最新的采購員工作總結范文
最新的采購員工作總結范文
從去年底轉崗到集團供銷(xiāo)處以來(lái),被安排在中——高壓閥門(mén)(物資碼209)采購員崗位,需要我熟悉全新的工作內容和工作環(huán)境。這兩個(gè)月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結和一些自己的積累。
一、采購價(jià)格的確定
北營(yíng)底價(jià)是工作的重要信息,對于查到的價(jià)格要求是最新的合同執行價(jià)格。所以在北營(yíng)網(wǎng)上的xx、xx、xx年年最新的價(jià)格中有待入庫量才可以作為底價(jià)采用;沒(méi)有待入庫量的價(jià)格,可以在無(wú)其他途徑的情況下作為才參考。對于xx年的價(jià)格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢(xún)價(jià)作為參考價(jià)格來(lái)比價(jià)。
。ㄒ唬、查價(jià)格
對于基本的價(jià)格可以通過(guò)價(jià)格體系(價(jià)格手冊)和北營(yíng)物流網(wǎng)的計劃編碼查詢(xún),以及逐條翻閱前期的合同來(lái)確定準確的價(jià)格。單就閥門(mén)而言,還可以自己轉出前期合同的執行價(jià)格制作閥門(mén)的價(jià)格手冊,北營(yíng)備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門(mén)。
而對于一些首次采購的閥門(mén),或者以上方法查不到價(jià)格的閥門(mén),可以查詢(xún)機電產(chǎn)品價(jià)格手冊,或者直接向北營(yíng)備件四科供貨商詢(xún)價(jià)。一般這樣的品種在制作比價(jià)表的時(shí)候,是平價(jià)代購給北營(yíng)。
。ǘ、最終價(jià)格
在采購過(guò)程中,除北營(yíng)底價(jià)外涉及的價(jià)格就是本次合同價(jià),本次合同價(jià)依據的是通過(guò)供貨商的報價(jià)單,比價(jià)后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價(jià),但是可以對原有的采購項目再次壓價(jià)其自己的初次報價(jià)。
。ㄈ、供貨商的遴選
采購過(guò)程中,選擇什么樣的供貨商是一個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節。以?xún)r(jià)格為依據,以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的采購流程,通過(guò)制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價(jià)達到集團標準的生產(chǎn)廠(chǎng)家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長(cháng)期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。 在查詢(xún)價(jià)格的時(shí)候會(huì )出現許多不符合實(shí)際情況的價(jià)格發(fā)生,比如,口徑450的閥門(mén)比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門(mén)價(jià)格低,北營(yíng)執行的合同價(jià)雖然有入庫但是價(jià)格違背實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,同樣的閥門(mén)有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來(lái)處理。
二、采購依據的取得。
北營(yíng)物流網(wǎng)下達的采購計劃是主要的采購依據,工作的內容就是忠實(shí)采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。采購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。
但是由于具體情況的需要,和物流系統的具體操作原因,會(huì )出現許多不在下達計劃內的采購情況,例如:現場(chǎng)需要計劃中采購的閥門(mén)配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒(méi)有上報,或者由于物流網(wǎng)的權限設置看不到分廠(chǎng)計劃中的備注項,這就需要采購員和分廠(chǎng)計劃員、物流中心具體溝通類(lèi)似的情況,同時(shí)需要現場(chǎng)出據采購情況說(shuō)明,由分廠(chǎng)計劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現,可以在采購計劃下達后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠(chǎng)計劃的備注項,這樣可以避免在去現場(chǎng)時(shí)出現重復和疏漏,減少工作量。
三、閥門(mén)的入庫
當所購進(jìn)的閥門(mén)入庫時(shí),需要去倉儲現場(chǎng)了解具體的入庫種類(lèi)和數量。熟悉結算流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門(mén)的檢驗常識便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線(xiàn)是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
。ㄒ唬┰谖宜薪(jīng)手的計劃中,都會(huì )出現現場(chǎng)報錯型號的情況。硬密封會(huì )報成軟密封,例如:d971h報成d971x。還有公稱(chēng)壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門(mén)型號全部報錯的情況;大口徑閥門(mén)報成手動(dòng);調節閥型號zkjw報成zazt等。
這需要與計劃員和廠(chǎng)家的技術(shù)人員逐一調整,如果與計劃不符合,需要現場(chǎng)出具書(shū)面說(shuō)明,否則沒(méi)有采購依據。
。ǘ﹕q開(kāi)頭的球閥原廠(chǎng)家為啟東冶金機械廠(chǎng)的閥門(mén),他家的閥門(mén)會(huì )把原國標閥門(mén)加長(cháng)或是縮短改為非標準閥門(mén),因此按國標采購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現場(chǎng)測繪或者使用原廠(chǎng)家(但是價(jià)格會(huì )比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類(lèi),容易磨損,啟東的閥一般會(huì )在一年左右。其他廠(chǎng)家的國標閥沒(méi)有特殊處理都不會(huì )達到這個(gè)時(shí)間。(上海特一稱(chēng)在經(jīng)過(guò)球體鍍硌,密封圈進(jìn)口的情況下也可以達到這樣的效果,2月計劃中616g氣動(dòng)球閥有此類(lèi)技術(shù)協(xié)議)
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