學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)期工作總結范文3篇
學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)期工作總結范文3篇
學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)期工作總結(一)
辦公室作為我校學(xué)生會(huì )下的一個(gè)最老牌的傳統部門(mén),怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會(huì )朝著(zhù)更好的方向發(fā)展。以下我對本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結:
1、日常工作的開(kāi)展:
(1)更新各類(lèi)表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等
(2)收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統計學(xué)干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門(mén)本學(xué)期制定《******學(xué)生會(huì )辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會(huì )辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學(xué)生會(huì )活動(dòng)開(kāi)展制度》、《******團委、學(xué)生會(huì )副部長(cháng)級以上干部考評方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì )制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門(mén)很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作:
組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議,并做好相應的會(huì )議記錄,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團委交辦的其他重要會(huì )議的籌備與組織工作,并督促會(huì )議精神的貫徹執行。
4、首開(kāi)了**各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì ):
隨著(zhù)辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現的問(wèn)題也不斷凸顯,為了加強各團學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現信息互通,減少工作中的失誤,我部門(mén)本學(xué)期首開(kāi)了各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì ),也是很多組織期盼已久的會(huì )議,在我們這一屆得以實(shí)現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門(mén)的辦事效率。
5、財物管理:
學(xué)期初組織了各部門(mén)申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學(xué)生會(huì )總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門(mén)分管的財物種類(lèi)做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類(lèi)公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學(xué)組織無(wú)紙化辦公制度的提出。我部門(mén)將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類(lèi)電子檔案,為我校團學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應學(xué)校號召。
7、繼續做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門(mén)受校團委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日�？荚u,每月依據各部門(mén)考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無(wú)法及時(shí)下發(fā)考評文件,也給我部門(mén)工作帶來(lái)不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門(mén)干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養。在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)期工作總結(二)
歲月如梭，時(shí)光荏苒。驀然回首，這個(gè)學(xué)期已接近尾聲。本學(xué)期，辦公室三年級班主任工作計劃在xx老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下，以及部長(cháng)和干事的共同努力下，基本上比較出色地完成了本部門(mén)的日常工作，并得到了大家的認可。
下面，我對辦公室這學(xué)期的工作做一下簡(jiǎn)單的總結：
一、信息采集和新聞稿的編寫(xiě)。這個(gè)學(xué)期，我們xx系學(xué)生會(huì )舉辦了不少活動(dòng)，有：指點(diǎn)江山辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會(huì )以及xx大課堂等。作為辦公室這個(gè)特殊的部門(mén)，我們的首要任務(wù)就是在每場(chǎng)活動(dòng)舉辦期間，要進(jìn)行信息采集和拍照，及時(shí)迅速地編寫(xiě)好新聞稿，并上傳到學(xué)生會(huì )博客上。
二、負責會(huì )議記錄工作。每次開(kāi)例會(huì )或部長(cháng)會(huì )議時(shí)，都由辦公室的一名干事負責會(huì )議記錄工作，至于會(huì )議記錄的整理、存檔工作則在會(huì )后完成。
三、值班安排和各種表格的制作。為培養干事們的工作能力，學(xué)生會(huì )實(shí)行值班制度。在開(kāi)學(xué)后不久，我們辦公室針對干事們上交的課表，合理地制定值班安排表。同時(shí)，還制定了學(xué)生會(huì )成員聯(lián)系方式表。這樣一來(lái)，既強化了學(xué)生會(huì )內部的管理，又方便了事務(wù)的及時(shí)通知，從而有利于工作的順利進(jìn)行。當然，每次舉辦活動(dòng)的時(shí)候，我們辦公室也要負責相關(guān)表格的制作，比如：元旦晚會(huì )的節目表和主持人表，趣味運動(dòng)會(huì )的計分表。
四、負責考勤工作和月考評工作。學(xué)生會(huì )開(kāi)例會(huì )或舉辦活動(dòng)時(shí)，辦公室成員必須做好簽到記錄，從而為學(xué)生會(huì )的獎懲制度提供必要的依據。同時(shí)，每月中旬，我們會(huì )對學(xué)生會(huì )所有成員進(jìn)行一次比較全面的考評，然后，由我們辦公室負責對考評情況進(jìn)行匯總和整理。因為考慮到其保密性，這個(gè)工作由我們兩位部長(cháng)親自完成，工作量比較大。
