微商年會(huì )策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，預先制定方案是必不可少的，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案要怎么制定呢？下面是小編精心整理的微商年會(huì )策劃方案，歡迎大家分享。
一、理清活動(dòng)思路
線(xiàn)上活動(dòng)的策劃案分為兩塊，創(chuàng )意案和執行案。兩者既有聯(lián)系又有較大的區別。創(chuàng )意案是執行案的基礎，創(chuàng )意案只需要展示出活動(dòng)的基本思路丶想法，而執行案則需詳盡的展示出活動(dòng)的細節。1、活動(dòng)創(chuàng )意案
創(chuàng )意來(lái)源：即活動(dòng)的靈感，如果能結合時(shí)下的熱點(diǎn)則更好。
活動(dòng)基本內容：說(shuō)清楚活動(dòng)的主題，時(shí)間，在哪個(gè)平臺做，以怎樣的方式去做即可。
2、活動(dòng)執行案
網(wǎng)感：對互聯(lián)網(wǎng)要有一定的了解，特別是對微博、微信、豆瓣等這些常用來(lái)做活動(dòng)的平臺需要了解其特點(diǎn)、規律等。
創(chuàng )意：活動(dòng)的平臺有限、活動(dòng)的形式來(lái)來(lái)去去也就那些，所以一個(gè)線(xiàn)上活動(dòng)能否成功，需要一個(gè)好的創(chuàng )意。
系統思維：活動(dòng)從創(chuàng )意到執行，涉及到各種資源的分配，并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實(shí)際情況、產(chǎn)品的情況，需要用系統性的思維考慮問(wèn)題，否則策劃出來(lái)的東西就是一紙空文，無(wú)從落地。
溝通表達能力：一個(gè)活動(dòng)從創(chuàng )意到執行，往往需要與不同的部門(mén)接觸、溝通，想讓活動(dòng)朝你希望的方向發(fā)展，那就必須主動(dòng)表達、主動(dòng)溝通。注意，一定是主動(dòng)。
二、細化活動(dòng)方案
1、活動(dòng)目的
是為了增加下載量，平臺活躍度，還是品牌傳播度？目的之間互相補充，但找到側重點(diǎn)，需要把握最主要的目的來(lái)設計整個(gè)活動(dòng)的細節，才能達到活動(dòng)的效果2、活動(dòng)誘導
1、話(huà)題情感引導，照片評選、參與感。
比如微博。#這個(gè)圣誕你怎么過(guò)呢#圣誕來(lái)臨之際，你想和誰(shuí)一起過(guò)就@一下誰(shuí)。另評論說(shuō)出你的圣誕心愿并下載央視力薦手機軟件這兒就有機會(huì )贏(yíng)取2張電影票，和Ta度過(guò)一個(gè)浪漫圣誕夜。
3、物質(zhì)獎項設置：
即本次活動(dòng)用戶(hù)可以獲得什么獎項。建議“大獎刺激，小獎不斷”，可以用一個(gè)大獎做為誘餌，然后每天或一段時(shí)間出現小獎，但一定要有持續性，否則用戶(hù)的參與熱情會(huì )降低。
獎品最好與品牌相關(guān)，定制個(gè)性化，且考慮精力和寄送成本。建議盡量選擇無(wú)需郵寄的：充值卡，京東卡，電影劵、微信紅包、彩票、電影種子......
三、活動(dòng)形式
創(chuàng )意、有趣、參與成本低。選擇好活動(dòng)平臺后，要根據平臺的特點(diǎn)、活動(dòng)的目的策劃活動(dòng)的形式。
線(xiàn)上活動(dòng)的形式包括搶樓、秒殺、有獎轉發(fā)、有獎?wù)骷�、網(wǎng)上評選、注冊送券等等，細數下來(lái)少說(shuō)也有幾十種。關(guān)鍵在于結合活動(dòng)的目的和平臺特點(diǎn)去選擇并且創(chuàng )新。
1、市場(chǎng)分析
從產(chǎn)品的市場(chǎng)、差異化、競爭情況、活躍用戶(hù)四個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述，如果能有詳實(shí)的數據做支撐。
2、活動(dòng)主題
活動(dòng)主題一定要簡(jiǎn)單，有誘惑力。解決一個(gè)用戶(hù)的困惑：這個(gè)活動(dòng)是關(guān)于什么的，我為什么要參加？
3、活動(dòng)時(shí)間
即活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)間，線(xiàn)上活動(dòng)的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)，活動(dòng)時(shí)間過(guò)長(cháng)，會(huì )影響用戶(hù)的參與興趣，建議15天內完成。
4、活動(dòng)平臺
活動(dòng)平臺的選擇至關(guān)重要，決定了活動(dòng)開(kāi)展的方式及最終效果。在這里，暫且把活動(dòng)平臺分為自有平臺和大眾平臺。
自有平臺：自家的App，Wap頁(yè)面，微信、微博等。優(yōu)點(diǎn)是形式多樣，可以根據自己的需求去開(kāi)發(fā)功能，也能將流量帶到官網(wǎng);缺點(diǎn)是對技術(shù)要求高(一般企業(yè)無(wú)法操作)，推廣費用較高。
大眾平臺：如微博、Qzone、豆瓣、貼吧等。優(yōu)點(diǎn)是可以利用平臺本身的資源進(jìn)行推廣，無(wú)技術(shù)方面的要求;缺點(diǎn)是活動(dòng)的形式受到一定限制。
四、活動(dòng)推廣
大活動(dòng)需前期預熱、前期引導、核心目標用戶(hù)。市場(chǎng)推廣大體分為兩個(gè)方面，站內推廣和站外推廣。
站內推廣比較簡(jiǎn)單，就是如何利用自有平臺本身的資源進(jìn)行推廣，如首頁(yè)的廣告位，文字鏈之類(lèi)。站外推廣要量力而行，一般來(lái)說(shuō)的推廣手段包括KOL轉發(fā)、人工發(fā)帖、合作推廣等。
五、活動(dòng)反饋
活動(dòng)完成提醒鼓勵：
1、hi，土豪君。恭喜你成功參與了本次活動(dòng)，本活動(dòng)會(huì )在XX日公布獲獎名單，請你持續關(guān)注哦;
2、邀請更多好友參與活動(dòng)，能提高中獎幾率哦;
3、真抱歉，你參加的XX活動(dòng)，沒(méi)能獲得大獎，送你一個(gè)安慰飛吻，勿謝!
