關(guān)于大學(xué)秘書(shū)部的工作計劃
關(guān)于大學(xué)秘書(shū)部的工作計劃
大學(xué)秘書(shū)部工作計劃范文(一)
新學(xué)年，新氣象。作為秘書(shū)部的新人，我查閱了我院上屆秘書(shū)部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長(cháng)長(cháng)時(shí)間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書(shū)部的工作，新學(xué)年本部門(mén)的工作計劃與規章已經(jīng)出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長(cháng)及各項重大會(huì )議的會(huì )議記錄;通知相關(guān)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項文書(shū)工作。例如，學(xué)生會(huì )各項規章制度的建立和起草，各種文書(shū)的執行和發(fā)放。
3、管理各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。
6、負責優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家。
秘書(shū)部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責條例，以便于明晰各部門(mén)職能，有利于院學(xué)生會(huì )順利開(kāi)展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調各部門(mén)做好招新工作，并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門(mén)干事，為部門(mén)各日常工作的開(kāi)展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì )工作。
4、協(xié)助學(xué)習部根據資環(huán)學(xué)院相關(guān)規章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長(cháng)是一個(gè)部門(mén)的核心。熟悉學(xué)生會(huì )工作程序，協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門(mén)完成本職工作，還需在其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí)，主動(dòng)給予幫助。著(zhù)眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長(cháng)是部長(cháng)的助手。必須積極配合部長(cháng)完成各項任務(wù)，同時(shí)應及時(shí)了解本部門(mén)干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì )議點(diǎn)名、查考勤、會(huì )議記錄、策劃案設計等文書(shū)工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時(shí)要認真仔細，在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當今社會(huì )，效率被視為工作中最重要的環(huán)節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時(shí)間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來(lái)要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設，促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門(mén)，接觸其他部門(mén)的機會(huì )較多。這更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門(mén)間定期召開(kāi)例會(huì )，議題自由發(fā)揮，由部門(mén)人員主持召開(kāi)，給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽，邀請其他部門(mén)參加。既鍛煉了自己，又增進(jìn)了與其他部門(mén)之間的感情。
4、樹(shù)立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn)：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問(wèn)題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。
5、不以規矩不成方圓，好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書(shū)部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書(shū)部每個(gè)人遠都必須遵循的。
�、偃w學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì )的規章制度，按章辦事。自覺(jué)接受黨、團組織的指導，一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。
�、跓岢�、真誠為同學(xué)服務(wù)，團結干部、同學(xué)，搞好群眾關(guān)系。
�、鄢缟锌茖W(xué)，努力學(xué)習，刻苦鉆研，認真對待每一節課，學(xué)習成績(jì)優(yōu)良，成為同學(xué)們學(xué)習的榜樣。文明用語(yǔ)，不打架、斗歐，不做有損學(xué)生會(huì )、學(xué)院的事。
�、芄ぷ鞣e極，任勞任怨，有較強的責任心和樂(lè )于奉獻的精神。
�、輬F結協(xié)助，互助配合，在規定的時(shí)間內完成規定的任務(wù)，不得故意拖延。
�、拮约旱呢熑巫约撼袚�，不可推卸給他人成故意逃避。
�、邊�(huì )時(shí)，不得遲到、早退，更不得曠會(huì )。遲到、早退三次以上者按曠會(huì )一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長(cháng)請假并附有假條，標明原因，經(jīng)允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會(huì )議時(shí)，認真聽(tīng)取，做好記錄。
�、嗖坏靡悦貢�(shū)部的名義在外滋事，若有發(fā)現，應立即舉報。
�、釋γ總€(gè)部員實(shí)行量化評分。表現優(yōu)秀者給予表彰，表現差者警告并作檢討工作，對于表現極差者，部門(mén)內部經(jīng)商議可將其解決。
�、鈱Σ块L(cháng)、副部長(cháng)工作中的錯誤，各干事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽(tīng)取意見(jiàn)者，可上報主席團，撤消其職務(wù)。
大學(xué)秘書(shū)部工作計劃范文(二)
時(shí)光如梭，轉瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺(jué)告別了高中的生活，迎來(lái)了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期，新起點(diǎn)，我們踏著(zhù)前人的腳印繼續前進(jìn)。進(jìn)入校區團委辦公室已經(jīng)一個(gè)多月了，對本部門(mén)的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉�，F將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排：
一，部門(mén)的內部工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始，本部門(mén)納新順利完成。我們組建了新的內部集體，面對我們以前從未做過(guò)的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下，對部門(mén)內部工作做以分管安排。一個(gè)部門(mén)要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過(guò)不斷的商議協(xié)調內部工作，讓部門(mén)工作順利開(kāi)展。我們講建設一個(gè)分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。
二，部門(mén)分管任務(wù)梳理。
作為團委學(xué)生會(huì )的協(xié)調部門(mén)，我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統計備案，對校區團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案做以整理，對活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門(mén)或班級開(kāi)展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三，團委學(xué)生會(huì )工作細節制定。
無(wú)規矩不成方圓，制定并完善團委學(xué)生會(huì )工作細則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強團委學(xué)生會(huì )與班級之間的聯(lián)系制度建設，使班級與團委學(xué)生會(huì )之間相互了解相會(huì )支持，以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng)，為全校師生服務(wù)。
四，策劃開(kāi)展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調團委學(xué)生會(huì )各部的部門(mén)，我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任，讓團委學(xué)生會(huì )集體更加協(xié)調。計劃以集體運動(dòng)形式同其他部門(mén)協(xié)同開(kāi)展團委學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)。增加整個(gè)團隊的和諧性。
五，部門(mén)日常例會(huì )。
本學(xué)期我部計劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì )開(kāi)展，不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作，及時(shí)相互了解，增進(jìn)部門(mén)人員工作默契，更好建設部門(mén)發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門(mén)工作，及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作。
以上是我的工作計劃，作為協(xié)調部門(mén)中的一員，定當配合領(lǐng)導積極地，有效的完成內部工作任務(wù)。
大學(xué)秘書(shū)部工作計劃范文(三)
我是學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的一員，在學(xué)生會(huì )的一年里我學(xué)會(huì )了很多東西，也明白了很多道理。時(shí)光荏苒，大一的生活已經(jīng)過(guò)去了，總結了秘書(shū)部一年的工作之后，應該規劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。
回首過(guò)去的一年，我們秘書(shū)部踏踏實(shí)實(shí)的走過(guò)了不平凡的一年。在新學(xué)期中，為更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神，更好地完成工作，秘書(shū)部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下：
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì )的會(huì )議記錄
2、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書(shū)部的主要職能：
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續施行例會(huì )一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì )正常運行。
(三)加強部門(mén)自身建設
培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、加強本部門(mén)的團隊精神建設，樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學(xué)習，力爭做到工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng )新的理念 怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新。
三、工作要求
1.第一態(tài)度，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開(kāi)展工作要全面細致。
2.第一時(shí)間，對待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.第一效率，工作要講求方法，及時(shí)總結思考，遇到事情要及時(shí)調整，提高工作進(jìn)程.加強工作效率。
以上就是本部門(mén)的大體工作計劃，我們部在以后的工作中會(huì )按照我們的工作計劃走，將秘書(shū)部發(fā)揚光大!
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