關(guān)于商務(wù)談判策劃書(shū)范文
關(guān)于商務(wù)談判策劃書(shū)范文
談判背景：我方即KLL工廠(chǎng)和對方FLP工廠(chǎng)是兩個(gè)長(cháng)期的合作伙伴，KLL工廠(chǎng)是FLP工廠(chǎng)的模具供應廠(chǎng)商，FLP工廠(chǎng)使用的80%的模具都是我方即KLL工廠(chǎng)供應的，FLP工廠(chǎng)是我們的大客戶(hù)。但最近，FLP工廠(chǎng)說(shuō)我們KLL工廠(chǎng)生產(chǎn)的模具不合格給他們廠(chǎng)造成了巨大的損失，因此要我們KLL工廠(chǎng)作出相應的賠償，我們KLL工廠(chǎng)對于這個(gè)問(wèn)題有不同的看法，這個(gè)問(wèn)題經(jīng)過(guò)雙方多次交涉都沒(méi)能夠解決，因此，雙方?jīng)Q定進(jìn)行談判來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
1談判主題
以對我方有利的方式來(lái)解決和FLP工廠(chǎng)的索賠糾紛，既要解決問(wèn)題，又要保證能夠繼續和FLP工廠(chǎng)進(jìn)行合作，以達到合作型談判的目的，使雙方都滿(mǎn)意。
2談判目標
2.1最高目標
我們本次談判所期望達到的最高目標是不承擔任何由于模具不合格給FLP工廠(chǎng)帶來(lái)的額外損失，并且能夠繼續保持和FLP工廠(chǎng)的友好合作，使我們KLL工廠(chǎng)繼續為FLP工廠(chǎng)提供他們生產(chǎn)所需要的模具，并且和以前一樣，FLP工廠(chǎng)80%的模具都由我們KLL工廠(chǎng)提供。
2.2實(shí)際需求目標
我們KLL工廠(chǎng)作出一些讓步，對于FLP工廠(chǎng)的損失表示同情，因此對于他們要求我們作出的賠償表示理解，但并不表示我們承認他們FLP工廠(chǎng)的額外損失是因為我們KLL工廠(chǎng)沒(méi)有履行雙方之前的合同協(xié)議而造成的，我們可以給予一定的賠償，但這些賠償是代表我們KLL工廠(chǎng)對FLP工廠(chǎng)的一些幫助，是希望能夠繼續和他們合作，因此而作出的友好舉措，具體的賠償金額是他們提出的賠償金500萬(wàn)元人民幣的10%，并且能夠繼續和他們FLP工廠(chǎng)合作，我們KLL工廠(chǎng)依舊是他們工廠(chǎng)使用的80%的模具的供應商。
2.3可接受目標
我們KLL工廠(chǎng)對他們FLP工廠(chǎng)的損失給予他們所期望的賠償即500萬(wàn)元人民幣的50%，此外，兩個(gè)工廠(chǎng)的合作要繼續保持，我們仍然是他們FLP工廠(chǎng)生產(chǎn)所需模具的80%的供應商。
2.4最低目標
我們最大的限度就是對他們FLP工廠(chǎng)的損失給予相應賠償，賠償金是他們所期望的500萬(wàn)元人民幣的70%，且雙方要繼續保持和以前一樣的合作關(guān)系，雙方之間的相互信任要和以前一樣。
3談判團隊人員組成
主談：我們KLL工廠(chǎng)銷(xiāo)售部的王經(jīng)理
副談：KLL工廠(chǎng)的法律顧問(wèn)張先生，生產(chǎn)部的高級技術(shù)員李師傅，以及以前負責向FLP工廠(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)售模具的非常有經(jīng)驗的業(yè)務(wù)員付先生
決策人：KLL工廠(chǎng)銷(xiāo)售部的王經(jīng)理，也就是我們的主談
