大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展，通常需要提前準備好一份方案，方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
為做好20xx年新學(xué)期迎新和新生教育工作，現將學(xué)校有關(guān)安排布置如下：
一、迎新籌備工作及主要任務(wù)分工
1、黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協(xié)調。
2、各院（系、所、中心）及相關(guān)職能部門(mén)明確迎新工作負責人，組織籌備好本單位的迎新接待工作。
3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學(xué)系統”的原始數據的正確性，保證各院系和相關(guān)職能部門(mén)及時(shí)正常使用。
4、計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學(xué)系統”，保證系統正常運行。
5、公寓服務(wù)中心負責提前安排好新生宿舍，在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系，由各院系發(fā)放至新生。
6、校園卡管理與結算中心負責提前制作好校園卡，并確保其正常使用，在新生報到之前交付各院系，由各院系發(fā)放至新生。
7、動(dòng)力中心提前制作好浴卡，并確保其正常使用；迎新周每晚開(kāi)亮博雅塔及未名湖畔燈光。
8、校園服務(wù)中心負責加強迎新周期間校園環(huán)境衛生清理工作，適當懸掛迎新橫幅，營(yíng)造整潔溫馨的校園環(huán)境；提前安排火車(chē)站接站點(diǎn)及接站車(chē)輛，運送并安置好新生行李。
9、學(xué)生資助中心負責全面了解新生的家庭經(jīng)濟情況，負責新生入學(xué)“綠色通道”的組織和實(shí)施；安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生參與火車(chē)站接站、運送新生行李等服務(wù)工作。
10、會(huì )議中心負責安排好位于勺園、中關(guān)新園的學(xué)生宿舍，繼續教育學(xué)院負責安排好位于圓明園校區的.學(xué)生宿舍，特殊用房管理中心負責安排好位于萬(wàn)柳公寓的學(xué)生宿舍，并做好各項迎新工作；總務(wù)部負責協(xié)調迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區、萬(wàn)柳公寓。
11、餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關(guān)手續；負責迎新當天開(kāi)放農園食堂一層為新生親友夜間臨時(shí)休息，并做好各項保障工作，保衛部負責現場(chǎng)秩序維護。
12、黨辦校辦、保衛部、總務(wù)部負責提前協(xié)調和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作；動(dòng)力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備；校園服務(wù)中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽(yáng)棚；計算中心負責提前在迎新現場(chǎng)架設好無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )，并于報到當日安排專(zhuān)人確保網(wǎng)絡(luò )正常使用；體育館負責做好邱德拔體育館北廣場(chǎng)保潔工作。
二、新生報到日工作
�。ㄒ唬┬律鷪蟮綍r(shí)間及地點(diǎn)
校本部、醫學(xué)部新生于9月6日（星期六）分別在校本部、醫學(xué)部迎新接待站報到；深圳研究生院、軟件與微電子學(xué)院新生按照錄取通知書(shū)的要求報到。
校本部留學(xué)生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號樓北側庭院和校內各院系迎新接待站報到；校本部進(jìn)修教師于9月6日在校內進(jìn)修教師接待站報到。
�。ǘ┗疖�(chē)站接待站的設置
校本部9月6日6：30—23：00在北京站和北京西站設接待站，由總務(wù)部牽頭，校園服務(wù)中心負責安排工作人員及車(chē)輛、學(xué)生資助中心負責安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生接待新生，將校本部新生、進(jìn)修教師接送至校內。
醫學(xué)部9月6日在北京站和北京西站設接待站，并負責將新生接送至醫學(xué)部。
�。ㄈ┬@接待站的設置及任務(wù)
1、校本部
9月6日6：30—24：00校內東南門(mén)至電教路段和邱德拔體育館北廣場(chǎng)設迎新接待站，接待報到新生。
�。�1）總指揮站：學(xué)校在迎新現場(chǎng)設總指揮站，由黨辦校辦、保衛部、教務(wù)部、研究生院、財務(wù)部、國際合作部（港澳臺辦公室）、總務(wù)部、計算中心、公寓服務(wù)中心、校醫院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門(mén)現場(chǎng)集體辦公，處理相關(guān)事項。
�。�2）院系接待站：各院系分別設接待站，負責接待本院系新生，發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等，引導新生辦理好其它報到手續。應接待好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生并幫助其做好借款工作，確保順利報到；應按學(xué)生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛(ài)心禮包”。院系接待站撤站必須如實(shí)填寫(xiě)《迎新接待站撤站登記表》，交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。
�。�3）進(jìn)修教師接待站：繼續教育部在迎新現場(chǎng)設接待站，負責接待進(jìn)修教師。
�。�4）收費接待站：財務(wù)部在四教結算中心設接待站，為未通過(guò)金穗卡交費的新生收取應交納費用。
