局辦公室副主任述職報告
局辦公室副主任述職報告
2018年，作為辦公室副主任，辦公室的精神文明建設和安全生產(chǎn)工作都嚴格按照*局的總體部署，緊緊圍繞行業(yè)中心工作，認真落實(shí)年度工作會(huì )議精神，深入開(kāi)展了企業(yè)文化、精神文明建設、協(xié)會(huì )工作。在工作中，本人充分發(fā)揮職能作用，創(chuàng )新實(shí)踐，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，增強工作的系統性、預見(jiàn)性、科學(xué)性，較好地完成了各項工作任務(wù)�，F將一年來(lái)的工作情況匯報如下。
一、深化學(xué)習，提高理論水平。按照*局干部理論學(xué)習制度要求，我能堅持把學(xué)習貫穿于工作的始終，加強學(xué)習的積極性和主動(dòng)性。能認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和十六大精神，積極參加中心組、*局的各類(lèi)學(xué)習培訓、廉政教育和讀書(shū)活動(dòng)，聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，努力營(yíng)造良好學(xué)習氛圍。在*局的統籌安排下，能堅持認真讀書(shū)看報，博覽群書(shū)，做好學(xué)習筆記和培訓記錄，認真撰寫(xiě)學(xué)習理論文章、心得體會(huì )以及業(yè)務(wù)工作論文。通過(guò)理論學(xué)習，增強了自己的政治敏銳性和鑒別力，增強了貫徹執行黨組決策部署的信心和決心，增強了用理論指導工作的意識和能力。
二、開(kāi)拓創(chuàng )新，理清工作思路。辦公室作為*局的綜合協(xié)調部門(mén)，工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導又對科室，還直接接觸干部職工。為此，我堅持實(shí)踐第一的觀(guān)點(diǎn)，牢固樹(shù)立創(chuàng )新觀(guān)念，強化奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識，不斷創(chuàng )新辦公室精神文明建設和安全生產(chǎn)工作思路。
一是抓調研，提供決策參考。調查研究是為領(lǐng)導提供科學(xué)決策的重要依據，我堅持不定期深入基層或通過(guò)電話(huà)辦法，積極主動(dòng)地把調查研究工作做在前面，切實(shí)掌握涉及單位發(fā)展的問(wèn)題及制約**事業(yè)發(fā)展的因素，與領(lǐng)導“同頻共振”，增強參政議政的針對性和實(shí)效性，為領(lǐng)導出謀劃策、拾遺補缺。2004年以來(lái)，先后參加了兩次5個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的現場(chǎng)會(huì )，4次安全生產(chǎn)季度考核檢查，到掛鉤的**縣局調研8次以上，并根據調研得到的一手情況，分別形成了工作小結、總結、交流論文，提出了包括網(wǎng)絡(luò )協(xié)會(huì )制度在內的各項內管制度方案30多條，切實(shí)為領(lǐng)導科學(xué)決策提供了可靠依據。2004年撰寫(xiě)的《中餐與西餐——中式**的遐想》，被國家局網(wǎng)站推薦評為行業(yè)外的全國優(yōu)秀管理論文一等獎。2004年，共起草各類(lèi)信息37期，簡(jiǎn)報10期，協(xié)會(huì )動(dòng)態(tài)12期，上報區局工作小結9期，全年在各類(lèi)報刊雜志和行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站發(fā)表各類(lèi)新聞、信息、論文等29篇，領(lǐng)導講話(huà)、匯報等材料40多件，全年開(kāi)展了專(zhuān)題學(xué)習報告會(huì )12場(chǎng)，培訓教育20次，外出考察學(xué)習1次，參加各類(lèi)基層調研活動(dòng)10余次，干部職工參加會(huì )議和活動(dòng)的出勤率明顯提高。按照分工，我認真要求各網(wǎng)點(diǎn)加強信息建設，緊緊抓住*局的工作熱點(diǎn)，拓寬信息覆蓋面，掌握行業(yè)工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對*局有指導意義的典型，及時(shí)編發(fā)信息進(jìn)行反饋。