團隊人員組成的理由：首先，因為對方是派出了采購部的經(jīng)理和我們來(lái)進(jìn)行談判，為了表示我們的誠意，我們當然應該派出KLL工廠(chǎng)的銷(xiāo)售部經(jīng)理來(lái)和他們進(jìn)行談判，銷(xiāo)售部的王經(jīng)理有著(zhù)多年的銷(xiāo)售經(jīng)驗，也有豐富的商務(wù)談判知識，且他是一個(gè)非常具有領(lǐng)導風(fēng)范的經(jīng)理，處理問(wèn)題很有自己的主見(jiàn)，無(wú)論場(chǎng)面多么嚴肅，他都能發(fā)揮的游刃有余，因此，選他當主談最合適。其次是我方的副談人員，這次的談判涉及到了合同法的相關(guān)內容，因此，法律人員是不能少的，有了法律顧問(wèn)給我方提供相關(guān)的法律知識，會(huì )使談判更有效，我方能夠充分運用到相關(guān)法律來(lái)維護我們KLL工廠(chǎng)的合法權益，使我方談判人員能夠清楚的知道哪些是我們的責任，哪些不是我們的責任。此外，模具涉及到了一些技術(shù)方面的知識，所以，要有對模具生產(chǎn)非常熟悉的技術(shù)人員，因此我方把技術(shù)方面的問(wèn)題交給我們KLL工廠(chǎng)對模具生產(chǎn)有著(zhù)多年經(jīng)驗的李師傅。由于我們KLL工廠(chǎng)和FLP工廠(chǎng)有著(zhù)多年的合作經(jīng)歷,而負責和對方工廠(chǎng)有著(zhù)生意往來(lái)的業(yè)務(wù)員付先生是最了解對方工廠(chǎng)情況的，同時(shí)，我們的業(yè)務(wù)員付先生在談判方面是很有經(jīng)驗的。最后，把談判的決策權交給我們銷(xiāo)售部的王經(jīng)理，也是考慮到他個(gè)人有那種能力。因此我們的談判小組成員就這樣確定了。
4雙方利益及優(yōu)劣勢分析
4.1我方利益
對方工廠(chǎng)的損失不是因為我方?jīng)]有按照合同規定為對方供應模具而造成的，因此責任不在我方，我方不需給對方任何的賠償，且能夠繼續和對方進(jìn)行生意往來(lái)，從而能為我方工廠(chǎng)創(chuàng )造更多的利潤，也挽回了我方的聲譽(yù)。
4.2對方利益
對方能夠從這次的損失中吸取教訓，更好地管理工廠(chǎng)的生產(chǎn)，也給對方工廠(chǎng)的質(zhì)檢部門(mén)敲響了警鐘，使他們在以后的工作中能更加負責的對他們工廠(chǎng)所購買(mǎi)的材料進(jìn)行檢查，同時(shí)，對方工廠(chǎng)也不會(huì )失去我們這么大的供應商，能使他們工廠(chǎng)減少再找供應商所帶來(lái)的預料不到的風(fēng)險及損失。
4.3我方優(yōu)勢
因為我方是多種型號機動(dòng)車(chē)零部件的生產(chǎn)廠(chǎng)家，生產(chǎn)的產(chǎn)品齊全，能滿(mǎn)足對方工廠(chǎng)的各種不同需求，他們一時(shí)離不開(kāi)我們，我們廠(chǎng)和對方工廠(chǎng)有著(zhù)多年的合作經(jīng)歷，彼此之間已形成了一種默契，建立了一種相互信任的合作關(guān)系.FLP工廠(chǎng)有80%的模具都是由我方KLL工廠(chǎng)提供，可見(jiàn)我方對于FLP工廠(chǎng)的意義重大，他們不可能在短時(shí)間內找到那么大的供應商，他們工廠(chǎng)能否正常運作，我方的KLL工廠(chǎng)對他們有著(zhù)重大的意義，從需求方面來(lái)講，我方有絕對的優(yōu)勢。然后從合同法的角度來(lái)考慮，我方并沒(méi)有違約，我方為對方提供的模具合格率的確是達到了95%以上，此外，對方造成的損失是由于他們自己沒(méi)有在模具用于生產(chǎn)前仔細檢驗的，根據《中華人民共和國買(mǎi)賣(mài)合同法》第一百五十八條 當事人約定檢驗期間的，買(mǎi)受人應當在檢驗期間內將標的物的數量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣(mài)人。買(mǎi)受人怠于通知的，視為標的物的數量或者質(zhì)量符合約定。這條法律對我方也是有利的，且很有說(shuō)服力，能使對方認識到是他們自己的疏忽而造成他們FLP工廠(chǎng)的巨大損失。
