公司獨立董事的述職報告范文
公司獨立董事的述職報告范文
各位股東及股東代表:
根據中國證監會(huì )《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見(jiàn)》等規定,現將本人履行獨立董事職責情況報告如下,請予評議。
。ㄒ唬┞男歇毩⒍侣氊熆傮w情況
本人能積極出席公司董事會(huì )和股東大會(huì )歷次會(huì )議,認真審議董事會(huì )和股東大會(huì )各項議案,對相關(guān)事項發(fā)表獨立意
見(jiàn),積極維護公司及公司股東尤其是社會(huì )公眾股股東的利益,勤勉盡責地履行了獨立董事職責,較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。
。ǘ┏鱿瘯(huì )議情況及投票情況:
1、出席會(huì )議情況:公司共召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議8次(含臨時(shí)會(huì )議2次)和股東大會(huì )2次,本人均能親自出席會(huì )議。
2、投票表決情況:本著(zhù)對公司和全體股東負責的態(tài)度,能夠主動(dòng)關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財務(wù)狀況,認真審閱提交董事會(huì )審議的各項議案及年度報告、半年度報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)。投票表決中,除對利潤分配方案持保留意見(jiàn)外,對其他各項議案均投了贊成票。在日常履職中,能認真履行作為獨立董事應當承擔的職責,為公司的發(fā)展和規范運作提出建議,為董事會(huì )作出正確決策起到了積極的作用。
發(fā)表獨立意見(jiàn)情況根據中國證監會(huì )《關(guān)于上市公司建立獨立董事制度的指導意見(jiàn)》和公司《獨立董事工作制度》等規定,在本年度召開(kāi)的董事會(huì )上本人發(fā)表的獨立意見(jiàn)如下:
1、在月日召開(kāi)的五屆十七次董事會(huì )上,本人與其他三位獨立董事一起對提交本次會(huì )議審議的相關(guān)議案及年度報告等進(jìn)行了審查,發(fā)表了如下獨立意見(jiàn):
。1)關(guān)于傅靜坤趙文娟辭去公司獨立董事及吳雪芳辭去公司董事的議案。以上三人均向公司董事會(huì )提交了書(shū)面辭呈,其辭職理由充分,符合有關(guān)規定。
。2)關(guān)于提名楊如生李曉帆為公司獨立董事候選人的議案。經(jīng)核查其個(gè)人履歷等相關(guān)資料,未發(fā)現有《公司法》第一百四十七條所規定的情況,以及被中國證券監督管理委員會(huì )確定為市場(chǎng)禁入者,并且禁入尚未解除的現象。其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責要求。
。3)關(guān)于聘任高建柏為公司副總經(jīng)理的議案。經(jīng)核查認為,提名方式、任職資格、聘任程序均符合有關(guān)規定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責要求。
。4)關(guān)于對參與土地競拍等事項授權經(jīng)營(yíng)班子權限的議案。公司董事會(huì )對經(jīng)營(yíng)班子的授權,考慮了公司的實(shí)際情況,有利于提高決策效率,授權權限符合公司《章程》的有關(guān)規定。
。5)關(guān)于調整期初資產(chǎn)負債表相關(guān)項目及其金額的議案。公司按照新的會(huì )計準則,對期初資產(chǎn)負債表相關(guān)項目及其金額進(jìn)行調整,符合有關(guān)規定。
。6)關(guān)于公司對外擔保情況的獨立意見(jiàn):報告期內,沒(méi)有發(fā)現公司有違規擔保事項的發(fā)生。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔保,我們認為,該擔保事項系公司為購買(mǎi)本公司商品房的業(yè)主所提供的擔保,屬于行業(yè)內普遍現象。公司已制定了嚴格的對外擔保審批權限和程序,能有效防范對外擔保風(fēng)險。
。7)關(guān)于對公司內部控制自我評價(jià)的意見(jiàn):我們認為,公司認真開(kāi)展加強公司治理專(zhuān)項活動(dòng),以證監局對公司治理現場(chǎng)檢查為契機,公司修訂了《內部控制制度》等相關(guān)制度,目前公司內部控制制度已基本建立,形成了以公司環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會(huì )計系統控制、電子信息系統控制、信息傳遞控制、內部審計控制制度為基礎的公司內部控制體系。該內部控制體系覆蓋了公司運營(yíng)的各個(gè)層面和環(huán)節,能夠適應公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,對編制真實(shí)、公允的財務(wù)報表提供制度上的保證,有效控制公司各項業(yè)務(wù)的開(kāi)展,保證公司對子公司實(shí)施監管,對關(guān)聯(lián)交易、對外擔保、募集資金、重大投資、信息披露等重要業(yè)務(wù)與事項有效控制,從而保證公司經(jīng)營(yíng)管理的正常進(jìn)行,為貫徹執行國家有關(guān)法律法規以及公司內部各項制度提供保證。公司內部控制自我評價(jià)符合公司內部控制的實(shí)際情況。
2、在月日召開(kāi)的五屆二十次董事會(huì )上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔保事項向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實(shí),發(fā)表了如下說(shuō)明和獨立意見(jiàn):
。1)公司能夠遵守相關(guān)法律法規的規定,報告期內不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔保的情況。
。2)報告期內,公司及所屬全資子公司新增擔保0.35億元,截至報告期末,公司擔保余額為22.76億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為87.76%,擔?傤~超過(guò)凈資產(chǎn)50%部分的金額為9.79億元。報告期內,公司未為股東、實(shí)際控制人本文章共2頁(yè),當前在第2頁(yè)上一頁(yè)12及其關(guān)聯(lián)方提供擔保,也未向集團外任何無(wú)產(chǎn)權關(guān)系的企業(yè)提供擔保。
我們認為:公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類(lèi)工程保函提供的擔保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及融資的需要,擔保事項均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔保的現象。
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