)死樹(shù)和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無(wú)嚴重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的葉片最嚴重的每株在20%以下;有蛀干害蟲(chóng)的株數在10%以下;樹(shù)木缺株在6%以下;樹(shù)木無(wú)明顯的釘栓、捆綁現象。

  3、綠籬生長(cháng)造型基本正常,葉色基本正常,無(wú)明顯的死株和枯死枝,有蟲(chóng)株率在20%以下;草坪宿根花卉生長(cháng)基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無(wú)明顯的草荒。

  4、綠地基本整潔,無(wú)明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現象;設施無(wú)明顯的破損,無(wú)較嚴重人為破壞;無(wú)綠化生產(chǎn)垃圾。

  十、停車(chē)服務(wù)

  1、有機動(dòng)車(chē)、非機動(dòng)車(chē)停(存)車(chē)管理制度。

  2、引導進(jìn)出小區車(chē)輛有序通行。

  3、主要道路及停車(chē)場(chǎng)有交通標志。

  4、小區內的機動(dòng)車(chē)輛憑證出入,臨時(shí)進(jìn)入小區的機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行登記。

  5、機動(dòng)車(chē)停放有序,24小時(shí)有專(zhuān)人巡視。

  6、定期存放的,應簽訂停車(chē)服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權利義務(wù)。

  7、地下停車(chē)場(chǎng)照明、給排水、通風(fēng)等系統正常運行,各類(lèi)指示標識清晰。

  8、交通設施(道閘、擋車(chē)器材、交通標識)能正常使用。

  注:4-8條是機動(dòng)車(chē)收費停放服務(wù)應達到的要求。

  十一、裝飾裝修服務(wù)

  1、按照有關(guān)規定和《臨時(shí)管理規約》約定,建立住宅裝飾裝修服務(wù)制度。

  2、受理業(yè)主或使用人的裝修申報登記,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。

  3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現場(chǎng),有記錄。發(fā)現影響房屋外觀(guān)、危及房屋結構安全及違規拆改共用管線(xiàn)、消防設施等行為,及時(shí)勸阻,對拒不改正的應報告主管部門(mén)。

  4、裝修結束后,應進(jìn)行檢查。對違反裝修服務(wù)協(xié)議的當事人應按照約定處理,問(wèn)題嚴重的應報告主管部門(mén)。

  5、指定裝修垃圾存放點(diǎn)并設有圍擋,裝修垃圾及時(shí)集中清運、不得外溢。

物業(yè)管理方案6

  一、指導思想

  以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,以體制機制創(chuàng )新為核心,按照行業(yè)管理與屬地管理相結合、物業(yè)管理與社區管理相結合、業(yè)主自主管理與社區自治相結合的“三結合”原則,強化屬地管理職能,理順物業(yè)管理體制,擴大物業(yè)管理覆蓋面,建立健全規范、穩定、有效、和諧的物業(yè)管理長(cháng)效機制,不斷鞏固文明城市創(chuàng )建成果,進(jìn)一步促進(jìn)文明社區與和諧寧南建設。

  二、職責任務(wù)

  (一)強化屬地管理,建立責權明確的工作體系

  按照“重心下移、屬地管理”的原則,建立街道物業(yè)管理辦公室領(lǐng)導下的“兩站一中心”物業(yè)管理體系,承接市區物業(yè)管理部門(mén)下放的部分職能,具體落實(shí)轄區住宅小區物業(yè)管理的組織、監管工作,。

  1.街道物業(yè)管理辦公室職責

  (1)會(huì )同主管部門(mén)參與轄區物業(yè)管理招投標、新建居住小區的物業(yè)承接驗收、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核、物業(yè)管理區域劃分;負責物業(yè)維修資金續籌與使用審核,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查考評,物業(yè)管理項目交接監管等。

  (2)指導、監督業(yè)主委員會(huì )的成立、改選和換屆工作,并對業(yè)主委員會(huì )的備案提出審核意見(jiàn);負責指導、監督業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )日常運作。

  (3)對本轄區內沒(méi)有物業(yè)管理或物業(yè)公司棄管的住宅小區,在業(yè)主大會(huì )沒(méi)有確定管理方式之前,負責組織街道物業(yè)服務(wù)中心有償提供物業(yè)基本服務(wù)。

  (4)協(xié)調處理轄區內有關(guān)物業(yè)管理投訴和信訪(fǎng)方面的工作。

  (5)對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業(yè)管理用房,或配套用房、設施存在質(zhì)量問(wèn)題的,提請有關(guān)部門(mén)責令開(kāi)發(fā)建設單位整改。

  (6)組織建立轄區物業(yè)管理的領(lǐng)導機構。

  2.街道各科室職責

  (1)街道城建科負責研究制定轄區內住宅區物業(yè)管理的發(fā)展戰略,指揮協(xié)調領(lǐng)導小組各成員單位搞好住宅區物業(yè)管理工作。

  (2)街道財政所負責落實(shí)配套資金,按照規定及時(shí)撥付補貼款,監督資金使用,參與對社區的年度考核與獎懲評比。

  (3)街道市容衛生管理辦公室負責牽頭和督促社區及時(shí)拆除住宅區內違建,指導和督促保潔員做好職責范圍內各住宅區的衛生保潔工作。

  (4)街道司法所負責協(xié)助街道成立物業(yè)管理矛盾調解站,加強對調解員的政策業(yè)務(wù)培訓與工作指導,充分發(fā)揮調解機制作用,協(xié)調解決各類(lèi)物管矛盾糾紛。

  (5)街道社會(huì )事務(wù)科負責社區建設的組織協(xié)調和綜合管理工作。將社區符合低保條件的居民納入保障范圍,督促和協(xié)助社區和物管企業(yè)按照先征后返的原則,對低保戶(hù)實(shí)行先征后返。

  (6)街道綜合科負責積極協(xié)調住宅區內幼兒園和學(xué)校繳納相應的物業(yè)管理費,以減輕物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)負責。

  (7)街道紀工委負責對社區管理工作的年度考核,對物管資金使用進(jìn)行監督和審計。

  3.社區居委會(huì )職責

  (1)指導成立業(yè)主大會(huì )籌備組,派代表參加籌備工作;會(huì )同開(kāi)發(fā)建設單位組織新開(kāi)發(fā)的小區召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì ),并監督指導業(yè)主委員會(huì )依法選舉;指導監督業(yè)主委員會(huì )換屆和新老業(yè)主委員會(huì )的交接工作等。

  (2)監督、指導業(yè)主委員會(huì )的工作。負責傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業(yè)主委員會(huì )的決議提出建議和意見(jiàn)。

  (3)配合街道辦事處建立轄區物業(yè)管理責任體系,并融入到社區綜合管理當中。

  (4)成立物業(yè)管理監督小組,負責對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監督,并及時(shí)把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。

  (5)負責協(xié)調物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會(huì )之間的關(guān)系。

  4.物業(yè)管理服務(wù)中心職責

  (1)負責老舊小區內住宅及公共設施、公共秩序、居住環(huán)境、衛生、綠化、停車(chē)場(chǎng)、裝修的管理和服務(wù)工作。

  (2)接受業(yè)主委員會(huì )或業(yè)主管委會(huì )的監督,廣泛聽(tīng)取業(yè)主、使用人意見(jiàn),提出整改措施并落實(shí);定期參加業(yè)主大會(huì ),為業(yè)主、使用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  (3)受理業(yè)主來(lái)訪(fǎng)、查詢(xún)、委托、投訴等事宜,能解決的及時(shí)解決。

  (4)建立健全住戶(hù)檔案,完善老舊小區管理臺帳。

  (5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區環(huán)境衛生工作,加強老舊小區環(huán)境保護宣傳工作。

  (6)定期檢查保養公用設施設備,對下水道、化糞池適時(shí)組織疏通清理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  (7)每天不少于兩次在小區內巡邏,遇突發(fā)事件采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。

  (8)對小區進(jìn)出車(chē)輛進(jìn)行管理、疏導,保持出入口暢通。

  (9)按時(shí)保質(zhì)完成上級部門(mén)交辦的物業(yè)管理其他工作。

  5.物業(yè)管理應急維修站職責

  (1)按照快速反應、及時(shí)組織、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、有償微利的原則,開(kāi)展轄區內無(wú)管理單位住宅區的共用部位、共用設施設備和業(yè)主自用部位的應急維修工作。

  (2)負責實(shí)行全天候24小時(shí)專(zhuān)人接聽(tīng)應急報修電話(huà)并做好記錄。

  (3)負責安排維修單位,服務(wù)時(shí)限,30分鐘內到場(chǎng)及時(shí)排險,并做到修水不過(guò)天,修電不過(guò)夜,及時(shí)提供下水道疏通、化糞池清理服務(wù)。