4.4我方劣勢
因為對方工廠(chǎng)是我們的大客戶(hù)，他們?yōu)槲覀児S(chǎng)創(chuàng )造了很多的利潤，我們也不希望因為這次的事件而失去這個(gè)大客戶(hù)，正因為我方對他們的重視，才可能使他們對我方提出更多的賠償要求，從而損害我方的利益。
4.5對方優(yōu)勢
對方工廠(chǎng)可能會(huì )利用雙方簽定的協(xié)議中的規定，即我方提供的模具合格率達到95%以上，關(guān)于這個(gè)條款，有不同的理解，若對方把條款理解成每套模具各個(gè)零件的合格率為95%以上，則對我方不利，他們有理由要我方賠償。協(xié)議中的條款存在歧異是對方要求我方賠償的一個(gè)法律籌碼。此外，對方可以利用FLP工廠(chǎng)是我方的大客戶(hù)這一點(diǎn)來(lái)對我方施加壓力，使他們處于談判的主動(dòng)地位。
4.6對方劣勢
他們一時(shí)之間離不開(kāi)我方對他們的生產(chǎn)所需模具的供應，因此，他們也希望能夠繼續與我方進(jìn)行合作。同時(shí)，我方也可以將合同中的規定：我方為他們提供的模具合格率達到95%以上，理解為總體模具的合格率達到95%以上，那么他們的損失就與我方無(wú)關(guān)。從心理的角度分析，我方在對方心中的地位重大，因此他們不會(huì )輕易得罪我方，這會(huì )使對方在談判中有一定的壓力。
5談判程序
5.1開(kāi)局
因為我們彼此都離不開(kāi)對方，所以是希望以一種對雙方都有利的合作型談判來(lái)解決問(wèn)題，我方要表現的真誠和禮貌，并營(yíng)造一種和諧的談判氛圍，這樣有利于促成合作型談判的順利進(jìn)行。但是，如果對方執意認為是我方?jīng)]有按照雙方簽定的協(xié)議上的規定來(lái)為他們工廠(chǎng)提供模具而造成了他們的巨大損失時(shí)，我方不能太過(guò)于軟弱，這時(shí)就要用到原則式談判法，談判中，把人和事分開(kāi)，對人溫和，對事強硬，只要是我方有理，就決不軟弱，堅持公正原則，當然，要爭取雙贏(yíng)的局面，體諒對方，要放棄立場(chǎng)，認識到利益才是談判的重點(diǎn)，為了共同的利益提出有建設性的意見(jiàn)，我方可以給對方提出這樣的建議：以后再受到我方為對方所提供的模具時(shí)，要在合同規定的期限內認真檢驗，如發(fā)現產(chǎn)品有問(wèn)題，可以退貨，我方絕對毫無(wú)條件的接受他們退給我們的不合格模具。
5.2中期階段
雙方適當的交換意見(jiàn)，我方盡量向自己擬訂的最高目標靠攏，但態(tài)度不能太強硬，畢竟對方是受損失的一方，我們要考慮到他們的情緒。當對方對我方提出的最高談判目標反應強烈時(shí)，我方可以適當作出一些讓步，但不能讓對方覺(jué)得我們在妥協(xié)，因此得寸進(jìn)尺，使我方處于被動(dòng)地位，要明確讓步策略，是要表現的友好，讓對方看出我方的誠意，可以適當運用軟式談判法。
5.3休局階段
團隊成員商量對策，對原有的方案進(jìn)行調整，適當改變策略。盡量找到一種能夠滿(mǎn)足雙方的目標和要求的解決辦法，但對我方的基本利益和需求堅定不移，但滿(mǎn)足利益和需求的方法要靈活。
5.4最后談判階段
運用相關(guān)的法律來(lái)證明我方?jīng)]有違約，堅持原有的觀(guān)點(diǎn)，即對方損失的責任不在我們，不予賠償，且讓對方感覺(jué)到我們完全是按合同辦事，按規定做事，讓對方繼續相信我方，和我方繼續合作。若對方對我方觀(guān)點(diǎn)的反映強烈，我方可以作出一些讓步，以實(shí)際需求目標和對方進(jìn)行談判，若對方還是不接受，我方可以繼續讓步，但不能底于我方的最底目標。在談判過(guò)程中，無(wú)論對方情緒多么不穩定，我方都要保持淡定，始終堅持利益原則，但態(tài)度要誠懇，要表現出我方確實(shí)是想以一種合作友好的方式來(lái)解決問(wèn)題的。以這樣的標準來(lái)達成協(xié)議，最終解決賠償問(wèn)題。