獲獎名單公示、已經(jīng)取走多少份，還剩多少份，實(shí)時(shí)反饋。
六、效果預期和目標
線(xiàn)上活動(dòng)的效果預期可以從參與人數、下載量、PV、UV幾個(gè)維度進(jìn)行考量。
目標需要根據活動(dòng)的進(jìn)程，分階段設置，便于在活動(dòng)執行過(guò)程中根據實(shí)際效果和目標的差異進(jìn)行適當調整。
細化活動(dòng)方案
定下時(shí)間、確定預算、確定場(chǎng)地、演講者、報名渠道、發(fā)布通知、活動(dòng)通知格式、現場(chǎng)人員名單、物料清單、現場(chǎng)時(shí)間表、拍照注意、禮物、活動(dòng)策劃、志愿者、PPT(keynote)。
時(shí)間
跟議論文一樣，時(shí)間地點(diǎn)人物時(shí)間。定下時(shí)間，選擇地點(diǎn)，預估人數，開(kāi)始篩選和談場(chǎng)地�？紤]講師時(shí)間、同事時(shí)間、公共節假日時(shí)間、場(chǎng)地是否有空……綜合上面之后，確定時(shí)間。確定活動(dòng)時(shí)間為2小時(shí)，還是3小時(shí)。當然活動(dòng)一般會(huì )延時(shí)，一般是半小時(shí)到1小時(shí)。場(chǎng)地
是否能幫你收快遞，現場(chǎng)Wifi，麥克風(fēng)，投影能不能用�，F場(chǎng)吵不吵？電源插座夠不夠？空調能用不？能不能放你們的海報、易拉寶?場(chǎng)地放是否提供免費食物？他們是否有人協(xié)助你們？從正門(mén)開(kāi)始，是否能有指示牌？避免你的用戶(hù)找不到。場(chǎng)地是否很有名？人流量是否很大，是否會(huì )有該場(chǎng)地游客加入你們活動(dòng)。該場(chǎng)地是否有微信、微博等等，是否愿意替你們宣傳推廣活動(dòng)，這個(gè)可以帶來(lái)更多流量。預算
跟老板談?wù)�，跟同事�?wèn)問(wèn)，若有免費資源，一定用上。比如免費贊助食物，免費提供場(chǎng)地，免費贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。
討論一次后，也就知道哪些是不能省略的錢(qián)，哪些可以靈活。是否開(kāi)發(fā)票，發(fā)票是否另外加7%稅點(diǎn)，是否要定金，現場(chǎng)支付還是提前付款等，提前問(wèn)。演講者
他們是否有不靠譜前科？會(huì )不會(huì )準時(shí)到達？他們的PPT在活動(dòng)前檢查一次，以防奇怪的事情發(fā)生。他們的微信或者微博賬號是?這在活動(dòng)宣傳時(shí)候，需要@給他們�；顒�(dòng)前向演講者把所有PPT要到，演講完畢放入分享。方便參加者獲取。報名渠道
可以用很多地方宣傳推廣，但是報名的link只能一個(gè)。避免重復報名，多次統計，發(fā)郵件通知也容易出問(wèn)題。
另外，報名時(shí)候可以做小信息收集的。他們常用APP是？怎么知道你們的？有無(wú)建議等等�；顒�(dòng)通知格式
按照標準方式去寫(xiě)，時(shí)間地點(diǎn)人物事件。讓人30秒內能判斷，這個(gè)活動(dòng)是否值得參加
時(shí)間表，地點(diǎn)，演講內容簡(jiǎn)介等等干貨放前面。用自己語(yǔ)言多描述一下演講者，只寫(xiě)XX公司XX職位，容易讓職務(wù)普通人，失去關(guān)注度。
發(fā)布通知同上，場(chǎng)地是否可以通知，是否在場(chǎng)地提前張貼海報？是否還有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？
若需要公交換乘，請詳細標注，并指示問(wèn)路電話(huà)。報名成功后通知一次，活動(dòng)前3天再通知一次。另外，活動(dòng)通知發(fā)出后，給演講者看看。某些演講者會(huì )順手轉發(fā)一下，能帶來(lái)不少人流�，F場(chǎng)人員
確定那些是必須提前來(lái)的`人。提前1小時(shí)到達。準備物料，檢查細節，準備簽到物質(zhì)，跟場(chǎng)地方溝通。