  (4)負責督查受理結果,反饋維修信息,建立維修服務(wù)臺帳。

  (5)對于不在服務(wù)范圍內的維修項目,向報修人提供相關(guān)維修咨詢(xún),對涉及供水、供電、燃氣等部門(mén)的報修,應提供相關(guān)電話(huà)。

  (6)對屬于房屋共用部位、共用設施設備的維修項目,向報修人提供專(zhuān)項維修資金政策咨詢(xún),并協(xié)助其辦理維修資金申請手續。

  6.物業(yè)管理矛盾投訴調解站職責

  (1)受理調解業(yè)主、使用人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。

  (2)受理調解業(yè)主與業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會(huì )之間物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。

  (3)受理調解業(yè)主、使用人與開(kāi)發(fā)建設單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。

  (4)受理調解其它物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。

  (5)有關(guān)政策規定社會(huì )矛盾糾紛大調解不予受理的矛盾糾紛,物業(yè)管理投訴調解工作站不予受理。

  (6)凡物業(yè)管理方面的投訴不經(jīng)街道物業(yè)管理投訴調解工作站受理調解的不得越級上訪(fǎng),如越級上訪(fǎng)原則上不予受理。

  (二)完善分類(lèi)管理模式,逐步實(shí)現物業(yè)管理規范化

  1.已實(shí)施市場(chǎng)化物管的小區管理要求:建立健全業(yè)主委員會(huì ),協(xié)調業(yè)主對物管公司的監管;加強物管公司的培訓指導,不斷提升服務(wù)水準;對物管公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,為主管部門(mén)年審提供基本意見(jiàn);參與優(yōu)秀小區評比活動(dòng),推廣優(yōu)秀小區的管理和服務(wù)模式,推動(dòng)物業(yè)管理規范運行。

  2.單位自管小區的物管要求:督促自管單位切實(shí)擔負起物管責任,及時(shí)將各級有關(guān)檢查考評情況向物管公司及其行政主管部門(mén)進(jìn)行通報,形成齊抓共管的合力。

  3.不具備市場(chǎng)化運作的老舊小區的接管要求:由街道物業(yè)管理服務(wù)中心負責有償提供基本物業(yè)服務(wù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)期運行,逐步過(guò)渡到由業(yè)主委員會(huì )與街道物業(yè)管理服務(wù)中心簽訂服務(wù)委托合同,進(jìn)行基本業(yè)務(wù)規范管理。

  4.對經(jīng)濟適用房住宅區的接管要求:經(jīng)濟適用房住宅區屬于政府保障性住房,原則上由街道物業(yè)服務(wù)中心統一實(shí)施物業(yè)管理,實(shí)行低標準收費。開(kāi)發(fā)商按規定建設一定比例的商業(yè)用房,其收益用于補貼物業(yè)管理費的不足。

  (三)加大幫扶力度,推進(jìn)物業(yè)管理持續健康發(fā)展

  一是加大對小區居民的宣傳力度,增強居民花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)的意識。組織社委會(huì )協(xié)助物業(yè)公司收取物業(yè)管理費,以收費促管理,以管理促環(huán)境,以環(huán)境再促收費,形成良性循環(huán)。二是積極爭取上級部門(mén)支持。協(xié)助搞好出新小區房屋維修、保潔護綠、治安巡邏等工作,為物業(yè)管理創(chuàng )造條件、提供支持。三是鼓勵具有一定實(shí)力的物業(yè)管理企業(yè)參與競爭。提高市場(chǎng)份額,推進(jìn)物業(yè)公司規;芾,降低運營(yíng)成本,提高整體水平。

  三、組織領(lǐng)導

  街道成立物業(yè)管理服務(wù)工作領(lǐng)導小組,成員如下:

  領(lǐng)導小組下設辦公室,與物業(yè)管理辦公室合署辦公,負責日常事務(wù)處理工作,辦公室主任由郭治宇同志兼任,謝洪同志任副主任,各社區成立社區物業(yè)管理服務(wù)站,站長(cháng)由社區主任擔任,聯(lián)系電話(huà):52400834。

  四、機構設置

  為便于機構運轉,街道成立物業(yè)管理辦公室,下設立“兩站一中心一小組”執行機構,具體負責物業(yè)管理過(guò)程中的事務(wù)處理。

  1.街道物業(yè)管理矛盾投訴調解站

  2.街道物業(yè)管理應急維修服務(wù)站

  3.街道物業(yè)管理服務(wù)中心

  4.社區物業(yè)管理監督小組

  各社區居委會(huì )成立物業(yè)管理監督小組,實(shí)行二級監管。一級監管,由街道物業(yè)管理辦公室與各社區主任組織實(shí)施,履行區物業(yè)科下放職權與職責;二級監管由小區“四位一體”組織實(shí)施,由居委會(huì )社工代表、社區業(yè)主代表,社委會(huì )代表、物業(yè)公司代表組成,社委會(huì )主任任組長(cháng),負責對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監督,并及時(shí)把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。

  五、實(shí)施步驟

  1.制定方案階段(6月12日前)

  (1)調查轄區內住宅性質(zhì)。分已實(shí)行物業(yè)管理小區、自管小區、失管小區,摸清范圍、樓幢數、居民戶(hù)數等情況。

  (2)外出調研,深入試點(diǎn)單位調研住宅小區屬地化管理經(jīng)驗。

  (3)落實(shí)辦公的場(chǎng)地,各種制度及網(wǎng)絡(luò )流程圖上墻。

  2.宣傳發(fā)動(dòng)階段(6月20日前)

  (1)召開(kāi)領(lǐng)導小組成員及“兩站一中心一小組”人員動(dòng)員會(huì )。

  (2)通過(guò)各社區物業(yè)執行機構。召開(kāi)社區居民骨干、樓幢長(cháng)、黨小組長(cháng)、社區積極分子,進(jìn)行廣泛宣傳發(fā)動(dòng),提高社區居民對實(shí)行物業(yè)管理的認識,積極協(xié)助物管公司開(kāi)展工作。

  3.全面實(shí)施階段(6月21日—6月30日)

  “兩站一中心一小組”全面開(kāi)展工作,切實(shí)為社區居民開(kāi)展物業(yè)服務(wù)。

  六、工作要求

  1.加強領(lǐng)導,提高認識。各級領(lǐng)導要從建設新型現代社區、提升城市管理水平,促進(jìn)和諧社會(huì )建設、推進(jìn)文明城市創(chuàng )建的高度出發(fā)。認真領(lǐng)會(huì )物業(yè)管理體制創(chuàng )新的重要意義,強化責任意識,精心組織,周密部署,明確措施,建立問(wèn)責體系,確保體制創(chuàng )新各項工作落到實(shí)處。

  2.強化宣傳,營(yíng)造氛圍。要做好輿論正面引導,大力宣傳實(shí)行規范化物業(yè)管理的意義、作用及物業(yè)管理的有關(guān)政策法規。采取散發(fā)宣傳單、印制便民手冊、宣傳板報等方式,積極引導業(yè)主自覺(jué)遵守物業(yè)管理的有關(guān)規定,樹(shù)立物業(yè)管理是消費、是商品的意識,營(yíng)造全社會(huì )共同關(guān)心、支持、參與住宅小區實(shí)行規范化物業(yè)管理工作的良好氛圍。

  3.明確職責,落實(shí)要求。各職能科室要齊抓共管,相互配合,落實(shí)支持物業(yè)工作的各項政策。各社區要建立物業(yè)管理工作領(lǐng)導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,抽出精干力量落實(shí)社區責任及考核標準。街道物業(yè)管理辦公室要認真組織檢查考核工作,建立健全聯(lián)席會(huì )議制度,嚴格督辦并通報檢查結果,確保試點(diǎn)工作順利進(jìn)行。

  4.突出重點(diǎn),加大投入。各社區要加大對本轄區物業(yè)管理的監管,特別對老舊小區要重點(diǎn)扶持,完善各項公共配套設施,并延伸服務(wù)內容。同時(shí),街道將采取爭取一點(diǎn),自籌一點(diǎn)的辦法,對老舊小區物業(yè)管理給予必要投入。

物業(yè)管理方案7

  為了搞好《金龍商貿廣場(chǎng)》商貿、住宅區物業(yè)管理服務(wù),給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境,特制定如下實(shí)施方案:

  一、管理服務(wù)指導思想與目標

  本公司在物業(yè)管理中以人為本,服務(wù)至上,一切從業(yè)主的需要出發(fā),對小區的房屋建筑、公共設施設備、公共秩序、環(huán)境衛生、綠化等實(shí)施全面的管理、維修、服務(wù),努力營(yíng)造溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境;以三級企業(yè)二級管理為目標,把《金龍商貿廣場(chǎng)》商貿、住宅區建成安全小區、環(huán)保小區、文明小區,爭創(chuàng )市、省級優(yōu)秀示范商務(wù)、住宅小區。