五、進(jìn)行資料的整理和存檔工作。學(xué)生會(huì )的資料多而繁瑣，必須定期地進(jìn)行整理。這些文件和資料記錄了學(xué)生會(huì )的成長(cháng)經(jīng)歷，是一筆寶貴的財富。因此，做好存檔工作是必不可少的。
六、學(xué)生會(huì )博客的更新。學(xué)生會(huì )博客是同學(xué)們了解我們的學(xué)生會(huì )的一扇窗口。每周我們都會(huì )及時(shí)地更新學(xué)生會(huì )博客，主要是上傳新聞稿、會(huì )議記錄、活動(dòng)策劃和總結、工作總結等。
七、活動(dòng)經(jīng)費的報賬問(wèn)題。
八、配合其他部門(mén)的工作。在做好本部門(mén)工作的同時(shí)，我們也會(huì )積極配合其他部門(mén)的工作，如：學(xué)習部的查課，生活部的查晚歸、查衛生。
在擔任部長(cháng)期間，我盡心盡職，本著(zhù)一顆認真負責的心投入到工作中，堅持按時(shí)完成自己的工作。在工作上，除了一些工作壓力上的問(wèn)題，基本上還比較順利，沒(méi)有遇到什么困難。然而，作為一名部長(cháng)，我有許多地方做得還不夠，在工作中也暴露出了一些問(wèn)題。
其次，干事的能力沒(méi)有得到很好的提高。辦公室本學(xué)期的工作沒(méi)有為每位干事提供適合他們特長(cháng)的鍛煉機會(huì )，作為部長(cháng)的我在安排和協(xié)調上負有一定的責任。
首先，與干事的交流太少，對他們了解不多。我是一位性格內向的人，課件向來(lái)不善于言談，這種性格促使我很少主動(dòng)找干事交流。從這方面來(lái)說(shuō)，我是一位失敗的部長(cháng)。盡管目前我們部門(mén)內部相處得很和諧，但交流與溝通是必不可少的。在今后的活動(dòng)中，我會(huì )注意的。
最后，新聞稿的質(zhì)量和及時(shí)性有待提高。
下學(xué)期，辦公室在做好日常工作的同時(shí)，將重點(diǎn)進(jìn)行以下工作計劃：
一、重點(diǎn)鍛煉和培小學(xué)體育教學(xué)工作總結養干事的能力。下學(xué)期我們將針對干事們的特長(cháng)，有計劃地對其進(jìn)行培訓工作，使其綜合能力得到全面的鍛煉。這也是出于為我們辦公室培養接班人的角度考慮的。
二、新聞稿的培訓。針對干事們在新聞稿上存在的不足，我們將邀請相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員為他們進(jìn)行一次關(guān)于新聞稿編寫(xiě)的培訓。希望通過(guò)這次培訓，大家的寫(xiě)作能力會(huì )得到一定的提高。
三、繼續積極配合其他部門(mén)的工作。
學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)期工作總結(三)
時(shí)光飛逝，轉眼間，本學(xué)期即將結束。這一學(xué)期以來(lái)，在團委老師的悉心指導下，在學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的積極配合下，我部始終本著(zhù)上傳下達，溝通協(xié)調，做好學(xué)生會(huì )聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用，更好地為團委、學(xué)生會(huì )和全體同學(xué)服務(wù)的工作核心。在做好其他部門(mén)后勤管理服務(wù)的同時(shí)，也著(zhù)重培養自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質(zhì)，也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jì)。以下為本學(xué)期我部工作總結：
一、 端正思想態(tài)度，加強自身建設
1.定期舉行部?jì)葧?huì )議，進(jìn)行學(xué)習和經(jīng)驗交流，暢談工作經(jīng)驗，解決工作中存在的問(wèn)題。
2.加強與各院系相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系我部定期和各院系的相關(guān)負責人進(jìn)行溝通交流，對相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、 完善工作機制，發(fā)揮職能作用
1.準確及時(shí)召集各種會(huì )議，確保各種會(huì )議正常召開(kāi)。
2.建立嚴格的值班工作制度，確保準時(shí)及時(shí)上情下達，下情上報，使學(xué)生會(huì )各項工作信息暢通。
3.制作了無(wú)課人員的名單表，著(zhù)力于人力資源的最優(yōu)調度，提高學(xué)生會(huì )的工作效率。
三、 常規工作
1.辦公室全面負責了學(xué)生會(huì )制度，總結，工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專(zhuān)職同學(xué)負責各種會(huì )議的會(huì )議紀錄工作，且記錄較詳 細。
3.材料統計工作。為方便學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，并設立臨時(shí)文件夾滿(mǎn)足使用。取得了很好的效果，如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學(xué)工作總結的匯總制作等。
4.及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知，使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén)，方便工作開(kāi)展。
5.制作通訊錄。方便各部門(mén)的工作開(kāi)展，制作各院系主席團的聯(lián)系方式，加強院學(xué)生會(huì )與各系分會(huì )的聯(lián)系。
四、內部常規事宜
1.各類(lèi)表格的統計制作，值班安排表。
2.值班人員工作安排，收交各類(lèi)文件，接聽(tīng)電話(huà)、接受各類(lèi)咨詢(xún)，規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展，擴大辦公室及學(xué)生會(huì )的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以愛(ài)的訴說(shuō)為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結暨表彰大會(huì )等，且積極協(xié)助其他各部舉辦各類(lèi)活動(dòng)。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此的感情，也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學(xué)生會(huì )真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細心，工作要落實(shí)細致的部門(mén)。我們往往要的不只是名字，而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達，我們要的還有一個(gè)態(tài)度，不管對誰(shuí)，我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會(huì )謹記不足之處，加強改進(jìn)。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
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