二是抓督查，推進(jìn)工作落實(shí)。督查是檢驗*局各項決策能否落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節，我堅持結合工作實(shí)際，拓寬領(lǐng)域，突出重點(diǎn)，采取專(zhuān)門(mén)督查與分別督查相結合的辦法，對*局下達的文件、會(huì )議決定、*局的重大事項以及領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作任務(wù)進(jìn)行有效的督查，保證政令暢通。根據督辦的時(shí)限和質(zhì)量要求，通過(guò)詢(xún)問(wèn)、調研、打電話(huà)、開(kāi)部門(mén)負責人協(xié)調會(huì )等形式，提高了督查質(zhì)量，做到了件件有著(zhù)落、事事有回音。
三是抓服務(wù)，樹(shù)立工作新形象。我堅持從小事做起，從大事著(zhù)眼，努力提高服務(wù)水平。第一，圍繞中心，為領(lǐng)導服務(wù)突出超前性。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識，全面把握領(lǐng)導的思想脈搏，正確貫徹領(lǐng)導的意圖，當好參謀和助手。如今年為配合做好企業(yè)文化等10個(gè)課題現場(chǎng)會(huì )工作，我深入各網(wǎng)點(diǎn)，通過(guò)座談、走訪(fǎng)等辦法，開(kāi)展了專(zhuān)題調研，經(jīng)過(guò)對企業(yè)文化和網(wǎng)建發(fā)展現狀的認真分析，在11月2日中心組學(xué)習座談會(huì )上提出了“全員工作日記制度”和“外出參觀(guān)考察匯報交流制度”等10條合理化建議，和**電視臺一起策劃、撰稿、制作了“至誠至信，追求更好，服務(wù)他人，快樂(lè )自己”專(zhuān)題片1部，為推進(jìn)企業(yè)文化建設和網(wǎng)絡(luò )建設的發(fā)展做出了積極的貢獻。第二，搞好配合，為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。對各科室進(jìn)行有效服務(wù)，變部門(mén)行為為*局整體行為，形成合力，提高整體工作水平。第三，為群眾服務(wù)突出積極性。認真接待員工、外來(lái)人員和零售戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)，對員工、外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)事項以及零售戶(hù)反映的問(wèn)題及時(shí)辦理，或者交相關(guān)部門(mén)和人員歸口處理，使每次反映的問(wèn)題都能得到圓滿(mǎn)答復。如：車(chē)庫小二樓、住宅樓暖氣、職工食堂上下水道跑水問(wèn)題，零售戶(hù)反映的電話(huà)號碼更換問(wèn)題等都及時(shí)予以解決。
三、求真務(wù)實(shí)，開(kāi)創(chuàng )工作局面。工作中，我注重把握根本，堅持抓大事、抓關(guān)鍵，推進(jìn)辦公室工作上臺階。
一是認真辦文。公文是傳達政令的載體，公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通。為此，凡是發(fā)文，屬于分管范圍的我都親自審查，從嚴把住行文關(guān)、審批關(guān)、政策關(guān)、文字和體例格式關(guān)、裝訂和報送關(guān)等“五關(guān)”入手，避免了“倒流文”、“關(guān)系文”和濫發(fā)文現象的發(fā)生，保證了行文的嚴肅性，提高了公文質(zhì)量。
二是嚴格辦會(huì )。今年，先后籌備組織了*局全體會(huì )議、局務(wù)辦公會(huì )議、現場(chǎng)會(huì )、教育培訓會(huì )議，工會(huì )、協(xié)會(huì )工作會(huì )議等大中型會(huì )議26次。辦會(huì )工作充分發(fā)揮了帶頭作用，注意調動(dòng)各方面的力量，有效的落實(shí)領(lǐng)導的安排部署，保證了各項會(huì )議的順利進(jìn)行。
三是細心接待。凡是上級前來(lái)檢查，按照分工認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節。今年先后組織接待了自治區文明城市、精神文明建設情況檢查、安全重點(diǎn)工作檢查、助民增收工作驗收等大型檢查等20多次，未出現任何紕漏。