�。�5）校園卡、浴卡辦理接待站：校園卡管理與結算中心（餐飲中心配合）、動(dòng)力中心在二教一層西大廳設接待站，為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系，由院系發(fā)放至新生。
�。�6）“綠色通道”接待站：學(xué)生資助中心、財務(wù)部、燕園社區服務(wù)中心、教育基金會(huì )、計算中心、體育教研部、會(huì )議中心講堂管理部、社會(huì )愛(ài)心企業(yè)及團體在迎新現場(chǎng)設置家庭經(jīng)濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時(shí)須按規定足額交納學(xué)費、住宿費等費用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學(xué)學(xué)費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學(xué)學(xué)生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規定辦理借款手續，通過(guò)“綠色通道”入學(xué)�！熬G色通道”工作人員現場(chǎng)為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生發(fā)放“迎新愛(ài)心禮包”；接待來(lái)自連片特困地區、自然災害地區、老工業(yè)基地的困難學(xué)生及退役士兵等特殊群體；學(xué)生資助中心組織燕園關(guān)愛(ài)助學(xué)金評審工作，對院系初審后的申請材料進(jìn)行復審；“燕園領(lǐng)航計劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟困難學(xué)生進(jìn)行現場(chǎng)交流；財務(wù)部可現場(chǎng)借給家庭經(jīng)濟困難學(xué)生一定數額的生活費。
�。�7）信息查詢(xún)接待站：計算中心在迎新現場(chǎng)設置新生信息查詢(xún)臺，新生可查詢(xún)本人基本信息、報到進(jìn)程和交費情況。
�。�8）行李發(fā)放接待站：校園服務(wù)中心在二教地下停車(chē)場(chǎng)發(fā)放新生行李，學(xué)生資助中心組織學(xué)生服務(wù)總隊隊員協(xié)助開(kāi)展有關(guān)工作。
�。�9）新生親友休息區：總務(wù)部負責準備椅子和飲用水。
2、醫學(xué)部
9月6日為醫學(xué)部新生報到時(shí)間，具體工作由醫學(xué)部相關(guān)部門(mén)統籌安排。
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1、各單位要按照學(xué)校安排和要求各司其職，要考慮到迎新現場(chǎng)的每個(gè)細小環(huán)節，從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā)，安排好工作人員，做好工作預案。
2、根據“新生入學(xué)系統”使用要求，各單位要提前準備好所需設備，如可無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)的筆記本電腦等。
3、各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學(xué)校迎新工作的總體安排，明確接待工作流程，熟練使用“新生入學(xué)系統”，能夠嚴格按照要求完成現場(chǎng)接待工作。
4、接待站的工作人員要按時(shí)到崗，堅守崗位，態(tài)度熱情，服務(wù)周到，保證接待站周?chē)己玫闹刃蚺c環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書(shū)面批準，各單位不可自行撤站。
5、保衛部要做好校內迎新現場(chǎng)秩序維護和交通疏導，禁止與迎新工作無(wú)關(guān)的機動(dòng)車(chē)和人員進(jìn)入迎新區域。對私搭亂設的攤點(diǎn)要協(xié)調有關(guān)方面予以及時(shí)清理。
6、宣傳部要做好迎新活動(dòng)的宣傳報道工作，做好迎新“綠色通道”媒體現場(chǎng)采訪(fǎng)的組織工作，安排好攝影、攝像人員，做好影像資料收集工作。
7、校團委要安排志愿者做好主要校門(mén)、迎新接待站、行李提取處及迎新現場(chǎng)至學(xué)生宿舍沿線(xiàn)的引導服務(wù)工作。
三、開(kāi)學(xué)典禮
20xx年開(kāi)學(xué)典禮于9月12日（星期五）上午8：30在第一體育館東操場(chǎng)舉行。典禮的組織協(xié)調工作由黨辦校辦負責，學(xué)生組織工作由學(xué)生工作部負責，各相關(guān)單位要根據學(xué)校關(guān)于開(kāi)學(xué)典禮的總體部署落實(shí)好本單位工作。
四、其它工作
�。ㄒ唬┬律雽W(xué)教育安排
9月7日—9月14日為新生入學(xué)教育時(shí)間，校本部由學(xué)生工作部負責統籌安排，醫學(xué)部由醫學(xué)部主任辦黨辦負責統籌安排。
新生入學(xué)教育期間，由校醫院、圖書(shū)館、保衛部戶(hù)籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書(shū)館使用培訓、戶(hù)籍辦理等工作；由校史館做好新生參觀(guān)校史館的工作；由黨委組織部、校團委統一安排新生黨、團員組織關(guān)系轉接的辦理。
�。ǘ┬１静啃律庹Z(yǔ)分級考試及免修申請
本科新生英語(yǔ)分級考試定于9月7日（星期日）18：30進(jìn)行。具體地點(diǎn)、監考人員安排等事項，由外國語(yǔ)學(xué)院大學(xué)英語(yǔ)教研室與各單位聯(lián)系，聯(lián)系電話(huà)：
研究生新生外語(yǔ)免修手續定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁(yè)或各院系研究生教務(wù)辦公室查詢(xún)。聯(lián)系電話(huà)：
�。ㄈ┥险n時(shí)間
9月11日校本部本科生選課指導。
9月15日（星期一）全校新生開(kāi)始上課。
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