大學(xué)舉辦送舊迎新晚會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)
大學(xué)舉辦送舊迎新晚會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)
一、引言：
金秋十月，丹桂飄香。春風(fēng)是寒冬的向往，豐碩是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是風(fēng)帆的向往。校學(xué)生會(huì )，一個(gè)精彩的交流平臺，一個(gè)充滿(mǎn)真誠溫馨的共同家園，一個(gè)聯(lián)系四面八方有著(zhù)共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學(xué)會(huì )了弘揚新世紀大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富校學(xué)生會(huì )四方的人文氣息，加強大學(xué)生間文化交流。
二、整體情況
1、晚會(huì )主題：相親相愛(ài)，你我一家。
相聚2011，激情2011！這是喜慶年份，這是歡聚的時(shí)刻。因為2011——我們的心在一起！熱愛(ài)是風(fēng)，熱愛(ài)是雨，熱愛(ài)是土，熱愛(ài)是云，一星隕落，黯淡不了星空燦爛，一花凋零，荒蕪不了整個(gè)春天。新成員即將加入，與此同時(shí)老成員即將離開(kāi)。心在一起，愛(ài)在一起，沒(méi)有什么可以將我們分離。2011——我們的心系在一起，相親相愛(ài)，讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
2、晚會(huì )目的及意義：
晚會(huì )展示了年輕一代對實(shí)現自我夢(mèng)想的追求，對人生的理解和對生活的熱愛(ài)。新生的加入為我們注入了新鮮血液，為了促進(jìn)新老學(xué)生會(huì )成員交流和聯(lián)系，加強效學(xué)生會(huì )成員之間的合作，同時(shí)給新生提供展示自我、張揚個(gè)性的舞臺，特開(kāi)辦此次“送舊迎新”晚會(huì )。開(kāi)展此次晚會(huì )很好地為新成員增添大學(xué)生活色彩，同時(shí)，讓他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖并感受到其中的魅力。使學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭更加和諧友愛(ài)，攜手共進(jìn)。
3、活動(dòng)面向對象：
校學(xué)生會(huì )北區執委會(huì )各新老成員
4、晚會(huì )時(shí)間及地點(diǎn)：
初定2011年11月29日 北區舞廳
5、主辦單位：
校學(xué)生會(huì )北區執委會(huì )
三、工作人員與具體工作安排
總策劃：文娛部
1、晚會(huì )策劃及準備期（11月7日——11月11日）
�。�1）文娛部：a、11月7日部門(mén)會(huì )議討論晚會(huì )具體形式；
b、11月9日完成晚會(huì )的總體規劃；
c、11月11日召集學(xué)生會(huì )各部部長(cháng)開(kāi)會(huì )介紹晚會(huì )策劃，通知各部門(mén)準備晚會(huì )節目；
�。�2）其他各部門(mén)會(huì )后根據晚會(huì )主題準備節目。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期（11月12日——11月16日）
�。�1）文娛部：a、11月12日收集各部門(mén)節目表并初步排除節目單；
b、11月13日確定主持人和新舊生發(fā)言代表；
c、11月15日召集生活部及宣傳部成員開(kāi)會(huì )討論晚會(huì )所需物品的購買(mǎi)以及晚會(huì )場(chǎng)地布置的具體工作；
�。�2）生活部：11月13—15日依據所需購買(mǎi)晚會(huì )各項獎品、紀念品、飲料、零食等；
�。�3）宣傳部：11月14—15日
a、做好晚會(huì )場(chǎng)地整體裝飾布置設計；
b、11月16日購買(mǎi)布置會(huì )場(chǎng)所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等；
�。�4）秘書(shū)部：
a、通知各部門(mén)做好晚會(huì )節目的排練工作；
b、聯(lián)系晚會(huì )邀請嘉賓；
c、申請晚會(huì )場(chǎng)地。
3、晚會(huì )倒計時(shí)期（11月22日——11月29日）
�。�1）文娛部：
a、11月22日組織各部門(mén)進(jìn)行節目彩排；
b、11月23日根據彩排情況調整節目順序，制定節目單；
c、11月24日收集節目所需伴奏。
�。�2）生活部：
a、11月25日核對所購晚會(huì )所需用品的種類(lèi)、數量；
b、11月26日做好晚會(huì )用品的分配及晚會(huì )獎品的包裝。
�。�3）秘書(shū)部：
a、11月27日確認晚會(huì )場(chǎng)地；
b、11月28日確認出席人數；
c、11月29日印制節目單；
d、11月29日印制晚會(huì )嘉賓邀請函，并于19日前送至嘉賓；
�。�4）宣傳部：11月27—29日
a、完成場(chǎng)地背景的繪畫(huà)工作及晚會(huì )游戲各項道具的準備。
4、晚會(huì )開(kāi)始前準備（12月29日15：30—18：40）
�。�1）文娛部：
a、15：30到會(huì )場(chǎng)做好場(chǎng)地分配工作；
b、17：40調試音響音量，確認場(chǎng)地布置；
c、做好晚會(huì )的總監制；
�。�2）宣傳部：15：30到會(huì )場(chǎng)做好晚會(huì )場(chǎng)地的裝飾布置工作；
�。�3）體育部、公關(guān)實(shí)踐部：15：30到會(huì )場(chǎng)協(xié)助宣傳部及文娛部做好場(chǎng)地布置及晚會(huì )用品的分發(fā)和擺放；
�。�4）秘書(shū)部：18：40到會(huì )場(chǎng)做好簽到準備；
�。�5）生活部：18：40到會(huì )場(chǎng)做好晚會(huì )攝影工作。
5、晚會(huì )結束后清理工作：
晚會(huì )結束后全體學(xué)生會(huì )新成員留下清理場(chǎng)地
四、晚會(huì )流程
18：50觀(guān)眾入場(chǎng)，一切工作準備就緒 → 19：30晚會(huì )開(kāi)始 → 嘉賓發(fā)言 → 新生代表發(fā)言 → 老生代表發(fā)言 → 節目表演 → 游戲環(huán)節 → 節目表演 → 頒發(fā)上屆學(xué)生會(huì )任職證書(shū) → 節目表演 → 晚會(huì )結束 → 所有成員合影留念 →清理場(chǎng)地
五、節目單（待定）
六、節目應急方案：
�。�1）臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，若前一個(gè)節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出，下一個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)。
�。�2）任一節目在演出過(guò)程發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
七、晚會(huì )經(jīng)費預算：
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校學(xué)生會(huì )北區執委會(huì )
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