高校教學(xué)秘書(shū)工作計劃表模板
高校教學(xué)秘書(shū)工作計劃表模板
首先，教學(xué)秘書(shū)要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計劃，并在每學(xué)期前填好教學(xué)計劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核，以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)完成各項其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查，如協(xié)助教學(xué)辦做好本專(zhuān)業(yè)每學(xué)期末考試成績(jì)登記，做好臨床技能考核工作、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績(jì)的分析工作等。在這些工作過(guò)程中一定要注意細節，盡可能避免差錯的發(fā)生，因為這些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節的實(shí)施，會(huì )給教學(xué)管理工作造成混亂，嚴重的會(huì )導致教學(xué)事故的發(fā)生。
其次，當好領(lǐng)導的參謀，為領(lǐng)導決策提供依據。教學(xué)秘書(shū)工作的有效開(kāi)展會(huì )減輕領(lǐng)導的工作壓力，使其能夠有更多的時(shí)間和精力來(lái)處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書(shū)必須完成的一項工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問(wèn)題提出自己的觀(guān)點(diǎn)與看法，給領(lǐng)導出謀劃策;還可以通過(guò)組織學(xué)生座談會(huì )、聽(tīng)課、問(wèn)卷等多種形式，廣泛征求學(xué)生意見(jiàn)，對教師的信息進(jìn)行搜集、整理，形成一定的總結性材料提供給領(lǐng)導，以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)反饋，提高教學(xué)質(zhì)量和效果。
第三，教學(xué)秘書(shū)工作的特殊性決定其在工作過(guò)程中會(huì )由于內部、相關(guān)部門(mén)或學(xué)生等因素，不可避免會(huì )碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書(shū)應該從教學(xué)大局出發(fā)，進(jìn)行協(xié)調，對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過(guò)程中，不可避免會(huì )遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突，這時(shí)要盡力從大局去考慮，尋求最佳解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾，要虛心聽(tīng)取學(xué)生的建議，耐心說(shuō)服解釋。
第四，教學(xué)秘書(shū)工作過(guò)程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書(shū)是否合格的標準。在工作過(guò)程中要去動(dòng)腦筋思考問(wèn)題，去研究總結，要大膽探索。
第五，教學(xué)秘書(shū)要掌握科學(xué)工作方法�？茖W(xué)的工作方法來(lái)自總結、思考。首先要學(xué)會(huì )搜集資料，要制定完善的工作計劃，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專(zhuān)業(yè)、每周門(mén)診時(shí)間、班級學(xué)生名單、教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作日志和日歷等等，以便在需要時(shí)可以隨時(shí)調出使用。其次要注重工作的效率，要不斷總結，改進(jìn)工作方法，提高工作效率。一般開(kāi)學(xué)和放假時(shí)比較忙，要學(xué)會(huì )把一些工作提前完成或進(jìn)行。要發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性，分清工作的主次關(guān)系，要有序地完成，使整個(gè)工作有條不紊，達到最高的工作效率。
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