關(guān)于辦公室的工作總結報告
關(guān)于辦公室的工作總結報告
一、建章立制，自我加壓，做到定人、定時(shí)、定規則
俗話(huà)說(shuō)：沒(méi)有規矩不成方圓。任何事情只有將之納入制度、規范的軌道，才能充分發(fā)揮其最大效率。為此，辦公室在建章立制，完善基礎工作上花了大力氣。一是在今年年初，對文件、傳真、印章、信息、文印管理、業(yè)務(wù)授權、業(yè)務(wù)電腦管理、辦公自動(dòng)化、查驗陪同證管理等規定進(jìn)行清理，制定和完善了相關(guān)的辦公室辦文、辦事操作規程，進(jìn)一步理順與各業(yè)務(wù)科室的辦公綜合協(xié)調關(guān)系，規范和提高辦公綜合工作質(zhì)量。二是明確人員分工，并設A、B角制，確保工作不脫節，保持工作連續性。三是規定工作時(shí)限承諾，自我加壓。要求文到即處理并發(fā)至相關(guān)科室；收到傳真30分鐘內送達有關(guān)科室；發(fā)送傳真半個(gè)工作日內完成；復印資料即來(lái)即辦；授權受理當天完成向通關(guān)管理處的申請；收到一般信息半個(gè)工作日完成，重要動(dòng)態(tài)信息收到后馬上處理；未錄用的信息也要在次日告知。四是實(shí)行每月工作量自我評定制。即在每月召開(kāi)的科例會(huì )上要求每個(gè)人詳細匯報本月工作完成情況及下月工作計劃，使大家對自己的辦事效率、工作完成優(yōu)劣情況都有明確了解，也使科領(lǐng)導對個(gè)人的考核有了具體依據。這些規章制度的建立，使辦公室各項工作做到“三定”，定人、定時(shí)、定規則，工作面貌煥然一新，辦文、辦事效率、質(zhì)量大大提高。
二、改進(jìn)作風(fēng)，務(wù)實(shí)創(chuàng )新，參謀助手與協(xié)調服務(wù)職能并舉
�。ㄒ唬┰谛畔�、政研工作中，改進(jìn)作風(fēng)，深入基層。一是變過(guò)去對上報信息作修改、編發(fā)為主為主動(dòng)與信息員溝通，共同挖掘信息源編寫(xiě)信息為主，上半年共編發(fā)動(dòng)態(tài)信息84期，217條，綜合信息24篇。二是變過(guò)去下發(fā)信息上報、論文撰寫(xiě)要點(diǎn)后由各科自行選題撰寫(xiě)文章為主為加強現場(chǎng)調研，根據近期海關(guān)監管工作中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，為各科綜合信息、政研論文的撰寫(xiě)擬定題目，指導寫(xiě)作重點(diǎn)，提供相關(guān)資料。并將在下半年實(shí)行信息員例會(huì )制度，每周一上午召開(kāi)，進(jìn)一步加強雙向溝通，充分發(fā)揮信息員的作用，爭取實(shí)現信息工作量、質(zhì)“雙贏(yíng)”。
�。ǘ┰跒闃I(yè)務(wù)部門(mén)配置科技裝備、業(yè)務(wù)授權工作中，主動(dòng)積極。今年上半年HXX業(yè)務(wù)系統上馬是業(yè)務(wù)改革中的一件大事，期間我關(guān)又有一次人員調整，面對這種情況，我們主動(dòng)到各業(yè)務(wù)科室了解計算機設備、印章印油、帳號授權的調整需求情況，及時(shí)聯(lián)系技術(shù)處、通關(guān)管理處等部門(mén)協(xié)調解決，不厭其煩地往返于幾個(gè)部門(mén)之間領(lǐng)文件、領(lǐng)設備、送表格，并在HXX設備安裝中，主動(dòng)配合技術(shù)處做好設備領(lǐng)取協(xié)調、設備擺放位置確定、讀卡器發(fā)放登記等準備工作，確保HXX系統順利上馬和業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。
�。ㄈ┰跈n案管理、調閱工作中，認真負責，熱情服務(wù)。一是文件檔案，年初即將我關(guān)各部門(mén)上一年需歸檔的文件根據類(lèi)別羅列清單，主動(dòng)上門(mén)收集文件，確保檔案的完整性。對上級來(lái)文的歸檔采取即收即歸的處理辦法，即收發(fā)收到紙面或電子的文件后，統一制作成電子文件后交歸檔人員歸檔。二是業(yè)務(wù)檔案，在每天1300－1900份單證整理、歸檔的大工作量下仍做到單證完整、歸檔細致。業(yè)務(wù)科室和外單位檔案調閱、復印工作認真按照檔案調閱規定操作，每天少到幾十份，多到上百份，檔案人員都熱情接待、認真辦理、嚴格把關(guān)，做到不弄錯一份單證，不缺少一份單證。
�。ㄋ模┰跒轭I(lǐng)導、業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)中不斷創(chuàng )新。一是積極配合深化政務(wù)信息化工作，領(lǐng)導閱文實(shí)現網(wǎng)上瀏覽、網(wǎng)上批示，并及時(shí)將關(guān)領(lǐng)導的批示傳達到有關(guān)科室；二是建立信息員聯(lián)絡(luò )制度，每周召開(kāi)一次信息例會(huì )，一方面向各科室的信息員傳達關(guān)里最近的工作中心、信息撰寫(xiě)重點(diǎn)，另一方面信息員談?wù)劯骺平陂_(kāi)展的一些活動(dòng)、反映的一些問(wèn)題，加強溝通交流，努力提高我關(guān)信息水平，使信息工作充分發(fā)揮為領(lǐng)導決策服務(wù)、指導業(yè)務(wù)科室工作的作用；三是針對關(guān)員IC卡解鎖環(huán)節多、周期長(cháng)的情況，我們向技術(shù)處申請了一個(gè)解鎖帳號，對于誤操作致使IC卡鎖掉的情況，在未遺忘密碼的前提下，我關(guān)可以自行解鎖了，節約了IC卡的周轉時(shí)間，保障了業(yè)務(wù)現場(chǎng)的業(yè)務(wù)開(kāi)展。
三、倡導“勤學(xué)、先學(xué)、深學(xué)、研學(xué)”風(fēng)氣。
辦公室的職能之一是聯(lián)結上下左右的樞紐、領(lǐng)導的參謀和助手。為此，我科倡導通過(guò)不斷地學(xué)習提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地為全關(guān)中心工作服務(wù)。一是利用辦公室收發(fā)文件地優(yōu)勢，要求每位成員在做好本職工作之余抓緊時(shí)間認真自學(xué)，深刻領(lǐng)會(huì )文件精神，了解海關(guān)監管工作新變化、新規定，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。二是科領(lǐng)導注重與各成員之間地溝通、交流，及時(shí)向大家傳達單位辦公會(huì )的主要精神和近期工作重點(diǎn)及當前急需解決的主要問(wèn)題，使大家掌握工作重點(diǎn)，了解工作要求。三是學(xué)習文件與現場(chǎng)調研相結合，致力于發(fā)現問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題，為領(lǐng)導和上級職能部門(mén)決策當好參謀。
【辦公室的工作總結報告】相關(guān)文章：
中學(xué)團委工作總結報告03-19
述職述廉工作總結報告03-20