  二、物業(yè)管理服務(wù)基本要求

  1、與小區業(yè)主(使用人)簽訂規范的物業(yè)管理服務(wù)合同,雙方權利義務(wù)關(guān)系明確。

  2、對住宅小區房屋建筑與共用部位、共用設施設備進(jìn)行認真查驗,驗收手續齊全。

  3、管理人員、專(zhuān)業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū)。

  4、制訂完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。

  5、管理服務(wù)人員統一著(zhù)裝、佩戴標志,行為規范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。

  6、公示24小時(shí)服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),專(zhuān)人接聽(tīng)。急修1小時(shí)內、其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),有報修、維修和回訪(fǎng)記錄。

  7、根據業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),并公示服務(wù)項目與收費價(jià)目。

  8、按有關(guān)規定和合同約定,及時(shí)公布物業(yè)服務(wù)費用收支情況。

  9、按合同約定規范使用住房專(zhuān)項維修資金。

  10、設立業(yè)主“意見(jiàn)箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業(yè)主溝通平臺。每年至少1次征詢(xún)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn),滿(mǎn)意率要求達二級標準指標75%以上。

  三、《金龍商貿廣場(chǎng)》商貿、住宅區物業(yè)管理范圍

  《金龍商貿廣場(chǎng)》商貿、住宅區占地總面積平方米,總建筑面積平方米(其中住宅平方米;商業(yè)用房平方米)。

  四、《金龍商貿廣場(chǎng)》商貿、住宅區物業(yè)管理內容及具體要求

  1、房屋建筑管理維修

 。1)、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。

 。2)、根據房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬急修范圍的搶修不超過(guò)24小時(shí);屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍的,及時(shí)編

  制維修計劃和住房專(zhuān)項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會(huì )或者業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,根據業(yè)主大會(huì )的決定,組織維修。(未成立業(yè)主委員會(huì )的向開(kāi)發(fā)商報告)

 。3)、每3日巡查1次小區房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養護。

 。4)、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現場(chǎng),發(fā)現影響房屋外觀(guān)、危及房屋結構安全及拆改共用管線(xiàn)等損害公共利益現象的,及時(shí)勸阻并報告開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )和有關(guān)主管部門(mén)。

 。5)、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報告業(yè)主委員會(huì )和有關(guān)主管部門(mén)。

 。6)、小區主出入口設有小區平面示意圖,各幢及樓層、門(mén)戶(hù)有明顯標志。

  2、共用設施設備維修養護

 。1)、對共用設施設備進(jìn)行日常管理和維修養護(依法應由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責的除外)。

 。2)、建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

 。3)、設施設備標志齊全、規范,責任人明確;操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規范;設施設備運行正常。

 。4)、對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計劃和住房專(zhuān)項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,根據業(yè)主大會(huì )的決定,組織維修或者更新改造(未成立業(yè)主委員會(huì )的向開(kāi)發(fā)商報告)。

 。5)、消防設施設備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。

 。6)、設備房保持整潔、通風(fēng),無(wú)跑、冒、滴、漏和鼠害現象。

 。7)、小區主要道路及停車(chē)場(chǎng)交通標志齊全。

 。8)、路燈、樓道燈完好率不低于95%。

 。9)、容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標志和防范措施;

 。10)制訂對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障應急方案。

  3、維護小區公共安全秩序

 。1)、商貿小區(開(kāi)業(yè)后)出入口24小時(shí)值勤、對重點(diǎn)區域、重點(diǎn)部位每2小時(shí)巡查1次。

 。2)、對進(jìn)出小區的車(chē)輛進(jìn)行管理,引導車(chē)輛有序通行、停放。

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物業(yè)管理方案8

  為進(jìn)一步加強物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,改善人們群眾的生活和工作環(huán)境,建立物業(yè)管理長(cháng)效機制,根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《大連市實(shí)施〈物業(yè)管理條例〉辦法》等有關(guān)規定,結合我區的實(shí)際情景,制定以下實(shí)施方案。

  一、創(chuàng )新機制,構筑適應城市發(fā)展的物業(yè)管理模式

  按照“重心下移、屬地管理、條保塊管、綜合協(xié)調”的原則,在我區率先構建與現代城市管理相適應的物業(yè)管理新體制。明確街道辦事處和社區居委會(huì )在住宅區管理中的主體地位,充分發(fā)揮社區基層組織與業(yè)主自治組織的'作用,各職能部門(mén)履行各自職責范圍內的工作,建立轄區內物業(yè)管理的監督、協(xié)調、考核工作體系和工作機制,實(shí)現社區建設與物業(yè)管理相互促進(jìn)、共同發(fā)展。

  (一)房管部門(mén)是物業(yè)管理的行業(yè)主管部門(mén),負責監督、指導物業(yè)管理工作

  1、擬定物業(yè)管理發(fā)展規劃、發(fā)展目標及工作思路,制定相關(guān)配套;

  2、負責專(zhuān)項維修資金的歸集,會(huì )同財政部門(mén)制定專(zhuān)項維修資金的使用方案,同時(shí)做好監督管理和檢查工作;

  3、落實(shí)物業(yè)管理項目的招投標制度,組織物業(yè)管理行業(yè)的檢查、考核和人員培訓工作;

  4、監管物業(yè)服務(wù)企業(yè),規范物業(yè)管理服務(wù)行為,調處物業(yè)管理重大糾紛案件。

  (二)街道辦事處負責具體實(shí)施轄區內住宅區的物業(yè)管理綜合協(xié)調和監督管理工作

  1、負責所轄區域住宅小區物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常工作的指導和監督,續籌與使用審核物業(yè)維修資金、檢查考評物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、交接監管物業(yè)管理項目,參與轄區物業(yè)管理招投標、查處物業(yè)管理違法行為、新建住宅區公共配套設施竣工驗收、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核、物業(yè)管理區域劃分;

  2、牽頭組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì ),負責指導、監督業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )日常運作;

  3、負責將住宅區物業(yè)管理作為社區居委會(huì )重要工作之一,融入社區綜合管理;

  4、協(xié)調處理轄區內物業(yè)管理方面的投訴和信訪(fǎng)工作;

  5、物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出物業(yè)管理區域后,業(yè)主大會(huì )尚未選聘出物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,由街道辦事處負責協(xié)調城建部門(mén)委托經(jīng)核準的生活垃圾經(jīng)營(yíng)性處置單位負責環(huán)境衛生工作,物業(yè)公用設施設備、場(chǎng)地需要維修養護的,組織利益相關(guān)的業(yè)主按照規定使用專(zhuān)項維修資金維修,沒(méi)有專(zhuān)項維修資金或者專(zhuān)項維修資金不足的,組織利益相關(guān)的業(yè)主自籌。

  (三)社區居委會(huì )在街道辦事處的領(lǐng)導下,協(xié)調業(yè)主委員會(huì ),配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理。

  協(xié)調轄區內的物業(yè)管理活動(dòng),組織業(yè)主委員會(huì )制定管理公約、業(yè)主大會(huì )議事規則,協(xié)調業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,規范物業(yè)服務(wù)行為。

  街道辦明確分管領(lǐng)導,根據轄區規模和工作量配備落實(shí)相應的管理人員和工作經(jīng)費并指定村委會(huì )代行社區居委會(huì )職責,待街道和社區組織機構建設完善全面落實(shí)此項工作。

  (四)公安、經(jīng)發(fā)、財政、規劃、城建、社管、執法、工商、環(huán)保、技術(shù)監督等各職能部門(mén)各司其職,做好以下工作:

  1、公安局負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安人員的行業(yè)管理,負責指導、支持業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)各項治安管理措施,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好公共秩序維護工作,定期對物業(yè)管理區域內消防設施和消防工作進(jìn)行檢查和指導,依法處理物業(yè)管理區域內破壞消防設施的行為;

  2、經(jīng)發(fā)局負責我區物業(yè)服務(wù)費收費管理和機動(dòng)車(chē)停放服務(wù)收費管理,查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)違規收費行為;

  3、財政局負責物業(yè)管理工作必要的財政資金的配套落實(shí);

  4、規劃局負責物業(yè)管理區域內建筑外立面、搭建、開(kāi)挖地坪的審批、監管;

  5、城建局負責對物業(yè)管理區域內市政、綠化等建設期的監管;

  6、社管局負責參與對業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的監督管理,負責住宅小區二次供水的監督管理;

  7、執法局負責行使對物業(yè)管理區域內綜合執法職能;

  8、工商局負責查處物業(yè)管理區域內非法行為和無(wú)照經(jīng)營(yíng)行為,對利用住宅或車(chē)庫作經(jīng)營(yíng)(辦公)場(chǎng)所的不予核發(fā)營(yíng)業(yè)執照;