四是強化管理。無(wú)論是辦公室安全員、文檔員、駕駛員的工作，都抓好抓細，教育辦公室工作人員樹(shù)立嚴謹的工作作風(fēng)。
四、加強協(xié)調，形成工作合力。辦公室是*局機關(guān)一個(gè)特殊群體，是服務(wù)機關(guān)的“外腦”和聯(lián)系基層的“橋梁”，既要上情下達，又要下情上呈。因此，我特別注重加強協(xié)調。
一是加強內部協(xié)調。我從為領(lǐng)導提供高效服務(wù)，努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā)，要求辦公室人員加強協(xié)作，根據工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨立完成的要獨立完成；重大活動(dòng)、重要任務(wù)，則由大家共同完成。如：每次*局召開(kāi)全體會(huì )議、旅游或聯(lián)歡活動(dòng)，我積極帶領(lǐng)辦公室全員，大家有分有合開(kāi)展工作，較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，圓滿(mǎn)的完成了各項籌備工作，保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二是加強上下協(xié)調。工作中，我在認真領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖的基礎上，通過(guò)向上級多匯報，多請示，到基層多跑、多看、多調查，了解上情，吃透下情，確保了政令暢通。
三是加強橫向協(xié)調。在開(kāi)展重要工作中，我經(jīng)常與中層負責人互通情況，以求統一認識，步調一致，共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當好參謀。如：在今年會(huì )員到****廠(chǎng)參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和旅游活動(dòng)中籌備工作中，在主管領(lǐng)導的部署下，我積極參與并協(xié)調*局各分會(huì )進(jìn)行安排，協(xié)調了人員、車(chē)輛，保證了工作的順利進(jìn)行。
五、強化建設，樹(shù)立一流形象。要做好辦公室工作，必須有一支高素質(zhì)的隊伍，要帶好隊伍，領(lǐng)導必須作表率。因此，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹(shù)正氣、不擺架子、以誠待人，用人格力量帶隊伍，樹(shù)一流形象。
一是錘煉作風(fēng)講團結。堅持把自己定位在甘當配角、積極參政上，發(fā)揮參謀助手作用，全力配合主任開(kāi)展工作，遇到問(wèn)題及時(shí)請示匯報，積極維護集體意志和決策，在思想上、政治上、行動(dòng)上與班子保持高度一致，以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無(wú)規律”，“不由自主”。因此，我正確認識自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)，做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。
三是健全制度抓效率�！皼](méi)有規矩，不成方圓�！鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求*局辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。我本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善了各項工作規則、接待辦法、信息報送以及安全管理制度、學(xué)習制度、值班制度等，從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。今年以來(lái)，先后組織各有關(guān)人員修訂出臺了48項網(wǎng)建工作制度和42項協(xié)會(huì )工作制度，并匯編成冊下發(fā)執行。
四是自覺(jué)遵守廉潔自律有關(guān)規定，認真開(kāi)展警示教育，抓好后勤保障和管理，落實(shí)機關(guān)作風(fēng)建設各項規定。
六 、存在主要問(wèn)題。2004年的工作雖然取得了一定成績(jì)，但也存在一些不足，主要是：