明確分工，雖然可以互相照應，有明確分工，更能檢查。拍照的，實(shí)時(shí)微信群互動(dòng)的，微博更新的，簽到的，發(fā)禮物的，傳遞話(huà)筒的……物料
常見(jiàn)物料有：海報、現場(chǎng)小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機……不少物料需要提前快遞到場(chǎng)地，需要場(chǎng)地方簽收。有些需要提前張貼，比如海報拍照注意
拍到現場(chǎng)活動(dòng)標志、拍到演講者和PPT、拍到提問(wèn)者、拍簽到場(chǎng)面、拍接受禮物、拍離開(kāi)時(shí)候跟演講者繼續追問(wèn)和換聯(lián)絡(luò )方式。
盡量早邀請大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅，可以拍一起在橫幅或者海報下合影�，F場(chǎng)時(shí)間表
不要拖時(shí)間，有些場(chǎng)地有下一場(chǎng)活動(dòng)，延時(shí)會(huì )耽誤另一個(gè)人。有些場(chǎng)地按照時(shí)間計算，延時(shí)需要另外計費。另外，延時(shí)會(huì )導致用戶(hù)提前離開(kāi)，效果也不好。嚴格按照時(shí)間表來(lái)，若調整，再計算一次時(shí)間。用電腦或者平板給演講者倒計時(shí)。并在最后5分鐘、1分鐘，倒計時(shí)提醒。禮物
帶走的禮物重點(diǎn)推薦：貼紙，t恤�，F場(chǎng)互動(dòng)的小禮物，推薦用書(shū)籍和零食。禮物不僅僅是用來(lái)溝通感情，重點(diǎn)是廣告和傳播效果。如果能把你的標志貼在電腦上，帶到各個(gè)地方，這個(gè)傳播效果有多好。禮物要有特色，希望那些愛(ài)自拍愛(ài)炫耀的網(wǎng)絡(luò )控，能帶回去，能傳播，能給別人看。最好是貼紙、t恤，這個(gè)定制不貴，而且傳播效應好。其次是帽子、杯子，這能用很久。再次是手環(huán)、明信片等等，這個(gè)大部分情況下都會(huì )被丟棄，就現場(chǎng)圖個(gè)意思�；顒�(dòng)策劃
定下時(shí)間后，去掉演講、提問(wèn)時(shí)間，余下來(lái)的時(shí)間可以策劃一些好玩環(huán)節�？梢詥紊斫挥�，這個(gè)是大部分人感興趣環(huán)節�？梢宰尨蠹曳纸M討論。也可以現場(chǎng)5分鐘，大家輪流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自動(dòng)找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動(dòng)主題。志愿者
有很重要且不可替代的職務(wù)，比如：組織者、主持人。也有一些活動(dòng)，誰(shuí)都能做，可以讓任何人5分鐘內加入幫助。比如簽到啦，發(fā)小禮物啦，維持秩序啦。這些可以從你的參會(huì )人員里面選擇，填寫(xiě)報名表格時(shí)候詢(xún)問(wèn)，是否愿意成為志愿者。
一般是10：1的概率，100個(gè)人參會(huì )，大概10個(gè)愿意當志愿者，最后大概有5個(gè)真的來(lái)當志愿者。這個(gè)也跟組織有關(guān)系，公益，有趣，有公信力的組織，
更容易獲得靠譜志愿者。大學(xué)生是志愿者主力，但他們相對經(jīng)驗較少，但時(shí)間更多。在職2--3年的人員是第二主力，他們經(jīng)驗豐富，一般參加跟工作相關(guān)的志愿者。
請志愿者填寫(xiě)：姓名，電話(huà)，郵件，微信號，擅長(cháng)領(lǐng)域。每次活動(dòng)前，指定志愿者XX，去做XXX的事情。方便3分鐘進(jìn)入狀態(tài)。若能填寫(xiě)擅長(cháng)領(lǐng)域，可以引導志愿者完成文案、海報、翻譯、報道撰寫(xiě)等等工作。每次線(xiàn)下活動(dòng)，好好挖掘和培養志愿者，未來(lái)活動(dòng)會(huì )越來(lái)越順利。
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