  9、環(huán)保局負責處理物業(yè)管理區域內的除交通、社會(huì )噪聲源等其他已經(jīng)環(huán)保審批的三產(chǎn)等企業(yè)噪聲、油煙、廢氣等超標行為;

  10、技術(shù)監督局負責對物業(yè)管理區域內特種設備的檢驗和監督管理。

  二、建立物業(yè)管理工作聯(lián)席會(huì )議制度

  建立管委會(huì )領(lǐng)導分管、會(huì )議決策、部門(mén)協(xié)調抓落實(shí)的物業(yè)管理運行機制和快速反應機制。聯(lián)席會(huì )議成員單位由街道辦事處、社區居民委員會(huì )、公安派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì )或者業(yè)主代表、專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)單位及各相關(guān)職能部門(mén)的代表組成。街道辦事處為聯(lián)席會(huì )議召集人。

  (一)聯(lián)席會(huì )議主要協(xié)調下列事項

  1、業(yè)主委員會(huì )和有關(guān)部門(mén)不依法履行職責的情景;

  2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)在履行退出程序以及交接工作中出現的問(wèn)題;

  3、物業(yè)管理區域內發(fā)生的突發(fā)事件;

  4、物業(yè)管理與社區管理的銜接和配合;

  5、物業(yè)管理區域劃定后的調整;

  6、因欠繳物業(yè)費、調整物業(yè)費價(jià)格、共用部位及物業(yè)管理用房租賃收益等引發(fā)的糾紛、矛盾;

  7、業(yè)主、業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)單位、建設單位之間因物業(yè)管理問(wèn)題發(fā)生的爭議;

  8、需要協(xié)調的其他物業(yè)管理事項。

  (二)聯(lián)席會(huì )議議事議程

  1、街道辦事處無(wú)法獨立協(xié)調解決的重大問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題,可召開(kāi)物業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議。一般問(wèn)題應自接到問(wèn)題反映之日起3日內組織召開(kāi),應急問(wèn)題須隨時(shí)召開(kāi);

  2、聯(lián)席會(huì )議召集人根據反映問(wèn)題所涉及資料,書(shū)面通知各職能部門(mén),明確事件發(fā)生情景、聯(lián)席會(huì )議協(xié)調問(wèn)題、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)、參加人員等;應急問(wèn)題需多部門(mén)協(xié)調的,可電話(huà)聯(lián)系各部門(mén)負責人指派與會(huì )人員及時(shí)召開(kāi)物業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議;

  3、聯(lián)席會(huì )議所涉及的單位需按照通知要求及時(shí)參會(huì ),對反映的實(shí)際問(wèn)題認真研究,提出解決方案,制定具體措施,明確職責人及解決問(wèn)題的時(shí)限;

  4、會(huì )議團體議定后,由街道辦事處負責整理聯(lián)席會(huì )議記錄并構成會(huì )議紀要,同時(shí)負責相關(guān)資料的整理、存檔、備查;

  5、街道辦事處負責議定事項的督促、落實(shí),并將最終落實(shí)情景以簡(jiǎn)報形式發(fā)至各參會(huì )單位。

  三、加強管理,推進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程

  (一)開(kāi)展前期物業(yè)管理招投標,實(shí)現建管分離

  在實(shí)施物業(yè)企業(yè)備案的基礎上,全面推行前期物業(yè)管理招投標制度,推進(jìn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與物業(yè)管理的分業(yè)經(jīng)營(yíng)。經(jīng)過(guò)公開(kāi)、公平的市場(chǎng)競爭,實(shí)現雙向選擇、優(yōu)勝劣汰,提高物業(yè)行業(yè)整體素質(zhì)。關(guān)于物業(yè)管理招投標及前期物業(yè)管理的相關(guān)規定,由房管部門(mén)另行制定。

  (二)制定貼合我區實(shí)際的物業(yè)服務(wù)費收費指導標準

  由經(jīng)發(fā)局牽頭,國土、城建、街道辦等單位參與,按照市場(chǎng)規律,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調研,必要時(shí)舉行聽(tīng)證會(huì ),制定出貼合我區實(shí)際的物業(yè)服務(wù)費收費指導標準。對物業(yè)服務(wù)各單項平均成本價(jià)格每年根據物價(jià)指數、勞動(dòng)力成本增長(cháng)指數等進(jìn)行客觀(guān)、科學(xué)的調整,定期向社會(huì )公開(kāi)發(fā)布,建立質(zhì)價(jià)相符的收費機制。

  (三)全面貫徹執行交接驗收制度

  為減少建設單位的開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,降低物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理服務(wù)風(fēng)險,維護業(yè)主的共同財產(chǎn)權益,要嚴格落實(shí)《大連市房屋建筑工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(大政發(fā)〔20xx〕70號)及我區有關(guān)規定,有效化解物業(yè)管理的矛盾糾紛,構建和諧互信的物業(yè)管理關(guān)系。

  四、加強領(lǐng)導,健全組織機構

  成立長(cháng)興島臨港工業(yè)區物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由分管城建的副主任擔任,下設辦公室,辦公室主任由房管部門(mén)主要負責人擔任,辦公室負責物業(yè)管理的日常指導工作,加強對《實(shí)施方案》貫徹情景的調查研究,及時(shí)協(xié)調解決工作中存在的問(wèn)題,不斷完善管理措施。

物業(yè)管理方案9

  一、會(huì )議目的和任務(wù)

  認真總結經(jīng)驗,表彰先進(jìn),交流經(jīng)驗,部署工作,凝聚共識,加大管理力度,推進(jìn)我市物業(yè)管理科學(xué)、規范、健康發(fā)展。

  二、參加會(huì )議人員

  1、市住房城鄉建委領(lǐng)導、貴池區領(lǐng)導;

  2、貴池區住房城鄉建委主任、分管副主任、區物業(yè)管理處相關(guān)負責人;貴池區文明辦(區市容局)、區行政執法局;

  各縣房產(chǎn)局局長(cháng)、分管副局長(cháng)、物業(yè)科長(cháng),九華山建設環(huán)保處分管領(lǐng)導、房產(chǎn)科負責人;

  3、主城區5個(gè)街道辦事處分管領(lǐng)導、20個(gè)社區居委會(huì )負責人(區住建委負責通知);

  4、主城區物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要負責人(含外地來(lái)池企業(yè)),省、市優(yōu)小區獲獎企業(yè)代表。

  三、會(huì )議議程及內容

  會(huì )議安排半天時(shí)間。內容如下:

  1、集中參觀(guān)考察華邦-陽(yáng)光城小區(各縣、處不參加);

  2、市房產(chǎn)局作20xx年度全市物業(yè)管理工作報告;

  3、通報表彰20xx年度池州市物業(yè)管理示范小區、安徽省物業(yè)管理示范及優(yōu)秀小區,會(huì )場(chǎng)授牌;

  4、主城區街道辦事處、華邦物業(yè)公司介紹經(jīng)驗;安排部署20xx物業(yè)全市物業(yè)管理重點(diǎn)工作;

  5、貴池區領(lǐng)導講話(huà);

  6、市住房城鄉建委領(lǐng)導講話(huà)。

物業(yè)管理方案10

  為做好xx公司20xx年防臺防汛工作,根據集團防臺防汛相關(guān)文件工作要求,認真落實(shí)防汛防風(fēng)措施,確保安全到位、保障到位、責任到位。提高應對災害性天氣的快速反應能力,在遇到高汛期、強臺風(fēng)來(lái)臨期間,最大限度確保人員生命安全和減少公司經(jīng)濟損失,積極抓好防臺防汛工作的落實(shí),確保安全生產(chǎn)工作落實(shí)到位,特制訂公司20xx年防臺防汛工作方案。

  一、明確防臺防汛工作目標

  嚴格貫徹落實(shí)十九大精神,堅持安全生產(chǎn)為第一原則,確保公司全體職工充分認識到防汛防臺工作的重要性和必要性,杜絕思想上的麻痹心理和僥幸心理,嚴格落實(shí)防臺防汛工作責任制,把防臺防汛工作的各項措施落實(shí)到位。

  二、貫徹防臺防汛工作要求

  1、部署“提前”:提前謀劃、提前安排、提前落實(shí)。

  2、堅持“三個(gè)保證”:保證領(lǐng)導靠前指揮、保證臺風(fēng)汛期值班制度、保證相關(guān)工作人員隨時(shí)待命。

  3、做到“四個(gè)到位”:應急預案落實(shí)到位、防范措施落實(shí)到位、領(lǐng)導責任制落實(shí)到位、工作安排落實(shí)到位。

  三、組織領(lǐng)導結構

  1、防臺防汛工作領(lǐng)導小組

  為使防臺防汛決策部署更具實(shí)效性,成立防臺防汛領(lǐng)導小組,做到提前預測、綜合分析、認真組織、合理安排,確保統一指揮,迅速協(xié)調,領(lǐng)導小組成員名單如下:

  組長(cháng):xx(主要負責人)

  副組長(cháng):xx(分管領(lǐng)導)

  成員:xx(業(yè)務(wù)部)、xx(安全生產(chǎn)部)

  各物業(yè)資產(chǎn)管理人

  2、職責分工

  組長(cháng)對公司防臺防汛工作負總責,全面指揮領(lǐng)導小組防臺防汛工作;副組長(cháng)對公司防臺防汛工作負分管責任,協(xié)助組長(cháng)開(kāi)展指揮工作,并組織相關(guān)會(huì )議、監督相關(guān)工作執行情況等;各小組成員負有防臺防汛工作直接責任,負責防臺防汛工作方案具體實(shí)施。

  四、主要措施

  1、堅持主訊期間值班制度。日常以電話(huà)值班為主,臺風(fēng)過(guò)境期間安排專(zhuān)人進(jìn)行值班,值班人員要密切關(guān)注公司物業(yè),及時(shí)向防臺防汛工作小組報告情況。

  2、開(kāi)展全面隱患排查。各物業(yè)管理人員應做好排查工作,在8月中旬之前,完成1次全面排查,重點(diǎn)做好排水系統、電器安全使用、玻璃幕墻、廣告牌、安全應急等設施的全面排查,對查出的問(wèn)題及時(shí)整改到位。做好防臺防汛期間的日常定期檢查,并做好記錄。在汛期過(guò)后做好復查工作。

  3、加強責任落實(shí)力度。各物業(yè)管理人應明確自身職責,全面落實(shí)防臺防汛工作。在領(lǐng)導小組日常指導監督的同時(shí),領(lǐng)導小組組長(cháng)和副組長(cháng)將開(kāi)展不定期抽查,對日常檢查記錄表、值班情況、情況上報不及時(shí)等,將根據性質(zhì)追究責任。

  xx物業(yè)管理有限公司

物業(yè)管理方案11

  為貫徹落實(shí)市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于國家衛生城市長(cháng)效管理的實(shí)施意見(jiàn)》及市農貿市場(chǎng)攻堅辦《關(guān)于農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理考核工作的有關(guān)通知》等文件精神,切實(shí)加強我區農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理,促進(jìn)我區農貿市場(chǎng)環(huán)境衛生和公共衛生管理工作的制度化、規范化、科學(xué)化、法制化,現結合我區工作的實(shí)際,特制訂本方案。

  一、基本原則

  按照市農貿市場(chǎng)管理辦法《市農貿市場(chǎng)管理辦法》相關(guān)規定,各街道(鎮、社區服務(wù)中心)為轄區內農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理第一責任單位,負責轄區內農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理的組織實(shí)施和落實(shí)。商務(wù)、工商、農水、城管、衛生、物價(jià)、質(zhì)監等部門(mén)根據各自職責,做好農貿市場(chǎng)的監督管理工作,并實(shí)行統一領(lǐng)導、屬地管理、分級負責、分工合作的原則。

  二、組織機構工作職責

  為做好區農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理工作,根據工作需要,特成立區農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理工作領(lǐng)導小組。

  三、工作職責

  各街道(鎮、社區服務(wù)中心)為轄區內農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理第一責任單位,負責轄區內農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理的組織實(shí)施和落實(shí)。

 。ㄒ唬﹨^商務(wù)局是農貿市場(chǎng)的行業(yè)主管部門(mén),負責依法制定行業(yè)規范,制定市級資金補助預算方案,擬定農貿市場(chǎng)建設和升級改造的年度計劃,并指導和督促實(shí)施;推進(jìn)行業(yè)組織建設、開(kāi)展行業(yè)交流和指導行業(yè)自律。

 。ǘ﹨^工商局是農貿市場(chǎng)日常監督管理的主管部門(mén),主要負責:宣傳貫徹有關(guān)市場(chǎng)管理的法律、法規和規章;指導市場(chǎng)開(kāi)辦者制定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序管理制度,并監督實(shí)施;審查確認經(jīng)營(yíng)者的主體資格,并對其交易行為進(jìn)行監督管理;依法查處交易活動(dòng)中的違法行為,維護交易秩序;法律、法規和規章規定的其他職責。

 。ㄈ﹨^城管局負責整治農貿市場(chǎng)周邊環(huán)境,取締占道經(jīng)營(yíng)和亂搭亂建,對農貿市場(chǎng)市容環(huán)境衛生進(jìn)行監督管理,對違反城市管理法律法規規定的違法行為依法進(jìn)行查處。

 。ㄋ模﹨^農水局負責嚴格依法實(shí)行農產(chǎn)品質(zhì)量準出制度,對農貿市場(chǎng)內的畜禽產(chǎn)品、水產(chǎn)品、蔬菜、水果等農產(chǎn)品進(jìn)行監督檢測,并依法進(jìn)行監督管理,查處有關(guān)違法行為。

 。ㄎ澹﹨^物價(jià)局負責加強對農貿市場(chǎng)明碼標價(jià)和不正當價(jià)格行為的監督檢查,并依法查處有關(guān)違法行為。

 。﹨^質(zhì)監分局負責依照計量監督管理的有關(guān)規定,對農貿市場(chǎng)的計量進(jìn)行監督管理,依法查處有關(guān)違法行為。

 。ㄆ撸﹨^衛生食品藥品監管局負責指導農貿市場(chǎng)開(kāi)展除“四害”和病媒生物防治工作,并依法查處有關(guān)違法行為。

  四、工作要求

 。ㄒ唬└鹘值溃ㄦ、社區服務(wù)中心)要高度重視,加強農貿市場(chǎng)常態(tài)化管理,嚴格按照考核辦法對所轄農貿市場(chǎng)進(jìn)行自糾自查,自行整改。同時(shí),建立相關(guān)機制和考核辦法,于20xx年3月29日前將所建立的相關(guān)機制和考核辦法報送區商務(wù)局市場(chǎng)科。

 。ǘ└鹘值溃ㄦ、社區服務(wù)中心)對轄區內的農貿市場(chǎng)進(jìn)行備案管理,要緊緊依靠市場(chǎng)管理方,借助、整合工商、農水、衛生、物價(jià)、城管、商務(wù)等相關(guān)職能部門(mén)的力量,加強對農貿市場(chǎng)的有序監管。同時(shí),針對轄區內的每一個(gè)農貿市場(chǎng),各相關(guān)部門(mén)要分別指派專(zhuān)人負責。

 。ㄈ└鶕形k公廳、市政府辦公廳《關(guān)于國家衛生城市長(cháng)效管理的實(shí)施意見(jiàn)》(及市農貿市場(chǎng)攻堅辦《關(guān)于農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理考核工作的有關(guān)通知》等文件要求,區農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理工作小組每個(gè)季度對責任單位進(jìn)行一次總體考核,日?己瞬扇‰S機暗訪(fǎng)的方式,區農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理工作檢查組將定期或不定期對我區農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理工作進(jìn)行暗訪(fǎng),每季度后一個(gè)月開(kāi)始對我區農貿市場(chǎng)進(jìn)行季度考核。各街道(鎮、社區服務(wù)中心)要充分做好迎市、區檢查的各項準備。

 。ㄋ模┰趨^農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理工作小組的考核中,各街道(鎮、社區服務(wù)中心)所轄農貿市場(chǎng)考核不合格的,將在全區通報批評;在市級檢查過(guò)程中,各街道(鎮、社區服務(wù)中心)所轄農貿市場(chǎng)考核不合格的,將由區政府對責任人追究問(wèn)責。

物業(yè)管理方案12

  我校全校搬遷進(jìn)入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無(wú)論是宿舍外觀(guān)還是住宿條件都比過(guò)去有了很大的提高,這同時(shí)對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過(guò)調研的基礎上,結合我校的實(shí)際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過(guò)去的單純說(shuō)教向行為管理方向轉化,公寓內的服務(wù)管理向機制化、標準化服務(wù)方向轉化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉化,故特制定《廣州大學(xué)城生活區學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱(chēng)本方案。

  一、公寓物業(yè)管理的實(shí)施范圍

  根據我校的實(shí)際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點(diǎn)工作,故先從B1~B10公寓開(kāi)始試行,待成熟后再在全校推行。

  二、公寓物業(yè)管理方式

  成立學(xué)生公寓管理部,負責學(xué)生公寓內日常工作和物業(yè)服務(wù)監督工作。每個(gè)公寓為一個(gè)班組,由公寓宿管組長(cháng)負責公寓內日常工作。員工統一著(zhù)裝上崗、文明作業(yè)、規范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實(shí)施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規范結合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理。

  三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數

  學(xué)生公寓管理部部長(cháng):1名(由中心副主任兼任)

  學(xué)生公寓管理部物業(yè)監理:2名(由正式職工出任)