�。ㄒ唬� 從工作方面來(lái)講主要存在以下問(wèn)題：一是企業(yè)文化建設工作不扎實(shí)，員工隊伍的團隊意識、競爭意識、進(jìn)取意識和大局意識還有所欠缺，增強全體職工的組織紀律性，樹(shù)立了良好的團隊形象是明年開(kāi)展企業(yè)文化建設的重要內容。二是精神文明建設工作由于創(chuàng )建達標的時(shí)間差原因，自治區級文明單位的創(chuàng )建工作得不到落實(shí)。三是網(wǎng)絡(luò )協(xié)會(huì )各項規章制的落實(shí)情況的監督不夠，在執行上還要下大功夫。四是在完成助民增收工作三年目標任務(wù)以后，扶貧組飼養的牛羊以及扶貧資金如何處理需要進(jìn)一步研究。五是基層網(wǎng)點(diǎn)新員工安全培訓工作不扎實(shí)。
�。ǘ� 從個(gè)人方面來(lái)講主要存在以下問(wèn)題：一是思想解放程度還不夠政治學(xué)習抓得不緊，政治理論水平不高，尤其對新時(shí)期行業(yè)工作理論和指導方針的鉆研還不夠，理論指導實(shí)踐還有欠缺。二是個(gè)人文字綜合能力提高不快，達不到領(lǐng)導期望和要求。三是在督辦上還需要進(jìn)一步加大力度，服務(wù)質(zhì)量不夠高，機關(guān)辦會(huì )、辦文工作有時(shí)不夠細致。四是在機關(guān)呆久了，思想上有時(shí)出現松懈情緒。
七、下一步的努力方向。
�。ㄒ唬┨岣呶宸N能力：一是提高熟悉的業(yè)務(wù)能力。熟悉業(yè)務(wù)是做好辦公室工作的基礎。不僅要熟悉各項規章制度，熟悉安全生產(chǎn)基礎知識、財經(jīng)紀律、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理、精神文明建設，而且還要掌握各項工作的規律和組織程序，能組織和督促部屬完成各項保障任務(wù)。二是提高協(xié)調控制能力。辦公室必須調整和處理好人與事、內與外的關(guān)系，運用科學(xué)的手段建立起良好的運行機制，通過(guò)明確管理責任，嚴格執行規章制度。三是提高謹慎決斷能力，能夠謹慎獨立地做出分析和決定，創(chuàng )造性的做好各項保障工作。四是提高人際交往能力，善于處理復雜的人際關(guān)系，發(fā)揮各崗位人員最佳的潛力。特別是在爭取地方政府和各職能部門(mén)支持的過(guò)程中，辦公室更要具有較強的人際交往關(guān)系，與地方有關(guān)職能部門(mén)或領(lǐng)導建立良好的感情基礎和信任關(guān)系，為行業(yè)發(fā)展謀利。五是提高勤儉持家的能力，在“勤”字上下功夫，在“儉”字上做文章，嚴格執行費用預算管理制度。
�。ǘ﹫猿忠匀藶楸�，創(chuàng )建學(xué)習型企業(yè)，爭做學(xué)習型員工，打造具有**行業(yè)特色的企業(yè)文化。圍繞提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力和市場(chǎng)控制能力，開(kāi)展較為系統的教育培訓工作；注重企業(yè)環(huán)境文化建設，形成整齊劃一的外部形象；注重制度建設，形成按制度辦事、靠制度管人的有效機制；注重執行文化建設，形成一個(gè)具有堅強組織保證的高效率的團隊。
�。ㄈ┘訌娋裎拿鹘ㄔO。進(jìn)一步加強“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習，提高理性思維的能力，進(jìn)一步加強精神文明建設的創(chuàng )建活動(dòng)，力爭2005年實(shí)現創(chuàng )建區級文明單位目標。
�。ㄋ模┌踩ぷ鞅仨毘Ｗゲ恍�。要繼續做好安全責任書(shū)的層層簽訂工作，把安全責任層層分解細化落實(shí)到每個(gè)人，進(jìn)一步完善安全工作目標責任百分制考核辦法，形成有效的約束機制。
在今后的工作中，我一定認真總結經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。在明年的工作中，辦公室要堅持以人為本，創(chuàng )建學(xué)習型企業(yè)，我個(gè)人要爭做學(xué)習型員工，圍繞提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力和市場(chǎng)控制能力，注重執行文化建設，使*局形成一個(gè)具有堅強組織保證的高效率的團隊
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