6具體日程安排
因為此問(wèn)題已經(jīng)是經(jīng)過(guò)了雙方多次的交涉，但始終沒(méi)解決，所以這次的談判時(shí)間要集中，選定雙方都有時(shí)間的時(shí)候進(jìn)行談判，不能一拖再拖。如：雙方約定好在某天進(jìn)行談判，那么就要盡量在那一天當中把所有的問(wèn)題都解決。
7談判地點(diǎn)
因為是合作型談判，所以要營(yíng)造一種輕松的氛圍，本次談判應選在適合談判的酒吧等其他娛樂(lè )場(chǎng)所進(jìn)行。
8相關(guān)資料的準備
主要涉及到和這次談判有關(guān)的資料如下：
8.1買(mǎi)賣(mài)合同法
第一百五十七條 買(mǎi)受人收到標的物時(shí)應當在約定的檢驗期間內檢驗。沒(méi)有約定檢驗期間的，應當及時(shí)檢驗。
第一百五十八條 當事人約定檢驗期間的，買(mǎi)受人應當在檢驗期間內將標的物的數量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣(mài)人。買(mǎi)受人怠于通知的，視為標的物的數量或者質(zhì)量符合約定。
當事人沒(méi)有約定檢驗期間的，買(mǎi)受人應當在發(fā)現或者應當發(fā)現標的物的數量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內通知出賣(mài)人。買(mǎi)受人在合理期間內未通知或者自標的物收到之日起兩年內未通知出賣(mài)人的，視為標的物的數量或者質(zhì)量符合約定，但對標的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用該兩年的規定。
出賣(mài)人知道或者應當知道提供的標的物不符合約定的，買(mǎi)受人不受前兩款規定的通知時(shí)間的限制
8.2了解對方的一些資料，做到知己知彼
如在談判前了解對方會(huì )派哪些人來(lái)和我方談判，然后再對對方談判成員的資料一一進(jìn)行分析，了解他們的職務(wù)及性格特點(diǎn)，從而提前想好應對措施。
8.3了解一些和模具合格率相關(guān)的資料
如模具達到95%以上的合格率應如何理解，怎樣理解是對我方有利，怎樣理解是對對方有利，若對對方有利，我方應采取什么措施來(lái)維護我方觀(guān)點(diǎn)。
9緊急情況及對策
當我方表示對方的損失與我方無(wú)關(guān)時(shí)，對方可能會(huì )很激動(dòng)，可能會(huì )有一些過(guò)激的行為，這時(shí)我方應保持冷靜，不能受對方的情緒影響，同時(shí)要想辦法安撫對方的情緒，使對方能夠冷靜下來(lái)，從而保證談判的正常進(jìn)行。
對方可能一開(kāi)始就擺出他們的最高目標，并態(tài)度堅決，這時(shí)我方要有耐心，慢慢跟他們談，不急不躁，要用法律及合約的規定來(lái)說(shuō)服對方。
如果對方用不再跟我方合作來(lái)威脅我方時(shí)，我方不能著(zhù)急，不能急著(zhù)降低目標，要靜觀(guān)其變，并表現出一種比他們還不在乎的樣子，使他們對我們造不成威脅，他們可能就會(huì )自動(dòng)降低目標。
萬(wàn)一我方已經(jīng)擺出了最低目標，但對方還是不同意時(shí)，我方就不能再退讓了，要用原則式談判法，維護我方利益，并再次強調我方是按合同辦事的，態(tài)度誠懇，從而達到談判目的。
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