  學(xué)生公寓宿管員:8人

  學(xué)生公寓樓內保潔員:8人

  學(xué)生公寓場(chǎng)地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)

  共需外聘人員16人

  四、運行費用

  1、人員工資

  2、員工勞保、工具等費用

  3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

  綜上所述,運行費用約為300,000.00元。

  附件1:學(xué)生公寓服務(wù)內容和服務(wù)標準

  1、房屋共用部位的維護和管理

  公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時(shí)對房屋居住情況進(jìn)行檢查維修,或居住人發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。對房屋易出問(wèn)題的部位,及時(shí)作出記錄備案,重點(diǎn)檢查。年底進(jìn)行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價(jià),制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。

  2、用部位及設施設備的運行維護管理

  定期對共用部位及設施設備進(jìn)行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無(wú)因操作使用不當而導致安全事故發(fā)生。

  3、環(huán)境衛生服務(wù)標準

 。1)、公寓樓區域內的環(huán)境、場(chǎng)地及公共部位。

  標準:目視地面無(wú)雜物、無(wú)塵土、無(wú)積水、無(wú)污漬;墻面干凈整潔,無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂貼亂畫(huà);區域內無(wú)廢棄雜物、無(wú)亂堆亂放、無(wú)衛生死角、無(wú)異味等。

 。2)、樓道、樓梯及公共設施設備。

  標準:樓道和樓梯潔凈、無(wú)污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門(mén)電梯內壁無(wú)手;門(mén)窗玻璃明凈;天花板潔凈無(wú)明顯污漬,房角和設施設備無(wú)塵土和蜘蛛網(wǎng)等。

 。3)、公寓內的公共衛生間。

  標準:地面墻面干凈、瓷磚無(wú)銹漬、室內無(wú)異味、便池內外無(wú)雜物無(wú)污漬,垃圾清理及時(shí),設備完好無(wú)損,金屬器具無(wú)銹跡、無(wú)長(cháng)流水、無(wú)堵塞、無(wú)滴漏現象。

  4、安防服務(wù)標準

 。1)、公寓管理接待處24小時(shí)管理服務(wù)值班,及時(shí)登記非本公寓內來(lái)訪(fǎng)。

 。2)、隨時(shí)維護公寓樓周邊車(chē)輛停放秩序。

 。3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進(jìn)行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。

 。4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動(dòng)用明火、私拉亂改用電線(xiàn)路或插座;嚴禁隨意動(dòng)用消防設施設備。

 。5)、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行登記,晚間限時(shí)離開(kāi),嚴禁留宿。

 。6)、公寓內無(wú)火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。

  5、維修服務(wù)標準

 。1)、24小時(shí)受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場(chǎng),維修及時(shí)率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時(shí)到場(chǎng)處理的,應向報修人說(shuō)明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。

 。2)、定期對公共照明設備系統進(jìn)行巡查,及時(shí)更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

  6、接待服務(wù)標準

 。1)、文明服務(wù)、禮貌待人。對來(lái)訪(fǎng)或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問(wèn)題和需求進(jìn)行認真耐心地解答和幫助解決。

 。2)、認真、全面、詳細、準確地登記來(lái)訪(fǎng)、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務(wù)和查詢(xún)。

 。3)、按照公寓管理規定,及時(shí)辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時(shí)回收,損壞處置,相關(guān)費用的收取結算.蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。

物業(yè)管理方案13

  為了高質(zhì)量推動(dòng)住宅小區物業(yè)管理規范化標準化,結合區實(shí)際,制定本實(shí)施方案。

  一、總體要求

  深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會(huì )精神,堅持以人民為中心,堅持以“環(huán)境改善、服務(wù)提升、機制建立、群眾滿(mǎn)意”為目標,結合市“五面紅旗”示范創(chuàng )建專(zhuān)項行動(dòng)、社區物業(yè)黨建聯(lián)建、“固體強基”等工作,因地制宜推進(jìn)區住宅小區物業(yè)管理工作,確保xxxx年底無(wú)物業(yè)住宅小區實(shí)現“有組織機構、有清掃保潔、有物業(yè)維修保養、有綠化養護、有安全防范、有停車(chē)管理”的基本物業(yè)服務(wù)目標。

  二、管理模式

  根據無(wú)物業(yè)管理小區實(shí)際情況,通過(guò)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管、業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))自管、社區托管等不同方式,解決住宅小區無(wú)物業(yè)管理問(wèn)題,改善居民生活環(huán)境,提升城市管理水平和城市軟實(shí)力,切實(shí)增強群眾的獲得感、幸福感和安全感。

 。ㄒ唬┩七M(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管。結合城鎮老舊小區改造,對具備市場(chǎng)化運作條件的無(wú)物業(yè)小區(含單位自管小區),在街道辦事處、社區指導下,充分征求業(yè)主意見(jiàn),選擇優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管或引進(jìn)國有物業(yè)服務(wù)企業(yè),實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理。

 。ǘ┩菩袠I(yè)委會(huì )(物管會(huì ))自管。不具備市場(chǎng)化運作條件的住宅小區,由所在街道辦事處、社區指導組建業(yè)委會(huì )(物管會(huì )),以自管形式,做好保潔、安保、公共設施設備維保等物業(yè)管理工作。

 。ㄈ⿲(shí)行社區兜底托管。街道辦事處指導社區成立“社區物業(yè)服務(wù)自管會(huì )”,對零散樓棟、院落實(shí)施托管。社區物業(yè)服務(wù)自管會(huì )可結合各小區實(shí)際,利用小區公共收益或進(jìn)行適當收費,落實(shí)基礎性物業(yè)服務(wù)。

 。ㄋ模┨剿鹘值兰型泄芄芾。以街道辦事處為單位,建立“物業(yè)服務(wù)中心”,將轄區內無(wú)物業(yè)住宅小區統一打包成若干個(gè)物業(yè)管理區域,每個(gè)物業(yè)管理區域為一個(gè)物業(yè)服務(wù)項目,通過(guò)公開(kāi)招投標方式聘請物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔轄區物業(yè)管理服務(wù)。社區居委會(huì )通過(guò)日常監管、季度評議和年度考核等方式,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作開(kāi)展監督評價(jià),并組織業(yè)主投票決定是否續聘。

  三、重點(diǎn)任務(wù)

  (一)調研摸底階段(xxxx年x月xx日一x月xx日)。

  區住建局牽頭、街道辦事處組織,對轄區內無(wú)物業(yè)管理小區進(jìn)行詳細摸底,確保數據準確,上報區無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室進(jìn)行匯總統計。

  (二)推進(jìn)落實(shí)階段(xxxx年x月x日一xx月xx日)

  1x月xx日前,街道辦事處根據實(shí)際情況制定無(wú)物業(yè)小區工作全覆蓋工作方案,并在轄區內選定x個(gè)不同類(lèi)型的小區,采取物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管、業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))自管、社區居委會(huì )托管等不同模式,打造專(zhuān)業(yè)化、精準化、精細化的試點(diǎn)小區。

  2.x月xx日前,街道辦事處精心打造x個(gè)專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理試點(diǎn)標桿小區,并將試點(diǎn)情況和經(jīng)驗做法形成書(shū)面材料上報至區無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室。

  3.xx月底前,街道辦事處無(wú)物業(yè)管理小區實(shí)現物業(yè)管理全覆蓋。

  (三)鞏固提升階段(xxxx年xx月x日一xx月xx日)

  區無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導小組組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行“回頭看”,抓實(shí)鞏固提升,確保無(wú)物業(yè)管理小區“銷(xiāo)號清零”,實(shí)現“常治長(cháng)效”。同時(shí),總結一批可推廣、可復制的好經(jīng)驗、好做法,努力為無(wú)物業(yè)管理小區清零行動(dòng)提供示范、樹(shù)立標桿。

  四、組織領(lǐng)導

 。ㄒ唬┏闪㈩I(lǐng)導小組。為確保本次清零行動(dòng)順利開(kāi)展,推動(dòng)實(shí)現物業(yè)服務(wù)全覆蓋,決定成立區無(wú)物業(yè)管理小區清零行動(dòng)領(lǐng)導小組(名單附后),區直有關(guān)單位、有關(guān)街道辦事處負責人參加,負責全區無(wú)物業(yè)管理小區清零工作,構建“市級統籌全局、區級綜合協(xié)調、街道一線(xiàn)責任、社區具體實(shí)施、小區齊抓共管”五級抓落實(shí)的責任體系。

  (二)成員單位分工

  區委政法委負責協(xié)調做好住宅小區平安建設工作,配合完成其他相關(guān)工作。

  區住建局負責牽頭做好工作專(zhuān)班辦公室日常工作,督促落實(shí)工作專(zhuān)班作出的各項決定;組織各辦事處推進(jìn)清零工作,協(xié)調處理工作中的具體問(wèn)題。

  區民政局負責指導物業(yè)管理融入基層社會(huì )治理;指導業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))建設,提高住宅小區自治能力。

  區發(fā)改局負責無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)中物業(yè)服務(wù)費的制定調整。

  市公安局分局負責依法查處住宅小區內影響公共安全、公共秩序的違法違規行為,指導監控安防建設,加強房屋租賃治安管理。

  區市場(chǎng)監督管理局負責住宅小區特種設備安全、食品安全、物業(yè)服務(wù)價(jià)格和收費等監督管理。

  區水務(wù)局負責無(wú)物業(yè)管理小區供水的運營(yíng)與監管。

  市生態(tài)環(huán)境保護局分局負責無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)中的環(huán)境污染治理工作。

  區工科局負責協(xié)調三大運營(yíng)商(中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、中國電信)以及廣電相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

  相關(guān)街道辦事處負責宣傳動(dòng)員,鼓勵“兩代表一委員”參選業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))成員;按照“一小區一對策”原則,因地制宜、分類(lèi)推進(jìn)無(wú)物業(yè)小區物業(yè)管理工作。

  五、工作要求

  無(wú)物業(yè)管理小區清零行動(dòng)是“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)的一項重要內容,時(shí)間緊迫、任務(wù)量大。為更好協(xié)調推進(jìn)工作、及時(shí)解決困難問(wèn)題,區清零行動(dòng)領(lǐng)導小組決定建立督查督辦機制,相關(guān)街道辦事處于每周五下午向領(lǐng)導小組辦公室(聯(lián)系人:,聯(lián)系電話(huà):)報送本周工作推進(jìn)情況。對工作中推諉扯皮,或者不落實(shí)、假落實(shí)的,區領(lǐng)導小組將進(jìn)行督辦;不能按期完成工作任務(wù)或造成嚴重后果的,移交紀檢監察部門(mén)進(jìn)行追責問(wèn)責。

物業(yè)管理方案14

  針對侯集中學(xué)的實(shí)際情況,經(jīng)過(guò)我們現場(chǎng)考察以及根據校方的要求,為確保學(xué)生能夠正常學(xué)習與生活、按時(shí)作息、及時(shí)上課,我們將侯集中學(xué)日常的物業(yè)管理分為三大塊:安全管理、環(huán)境衛生管理、水電及公共設施管理。

  一、安全管理

  1、成立有校方參與的共管機制。學(xué)校領(lǐng)導、班主任教師以及物業(yè)主要負責人組成的侯集中學(xué)物業(yè)管理領(lǐng)導小組,負責監督協(xié)調侯集中學(xué)日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進(jìn)了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開(kāi)展。

  2、從專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見(jiàn),與校方聯(lián)手制定學(xué)生宿舍管理規定,使學(xué)生在宿舍有一個(gè)行為規范,便利于管理。

  3、管理人員持證上崗、著(zhù)制服、標志明顯。

  4、管理人員24小時(shí)值班,編排管理人員24小時(shí)值班表,我們所有管理人員的聯(lián)系方式交校方一份,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時(shí)值班不因雙休與節假日而中斷。

  4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。和校方合作在學(xué)生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志成立義務(wù)消防隊,做好學(xué)生的防火監督教育工作。

  5、24小時(shí)全面監管。保安與舍管不間斷24小時(shí)巡邏,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與物品安全。

  6、完善各項管理制度

 。1)來(lái)訪(fǎng)登記,來(lái)訪(fǎng)人員經(jīng)被紡人確認后,本校人士可入內,校外人士須在大廳內等待。

 。2)男女生不得互相串宿舍。

 。3)按校方規定開(kāi)關(guān)宿舍大門(mén),非規定時(shí)間一律拒絕進(jìn)入宿舍。

 。4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點(diǎn)蠟燭、講話(huà)者進(jìn)行登記,及時(shí)回報給校方。

 。5)發(fā)現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時(shí)間報校方。

 。6)開(kāi)展意見(jiàn)調查,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見(jiàn)調查表,征求學(xué)校與學(xué)生的意見(jiàn),了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時(shí)、周到、方便的物業(yè)管理服務(wù)。

  7、員工服務(wù)態(tài)度:?jiǎn)T工以發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\笑容熱情服務(wù),做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動(dòng)作雅觀(guān)、稱(chēng)呼得當。

  8、我方不承擔因學(xué)生自身行為造成的安全事故責任。

  二、環(huán)境衛生管理

  1、實(shí)行零干擾清潔衛生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。

  2、做好環(huán)境衛生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛生意識、糾正學(xué)生的不良衛生習慣與環(huán)境衛生管理相結合,使學(xué)生也自覺(jué)地參與到環(huán)衛工作中。

  3、遇到有損害環(huán)境衛生行為的學(xué)生,進(jìn)行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對于極少數屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開(kāi)其不文明行為以儆效尤。

  4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時(shí)循環(huán)保潔一次,先外至內。

  清潔標準:公共場(chǎng)所無(wú)明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過(guò)兩片,沒(méi)有1厘米以上的石子;排水溝無(wú)明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時(shí),清運率100%,周?chē)鸁o(wú)污垢、無(wú)積水,離垃圾箱兩米無(wú)臭味;

  玻璃門(mén)窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無(wú)污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無(wú)灰塵,清潔后的燈具無(wú)灰塵,燈具內無(wú)蚊蟲(chóng),燈蓋、燈罩明亮清潔;

  樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無(wú)果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)、悟跡等;衛生間標準:地面無(wú)煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng);目視墻壁干凈,便器潔凈無(wú)黃漬,室內無(wú)異味、臭味;

  宿舍樓層通道、地面標準:目視,干凈,無(wú)污漬、無(wú)雜物。

  三、水電及公共設施管理

  1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

 。1)檢查學(xué)生生活區公共排污、排水管道有無(wú)雜物,發(fā)現后做好記錄,落實(shí)清理工作。

 。2)檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。

 。3)檢查有無(wú)損毀公共設施,包括門(mén)窗、床鋪、桌子、室內照明、電線(xiàn)等,如有上述情況,立即進(jìn)行維修,如屬人為破壞,立即進(jìn)行制止并視破壞情節輕重報校方后給予一定的處罰。

 。4)檢查各類(lèi)管道電線(xiàn)有無(wú)破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類(lèi)管道電線(xiàn)正常使用。

 。5)檢查學(xué)生生活區大門(mén)、圍墻等設施是否完好。

 。6)配電部分電纜溝(豎井)無(wú)水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀(guān)美觀(guān)、完好、清潔、開(kāi)關(guān)運行無(wú)影響等。

  2、水電工24小時(shí)值班,并把每個(gè)水電工的緊急聯(lián)系方式腳校方一份,以務(wù)出現突發(fā)事件后聯(lián)系。

  3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用。

物業(yè)管理方案15

  一、目的

  根據《XX物業(yè)管理采購項目競爭性評估文件》的要求,及各類(lèi)設施設備使用情況、安裝位置、樓內外裝飾材料和本物業(yè)項目的特點(diǎn),以提供一個(gè)潔凈、舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境為標準,以達到完善管理、節約投資、確保設備設施持續穩定運行、日常工作有序進(jìn)行為目的,并以科學(xué)嚴謹的態(tài)度制定完善的物業(yè)管理接管方案,為指導今后的物業(yè)管理工作提供有效的依據,規范物業(yè)的接管工作,確保接管物業(yè)的質(zhì)量合格,嚴格制定項目接管方案,指派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及相關(guān)接管人員對物業(yè)進(jìn)行全面接管,確保物業(yè)按時(shí)順利交接,平穩過(guò)渡。

  二、適用范圍

  適用于我司接到《XX物業(yè)管理采購項目競爭性評估中標通知書(shū)》后,對華電中心物業(yè)項目的接管工作。

  三、職責

  1.我司接到XX公司《競爭性評估中標通知書(shū)》通知報告后,總經(jīng)理負責指定主管人員,各職能部門(mén)負責人及專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員組成驗收小組。

  2.接管小組負責對物業(yè)原設計圖紙、設計變更、竣工圖和設備出廠(chǎng)合格證書(shū)及設備設施運行、巡檢、維保記錄等技術(shù)檢驗資料的驗收。

  3.驗收小組按移交設備清單的要求對清單上的設備,按名稱(chēng)、規格型號、數量、深圳市華為培訓學(xué)院有限公司及設計要求進(jìn)行驗收,設備的安裝數量、安裝位置及竣工圖驗收。

  4.驗收小組對物業(yè)按運行系統驗收,主要驗收供配電及照明系統、電梯系統、給排水系統、有線(xiàn)電視系統、土建工程、空氣通風(fēng)系統及有線(xiàn)電視系統、綜合布線(xiàn)系統等。

  5.由總經(jīng)理跟XX公司辦理物業(yè)管理接管手續。

  四、工作程序

  1、接管驗收的準備工作

  1.1接管前的準備:

  接管工作開(kāi)始之前接管驗收小組應做好以下準備工作:

  1.1.1與XX方面接口人、原物業(yè)接口人聯(lián)系好交接事項、日期、進(jìn)度、驗收標準等;

  1.1.2派出先頭技術(shù)人員了解現場(chǎng);

  1.1.3與原物業(yè)管理接口人協(xié)商,并組織人員同原物業(yè)管理人員進(jìn)行并列上崗,熟悉崗位制度、操作規范及設備設施的操作方法;

  1.1.4準備好接管驗收記錄表格:

  ——《安全崗接管表》;

  ——《技防系統設備接管表》;

  ——《公共設施設備接管驗收表》;

  ——《資料接管登記表》。

  ——《綠化項目接管驗收表》;

  ——《接管問(wèn)題整改建議表》。

  1.2確定接管驗收方式;

  1.2.1與前物業(yè)公司協(xié)商并擬定的接管計劃進(jìn)度及做好樓內外物品的移交及驗收工作:

  1.2.2接管時(shí)采取房間逐一清點(diǎn),驗收完一層清場(chǎng)一層的做法,清點(diǎn)完后即接管,包括崗位、鑰匙等,確保接管驗收工作正常有序進(jìn)行;

  1.2.3工程部、安全部、清潔綠化等部門(mén)接管進(jìn)駐時(shí),依據接管驗收標準,同時(shí)做好物品的清點(diǎn)以及物品的觀(guān)感識別檢查,并走好相關(guān)記錄;

  1.2.4接管后立即對樓內的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行嚴格檢查,就驗收中需要整改的問(wèn)題以書(shū)面形式列出并及時(shí)上報;

  1.2.5做好各種鑰匙的清點(diǎn)移交、整理編號及分類(lèi)管理等工作;

  1.2.6更新標識及電話(huà)通訊,建立服務(wù)熱線(xiàn);

  1.2.7制定接管時(shí)間安排計劃;

  1.2.8配置現場(chǎng)物業(yè)管理人員:

  根據物業(yè)現場(chǎng)和《物業(yè)管理采購項目競爭性評估文件》要求配備物業(yè)管理人員,具體按以下要求進(jìn)行。

  1.2.9落實(shí)專(zhuān)項分包商;

  落實(shí)各專(zhuān)項分包商,簽訂相關(guān)協(xié)定。

  1.2.10物資配備;

  做好物業(yè)管理物資工具的配備,并補充備品備件。

  1.2.11前期培訓;

  進(jìn)行人員的理論與實(shí)操結合培訓,使員工了解并掌握各項規章制度、《競爭性評估文件》相關(guān)達標標準,崗位職責、操作及應急處理流程、禮儀禮節等。

  接管前培訓計劃

  1.2.12后勤服務(wù);

  落實(shí)員工生活安排及其他事宜。

  2、接管驗收階段

  按既定計劃,分項目、分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行接管。具體按如下項目進(jìn)行:

  2.1資料接管;

  系統化、管理化、電腦化地建立物業(yè)檔案與管理,是物業(yè)管理工作的重要組成部分,也是實(shí)施管理的有力依據。我司履行物業(yè)管理文件同XX的物業(yè)管理檔案建立的實(shí)行文本原始資料與電腦管理并舉的方式,按照相關(guān)標準執行。將收集的管理資料細分,做到分類(lèi)整理,易于查閱。使檔案管理真正為管理服務(wù)。

  2.2鑰匙、工具接管;

  物業(yè)公用工具(主要指萬(wàn)用表、鉗表、測線(xiàn)儀、測試儀、壓力表,內六角板手等不在個(gè)人名下的工具類(lèi))和鑰匙(主要指的是機房鑰匙、配電柜箱鑰匙、門(mén)禁控制器鑰匙、電梯三角鑰匙、UPS方通鑰匙,消防備用鑰匙)的交接完成質(zhì)量的好壞,將直接影響到今后物業(yè)各項工作的順利展開(kāi),我們接管人員將按以下要求來(lái)做。

  接管中的工程技術(shù)人員要仔細對照各機房位置和鑰匙編號,確保交接鑰匙與門(mén)牌編號一一對應,防止鑰匙、工具損壞、丟失;

  接管的絕緣工具和手持或電動(dòng)工具,必須符合電氣安全規程的有關(guān)規定,交接前必須仔細檢查,確保安全。

  接管公用工具和鑰匙時(shí),同時(shí)做好交接記錄在表格上簽字確認,后期分類(lèi)造冊登記,并設專(zhuān)人負責管理。

  檢查發(fā)現有公用工具和鑰匙損壞的情況必須由交付方修復后再接收,不能修復的報廢處理并報華為監管,按交接前三方約定,申請重新配置。

  交接人員為確保物業(yè)交接過(guò)程中,科研生產(chǎn)及辦公不間斷性,優(yōu)先辦理運行人員鑰匙和工具交接領(lǐng)用,交接完成后,后續管理方運行人員辦理鑰匙和工具借用手續后,即開(kāi)始進(jìn)行運行管理,鑰匙借用人承擔在借用期間機房設施設備安全責任,注意機房鑰匙禁止外借,若交付方或其它人員需進(jìn)入機房,必須報主管同意后,由工程運行管理責任人員全程陪同并由工程人員開(kāi)鎖關(guān)門(mén)。

  交接后的各類(lèi)儀器、儀表應定期檢驗,檢驗合格的儀器、儀表應由專(zhuān)人負責保管。

  做好鑰匙交接一覽表,做好鑰匙領(lǐng)用歸還登記表

  (1)工具領(lǐng)用登記表

  a.設備設施及機房接管;

  做好設備設施的登記,安排值班崗位,制定值班排班表及工作計劃。

  b.物業(yè)用房其他業(yè)務(wù)接管。

  c.崗位接管;

  做好崗位交接,做好崗位移交登記表,使各項工作平穩過(guò)渡,做到無(wú)縫交接,做好各種卡證的辦理及管理。

  (2)其他交接

  a.設施設備的備品備件、施工剩余的材料備品等。

  b.公共區域各通道門(mén)、設備及管理用房,洗手間、會(huì )議室、檢查管井等。

  c.管理處辦公桌椅、資產(chǎn)文檔、文件柜、保密柜等。

  (3)檢查遺留問(wèn)題的討論、處理

  a.按新老物業(yè)管理方及華為監管方三方商榷的接管標準執行,檢查中發(fā)現問(wèn)題直接記錄下來(lái),匯總后三方簽字確認,招開(kāi)遺留問(wèn)題討論處理會(huì )議,確定整改方案和限期整改日期。

  b.跟進(jìn)遺留問(wèn)題整改,定期向華為監管匯報工作進(jìn)展情況直到問(wèn)題徹底解決。

  (4)接管驗收注意事項

  a.在接管前,我司與前物業(yè)公司及XX監管協(xié)商接受的相關(guān)問(wèn)題,如:交接雙方的人員、各分類(lèi)的時(shí)間、注意事項等,統一思想、統一標準,明確程序,明確交接雙方的責任和權利。

  b.接管過(guò)程中要認真清點(diǎn)物業(yè)內的各種設施設備、公共物品、圖紙資料、綠化、雜品等數量、類(lèi)型,并經(jīng)交接雙方在交接報告簽字后生效。

  c.對交接查驗中發(fā)現問(wèn)題,屬需要整改的,應形成書(shū)面報告,屬于無(wú)法整改的項目,應與相互協(xié)商達成一致意見(jiàn)、形成備忘錄備案。

  d.為保證設施設備的正常運行,對接受后的設施設備進(jìn)行試運行測試,要求有第三方人員在場(chǎng)。接管期后,工作重點(diǎn)應逐步由交接向正常運行、保養及維修轉移,要注意技術(shù)人員的銜接和培訓。

  3.進(jìn)入運行階段

  (1)人員到崗交接后,認真按照流程操作,擔負起崗位職責;

  (2)按預先制訂日常工作計劃,規范操作規程操作;

  (3)分專(zhuān)項制訂工作計劃。如:安全消防方面,做好安全消防宣傳、消防演習、應急預演等工作計劃;工程方面,做好運行、巡檢維修保養,整改工程及各種設備緊急演習等工作;

  (4)以華為《XX物業(yè)管理采購項目競爭性評估文件》要求為標準,建立分包單位月度考核制度;

  (5)組建義務(wù)消防隊,并建立義務(wù)消防隊培訓制度;

  (6)做好安全檢查,建立消防安全檢查制度,及做到定期檢查整改;

  (7)建立健全各類(lèi)文檔,認真做好各種記錄報告;

  (8)優(yōu)化制度、工作流程,并持續改進(jìn)。

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